合同管理員崗位職責
在人們的法律意識不斷增強的社會,合同的用途越來越廣泛,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的合同管理員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
合同管理員崗位職責1
1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責合同的存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領導交辦的`其它工作。
合同管理員崗位職責2
1、熟悉測量儀器的性能及操作方法,保證儀器準確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數(shù)據,做好施工前的'準備工作。
3、嚴格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程,填寫好測量工作表格,確保數(shù)據準確無誤。
4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗,如有誤差,及時核實糾正。
5、按照項目經理生產計劃及進度安排,及時測量放線復驗。
6、各類相關技術資料必須手續(xù)齊全,按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題,應事先聯(lián)系安排,確保施工放線的安全。
合同管理員崗位職責3
1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。
2、協(xié)助項目經理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實生產過程中出現(xiàn)的.擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調。
6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業(yè)素質的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質量。
9、對質量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質量動態(tài),做好預先控制。
10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理員崗位職責4
1、參與工程項目的設計招標工作,審核建筑設計要點,評估設計招標方案。
2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作,協(xié)調解決其它專業(yè)問題。
3、參加土建專業(yè)施工圖會審,經常深入工地、檢查施工質量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關專業(yè),協(xié)調解決。
4、負責施工中的建筑設計技術的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門負責人編寫每月施工進度質量安全的'月報表,向部門負責人申報所管領域的資金預算和具體支付,參與開工前的有關工程與政府部門、設計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調。
7、負責初審施工單位報來的施工組織設計,施工過程中配合監(jiān)理全面負責有關工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質量檢查驗收評定標準,負責工程進度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。
9、負責現(xiàn)場協(xié)調,設計、土建、安裝在進度與質量關系上的矛盾。及時對進場材料、設備的供貨質量進行監(jiān)督、檢查、認可。
10、核簽有關工程進度、質量、工程量的資料,并報部門負責人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。
11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報部門負責人。
12、對現(xiàn)場安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時提出整改意見。
13、負責建筑工程報建工作。
合同管理員崗位職責5
1、協(xié)助項目經理抓好生產施工全過程的經營管理工作,貫徹執(zhí)行有關工程造價的政策規(guī)定,加強業(yè)務學習。
2、負責建立健全項目部經營管理措施與相關臺帳。
3、負責簽定與施工項目有關的經濟合同、施工合同及材料設備供應合同。協(xié)助材料設備部做好材料加工定做,對進場材料數(shù)量、質量把關。
4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務款、設備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。
5、負責同甲方辦理因設計變更發(fā)生費用款項的確認手續(xù)。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結算和工程索賠資料的'收集、匯總。
6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經濟損失的費用索賠數(shù)。
7、負責施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。
8、負責定期組織召開項目部的成本使用分析會與經濟狀況分析會。
9、負責預算外費用的審核。
10、負責督促、檢查各項合同的履行。
11、負責配合項目部有關部門月報工
12、完成領導交與的其它工作。
合同管理員崗位職責6
1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。
2、負責根據合同價格或批準的`工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。
3、負責嚴格執(zhí)行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。
4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負責協(xié)調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。
6、負責協(xié)調處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項目部交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責7
1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的`齊全。各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。
2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規(guī)定,登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。
5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。
7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內容準確報告及時。
9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。
10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同管理員崗位職責8
1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員;
2、負責預算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責;
3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;
4、負責有關造價文件、刊物和工程計算資料的`收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關工作;
6、負責收集本部門的各項報表,并做好統(tǒng)計、核查工作;
7、參與生產部門所組織的大檢查,在過程中按預算部結算資料清單的要求對項目預算員的資料管理提出改進意見;
8、負責聯(lián)營單位、分公司等相關人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;
9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;
10、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責9
1、必須具有較高的思想素質,愛崗敬業(yè),顧全大局,大公無私。
2、具有較強的市場,懂得行業(yè)特點,善于對外經營,了解材料性能,務實精明。
3、根據施工任務安排,會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領導審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。
4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規(guī)定,熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途,掌握材料的`預算價格和市場價,根據工程需要和采購計劃,保質保量按時完成采購任務。
5、堅持勤儉辦企業(yè),精打細算,工程材料的采購必須做到優(yōu)質、價廉、近距、便運,盡量降低材料成本,及時辦理托運,驗收和財務結報手續(xù)。
6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規(guī)定進行,一是供方應為合格的供應商并經通過評審、領導確認的供貨單位,預防上當受騙;二是所采購物資必須符合工程質量要求。
7、深入現(xiàn)場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況,負責催貨,嚴格把好材料、構配件質量關,確保符合質量要求。
