供方采購合同協(xié)議書
篇一:采購合同條款
1.術(shù)語定義
本政府采購合同下列術(shù)語應(yīng)解釋為:
(1)“政府采購合同”系指供需雙方簽署的、政府采購合同格式中載明的供需雙方所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成政府采購合同的所有文件。
。2)“政府采購合同價(jià)”系指根據(jù)合同規(guī)定供方在正確地完全履行政府采購合同義務(wù)后需方應(yīng)支付給供方的價(jià)格。
。3)“政府采購合同貨物”指政府采購合同貨物清單(同報(bào)價(jià)文件中開標(biāo)一覽表及其附表,下同)中所規(guī)定的硬件、軟件、安裝材料、備件及專用器具、文件資料等內(nèi)容。
。4)“服務(wù)”指根據(jù)政府采購合同規(guī)定供方應(yīng)承擔(dān)的與供貨有關(guān)的伴隨服務(wù),包括(但不限于)政府采購合同貨物的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝、測試、調(diào)試、培訓(xùn)、維修、提供技術(shù)指導(dǎo)和支持、保修期外的維護(hù)以及其他類似的義務(wù)。
。5)“需方”指項(xiàng)目基本內(nèi)容及要求中所述取得貨物和服務(wù)的采購單位。
。6)“供方”指項(xiàng)目基本內(nèi)容及要求中所述提供設(shè)備和服務(wù)的中標(biāo)人。
(7)“檢驗(yàn)”指需方的最終用戶收貨后,按照本政府采購合同約定的標(biāo)準(zhǔn)對政府采購合同貨物進(jìn)行的檢測與查驗(yàn)。
。8)“檢驗(yàn)合格證書”檢驗(yàn)完成后由需方的最終用戶和供方雙方簽署的檢驗(yàn)合格確認(rèn)書。
。9)“政府集中采購項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告單”指需方根據(jù)檢驗(yàn)合格證書和供方共同簽署的最終驗(yàn)收確認(rèn)書。
。10)“技術(shù)資料”指安裝、調(diào)試、使用、維修政府采購合同貨物所應(yīng)具備的產(chǎn)品使用說明書和/或使用指南、操作手冊、維修指南、服務(wù)手冊、電路圖、產(chǎn)品演示等文件及音像資料。
。11)“保修期”指自《政府集中采購項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告單》簽署之日起,供方以自擔(dān)費(fèi)用方式保證政府采購合同貨物正常運(yùn)行的時(shí)期。
。12)“第三人”是指本政府采購合同雙方以外的任何中國境內(nèi)、外的自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織。
(13)“法律、法規(guī)”是指由中國各級政府及有關(guān)部門制定的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定。
。14)“采購文件”指集中采購機(jī)構(gòu)發(fā)布的采購文件。
。15)“報(bào)價(jià)文件”指供方按照集中采購機(jī)構(gòu)采購文件的要求編制和遞交,并最終被評標(biāo)委員會(huì)接受的報(bào)價(jià)文件。
2.技術(shù)指標(biāo)
2.1交付設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)與采購文件規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)要求及報(bào)價(jià)文件中的技術(shù)指標(biāo)響應(yīng)表相一致。
2.2 除技術(shù)指標(biāo)另有規(guī)定外,計(jì)量單位應(yīng)該使用公制。
3.交貨
供方按照“政府采購合同專用條款”規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)交貨。
4.付款
4.1供方交貨的同時(shí)應(yīng)提交下列文件:銷售發(fā)票,制造廠商出具的質(zhì)量檢驗(yàn)證書、產(chǎn)品合格證等。
4.2付款方式、程序:由“政府采購合同專用條款”規(guī)定。
5.驗(yàn)收
5.1供方提交的貨物由需方負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
5.2需方根據(jù)政府采購合同的規(guī)定接收貨物,在接收時(shí)對貨物的品種、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量、外觀以及配件等進(jìn)行驗(yàn)收。需方對貨物的規(guī)格技術(shù)指標(biāo)如有異議,應(yīng)從驗(yàn)收結(jié)束之日起10(十)日內(nèi)按照政府采購合同規(guī)定的方式提出。驗(yàn)收通過后,需方向供方收取本政府采購合同第4.1款所列明的銷售發(fā)票等文件并與供方共同在《政府集中采購項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告單》上簽字和加蓋單位公章,作為驗(yàn)收合格、同意付款的依據(jù)。
