工程類合同管理制度

時間：2020-11-08 19:03:17 合同法規(guī) 我要投稿

工程類合同管理制度

　　工程類合同管理制度的內(nèi)容有哪些呢?下面小編給大家分享了工程類合同管理制度范文，歡迎閱讀。

工程類合同管理制度

　　工程類合同管理制度一

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同管理工作，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)及公司制定的部門職責(zé)，結(jié)合建設(shè)工程合同管理實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所指合同主要為項(xiàng)目前期合同、工程前期合同、工程建設(shè)合同、材料設(shè)備采購合同等。

　　第三條公司所有建設(shè)工程的咨詢、評價、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購等工作，必須簽訂相關(guān)合同，并以書面形式訂立。

　　第四條合同管理工作接受公司經(jīng)營班子的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

　　第二章合同的分類

　　第五條項(xiàng)目前期合同，主要包括：土地、委托評估等與項(xiàng)目前期工作相關(guān)的合同(詳見附件工程建設(shè)合同清單)，由開發(fā)經(jīng)營部負(fù)責(zé)擬定合同草稿或采用對方標(biāo)準(zhǔn)合同，并負(fù)責(zé)合同的洽談。

　　第六條工程前期合同，主要包括：臨時供水、供電等工程前期合同(詳見附件工程建設(shè)合同清單)，由工程部負(fù)責(zé)擬定合同草案或采用對方標(biāo)準(zhǔn)合同，并負(fù)責(zé)合同的洽談。

　　第七條工程建設(shè)合同及材料設(shè)備合同：

　　1、工程建設(shè)合同主要包括：工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及重要設(shè)備采購等需經(jīng)公開招標(biāo)確定的合同，

　　由預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)文件，參照各類合同的示范文本擬定合同草稿，組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。

　　2、根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際須經(jīng)專業(yè)分包的合同，主要包括：幕墻、弱電、裝修、外圍工程等合同，由預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)等資料，參照各類合同示范文本擬訂合同草案，組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。

　　3、重要材料設(shè)備采購三方簽證合同，主要包括：新風(fēng)機(jī)組、組合式空調(diào)箱、風(fēng)機(jī)、水泵、冷卻塔、熱交換器、發(fā)電機(jī)、消防報(bào)警等，由預(yù)算部根據(jù)內(nèi)部招投標(biāo)文件所確定的價格，參照各類合同示范文本擬訂合同草案，組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。以上工程建設(shè)合同詳見附件工程建設(shè)合同清單。

　　第八條其他零星合同，根據(jù)公司制定的部室職責(zé)，由經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)擬訂合同草案，負(fù)責(zé)合同的洽談。

　　第三章合同洽談、簽訂的審批程序

　　第九條各經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)牽頭，組織相關(guān)部室與合同對方進(jìn)行洽談，洽談結(jié)果及時向公司經(jīng)營班子報(bào)告，

　　經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可簽訂合同。

　　1、項(xiàng)目前期合同由開發(fā)經(jīng)營部負(fù)責(zé)洽談與簽訂，合同會簽按預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。

　　2、工程前期合同由工程部負(fù)責(zé)洽談與簽訂，合同會簽按預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。

　　3、工程建設(shè)合同由預(yù)算部負(fù)責(zé)洽談與簽訂，合同會簽按預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。

　　4 、其他合同的審批順序參照上述方式進(jìn)行。各級審批人員應(yīng)對合同詳細(xì)審核，并簽署具體意見。經(jīng)辦部室著重審查合同的真實(shí)性、資信能力、履約能力;工程部著重審查合同技術(shù)條款，包括技術(shù)、質(zhì)量、工期的標(biāo)準(zhǔn)和要求;預(yù)算部著重審查合同經(jīng)濟(jì)條款，包括合同價款、計(jì)價方式、付款方式是否嚴(yán)密、是否能有效保障公司利益，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，合同才能蓋章生效。

　　第十條經(jīng)辦部室根據(jù)簽署的意見或建議補(bǔ)充、完善合同條款，并將修改后的合同文稿在與合同對方進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)洽談后，連同《合同會簽審批表》和合同原件及相關(guān)文件備案歸檔。