8、健全各項材料管理制度,經常深入施工現(xiàn)場,檢查督促有關人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。
9、定期組織材料清庫盤點,發(fā)現(xiàn)變質、變形、過期等問題應及時向領導報告,并組織整理及處理。
10、積極完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員崗位職責10
1、負責按勞務分包合同的規(guī)定對班組勞務工資進行計量和結算,并對班組勞務工資計量的準確性負責;
2、負責在過程中及時收集設計變更、簽證等有關工程結算資料,并及時送交合同預算部資料管理員;
3、負責了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領導匯報;
4、負責項目部需要辦的.其他計量管理工作;
5、協(xié)助預算員計算工程量;
6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等);
7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調;
8、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;
9、其他應做的工作。
合同管理員崗位職責11
1、依據公司合同部的合同范本及相關管理規(guī)定,負責起草建設工程施工合同及補充協(xié)議、內部承包經營合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同、其他種類經濟合同文本,對經核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。
2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會簽工作,同時負責授權范圍內合同的'簽訂及備案,監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。
3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。
4、建立各類經濟合同的管理臺賬,收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。
5、分析合同執(zhí)行情況,不斷改進和完善合同管理水平。
6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。
7、將已簽訂的合同進行掃描,及時報公司備案。
8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺賬。
9、完成部門及上級領導安排的其它工作。
合同管理員崗位職責12
1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。
2、嚴格按照有關規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。
3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的原材料的.質量及配合比執(zhí)行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象及時向有關領導匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數(shù)認真執(zhí)行。
5、負責砂、石含水率的測定。
6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。
7、負責填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負責向技術員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同管理員崗位職責13
1、按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2、負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的.合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
7、負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理員崗位職責14
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,協(xié)助領導做好安全工作。
2、參加本單位生產協(xié)調會,提出安全生產存在的有關問題,會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。
3、定期與不定期進行安全檢查,調查研究安全生產存在的`問題,提供有關部門解決,制止違章指揮和違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)險情有權指令先行停止生產,并立即報告領導處理,對嚴重事故隱患按規(guī)定予以經濟處罰。
4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門進行匯報,并參加事故調研會,提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎懲活動,組織推廣交流,推動安全工作。
6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。
7、負責現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。
8、負責有關治安、消防事故的調查和處理工作。
9、負責工地擾民及民擾問題的處理,現(xiàn)場分包單位的入場教育工作。
合同管理員崗位職責15
1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;
2、協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作;
3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
4、認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。
5、及時準確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;
6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協(xié)調(聯(lián)系)會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;7、收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經理;
8、負責與公司業(yè)務有關的各項法律法規(guī)、技術標準、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的`收集、整理;
9、負責公司在建項目建設數(shù)據統(tǒng)計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據庫;
10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;
11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
項目經理
在工程副總和項目管理部部長的直接領導下,項目經理作為承擔項目的總負責人,對項目進行全面組織管理。主要職責如下:
1、根據項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質量標準;
2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范,以及企業(yè)的有關規(guī)定和要求,有計劃、有步驟地開展施工生產活動,確保合同履約;
3、落實責任,做好現(xiàn)場的動態(tài)管理,確保工程安全無事故,工地現(xiàn)場達到約定的文明工地要求;
4、與建設方保持良好的合作關系,配合項目管理部做好建設方對工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;
5、自覺接受項目管理的業(yè)務指導及監(jiān)督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應隨時報告,上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面;
6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的項目開展竣工結算,并對項目中涉及數(shù)據的準確性負責;
7、有權對項目組的人員、生產資源進行科學合理的使用、調配和管理,以確保項目順利實施。具體權利為:
。ㄒ唬╉椖康挠萌藱。提名確定項目小組成員;在項目執(zhí)行過程中,對不服從項目經理指揮,協(xié)調工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換(核心成員需要項目管理批準);
。ǘ┥婕绊椖康呢、物等生產資源的優(yōu)先支配權;
。ㄈ⿲椖績雀黜椆ぷ鞯恼{度權和指揮權;
(四)成員考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優(yōu)先決定權,但必須確保做到公正、公開。
8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
集成實施技術員在項目管理部的領導和項目經理直接領導下,履行以下職責:
1、按作業(yè)指導書及操作規(guī)程進行施工,做到安全文明生產。
2、配合項目經理做好技術支持和客戶培訓。
3、認真檢查設備使用狀況,做好保養(yǎng)維護工作。
4、對所實施施工產品及時進行檢驗。
5、認真填好施工記錄,做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。
6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)和故障維修,做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。
7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
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