合同管理辦法細(xì)則（精選15篇）

　　在人們?cè)絹碓较嘈欧�律的社�?huì)中，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同可以明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。相信大家又在為寫合同犯愁了吧，以下是小編幫大家整理的合同管理辦法細(xì)則，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　合同管理辦法細(xì)則 1

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范行政機(jī)關(guān)合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)和減少合同糾紛，維護(hù)社會(huì)公共利益和保障國有資產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱行政機(jī)關(guān)合同，是指本市行政機(jī)關(guān)在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，作為一方當(dāng)事人所訂立的涉及國有資產(chǎn)、財(cái)政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同。

　　本辦法所稱行政機(jī)關(guān)，是指市、區(qū)人民政府及其工作部門以及由其管理的行政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、開發(fā)園區(qū)。

　　第三條 本市行政機(jī)關(guān)合同的訂立、履行和監(jiān)督管理活動(dòng)適用本辦法。

　　政府集中采購合同、勞動(dòng)人事合同、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件采取應(yīng)急措施訂立的行政機(jī)關(guān)合同，不適用本辦法。

　　第四條 本市實(shí)行行政機(jī)關(guān)合同合法性審查制度。合法性審查工作由本級(jí)政府法制部門、政府工作部門法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

　　行政機(jī)關(guān)合同合法性審查工作經(jīng)費(fèi)列入部門年度預(yù)算。

　　第五條 行政機(jī)關(guān)合同訂立和履行遵循合法、審慎、公平、誠信的原則。

　　第二章 合同起草

　　第六條 行政機(jī)關(guān)合同應(yīng)當(dāng)依照法定程序和法定條件訂立。政府合同由政府相關(guān)部門和單位起草。

　　行政機(jī)關(guān)以政府名義訂立合同，應(yīng)當(dāng)取得政府授權(quán)或者委托。

　　第七條 行政機(jī)關(guān)訂立合同不得有下列情形：

　　(一)超越行政機(jī)關(guān)職權(quán)或者超越政府授權(quán)、委托權(quán)限訂立合同；

　　(二)委托不具備法人資格的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、臨時(shí)機(jī)構(gòu)等訂立合同；

　　(三)違反法律規(guī)定作為合同擔(dān)保人；

　　(四)損害國家、社會(huì)公共利益訂立合同；

　　(五)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他禁止情形。

　　第八條 行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法確認(rèn)合同當(dāng)事人的主體資格，并對(duì)其資信和履約能力進(jìn)行評(píng)估審核。評(píng)估工作可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)施。

　　第九條 涉及重大決策、重要政策、重大項(xiàng)目安排、大額度資金使用的重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、環(huán)境和社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)分析，出具書面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告包括風(fēng)險(xiǎn)可控程度及對(duì)策措施。

　　第十條 行政機(jī)關(guān)合同涉及國家秘密和商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)作出保密約定，并采取必要的保密措施。

　　第三章 合法性審查

　　第十一條 行政機(jī)關(guān)合同合法性審查工作遵循統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。

　　以政府名義訂立或者依政府授權(quán)、委托訂立的合同，由本級(jí)政府法制部門負(fù)責(zé)合法性審查工作。

　　以其他行政機(jī)關(guān)名義訂立的合同，由該行政機(jī)關(guān)的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合法性審查工作。但本辦法第九條規(guī)定的重大合同，由本級(jí)政府法制部門負(fù)責(zé)合法性審查工作。

　　未經(jīng)合法性審查或者合法性審查未通過的合同，行政機(jī)關(guān)不得訂立。

　　第十二條 行政機(jī)關(guān)合同由政府法制部門審查的，報(bào)本級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)政府法制部門辦理；由行政機(jī)關(guān)法制機(jī)構(gòu)審查的，由行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人交由法制機(jī)構(gòu)辦理。

　　第十三條 合同訂立機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提供下列合法性審查材料：

　　(一)合同文本草案；

　　(二)合同相關(guān)說明，包括起草過程、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合約方資信調(diào)查情況和其他需說明的事項(xiàng)；

　　(三)相關(guān)批準(zhǔn)文件；

　　(四)審查部門和機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要提供的其他材料。

　　第十四條 合同訂立機(jī)關(guān)對(duì)材料的完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。材料不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全；未補(bǔ)全的，審查部門和機(jī)構(gòu)不得審查。

　　第十五條 審查部門和機(jī)構(gòu)在合法性審查中，可以委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供咨詢意見。

　　第十六條 審查部門和機(jī)構(gòu)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行合法性審查：

　　(一)合同訂立主體是否適格；

　　(二)合同訂立是否符合法定程序；

　　(三)合同約定事項(xiàng)是否超越行政機(jī)關(guān)法定職權(quán)或者政府授權(quán)、委托權(quán)限；

　　(四)合同約定事項(xiàng)是否與法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定相抵觸；

　　(五)合同約定事項(xiàng)是否符合權(quán)利和義務(wù)對(duì)等原則；

　　(六)其他需要審查的內(nèi)容。

　　第十七條 審查部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收齊審查材料之日起15個(gè)工作日內(nèi)出具合法性審查意見書。合同內(nèi)容復(fù)雜、法律爭(zhēng)議較大的，經(jīng)審查部門和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，審查期限可以延長(zhǎng)15個(gè)工作日，但不得再次延長(zhǎng)。

　　合法性審查涉及的部門及其工作人員不得泄露審查意見。

　　第十八條 合同訂立機(jī)關(guān)根據(jù)合法性審查意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改后正式簽署。

　　法律、法規(guī)、規(guī)章及文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)、登記的合同，依照法定和規(guī)定程序辦理。

　　合同訂立機(jī)關(guān)對(duì)合法性審查意見書有異議的，由審查部門會(huì)同合同訂立機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)達(dá)成一致；協(xié)調(diào)不成的，由審查部門提出意見連同訂立機(jī)關(guān)異議，一并提請(qǐng)本級(jí)政府決定。

　　第十九條 行政機(jī)關(guān)合同合法性審查程序終結(jié)但未正式訂立，合同當(dāng)事人變更實(shí)質(zhì)性內(nèi)容或者訂立補(bǔ)充合同的.，合法性審查程序重新進(jìn)行。

　　第四章 監(jiān)督管理

　　第二十條 行政機(jī)關(guān)合同訂立后，合同訂立機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在7個(gè)工作日內(nèi)將正式文本送合法性審查部門和機(jī)構(gòu)備案。

　　第二十一條 行政機(jī)關(guān)合同履行發(fā)生糾紛的，合同訂立機(jī)關(guān)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施，不得擅自放棄合法權(quán)益。確需變更合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容或者訂立補(bǔ)充合同的，重新進(jìn)行合法性審查。

　　第二十二條 審查部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)合同管理，定期向本級(jí)政府報(bào)告合法性審查工作情況并在一定范圍通報(bào)。

　　第二十三條 財(cái)政、審計(jì)部門按照各自職責(zé)依法加強(qiáng)對(duì)行政機(jī)關(guān)合同的監(jiān)管和審計(jì)，保障國有資產(chǎn)安全。

　　第二十四條 行政機(jī)關(guān)及其工作人員在合同訂立、審查、履行中，有下列行為之一的，由主管機(jī)關(guān)或者監(jiān)察部門責(zé)令改正并依法追究行政責(zé)任，涉嫌犯罪的依法追究刑事責(zé)任：

　　(一)合同未經(jīng)合法性審查，或者審查未通過，或者不按照審查意見書修改擅自訂立的；

　　(二)與他人惡意串通、玩忽職守、濫用職權(quán)、收受賄賂的；

　　(三)未按規(guī)定保守國家秘密和商業(yè)秘密的；

　　(四)合同訂立不按照規(guī)定報(bào)送備案的；

　　(五)經(jīng)合法性審查終結(jié)后變更實(shí)質(zhì)性內(nèi)容或者訂立補(bǔ)充合同，逃避合法性審查程序監(jiān)督的。

　　第五章 附 則

　　第二十五條 國有資產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定國有企業(yè)合同管理辦法。

　　第二十六條 本辦法自20xx年7月1日起施行。

　　合同管理辦法細(xì)則 2

　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂

　　三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；

　　2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；

　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權(quán)限如下：

　　1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　2、下列合同由董事長(zhǎng)審批：

　　標(biāo)的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

　　十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：

　　1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

　　公司管理制度合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　公司管理制度合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

　　合同糾紛的處理

　　二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　二十八、處理合同糾紛的原則是：

　　1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的'糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

　　三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

　　三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

　　1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；

　　2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；

　　4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

　　5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

　　三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

　　三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。

　　三十九、本公司合同管理具體是：

　　公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

　　四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

　　四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案；

　　2、建立合同管理臺(tái)帳；

　　3、填寫“合同情況月報(bào)表”。

　　合同管理辦法細(xì)則 3

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強(qiáng)合同管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，提高經(jīng)濟(jì)合同履約率，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制 定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等。

　　第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后，方可訂立。

　　第四條 凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同，一律采用書面形式簽訂，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先，簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。

　　第五條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度，推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。

　　第六條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格；審查合同對(duì)方的主 辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)資料。

　　第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　第七條 集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章；

　　2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃，并組織實(shí)施；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評(píng)比及年審工作；

　　4、組織和參與以集團(tuán)公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評(píng)審、洽談、簽約工作；

　　5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè)，負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作；

　　6、組織合同管理工作的同業(yè)務(wù)競(jìng)賽；

　　7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度，指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則；

　　8、監(jiān)督、檢查各公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購合同的簽訂和履行情況，總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法；

　　9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗；

　　10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理；

　　11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺(tái)帳和歸檔工作；

　　12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評(píng)審程序文件的編寫和修訂工作；

　　13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作；

　　14、負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。

　　第八條 公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對(duì)公司的職能要求外，可根據(jù)公司的實(shí)際情況，增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時(shí)特別要注意：

　　1、公司要加強(qiáng)對(duì)合同談判、評(píng)審、簽約三個(gè)環(huán)節(jié)的授權(quán)委托管理，以免造成合同簽約權(quán)的失控；

　　2、對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序，各部門應(yīng)密切配合，加強(qiáng)法制觀念，運(yùn)用法律，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

　　第九條 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理，負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作；

　　2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司及公司有關(guān)合同管理辦法和實(shí)施細(xì)則，組織或協(xié)調(diào)各類分包、勞務(wù)、物資采購、設(shè)備租賃等合同的洽談、簽訂工作；

　　3、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時(shí)報(bào)公司合約部；

　　4、收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報(bào)告；

　　5、監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理或合同合約部報(bào)告，按要求向公司合約部統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)各種合同履行情況；

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作，指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作；

　　7、工程峻工后，對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。

　　第十條 各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門，設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。

　　第三章 建設(shè)工程施工合同的簽訂

　　第十一條 合同洽談前，合約部門必須對(duì)當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函件等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案，與對(duì)方進(jìn)行談判。

　　第十二條 合同洽談過程中，對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，按評(píng)審程序重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書面交底。

　　第十三條 合同主要條款商定后，由合約部門負(fù)責(zé)起草文本，法律事務(wù)人員進(jìn)行審查，確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

　　第十四條 合同文本按程序評(píng)審，由總經(jīng)濟(jì)師簽字后，報(bào)法定代理人或委托代理人審批。

　　對(duì)于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。

　　工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。

　　第十五條 合同按照分級(jí)歸口的原則簽訂、管理。

　　1、具有企業(yè)法人資格的集團(tuán)公司所屬各單位在各自經(jīng)營的范圍內(nèi)簽訂合同，由本單位合約部進(jìn)行管理，并接受集團(tuán)公司合約部的監(jiān)督和檢查；

　　2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同，原則上按下列規(guī)定執(zhí)行：

　　(1)合同額在5000萬元以下的施工合同，由集團(tuán)公司授權(quán)，在本單位總經(jīng)濟(jì)師、主管領(lǐng)導(dǎo)審核管理下，自行組織簽訂，合同副本報(bào)集團(tuán)公司合約部備案；

　　(2)合同額在5000萬元以上的.施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同，由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評(píng)審、簽約，合同副本留存合約部，正本由實(shí)施單位的合約部保存。

