- 相關(guān)推薦
物業(yè)合同管理制度
物業(yè)企業(yè)為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，制定物業(yè)合同管理制度，下面是物業(yè)合同管理制度范文，歡迎閱讀。
物業(yè)合同管理制度(1)
一、目的
為規(guī)范公司的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作，根據(jù)《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定，并結(jié)合公司實際情況，制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
三、職責劃分
1.綜合服務部
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動合同;
1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;
1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;
2.用人部門負責人
2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
3.分管副總經(jīng)理
3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
4.公司總經(jīng)理
4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;
四、程序與內(nèi)容
(一)新員工勞動合同簽訂
1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天，最遲不超過入職后一個月;
2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動合同均應簽訂"固定期限勞動合同"。
(二)新員工勞動合同試用期管理
1.根據(jù)勞動合同的類型，新勞動合同的試用期：簽訂"固定期限勞動合同"的合同期限為3年，其中試用期為3-6個月;簽訂"以完成一定工作為期限"的合同期限為1年，其中試用期為1個月。
2.新員工試用期結(jié)束后，綜合服務部有權(quán)組織對新員工的試用期考核，考核不能通過者，公司有權(quán)及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。
(三)勞動合同續(xù)簽或終止
1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理：
1.1員工勞動合同到期前40天，綜合服務部應統(tǒng)計出待簽人員名單;
1.2綜合服務部應與用人部門負責人就待簽人員工作表現(xiàn)進行溝通，并就續(xù)簽或終止達成一致意見;
1.3對符合續(xù)簽條件的人員，綜合服務部應于原合同到期前35天組織用人部門及各相關(guān)領(lǐng)導審批，填寫《勞動合同續(xù)簽審批單》，審批通過后組織當事人談話，對同意續(xù)簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動合同續(xù)簽通知書》，由員工簽字確認后回收存檔;勞動合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應于原勞動合同到期前完成;
1.4對不符合續(xù)簽條件的人員，綜合服務部應于原合同到期前30天組織當事人談話，并發(fā)放《勞動合同終止通知書》要求員工簽字確認后回收存檔;
1.5對個人不愿續(xù)簽勞動合同的員工，綜合服務部應了解具體情況，視情予以挽留，對決意不續(xù)簽勞動合同的人員按合同終止方式處理;
1.6續(xù)簽勞動合同的'期限應綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動期限合同次數(shù)等因素最終確定;
1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動合同的解除
1.新員工試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的，應在試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系，必要時，用人部門需給出書面意見;
