合同管理暫行辦法

時間：2023-02-02 00:27:29 合同法規(guī) 我要投稿

合同管理暫行辦法

　　為加強合同管理工作，防范合同風險，維護各方的合法權(quán)益，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合實際，特制定合同管理暫行辦法。

合同管理暫行辦法

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范和加強裝飾安裝工程有限公司 (以下簡稱“公司”)的合同管理工作，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司實際，制定本暫行辦法。

　　第二條本辦法所稱合同，是指公司及其所屬分公司與自然人、法人和其他組織等平等主體之間簽訂的設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的各種協(xié)議。

　　公司其控股子公司的合同管理，參照本辦法執(zhí)行。

　　公司及其控股子公司的勞動合同管理，不適用本辦法，按照公司有關(guān)規(guī)定辦理;借款合同、財產(chǎn)保險合同、擔保合同按公司財務部門要求執(zhí)行。

　　第三條公司建立統(tǒng)一授權(quán)、分級管理、歸口把關(guān)、各負其責的合同管理體制。

　　第四條公司對合同實行規(guī)范化、標準化和信息化管理。

　　第二章管理權(quán)限及管理機構(gòu)

　　第五條公司按照合同性質(zhì)和標的額劃分合同管理權(quán)限，施行“誰訂立，誰負責”、“誰主管，誰負責”的原則。

　　第十條公司各部門既是合同的承辦部門，又是合同的審查部門。按職責承辦本部門職責要求申報的項目合同，負責本部門合同項目的立項、組織談判、會簽審批和履行，履行下列職責：

　　1、根據(jù)本辦法制定本部門合同管理相關(guān)規(guī)定并組織實施。

　　2、負責本部門職責分工范圍內(nèi)的合同談判、擬定合同基本條款;如涉及公司內(nèi)部多個部門，應事先進行內(nèi)部協(xié)商，統(tǒng)一意見，確定牽頭部門主辦合同，其它部門給予積極配合。

　　3、全面準確的填寫合同條款，按公司規(guī)定組織合同評審，辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)(見附件一：合同審批會簽單)。

　　4、負責合同履行跟蹤，確保合同履約率，收集匯總合同相對方意見。

　　5、及時辦理合同變更、解除等手續(xù)，并報主管部門及分管副總審核、批準。

　　6、及時向合同管理部門報送合同正本及與合同有關(guān)的會議紀要、簽證、變更

　　等資料，并及時向法律合約部反應履約過程中出現(xiàn)的各種法律問題。

　　7、參與本單位重要合同項目的法律論證、談判、合同文本起草;參與合同結(jié)算付款，監(jiān)督、檢查合同履行情況。

　　8、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟等工作，負責提供有關(guān)的一切工作。

　　9、安排專人負責合同管理工作，做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬，負責本單位合同信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析，并按規(guī)定向公司合同管理部門報送材料。

　　10、及時向合同存檔部門辦理合同歸檔工作。

　　11、公司合同管理部門要求履行的其他職責。

　　第七條公司控股子公司、分公司在公司授權(quán)范圍內(nèi)其經(jīng)營范圍內(nèi)管理本辦法

　　第六條規(guī)定之外的.各類合同。

　　沒有辦理營業(yè)執(zhí)照的公司直屬分支機構(gòu)、臨時駐外機構(gòu)等，可在公司進行專項授權(quán)的范圍內(nèi)管理對外簽訂的各類合同。

　　第八條未經(jīng)公司批準或授權(quán)，禁止任何所屬部門對外簽訂任何合同。

　　第九條公司法律合約部是公司合同管理部門，全面負責本單位的合同管理工作，履行下列職責：

　　1、根據(jù)本辦法制定本單位合同管理相關(guān)規(guī)定并組織實施。

　　2、負責本單位合同的法律審查、簽訂審批、合同爭議糾紛處理等事項;

　　3、負責制定和修改公司合同管理相關(guān)制度，并負責監(jiān)督實施。

　　4、參與公司重大合同項目的談判、法律論證、文本起草和招投標工作。

　　5、對公司管理的合同進行法律審查，辦理授權(quán)手續(xù)，具有法律否決權(quán)。

　　6、組織審查各部門上報審批的合同，辦理會簽審批、授權(quán)手續(xù)。

　　7、參與合同結(jié)算價款審查，監(jiān)督、檢查合同履行情況;

　　8、按照管理權(quán)限組織處理合同糾紛。

　　9、負責合同專用章管理、合同信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析等合同基礎(chǔ)管理工作，并按檔案管理規(guī)定及時歸檔。

