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采購合同注意事項
在采購時我們一定要簽訂采購合同來保障自己的合法權益。簽訂采購合同需要注意哪些事項呢?詳情請看下文。
采購合同注意事項
一、賣方的資信調(diào)查
由于設備或材料采購合同事關整個項目的運行，在簽定采購合同之前，一定要對賣方的資信進行調(diào)查或有所了解，一般不宜選注冊資本低或地處偏遠地區(qū)的小公司或私人獨資企業(yè)。建議采購方謹慎選擇賣方，盡可能選擇資信好、近距離的交易對象。
二、質(zhì)量標準和技術規(guī)范
采購合同一般對所要采購的設備或材料要求比較高，要符合特定的質(zhì)量標準和技術規(guī)范，并且將質(zhì)量標準和技術規(guī)范(包括技術資料和圖紙)細化作為合同附件，以便減少合同風險，達到交易目的。如果不便細化，并且有國家標準或行業(yè)標準的，只需在合同中注明“符合國家標準或行業(yè)標準，如各標準之間存在差異，以較高者為準”即可。
三、付款
作為采購方，付款是合同的主要義務。為了順利地達到交易目的，防止賣方拿到貨款后以各種理由拒不發(fā)貨，我們必須有技巧地設計合同的付款條款。較為安全的方式是將付款和賣方履行主要義務的進度和貨物的質(zhì)量掛鉤。我們認為采購方可以采取以下付款方式：
1、在合同生效后，可支付給賣方一定的預付款或定金，預付款或定金應當在審查對方資信后付出，如對對方資信不完全確信，建議將預付款或定金適當降低，一般以合同總價款的10%為宜。
2、貨物全部運抵采購方現(xiàn)場指定地點,經(jīng)開箱驗收合格后，賣方向采購方出具該合同價的全額發(fā)票，采購方在十五個工作日內(nèi)向賣方付至合同總價款的70%。
3、貨物投入使用、驗收合格后付至合同總價款的90%
4、合同總價款的10%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期(一年)滿后無質(zhì)量問題，采購 方全額返還質(zhì)保金給賣方(如有問題，應扣除相應部分)。質(zhì)保期從貨物安裝完或投入使用時起算。
四、交貨
這是賣方的主要義務，賣方必須按約定的時間地點向采購方提交符合合同要求的貨物。在這個過程中，采購方需要注意的是：
1、明確具體的交貨時間，以及貨物是分批提交還是一次性提交，確保所有貨物在運至約定的地點時，才開始履行主要的付款義務。最好不要在合同中約定模糊不清或有選擇性的交貨時間。
2、明確具體的交貨地點，選擇交貨地點的運輸路線要確保貨物能夠順利到達。在我們的顧問單位中曾經(jīng)就出現(xiàn)這種糾紛，賣方認為，根據(jù)買方指定的交貨地點，因為有段公路有故障，車輛無法通過，所以無法將貨物按時送到。因此，在選擇交貨地點時，要全面考慮各種因素，包括車輛能否順利到達的問題。
3、明確貨物的運輸方式及運輸費用的承擔。根據(jù)約定的交貨時間以及貨物的性質(zhì)選擇合適的運輸方式，并在合同中約定運輸費用由誰來承擔。
五、技術服務
在采購合同中，購買某一設備通常是與使用該設備的技術聯(lián)系在一起的，因此，雙方往往會約定技術服務條款。：
1、賣方應及時提供與本合同設備有關的工程設計、安裝調(diào)試、驗收、運行、檢修等相應的技術指導、技術配合、技術培訓等全過程的服務。
2、賣方須對一切與本合同有關的供貨、設備及技術接口、技術服務等問題負全部責任,且不得分包或外購，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻終止合同,并不予以支付任何款項。 3、凡與本合同設備相連接的其它設備裝置，賣方有提供接口和技術配合的義務，并不由此而發(fā)生合同價格以外的任何費用。
4、賣方派到現(xiàn)場服務的技術人員應是有實踐經(jīng)驗、可勝任此項工作的人員。買方有權提出更換不符合要求的賣方現(xiàn)場服務人員，賣方應根據(jù)現(xiàn)場需要，重新選派買方認可的服務人員。 至于技術服務費用，則通常包含在合同總價款中，例如使用“本合同價為不變價,包括設備、技術資料、稅費、運雜費、技術服務費、更換修理費等一切涉及到本合同賣方履行義務而由買方支付相關費用”這種價格條款
六、檢驗