2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉(zhuǎn)正人員(經(jīng)培訓或調(diào)動工作崗位后仍不符合崗位要求)，經(jīng)用人部門負責人及相關(guān)領(lǐng)導與綜合服務部研究后可提前解除勞動關(guān)系，必要時，用人部門應書面提出不符合的說明;
3.對需要提前解除勞動關(guān)系的人員，綜合服務部應組織當事人進行談話，并發(fā)放《勞動合同解除通知書》，由員工簽字確認后回收存檔;
4.員工提出提前解除勞動合同的，綜合服務部應組織進行談話，了解相關(guān)情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動合同，按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理;
5.對勞動合同提前
(五)勞動合同的變更
1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內(nèi)容發(fā)生變化，應履行勞動合同變更手續(xù)。
2.對需要進行勞動合同變更的人員，綜合服務部應組織當事人進行談話，就變更的具體內(nèi)容與當事人達成一致意見，并發(fā)放《勞動合同變更通知書》，由員工簽字確認后回收存檔，相應的變更手續(xù)應于談話后一周內(nèi)辦理完畢;
3.對不同意變更的人員，綜合服務部應會同用人部門解釋，打消當事人顧慮，對決意不同意變更的人員，綜合服務部應充分了解情況，并將情況上報公司領(lǐng)導研究決策;
4.對員工提出的勞動合同變更請求，綜合服務部應詳細了解情況，及時上報公司領(lǐng)導，并于受理后一周內(nèi)反饋。
(六)勞動合同檔案管理
1.勞動合同的文本按部門分類保存，并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
2.勞動合同應隨時保持更新，對已過期的合同應及時予以替換。
(七)勞動合同的書寫規(guī)范
1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確，不得模糊不清或涂改;
2.勞動合同中"任職崗位"的填寫統(tǒng)一分為三類："管理類"、"技術(shù)類"、"非技術(shù)類"。
3.勞動合同中時間的填寫應準確，前后一致，合同簽署日期不應超過生效日期的30天。
五、附則
1.本制度自2011年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法，并報總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。
物業(yè)合同管理制度(2)
一、人才招聘錄用
第一條 招聘原則
(一)員工的招聘將根據(jù)公司崗位需求進行。
(二)招聘錄用采用公平、公正、公開的原則，招聘優(yōu)秀、適用人才，招聘以面試方式為主。
第二條 錄用條件
(一)具備以下情況均將視為不符合錄用條件：
(1)被公司開除或未經(jīng)批準擅自離職者;
(2)未滿16周歲;
(3)有欺騙、隱瞞行為者;
(4)患有精神病或傳染病者;
(5)工作能力不符合要求。
第三條 錄用程序
(一)各項目服務中心根據(jù)本單位發(fā)展或職位空缺情況，配合行政人事部進行招聘。
(二)新錄用人員報到應先到行政人事部辦理下列手續(xù)：
(1)如實填寫相關(guān)人事資料表格;
(2)核對并遞交學歷證書、職業(yè)資格證書等原件及復印件;
(3)核對并遞交身份證原件及復印件;
(4)交1寸免冠彩色免冠照片1張;
(5)持本人的煙臺市工商銀行卡;
(6)員工每年的繳納180元安全保障基金;
(7)到財務繳納60元飯卡及工牌押金，我們?yōu)槟k理員工就餐卡及工牌;如需公司提供住宿，請到財務繳納100元宿舍押金，我們?yōu)槟峁┐采嫌闷?件套。
二、 入職管理
第一條 試用與轉(zhuǎn)正
(一)新聘員工根據(jù)崗位設(shè)置不同的試用期
保潔員試用期為3天，3天之后經(jīng)考核合格辦理入職手續(xù)，試用期工作時間計入工資，3天之內(nèi)離職者不計工資;
其它崗位員工原則上試用期為3個月，試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的，公司可隨時解除勞動雇傭關(guān)系。試用期滿且經(jīng)考核合格后可轉(zhuǎn)為公司正式員工，試用期滿考核不合格的延長試用期或予以辭退。
(二)試用期滿后轉(zhuǎn)正程序
新員工填寫轉(zhuǎn)正申請表，由部門負責人、服務中心項目經(jīng)理、行政人事部對新員工的工作表現(xiàn)依次進行評價，根據(jù)公司工資標準填寫轉(zhuǎn)正意見并擬定轉(zhuǎn)正工資，報總經(jīng)理審批。
第二條 員工入職接待
