采購合同管理的主要內(nèi)容有哪些內(nèi)容
采購合同管理的主要內(nèi)容有哪些內(nèi)容呢?一起來看看吧。
采購合同管理的主要內(nèi)容有哪些內(nèi)容
往往其結(jié)果并不是我們想象的那么好，價格是被殺下來了，可質(zhì)量往往也下來了。制度變厚了，操守問題依然如故。要知道科學管理的鼻祖泰勒的發(fā)明是針對工廠生產(chǎn)線上的工人，而工廠的設(shè)備和工人的行為是比較容易標準化和量化的。采購管理由于面臨外部供應市場的信息殘缺及不確定性，導致對外、對內(nèi)的管理都無法完全按照標準模式去套。
規(guī)的采購制度流程之下，流淌著一股灰色的暗流，里面充斥原始的利益博弈。
在這里，奉行這原始交易的規(guī)則，詭詐者獲得更多利益。臺面上的制度流程只是做原始肉搏的工具。在陽光的一面上，同樣存在那些制度流程解決不了的問題，能否為公司爭取到更多利益，更多地取決于采購管理者是否具有創(chuàng)造性地解決問題的能力及對信息的掌控情況。
斷貨是采購最大的恥辱。
有的采購員或采購管理者忙忙碌碌，可斷貨還是不斷發(fā)生。另外一種采購每天悠閑地到處閑逛，卻沒有斷貨發(fā)生。供應商也很清楚采購員就是怕斷貨。在交易中，時間成本往往在采購一邊，而不是在供應一邊。很多供應商就是利用采購的時間成本來壓價談條件。采購新手可能會遇到這種情況，快到交貨的時候供應商以原材料上漲，運輸價格等原因要求提高貨物價格。這種情況下，經(jīng)驗不足的新手可能會擔心貨物無法按時到達而答應這種無理的請求。
在做采購管理時，新任的采購主管整天忙忙碌碌地做了很多跟蹤訂單的表格，字都做到八號字了。
可斷貨問題在他上任后，不但沒有減少，反而上升。一了解，發(fā)現(xiàn)他在做手下每一個采購員的采購計劃。本來他沒來之前，采購員責任非常清楚，關(guān)注庫存，制定采購計劃，并進行采購。他來了以后，也開始做采購計劃。結(jié)果采購員就放松了對庫存計劃的跟蹤。而他一個人又無法做好五個采購員的采購計劃，時有疏漏。于是斷貨不降反升。
附：做好采購管理的方法
一、采購計劃編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是成本采購部確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)，成本采購部再依據(jù)采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。
確定經(jīng)濟采購量。經(jīng)濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達到最低的一批采購數(shù)量;與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達到最低;根據(jù)施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。
編制采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的`合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理;具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定;根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強調(diào)其正確性、及時性和可執(zhí)行性。
二、采購詢價采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務，確定供應商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認，獲取信息的渠道有招標公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。
三、供應商確認和采購合同簽定選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果，當然也要參照其他標準，如供應能力、歷史信譽等。
采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件;在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配;項目的目標是把最大的實施風險放在供應商，同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵;供應商的目考試大|標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。
建議合同可分為以下三種：① 成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同;② 固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同;③固定總價合同：項目易于控制總成本，風險最小;供應商風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。④簽訂三方合同管理，供貨商，施工單位與我公司共同簽訂管理合同，避免材料進場耽誤時間，避免材料浪費，可以將部分風險轉(zhuǎn)移至施工單位。
四是對工程材料的使用進行全程監(jiān)控。根據(jù)施工進度計劃，科學組織材料的使用計劃，避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;進場材料要正確計量，確認材質(zhì)，認真驗收;材料領(lǐng)用嚴格控制，定期盤點，隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數(shù)據(jù)，減少浪費;不定時對施工現(xiàn)場查勘，合理引導施工隊伍，嚴格把握材料使用關(guān)，在確保工程質(zhì)量的前提下，充分合理地使用材料，減少損失浪費等。
一般來說，項目需要設(shè)置采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位;采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據(jù)材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資;詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負責人和采購員，同時進行文檔的存檔管理;合同員的職責就是管理合同文件，隨時監(jiān)督合同執(zhí)行情況;采購員的職責更多的是具體按合同，以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務;庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。
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