　　3、總部機(jī)關(guān)、各辦事處承接的工程由集團(tuán)公司合約部組織評(píng)審、洽談、簽約以及實(shí)施履約管理，合同副本留存集團(tuán)公司合約部，正本由實(shí)施單位的合約部保存；

　　第十六條 與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上應(yīng)采用GF—1999—0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。

　　第十七條 訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政部門及集團(tuán)公司合約部備案。

　　合同專用章由合約部專人保管，無領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)同意，不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

　　第十八條 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由合約部門負(fù)責(zé)辦理。

　　按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

　　第四章 勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂

　　第十九條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的選定，按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。

　　第二十條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作，由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門對(duì)招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行審查。

　　第二十一條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后，由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》，地方主管部門有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本，地方主管部門無標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)(xxxx)第x號(hào)文頒布的樣本。

　　第二十二條 在簽訂合同前，勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件：

　　1、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、關(guān)于簽訂合同的法人授權(quán)委托書；

　　2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書；

　　3、中標(biāo)通知書。

　　第五章 物資采購合同的簽訂

　　第二十三條 建筑材料、設(shè)備購銷工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進(jìn)行。

　　第二十四條 對(duì)物資采購工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團(tuán)公司工字(xxxx)第x號(hào)文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。

　　第二十五條 物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實(shí)施，合同副本報(bào)本單位合約部門留存。

　　第二十六條 物資采購合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字(xxxx)第x號(hào)文頒布的樣本。

　　第六章 合同的履行

　　第二十七條 合同依法簽訂后，即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認(rèn)真履行合同，嚴(yán)格執(zhí)行，確保信譽(yù)。

　　第二十八條 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對(duì)方的信函、文書或電報(bào)后，應(yīng)及時(shí)審閱并制定對(duì)策，項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)、積極地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門做好備案工作，為索賠做好基礎(chǔ)工作。

　　第二十九條 合約管理部門要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查，對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決，對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析，以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。

　　第三十條 對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含 違約)報(bào)告；由于對(duì)方責(zé)任，我方權(quán)益受損時(shí)，簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào) 告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或反訴，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。

　　第三十一條 合同履行過程中，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作，應(yīng)隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問題，定期上報(bào)合約管理部門，并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對(duì)策，保證合同的順利履行。

　　第三十二條 對(duì)合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)分析查明原因，提出解決辦法并報(bào)上級(jí)合約部門，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請(qǐng)上級(jí)主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時(shí)，根據(jù)合同約定，在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。

　　上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳，并及時(shí)報(bào)合約管理部門。

　　第七章 合同的變更與解除

　　第三十三條 合同依法訂立后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí)，由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后， 再同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，并辦理 書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。

　　第三十四條 對(duì)于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建)，必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級(jí)合約部門。

　　第三十五條 對(duì)于合同的終止(合同未履行完，但確定不再繼續(xù)履行)，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)，資料則合約部移交檔案室保存。

　　第八章 合同管理

　　第三十六條 各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理，定期檢查考核。

　　第三十七條 建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料，應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類建立詳細(xì)的臺(tái)帳，及時(shí)歸檔保存。

　　第三十八條 無論是我方準(zhǔn)備，還是獲知對(duì)方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟，合同履行單位均要書面報(bào)告合約部門，會(huì)同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。

　　第三十九條 簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除合約部外，其 他部門復(fù)印合同必須事先征得合約部同意，由合約部統(tǒng)一編號(hào)受控，并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

　　第四十條 對(duì)于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合約部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊(cè)，送交檔案室存檔保存。

　　第四十一條 集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。

　　第九章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲

　　第四十二條 合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí)，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私，不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同，嚴(yán)禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。

　　第四十三條 任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員，依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。

　　第四十四條 在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績(jī)顯著、有特殊貢獻(xiàn)的，在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評(píng)比中被省、市工商行政管理部門評(píng)選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的，各單位應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第四十五條 對(duì)有下列情況之一的，須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。

　　1、 在合同簽訂過程中，違反本管理辦法，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的；

　　2、 未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序?yàn)E簽合同、簽訂無效合同，給企業(yè)造成損失的；

　　3、 在合同履行過程中，由于單位、部門或個(gè)人失職，致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的；

　　4、 在簽訂、履行合同過程中，利用職權(quán)和工作之便，索賄受賄、循私舞弊，致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。

　　第十章 其 他

　　第四十六條 各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案，直營區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。

　　第四十七條 本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原合同管理辦法同時(shí)停止執(zhí)行。

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　　1目的

　　規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。

　　2適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

　　3定義

　　3.1所屬單位：特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

　　3.2合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間，以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　3.3合同管理：是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

　　4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定

　　4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制，具體組織形式包括：

　　4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中，需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂：

　　4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。

　　4.1.1.2投資、借（貸）款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同（房屋租賃合同除外）。

　　4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營、機(jī)組檢修合同。

　　4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同，以及擔(dān)保合同。

　　4.1.1.5限額以上的買賣合同。

　　4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。

　　4.1.2集團(tuán)公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。

　　4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè)，對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng)，按（公司法）及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

　　4.2管理規(guī)定

　　4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書面形式。

　　4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。

　　4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

　　4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。

　　4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國際合作等問題確定。

　　4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

　　4.2.6.1合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。

　　4.2.6.2審查會(huì)簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定，對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部（處、科、室）等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件；具有營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。

　　4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按（集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法）的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書。

　　4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。

　　4.2.10在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位（部門）負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：

　　4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

　　4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。

　　4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。

　　4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

　　4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。

　　4.2.10.6提供虛假資料的。

　　4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。

　　4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

　　4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。

　　4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。

　　4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。

　　4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

　　5職責(zé)

　　5.1歸口管理部門職責(zé)

　　5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)。

　　5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

　　5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

　　5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。

　　5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。

　　5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。

　　5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

　　5.1.8其他相關(guān)管理工作。

　　5.2合同承辦部門職責(zé)

　　5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.2.2組織合同的談判。

　　5.2.3起草合同文本，并組織審查會(huì)簽。

　　5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。

　　5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

　　5.2.6負(fù)責(zé)合同檔案的管理。

　　5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。

　　5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修改意見。

　　5.3合同審查會(huì)簽部門職責(zé)

　　5.3.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查；對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書面意見。

　　5.3.2審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。

　　5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。

　　5.3.4歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

　　5.4合同承辦人職責(zé)

　　承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé)，對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題，按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。

　　5.5監(jiān)察部門職責(zé)

　　負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。

　　6程序

　　6.1合同送審及備案程序

　　6.1.1按4.1.1規(guī)定，責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說明，辦理報(bào)批或備案。

　　6.1.2合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送，由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。

　　6.1.2.1承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。

　　6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。

　　6.1.2.3通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。

　　6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時(shí)，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

　　6.1.3合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送，由歸口管理部門辦理。

　　6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門意見。

　　6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問題的合同，協(xié)商報(bào)備單位處理。

　　6.1.3.3備案材料歸檔。

　　6.2合同簽訂程序

　　6.2.1立項(xiàng)

　　6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表，注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來源（預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外）。

　　6.2.1.2意向接觸，確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

　　6.2.1.3資信調(diào)查，確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：

　　1）具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專營許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級(jí)）證書。

　　2）經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。

　　3）具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

　　4）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴(yán)重違約事實(shí)；在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

　　5）在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

　　6）其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

　　6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

　　6.2.2草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。

　　6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的（規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng)）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。

　　6.2.2.2具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過合同總價(jià)款的30%；如數(shù)額較大或必須超過30%，合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

　　6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。

　　6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

　　6.2.3談判

　　重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加，承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。

　　6.2.3.1召開準(zhǔn)備會(huì)議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統(tǒng)一部署。

　　6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問題，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

　　6.2.3.3談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：

　　1）準(zhǔn)備會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。

　　2）談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的`主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見。

　　6.2.4審查會(huì)簽

　　6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單，附合同草案，連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門審查。

　　6.2.4.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。

　　1）審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。

　　2）合同簽審部門對(duì)合同的審核期限，一般不超過五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查，一般不超過八個(gè)工作日。

　　6.2.4.3審查會(huì)簽意見處理

　　1）根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見，修改合同草案。

　　2）出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制，對(duì)于承辦人認(rèn)為無法采納的意見，應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。

　　3）承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見處理情況如實(shí)填入（立項(xiàng)登記審批表），對(duì)未予采納的意見，應(yīng)注明原因。

　　6.2.6審核

　　6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入（立項(xiàng)登記審批表），由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括：

　　1）當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

　　2）合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。

　　3）合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

　　4）合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。

　　5）合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。

　　6）合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

　　7）合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

　　8）相關(guān)問題的處理意見。

　　9）是否具備簽署條件。

　　6.2.6.2承辦人將（立項(xiàng)登記審批表）連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。

　　6.2.6.3歸口管理部門審核

　　1）對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。

　　2）對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見，承辦部門整改。

　　6.2.7審批

　　6.2.7.1歸口管理部門審核、編號(hào)后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理（總師）審批。部門分管副總經(jīng)理（總師）認(rèn)為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。

　　6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理（總師）或法定代表人，根據(jù)（立項(xiàng)登記審批表）記載的事項(xiàng)、部門意見及相關(guān)情況，決定是否批準(zhǔn)。

　　6.2.8簽署

　　6.2.8.1承辦人對(duì)合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。

　　6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。

　　6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書（各1份）留存歸口管理部門備案。

　　6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

　　6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟�、備案手續(xù)。

　　6.2.9簡(jiǎn)易程序

　　對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購、服務(wù)類合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：

　　6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。

　　6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。

　　6.3履行程序

　　6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。

　　6.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫（合同履行情況統(tǒng)計(jì)表），按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。

　　6.3.3承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng)，必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。

　　6.4變更或解除程序

　　6.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　6.4.3對(duì)不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

　　6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。

　　6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。

　　6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。

　　6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。

　　6.5糾紛處理程序

　　6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

　　6.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。

　　6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。

　　6.6檔案管理與使用程序

　　6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

　　6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：

　　6.6.1.1合同正式文本及附件。

　　6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。

　　6.6.1.3會(huì)簽單。

　　6.6.1.4審查會(huì)簽意見書。

　　6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基儲(chǔ)背景資料。

　　6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

　　6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

　　6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。

　　6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

　　6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。

　　6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

　　6.6.2檔案的使用，按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6.7監(jiān)督管理程序

　　6.7.1審計(jì)部門、歸口管理部門對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)向監(jiān)察部門反映。

　　6.7.2監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)、歸口管理部門反映的情況，組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。

　　6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理（總師）同意后，要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。

　　6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報(bào)告。

　　6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動(dòng)部門處理。

　　7支持性文件及相關(guān)附件

　　7.1支持性文件

　　7.1.1（中華人民共和國合同法）

　　7.1.2（中華人民共和國公司法）

　　7.1.3（中國電力投資集團(tuán)公司組建方案）

　　7.1.4（中國電力投資集團(tuán)公司章程）

　　7.1.5（中國電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度）

　　7.2相關(guān)附件

　　7.2.1合同管理流程圖

　　7.2.2合同審核會(huì)簽表

　　7.2.3合同履行情況統(tǒng)計(jì)表

　　7.2.4合同立項(xiàng)登記審批表

　　7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見表

　　合同管理辦法細(xì)則 5

　　1.目的

　　為了確立企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，明確勞動(dòng)關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù)，遵照國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。

　　2.適用范圍

　　公司所屬全體正式員工

　　3.職責(zé)

　　員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及終止事項(xiàng)，由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。

　　4.管理內(nèi)容

　　4.1勞動(dòng)合同的簽訂：

　　4.1.1員工一經(jīng)錄用，根據(jù)從事的具體工作以及公司的具體要求，與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。所使用的勞動(dòng)合同書制式文本，簽訂份數(shù)等均依屬地政府勞動(dòng)人事部門的規(guī)定辦理。人事行政部負(fù)責(zé)保管公司所執(zhí)的一份，并建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳進(jìn)行管理。