(一)新員工報到時由行政人事部負責接待，并全力幫助解決生活、工作等方面遇到的困難。
(二)新員工報到后，行政人事部幫助辦理飯卡及工牌，部門協(xié)助為員工安排好住宿。
(三)新入職員工必須保持儀容、儀表干凈整潔，按公司的規(guī)定著裝，佩戴工牌，試用期未發(fā)放工裝人員根據(jù)部門要求盡量規(guī)范著裝。
(四)新員工進入部門以后，由部門負責人安排老員工盡量采取一帶一的方式對新員工進行幫帶，引導員工盡快熟悉工作區(qū)域，了解工作職責，進入工作角色。
第三條 物業(yè)公司員工均應遵守下列規(guī)定：
(一)員工在工作時間不允許抽煙、吃零食、看報紙、上網(wǎng)及做其他與工作無關(guān)的事情;更不允許崗前崗上飲酒，打架等，一旦發(fā)現(xiàn)將給予辭退處理。
(二)員工應本著節(jié)約、杜絕浪費的原則，循環(huán)利用使用過的單面紙打印或復印。單面紙的內(nèi)容必須為一般性的文件或資料，對涉及保密信息不得循環(huán)使用，以免信息外泄。
(三)維護公司信譽，不做任何有損物業(yè)公司信譽的行為。
(四)注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。
(五)嚴格操守，不得接受公司內(nèi)部員工、業(yè)務單位、客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
三、培訓及考核
第一條 培訓目的
(一)通過培訓，使員工達到并保持在本職工作崗位上進行規(guī)范操作的要求。
第二條 新員工入職培訓
(一)新員工入職培訓由行政人事部組織實施，各部門配合。
(二)培訓內(nèi)容包括員工手冊、公司簡介、公司組織結(jié)構(gòu)介紹、人事制度、勞動紀律、安全教育等。
第三條 在崗培訓
(一)在崗培訓由各部門組織實施，行政人事部配合。
(二)培訓內(nèi)容包括部門規(guī)章制度、操作流程、工作標準，并結(jié)合實際工作案例進行，注重業(yè)務能力、技術(shù)掌握等。
第四條 管理人員培訓
(一)管理人員統(tǒng)一培訓由行政人事部牽頭，培訓內(nèi)容包括管理理論、管理能力、管理技巧、營銷理論、財務知識等。
第五條 培訓考核資料
(一)培訓考核資料應歸檔保存，作為晉升或獎懲的依據(jù)。
第六條 考核的類型
(一)考核分為試用轉(zhuǎn)正考核和年終考核。
(二)員工考核記錄將作為轉(zhuǎn)正、升遷、調(diào)薪及獎懲的`依據(jù)。
第七條 考核制度
(一)考核分為試用轉(zhuǎn)正考核、年終考核。
(二)試用轉(zhuǎn)正考核：由部門負責人、部門員工考核試用人員，經(jīng)評估合格后，報行政人事部，由物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
(三)年終考核：每年年底執(zhí)行。由部門負責人對部門員工先行考核，報行政人事部總評，由物業(yè)總經(jīng)理審批。
(四)考核內(nèi)容包括員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、團隊精神、遵紀情況等。
(五)考核工作由部門負責人、行政人事部、物業(yè)負責人根據(jù)員工的工作績效、專業(yè)技能、工作態(tài)度以及全年的功過記錄等以客觀的態(tài)度予以評定。
四、薪酬管理
第一條 薪酬框架
(一)物業(yè)公司建立了以崗位工資及補貼相結(jié)合的薪酬制度。
(二)實行同崗同酬的原則，按公司制定的崗位工資標準執(zhí)行，做到同崗同酬，嚴禁不遵照崗位工資隨意調(diào)整工資。
第二條 試用期管理
(一)員工試用期結(jié)束后，考核合格，參照崗位工資標準，執(zhí)行崗位工資;考核不合格，根據(jù)情況延長試用期或予以辭退。
第四條 其他
(一)對于工作單位調(diào)動、崗位調(diào)動或職務變動人員的工資，由物業(yè)公司根據(jù)新的工作崗位或調(diào)整后職務的工資標準重新確定工資。
(二)外聘人員工資原則上按照招聘時簽訂的勞動合同執(zhí)行。
五、 勞動合同及勞動保險管理
第一條 合同種類
(一)合同分為勞動合同、集體合同、在籍合同三種。
第二條 簽訂范圍
(一)勞動合同簽訂范圍：外聘技術(shù)人員、管理人員、重點崗位人員以及大學�？埔陨蠈W歷員工。
(二)集體合同簽訂范圍：普通崗位員工。
(三)在籍合同簽訂范圍：在籍人員。
第三條 簽訂日期
(一)簽訂日期：員工入職1個月內(nèi)簽訂合同，并蓋本單位行政章。
第四條 注意事項
(一)勞動合同由行政人事部組織員工簽訂。
(二)合同內(nèi)容要完整清晰，禁止空格或更改，如有更改，必須在更改處加蓋單位領(lǐng)導的印章。