　　10、指導、檢查、監(jiān)督、考核公司及分公司、子公司合同管理工作。

　　11、制訂并推廣使用公司合同標準文本。

　　12、公司賦予的其它合同管理職責。

　　第三章合同訂立

　　第十條訂立合同應當按照立項、選商、談判、會簽審查、審批、簽字或授權(quán)簽字、蓋章的程序進行。

　　任何單位和個人不得違反程序訂立合同。對于大量發(fā)生的小額交易且采用標準合同文本的合同，或情勢緊急的項目合同，程序可以適當簡化。

　　第十一條公司及所屬單位對外發(fā)生經(jīng)濟往來，除即時清結(jié)外，必須事先訂立書面合同。應當訂立書面合同而沒有訂立的，財務部門不予結(jié)算。

　　第十二條訂立合同應當遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，做到合同主體、內(nèi)容、形式合法。合同主體應當符合以下基本要求：

　　(一)法人單位(含全資子公司和控股公司)在合同管理權(quán)限內(nèi)或公司授權(quán)范圍內(nèi)以該法人的名義訂立合同，禁止以其職能部門、分公司或負責人的名義訂立合同;

　　(二)已辦理營業(yè)執(zhí)照的非法人分支機構(gòu)(分公司)，經(jīng)公司授權(quán)的，可以該分支機構(gòu)的名義訂立合同;

　　(三)未辦理營業(yè)執(zhí)照的單位經(jīng)公司授權(quán)以其所從屬的法人或已辦理營業(yè)登記的非法人分支機構(gòu)名義訂立合同。

　　第十三條合同條款應當齊備、完整。合同當事人約定權(quán)利和義務，應當具體、明確，不得出現(xiàn)容易產(chǎn)生歧義或含混不清的條款。合同中的專門術(shù)語、專有詞匯應當設�？疃x解釋。

　　合同一般包括以下條款：

　　(一)當事人的名稱或者姓名和住所;

　　(二)標的物;

　　(三)數(shù)量;

　　(四)質(zhì)量;

　　(五)價款或報金(單價、總價、費用明細);

　　(六)履行期限、地點和方式;

　　(七)雙方權(quán)利和義務;

　　(八)違約責任;

　　(九)解決爭議的方法;

　　(十)公司檔案管理要求的相關(guān)內(nèi)容;

　　(十一)雙方約定的其它條款。

　　第四章合同立項、選商、談判

　　第十四條簽訂合同的項目，應當列入公司計劃(如高層會決議、材料申購單等)或財務預算。未列入計劃和預算的合同項目，應按有關(guān)規(guī)定報批后由計劃和財務部門相應調(diào)整計劃和財務預算。

　　第十五條工程施工類合同(含建筑總包、專業(yè)分包等)選擇相對人，按規(guī)定應當采取招標方式選擇合同相對人的，應當嚴格按照招投標的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;邀請招標或發(fā)包人指定分包時，應基于公平公正原則，遵守法規(guī)行規(guī)簽訂合同。禁止公司任何單位和個人干預投標，暗示陪標或圍標，禁止暗箱操作、進行商業(yè)賄賂等違法行為。

　　第十五條采購類合同(含勞務、材料、機械設備等)選擇相對人，應當嚴格按照市場準入條件和規(guī)定，通過比選和競爭方式進行。按規(guī)定應當采取招標方式選擇合同相對人的，應當嚴格按照招投標的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。任何單位和個人不得違規(guī)干預選商活動，不得暗箱操作、收受商業(yè)賄賂。

　　第十六條合同談判由合同承辦部門或單位負責牽頭組織，并要求合同相對人提供下列資料，查驗其真實性：

　　(一)經(jīng)工商行政管理部門年檢合格、并加蓋合同相對人印章的法人營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證復印件;合同相對人是自然人的，應當提供該自然人身份證的復印件。

　　(二)資質(zhì)等級證書(如安全生產(chǎn)許可證、建筑資質(zhì)證書)及涉及許可經(jīng)營的許可文件。

　　(三)法定代表人或負責人的身份證明書，受托人的授權(quán)委托書，受托人的身份證明。

　　(四)能夠證明其履約能力的有關(guān)資信資料。

　　(五)需要合同相對人提供的其他資料。

　　第十七條合同談判組織者要做好談判前的相關(guān)準備工作，一般應當邀請合同管理部門、財務部門、審計部門的人員參加，按專業(yè)和職責分工歸口把關(guān)，初步議定合同內(nèi)容、價款等目標值，確定談判的主談人和談判方案，并做好談判記錄。

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