　　第十一條訂立的建設(shè)工程合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷的，須按照合同原審批程序重新報(bào)批。

　　第四章合同的履行

　　第十二條合同簽訂后，即具有法律約束力，合同經(jīng)辦部室、相關(guān)部室應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行和履行合同約定的義務(wù)，同時督促對方履行合同，以確保合同的全面履行。

　　第十三條合同經(jīng)辦部室、相關(guān)部室應(yīng)及時掌握、了解合同對方的近況，對合同的履行進(jìn)行跟蹤，解決合同履行中出現(xiàn)的問題，以《合同法》為依據(jù)，維護(hù)公司利益。

　　第十四條合同款支付：經(jīng)辦部室按合同中約定的付款時間，負(fù)責(zé)填寫付款審批表，按公司相關(guān)規(guī)定審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付。

　　1、項(xiàng)目前期合同款支付由開發(fā)經(jīng)營部審核后負(fù)責(zé)申報(bào)，支付按預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。

　　2、工程前期合同款支付由工程部審核后負(fù)責(zé)申報(bào)，支付按預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。

　　3、工程建設(shè)合同款項(xiàng)支付由工程部負(fù)責(zé)填寫撥付審批表和實(shí)際完成工程量、形象進(jìn)度，由預(yù)算部審核可支付額后報(bào)財(cái)務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。

　　第十五條合同的結(jié)算：當(dāng)合同工作內(nèi)容全部履行完畢，達(dá)到工程結(jié)算條件時，進(jìn)行合同的結(jié)算。工程前期合同、工程建設(shè)合同，由預(yù)算部負(fù)責(zé)整理完整的竣工結(jié)算資料，其中竣工圖、竣工資料需經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核簽署意見并由工程部負(fù)責(zé)整理。預(yù)算部根據(jù)結(jié)算資料進(jìn)行結(jié)算審核，將審核結(jié)果提交受托的審計(jì)單位審核，由審計(jì)單位出具審計(jì)報(bào)告后，作為結(jié)算依據(jù)。材料設(shè)備合同，預(yù)算部根據(jù)工程部簽署材料設(shè)備的到貨進(jìn)度情況、實(shí)際安裝使用情況等資料進(jìn)行結(jié)算審核。

　　第十六條合同簽訂之日起至合同工作內(nèi)容全部履行完畢，余款結(jié)清，為該合同的全部履行期。

　　第五章合同的管理

　　第十七條各經(jīng)辦部室應(yīng)建立合同臺賬，預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的管理、檢查與歸檔，財(cái)務(wù)部復(fù)核合同支付，其他相關(guān)部室配合。

　　第十八條公司設(shè)有“合同專用章”，由辦公室統(tǒng)一保管，合同專用章的蓋章由辦公室專人登記，并復(fù)印合同審批表和相關(guān)資料留存?zhèn)洳椤?/p>

　　第十九條除公司另有規(guī)定外，公司所有建設(shè)工程合同原則上應(yīng)加蓋合同專用章，任何部門和個人不得利用公司及本部門的行政章等簽訂建設(shè)工程合同，特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可用公司行政章簽訂合同。

　　第二十條公司所有建設(shè)工程合同實(shí)行按項(xiàng)目統(tǒng)一編號制，預(yù)算部應(yīng)按合同編號及時將合同整理歸檔，

　　根據(jù)合同履行情況定期將合同整理后交辦公室歸檔保存。

　　第二十一條合同簽訂后，除交付對方必要的份數(shù)外，合同由預(yù)算部統(tǒng)一分送合同經(jīng)辦部室及相關(guān)部室、

　　財(cái)務(wù)部、辦公室歸檔，合同簽訂依據(jù)也同時由預(yù)算部送辦公室(存檔)備查。

　　第六章附則

　　第二十二條本辦法經(jīng)公司辦公會議討論通過，自發(fā)文之日起執(zhí)行。

　　工程類合同管理制度二

　　第一章總則

　　1、為規(guī)范公司各類建筑工程合同的管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù)，規(guī)避不良合同給公司帶來的風(fēng)險，保障合同的合法性,保障合同切實(shí)全面的履行，特制定本建筑工程合同管理辦法。