　　4.1.2公司辦理招聘、錄用手續(xù)時(shí)，員工應(yīng)出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動(dòng)合同的有關(guān)證明。

　　4.1.3新進(jìn)員工于報(bào)到當(dāng)日辦理簽訂勞動(dòng)合同和其他文件、制度手續(xù)，特殊情況下來不及辦理的，必須在30日內(nèi)辦理簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同的應(yīng)聘者，雙方的勞動(dòng)關(guān)系不成立，且公司對(duì)勞動(dòng)者不承擔(dān)任何責(zé)任。對(duì)于符合國家有關(guān)規(guī)定的情況，簽署無固定期限勞動(dòng)合同。

　　4.1.4新錄用員工的試用期依據(jù)《勞動(dòng)合同法》約定試用期，一般為2個(gè)月，試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期，提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核；試用期滿考核不合格者在試用期結(jié)束前解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　4．2勞動(dòng)合同的變更：

　　4.2.1勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，雙方必須嚴(yán)格遵守，任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。

　　4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，應(yīng)將變更要求書面（合同變更頁）送交另一方，另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書面答復(fù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容；協(xié)商不一致或15日內(nèi)無回復(fù)，視為不同意變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。一方可提前30日以書面形式通知另一方解除勞動(dòng)合同。

　　4.2.3員工要求變更勞動(dòng)合同須由本人寫出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部批準(zhǔn)后，方可變更勞動(dòng)合同內(nèi)容并簽字蓋章后方可視為變更生效。

　　4.2.4公司要求變更勞動(dòng)合同，由薪酬主管發(fā)出書面通知，經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同。

　　4.2.5公司出資培訓(xùn)的人員，服務(wù)期內(nèi)不得依據(jù)本款第4.2.2條規(guī)定提出變更勞動(dòng)合同。

　　4.2.6勞動(dòng)合同變更時(shí)，由薪酬主管負(fù)責(zé)辦理合同變更的有關(guān)事宜。

　　4.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽：

　　4.3.1薪酬主管在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同名冊(cè)》（附件二），上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，報(bào)送總經(jīng)理審批。審批結(jié)束后根據(jù)其結(jié)果辦理相關(guān)勞動(dòng)手續(xù)。

　　4.3.2勞動(dòng)合同期限屆滿，勞動(dòng)合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認(rèn)，勞動(dòng)合同可以續(xù)簽，如有一方不同意續(xù)簽，勞動(dòng)合同即終止。

　　4.3.3公司與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，薪酬主管在合同期滿前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)卣�府勞�?dòng)人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.4勞動(dòng)合同的解除

　　4.4.1員工有下列情形之一的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同：

　　1）員工在試用期的，累計(jì)或連續(xù)請(qǐng)病假超過15日、事假（含）10日以上或曠工2日的，解除勞動(dòng)合同；

　　2）員工在試用期填寫基本資料有虛假、隱瞞的情況。應(yīng)聘時(shí)所提供的資料和信息不實(shí)的，提供虛假身份證明等情況，解除勞動(dòng)合同；

　　3）在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責(zé)》中所規(guī)定的工作內(nèi)容或崗位職責(zé)的；

　　4）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度在，在一年之內(nèi)累計(jì)違反《員工手冊(cè)》中甲類過失達(dá)4次，違反乙類過失達(dá)2次或違反丙類過失的；

　　5）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的，除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同；

　　6）員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的`工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；

　　7）以欺詐、脅迫等手段，致使勞動(dòng)合同無效的；

　　8）被依法追究刑事責(zé)任的；

　　9）員工患病或者因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；

　　10）員工在試用期或在入職后，不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

　　11）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

　　4.4.2員有下列情形之一的，公司應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，解除勞動(dòng)合同：

　　1）員工患病或非因工傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的；

　　2）員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

　　3）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

　　4.4.3員工解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前30日或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期，以書面形式通知部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部門。

　　4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的，不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

　　4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求，及給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的，公司將不予辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)，同時(shí)保留向勞動(dòng)、司法部門提出訴訟的權(quán)利。

　　4.4.6有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)向所在公司提出解除勞動(dòng)合同（辭職）：

　　1）在試用期內(nèi)；

　　2）公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強(qiáng)迫勞動(dòng)；

　　3）公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件。

　　4）除上述情況外，員工提出解除勞動(dòng)合同（辭職）應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司。

　　4.4.7解除勞動(dòng)合同的手續(xù)依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。因員工個(gè)人原因未辦理相關(guān)手續(xù)，所引起的后果由員工負(fù)責(zé)承擔(dān)，因此而為公司帶來的任何損失，公司將保留向勞動(dòng)、司法部門提出訴訟的權(quán)利。

　　合同管理辦法細(xì)則 6

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)中國石油天然氣股份有限公司xx分公司（以下簡(jiǎn)稱“油田分公司”）的合同管理，建立科學(xué)合理的合同管理制度，依據(jù)《合同法》，特制訂本辦法。

　　第二條油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規(guī)則。

　　第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)，符合油田分公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的要求，貫徹誠實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

　　第四條合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時(shí)，應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計(jì)監(jiān)察部門的監(jiān)督。

　　第二章合同管理機(jī)構(gòu)

　　第五條油田分公司合同管理機(jī)構(gòu)分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。

　　綜合管理部門為油田分公司招投標(biāo)（合同）管理委員會(huì)及其下設(shè)的辦公室（設(shè)在企管與法規(guī)處）；專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。

　　第六條招投標(biāo)（合同）管理委員會(huì)合同管理職責(zé)

　�。ㄒ唬�審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度；

　�。ǘ�）領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作；

　�。ㄈ�）對(duì)各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎(jiǎng)懲決定；

　�。ㄋ模�審批重大項(xiàng)目合同（金額在500萬元以上或者對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的金額在200萬元以上的項(xiàng)目）的立項(xiàng)報(bào)告；

　　第七條合同管理辦公室（企管與法規(guī)處）是合同管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)：

　�。ㄒ唬┬麄髫瀼亟�(jīng)濟(jì)及合同法律、法規(guī)；

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度；

　　（三）組織和參與油田分公司所實(shí)施項(xiàng)目的合同洽談和簽約；

　　（四）向公司招投標(biāo)（合同）管理委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作，及時(shí)反映合同簽訂與履行中出現(xiàn)的問題，并提出解決意見；

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理；

　　（六）對(duì)各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查；

　�。ㄆ撸�對(duì)合同進(jìn)行鑒審，并統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。

　�。ò耍┨峁┓�律咨詢。

　�。ň牛┴�(fù)責(zé)油田分公司經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理。

　　第八條油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責(zé)：

　�。ㄒ唬┮勒毡巨k法制訂本單位的合同管理具體實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施；

　�。ǘ�）根據(jù)授權(quán)范圍，組織本單位立項(xiàng)合同的洽談；

　　（三）對(duì)合同履行實(shí)施跟蹤管理，監(jiān)督合同的履行，及時(shí)向合同主管部門反映合同履行中出現(xiàn)的問題；

　�。ㄋ模┙�立本單位合同臺(tái)帳，每月10日前向合同主管部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料；

　　（五）及時(shí)將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。

　　第三章合同管理授權(quán)

　　第九條根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則，授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督（除合同簽訂、鑒審和蓋章）：

　　勘探事業(yè)部：勘探項(xiàng)目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探（采集、處理、解釋）、探井鉆前、鉆井、試油工程和測(cè)井、測(cè)試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同；相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)和新技術(shù)推廣合同；相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、生活服務(wù)合同等。開發(fā)事業(yè)部：油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油（氣）和試油、測(cè)井、測(cè)試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同；修井作業(yè)；油田生產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、檢修；水電設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)、搶修；相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實(shí)驗(yàn)合同；相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、油田道路、井場(chǎng)維護(hù)、生活服務(wù)合同等。

　　技術(shù)發(fā)展處：成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進(jìn)合同；國外物資、技術(shù)的引進(jìn)合同；股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學(xué)實(shí)驗(yàn)、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。

　　銷售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)銷售，成品油采購、供應(yīng)合同。

　　規(guī)劃中心：油田基本建設(shè)項(xiàng)目的前期可行性研究、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)委托合同。

　　油建項(xiàng)目管理部：油田建設(shè)項(xiàng)目的勘查、工程設(shè)計(jì)、施工、安裝合同，道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同（?基本建設(shè)項(xiàng)目中的國內(nèi)外物資設(shè)備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購），大型維修項(xiàng)目合同。

　　勘探開發(fā)研究院：年度預(yù)算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)合同。

　　物資采辦中心：對(duì)于國內(nèi)物資（裝備）、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負(fù)責(zé)組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購計(jì)劃，生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司物資總公司下達(dá)采購計(jì)劃，并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過程監(jiān)督，并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。

　　對(duì)于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負(fù)責(zé)合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購計(jì)劃，生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司華油公司下達(dá)采購計(jì)劃，并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過程監(jiān)督，并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。

　　塔西南勘探開發(fā)公司：依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)銷售、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。

　　第十條上述授權(quán)范圍以外的合同，統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。

　　油田分公司所屬單位非經(jīng)公司招標(biāo)（合同）管理委員會(huì)批準(zhǔn)不得對(duì)外洽談、簽訂對(duì)外投資、合資、合作；資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃；購置不動(dòng)產(chǎn)；合伙、聯(lián)營；行政性承包、經(jīng)營；資金（產(chǎn)）借貸、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、融資租賃；土地征用、使用權(quán)轉(zhuǎn)讓；特許權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用、轉(zhuǎn)讓；

　　大型項(xiàng)目承攬、服務(wù)、咨詢；對(duì)外委托、居間、行紀(jì)、保管、倉儲(chǔ)、勞務(wù)等合同。

　　第十一條除以上授權(quán)單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。

　　第四章合同立項(xiàng)

　　第十二條已列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項(xiàng)目，為已立項(xiàng)項(xiàng)目。

　　第十三條未列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的項(xiàng)目，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按油田分公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃管理程序上報(bào)審批，并由油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門編制計(jì)劃、落實(shí)資金，最后以油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門下達(dá)的財(cái)務(wù)計(jì)劃通知書作為合同立項(xiàng)依據(jù)。第十四條屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營性項(xiàng)目，由各單位負(fù)責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)管理的需要提出立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論通過、由本單位財(cái)務(wù)部門落實(shí)資金渠道，并報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可作為合同立項(xiàng)依據(jù)。

　　對(duì)于以上項(xiàng)目費(fèi)用或年費(fèi)用總金額超過100萬元的上述項(xiàng)目，以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營性項(xiàng)目，必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過500萬元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項(xiàng)依據(jù)。

　　第十五條對(duì)于科研合同的立項(xiàng)，屬中油股份公司下達(dá)并落實(shí)資金渠道的計(jì)劃項(xiàng)目和油田分公司科委下達(dá)的年度科研計(jì)劃可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。對(duì)于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要、自籌資金提出的科研項(xiàng)目，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，最終報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金，下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)后方可立項(xiàng)。對(duì)于非安裝設(shè)備購置項(xiàng)目，列入年度公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。油田分公司機(jī)關(guān)或單位臨時(shí)需購置非安裝設(shè)備的由該單位或部門提出申請(qǐng)，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金后作為立項(xiàng)依據(jù)。

　　第十六條對(duì)于超出油田分公司統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)規(guī)定范圍的非常規(guī)合同，各單位或部門提出申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告時(shí)必須附上該單位經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理部門提供的費(fèi)用測(cè)算依據(jù)，一并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十七條對(duì)外投資項(xiàng)目，必須經(jīng)油田分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)處（規(guī)劃中心）按規(guī)定程序進(jìn)行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進(jìn)行法律論證后，上報(bào)油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議，并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要作為合同立項(xiàng)依據(jù)。

　　第十八條原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷儲(chǔ)運(yùn)合同，以公司年度、季度、月度或上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃作為簽訂合同的依據(jù)。計(jì)劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項(xiàng)依據(jù)。

