標(biāo)準(zhǔn)材料采購合同范本
采購合同是商務(wù)性的契約文件,其內(nèi)容條款一般應(yīng)包括:
供方與分供方的全名、法人代表,以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報(bào)、電傳等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格,以及采購的數(shù)量; 價(jià)格和交貨期; 交付方式和交貨地點(diǎn); 質(zhì)量要求和驗(yàn)收方法,以及不合格品的處理,當(dāng)另訂有質(zhì)量協(xié)議時(shí),則在采購合同中寫明見“質(zhì)量協(xié)議”; 違約的責(zé)任。
標(biāo)準(zhǔn)材料采購合同范本
甲方(購方):_____________有限責(zé)任公司
地址:______________________________
聯(lián)系人:_________________________
職務(wù):___________________________ 聯(lián)系電話:_______________________
乙方(供方):______________________ 地址:___________________________
聯(lián)系人:_________________________ 職務(wù):___________________________
聯(lián)系電話:_______________________
乙方經(jīng)甲方選定成為甲方物料供應(yīng)商之一。為明確雙方在物料采購供應(yīng)交易種的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方本著平等互利的原則,經(jīng)協(xié)商一致,共同達(dá)成以下采購協(xié)議,共同遵守執(zhí)行:
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、包裝方式及產(chǎn)品保質(zhì)期
詳見《物料清單》,當(dāng)有新增物料時(shí),雙方可重新確認(rèn)新的《物料清單 》。
二、訂貨方式
1、 甲方向乙方采購上述物品,將《采購訂單》表單,傳真給乙方。采購訂單內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨日期等。乙方接單后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)由授權(quán)人確認(rèn)并加蓋合同章或公章(傳真或電郵)回復(fù)甲方,此單即認(rèn)可生效,傳真件或電子郵件與原件具有同等法律效力。
2、 乙方必須每月將已蓋章確認(rèn)的《采購訂單》原件寄給甲方。
3、 雙方聯(lián)系資料以本合同約定為準(zhǔn),如有變更,變更方須提前15個(gè)工作日通知另一方,否則造成的一切責(zé)任由變更方承擔(dān)。
三、付款方式
1、 只有滿足以下條件下,甲方才有支付貨款義務(wù)。
a:乙方交貨必須經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,符合合同約定質(zhì)量要求;
b:甲方必須受到乙方開具的合法的增值稅銷售發(fā)票。
2、 甲方收貨驗(yàn)收合格后,并在收到乙方開出的增值稅發(fā)票后30天內(nèi)電匯付款。
3、 付款賬號已本合同為準(zhǔn)。乙方賬號若發(fā)生變更必須書面通知甲方,否則甲方有權(quán)拒絕付款。乙方需對其指定的收款賬戶承擔(dān)法律責(zé)任。
四、包裝要求
1、 產(chǎn)品內(nèi)、外包裝必須干凈完好,無污垢無破損。乙方包裝產(chǎn)品所使用的包裝材料需符合長途運(yùn)輸要求,并保證不影響產(chǎn)品的質(zhì)量。外包裝上須印上(或貼上)甲方公司要求的運(yùn)輸標(biāo)志(見附件),乙方須保證當(dāng)甲方收到的貨品時(shí)該運(yùn)輸標(biāo)志仍清晰可辨。
2、 送貨單上應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號及數(shù)量(按批號和數(shù)量分開填寫)。
3、 與甲方合作期間,乙方的產(chǎn)品包裝及各相關(guān)信息的產(chǎn)品名稱需與甲方《物料清單》上的物料名稱一致。
五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、 訂購貨物之前,由乙方提供貨物的標(biāo)準(zhǔn)樣本給甲方簽名確認(rèn)。甲方有權(quán)拒絕不符合要求的樣本,并要求乙方重新提供標(biāo)準(zhǔn)樣本進(jìn)行確認(rèn)。
2、 乙方承諾所提交的貨物必須符合上述經(jīng)甲方簽名確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)簽樣。
六、交貨、產(chǎn)品運(yùn)輸
1、 乙方負(fù)責(zé)派車按《采購訂單》要求之日期送貨給甲方,并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用,甲方在乙方的送貨單上簽名(或蓋章)作為認(rèn)可收貨。
2、 甲、乙雙方約定產(chǎn)品的交付地點(diǎn)為甲方倉庫內(nèi)。
七、交付驗(yàn)收及質(zhì)量問題的處理
1、 乙方每次交貨時(shí),甲乙雙方須共同在收貨時(shí)點(diǎn)清數(shù)量,若乙方提供的貨物與送貨單不一致,則以雙方清點(diǎn)確認(rèn)的數(shù)量為準(zhǔn),并由雙方在送貨單上簽名確認(rèn)。雙方在送貨單上簽字視作甲方對乙方所交產(chǎn)品的品種及數(shù)量的確認(rèn)。