　　2、建筑工程合同不僅是平等主體之間的法律行為，它還是社會經(jīng)濟(jì)生活的重要組成部分，因此訂立合同的當(dāng)事人(雙方及以上)應(yīng)遵循法律平等、自愿公平、誠實(shí)信用、等價有償?shù)脑瓌t，不得損害國家、社會公共利益及企業(yè)利益，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序。

　　3、建筑工程合同原則上要采用標(biāo)準(zhǔn)制式合同文本。建設(shè)工程施工合同需采用國家建設(shè)部與工商管理局制定的示范文本;項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書和分承包合同采用公司制定的示范文本。

　　4、簽約當(dāng)事人主體資格要合法，應(yīng)對對方當(dāng)事人進(jìn)行履約能力的考察，簽約要遵循平等互利，協(xié)商一致的原則，合同條款中內(nèi)容要完備、具體，不能含糊，前后矛盾，責(zé)、權(quán)、利要明晰。

　　5、公司市場經(jīng)營部是建設(shè)工程施工合同、分承包合同的主管部門、全面監(jiān)督、管理、評價合同的簽訂與履行工作，并參與一級項(xiàng)目及重點(diǎn)工程項(xiàng)目合同的洽談和簽訂工作。

　　6、對施工合同和分承包合同，分公司經(jīng)理和直屬項(xiàng)目部經(jīng)理為以上兩種合同的第一責(zé)任人，應(yīng)對其所簽及履行的合同負(fù)全責(zé)。

　　第二章建設(shè)工程施工合同的簽訂與管理

　　第一條合同評審與簽訂

　　1、合同的評審。施工合同在簽訂前必須根據(jù)質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行合同評審( 包括前期的標(biāo)書評審)。合同評審由公司市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織，土建一級、二級項(xiàng)目由市場經(jīng)營部組織評審，二級以下工程項(xiàng)目由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織評審，評審過程要按合同評審工作程序文件的要求進(jìn)行。

　　2、建設(shè)工程施工合同洽商簽訂前期向業(yè)主的承諾，應(yīng)由公司市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)，主要資料包括招標(biāo)文件、投標(biāo)承諾等( 對業(yè)主的口頭承諾，應(yīng)已形成書面文字)。

　　3、施工合同的洽談與簽訂

　　(1)施工合同的洽談。合同在洽談前，首先由有資質(zhì)的合同管理人員起草合同文件; 如業(yè)主方起草的合同文件，須經(jīng)過相關(guān)部門的討論，達(dá)成共識拿出修改意見。洽談時要由公司經(jīng)理牽頭，合同管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)參加合同的洽談工作。洽談中要本著維護(hù)公司合法權(quán)益，公正、公平、誠實(shí)信用的原則進(jìn)行，涉及到如：合同價款、工期、質(zhì)量、工程款撥付、竣工結(jié)算、違約、索賠等合同主要條款，要認(rèn)真對待，特別是在目前市場行為、業(yè)主行為不規(guī)范的情況下，不要急于求成。洽談是一個要約、再要約、反要約直至承諾反復(fù)進(jìn)行的過程，一定要在遵守國家法律法規(guī)的前提下以維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益為宗旨，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度進(jìn)行合同的洽談工作。

　　(2)建設(shè)工程施工合同的簽訂。承、發(fā)包方合同洽談完成后，要由合同管理人員書寫正式施工合同，由于施工合同為制式合同，又鑒于公司施工的區(qū)域范圍大，合同文本要采用當(dāng)?shù)匾?guī)定的制式合同文本。合同文本中合同各項(xiàng)條款都要添全，不能有空白，書寫要用碳素筆或鋼筆，字跡要清晰，不能出現(xiàn)亂涂亂改的現(xiàn)象，正式蓋章的合同文本不能用復(fù)印件，合同正本為兩份，雙方各執(zhí)一份，副本可根據(jù)需要書寫若干份，但最少不能少于四份。