　　第十九條基建工程合同價(jià)款以計(jì)劃財(cái)務(wù)處（造價(jià)中心）審定的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕�圖預(yù)算作為依據(jù)，不得超額；特殊情況下，經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)暫時(shí)無審定的概預(yù)算，又需提前施工的工程項(xiàng)目，按不超過申報(bào)預(yù)算價(jià)60%確定合同暫定價(jià)，待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補(bǔ)充合同。

　　第五章合同簽訂

　　第二十條合同立項(xiàng)手續(xù)完備后，應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定，凡符合招標(biāo)條件的必須采用招投標(biāo)形式組織簽訂合同。

　　第二十一條需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴(yán)格審查項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告是否已具備訂立合同條件。

　　審查內(nèi)容包括：項(xiàng)目的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點(diǎn)和方式等的完整性及可行性；立項(xiàng)報(bào)告是否履行審批程序；立項(xiàng)報(bào)告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時(shí)審查談判對(duì)方的當(dāng)事人資格，即法人授權(quán)委托書和《市場(chǎng)準(zhǔn)入證》�；�建工程施工類和油田工程服務(wù)類企業(yè)必須具備質(zhì)量（HSE）保證體系。

　　第二十二條合同訂立地點(diǎn)原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意（外事合同除外）。

　　第二十三條合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標(biāo)價(jià)，超出油田分公司《統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)》規(guī)定范圍的應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”的原則，并參照同類市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算，測(cè)算費(fèi)用要體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理和效益優(yōu)先的原則。

　　第二十四條項(xiàng)目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的，合同洽談時(shí)，必須邀請(qǐng)油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。

　　參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專家應(yīng)對(duì)其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

　　技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。第二十五條簽訂標(biāo)的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長(zhǎng)、涉及不動(dòng)產(chǎn)的合同，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對(duì)合同文本進(jìn)行最后審查，并對(duì)合同文本的合法性負(fù)責(zé)。

　　第二十六條招標(biāo)項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，與中標(biāo)單位簽訂合同。

　　第二十七條以信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達(dá)以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對(duì)方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的`形式予以確認(rèn)，合同書在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后成立。

　　第二十八條公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序，以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對(duì)外訂立合同。

　　第二十九條凡不經(jīng)過招標(biāo)程序的`項(xiàng)目，各合同專業(yè)主管單位在組織合同洽談時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知企管與法規(guī)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)監(jiān)察處（紀(jì)委辦公室）、參加洽談。

　　第三十條合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)對(duì)等，責(zé)任分明，文字表達(dá)準(zhǔn)確。油田分公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

　　第三十一條簽訂合同必須在合法的合同主體之間進(jìn)行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。

　　第三十二條合同設(shè)立了擔(dān)保條款的，或者規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的，擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保或變相擔(dān)保。

　　第三十三條如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款，則必須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審查同意；預(yù)付款50萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；預(yù)付款200萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。

　　第三十四條油田分公司對(duì)外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當(dāng)事人（主體），統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。

　　除原油、天然氣銷售合同外，各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、技術(shù)文件、比價(jià)資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單（本人署名）等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計(jì)監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進(jìn)行合同費(fèi)用審計(jì)和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計(jì)程序，企管與法規(guī)處不得進(jìn)行合同文本法律鑒審。

　　第三十五條所有項(xiàng)目必須先簽合同后實(shí)施，對(duì)于搶險(xiǎn)、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽合同。

　　第三十六條合同訂立過程中的有關(guān)資料，應(yīng)當(dāng)妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。

　　第六章合同的履行

　　第三十七條油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項(xiàng)單位或指定的單位和人員負(fù)責(zé)履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時(shí)掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對(duì)合同履行過程做好履行記錄，并對(duì)履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行檔案化保管。第三十八條油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)?shù)芈男猩�效合同，并�?yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤��?/p>

　　第三十九條油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣，向合同對(duì)方當(dāng)事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

　　第四十條合同生效后，當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同予以明確�；�建工程合同在施工中出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更6%以上的，應(yīng)申報(bào)變更計(jì)劃和簽訂補(bǔ)充合同。

　　第四十一條不得與對(duì)方當(dāng)事人簽訂由對(duì)方當(dāng)事人之外的第三人履行的合同。

　　第四十二條如合同不能全面履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，減少損失，并及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處。

　　如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，并收集有關(guān)證據(jù)。

　　第四十三條在合同履行期間，需要變更或解除合同時(shí)，必須先向企管與法規(guī)處進(jìn)行法律咨詢，經(jīng)批準(zhǔn)后以書面形式通知對(duì)方，并說明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限，達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議，妥善處理善后事宜。

　　第四十四條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同執(zhí)行單位除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心。

　　第四十五條如果合同執(zhí)行單位和人員，有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心，由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對(duì)方提供擔(dān)保：

　　（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

　�。ǘ�）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；

　�。ㄈ�）喪失商業(yè)信譽(yù)；

　�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适�履行債務(wù)能力的其他情形。

　　第四十六條合同履行的各階段和履行完畢時(shí)，合同履行單位應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)專家進(jìn)行驗(yàn)收，并制作驗(yàn)收記錄。

　　第四十七條合同價(jià)款結(jié)算必須按合同約定進(jìn)行。財(cái)務(wù)結(jié)算部門必須對(duì)乙方持有的合同正本、合同履行情況驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗(yàn)證后方可辦理結(jié)算。

　　第四十八條合同在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，合同履行單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處，由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或依法申請(qǐng)仲裁或訴訟。

　　第七章附則

　　第四十九條塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

　　第五十條在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　第五十一條本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。

　　第五十二條本辦法自20xx年xx月xx日起施行。

　　合同管理辦法細(xì)則 7

　　為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，搞好購銷合同管理工作，特制定本制度。

　　一、合同管理工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　公司購銷合同管理工作，實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司營運(yùn)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，營運(yùn)部指定專人進(jìn)行管理。各經(jīng)營單位設(shè)兼職合同員進(jìn)行管理。

　　合同管理工作的職責(zé)：

　�。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法。

　�。ǘ�）審查本企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中簽訂的購銷合同，并按級(jí)上報(bào)審批。

　　（三）向上級(jí)部門反映業(yè)務(wù)活動(dòng)中的問題及建議，積極提供進(jìn)、銷、存情況，為經(jīng)營決策、服務(wù)。

　　（四）積極開展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。

　�。ㄎ澹╅_展遵紀(jì)守法教育，依法經(jīng)商。

　　二、簽訂購銷合同，實(shí)行法人委托制

　�。ㄒ唬┖炗嗁忎N合同，必須持有法定代表人的授權(quán)委托書。

　�。ǘ�）法人委托書發(fā)放范圍

　　企業(yè)除法定代表人外，總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購員以及有權(quán)簽訂購銷合同的人員。被委托人必須掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法律、法規(guī)，參加培訓(xùn)及考核，由法定代表人授權(quán)業(yè)務(wù)部門辦理委托手續(xù)后確認(rèn)。

　�。ㄈ�）對(duì)確有必要簽訂合同，但不持法人委托書或超出授權(quán)范圍簽訂合同的，由營運(yùn)部辦理經(jīng)法定代表人認(rèn)可的法人委托證明信。（法人委托證明信只限本人在有效期內(nèi)一次性使用）。

　�。ㄋ模┓ㄈ宋�托書根據(jù)不同商品，授予權(quán)限。

　�。ㄎ澹┓ㄈ宋�托書有效期為壹年。到期后，統(tǒng)一更換。凡超過法人委托書或委托證明信期限的，自行作廢。凡持證者，因工作調(diào)動(dòng)或離開公司，應(yīng)辦注銷手續(xù)。

　　三、簽訂購銷合同的要求

　　（一）簽約權(quán)限

　　各級(jí)采購人員依法人委托書授權(quán)范圍訂合同。對(duì)于簽定大額購銷合同，即一般商品每筆（一個(gè)品種）金額在十萬元以上；高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬元以上；以及先匯款后付貨，攜帶巨額匯票、現(xiàn)金外出者，必須報(bào)財(cái)務(wù)部審定，經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，方可執(zhí)行。

　�。ǘ�）合同文本

　　所有購銷合同，一律采用書面形式。合同文本使用統(tǒng)一“購銷合同”一式肆份，雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司（站）必須使用其統(tǒng)一文本的，雙方必須簽署購銷總協(xié)議。

　�。ㄈ�）條款的填寫

　　1、標(biāo)的及規(guī)格

　　標(biāo)的即商品。填寫要準(zhǔn)確、詳細(xì)、具體、不準(zhǔn)使用簡(jiǎn)稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可，如規(guī)格花色過多，可附表或附小樣。

　　2、單位和數(shù)量

　　按國家規(guī)定的法定計(jì)量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。

　　3、價(jià)款及酬金

　　除國家規(guī)定必須執(zhí)行國家定價(jià)的'以外，雙方協(xié)商價(jià)格。執(zhí)行國家定價(jià)且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國家價(jià)格調(diào)整，需按交付時(shí)價(jià)格計(jì)價(jià)，逾期交貨的按原價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí)，按新價(jià)格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價(jià)格上漲時(shí)按新價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí)，按原價(jià)格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明，如折扣、宣傳費(fèi)以及支付的勞務(wù)費(fèi)等。

　　4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，不得低于國家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。無國家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，由雙方協(xié)商簽定。對(duì)成套產(chǎn)品，應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對(duì)必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間，對(duì)常有易損件的商品，應(yīng)注明易損件的名稱、數(shù)量，有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。

　　5、交貨地點(diǎn)及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)

　　交貨地點(diǎn)要具體寫明貨物運(yùn)交何處（如倉庫、車站、門店等）。寫清采取何種運(yùn)輸方式，運(yùn)雜費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)，當(dāng)供方將產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地或接貨單位（人）時(shí)，還要承擔(dān)因此而多支付的運(yùn)雜費(fèi)。需方錯(cuò)填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)時(shí)需方要承擔(dān)因此而多支出的費(fèi)用。

　　6、結(jié)算方式及期限

　　結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗(yàn)收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營情況，按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時(shí)間。嚴(yán)格堅(jiān)持外埠商品無合同的，合同員不傳票，物價(jià)員不定價(jià)，會(huì)計(jì)不付款。本市商品無進(jìn)貨計(jì)劃審批表的，合同員不傳票，物價(jià)員不定價(jià)，會(huì)計(jì)不付款。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。

　　7、合同簽約地點(diǎn)要求準(zhǔn)確寫清合同簽約的地名、地址。

　　8、合同有效期要求準(zhǔn)確寫清合同有效期的年、月、日不準(zhǔn)用含糊時(shí)限。

　　合同文本應(yīng)具備違約責(zé)任或?qū)�違約責(zé)任的具體解釋條款。

　　合同備注欄中應(yīng)注明：貨票同行等；注意信函往來不得以個(gè)人名義，殘品開紅票，廠方稅務(wù)登記號(hào)。

　　合同文本必須備有合同雙方當(dāng)事人簽字，開戶銀行賬號(hào)，單位地址，郵編及雙方單位合同專用章。

　　合同文本背面右下角按規(guī)定粘貼印花稅票。

　�。ㄋ模�、“購銷合同電報(bào)、電話記錄”的使用

　　電報(bào)（話）記錄是作為購銷合同工后咱補(bǔ)充，和臨時(shí)要（發(fā)）貨的文字記錄。使用時(shí)，必須詳細(xì)記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報(bào)（話）內(nèi)容，記錄人、領(lǐng)導(dǎo)指示及處理情況。使用電報(bào)（話）記錄后，應(yīng)及時(shí)依據(jù)其內(nèi)容補(bǔ)充相應(yīng)購銷合同，條款以合同文本為準(zhǔn)。

　　四、購銷合同變更和解除

　�。ㄒ唬┓舶l(fā)生下列情況之一者，允許變更或解除合同

　　1、當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，且不損害國家利益和社會(huì)公共利益。

　　2、由于不可抗力致使購銷合同的全部義務(wù)不能履行。

　　3、對(duì)方在合同約定的期限沒有履行合同。

　�。ǘ�）程序

　　1、填寫“原簽購銷合同協(xié)商單”

