簽訂買賣合同的注意事項(xiàng)
買賣合同是明確供方和需求方權(quán)利和義務(wù)的憑證,也是買賣合同糾紛時(shí)的法律依據(jù)。為了簽訂一份安全保障的買賣合同,需注意的事項(xiàng)有合同主體要審查、買賣標(biāo)的的基本情況要如實(shí)全面、標(biāo)的數(shù)量計(jì)量辦法明確等內(nèi)容。
一、合同主體
陷阱:故意將供方填成與簽約人有關(guān)系,但無(wú)供貨能力,且無(wú)獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力的單位;蚬室鈱⑿璺教畛膳c簽約人有關(guān)系,但無(wú)付款能力,且無(wú)獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力的單位。
注意:核對(duì)供、需雙方。
二、買賣標(biāo)的物(貨物)的基本情況
陷阱1:產(chǎn)品名稱故意不寫全稱,混淆產(chǎn)品品種;或供方不寫產(chǎn)品牌號(hào)和商標(biāo),以期達(dá)到以次代好的目的;有的供方不寫產(chǎn)品規(guī)格型號(hào),企圖交貨蒙混過(guò)關(guān);還有的供方不寫生產(chǎn)廠家,想用價(jià)低的檔次差的產(chǎn)品供貨。
注意:寫清產(chǎn)品全稱,寫清牌號(hào)、商標(biāo),寫清、寫全規(guī)格、型號(hào)、寫清生產(chǎn)廠家。
陷阱2:供方不寫隨機(jī)備品、配件工具、數(shù)量及供應(yīng)辦法。以圖不免費(fèi)提供。
注意:要寫清隨機(jī)備品、數(shù)量,配件工具、數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時(shí)間也寫清楚。
三、標(biāo)的物的數(shù)量和計(jì)量方法
陷阱1:產(chǎn)品數(shù)量或計(jì)量方法故意約定為本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方式。
注意:產(chǎn)品的數(shù)量應(yīng)以國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位表示,沒(méi)有統(tǒng)一計(jì)量單位的,產(chǎn)品數(shù)量的表示方法由雙方確定,但必須具體明確,切不可用含糊不清的計(jì)量概念表述,如一件、一箱、一打等,應(yīng)對(duì)雙方使用的計(jì)量方法具體解釋,如一件、一箱、一打等的表示,具體包括的.產(chǎn)品數(shù)量是多少。
陷阱2:供方不寫合理?yè)p耗,或?qū)⒑侠頁(yè)p耗寫的較多。
注意:將損耗寫清,寫合理,對(duì)正負(fù)尾差、合理磅差、自然減(增)量等要根據(jù)情況,寫科學(xué)。
陷阱3:供方不寫隨機(jī)備品或配件工具的數(shù)量。
防范:要寫清隨機(jī)備品數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時(shí)間也寫清楚。
四、標(biāo)的物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(含質(zhì)量要求)
陷阱1:不寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);成套產(chǎn)品的,不寫附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);看樣訂貨的,不封存樣品。
注意:寫清質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)呢?還是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?抑或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?成套產(chǎn)品的,不但要寫清主件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還要寫清附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?礃佑嗀浀,一定要將樣品封存好,作為檢收的標(biāo)準(zhǔn)。
陷阱2:供方故意對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件簽訂苛刻一些,以期達(dá)到不負(fù)責(zé)任的目的;或者故意將質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限寫的過(guò)短,使需方根本沒(méi)有時(shí)間提出質(zhì)量異議。
注意:對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限,不但要寫清,而且要寫的科學(xué)、合理。
五、標(biāo)的物的包裝方式和包裝要求
陷阱:供方不寫或不寫清包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收,也不寫費(fèi)用負(fù)擔(dān),以達(dá)到簡(jiǎn)易包裝省錢省力的目的。
注意:寫清包裝物、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽的內(nèi)容等。對(duì)包括物的供應(yīng)、回收,費(fèi)用負(fù)擔(dān)也要寫清楚,以免出現(xiàn)糾紛。對(duì)包裝不善引起貨物損壞的責(zé)任約定清楚。
六、產(chǎn)品價(jià)格及支付期限、地點(diǎn)和方式