(1)___________________________________
(2)___________________________________
(3)___________________________________
2、 甲方在貨物使用過程中,如發(fā)現(xiàn)實(shí)際貨物與雙方清點(diǎn)確認(rèn)的數(shù)量不一致,則以甲方實(shí)際使用確認(rèn)的數(shù)量為準(zhǔn)。甲方應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方,并有權(quán)要求乙方補(bǔ)交貨物實(shí)差數(shù)量。
3、 乙方交貨時(shí),其實(shí)際交貨數(shù)量與《采購訂單》要求的交貨數(shù)量一致,不允許有誤差。
4、 若乙方在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)數(shù)量超出本合同所約定的交貨數(shù)量(或是在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品),應(yīng)免費(fèi)贈送給甲方或在甲方的督促下報(bào)廢,并確保產(chǎn)品不會流入任何第三方。否則,甲方有權(quán)追究乙方的所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5、 貨物根據(jù)由乙方提供給甲方簽名確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)樣板進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。
6、 乙方交貨經(jīng)甲方初步驗(yàn)收不合格,甲方有權(quán)選擇要求乙方將質(zhì)量不合格的產(chǎn)品全部進(jìn)行更換或做退貨處理,乙方應(yīng)承擔(dān)所有因產(chǎn)品質(zhì)量不合格而產(chǎn)生換貨或退貨的所有費(fèi)用,并賠償給甲方造成的損失。
7、 若甲方在生產(chǎn)使用時(shí)或甲方的產(chǎn)品在投入市場后發(fā)現(xiàn)乙方所提供的物品存在質(zhì)量問題,甲方應(yīng)以傳真方式向乙方提出異議,乙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)配合甲方共同確定所交產(chǎn)品的品質(zhì)問題。經(jīng)確認(rèn)乙方交付物品不符合本合同第五條的品質(zhì)要求,乙方應(yīng)賠償甲方因交付物品品質(zhì)不符合合同要求所造成的損失。
8、 乙方給甲方供應(yīng)的每批貨品都需附上當(dāng)批貨品的生產(chǎn)批號及出廠檢驗(yàn)報(bào)告。
9、 若乙方須更換《物料清單》貨品內(nèi)產(chǎn)品的工藝指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),必須提前一個(gè)月書面通知甲方,并重新確認(rèn)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)簽樣,送樣測試合格后方可交易。
10、 甲方保留修改產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)項(xiàng)目的權(quán)利。如甲方須修改質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)項(xiàng)目,須書面通知乙方,經(jīng)雙方去而、蓋章認(rèn)可后,新的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)項(xiàng)目方可生效。
八、保密條款
合同雙方對本合同涉及所有技術(shù)資料(包括但不限于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、生產(chǎn)流程、工藝技術(shù)等),知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于商標(biāo)、甲方產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)等)及協(xié)議內(nèi)容(包括但不限于價(jià)格、合同條款等)均負(fù)有保密的義務(wù)。非經(jīng)權(quán)利人書面同意,合同雙方不得泄露、擅自使用或允許任何第三方人使用或知道。否則,違約方應(yīng)承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于研發(fā)費(fèi)用、推廣費(fèi)用、廣告費(fèi)用、商譽(yù)損失以及末違約方因此而遭到需向其他人付出的所有賠償),并向末違約承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。
即使本合同失效、終止、變更,上述保密義務(wù)不受影響,仍具有法律效力。上述義務(wù)自甲方、乙方簽字、蓋章之日生效,斌在甲、乙雙方終止業(yè)務(wù)或合作項(xiàng)目1年內(nèi)持續(xù)有效,仍具法律效力。當(dāng)其中一方違反條時(shí),另一方有權(quán)追究違約方的法律責(zé)任,并要求賠償損失。
九、工業(yè)產(chǎn)權(quán)
1、 所有甲方提供給乙方的印刷設(shè)計(jì)知識產(chǎn)權(quán)及印刷版、商標(biāo)等所有權(quán),無論是否注冊均歸甲方所有,乙方只能將其用于為甲方所供的貨品上,合同終止后,乙方應(yīng)將其交還給甲方。如因使用發(fā)生與第三方之間有關(guān)工業(yè)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利侵害等糾紛時(shí),均由甲方負(fù)責(zé)解決。
