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采購合同

時間:2024-10-10 12:42:58 采購合同 我要投稿

【熱門】采購合同模板匯編6篇

  在不斷進步的社會中,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,合同的簽訂是對雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編整理的采購合同6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

【熱門】采購合同模板匯編6篇

采購合同 篇1

  甲方(需方)

  乙方(供方):

  為了明確甲乙雙方各自的權(quán)利和義務(wù),確保雙方實現(xiàn)各自的經(jīng)濟目的,經(jīng)雙方充分協(xié)商,在平等互利的基礎(chǔ)上,特訂立本合同,以便共同遵守。

  一、材質(zhì)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格:

  序號

  設(shè)備名稱

  規(guī)格型號

  數(shù)量

  單價(元)

  金額(元)

  材質(zhì)

  不銹鋼管

  備注:

  產(chǎn)品價格含運費、含____%增值稅,按實際撿斤重量結(jié)算。

  二、技術(shù)要求:

  產(chǎn)品符合國家及行業(yè)相關(guān)標準,并達到支撐管使用要求。

  三、質(zhì)量負責條件:

  產(chǎn)品質(zhì)量實行三包,達不到標準要求的,供方包退、包換、并賠償甲方所造成的經(jīng)濟損失。

  四、交貨時間:

  預(yù)付定金到供方賬戶,____日內(nèi)貨到甲方現(xiàn)場。

  五、交(提)貨方式:

  甲方廠地交貨,乙方負責運輸及承擔運費。

  六、付款方式:

  合同雙方簽字生效后,甲方付給乙方定金_____萬元;貨到甲方現(xiàn)場,乙方提供全額增值稅發(fā)票后,其余貨款一次性付清。

  七、驗收標準

  在甲方現(xiàn)場按本合同《第二條》進行驗收

  八、甲方責任和義務(wù)

  1、按合同支付貨款。

  2、負責由于使用不當,使產(chǎn)品損壞而造成的損失

  九、乙方責任和義務(wù)

  1、必須按時、保質(zhì)、保量供貨。

  2、因乙方產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,乙方負責無償退換,由此造成的損失由乙方負責。

  十、乙方責任和義務(wù)

  1、必須按時、保質(zhì)、保量供貨。

  2、因乙方產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,乙方負責無償退換,由此造成的'損失由乙方負責。

  十一、違約責任

  1、甲、乙雙方若有其他違約行為,按合同相關(guān)條款承擔違約責任。

  2、甲、乙雙方的合同責任和違約責任以本合同所明示規(guī)定的責任條款為準。

  3、若甲方未按合同規(guī)定付款,乙方交貨期相應(yīng)順延;若乙方在未經(jīng)甲方允許的情況下,未按合同規(guī)定交貨期交貨,要承擔違約的責任,每逾期一日,按合同總款的千分之一承擔違約金;交貨期超過____天仍未交貨,甲方有權(quán)終止合同,乙方除退還甲方已支付資金外,并對甲方合同總額____%賠償。

  十二、人為不可抗力

  因戰(zhàn)爭和嚴重的自然災(zāi)害(風災(zāi)、水災(zāi)、雷災(zāi)、火災(zāi)、地震)等人力不可抗力的原因和國家計劃變更,致使一方不能履行合同時,受影響的一方立即通知另一方,并出具有關(guān)當局的證明書,根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。

  因不可抗力影響履行合同時,可根據(jù)實際受影響程度,經(jīng)雙方協(xié)商,相應(yīng)延長或終止合同。

  十三、合同爭議的解決方式

  甲、乙雙方在履行本合同中發(fā)生爭議,雙方本著友好合作的精神協(xié)商解決,協(xié)商未果,到合同簽訂地法院起訴。

  十四、其它

  1、本合同一式____份,甲、乙雙方各____份。

  2、有效期限:本合同自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效,至本合同相關(guān)條款執(zhí)行完畢為止。

  甲方:

  法定代表人:

  日期:

  乙方:

  法定代表人:

  日期:

采購合同 篇2

  甲方(需方): 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:

  乙方(供方):聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:

  一、甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上就采購商品及相關(guān)審宜,達成一致,特簽訂此合同,以茲共同遵守。(或?qū)⑸唐放渲们鍐、明細單以附件形式列?