陷阱:不寫單價(jià),逃避物價(jià)檢查,并為偷、漏稅創(chuàng)造條件,或需方只寫金額數(shù)量,不寫幣種。
防范:寫清單價(jià),寫清幣種。
七、交貨的期限、地點(diǎn)和方式
陷阱1:不寫交貨地點(diǎn),不寫清交貨方式,以達(dá)到不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的目的,也為糾紛管轄設(shè)下埋伏。
注意:寫清交貨地點(diǎn)和方式,代辦托運(yùn)時(shí),還要寫清運(yùn)輸工具和運(yùn)輸路線。
陷阱2:供方不寫交貨時(shí)間,或?qū)⒔回洉r(shí)間寫成:在某年某月某日至某年某月某日交貨,而不寫某日具體交多少貨。
防范:寫清交貨時(shí)間,分期交付的,寫清每次交貨的具體數(shù)量。
八、運(yùn)輸方式的要求及運(yùn)雜費(fèi)用的支付
陷阱:不寫或不寫清運(yùn)輸方式;籠統(tǒng)寫到達(dá)站(港);不寫費(fèi)用負(fù)擔(dān)。
注意:寫清運(yùn)輸方式是水路、鐵路、公路運(yùn)輸,還是聯(lián)運(yùn)。要寫清到達(dá)的終點(diǎn)是某市(地)的南站、北站,還是其他站。要寫清運(yùn)費(fèi)的負(fù)擔(dān),若是分擔(dān),還要寫清分擔(dān)的數(shù)額或段點(diǎn)。
九、驗(yàn)收或者檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、方式、日期
陷阱:供方不寫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限,或?qū)⑻岢霎愖h的期限訂的過(guò)短。
注意:把好貨物驗(yàn)收方法這一條款的明確規(guī)定。明確規(guī)定貨物的驗(yàn)收辦法,事關(guān)供需雙方預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益與合作成功與否的大局,也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方,必須注意明確訂明。
合同中應(yīng)明確載明:驗(yàn)收的時(shí)間;驗(yàn)收的手段;驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn);由誰(shuí)負(fù)責(zé)驗(yàn)收和試驗(yàn);當(dāng)驗(yàn)收中發(fā)生糾紛后,由哪一級(jí)主管產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)執(zhí)行仲裁等等。一般地,驗(yàn)收的辦法有外觀驗(yàn)收;理化驗(yàn)收;安裝運(yùn)行驗(yàn)收;破壞性驗(yàn)收等,采用哪一種方法應(yīng)在合同中訂明白。有的驗(yàn)收需要委托有關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行的,應(yīng)當(dāng)委托國(guó)家法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收以保證其驗(yàn)收的法律效力。同時(shí),合同中應(yīng)明確規(guī)定其驗(yàn)收期限。國(guó)家有驗(yàn)收期限規(guī)定的,按國(guó)家規(guī)定的期限進(jìn)行;國(guó)家沒(méi)有規(guī)定的,雙方當(dāng)事人可按下述原則約定:需方自提的,在提貨時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清驗(yàn)收;供方送貨或代運(yùn)的,貨到后10天內(nèi)驗(yàn)收完畢,特殊情況的雙方在貨到時(shí)或者合理的期限內(nèi)驗(yàn)收。沒(méi)有驗(yàn)收,不得動(dòng)用,一旦動(dòng)用,就視為驗(yàn)收合格,不能再提出數(shù)量及質(zhì)量的異議。此外,合同中也應(yīng)明確規(guī)定驗(yàn)收的地點(diǎn)。
十、結(jié)算方式
陷阱:需方不寫結(jié)算方式和期限,或只寫結(jié)算方式,不寫結(jié)算期限。以達(dá)到延長(zhǎng)付款期的目的。
注意:寫清結(jié)算的具體方式,寫明結(jié)算期限。若是分期付款,還要寫清每次付款的日期和確切數(shù)額。
十一、違約責(zé)任
陷阱:有可能違約的一方,不寫違約責(zé)任,或?qū)⑦`約責(zé)任寫得過(guò)輕。
注意:將違約責(zé)任寫具體。最好把對(duì)方每項(xiàng)義務(wù)不履行的違約責(zé)任都分別寫清,以鉗制對(duì)方,使其正確、全面履行合同義務(wù)。
十二、解決合同爭(zhēng)議的方法
陷阱:不寫合同糾紛的解決方式;選擇有利于自己的合同解決方式和管轄機(jī)關(guān)
注意:寫清解決糾紛的方式,是仲裁、還是訴訟。確定糾紛的管轄地。
十三、落款、署名、蓋章等方面
陷阱:不注意寫明簽名人是法人代表,還是法定代表人授權(quán)的其他委托代理人。不蓋公章;或蓋的不是公章,用沒(méi)有備案的合同章甚至業(yè)務(wù)章,或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章。
注意:一定要蓋公章,有些單位的合同專用章是經(jīng)過(guò)備案的也可以,但這難于判斷。簽字的一定要是公司法定代表人,或持明確授權(quán)書的代理人,但相對(duì)方要把該授權(quán)書留件備查。
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