5.3貨物保修期自《政府集中采購項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告單》簽署之日起計(jì)算。
6.知識產(chǎn)權(quán)及有關(guān)規(guī)定
6.1供方應(yīng)保證需方在使用本政府采購合同項(xiàng)下的貨物或其任何一部分時(shí)免受第三方提出侵犯其知識產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的起訴。如果發(fā)生此類問題,供方應(yīng)負(fù)責(zé)交涉并承擔(dān)一切費(fèi)用和責(zé)任。
6.2供方應(yīng)保證所供貨物符合國家的有關(guān)規(guī)定。
6.3供方保證,供方依據(jù)本政府采購合同提供的貨物及相關(guān)的軟件和技術(shù)資料,供方均已得到有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利人的合法授權(quán),如發(fā)生涉及到專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等爭議,供方負(fù)責(zé)處理,并承擔(dān)由此引起的全部法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7.包裝要求
7.1除政府采購合同另有規(guī)定外,供方提供的全部貨物均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝。這類包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無損運(yùn)抵指定交貨地點(diǎn)。因包裝出現(xiàn)問題導(dǎo)致貨物毀損的,由供方向需方直接承擔(dān)責(zé)任。
7.2每一個(gè)包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)的裝箱單和質(zhì)量合格證書。
8.伴隨服務(wù)
8.1供方應(yīng)提供所交付貨物的全套技術(shù)文件資料,包括產(chǎn)品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護(hù)手冊和服務(wù)指南等。
8.2供方還應(yīng)提供下列服務(wù):
。1)貨物的現(xiàn)場安裝、啟動(dòng)和試運(yùn)行;
。2)提供貨物組裝和維修所需的工具;
。3)在質(zhì)量保證期內(nèi)對所交付貨物提供運(yùn)行監(jiān)督、維修、保養(yǎng)等,如果采購文件沒有特別要求,以供方在報(bào)價(jià)文件中提交的售后服務(wù)承諾書為準(zhǔn)。如果上述文件規(guī)定有不一致之處,以對需方有利的為準(zhǔn)。
。4)在制造廠家或在項(xiàng)目現(xiàn)場就貨物的安裝、啟動(dòng)、運(yùn)行、維護(hù)等對需方人員進(jìn)行培訓(xùn)。
8.3伴隨服務(wù)的費(fèi)用應(yīng)含在合同價(jià)中,不單獨(dú)進(jìn)行支付。
9.質(zhì)量保證期
9.1以“政府采購合同專用條款”中的規(guī)定為準(zhǔn)。
9.2如果采購文件沒有特別要求,以供方在報(bào)價(jià)文件中提交的制造廠商的有關(guān)文件為準(zhǔn)。如果上述文件規(guī)定有不一致之處,以對需方有利的為準(zhǔn)。
10.質(zhì)量保證
10.1供方應(yīng)保證所提供的貨物是原制造廠商制造的、經(jīng)過合法銷售渠道取得的、全新的、未使用過的,并完全符合政府采購合同規(guī)定的品牌、規(guī)格型號、技術(shù)性能、配置、質(zhì)量、數(shù)量等要求。供方應(yīng)保證其所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。在貨物最終驗(yàn)收合格交付后不少于本合同第9條規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi),供方應(yīng)對其交付的貨物由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷而產(chǎn)生的故障負(fù)責(zé)。
10.2在質(zhì)量保證期內(nèi),如果貨物的規(guī)格型號、配置、技術(shù)性能、原產(chǎn)地及制造廠商以及其他質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)與政府采購合同約定不符,或證實(shí)貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,需方應(yīng)盡快以書面形式向供方提出本保證下的索賠。