　　(3)建設(shè)工程施工合同的補(bǔ)充和修訂。補(bǔ)充合同或修訂合同是施工合同的重要組成部份，但要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，一定要把能在正式合同中填寫進(jìn)去的內(nèi)容填寫進(jìn)去，盡量避免將正式合同形式化，而形成陰陽合同的情況，除非有特殊原因或因內(nèi)容較多不能寫進(jìn)正式合同的;或在合同履行中涉及到質(zhì)量、工期的變化以及重大工程變更，才能簽訂補(bǔ)充合同或修訂施工合同，在簽訂時要堅(jiān)持原則，認(rèn)真對待，作到公平、公正，避免無原則的遷就發(fā)包方，使公司受到不應(yīng)有的損失。

　　第二條合同的履行與管理

　　1、施工合同的履行

　　(1)各項(xiàng)目部應(yīng)對全面履行施工合同負(fù)全責(zé)，公司有關(guān)部門協(xié)助并檢查、監(jiān)督施工合同的履行情況，以確保合同的履約率達(dá)到100%。

　　(2)各有關(guān)部門和項(xiàng)目部，必須組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究合同條款，特別是對合同工期、質(zhì)量等級，價款支付與結(jié)算、材料供應(yīng)方式，雙方職責(zé)、違約、索賠等條款，做重點(diǎn)學(xué)習(xí)和研究。

　　(3)在合同履行的有效期內(nèi)，如國家法律、法規(guī)或政策發(fā)生變化，發(fā)生工程量增減，發(fā)包方未按合同約定付款等情況，涉及到工期、質(zhì)量、價款的調(diào)整方式發(fā)生變化，必須及時辦理合同修訂或合同補(bǔ)充和由發(fā)包方簽字認(rèn)可的會議紀(jì)要等書面形式，對原施工合同進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。

　　2、建設(shè)工程施工合同的管理

　　(1)______公司市場經(jīng)營部是施工合同的主管部門，負(fù)責(zé)參與合同的簽訂和合同的審核管理工作。

　　(2)施工合同根據(jù)質(zhì)量管理體系要求確保本公司有一式三份( 一正兩副，也包括補(bǔ)充和修訂合同)，正本傳遞至公司市場經(jīng)營部歸檔保存，副本為公司財(cái)務(wù)科、項(xiàng)目部各一份，有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)安全、材料設(shè)備等部門為復(fù)印件。

　　(3)公司市場經(jīng)營部門和要設(shè)專職或兼職的合同管理人員，負(fù)責(zé)施工合同的建檔歸檔工作。

　　3、施工合同的風(fēng)險和索賠管理

　　1、建筑工程的發(fā)包和承包是一項(xiàng)充滿風(fēng)險的經(jīng)濟(jì)活動，由于建筑工程具有規(guī)模大，施工周期長，材料設(shè)備消耗量大，產(chǎn)品固定，

　　施工流動性強(qiáng)，受地質(zhì)條件、水文條件、社會環(huán)境及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面因素的影響較大的特點(diǎn)，不可避免的會給承包方帶來不確定的風(fēng)險。

　�、� 技術(shù)和環(huán)境方面的風(fēng)險，包括以下幾個方面：意外地質(zhì)地基條件; 特殊水文氣象條件; 施工準(zhǔn)備不足;圖紙和變更不及時;發(fā)包方派駐的.工程師對承包方提出的技術(shù)問題遲遲不能答復(fù)等。

　�、� 經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險。包括國家政策的調(diào)整;要素市場價格的變化;金融市場變動因素;發(fā)包方所供材料設(shè)備不合格、不及時等。上述風(fēng)險一旦發(fā)生，都要做書面記錄，并及時向發(fā)包方辦理工程變更和現(xiàn)場簽證，追加合同價款

　　2、索賠管理

　�、� 施工索賠是法律賦予合同受損者的權(quán)利，對施工企業(yè)來說是一種保護(hù)自己，維護(hù)自身當(dāng)權(quán)益，避免損失，增加利潤的手段，這在國家《民法通則》《合同法》等專項(xiàng)法律法規(guī)中都有明確的規(guī)定，并在建筑工程施工合同示范文本中專門制定了相應(yīng)條款，在示范文本通用條款中對施工索賠也提出了具體的做法。

　　⑵ 加強(qiáng)施工合同管理，健康有效的開展索賠工作，要抓住四方面的工作。A 簽好合同是索賠成功的前提。B 學(xué)習(xí)研究合同是尋找索賠機(jī)會的重要方法。C 加強(qiáng)合同履行管理是捕捉索賠機(jī)會的主要環(huán)節(jié)。D 學(xué)會科學(xué)的索賠方法是推行索賠制度和索賠成功的先決條件。

