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「合同法案例」面談時(shí)應(yīng)當(dāng)告知候選人哪些情況
【案例分析】:
某公司發(fā)布廣告稱招聘業(yè)務(wù)員。李某應(yīng)聘。面試時(shí),經(jīng)理告知李某說,業(yè)務(wù)員需要到生產(chǎn)部工作三個(gè)月,以了解產(chǎn)品。李某同意。
入職時(shí),李某填寫了入職表,崗位為業(yè)務(wù)員。企業(yè)拿來生產(chǎn)部的合同讓李某簽署,但李某未簽。雙方因此沒有簽訂合同。
入職后,李在車間做了三個(gè)月。期間,經(jīng)理找李某談過幾次話,并曾說有人反映李某做事比較慢。三個(gè)月期滿,李找經(jīng)理要求回到業(yè)務(wù)部,未得到許可。李辭職,并舉報(bào)到勞動(dòng)局。
企業(yè)在招聘時(shí)要遵守誠(chéng)實(shí)信用的原則,并有告知員工真實(shí)“工作內(nèi)容”的義務(wù)。本例中,從經(jīng)理前后行為看,似乎是認(rèn)為李某不適合做業(yè)務(wù)員。
但無論企業(yè)是有意打著招業(yè)務(wù)員的旗號(hào)招聘生產(chǎn)部員工,還是企業(yè)在面談中發(fā)現(xiàn)李某更適合做生產(chǎn)部員工,經(jīng)理都應(yīng)該在面談時(shí)告知李某人職后的真實(shí)“工作內(nèi)容”。
經(jīng)理在面試階段便告知候選人人職后需要到生產(chǎn)部工作三個(gè)月。但三個(gè)月結(jié)束后,卻不允許李某回業(yè)務(wù)部。這種做法已經(jīng)違背面談時(shí)企業(yè)對(duì)員工的承諾,違背了誠(chéng)實(shí)信用原則和告知義務(wù)。
在本例中,如果員工申訴,要求企業(yè)安排其到業(yè)務(wù)員崗位,或要求企業(yè)賠償其實(shí)際損失,其主張會(huì)得到仲裁機(jī)構(gòu)的支持。
【操作提示】:
面談的法律性質(zhì)是勞動(dòng)合同的磋商過程。法律要求合同磋商雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則進(jìn)行磋商,而誠(chéng)實(shí)信用必須有證據(jù)證明。因此,
1)在面談過程中,對(duì)關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行書面記錄并由雙方簽署是十分必要的。
2)如果企業(yè)在面談中發(fā)現(xiàn)候選人更適合就任其它職位,應(yīng)當(dāng)明確告知候選人,取得后者同意,并應(yīng)當(dāng)作書面記錄,比如讓候選人重填帶有新崗位名稱的申請(qǐng)表等。
3)如果企業(yè)在候選人入職后改變了想法,希望候選人改就其他職位,應(yīng)當(dāng)與候選人協(xié)商,按照轉(zhuǎn)崗處理,并作出有雙方簽署的書面記錄,比如與候選人就轉(zhuǎn)崗及轉(zhuǎn)崗程序達(dá)成的協(xié)商意見。
【問題】:面談時(shí)應(yīng)當(dāng)告知候選人哪些情況?
【答案】:面談時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將以下7個(gè)方面的情況告知候選人:
1)工作內(nèi)容;
2)工作條件;
3)工作地點(diǎn);
4)職業(yè)危害;
5)安全生產(chǎn)狀況;
6)勞動(dòng)報(bào)酬;
7)勞動(dòng)者要求了解的其他情況。
用工單位與候選人面談,屬于互相了解情況并磋商勞動(dòng)合同內(nèi)容的過程。法律規(guī)定這個(gè)過程必須本著“誠(chéng)實(shí)信用”的原則進(jìn)行!秳趧(dòng)合同法》第8條明確列出了上述七項(xiàng)具體的法定告知情形。其中需要注意以下幾個(gè)方面:
第六項(xiàng)勞動(dòng)報(bào)酬,通常并沒有預(yù)先確定的數(shù)字,需要企業(yè)與候選人在面談中協(xié)商確定。經(jīng)過這個(gè)商定的過程,企業(yè)便已履行告知義務(wù)。
第七項(xiàng)規(guī)定了“有問必答”的情形,即員工問就必須答;員工不問,可以主動(dòng)告知也可以不主動(dòng)告知。根據(jù)現(xiàn)有司法實(shí)踐及法律界通常的理解,這些是指用人單位的資質(zhì)、規(guī)模、規(guī)章制度。比如,用人單位是國(guó)有、私有還是跨國(guó)公司?營(yíng)業(yè)額有多少?人員有多少規(guī)模?勞動(dòng)紀(jì)律、晉升制度、考核制度、社會(huì)保險(xiǎn)制度是什么情況?有沒有簽訂集體合同?這些情況事關(guān)候選人未來的職業(yè)發(fā)展或工作條件,屬于勞動(dòng)者有知情權(quán)而用工單位有告知義務(wù)的范圍。但這些情況較為繁瑣,所以法律規(guī)定是“有問必答”。如果勞動(dòng)者在磋商時(shí)不關(guān)心這些情況,企業(yè)不需要在磋商階段履行告知義務(wù)。
但需要注意的是,有關(guān)企業(yè)規(guī)章制度的部分,企業(yè)在人職時(shí)必須履行告知義務(wù)。
【參考法規(guī)】:
《勞動(dòng)合同法》第5條、第8條。
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