10.3如果供方在接到需方通知后,在本政府采購合同第9條約定的響應(yīng)時(shí)間內(nèi)沒有彌補(bǔ)缺陷,需方可采取必要的補(bǔ)救措施,但其風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由供方負(fù)擔(dān),并且需方根據(jù)合同規(guī)定對供方行使的'其他權(quán)利不受影響。
11.技術(shù)服務(wù)和保修責(zé)任
11.1供方對政府采購合同貨物的質(zhì)量保修期,以“政府采購合同專用條款”的規(guī)定為準(zhǔn)。
11.2投標(biāo)單位應(yīng)按如下內(nèi)容提供售后服務(wù)承諾書:
。1)設(shè)備經(jīng)過1個(gè)月試運(yùn)行期,所有性能指標(biāo)達(dá)到技術(shù)規(guī)范書的要求時(shí),可進(jìn)行初驗(yàn)。在試運(yùn)行期間,由于設(shè)備質(zhì)量等造成某些指標(biāo)達(dá)不到要求,供應(yīng)商須更換或進(jìn)行修復(fù),試運(yùn)行期重新計(jì)算。
(2)初驗(yàn)后,設(shè)備經(jīng)過6個(gè)月試運(yùn)行期,所有性能指標(biāo)達(dá)到技術(shù)規(guī)范書的要求時(shí),可進(jìn)行終驗(yàn)。在全部達(dá)到要求時(shí),雙方簽署最終驗(yàn)收文件。
。3)保修期,從最終驗(yàn)收完成之后的3年為保修期,期間供應(yīng)商要保修除消耗品以外的所有設(shè)備。在保修期內(nèi),如果系統(tǒng)、設(shè)備等發(fā)生故障,供應(yīng)商要調(diào)查故障原因并修復(fù)直至滿足最終驗(yàn)收指標(biāo)和性能的要求,或者修理、更換整個(gè)或部分有缺陷的材料。
。4)保修期內(nèi),中標(biāo)人提供電話、電子郵件、Web、現(xiàn)場服務(wù)等方式的7*24小時(shí)的技術(shù)支持,對用戶的現(xiàn)場服務(wù)要求,中標(biāo)人必須在2小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),4小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
(5)保修期內(nèi),中標(biāo)人應(yīng)對出現(xiàn)故障無法修復(fù)的設(shè)備或無法正常運(yùn)行的系統(tǒng),提供替代設(shè)備以保證系統(tǒng)的正常工作。
(6)保修期內(nèi),中標(biāo)人應(yīng)免費(fèi)提供軟件升級、微碼升級、定期設(shè)備維護(hù)等。
。7)供方必須為維修和技術(shù)支持所未能解決的問題和故障提供正式的免費(fèi)升級方案和升級服務(wù)。在質(zhì)保期內(nèi),供方有責(zé)任解決所提供的投標(biāo)貨物和軟件系統(tǒng)的任何問題;在質(zhì)保期滿后,當(dāng)需要時(shí),供方仍須對因投標(biāo)貨物本身的固有缺陷和瑕疵承擔(dān)責(zé)任。
。8)在保修期結(jié)束后,產(chǎn)品壽命期內(nèi)供方必須繼續(xù)提供對產(chǎn)品備件、故障處理、軟件升級等的服務(wù),不得以任何借口拖延或中斷對產(chǎn)品的售后服務(wù),應(yīng)說明服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
。9)中標(biāo)人不能滿足以上要求,采購單位有權(quán)向中標(biāo)人提出索賠。
12.違約責(zé)任
12.1如果供方未按照政府采購合同規(guī)定的要求交付政府采購合同貨物和提供服務(wù);或供方在收到需方要求更換有缺陷的貨物或部件的通知后10日內(nèi)或在
供方簽署貨損證明后10日內(nèi)沒有補(bǔ)足或更換貨物、或交貨仍不符合要求;或供方未能履行政府采購合同規(guī)定的任何其他義務(wù)時(shí),需方有權(quán)向供方發(fā)出違約通知書,供方應(yīng)按照需方選擇的下列一種或多種方式承擔(dān)賠償責(zé)任:
(1)在需方同意延長的期限內(nèi)交付全部貨物、提供服務(wù)并承擔(dān)由此給需方造成的一切損失;
(2)在需方規(guī)定的時(shí)間內(nèi),用符合政府采購合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的零件、部件和貨物并修補(bǔ)缺陷部分以達(dá)到政府采購合同規(guī)定的要求,供方應(yīng)承擔(dān)由此發(fā)生的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí),相關(guān)貨物的質(zhì)量保修期也應(yīng)相應(yīng)延長;
(3) 根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及使需方所遭受的損失,經(jīng)雙方商定降低貨物的價(jià)格或賠償需方所遭受的損失;