　　第三章項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的簽訂和管理

　　第一條項(xiàng)目成本目標(biāo)及示范文本

　　1、項(xiàng)目成本責(zé)任目標(biāo)的確定

　　(1)確定的原則。一是根據(jù)建筑市場和建筑工程預(yù)算定額及費(fèi)用定額有關(guān)費(fèi)用的變化，來確定項(xiàng)目成本目標(biāo)，項(xiàng)目成本目標(biāo)不是一成不變的而應(yīng)隨著建筑市場的變化而調(diào)整。其次是成本目標(biāo)要通過測算來確定。再次是項(xiàng)目經(jīng)理部通過科學(xué)管理，全面履行施工合同有盈利。

　　(2)項(xiàng)目收入和支出的界定：項(xiàng)目收入的界定要規(guī)范化，在本區(qū)域范圍內(nèi)要基本上達(dá)到統(tǒng)一，凡執(zhí)行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書( 制造成本承包) 的工程一定要做到在相關(guān)費(fèi)用上進(jìn)行界定，例如應(yīng)以收入為定額直接費(fèi)或直接費(fèi)降百分之幾作為項(xiàng)目收入，禁止按結(jié)算造價百分之多少來界定。執(zhí)行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書( 內(nèi)部費(fèi)用承包)的工程收入的界定，可采取結(jié)算造價的百分之多少確定，項(xiàng)目支出的界定，凡是按公司規(guī)定屬于項(xiàng)目部支出的費(fèi)用，全部納入項(xiàng)目部實(shí)際成本。

　　(3)示范文本要統(tǒng)一，凡執(zhí)行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的工程，依照公司制定的《工程項(xiàng)目承包管理暫行辦法》，根據(jù)不同的項(xiàng)目承包模式，選用相適應(yīng)的示范文本，見附件一、附件二、附件五。

　　第二條簽訂履行與管理

　　1、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(制造成本承包及內(nèi)部費(fèi)用承包和產(chǎn)值雙控指標(biāo)承包)，由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)簽訂。

　　2、公司項(xiàng)目部在履行的有效期內(nèi)要加強(qiáng)過程控制，項(xiàng)目經(jīng)理部是全面履行上述承包合同的單位，應(yīng)確保施工合同及項(xiàng)目責(zé)任合同所有條款的全部履行。

　　3、項(xiàng)目責(zé)任合同的管理。責(zé)任合同份數(shù)可根據(jù)項(xiàng)目部需要而定，但最低不得少于三份。公司市場經(jīng)營部是項(xiàng)目部責(zé)任合同的主管部門，上述合同要求在合同簽訂后三日內(nèi)傳遞完畢。

　　第四章工程項(xiàng)目分承包及勞務(wù)分包合同的簽訂與管理

　　第一條承包商及勞務(wù)隊(duì)伍的選擇及示范文本

　　1、承包商的選擇�？偟脑瓌t是在公司確定的合格分包商名錄內(nèi)進(jìn)行選擇。一是有營業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)資質(zhì)的建筑公司和專業(yè)公司。二是具有經(jīng)濟(jì)實(shí)力，技術(shù)素質(zhì)高的成建制的施工隊(duì)伍。三是公司員工自行聯(lián)系的工程項(xiàng)目及業(yè)主指定的分包商，要經(jīng)過考察合格且具備履約能力，方可進(jìn)行分包工程的施工。

　　2、勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍的選擇。應(yīng)選用具有營業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍，且具有經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

　　第二條分承包、勞務(wù)分包合同的簽訂

　　1、根據(jù)工程項(xiàng)目預(yù)算收入的具體情況，經(jīng)過測算確定分承包商應(yīng)上繳的利稅總額，其額度原則上不低于工程結(jié)算總價的3%(不含稅) 。否則應(yīng)報(bào)市場經(jīng)營部審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2、公司與項(xiàng)目部簽訂的責(zé)任書，要明確責(zé)任目標(biāo) 全面體現(xiàn)對施工合同的履行，特別是對工期、質(zhì)量等級、安全生產(chǎn)、文明施工、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等，應(yīng)在責(zé)任書中有約定，以確保施工合同和責(zé)任書的全面履行。