一般而言檢驗分為工廠檢驗和現(xiàn)場開箱檢驗，在工廠檢驗環(huán)節(jié)主要注意要求 供貨人隨貨提供產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明文件;對現(xiàn)場開箱檢驗有以下幾個問題需要大家注意：
(一)程序問題：對于非運抵現(xiàn)場的貨物，一般在運輸目的地就應與買受人一起根據(jù)運單和裝箱單對貨物的包裝、外觀及件數(shù)進行清點檢驗。當貨物運到現(xiàn)場后，買受人應盡快開箱檢驗，檢驗貨物的數(shù)量，規(guī)格和質(zhì)量�，F(xiàn)場檢驗時，如發(fā)現(xiàn)設備材料由于出賣人原因(包括運輸)有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同中規(guī)定的質(zhì)量標準和規(guī)范時，應做好記錄，并由雙方代表簽字，各執(zhí)一份，作為買受人向出賣人提出修理和/或更換和/或索賠的依據(jù);如果出賣人委托買受人修理損壞的設備材料，所有修理設備材料的費用由出賣人承擔。
(二)檢驗的效力：現(xiàn)場檢驗是對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要素是否符合合同約定的初步認定，盡管沒發(fā)現(xiàn)問題或出賣人已按索賠要求予以更換或修理均不能被視為出賣人按合同規(guī)定應承擔的質(zhì)量保證責任的解除。這里就要說明三個期的問題，即檢驗期、質(zhì)量異議期和質(zhì)保期。所謂檢驗期，是到貨以后對貨物是否符合合同約定的一個初步判定的時間，但是很多貨物如機器設備是需要在使用后才能發(fā)現(xiàn)檢驗中未能發(fā)現(xiàn)的問題的，這就需要給購貨人一個合理的期間對初步檢驗中未發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題異議;而質(zhì)保期，又稱三包期，是貨物在使用過程中出現(xiàn)了質(zhì)量問題，購貨人可以要求出賣人免費修理、更換的期限。通過這個三個期限的約定，購貨人才能得到切實的質(zhì)量保證。在合同中，可以將付款和檢驗、質(zhì)量異議期結(jié)合起來進一步保障采購人利益，如前所述在合同簽定后支付預付款，檢驗合格后支付部分貨款、留10%貨款作為質(zhì)保金，在質(zhì)量異議期結(jié)束后支付。
(三)要有力的主張在檢驗過程中的有關權利。檢驗當中也會涉及很多權利義務，費用開支和經(jīng)濟損失等，因此在采購合同中，采購人應注意有力的主張自己的合法權益，比如由于出賣人原因而引起的設備材料或部件的修理或更換的時間，不能影響采購人正常生產(chǎn)經(jīng)營為原則，因此對出賣人修理、更換的時間應作出限制，否則可要求承擔違約金;再如修理，更換或補發(fā)短缺部分，由此產(chǎn)生的制造、修理和運費及保險費均應由責任方負擔。再如如果雙方代表在會同檢驗中對檢驗記錄不能取得一致意見時，可由雙方委托權威的第三方檢驗機構(gòu)/雙方權威檢驗機構(gòu)聯(lián)合進行檢驗。檢驗結(jié)果對雙方都有約束力，檢驗費用由責任方負擔。
七、違約責任
在買方市場的今天，我們一般會認為采購方在采購合同中占優(yōu)勢地位，但是實踐中卻并不盡如此，采購方往往會因供方的遲延履行變?yōu)闃O為被動。
另一方面，擬定明確的履行期限和嚴格的違約責任條款也是必要的環(huán)節(jié)，關于履行遲延的違約責任是采購合同談判中不能退步的條款，畢竟在合同談判階段主動權通常是掌握在采購方手中，這些條款一方面可以作為事前的預防，督促供貨方及時履行義務，另一方面可以作為糾紛發(fā)生后有效的彌補措施，將您的損失降到最低。 實踐中您可以這樣制定您的遲延履行違約責任：
1、約定占合同總價一定比例的違約金。由于遲延履行可能導致您工期延誤，這樣的后果要比對方遲延履行的后果嚴重得多，因此遲延交貨的違約金比例要定得比遲延付款的違約金比例高，如合同約定采購方遲延付款，應按照合同總價款千分之一支付違約金，則可約定如供方遲延交貨，應按照合同總價款的百分之一承擔違約金。這樣的不同比例在說明情況后對方也一般是接受的。 但是一味的提高違約金也不是很保險的做法。根據(jù)我國《合同法》114條的規(guī)定，雙方約定的違約金過分高于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或仲裁機構(gòu)予以適當減少。因此即使在合同中約定很高的違約金，對方違約后也可以根據(jù)該規(guī)定要求人民法院對違約金予以調(diào)整，現(xiàn)在重慶法院對于違約金一般掌握在不超過合同總價的20%，以防止當事人借違約金進行合同欺詐。所以，約定過高的違約金在這個制度下也是沒有意義的，也不利于雙方的談判。