　　在履行合同期間，對(duì)需要變更和解除合同的，由采購員提出意見，經(jīng)理審批后，填制“原簽購銷合同協(xié)商單”。

　　填寫“協(xié)商單”時(shí)，原簽合同編寫必須在協(xié)商單中準(zhǔn)確反映出來，便于查找。變更終止數(shù)量應(yīng)與原簽合同數(shù)量相對(duì)應(yīng)。不得大于或小于原簽數(shù)量。備注欄應(yīng)注明變更，解除的理由。理由要充分合情合理。

　　協(xié)商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號(hào)信形式發(fā)往供貨單位，并將掛號(hào)信存根與商單一聯(lián)一并保存，收據(jù)貼在協(xié)商單正面右下角邊。

　　2、違約責(zé)任及約金的承擔(dān)

　　由于當(dāng)事人一方的過錯(cuò)，造成合同不能履行或不能完全履行，由過錯(cuò)方承擔(dān)違約的責(zé)任。如屬雙方的過錯(cuò)，根據(jù)實(shí)際情況，由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。當(dāng)事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟(jì)合同的，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或者延期履行及部分履行合同的理由，在取得有關(guān)證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據(jù)情況，部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

　　當(dāng)事人一方違反購銷合同時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對(duì)方造成的損失超過違約金的，還應(yīng)進(jìn)行賠償，補(bǔ)償違約金不足部分。對(duì)方要求繼續(xù)履行合同的，應(yīng)繼續(xù)履行。

　　五、經(jīng)濟(jì)糾紛一經(jīng)發(fā)生，當(dāng)事人必須立即以書面形式向營運(yùn)部及總經(jīng)理匯報(bào)。

　　發(fā)生合同糾紛，雙方可協(xié)商解決的，將解決結(jié)果書面報(bào)營運(yùn)部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的，要通過綜合辦公室以及法律顧問，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機(jī)構(gòu)及人民法院的起訴書、答辯狀、申請(qǐng)書等材料，必須報(bào)營運(yùn)部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結(jié)果告知有關(guān)負(fù)責(zé)部門。

　　對(duì)由于失職、瀆職或其它違法行為，造成重大事故或嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任者個(gè)人應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任，直至追究刑事責(zé)任。

　　六、合同履行的監(jiān)督與檢查

　　由公司總經(jīng)理牽頭，營運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，綜合辦公室、勞動(dòng)部、各門店合同管理員參加，組成合同履行的監(jiān)督與檢查小組，定期對(duì)合同履行的有關(guān)部門的合同履行情況進(jìn)行檢查，考查合同履約情況，對(duì)不正常履約的部門，要進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，查明原因，并作出相應(yīng)的處理。

　　合同管理辦法細(xì)則 8

　　第一章總則

　　第一條目的意義

　　為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條適用范圍

　　在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法，依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

　　第三條管理職責(zé)

　　公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同；

　�。ǘ�）認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；

　�。ㄈ�）依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；

　　（四）加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　�。ㄎ澹┙�立管理臺(tái)賬：

　　公司建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

　　1.勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳（總帳）；

　　2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳（個(gè)人明細(xì)帳）；

　　3.其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。

　　第二章勞動(dòng)合同的訂立

　　第四條合同文本

　　公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

　　第五條知情權(quán)

　　在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

　　第六條合同期限

　�。ㄒ唬┍竟�司勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。

　　（二）因新員工入職時(shí)間參差不齊，勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問題，特做出以下安排：

　　1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；

　　2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。

　　第七條試用期

　　本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同，一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同，試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為：

　　（一）10號(hào)（含）前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底；

　　（二）10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。

　　但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。

　　第八條保守秘密

　　公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任，并簽訂《保密協(xié)議》。

　　第三章勞動(dòng)合同的履行

　　第九條生效履行

　　勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。

　　第十條合同變更

　　公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

　　第十一條合同解除

　�。ㄒ唬﹨f(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動(dòng)合同即可解除。

　　（二）員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

　�。ㄈ�）公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過失隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)下達(dá)《勞動(dòng)合同解除協(xié)議書》，明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達(dá)本人。

　　第十二條合同終止

　　勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù)）的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。

　　第十三條合同續(xù)訂

　　本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動(dòng)合續(xù)訂書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

　　根據(jù)員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。

　　第十四條特殊情況處理

　　根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動(dòng)合同，直至這些情況結(jié)束。

　　第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

　　第十五條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

　　根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

　　（一）甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；

　　（二）員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的；

　�。ㄈ�）公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；

　�。ㄋ模┮曳交疾』蛘叻且蚬へ�(fù)傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；

　�。ㄎ澹┮蚬�司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。

　　第十六條補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的，以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，除全額支付乙方工資報(bào)酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的'經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　　（二）計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資，工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，不滿1年超過半年者按1年計(jì)算，工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金，最多不超過12個(gè)月。

　　第十七條法律責(zé)任

　　因主觀上有過錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議

　　公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

　　第五章其他

　　第十九條管理辦法

　　在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。

　　第二十條其他

　　（一）本辦法與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。

　　（二）所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實(shí)施本辦法，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

　�。ㄈ�）本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　合同管理辦法細(xì)則 9

　　第一章目的與依據(jù)

　　第一條為防控商業(yè)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，明確合同管理程序，減少因合同簽訂、履行過程中不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)法律、行政法規(guī)及公司章程等相關(guān)法律文件的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法（以下簡(jiǎn)稱“辦法”）。

　　第二章適用范圍

　　第二條本辦法適用于公司及其下屬分子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。

　　第三條本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間因設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)而訂立的所有合同文件，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等名稱的文件（以下統(tǒng)稱“合同”）。

　　與合同權(quán)利義務(wù)有關(guān)的聯(lián)系函、通知、催告、聲明、申請(qǐng)等單方文件的管理程序參照合同管理程序執(zhí)行。

　　第四條本辦法不適用于勞動(dòng)合同，其管理制度由公司另行規(guī)定。

　　第三章合同形式

　　第五條公司與自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的，均應(yīng)當(dāng)訂立合同；公司訂立合同均應(yīng)當(dāng)采取合同書形式，本辦法另有規(guī)定的除外；

　　第六條凡國家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用，并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫。無國家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本，合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，條款齊全，權(quán)利義務(wù)明確。

　　第七條下列事項(xiàng)可以選擇采取口頭形式：

　�。ㄒ唬┕�司下列情形的銷售：

　　零售且錢物能夠同時(shí)交割的；

　�。ǘ�）公司采購商品或服務(wù)同時(shí)符合下列條件的：

　　1、采購的商品有連續(xù)的、穩(wěn)定的、公開的交易場(chǎng)所，如商場(chǎng)、店鋪、柜臺(tái)等；采購的服務(wù)是臨時(shí)的、個(gè)人提供的、金額較小的且無專業(yè)技術(shù)要求的；

　　2、采購的商品或服務(wù)不需要預(yù)付錢款的；

　　3、公司不要求商品或服務(wù)的提供者履行相關(guān)特定義務(wù)的。

　　第四章合同主體

　　第八條訂立合同的主體必須是具有民事權(quán)利能力與完全民事行為能力的自然人、法人和其他組織，如有限公司、股份公司、事務(wù)所、合作社及年滿18周歲且精神正常的自然人等。

　　公司的內(nèi)部部門不得對(duì)外訂立合同；公司不得與其他企業(yè)、機(jī)關(guān)或組織的內(nèi)部部門或機(jī)構(gòu)訂立合同，也不得與其他企業(yè)、機(jī)關(guān)或組織單位簽訂與該單位經(jīng)營范圍、履約能力明顯不相符的合同。

　　第五章合同內(nèi)容

　　第九條合同有示范文本或格式文本的，合同內(nèi)容由經(jīng)辦人根據(jù)示范文本或格式文本的要求填寫；無上述文本的，由經(jīng)辦人提請(qǐng)行政人事部草擬。

　　第十條公司訂立的合同應(yīng)當(dāng)至少包含以下內(nèi)容:

　�。ㄒ唬┊�(dāng)事人的名稱、住所：

　　合同中載明的當(dāng)事人名稱應(yīng)當(dāng)與資信文件名稱、印章名稱保持一致；合同中應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)事人的住所地，實(shí)際住所地與登記住所地不一致的，填寫實(shí)際住所地。

　　（二）合同標(biāo)的：

　　合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　（三）數(shù)量：

　　合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，長(zhǎng)期經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如以實(shí)際訂單確定等）。

　�。ㄋ模┵|(zhì)量：

　　有國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求。

　�。ㄎ澹﹥r(jià)款或報(bào)酬：

　　價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如電匯、信匯、票據(jù)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的.支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付；價(jià)款或報(bào)酬一般均應(yīng)當(dāng)約定含稅。

　�。�六）履行期限、地點(diǎn)和方式：

　　履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定確定履行期限的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；合同中一般應(yīng)約定確認(rèn)交付或履行的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、送貨單、驗(yàn)收單（書）、確認(rèn)單（書）等。

　�。ㄆ撸┖贤�的擔(dān)保：

　　原則上不在合同中約定擔(dān)保條款；對(duì)部分重大合同，公司根據(jù)實(shí)際情況研究決定需要設(shè)定擔(dān)保條款的，擔(dān)保條款根據(jù)公司決定執(zhí)行。

　　（八）合同聯(lián)系制度：

　　履行期限較長(zhǎng)的合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度，如聯(lián)系人姓名、電話、通信地址、電子郵箱等；如無特殊情況，合同經(jīng)辦人即為本公司一方的合同聯(lián)系人。

　�。ň牛┻`約責(zé)任：

　　根據(jù)法律作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　（十）解決爭(zhēng)議的方式：

　　解決爭(zhēng)議的方式可選擇訴訟或仲裁，原則上優(yōu)先選擇訴訟；選擇訴訟的，一般應(yīng)同時(shí)選擇由公司所在地有管轄權(quán)的人民法院受理；選擇仲裁的，一般應(yīng)同時(shí)選擇由合肥仲裁委員會(huì)受理。

　　（十一）合同生效條件：

　　公司訂立的合同應(yīng)至少設(shè)置以下生效條件：

　　1、公司蓋章；

　　2、法定代表人簽字或被授權(quán)人簽字。

　　第六章合同經(jīng)辦

　　第十一條公司各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)其職責(zé)范圍確定其所應(yīng)經(jīng)辦合同的種類。

　　第十二條合同經(jīng)辦部門發(fā)生爭(zhēng)議的，即各部門均認(rèn)為相應(yīng)合同不應(yīng)由本部門經(jīng)辦或兩個(gè)以上部門均認(rèn)為相應(yīng)合同應(yīng)由本部門經(jīng)辦，依照最密切聯(lián)系原則確定合同經(jīng)辦部門，即由與合同聯(lián)系最緊密的部門經(jīng)辦該合同，并按照下列順序確定：

　　一、由部門職責(zé)與該合同事項(xiàng)最接近的部門經(jīng)辦；

　　二、該合同的簽訂是根據(jù)某部門的要求或配合某部門工作的，由該部門經(jīng)辦。

　　第十三條不能依照上述規(guī)定確定合同經(jīng)辦部門的，由行政人事部經(jīng)辦。

　　合同管理辦法細(xì)則 10

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。

　　第二條公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來的各類經(jīng)濟(jì)合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：

　�。ㄒ唬┕�司油品運(yùn)輸合同及運(yùn)費(fèi)結(jié)算協(xié)議；

　�。ǘ�）與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責(zé)任承諾制；

　�。ㄈ�）各類采購合同，包括車輛、設(shè)備、保險(xiǎn)等合同；

　�。ㄋ模┺k公場(chǎng)地的租賃合同及內(nèi)部車輛費(fèi)用管理等綜合協(xié)議。

　　第三條公司各類經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。

　　第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第四條本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

　　第五條公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書，并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。

　　第六條公司合同管理小組職責(zé)：

　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章；

　�。ǘ�）建立健全公司合同管理制度；

　�。ㄈ�）監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂；

　　（四）監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除；

　�。ㄎ澹�對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、鑒證備案、登記臺(tái)賬、分類歸檔；

　�。�六）在合同發(fā)生糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調(diào)解，協(xié)助有關(guān)部門辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜；

