- 相關(guān)推薦
合同起草應(yīng)注意哪些問題
起草合同是普通人的一項(xiàng)重要法律實(shí)踐。起草合同時(shí)要把握兩條原則：小心謹(jǐn)慎和深思熟慮。在此介紹起草合同中應(yīng)注意的問題和方法，以便通過無(wú)可挑剔的合同，免受訴訟的困擾。 這些方法適用于各種合同，比如，租賃合同、不動(dòng)產(chǎn)合同、買賣合同、勞動(dòng)合同等等。在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議也可以參考這些方法。
一、動(dòng)筆之前的準(zhǔn)備工作
1、列出合同交易的要點(diǎn)，即合同的清單、目錄或概述，以便弄清合同有哪些重點(diǎn)。
2、思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場(chǎng)和解決辦法。通過經(jīng)常向有關(guān)專業(yè)部門了解這些情況有助于發(fā)現(xiàn)一些可能沒有考慮到的問題。
3、查找類似的合同，找到此前保留的過去的交易記錄或者是類似合同。
4、在書本、光盤或因特網(wǎng)上搜索類似的典型合同范本。使用這些合同范本可以節(jié)省時(shí)間和避免打印錯(cuò)誤。起草合同時(shí)，可以把這些范本當(dāng)做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。
5、如果沒有特別申明，不要在“意向書”上簽字。有時(shí)候，在合同沒有準(zhǔn)備好之前，合同相對(duì)方為了表示誠(chéng)意，往往急于簽署某些東西。在這種情況下，如果對(duì)方急于簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要注明：本意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對(duì)未來(lái)?xiàng)l款的概述。
二、起草合同中的具體操作問題
6、從簡(jiǎn)單、典型的合同入手。首先為合同建立一個(gè)基本框架。像房子一樣，一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基。
7、在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個(gè)簡(jiǎn)單而又必須引起重視的問題。如果是個(gè)人，要寫清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，為避免弄錯(cuò)，寫名稱時(shí)可以到公司注冊(cè)地的工商管理部門核對(duì)一下或查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
8、確定合同雙方的別稱或簡(jiǎn)稱。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個(gè)別稱或簡(jiǎn)稱，如：將某公司簡(jiǎn)稱為“甲方”。
9、要小心使用法定術(shù)語(yǔ)作為雙方當(dāng)事人的別稱或簡(jiǎn)稱。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非想讓一方當(dāng)事人成為法律意義上的代理人，否則不要稱其為“代理人”，如果堅(jiān)持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來(lái)爭(zhēng)議的方案。
10、在合同的第一段要為書寫“簽約時(shí)間”留下空格。
11、引述語(yǔ)的書寫。引述語(yǔ)是指那些放在合同主要內(nèi)容前面的“鑒于”條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方，法官，仲裁員等)很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰(shuí)，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤�，等等。合同主要�?nèi)容的第一段也可以加上引述語(yǔ)并表明是真實(shí)準(zhǔn)確的。這樣，合同雙方將來(lái)就不會(huì)爭(zhēng)執(zhí)：引述語(yǔ)作為合同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否真實(shí)等問題。
12、按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來(lái)。參照《合同法》第12條對(duì)合同內(nèi)容的規(guī)定，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如：撰寫租賃合同時(shí)列出下面這些標(biāo)題詞： 引述語(yǔ) 、當(dāng)事人的名稱或姓名和住所、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、 違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等。
13、在撰寫每一段落時(shí)要內(nèi)容集中，不要東拉西扯，一段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。
14、隨時(shí)記下一些需要添加條款、措詞和問題。另外，將對(duì)方列出的要點(diǎn)和一些類似的合同范本也放在跟前，以便在起草過程中隨時(shí)查對(duì)。
15、除非是為了更清晰地說明問題，一般不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。將一個(gè)問題來(lái)回地說很容易讓人模棱兩可。如果將一個(gè)概念重復(fù)地解釋，理解起來(lái)就更有困難。如果通過一個(gè)例子來(lái)闡明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí)，一定要考慮到其所有的含義、這個(gè)例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。
三、起草合同應(yīng)注意的事項(xiàng)
16、標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要寫“備忘錄”、“建議書”等其他名稱。
17、盡量寫短句子。短句子比長(zhǎng)句子讓人更容易理解。
