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檔案保管合同9篇
現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識不斷增強(qiáng)，很多場合都離不了合同，簽訂合同是為了保障雙方的利益，避免不必要的爭端。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的檔案保管合同，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案保管合同 篇1
甲方（委托方）：_________________________
乙方（保管方）：_________________________
__________________（以下簡稱甲方），_______________經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：
一、乙方同意為甲方代保管保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為_____年（從第一批檔案進(jìn)入開始計(jì)算時(shí)間到_____年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。
二、保管費(fèi)用：甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長米_____元（__________元整）交納保管費(fèi)用（標(biāo)準(zhǔn)延長米的長度為_____米，高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即_____公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延長米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒_____盒。代保管費(fèi)用包括：庫房占用費(fèi)、檔案柜、架使用費(fèi)、除濕、空調(diào)水電費(fèi)及檔案提供利用費(fèi)等）。
三、結(jié)算方法：
1．每年1月按上年度實(shí)際使用情況計(jì)算費(fèi)用；
2．新增部分從檔案移進(jìn)檔案館次日，按實(shí)際使用情況結(jié)算至年末，第二年重新按年度計(jì)費(fèi)。
四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票）
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應(yīng)該符合國家標(biāo)準(zhǔn)，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿（在不續(xù)約的'情況下），乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時(shí)在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。
甲方在急需查閱檔案時(shí)，乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強(qiáng)管理，如出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任，并對給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負(fù)責(zé)。
十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
法定代表人：________ 法定代表人：________
簽字日期：__________ 簽字日期：__________
銀行賬號：__________ 銀行賬號：__________
公司簽章：__________ 檔案館公章：________
檔案保管合同 篇2
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的.領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)，不得違反計(jì)劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止合同，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本合同期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
八、本合同期滿后，乙方如不及時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時(shí)，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
十、本合同單方或自動(dòng)終止時(shí)，托管關(guān)系自然解除。
十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）：_________
代表人（簽字）：_______
_________年____月____日
乙方（簽字）：_________
_________年____月____日
檔案保管合同 篇3
甲方（受托方）：____________
乙方（委托方）：____________
身份證號碼：____________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：
一、甲方責(zé)任：
1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管人事關(guān)系及檔案。
2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，整理檔案等事項(xiàng)。
二、乙方責(zé)任：
1、乙方遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定。
2、乙方的.工作、工資福利等均自理。
三、其他
1、協(xié)議期限________年，即自20________年____月____日至20________年____月____日止。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動(dòng)逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費(fèi)，管理費(fèi)每月人民幣_(tái)_______元，逾期每天將按規(guī)定加收千分之____（____%）滯納金。
3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務(wù)。
4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。
5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方：________市________區(qū)人事人才公服務(wù)中心
乙方：____________
代表人：____________（蓋章）
聯(lián)系電話：________
日期：____________
檔案保管合同 篇4
甲方:_____________________
乙方:_____________________
根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為到;檔案數(shù)量為_卷，具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為年，從______年______月______日起至______年______月______日止。
四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費(fèi)。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、甲方的義務(wù)和權(quán)利
1、負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
2、負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù)，確保檔案安全。
3、負(fù)責(zé)寄存檔案的'管理、統(tǒng)計(jì)、查尋、檢索。
4、擁有寄存檔案的管理權(quán)，有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。
5、對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。
九、乙方權(quán)利義務(wù)
1、寄存檔案應(yīng)具有保存價(jià)值，經(jīng)過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
2、應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。
3、查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費(fèi)
4、對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
5、享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見。
6、對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權(quán)要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
十一、本協(xié)議一式______份;甲、乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法
律效力。
甲方(蓋章):________________
乙方(蓋章):_______________
法定代表(簽字):___________
法定代表(簽字):_________
______年______月______日
______年______月______日
檔案保管合同 篇5
甲方：
學(xué)號：
所屬學(xué)院：
年級及專業(yè)：
本、專科層次：
身份證號碼：
班主任：
乙方：
根據(jù)國家和__市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定，應(yīng)甲方自愿申請，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就乙方為甲方辦理留存?zhèn)�人檔案的有關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議。
第一條甲方屬于工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約，且用人單位不保管檔案，為方便學(xué)生就業(yè)，甲方自愿申請將個(gè)人檔案暫時(shí)保存在乙方。