  二、交貨地點:蘇州

  三、交貨方式:物流/快遞/送貨上門,運費由需方承擔;

  四、包裝要求:供方應(yīng)確保包裝質(zhì)量滿足運輸安全要求,保護商品自身不受損害以及滿足商品本身特性的要求。

  五、驗收標準:樣品 □企業(yè)標準 □行業(yè)標準 □國家標準

  六、商品驗收:商品送達后,甲方按驗收標準對貨物進行檢測驗收,如有問題或數(shù)量短缺,應(yīng)在收貨單中列明,乙方應(yīng)在 三日內(nèi)進行處理。根據(jù)問題的嚴重程度,甲方可以采取拒絕收貨、限期補貨、貨款折扣等方式進行處理,乙方未按約定時間處理的,合同自動解除,甲方有權(quán)向乙方追索相應(yīng)損失。

  七、貨款結(jié)算及發(fā)票開具:

  1. 本合同生效之日起 三 個工作日內(nèi),甲方將合同總額的 30 %,即人民幣伍仟陸佰肆拾捌元肆角整,匯至如下帳號:戶名: 開戶行: 帳號:

  2. 乙方應(yīng)向甲方開具全額增值稅專用發(fā)票;

  3. 甲方收到全部商品、驗收合格、后付清尾款,即壹萬叁仟壹佰柒拾玖圓陸角整。

  八、違約責任

  1. 非因不可抗力等原因,在乙方按合同約定時間、地點交貨的情況下,甲方違反合同約定拒絕接收貨物,或甲方在合同生效后中途無正當理由退貨,應(yīng)當向乙方償付退貨部分貨款 30%的.違約金,但乙方商品存在質(zhì)量問題、乙方違反本合同中的保證條款及其他合同義務(wù)的情形除外。

  2. 因商品未按約定時間到貨、數(shù)量缺失、不符合質(zhì)量標準等故致甲方遭受損失,屬乙方違約,甲方有權(quán)解除合同。乙方應(yīng)在甲方發(fā)出解除合同通知之日起三日內(nèi)將商品總價款返還甲方,并向甲方支付商品總價 30 %的違約金,;該違約金不足以抵償甲方損失的,甲方保留追討損失的權(quán)利。

  3. 因乙方出售的商品系侵犯第三人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品,導(dǎo)致第三人向甲方索賠,乙方應(yīng)賠償甲方因第三人索賠所遭受的全部損失,包括但不限于向第三人支付的賠償金、訴訟費、律師費、公證費以及甲方依據(jù)本條款向乙方索賠時所支付的訴訟費、律師費等。

  4. 甲方未按合同約定時間付款,每延誤一日按逾期未付金額的 30%向乙方支付違約金。

  九、不可抗力

  1. 合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起的 三 日內(nèi)通知本合同的其他方,并在不可抗力發(fā)生之日起的 三 日內(nèi)向其他方提供由有關(guān)部門出具的不可抗力證明。

  2. 因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。遲延履行合同后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。

  3. 如果因不可抗力的影響致使本合同中止履行 三 日或以上時,甲方或者乙方均有權(quán)終止本合同,并書面通知對方。

  十、其他約定

  1. 乙方或其工作人員不得向甲方員工進行任何形式的商業(yè)賄賂① ,對甲方工作人員的索賄行為應(yīng)拒絕并反饋至甲方董事會。乙方如對甲方及其工作人員進行商業(yè)賄賂,一經(jīng)甲方查實,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金或接受商業(yè)處罰。

  2. 本合同在履行過程中產(chǎn)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時依法向甲方所在地人民法院提起訴訟,訴訟費用由敗訴方承擔。

  3. 本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力。合同附件為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力。自甲、乙雙方簽章之日起生效。以傳真形式簽訂合同時,自蓋章回傳之日起生效。

  甲方: 地址: 法定代表人: 委托代理人: 傳真: 年 月 日

  乙方: 地址: 法定代表人: 委托代理人: 傳真: 年 月 日

采購合同 篇3

  甲方[采購方]:

  乙方[銷售方]:

  甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商,就甲方向乙方采購本合同第一條所述的物資材料事宜達成一致,特此簽訂本合同,以明確相關(guān)事項并約束雙方。

  二、總價款及支付:

  1、甲方向乙方采購本合同下的物資材料應(yīng)當向乙方支付的總價款為捌仟貳佰玖拾捌元整人民幣[¥8298]。

  2、本合同生效之日起算三個工作日內(nèi),甲方應(yīng)當向乙方支付 貳仟元整元人民幣[¥20xx.00]作為定金,該定金按照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定使用。