2、 乙方應(yīng)保證所處售的產(chǎn)品沒有侵犯任何第三人的工業(yè)產(chǎn)權(quán)。如果甲方在接受乙方所出售的本合同產(chǎn)品后,任何第三人通過司法程序指控甲方所購產(chǎn)品侵犯了知識產(chǎn)權(quán),由乙方負(fù)責(zé)交涉并承擔(dān)法律上和經(jīng)濟(jì)上的一切責(zé)任,且負(fù)責(zé)賠償因此給甲方造成的一切損失(包括名譽(yù)損失)。但因甲方提供的情報(bào)引起的訴訟除外。
3、 甲方或乙方就與產(chǎn)品或者其制造方法有關(guān)的發(fā)明等申請工業(yè)產(chǎn)權(quán)時(shí),應(yīng)事先將主要是想通報(bào)對方,并獲得對方的書面同意。該等情況下的權(quán)利歸屬,由甲乙雙方在充分考慮貢獻(xiàn)程度等因素后協(xié)商決定。
十、不可抗力條款
在生產(chǎn)裝運(yùn)過程中由于人力不可抗拒因素(如戰(zhàn)爭、水災(zāi)、臺風(fēng)、地震、及甲、乙雙方均認(rèn)為屬于不可抗力因素的其他)引起的乙方延期交貨,乙方可免除責(zé)任,但必須在事故發(fā)生2個(gè)工作日內(nèi)電告甲方并采取一切必要措施加速交貨。如不可抗力因素造成乙方延期交貨4周以上,甲方有權(quán)取消該批訂單。
十一、違約責(zé)任
1、 除不可抗力條款規(guī)定的'內(nèi)容外,乙方在甲、乙雙方確認(rèn)交貨日期后仍不能交付符合甲方質(zhì)量和數(shù)量要求的貨品,則視為逾期交貨。
2、 乙方確認(rèn)《采購訂單》后,須嚴(yán)格按照訂單的交貨日期和數(shù)量交付貨物。如乙方無法按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨時(shí),須提前5個(gè)工作日以書面形式通知甲方采購部,采取相應(yīng)補(bǔ)救措施,以減少因乙方延遲交貨給甲方帶來的損失。如乙方未盡到本條實(shí)現(xiàn)通知的義務(wù),乙方應(yīng)賠償甲方因逾期交貨、怠于通知所造成甲方擴(kuò)大的經(jīng)濟(jì)損失。
3、 乙方逾期交貨,甲方有權(quán)要求乙方賠償逾期交貨違約金。違約金按逾期之日起每日按貨品總金額的0.3%計(jì)算。如乙方逾期交貨超過3個(gè)工作日或以上,視為乙方根本違約,甲方有權(quán)解除《采購訂單》。
4、 甲方逾期支付貨款超過15個(gè)工作日,應(yīng)根據(jù)遲延貨款的總金額的0.3%向乙方支付違約金。
十二、 合同的其他約定與未盡事宜
1、 乙方有義務(wù)在甲方研發(fā)、生產(chǎn)過程中免費(fèi)向甲方提供產(chǎn)品的使用指導(dǎo)及相關(guān)技術(shù)支持。
2、 合同簽訂后,甲、乙雙方如有末盡事宜,可另行簽訂補(bǔ)充合同,該補(bǔ)充合同為本合同的有效組成部分,具有同等法律效力。
十三、 合同的爭議與解決
甲、乙雙方在履行合同期間,如有出現(xiàn)爭議,首先應(yīng)友好協(xié)商解決。雙方協(xié)商不成,可提交合同簽署地人民法院裁決。
十四、 合同期限
本協(xié)議由_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止。協(xié)議期滿,甲、乙雙方如續(xù)約,需提前一個(gè)月重新簽訂采購協(xié)議。
十五、 附件
1.《物料清單》
2.產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
3.運(yùn)輸標(biāo)志
本合同附件是本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲方保留更新產(chǎn)品基礎(chǔ)資料,及技術(shù)文件(即本合同附件1及附件2)的權(quán)利,當(dāng)產(chǎn)品基礎(chǔ)資料或技術(shù)文件出現(xiàn)更新版本的時(shí)候,甲方必須及時(shí)書面通知乙方,乙方在接收到通知后的2個(gè)工作日內(nèi)必須回簽確認(rèn),否則甲方有權(quán)終止本合同,自甲、乙雙方簽字確認(rèn)之日起,新版本的產(chǎn)品基礎(chǔ)資料或技術(shù)文件將取代本合同中相應(yīng)的產(chǎn)品基礎(chǔ)資料或技術(shù)文件,成為本合同的附件,與本合同同具有同等的法律效力。
本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字、蓋章之日起生效。
甲方(章):____________________ 有限公司
授權(quán)代表(簽名):_______________________
稅號:________________________________
開戶銀行:____________________________
賬號:________________________________
乙方(章):_____________________________
授權(quán)代表(簽名):_______________________
稅號:________________________________
開戶銀行:____________________________
賬號:________________________________
簽署地點(diǎn):____________________________
簽訂日期:_____年_____月_____日
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