(4) 供方同意退貨,并按政府采購合同規(guī)定的同種貨幣將需方所退貨物的全部價(jià)款退還給需方,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用,包括利息、銀行手續(xù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、倉儲費(fèi)、裝卸費(fèi)以及需方為保護(hù)貨物所支出的其他必要費(fèi)用;
(5)需方有權(quán)部分或全部解除政府采購合同并要求供方賠償由此造成的損失。此時(shí)需方可采取必要的補(bǔ)救措施,相關(guān)費(fèi)用由供方承擔(dān)。
12.2如果供方在收到需方的違約通知書后10日內(nèi)未作答復(fù)也沒有按照需方選擇的方式承擔(dān)違約責(zé)任,則需方有權(quán)從尚未支付的政府采購合同價(jià)款中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補(bǔ)償,需方有權(quán)向供方提出不足部分的賠償要求。
12.3延期交貨的違約責(zé)任
。1)供方未按政府采購合同規(guī)定的交貨日期向需方交貨時(shí),則每逾期一日,供方應(yīng)按逾期交付貨物價(jià)款總值的1%計(jì)算,向需方支付逾期交貨違約金,但不超過政府采購合同總金額的10%。供方支付逾期交貨違約金并不免除供方交貨的責(zé)任。
。2)如供方在政府采購合同規(guī)定的交貨日期后10天內(nèi)仍未能交貨,則視為供方不能交貨,需方有權(quán)解除政府采購合同,供方除退還已收取的貨款外,還應(yīng)向需方償付全部貨款10%的違約金。
12.4以上各項(xiàng)交付的違約金并不影響違約方履行政府采購合同的各項(xiàng)義務(wù)。
13.不可抗力
13.1如果供方和需方因不可抗力而導(dǎo)致政府采購合同實(shí)施延誤或不能履行政府采購合同義務(wù),不應(yīng)該承擔(dān)誤期賠償或不能履行政府采購合同義務(wù)的責(zé)任。因供方或需方先延誤或不能履行政府采購合同而后遇不可抗力的情形除外。
13.2本條所述的“不可抗力”系指那些雙方無法控制,不可預(yù)見的事件,但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于:戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震以及其他雙方商定的事件。
13.3在不可抗力事件發(fā)生后,當(dāng)事方應(yīng)盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。雙方應(yīng)盡實(shí)際可能繼續(xù)履行政府采購合同義務(wù),并積極尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項(xiàng)。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。
14.爭端的解決
14.1需方和供方應(yīng)通過友好協(xié)商,解決在執(zhí)行本政府采購合同過程中所發(fā)生的或與本政府采購合同有關(guān)的一切爭端。如從協(xié)商開始10 天內(nèi)仍不能解決,
可向有關(guān)政府采購合同管理部門提請調(diào)解。
14.2如果調(diào)解不成,雙方中的任何一方可向政府采購合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
14.3因政府采購合同部分履行引發(fā)訴訟的,在訴訟期間,除正在進(jìn)行訴訟的部分外,本政府采購合同的其他部分應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。
15.違約終止政府采購合同
15.1在需方因供方違約而按政府采購合同約定采取的任何補(bǔ)救措施不起作用的情況下,需方可在下列情況下向供方發(fā)出書面通知,提出終止部分或全部政府采購合同。
15.1.1如果供方未能在政府采購合同規(guī)定的限期或需方同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部貨物和服務(wù);
15.1.2如果供方未能履行政府采購合同規(guī)定的其他任何義務(wù)。
15.2 如果需方根據(jù)上述規(guī)定,終止了全部或部分政府采購合同,需方可以依其認(rèn)為適當(dāng)?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨物,供方應(yīng)對購買類似貨物所超出的那部分費(fèi)用負(fù)責(zé)。供方應(yīng)繼續(xù)履行政府采購合同中未終止的部分。
15.3如果需方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
16.政府采購法對政府采購合同變更終止的規(guī)定
政府采購合同的雙方當(dāng)事人(指供需雙方)不得擅自變更、中止或者終止政府采購合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會(huì)公共利益的,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更、中止或者終止政府采購合同。有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,雙方都有過錯(cuò)的,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