18、盡量用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)而不用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。相對(duì)來(lái)說，主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子更簡(jiǎn)短，措詞更精練，表達(dá)更明白。對(duì)比下列例子：主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子“賣方將把此物賣給買方”;被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子“此物將被賣方賣給買方”。
19、在整個(gè)合同中，對(duì)合同一方只能用一個(gè)別稱(或簡(jiǎn)稱)。
20、寫數(shù)目時(shí)要漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾(10)，這可以減少一些不經(jīng)意的錯(cuò)誤。
21、如果用“包括”這個(gè)詞，就要考慮在其后加上“但不限于.....”的分句。除非能夠列出所有被包括的項(xiàng)，否則最好用“但不限于....”的分句，來(lái)說明只是舉個(gè)例子。
22、不要過于依賴于語(yǔ)法規(guī)則。有權(quán)解釋合同的法官或仲裁員所學(xué)的語(yǔ)法規(guī)則可能和起草合同的人員所學(xué)的不一樣。但不管是什么規(guī)則，起草合同都要遵循一個(gè)基本原則：簡(jiǎn)潔、明確。檢測(cè)合同草案是否達(dá)到這個(gè)要求，可以去掉所有的句號(hào)和逗號(hào)，然后去讀它。在沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的情況下，選擇正確的詞語(yǔ)放在正確的位置上，以使合同更簡(jiǎn)明，更流暢。
23、不要用自己創(chuàng)造的詞語(yǔ)。合同文本不是創(chuàng)造性的作品，不能因?yàn)橐馑嫉募?xì)微差別而引起爭(zhēng)論。合同文書應(yīng)該清晰、直接而準(zhǔn)確。因此，要使用普通的詞語(yǔ),表達(dá)普通的意思，為普通人所能讀懂。
24、前后用詞要一致。在一份銷售合同中，如果想用“貨物”來(lái)指整個(gè)合同的標(biāo)的物，就不要時(shí)而稱它們?yōu)?ldquo;貨物”，時(shí)而又改稱它們?yōu)?ldquo;產(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān)心合同相對(duì)方感到枯燥，而應(yīng)該提防對(duì)方會(huì)因?yàn)楹磺宓暮贤@空子。
25、在文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上保持一致。要特別注意句末的引號(hào)、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗號(hào)以及文風(fēng)的統(tǒng)一性。
26、在合同中明確爭(zhēng)議解決的方法、適用的法律等條款。
四、為法官或仲裁員考慮的問題
27、盡量假設(shè)合同的讀者是一個(gè)受過教育的外行，如果起草的合同簡(jiǎn)明得連一個(gè)外行都能理解，那么即使到了法庭上，也不用害怕。
28、強(qiáng)調(diào)一個(gè)合同術(shù)語(yǔ)可以加上雙引號(hào)，以表明它有一個(gè)特別的意思。如： 本合同中使用的“貨物”是指買方已經(jīng)同意向賣方購(gòu)買的貨物;本合同中買方同意向賣方購(gòu)買的拾(10)只電話機(jī)，即下文中的“貨物”等。
29、第一次使用某個(gè)術(shù)語(yǔ)時(shí)就要下定義。定義合同術(shù)語(yǔ)不是在合同的開頭，也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個(gè)術(shù)語(yǔ)第一次出現(xiàn)的時(shí)候，這樣有利于更好地理解合同。
30、勤于解釋合同中的術(shù)語(yǔ)和概念。合同雙方的當(dāng)事人可能會(huì)理解合同中某些專用術(shù)語(yǔ)，但法官或仲裁員卻可能一無(wú)所知。所以撰寫合同時(shí)要讓合同自己為自己進(jìn)行釋義。
五、完成初稿后應(yīng)注意的問題
31、核實(shí)合同的起草情況、段落序號(hào)以及上下文的注解。可以用文字編輯軟件中的拼寫和語(yǔ)法檢查功能來(lái)做這項(xiàng)工作。
32、讓同事閱讀草擬的合同。“當(dāng)局者迷，旁觀者清”，他人往往能發(fā)現(xiàn)起草者沒有察覺到的矛盾和混淆之處。
六、打印和簽署定稿合同應(yīng)注意的問題
33、用不退色的油墨和紙張打印合同。
34、打印整個(gè)合同要用同樣的紙張，如果打印過程中紙張發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙?jiān)俅蛴∫淮�。這樣做，對(duì)方就不會(huì)說合同在簽署后被偷換了。
35、讓雙方在每頁(yè)合同上簽字，這樣做可以避免合同簽署后被更改。
36、在合同簽名欄的下方留下一些空白行，以便合同雙方和見證人填寫他們的名字和地址。
37、簽名者如果是公司管理人員，一定要寫上他們的職務(wù)和其所在公司的名稱。不這樣做有可能導(dǎo)致個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
38、簽字和蓋章要同時(shí)具備。企業(yè)之間簽合同，往往由各自的代理人(經(jīng)辦人)完成，在這種情況下，應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人的簽字和單位的印章，這樣可以避免一些不必要的糾紛。如有的單位以合同未加蓋本單位公章為由，否認(rèn)經(jīng)辦人簽名的效力;有的則以單位印章丟失、被盜等理由依靠地方保護(hù)主義通過立刑事案件來(lái)擺脫責(zé)任。為了不給這些人以可乘之機(jī)，訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦人簽名和單位印章同時(shí)具備。
【合同起草應(yīng)注意哪些問題】相關(guān)文章：
英語(yǔ)面試應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)問題08-06
高校開設(shè)速錄技術(shù)應(yīng)注意哪些問題06-21
簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)注意哪些法律問題04-24
素描應(yīng)注意的問題05-25
小升初銜接學(xué)生和家長(zhǎng)應(yīng)注意哪些問題02-14
面試應(yīng)注意問題推薦02-02
簽約時(shí)應(yīng)注意的問題08-03