　　（七）督促有關(guān)部門履行合同職責(zé)，追收到期合同債權(quán)；

　�。ò耍┙M織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，指導(dǎo)公司各類經(jīng)濟(jì)合同管理工作；

　�。ň牛┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。

　　第七條合同管理小組設(shè)立專職或兼職的合同管理人員名單，報(bào)公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責(zé)：

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提交公司合同辦審查；

　　（三）對(duì)簽訂的合同按照規(guī)定進(jìn)行分類管理、登記臺(tái)賬、歸檔保管；

　�。ㄋ模�對(duì)其所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)；

　�。ㄎ澹┍O(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況；

　�。�六）向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)反映合同的履約情況；

　�。ㄆ撸﹨⑴c合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作；

　�。ò耍┖贤�管理的其他職責(zé)。

　　第三章合同的授權(quán)代理

　　第八條公司合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度．所屬各單位對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù)，依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。

　　第九條委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔，有良好的職業(yè)道德，熟悉本行業(yè)知識(shí)，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并具有一定的法律知識(shí)和一定的談判能力和簽約技巧。

　　第四章合同的簽訂

　　第十條公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本，沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的，雙方協(xié)商議定具體條款，合同份數(shù)按實(shí)際情況確定，最少留存二份，交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部各一份存檔備查。

　　第十一條訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專用章。

　　第十二條簽訂合同的程序和要求：

　�。ㄒ唬┦袌�(chǎng)調(diào)查：

　　對(duì)需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場(chǎng)情況、價(jià)格及其趨勢(shì)等進(jìn)行綜合分析或論證，尤其對(duì)訂（采）購合同要嚴(yán)格做好市場(chǎng)調(diào)查。

　　（二）資信調(diào)查：

　　對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后確定簽約對(duì)象，并對(duì)其民事資格、注冊(cè)資本、資金情況、經(jīng)營狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對(duì)方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書，任何代理人無權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對(duì)審查情況的正確性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)審查責(zé)任。

　�。ㄈ�）談判和合同草擬：

　　合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)的人員負(fù)責(zé)；重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同（如合資、聯(lián)營、租賃、購買成套設(shè)備等合同）應(yīng)成立由公司負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)部門人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密。

　�。ㄋ模�審查和簽字（蓋章）：

　　合同在正式簽約前，合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料，如合同訂立所依據(jù)的計(jì)劃，批文、市場(chǎng)調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等，按照合同管理的流程送達(dá)合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進(jìn)行審查，并簽署意見。對(duì)審查不合格的合同，承辦人應(yīng)及時(shí)修改，直至合格。對(duì)合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小，依照合同管理程序逐級(jí)簽署意見后，承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進(jìn)行簽約蓋章。

　　第十三條下列合同，合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。

　�。ㄒ唬﹩雾�(xiàng)工程標(biāo)的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同；

　�。ǘ�）購買單位價(jià)值1萬元以上的設(shè)備和5萬元以上的成套裝置合同；

　�。ㄈ�）標(biāo)的額超過50萬元的車輛采購合同；

　�。ㄋ模┓�律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同；

　�。ㄎ澹┕�司法人代表責(zé)成參與的合同。

　　第十四條合同辦對(duì)涉外合同或重大經(jīng)濟(jì)合同，負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審，合同評(píng)審按照質(zhì)量管理體系中《合同評(píng)審控制程序》執(zhí)行。

　　第五章合同的履行

　　第十五條對(duì)依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。

　　第十六條合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害公司利益的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。

　　第十七條建立簡(jiǎn)便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門，并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。

　　第十八條對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物，應(yīng)由有關(guān)部門驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物，應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見，按國家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施予以解決。

　　第十九條凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。

　　第二十條合同領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行，并督促檢查、驗(yàn)收確認(rèn)對(duì)方對(duì)合同履行，及時(shí)將合同履行的情況向部門或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第二十一條合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度，定期對(duì)到期合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)將存在的問題向有關(guān)公司法人代表匯報(bào)，各部門應(yīng)積極配合，合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。

　　第六章合同專用章的管理

　　第二十二條公司實(shí)行合同專用章管理制度，所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司合同專用章”。

　　第二十三條合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理，建立嚴(yán)格的使用程序和保管措施。

　　（一）簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對(duì)合同加蓋合同專用章，超越委托范圍的均屬無效。

　�。ǘ�）合同專用章一律不準(zhǔn)攜帶外出，不準(zhǔn)蓋空白合同書，特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權(quán)后，開具借據(jù)，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號(hào)登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù)，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對(duì)是否丟失或超越授權(quán)范圍。

　　第七章違約和糾紛的處理

　　第二十四條合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對(duì)方違約的要按規(guī)定索取違約金，造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)索取賠償金；屬公司違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門查明原因，以書面形式上報(bào)公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表，經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。

　　第二十五條發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報(bào)法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組，并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的`仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院起訴，不準(zhǔn)私自對(duì)外委托有關(guān)部門或個(gè)人處理糾紛。

　　第八章合同的監(jiān)督檢查

　　第二十六條公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查，各部門應(yīng)積極配合，并提供檢查所需要的相關(guān)資料，對(duì)審查提出的問題及時(shí)修改。

　　第二十七條公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個(gè)方面監(jiān)督檢查：

　�。ㄒ唬�對(duì)國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況；

　　（二）合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等；

　�。ㄈ�）合同管理工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況；

　�。ㄋ模┖贤�產(chǎn)生糾紛的原因及對(duì)糾紛的處理意見。

　　第九章責(zé)任追究

　　第二十八條公司各部門及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一，給予警告并處罰款。

　　（—）循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同；

　�。ǘ�）簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的；

　�。ㄈ�）沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個(gè)月內(nèi)追認(rèn)代理的除外；

　�。ㄋ模�沒有對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；

　　（五）由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的；

　�。�六）對(duì)方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的；

　�。ㄆ撸┎话磿r(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的；

　�。ò耍┳兏�或解除合同時(shí)不依法辦理，從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的；

　　（九）有意逃避合同審查的；

　�。ㄊ�）應(yīng)采用而未采用書面形式訂立合同的。

　　第二十九條合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責(zé)任；尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分，并處罰款。

　　（—）違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的；

　�。ǘ�）合同履行過程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的；

　�。ㄈ�）因公司不按期履行合同而敗訴的，對(duì)責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰；

　�。ㄋ模┩婧雎毷亍⒉回�(fù)責(zé)任，錯(cuò)簽合同或購進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的；

　�。ㄎ澹┡c對(duì)方蓄意通謀簽訂合同的。

　　第十章附則

　　第三十條本辦法條款若與國家法律、法規(guī)和合同管理行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。

　　第三十一條本辦法解釋權(quán)屬池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　合同管理辦法細(xì)則 11

　　第一章總則

　　一、為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及其他相關(guān)現(xiàn)行法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　二、本制度適用于在本公司工作的，與公司建立勞動(dòng)關(guān)系、簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

　　三、公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：

　　(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；

　　(二)依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、中止、解除、終止等手續(xù)；

　　(三)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　第二章勞動(dòng)合同的訂立

　　一、勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。公司勞動(dòng)合同的范本，每年需根據(jù)新的發(fā)展，由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行修定。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

　　二、在訂立合同的過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供芳動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方均應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

　　三、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同均應(yīng)具備以下必備條款：

　　(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

　　(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；

　　(三)勞動(dòng)合同期限；

　　(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

　　(五)工作時(shí)間和休息休假；

　　(六)勞動(dòng)報(bào)酬；

　　(七)社會(huì)保險(xiǎn)；

　　(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；

　　(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

　　同時(shí)，根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

　　四、本公司勞動(dòng)合同分為三種：固定期限的勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。對(duì)于固定期限的勞動(dòng)合同，在合同期限屆滿經(jīng)雙方協(xié)商可以續(xù)簽；應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同或者已經(jīng)是無固定期限的勞動(dòng)合同的崗位，應(yīng)同時(shí)適用崗位聘任制。

　　五、本公司在與新員工簽訂勞動(dòng)合同前，由人力資源部門組織相關(guān)人員對(duì)該員工提交的相關(guān)材料進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn)；對(duì)于部分高級(jí)管理崗位、高級(jí)技術(shù)崗位的員工，在報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后，還應(yīng)當(dāng)對(duì)其之前的工作背景進(jìn)行調(diào)查，在確認(rèn)不會(huì)給公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn)后，方可與該員工簽訂勞動(dòng)合同。

　　六、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的15個(gè)工作日內(nèi)，公司應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同。合同在用工之日前簽訂的，自用工之日起生效；合同在用工之日后簽訂的，應(yīng)約定生效時(shí)間為入職當(dāng)天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后，公司方與之簽訂勞動(dòng)合同。新進(jìn)員工不愿簽訂勞動(dòng)合同的，公司有權(quán)拒絕錄用。

　　七、本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，試用期的`期限依照《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定確定。對(duì)于一般員工，原則上簽訂1年期合同；對(duì)于技術(shù)、市場(chǎng)等高級(jí)技術(shù)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同；對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。

　　八、公司安排固定的勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)為：，所有員工的勞動(dòng)合同都應(yīng)當(dāng)在此簽訂，不得在其他地點(diǎn)簽訂。在其他地點(diǎn)簽訂勞動(dòng)合同的，將按照獎(jiǎng)懲制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

　　九、勞動(dòng)合同的簽訂要求：

　　(一)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人在場(chǎng)；

　　(二)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人為：

　　(三)員工本人簽字或摁手印，不得授權(quán)他人代簽；

　　(四)必須當(dāng)場(chǎng)簽字、蓋章，員工不得私下簽好后，再交與公司；

　　(五)其他。

　　十、公司對(duì)提供專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的員工，可以約定3年至5年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。

　　十一、公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前6個(gè)月書面通知公司；或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗�人�?jīng)營與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)，對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%～400/的工資收入作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　十二、對(duì)于簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工，在離職時(shí)需要提交員工個(gè)人銀行賬號(hào)，公司在競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)不低于離職前12個(gè)月的平均工資的30%，且不低于公司所在地的最低工資。員工應(yīng)保持通訊暢通，公司在競(jìng)業(yè)限制的期限的工作時(shí)間，可隨時(shí)聯(lián)系員工，查驗(yàn)員工的工作情況。

　　第三章勞動(dòng)合同的變更、續(xù)簽、解除和終止

　　一、勞動(dòng)合同自合同確定的生效日起生效。

　　二、公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

　　三、由于客觀情況發(fā)生變化，致使合同一方無法向?qū)Ψ铰男泻贤�義務(wù)，公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應(yīng)情形消失時(shí)，合同效力恢復(fù)，繼續(xù)履行未履行完的合同。

　　四、合同期滿前日，各部門主管應(yīng)將是否續(xù)簽合同的意見報(bào)送人力資源部，由人力資源部報(bào)同意后確定。

　　五、公司決定續(xù)簽勞動(dòng)合同的，人力資源部會(huì)同部門主管，至少應(yīng)提前天開始與該員工溝通。若該員工同意續(xù)簽，那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動(dòng)合同；若員工不同意續(xù)簽，那么人力資源部會(huì)同部門主管在確認(rèn)無法繼續(xù)溝通后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出不續(xù)簽決定，該決定至少在合同到期前天做出，以及時(shí)安排工作交接事宜。

　　員工不同意續(xù)簽合同，合同期滿后又繼續(xù)來公司上班的，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。

　　六、合同解除。

　　(一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　(二)公司解除。公司可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條(勞動(dòng)者過失)和第40條(勞動(dòng)者非過失的原因)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同，相關(guān)內(nèi)容參見勞動(dòng)合同法的規(guī)定。

　　(三)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前30日通知公司，在試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前3日通知公司，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

　　七、合同終止。

　　勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失導(dǎo)致客觀上已無法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終正。

　　第四章勞動(dòng)合同管理

　　一、在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。

　　二、公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止。

　　(一)訂立。公司在招用員工時(shí)與其訂立書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式三份，公司兩份，員工執(zhí)一份，具有同等法律效力。