　　3、項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對分包商簽訂《工程費(fèi)用包干承包合同》，對工期、質(zhì)量、承包價款、承包人工作、安全生產(chǎn)、文明施工、竣工驗(yàn)收、工程款撥付與竣工結(jié)算、保修、違約、過程控制、規(guī)避合同風(fēng)險等主要條款，要認(rèn)真研究后再簽訂，文本中未含部分可作補(bǔ)充條款。

　　4、勞務(wù)分包合同的簽訂，應(yīng)依照勞務(wù)分包合同示范文本主要條款，結(jié)合工程具體情況，對分包范圍和工作內(nèi)容、工期、質(zhì)量、承包價款、安全生產(chǎn)、文明施工、雙方權(quán)利、義務(wù)等，認(rèn)真研究后進(jìn)行簽訂。

　　第三條合同的履行和管理

　　1、合同履行。在合同履行的有效期內(nèi)，一是要全面履行施工合同和工程項(xiàng)目費(fèi)用包干承包合同。二是要加強(qiáng)全過程的控制，除施工管理和技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理外，特別在材料采購，材料款的賒欠等事項(xiàng)，項(xiàng)目部要詳細(xì)準(zhǔn)確掌握物流、人工費(fèi)的拖欠等情況，在工程撥款方面要依據(jù)形象進(jìn)度和業(yè)主的撥款情況，來確定撥款數(shù)額。撥款要一支筆，禁止多頭批款。工程竣工辦理財(cái)務(wù)結(jié)算后，要簽訂結(jié)算后遺留事項(xiàng)處理協(xié)議，并由承包人列出對外債務(wù)清單，由承包人承諾自行解決債務(wù)糾紛。

　　2、合同管理。工程項(xiàng)目承包責(zé)任書，由公司與項(xiàng)目部簽訂;工程費(fèi)用包干承包合同，由項(xiàng)目部與分包商簽訂。勞務(wù)分包合同由項(xiàng)目部與勞務(wù)分包商簽訂。合同份數(shù)，依據(jù)公司的需要而定，最低不得少于三份，并在簽訂后三日內(nèi)傳遞完畢。屬項(xiàng)目部經(jīng)營部門是分承包、勞務(wù)分包合同的主管部門，要設(shè)專人管理分承包合同。

　　第五章各類合同的審批程序

　　1、建設(shè)工程施工合同的審批流程

　　(1)施工合同的審批。按公司市場經(jīng)營部制定的合同審批表，逐級審批。審批均為施工合同的草稿，草稿應(yīng)為含概合同雙方初步意向的合同文本，審批后再經(jīng)對方洽談?wù)J可，達(dá)成一致，方可書寫正式合同文本。公司的施工合同，均由市場經(jīng)營部審批，一級工程項(xiàng)目或特殊情況的二級以下(含二級工程項(xiàng)目)工程項(xiàng)目，由公司總經(jīng)理最終審批。施工合同的審批，要求由參與合同洽談的經(jīng)營部門專職合同管理人員，攜帶合同草稿和審批表，來市場經(jīng)營部辦理，統(tǒng)一加蓋公司合同專用章。

　　(2)補(bǔ)充合同的審批。合同管理人員應(yīng)攜帶對業(yè)主承諾的書面資料(包括招標(biāo)文件) 進(jìn)行審批。

　　2、項(xiàng)目責(zé)任承包合同的審批流程公司與項(xiàng)目部簽訂的項(xiàng)目責(zé)任承包合同，由市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)起草，經(jīng)洽商后，由公司經(jīng)理或主管經(jīng)理審批，合同經(jīng)公司總裁和項(xiàng)目經(jīng)理簽字后生效。

　　3、分承包及勞務(wù)分包合同的審批流程

　　1、公司與項(xiàng)目部簽訂的項(xiàng)目承包責(zé)任書，由市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)起草，經(jīng)洽商后由公司經(jīng)理或主管經(jīng)理審批。