(三)員工簽完合同后，須于落款處簽字摁手印，公司領(lǐng)導審核后，簽字或蓋章表示同意。
第五條 合同檔案管理
(一)合同簽訂完畢后，行政人事部將勞動合同及電子版索引報總公司辦公室。集體合同由行政人事部存檔。
第六條 合同期限屆滿
(一)勞動合同期限屆滿前，勞動者應當提前30日將終止或續(xù)訂勞動合同意向書以書面形式通知行政人事部。
第七條 保密協(xié)議
(一)外聘師傅、重點崗位技術(shù)人員在簽訂勞動合同的同時必須簽訂保密協(xié)議。
第八條 公司保險
(一)公司保險類別分為社會勞動保險、安全保障基金。
第九條 社會勞動保險
(一)繳納社保的范圍及條件
(1)對檔案由公司代理的大專以上學歷的員工，試用期合格且與公司簽訂5年以上勞動合同者可申請繳納社會保險。
(2)對工作滿2年的重點崗位、技術(shù)骨干及其它普通員工，年齡在40歲以下，且與公司簽訂5年以上勞動合同，根據(jù)個人意愿，可申請繳納社會保險。
(二)申報程序
(1)符合條件的員工到行政人事部領(lǐng)取繳納社會保險申請表，并按要求如實填寫，經(jīng)所在部門及本服務中心物業(yè)領(lǐng)導批準后，報總公司審批。
(2)行政人事部在接到員工申請表后，按照實事求是的原則對員工資料進行審核，審核無誤后報物業(yè)公司總經(jīng)理審批，逐級審批后報總公司辦公室。
(3)審批批復后，由行政人事部社保人員通知員工按要求辦理相關(guān)參保手續(xù)，同時辦理社保手冊(單位保管)及醫(yī)療保險證、醫(yī)療IC卡(個人保管)。
第十條 安全互助基金
(一)員工每年需繳納160元安全保障基金，基金用于員工出現(xiàn)的各種意外情況的補助。
六、崗位調(diào)動管理
第一條 調(diào)動類型與程序
(一)調(diào)動分為平行調(diào)動(各項目之間)、晉升、降職。
(二)員工不得拒絕公司對其職位、工作地點的調(diào)動，否則將終止合同。
(三)任何調(diào)動必須由物業(yè)公司行政人事部按規(guī)定程序進行，個人不得私自調(diào)整工作崗位。
第二條 平行調(diào)動
(一)平行調(diào)動：職位級別、薪酬不變的情況下的工作變動。
(二)平行調(diào)動發(fā)生情況：
(1)部門工作量增減。
(2)新項目需要。
(3)工作急需。
(4)員工不能勝任現(xiàn)任職位。
(5)崗位輪換。
(6)其它原因。
第三條 晉升
(一)晉升：職位級別或薪酬向上調(diào)整的職位變動。
(二)晉升的條件：
(1)員工在原崗位表現(xiàn)優(yōu)秀。
(2)有擔任高一級職位的能力和潛力。
(3)完成晉升職位所必須的教育與培訓。
(三)晉升可通過自薦或直接領(lǐng)導推薦，經(jīng)總經(jīng)理審批實施。
第四條 降職
(一)降職：職位級別或薪酬向下調(diào)整的職位變動。
(二)降職的條件：
(1)不能勝任本職工作。
(2)由于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，職位被取消，目前沒有合適的職位空缺。
(三)降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標準。
(四)降職應當從嚴掌握，員工有權(quán)對降職提出異議，但公司一經(jīng)決定，員工應當服從。
七、離職管理
第一條 終止合同
(一)勞動合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。
第二條 離職手續(xù)辦理
(一)員工離職，需提前一個月向行政人事部遞交離職申請，公司確定離職時間后，向行政人事部領(lǐng)取離職審批單并填寫。
(二)歸還飯卡，公司收回《員工手冊》、個人的工裝及工具等。
(三)歸還財務借款，所經(jīng)辦業(yè)務設(shè)計的資料(公文、圖書、技術(shù)資料等)。
(四)工作交接應由本人親自辦理，如有特殊原因經(jīng)核準方可指定他人代為辦理，工作交接須填寫工作交接單，交接雙方，重點崗位須有監(jiān)交人，簽字確認方可辦理離職。
(五)如未經(jīng)同意自動離職或未填寫離職審批單而私自不上班者，本月出勤工資將不能給予發(fā)放;填寫離職審批單后及時歸還飯卡，入職時所交押金公司將給予退還。
【物業(yè)合同管理制度】相關(guān)文章：
物業(yè)合同管理制度03-15
物業(yè)合同管理制度03-15
物業(yè)公司合同管理制度01-31
物業(yè)衛(wèi)生管理制度11-16
物業(yè)裝修管理制度04-22
物業(yè)綠化管理制度04-23
物業(yè)電梯管理制度04-10
物業(yè)服務管理制度06-26
物業(yè)檔案的管理制度09-09
物業(yè)消防管理制度06-26