　　(二)解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，明確解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達(dá)本人(可采用簽收送達(dá)或郵寄送達(dá)，自寄交之日為送達(dá)之日)。

　　(三)續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿，雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意后，辦理續(xù)訂手續(xù)。

　　(四)續(xù)延。勞動(dòng)合同期滿時(shí)，由于法定情形導(dǎo)致合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延的，合同續(xù)延至相應(yīng)情形消失時(shí)為止。

　　(五)終止。勞動(dòng)合同屆滿，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人，并按期辦理終止手續(xù)。

　　三、公司建立健全管理臺(tái)賬，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理：

　　(一)勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)賬(總賬)；

　　(二)勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)賬(個(gè)人明細(xì)賬)；

　　(三)員工培訓(xùn)記錄臺(tái)賬(入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn))；

　　(四)員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(工時(shí)、休假、加班等情況)；

　　(五)員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬(醫(yī)療項(xiàng)目、停工醫(yī)療時(shí)間)；

　　(六)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰臺(tái)賬；

　　(七)其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。

　　勞動(dòng)合同經(jīng)人力資源部備案后，交公司檔案室保管。

　　已經(jīng)終止或者解除的勞動(dòng)合同，自終止或解除之日起2年內(nèi)不得銷毀。

　　四、其他

　　一、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，以國家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

　　二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。

　　三、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

　　合同管理辦法細(xì)則 12

　　一、合同范圍

　　1、本規(guī)范所指合同是指公司行政性對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。

　　2、本規(guī)范所指合同范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購買合同、對(duì)外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對(duì)外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同，以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。

　　3、本規(guī)范所指管理是指合同訂立、合同履行及合同管理。

　　二、合同訂立

　　1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責(zé)任等。

　　2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。

　　3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定外，還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后，才能訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)

　　三、合同履行

　　1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)合同的`履行，總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)。

　　2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時(shí)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí)。

　　3、合同履行過程中，如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的，公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理，并保留訴諸法律的權(quán)力。

　　四、合同管理

　　1、所有合同我公司均持二份原件，一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔，一份交檔案總務(wù)存檔，并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部，相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。

　　2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同，原則上不得外借，公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的，須辦理借用手續(xù)，并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過三天，若超過三天因工作需要還需續(xù)借的，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不過超過三天。

　　合同管理辦法細(xì)則 13

　　1.總則

　　1.1為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，制訂本管理制度。

　　1.2 訂立合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，遵循公平和誠實(shí)信用原則。

　　1.3不得違法訂立合同，不得訂立有損國家、社會(huì)公共利益和本公司合法權(quán)益的合同，不得與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立合同。

　　1.4公司對(duì)外的一切交易、合作行為，除及時(shí)清結(jié)、標(biāo)的額極小的事務(wù)外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴(yán)格遵守，全面履行。

　　1.5 公司法律顧問負(fù)責(zé)合同的審查，并指導(dǎo)公司的合同管理工作。

　　2.合同的訂立與履行

　　2.1訂立合同前，公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同相對(duì)方的下列情況:

　　1) 審查是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，2)有無法人資格；

　　3) 審查經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式，4)是否取得相關(guān)資格證書或許可證；

　　5) 履約能力審查和信用審查。

　　經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查(如系個(gè)人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。

　　2.2訂立合同

　　2.3 相對(duì)方委托代理人訂立合同，2.4 必須出具由其親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。

　　公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項(xiàng)和范圍并收集備案。

　　2.5一般合同，2.6 經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場(chǎng)、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上，2.7 與合同

　　2.8 相對(duì)方充分協(xié)商。

　　對(duì)于標(biāo)的巨大或涉外的合同，公司應(yīng)組織專業(yè)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和法律顧問組成談判小組，做好談判工作。

　　2.4凡本公司作為一方的合同::，除政府部門、金融機(jī)構(gòu)等有專門要求的外，原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同，可以同法律顧問交換意見，由法律顧問草擬。

　　2.5合同內(nèi)容的約定應(yīng)明確、具體，充分考慮對(duì)本公司是否有利，并具有可操作性。

　　2.6在少數(shù)情況下，確需使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確，條款是否完備。

　　格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備，或者對(duì)公司不利的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容，或者草擬補(bǔ)充協(xié)議予以完善。

　　格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的，應(yīng)劃斜線予以填充，防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

　　2.7合同必須具有標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的辦法等主要條款，盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。

　　2.8合同應(yīng)明確約定違約責(zé)任。

　　合同中可以約定違約后承擔(dān)繼續(xù)履行，采取必要補(bǔ)救措施的責(zé)任；

　　合同中可以約定違約后承擔(dān)賠償損失的責(zé)任；

　　合同中可以約定違約時(shí)應(yīng)支付一定數(shù)額的違約金；

　　合同中可以約定定金條款。

　　前述違約責(zé)任條款既可以單獨(dú)約定，也可以同時(shí)約定。

　　2.9建筑勘察、建筑設(shè)計(jì)、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計(jì)制作合同中，應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計(jì)算機(jī)軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。

　　涉及商業(yè)秘密的合同，應(yīng)當(dāng)訂立保密條款，約定保密責(zé)任。

　　2.10合同可以約定下列解除合同的條件:

　　1)一方違約，影響合同目的的實(shí)現(xiàn)；

　　2)其他條件。

　　2.11合同應(yīng)當(dāng)約定下列解決爭(zhēng)議的方式:

　　1)雙方協(xié)商；

　　2)提請(qǐng)仲裁；

　　3)訴訟。

　　合同應(yīng)盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。

　　2.12合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字(蓋章)，加蓋合同專用章

　　或公司公章。

　　合同應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人簽字(蓋章)，合同標(biāo)的金額超過10000元以上由部門加簽。

　　合同附件應(yīng)當(dāng)同時(shí)簽字(蓋章)確認(rèn)。

　　2.13對(duì)合同進(jìn)行修改、增刪，應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn)行

　　確認(rèn)。

　　2.14合同應(yīng)當(dāng)約定由本公司保存的合同文本不少于四份。

　　2.15兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同，應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

　　2.16禁止先履行，后補(bǔ)簽合同。

　　2.17合同應(yīng)當(dāng)按約定全面、及時(shí)履行。

　　合同相對(duì)方違約，應(yīng)當(dāng)及時(shí)按約定追究其違約責(zé)任。

　　按約定解除合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。

　　2.18遇有可能給公司造成損失的緊急情況，經(jīng)辦人及所在部門除及時(shí)向公司和法律顧問報(bào)告外，應(yīng)同時(shí)采取措施防止損失的`擴(kuò)大。

　　3.合同的審查

　　3.1公司合同嚴(yán)格實(shí)行審查制度。

　　合同必須經(jīng)部門審查、財(cái)務(wù)審查、法律顧問審查，方可報(bào)送總經(jīng)理審批。金額在10000元以下的合同或者簡(jiǎn)單的合同，可以直接報(bào)總經(jīng)理審批。>

　　3.2各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的合同進(jìn)行審查，并對(duì)其他部門擬送審的合同進(jìn)行專業(yè)預(yù)審。

　　3.3財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門合同中付款方式、付款期限等財(cái)務(wù)約定進(jìn)行審查。

　　3.4法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查。

　　3.5建筑設(shè)計(jì)類、廣告營銷類合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過銷售部門預(yù)審。

　　3.6合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)填寫《合同送審表》，經(jīng)本部門、預(yù)審部門、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或?qū)彶槿撕炞趾�，送法律顧問進(jìn)行審查。

　　合同經(jīng)辦人員草擬合同后，也可先送法律顧問進(jìn)行初審，經(jīng)修改后再按前規(guī)定程序送審。

　　3.7法律顧問應(yīng)當(dāng)在要求的時(shí)限內(nèi)完成審查工作。非特殊情況，審查時(shí)限應(yīng)不少于4小時(shí)。

　　3.8法律顧問應(yīng)當(dāng)::全面審查合同。

　　對(duì)合同中的一般問題，法律顧問可提出具有可操作性的修改建議。

　　對(duì)有重大法律隱患或?qū)�公司�?yán)重不利的合同，法律顧問可以直接進(jìn)行修改。

　　3.9法律顧問在合同審查結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)在《合同審定表》上填寫合同受理、審查時(shí)間，審查地點(diǎn)，審查合同名稱，審查意見或處理結(jié)果等內(nèi)容。

　　3.10對(duì)通過審查的合同，法律顧問應(yīng)當(dāng)蓋章，注明審查日期。

　　3.11公司法定代表人對(duì)違反本規(guī)定送審的合同，應(yīng)當(dāng)拒絕審批，并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。

　　4.合同的管理

　　4.1公司實(shí)行合同管理員、職能部門、行政部三級(jí)合同管理負(fù)責(zé)制。

　　4.2各職能部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員，負(fù)責(zé)合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。

　　4.3職能部門對(duì)合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負(fù)直接責(zé)任。

　　4.4行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行統(tǒng)一、綜合管理。行政內(nèi)勤具體負(fù)責(zé)合同簽章工作。

　　4.5合同文本應(yīng)當(dāng)由主辦部門、財(cái)務(wù)部門、行政部分別保存一份備查。

　　4.6合同管理將逐步納入崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。

　　考核包括以下內(nèi)容:合同質(zhì)量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發(fā)生率等。

　　4.7因不了解對(duì)方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵，或者違反合同管理規(guī)定，給公司造成不良社會(huì)影響或經(jīng)濟(jì)損失的，依照本公司《過錯(cuò)責(zé)任追究辦法》追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　4.8因故意、重大過失或違法訂立合同，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)追究責(zé)任人員行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

　　合同管理辦法細(xì)則 14

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理，指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項(xiàng)具體工作，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

　　2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。

　　三、職責(zé)劃分

　　1.綜合服務(wù)部

　　1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同；

　　1.2負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作；

　　1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作；

　　1.4負(fù)責(zé)對(duì)子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢服務(wù)；

　　2.用人部門負(fù)責(zé)人

　　2.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核；

　　3.分管副總經(jīng)理

　　3.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核；

　　4.公司總經(jīng)理

　　4.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批；

　　四、程序與內(nèi)容

　　(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂

　　1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當(dāng)天，最遲不超過入職后一個(gè)月；

　　2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動(dòng)合同均應(yīng)簽訂固定期限勞動(dòng)合同。

　　(二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理

　　1.根據(jù)勞動(dòng)合同的類型，新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂固定期限勞動(dòng)合同的合同期限為3年，其中試用期為3-6個(gè)月；簽訂以完成一定工作為期限的合同期限為1年，其中試用期為1個(gè)月。

　　2.新員工試用期結(jié)束后，綜合服務(wù)部有權(quán)組織對(duì)新員工的試用期考核，考核不能通過者，公司有權(quán)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。

　　(三)勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止

　　1.勞動(dòng)合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:

　　1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天，綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計(jì)出待簽人員名單；

　　1.2綜合服務(wù)部應(yīng)與用人部門負(fù)責(zé)人就待簽人員工作表現(xiàn)進(jìn)行溝通，并就續(xù)簽或終止達(dá)成一致意見；

　　1.3對(duì)符合續(xù)簽條件的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前35天組織用人部門及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單》，審批通過后組織當(dāng)事人談話，對(duì)同意續(xù)簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔；勞動(dòng)合同續(xù)簽的'手續(xù)辦理應(yīng)于原勞動(dòng)合同到期前完成；

　　1.4對(duì)不符合續(xù)簽條件的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前30天組織當(dāng)事人談話，并發(fā)放《勞動(dòng)合同終止通知書》要求員工簽字確認(rèn)后回收存檔；

　　1.5對(duì)個(gè)人不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，綜合服務(wù)部應(yīng)了解具體情況，視情予以挽留，對(duì)決意不續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理；

　　1.6續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限應(yīng)綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動(dòng)期限合同次數(shù)等因素最終確定；

　　1.7對(duì)勞動(dòng)合同終止人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(四)勞動(dòng)合同的解除

　　1.新員工試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的，應(yīng)在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系，必要時(shí)，用人部門需給出書面意見；