第二條乙方承諾在__年7月1日前，為甲方免費(fèi)保管個(gè)人檔案兩年，在此期間，甲方可隨時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第三條，兩年免費(fèi)保管期滿后，若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出，甲方應(yīng)在每年的7月1日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。
第四條，畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案，須帶身份證原件及復(fù)印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的.身份證原件及復(fù)印件。
第五條本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各保留一份，經(jīng)甲乙雙方簽字，乙方蓋章后生效。
第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向：。
甲方：乙方：
家庭詳細(xì)地址（用正楷字填寫）：地址：
郵政編碼：郵政編碼：
家庭電話：電話：
移動(dòng)電話：
簽字：檔案館蓋章：
_年_月_日 _年_月_日
檔案保管合同 篇6
農(nóng)業(yè)部人力資源開發(fā)中心（以下簡稱甲方）、中國農(nóng)科院
所（以下簡稱乙方）、 同志（以下簡稱丙方）就保管人事檔案關(guān)系事宜訂立合同如下：
一、甲方責(zé)任
1、甲方從乙方與丙方終止或解除合同之日起接收丙方人事檔案關(guān)系；
2、代理丙方人事檔案關(guān)系，出具相關(guān)的人事、勞資證明；
3、根據(jù)用人單位的需求，應(yīng)丙方要求和存檔期間實(shí)際情況推薦就業(yè)單位；
4、按照丙方要求，為丙方代收代繳社會(huì)基本養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)和住房公積金；
5、按國家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)為丙方申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
6、按國家規(guī)定為丙方調(diào)整檔案工資；
7、按國家有關(guān)規(guī)定協(xié)助丙方辦理因私、因公出國（境）的有關(guān)手續(xù)；
8、接轉(zhuǎn)丙方黨組織關(guān)系；
二、乙方的責(zé)任
從乙方與丙方終止或解除合同之日起負(fù)責(zé)將丙方的人事檔案關(guān)系和材料完整地移交甲方。
三、丙方的.責(zé)任
1、丙方從人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到甲方當(dāng)月起繳納檔案管理費(fèi)，每年收取人事檔案費(fèi)180元；
2、如果調(diào)離，人事檔案必須由工作聘用單位出具商調(diào)函。
本合同如有未盡事宜，可按甲方的有關(guān)人事代理規(guī)定辦理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，本合同自簽訂之日起生效。
甲方簽章 乙方簽章 丙方簽字
年 月 日 年 月 日 年 月 日
檔案保管合同 篇7
編號：
甲方：
乙方：
根據(jù)根椐《句容市人事代理實(shí)施意見》[市政府句政發(fā)〔20xx〕71號通知轉(zhuǎn)發(fā)]，甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案，三方訂立合同如下：
一、委托保管期從_______年____月____日起至_______年____月____日止。
二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應(yīng)按規(guī)定繳納丙方的`養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險(xiǎn)以及住房公積金。
三、委托保管期間，被代管人個(gè)人身份不變。有關(guān)工齡計(jì)算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)、出國（境）政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等事宜，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。丙方的一切法律行為甲方概不負(fù)責(zé)。
五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入丙方檔案。
六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應(yīng)事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。
七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時(shí)辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留丙方人事關(guān)系。
八、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。
甲方（蓋章）乙方（蓋章）丙方（蓋章）
_______年____月____日_______年____月____日_______年____月____日
檔案保管合同 篇8
甲方：_____________________
乙方：_____________________
身份證號：_________________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方保管檔案達(dá)成以下協(xié)議：
1、甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費(fèi)后，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方，否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。
2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù)，不提供其他服務(wù)。此外，乙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。
3、乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。
4、本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則，視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案，甲方可依規(guī)定的'收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向乙方計(jì)收檔案保管費(fèi)，并保留追收乙方欠費(fèi)的權(quán)力。
5、乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時(shí)向甲方繳交檔案保管費(fèi)_________元，協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出，費(fèi)用不予退還。
6、本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。
7、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方(公章)：_________ 乙方(簽字)：_________
負(fù)責(zé)人(簽字)：_______ 地址：_________________
_________年____月____日 _________年____月____日
檔案保管合同 篇9
甲方：___________________________
乙方：___________________________
根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________；檔案數(shù)量為_________卷，具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費(fèi)。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、甲方的義務(wù)和權(quán)利：
１．負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
�。玻�(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù)，確保檔案安全。
�。常�(fù)責(zé)寄存檔案的`管理、統(tǒng)計(jì)、查尋、檢索。
�。矗畵碛屑拇鏅n案的管理權(quán)，有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。
５．對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。
九、乙方權(quán)利義務(wù)：
�。保拇鏅n案應(yīng)具有保存價(jià)值，經(jīng)過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
�。玻畱�(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。
�。常殚喞眉拇娴臋n案應(yīng)出示寄存者有效證明（單位介紹信、身份證、工作證）。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費(fèi)
�。矗畬拇娴臋n案擁有所有權(quán)。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后６０天內(nèi)取走所寄存的檔案。
�。担碛袃�(yōu)先利用權(quán)，并可以對其檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見。
�。叮畬σ蚣追焦芾聿簧圃斐上x蛀、霉變、遺失等問題，有權(quán)要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
本協(xié)議一式二份；甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
甲方（蓋章）：_________
乙方（蓋章）：_________
法定代表（簽字）：_____
法定代表（簽字）：_____
________年____月____日_________年____月____日
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