2、要求嚴格的情況下還可以約定按日支付一定比例的違約金，甚至可以根據(jù)逾期的.期限規(guī)定不同的違約金比例。我們在一份顧問單位設備材料采購合同中規(guī)定遲延交貨1周內(nèi)，每周違約金金額為遲交貨物的0.5%;遲交2周內(nèi)，每周違約金金額為遲交貨物的1%;遲交2周以上，每周違約金金額為遲交貨物的1.5%;不滿一周按一周計算。
3、規(guī)定遲延履行的最高期限，超過該期限采購方有權解除合同。盡管有違約金保障，但如果供方一再的拖延交貨，對采購方最終是不利的，采購方應給自己留有余地，保證即使在供方違約的情況下，采購方能有時間找到新的供貨方予以替代。因此，在合同中應該和對方約定，如果遲延交貨超過多少天，采購方可以解除合同。這個期限應該采購方可以接受的回旋期限，即使耽誤這段時間，采購方也可以找新的供貨方訂貨，保證自己的項目或?qū)Φ谌说暮贤恢劣谶t延。當然解除合同的情況下同樣可以要求對方承擔約定的違約金。
4、約定出賣人支付遲延履行違約金，并不解除出賣人按照合同繼續(xù)交貨的義務。采購方的目的畢竟不在違約金而在貨物本身，因此出賣人實際的供貨才是采購方真正的需要。這項約定有利于防止出賣人因為某種原因不愿意向采購人實際供貨而支付違約金予以替代的行為。
5、簽定補充協(xié)議時推遲供貨期限時保留追責權利。某些情況下，雖然供貨人已經(jīng)履行遲延了，但采購人與供貨人協(xié)商延長了供貨人的交貨時間，簽定了補充協(xié)議，正如前面所述，供貨人便可借此認為補充協(xié)議是對合同履行期限的變更。但實際上采購人的本意只是在供貨人已經(jīng)違約的基礎上另行指定一個寬延期限，并不是對其違約責任的免除。因此在簽定補充協(xié)議的時候，采購人有權保留向供貨人要求支付已經(jīng)遲延期間違約金的權利。
八、解約權
依照《合同法》第九十四條 有下列情形之一的，當事人可以解除合同： (一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;(二)在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;(三)當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(四)當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;(五)法律規(guī)定的其他情形。 在此處所討論的合同解約權是指單方解約的情況，具體的法律依據(jù)如上。再次強調(diào)的是履行期限一定要明確，否則解除合同的基礎就不存在了。
拓展閱讀
采購合同范本
甲方(采購單位)： ，電話：
乙方(供貨單位)： ，電話：
甲乙雙方根據(jù)年 月 日****政府采購中心第號采購項目招標結(jié)果及相關招投標文件，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同，供雙方共同遵守：
第一條甲方采購的物品內(nèi)容和成交價格：(金額單位：人民幣元)
物品名稱規(guī)格型號質(zhì)量標準數(shù)量成交價格(元)
合計(大寫)￥
免費配送物品：
甲方不再另付任何費用。
第二條物品的質(zhì)量技術標準、乙方售后服務及損害賠償
1、物品的質(zhì)量技術標準按國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和乙方投標文件所要求的技術標準執(zhí)行。
2、乙方應按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和投標文件說明的服務承諾做好保修等免費服務。但屬于正常合理的損耗應由甲方承擔。
3、乙方售后服務響應時間： 。否則，甲方可自行組織維修，費用由乙方承擔，甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。