　　2、項(xiàng)目部與分包商簽訂的分承包合同，由市場經(jīng)營部配合項(xiàng)目部起草，經(jīng)洽商后，由項(xiàng)目部經(jīng)理審批，項(xiàng)目經(jīng)理與分包商簽字生效。但一級項(xiàng)目工程需市場經(jīng)營部審批。

　　3、公司項(xiàng)目部與勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍簽訂的勞務(wù)分包合同，由市場經(jīng)營部配合項(xiàng)目部起草，經(jīng)洽商后，由項(xiàng)目部經(jīng)理審批。

　　第六章項(xiàng)目責(zé)任承包與分承包結(jié)算審核程序

　　第一條項(xiàng)目責(zé)任承包工程結(jié)算審核

　　1、公司和項(xiàng)目部項(xiàng)目責(zé)任承包的工程,依據(jù)項(xiàng)目責(zé)任承包合同，由項(xiàng)目部核算人員編制承包結(jié)算書,報(bào)市場經(jīng)營部審核,經(jīng)集團(tuán)公司主管經(jīng)理審批后，作為項(xiàng)目工程結(jié)算的依據(jù)。

　　2、涉及到項(xiàng)目實(shí)際成本,由公司及項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)部門、材料部門、勞資部門等有關(guān)部門提供有關(guān)數(shù)據(jù),傳遞至財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門、經(jīng)營部門配合編制財(cái)務(wù)結(jié)算。結(jié)算經(jīng)項(xiàng)目部核對后,由財(cái)務(wù)部門編制竣工制造成本報(bào)表。

　　第二條分承包結(jié)算審核

　　1、關(guān)于分承包工程的結(jié)算審核。應(yīng)以分承包合同界定的收入,由公司經(jīng)營部門或項(xiàng)目部辦理分承包結(jié)算,對涉及到材料調(diào)撥、周轉(zhuǎn)工具和設(shè)備的租賃、借工、撥款等費(fèi)用，均要列出結(jié)算清單,從承包人結(jié)算款中扣出。

　　2、結(jié)算審核。分承包工程的財(cái)務(wù)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)部門辦理,經(jīng)營部門配合,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,作為財(cái)務(wù)結(jié)算的依據(jù)。

　　第七章各類合同的評價考核

　　1、合同評審主要考核評價合同(標(biāo)書)評審確認(rèn)表、評審報(bào)告的填寫是否規(guī)范，內(nèi)容包括與產(chǎn)品有關(guān)要求的識別、采取措施及保證能力、評審部門及評審單位、負(fù)責(zé)人簽字等是否符合要求。合同(標(biāo)書)評審的全部記錄是否按要求進(jìn)行傳遞。

　　2、使用的合同文本是否符合建設(shè)主管部門和公司的規(guī)定和要求。

　　3、合同的簽訂與審批，是否按本合同管理辦法進(jìn)行運(yùn)作。

　　4、合同的傳遞、合同的份數(shù)是否符合質(zhì)量管理體系的要求, 收文發(fā)文手續(xù)是否健全。

　　5、合同的履行。合同傳遞后,有關(guān)部門和項(xiàng)目部是否組織有關(guān)人員進(jìn)行了學(xué)習(xí),有無學(xué)習(xí)記錄,及合同履行過程中的有關(guān)紀(jì)錄。

　　6、合同管理。有關(guān)部門及項(xiàng)目部是否建有合同臺帳,合同檔案管理是否規(guī)范。

　　7、分承包合同在履行過程中,在規(guī)避風(fēng)險方面采取了哪些具體措施,有無出現(xiàn)問題。

　　第八章各類合同檔案的管理

　　1、公司市場經(jīng)營部是各類合同的主管部門，要求市場經(jīng)營部、項(xiàng)目部設(shè)專職合同管理員或以合同管理職責(zé)為主的兼職管理員. 。

　　2、各類合同都要分別建立合同臺帳，由公司設(shè)置統(tǒng)一模式的合同臺帳( 見本辦法附表五)。建立收發(fā)文本制度，確保合同管理規(guī)范化。

　　3、建設(shè)工程施工合同，正本傳遞市場經(jīng)營部,由市場經(jīng)營部歸檔管理,副本由經(jīng)營科、財(cái)務(wù)科、項(xiàng)目部歸檔管理，其他相關(guān)部門為合同復(fù)印件。