　　2.對(duì)不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)或崗位要求的已轉(zhuǎn)正人員(經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)動(dòng)工作崗位后仍不符合崗位要求)，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動(dòng)關(guān)系，必要時(shí)，用人部門應(yīng)書面提出不符合的說明；

　　3.對(duì)需要提前解除勞動(dòng)關(guān)系的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話，并發(fā)放《勞動(dòng)合同解除通知書》，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔；

　　4.員工提出提前解除勞動(dòng)合同的，綜合服務(wù)部應(yīng)組織進(jìn)行談話，了解相關(guān)情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動(dòng)合同，按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理；

　　5.對(duì)勞動(dòng)合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(五)勞動(dòng)合同的變更

　　1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化，應(yīng)履行勞動(dòng)合同變更手續(xù)。

　　2.對(duì)需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話，就變更的具體內(nèi)容與當(dāng)事人達(dá)成一致意見，并發(fā)放《勞動(dòng)合同變更通知書》，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔，相應(yīng)的變更手續(xù)應(yīng)于談話后一周內(nèi)辦理完畢；

　　3.對(duì)不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)會(huì)同用人部門解釋，打消當(dāng)事人顧慮，對(duì)決意不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)充分了解情況，并將情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策；

　　4.對(duì)員工提出的勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求，綜合服務(wù)部應(yīng)詳細(xì)了解情況，及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并于受理后一周內(nèi)反饋。

　　(六)勞動(dòng)合同檔案管理

　　1.勞動(dòng)合同的文本按部門分類保存，并建立勞動(dòng)合同登記臺(tái)賬以便查詢。

　　2.勞動(dòng)合同應(yīng)隨時(shí)保持更新，對(duì)已過期的合同應(yīng)及時(shí)予以替換。

　　(七)勞動(dòng)合同的書寫規(guī)范

　　1.勞動(dòng)合同中書寫的字跡應(yīng)清晰明確，不得模糊不清或涂改；

　　2.勞動(dòng)合同中任職崗位的填寫統(tǒng)一分為三類:管理類、技術(shù)類、非技術(shù)類。

　　3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫應(yīng)準(zhǔn)確，前后一致，合同簽署日期不應(yīng)超過生效日期的30天。

　　合同管理辦法細(xì)則 15

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，保障公司與員工合法利益，根據(jù)《勞動(dòng)法》及《公司人事管理總則》有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。

　　第二條本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同簽訂、變更和解除、終止和續(xù)訂勞動(dòng)合同的具體規(guī)則以及雙方違約責(zé)任的追究與承擔(dān)。

　　第三條勞動(dòng)合同是指公司與員工之間建立具體勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　第四條勞動(dòng)合同的簽訂須堅(jiān)持平等自愿，協(xié)商一致的原則。

　　第二章勞動(dòng)合同的簽訂

　　第五條公司實(shí)行合同化管理，公司與員工需簽訂書面勞動(dòng)合同(附件1)。勞動(dòng)合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。

　　第六條勞動(dòng)合同簽訂期限，由公司與員工協(xié)商確定

　　第七條首次簽訂勞動(dòng)合同，需在勞動(dòng)合同內(nèi)約定試用期，試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi)。試用期一般3個(gè)月，最長(zhǎng)不超過6個(gè)月。

　　勞動(dòng)合同只約定試用期，未約定勞動(dòng)合同期限的，該試用期即為勞動(dòng)合同期限。

　　第八條對(duì)于經(jīng)營管理者(董事會(huì)聘任人員)，依據(jù)《公司法》規(guī)定，其勞動(dòng)合同應(yīng)與董事會(huì)簽訂，但公司對(duì)外委派的經(jīng)營管理者，應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。

　　第九條公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定或保密協(xié)議(附件2)中約定競(jìng)業(yè)限制條款(包括保守公司商業(yè)秘密的期限、范圍等有關(guān)事項(xiàng))，并約定在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí)，給予員工一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者在平時(shí)收入發(fā)放時(shí)，直接以保密費(fèi)形式予以體現(xiàn))。商業(yè)秘密進(jìn)入公知狀態(tài)后，保密條款、保密協(xié)議約定的內(nèi)容自行失效。

　　負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的員工在雙方勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后一定期限內(nèi)(最多3年)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。

　　要求員工履行保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的，雙方可在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中就員工要求解除/終止勞動(dòng)合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過6個(gè)月。在此期間，公司可采取相應(yīng)的脫密措施。

　　涉密崗位包括公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理助理以上管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業(yè)秘密崗位的人員等。

　　第十條勞動(dòng)合同一式三份，由員工本人和公司代表經(jīng)協(xié)商一致后，以書面的形式簽訂。

　　第三章勞動(dòng)合同的變更

　　第十一條勞動(dòng)合同履行過程中，雙方協(xié)商一致，可變更勞動(dòng)合同，在新簽訂勞動(dòng)合同同時(shí)，原勞動(dòng)合同自動(dòng)失效。

　　第十二條員工因工作需要，崗位發(fā)生明顯調(diào)整(崗位性質(zhì)發(fā)生變化)或職務(wù)出現(xiàn)調(diào)整，經(jīng)雙方協(xié)商一致，應(yīng)變更勞動(dòng)合同，變更后勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。

　　第十三條員工因工作需要在萬向內(nèi)部調(diào)動(dòng)，須與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。

　　第十四條其他特殊事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，公司可與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同，此處所指特殊事項(xiàng)是指特殊事件發(fā)生并對(duì)員工在公司的工作穩(wěn)定性產(chǎn)生重大影響或潛在的重大影響。

　　第四章勞動(dòng)合同的解除

　　第十五條經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。

　　第十六條具有下列情況之一，公司可解除勞動(dòng)合同:

　　1、員工在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的。

　　2、員工患病或非因工(公)致傷(殘)，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的。

　　3、員工不勝任現(xiàn)崗位或連續(xù)三個(gè)月完不成本職工作任務(wù)的，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。

　　4、錄用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指遇不可抗力或者公司跨地區(qū)遷移、兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)產(chǎn)、進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失)，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議者。

　　5、提供與錄用相關(guān)的虛假的證書或者勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的。

　　6、員工的錯(cuò)誤行為已嚴(yán)重地?fù)p害了公司的利益或聲譽(yù)的。

　　7、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　8、被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。

　　9、故意違抗或消極對(duì)抗公司的工作安排的。

　　10、全年累計(jì)事假超過90天的。

　　11、屢次違反公司規(guī)定，經(jīng)教育仍無悔改表現(xiàn)的。

　　其中2-4條，公司在解除合同前必須提前三十日以書面的形式通知員工本人。

　　第十七條有下列情形之一的，員工可以按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定通知公司解除勞動(dòng)合同:

　　1、在試用期內(nèi)的。

　　2、公司以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。

　　3、公司未按勞動(dòng)合同的約定支付員工勞動(dòng)報(bào)酬或?yàn)閱T工提供必要?jiǎng)趧?dòng)條件的。

　　4、公司未按勞動(dòng)合同規(guī)定條款執(zhí)行的。

　　5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第十八條除本制度第十七條規(guī)定的情形外，勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司，有特殊約定的從特殊約定。

　　第十九條員工有下列情形之一的，公司不得解除勞動(dòng)合同，但屬本制度第十六條第1項(xiàng)、第5-11項(xiàng)規(guī)定情況的，不受本條限制:

　　1、患有職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)為喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。

　　2、符合計(jì)劃生育政策的女職工，在孕期、產(chǎn)期和哺乳期的。

　　3、患病或非因工負(fù)傷在經(jīng)批準(zhǔn)的醫(yī)療期內(nèi)的。

　　4、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第五章勞動(dòng)合同的終止與續(xù)訂

　　第二十條出現(xiàn)下列情形之一時(shí)，勞動(dòng)合同即行終止:

　　1、勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn);

　　2、公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營業(yè)執(zhí)照或者歇業(yè);

　　3、員工達(dá)到法定離職年齡;

　　4、員工死亡、宣告死亡或者宣告失蹤;

　　5、出現(xiàn)其他法定的終止條件。

　　第二十一條員工因在其戶口所在地應(yīng)征入伍而解除勞動(dòng)合同的，公司與員工經(jīng)協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。

　　第二十二條勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事

　　人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)時(shí)，有下列情形之一的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至下列情形終結(jié)時(shí)為止:

　　1、員工患病或負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

　　2、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的`;

　　3、工會(huì)主席、副主席和委員任期未滿的;

　　4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　但公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營業(yè)執(zhí)照或歇業(yè)的情形除外。

　　第二十三條勞動(dòng)合同期滿后自行終止。由于生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)訂勞動(dòng)合同。

　　第二十四條綜合服務(wù)部應(yīng)至少在合同到期前1個(gè)月，向員工所在部門發(fā)合同期滿續(xù)訂通知(附件3)。

　　其中，對(duì)骨干人員合同到期通知時(shí)間需提前3個(gè)月，對(duì)部門經(jīng)理助理及以上人員、簽有保密協(xié)議人員等的合同到期通知時(shí)間需提前6個(gè)月。

　　在提前通知期內(nèi)，雙方均有續(xù)訂合同意向，則雙方即可續(xù)簽勞動(dòng)合同，無需至原勞動(dòng)合同期滿之日方續(xù)簽。

　　第六章違約責(zé)任

　　第二十五條勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，公司和員工就應(yīng)嚴(yán)格遵守，否則將視為違約。違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對(duì)方造成的損失。

　　第二十六條經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，公司應(yīng)當(dāng)按照員工在萬向的工作年限，每滿1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，最多不超過12個(gè)月。

　　經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由員工提出的;勞動(dòng)合同期滿雙方終止合同(或視同合同到期)及員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律而被辭退、除名或開除的，公司無須承擔(dān)違約責(zé)任，不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　　第二十七條公司按照本制度第十六條第2、4項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)按照員工在萬向的工作年限，每滿1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　　公司按照本制度第十六條第2項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，還應(yīng)發(fā)給員工不低于6個(gè)月基本工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)�；贾夭『徒^癥的，還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)，患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%，患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的100%。

　　第二十八條員工有下列行為的，應(yīng)承擔(dān)違約金:

　　1、未滿勞動(dòng)合同約定服務(wù)期限而提前提出解除勞動(dòng)合同的。

　　2、泄露公司商業(yè)秘密。

　　3、國家法律法規(guī)規(guī)定可以設(shè)定違約金的其他情形。

　　第二十九條員工違約，公司有權(quán)要求員工支付違約金，違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:勞動(dòng)合同終止前上一年度員工折月平均收入(勞動(dòng)合同約定服務(wù)年限-已服務(wù)年限)。

　　對(duì)簽訂短期用工合同、聘用協(xié)議(不超過一年)的，其違約金為其一個(gè)月的工資。

　　雙方簽訂的勞動(dòng)合同中另有約定的，按勞動(dòng)合同約定違約金額定。

　　第三十條員工違反勞動(dòng)法規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同(如擅自離職)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　若對(duì)經(jīng)營、管理、企業(yè)形象等造成的直接經(jīng)濟(jì)損失難以確定的，根據(jù)未履行的勞動(dòng)合同年限，按一年一個(gè)月本人工資向公司支付賠償金。

　　第三十一條員工對(duì)公司認(rèn)定的商業(yè)秘密均不得泄露。

　　在職員工泄密的，公司除按相關(guān)制度予以處罰外，還要向該員工索取違約金。

　　員工與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系后，在保密期限內(nèi)(不超過3年內(nèi))不得泄露公司秘密和從事公司相同的產(chǎn)品生產(chǎn)，否則公司按其本人勞動(dòng)合同終止前最后一個(gè)年度總收入收取違約金。

　　第三十二條違約金不足以彌補(bǔ)公司損失的，公司有權(quán)追索違約金與實(shí)際損失之間的差價(jià)，嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。

　　第七章附則

　　第三十三條本制度未盡事宜，以《勞動(dòng)法》或國家的有關(guān)法律法規(guī)、政策及公司依法制訂的相關(guān)制度規(guī)定為準(zhǔn)。

　　第三十四條本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

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上海居住證管理辦法及申辦細(xì)則全文02-11

寶雞市住房公積金提取管理辦法細(xì)則01-31