4、如因乙方物品質(zhì)量原因，導致甲方損失，乙方應予以賠償。
第三條交付和驗收
1、交付時間： ;交付地點： 。
2、乙方負責物品的運送、安裝、調(diào)試，負責基本操作培訓等工作，直至該物品可以正常使用為止;負責提供物品的使用說明等相關資料;并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。
3、驗收時間：甲方必須于乙方提出驗收申請后 個工作日內(nèi)組織驗收。甲方驗收合格后應當出具驗收報告。
4、驗收標準：
1)單證齊全：應有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說明、保修證明、發(fā)票和其它應具有的單證;
2)質(zhì)量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和投標文件的要求。
第四條貨款的結(jié)算
1、結(jié)算依據(jù)：采購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗收報告
2、結(jié)算方式：
第五條乙方的違約責任：
1、乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的10%的違約金;
2、乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的，由乙方負責包修、包換或退貨，并承擔由此而支付的實際費用;
3、乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。
第六條甲方的違約責任：
1、甲方逾期付款的，應按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;
2、甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應當承擔由此對乙方造成的損失。
第七條不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛�，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構(gòu)證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第八條爭議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由法律及有關規(guī)章規(guī)定的技術單位進行質(zhì)量鑒定，雙方無條件服從該鑒定的結(jié)論;
2、執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛，當事人雙方應當及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第九條監(jiān)督和管理
1、合同訂立后，雙方經(jīng)協(xié)商一致需變更合同實質(zhì)性條款或訂立補充合同的，應先征得政府采購監(jiān)督管理部門同意，并送其備案。
2、甲乙雙方均應自覺配合有關監(jiān)督管理部門對合同履行情況的監(jiān)督檢查，如實反映情況，提供有關資料;否則，將對有關單位、當事人按照有關規(guī)定予以處罰。
第十條無效合同
甲乙雙方如因違反政府采購法及相關法律法規(guī)的規(guī)定，被宣告合同無效的，一切責任概由過錯方自行承擔。
第十一條附則
1、*****政府采購中心第 號采購項目的招標文件、中標通知、乙方投標文件及澄清說明文件都是本合同的組成部分，甲、乙雙方必須全面遵守，如有違反，應承擔違約責任。
2、本合同一式三份，甲方、乙方、*****政府采購中心各執(zhí)一份。
3、本合同自簽訂之日起生效。
4、附件：
采購單位(甲方)： 供貨單位(乙方)：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
開戶銀行：開戶銀行：
帳號：帳號：
電話：電話：
簽約地址：
簽約時間： 年? 月? 日
注：本合同樣本僅供參考，具體條款內(nèi)容由采購單位和中標單位協(xié)商確定
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