　　4、項(xiàng)目責(zé)任承包合同，傳遞市場經(jīng)營部一份備案。

　　5、分承包合同，傳遞市場經(jīng)營部一份備案。

　　6、建設(shè)工程施工合同簽訂并經(jīng)上級行政主管審查后,在五日內(nèi) 傳遞至市場經(jīng)營部。

　　7、公司市場經(jīng)營部管理的合同

　　公司的施工合同正本，由公司市場經(jīng)營部歸口管理，負(fù)責(zé)建檔和借閱事宜，一級項(xiàng)目工程的項(xiàng)目責(zé)任承包合同、分承包合同，由市場經(jīng)營部存檔一份。從市場經(jīng)營部借閱的合同,不得以任何理由予以涂改。

　　第九章建立各類合同程序與責(zé)任追究制

　　1、建設(shè)工程施工合同的簽訂要按照合同起草、會簽、洽談、審批、簽訂蓋章五個環(huán)節(jié)進(jìn)行。

　　2、項(xiàng)目責(zé)任承包合同，在合理界定公司與項(xiàng)目部收入和支出、明確雙方責(zé)、權(quán)、利的基礎(chǔ)上，由公司經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂。

　　3、分承包合同的簽訂，在考察合格分包商，已規(guī)避法律、法規(guī)及經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的基礎(chǔ)上，由項(xiàng)目部和分包商簽訂。但一級項(xiàng)目工程需經(jīng)市場經(jīng)營部審批。

　　4、勞務(wù)分包合同的簽訂，應(yīng)在考察勞務(wù)作業(yè)隊(duì)素質(zhì)，規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的基礎(chǔ)上，由項(xiàng)目部和勞務(wù)作業(yè)隊(duì)簽訂。

　　5、建立責(zé)任追究制

　　(1)施工合同的簽訂，要堅(jiān)持合法、公正、公平、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則一旦出現(xiàn)合同糾紛形成訴訟，使企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)損失時，通過核查簽訂合同的五個環(huán)節(jié)后，要追究責(zé)任者的責(zé)任，根據(jù)經(jīng)濟(jì)損失額度的大小，進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)上的處罰。

　　(2)項(xiàng)目責(zé)任承包合同的簽訂，要經(jīng)過測算來界定項(xiàng)目收入。項(xiàng)目經(jīng)理必須承擔(dān)由于管理不善而造成的虧損責(zé)任。但確認(rèn)屬投標(biāo)報(bào)價的失誤、企業(yè)讓利、政策性調(diào)整的原因，不應(yīng)項(xiàng)目部負(fù)擔(dān)。對項(xiàng)目成本的虧損，通過核算和分析考核，對項(xiàng)目經(jīng)理按照責(zé)任書的約定進(jìn)行處罰。

　　(3)分承包合同的簽訂，要按照合法、合理、誠實(shí)信用的原則，對不同類型的工程通過測算，進(jìn)行洽談和簽訂工作。分承包合同中要有規(guī)避風(fēng)險條款，在合同履行過程中，出現(xiàn)爭議和糾紛時，要遵循平等友好協(xié)商原則，不要激化矛盾而形成訴訟，如果發(fā)生給企業(yè) 造成經(jīng)濟(jì)損失和企業(yè)信譽(yù)損害的，要追究分公司經(jīng)理的責(zé)任，并根據(jù)損失額度的大小，對責(zé)任者進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰。

　　第十章各類合同爭議糾紛的處理

　　1、合同出現(xiàn)爭議和糾紛時雙方首先要協(xié)商解決，解決不成時，可上報(bào)公司，由市場經(jīng)營部參與解決，并做出合理的裁決。

　　2、合同一旦出現(xiàn)訴訟,應(yīng)及時上報(bào)公司市場經(jīng)營部，由市場經(jīng)營部協(xié)助基層單位，采取有效措施，以避免對企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　3、市場經(jīng)營部在幫助解決完每一訴訟糾紛案件后應(yīng)當(dāng)做出書面總結(jié)，分析出合同發(fā)生糾紛的法律原因，在以后的合同管理中予以重點(diǎn)監(jiān)管，避免以后發(fā)生類似情況，使公司的管理水平逐步得到提高。

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