17.政府采購合同轉(zhuǎn)讓和分包
除采購文件規(guī)定,并經(jīng)需方和集中采購機(jī)構(gòu)事先書面同意外,供方不得部分轉(zhuǎn)讓和分包或全部轉(zhuǎn)讓和分包其應(yīng)履行的政府采購合同義務(wù)。
18.適用法律:本政府采購合同按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進(jìn)行解釋。
19.政府采購合同生效
19.1本政府采購合同在需方、供方法定代表人或其授權(quán)代理人簽字和加蓋公章后生效。
19.2本政府采購合同一式5份,需方、供方、詢價(jià)采購機(jī)構(gòu)、財(cái)政部門政府采購管理機(jī)構(gòu)和財(cái)政部門國庫管理機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。
20.政府采購合同附件
下列文件構(gòu)成本政府采購合同不可分割的組成部分,與本政府采購合同具有同等法律效力:
20.1采購文件及采購文件的澄清與修改;
20.2中標(biāo)人提交的報(bào)價(jià)文件;
20.3中標(biāo)通知書;
20.4政府采購合同的其他附件。
篇二:物品采購合同(范本)
需方: 供方:
合同編號: 簽訂時(shí)間:簽訂地點(diǎn):
雙方就采購貨物及相關(guān)審宜,經(jīng)充分好協(xié)商,達(dá)成一致,特簽訂本合同,以共同信守。
一、產(chǎn)品名稱、型號、(規(guī)格)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨時(shí)間
二、交貨地點(diǎn): 三、交貨方式:
四、貨物包裝要求:供方應(yīng)確保包裝質(zhì)量滿足運(yùn)輸安全要求,保護(hù)產(chǎn)品自身不受損害以及滿足產(chǎn)品本身特性的要求。
五、乙方須完全按照甲方要求保質(zhì)保量、及時(shí)送貨(送貨時(shí)應(yīng)附產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、公司執(zhí)照復(fù)印件)。
六、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān):貨物運(yùn)輸過程中發(fā)生的滅失、毀損等一切風(fēng)險(xiǎn)均有供方承擔(dān)。
七、質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):□樣品 □企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) □行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) □國家標(biāo)準(zhǔn)。
八、貨物驗(yàn)收:貨物送達(dá)后,需方按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對貨物進(jìn)行檢測驗(yàn)收,如有問題或數(shù)量短缺問題,供方應(yīng)在得到需方通知后。3天內(nèi)派人到需方處理相關(guān)事宜,根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,需方可以采取拒絕接受或限期補(bǔ)貨,貨款折扣等方式進(jìn)行處理,供方經(jīng)告之不來處理的,合同自動(dòng)解除,需方有權(quán)向供方追索相應(yīng)損失。
九、貨款結(jié)算:
合同總價(jià)款為人民幣:(大寫)元(¥00000.000)
名稱: 銀行賬號: 開戶行:
十、產(chǎn)品經(jīng)需方驗(yàn)收合格,數(shù)量無誤,辦理入庫手續(xù),雙方按約定的付款方式進(jìn)行貨款結(jié)算。違約責(zé)任:供方不能按期交貨的,每逾期一口,應(yīng)承擔(dān)貨款總額是2%違約金,依此類推,需方要以在貨款中直接扣除違約金部分:因供方產(chǎn)品質(zhì)量問題而使需方造成損失的,供方應(yīng)承擔(dān)賠償由此引起的損失責(zé)任。
十一、爭議解決方式:因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)調(diào)不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。
十二、合同生效:本合同壹式兩份,雙方各執(zhí)壹份,各份具有同等效力,以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效,修改無效。
需方:
聯(lián)系人:
簽字蓋章:電話: 地址:
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