  三、質(zhì)量標準:

  1、符合國家標準。

  2、甲乙雙方以樣品作為標準的,甲乙雙方應(yīng)當簽署《樣品標準確認書》并封存雙方所認可的樣品。

  四、交貨:

  甲、乙雙方同意按照下述約定辦理:

  乙方應(yīng)當在自本合同生效之日起算的30日內(nèi)將甲方所采購的物資材料運送到甲方所指定的位于廣西南寧市的工程施工地點并在該地點向甲方交貨,運輸、卸貨、卸貨后搬運到甲方指定地點放臵的費用及責任由乙方自行承擔。

  五、驗收:

  1、交貨驗收:

  甲方在乙方向甲方交付甲方所采購的物資材料時應(yīng)當對物資材料的包裝完好性、數(shù)量進行檢查,并對包裝破損的物資材料有權(quán)拒絕接收,對數(shù)量不足的應(yīng)當加以簽注。

  2、甲方使用中的驗收:

  [1]、甲方在使用所采購的物資材料過程中,對于不符合約定的質(zhì)量標準的物資材料,甲方應(yīng)當妥善保管并通知乙方或乙方的執(zhí)行合

  [2]、甲方提出質(zhì)量異議期限的日期為自甲方收貨之日起算三十日,若甲方未能在收貨之日起算三十日內(nèi)使用完畢乙方所售貨物的,則甲方質(zhì)量異議的期限延長至滿六十日。前述之延長并不應(yīng)當影響甲方按照本合同第二條第5款所約定的甲方向乙方支付貨款的責任,但甲方照前所述的付款也并不表明乙方所售的貨物完全符合質(zhì)量標準的約定。

  [3]、若乙方所售貨物的質(zhì)量需要在使用后的一定時間內(nèi)方能評判的或只有在使用后方能加以辨別的,甲方有權(quán)在上述兩款多規(guī)定的期限之外的時間對于乙方所售貨物提出質(zhì)量異議并按照上述第1款之約定作出通知,乙方對于通知之應(yīng)對情況所產(chǎn)生的法律責任與上述

  第1款所述相同。

  六、退貨、換貨與補貨:

  1、對于確有質(zhì)量問題的貨物,乙方應(yīng)當接受甲方提出的退貨要求或換貨要求,并在甲方提出相應(yīng)的要求之日起算3日內(nèi)將退貨運離甲方施工現(xiàn)場或?qū)⒏鼡Q的貨物送到甲方所指定的位于廣西南寧市的工程施工地點并在該地點向甲方交貨,運輸、卸貨、卸貨后搬運到甲方指定地點放臵的費用及責任由乙方自行承擔。

  2、若乙方所售貨物屬于在使用后需要在外觀上具備一定的觀賞效果或有某重其他特定要求的貨物,乙方應(yīng)當保證庫存有與乙方所售貨物在品質(zhì)、規(guī)格、型號、顏色、外觀等方面完全一致的至少達到甲方在本合同下采購數(shù)量的20%的貨物以備甲方在本合同下采購數(shù)量不足而需要增加采購時能夠按照本合同所約定的.貨物單價、交貨期限向甲方供貨。

  七、違約責任:

  1、鑒于甲方工程施工工期緊工程量大,若乙方遲延交貨不僅將導(dǎo)致甲方所采購物資材料本身的工程施工拖延,而且將導(dǎo)致其他配套施工的拖延,因此,乙方每遲延交貨一天,應(yīng)當向甲方支付賠償金人民幣 元。

  2、因乙方所售貨物質(zhì)量問題造成退貨、換貨而導(dǎo)致甲方工程施工拖延的,自甲方提出退貨、換貨通知之日起直至乙方重新向甲方交

  3、因乙方未盡本合同約定的義務(wù)備貨導(dǎo)致甲方無法補貨而造成的甲方被迫重新向第三方采購貨物的,或乙方未及時給予甲方換貨或退貨而造成甲方被迫重新向第三方采購貨物的,乙方還應(yīng)當賠償甲方重新采購所花費的價格高于本合同價格的價差損失。

  4、違約方應(yīng)當承擔相對方因應(yīng)對違約方的違約行為、追究違約方的違約責任所支付的包括但不限于聘請律師代理、聘請其他專家工作、調(diào)查、公證等的報酬、費用。

  八、本合同的變更、解除:

  1、本合同未經(jīng)甲乙雙方按照與簽署本合同相同的方式書面確認、變更的,本合同不得變更。任何個人無權(quán)以任何方式變更本合同,但獲得書面承認、追認的除外。

  2、本合同按以下約定解除:

  [1]、乙方遲延交貨達三日的,甲方有權(quán)解除合同。

  [2]、乙方對于甲方提出的質(zhì)量異議拒絕按照本合同的約定派員核驗或雖鏡核驗確定存在質(zhì)量問題但拒絕退貨或換貨或在三日內(nèi)未予解決的,甲方有權(quán)解除本合同。

  [3]、若甲方所采購物資材料由乙方分批交貨的,每批遲延交貨達三日的,甲方有權(quán)解除本合同。

  [4]、上述之合同解除以甲方所表達的解除本合同的意思表示的通知按照本合同第八條所述的通知方式到達乙方即生效。

  九、本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,經(jīng)甲乙雙方蓋章并經(jīng)辦人簽名即生效。

  甲方: 乙方:

  經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人:

  移動電話: 移動電話:

  戶名: 戶名:

  帳號: 帳號:

  開戶行: 開戶行:

  年月日:年月日:

采購合同 篇4

  供貨方:__________________(以下簡稱甲方)

  需貨方:__________________(以下簡稱乙方)

  擔保方:__________________(以下簡稱丙方)

  乙方因工程建設(shè)的需要,向甲方購買鋼筋,丙方對乙方合同義務(wù)進行擔保,為明確各方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)各方平等友好協(xié)商,訂立以下條款。

  一、購買渠道

  乙方_______工程建設(shè)所需的鋼筋全部從甲方購買。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得從其他渠道購買鋼筋(注:合同簽訂后,甲方每一次送貨后,乙方未在_______個月內(nèi)向甲方再次發(fā)出書面的需貨通知,則該情況視為乙方從其他渠道購買鋼筋,即為違約),否則,甲方視乙方違約,乙方違約應(yīng)本合同第五條第3款的要求賠償給甲方,同時甲方有權(quán)單方解除合同并要求乙方支付所有貨款(含墊資款和到期貨款)。

  二、送貨方式

  乙方根據(jù)工程進度的需要,分批向甲方購進所需鋼筋,乙方每次需貨,應(yīng)提前_______天以傳真方式(傳真需加蓋乙方公司公章)通知甲方所需鋼筋的規(guī)格、型號、數(shù)量、單價及貨款價值,該傳真應(yīng)經(jīng)甲方書面確認,甲方在確認后安排車輛將該鋼筋送到乙方上述工地現(xiàn)場,運費及吊裝費由甲方承擔。注:若乙方以電話方式通知甲方送貨,則送貨時間、地點、數(shù)量、單價、總金額以送貨單所列示的信息為準,甲乙雙方對簽收的送貨單無爭議。

  三、價格

  每批貨物的價格參照_______貿(mào)易發(fā)展有限公司的當天市場價格上浮_______元/噸計算,并以送貨單確定的單價和總金額為結(jié)算依據(jù)。甲方所送鋼筋數(shù)量全部按理論重量或_______計算。

  四、鋼筋接收驗收方式

  1.鋼筋交貨地點為:_______。

  2.乙方授權(quán)本公司工作人員名字_______,身份證號碼_______,工作人員名字_______,身份證號碼_______。負責收貨并代表乙方簽署收貨單(或送貨單),其簽收視為乙方收貨且對貨款金額的確認,簽收時該工作人員應(yīng)出示身份證并在相應(yīng)單據(jù)上注明身份證號碼。乙方安排其他工作人員收貨時,應(yīng)由工作人員出示乙方出具的授權(quán)委托書或者由乙方能夠直接在收貨單上加蓋公章,或由乙方單位法定代表人簽字。

  3.乙方收貨后應(yīng)先檢測后使用,如未經(jīng)檢測先使用則視為合格。乙方收貨如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題應(yīng)在收獲起_______日內(nèi)書面通知甲方,并提出相關(guān)的檢測報告,否則該批鋼筋的質(zhì)量視為完全合格。經(jīng)甲、乙雙方確認鋼筋質(zhì)量確實不合格后,甲方應(yīng)將質(zhì)量不合格的鋼筋運回,并承擔運回所發(fā)生的運費,但甲方不承擔其他責任,同時甲方在_______日內(nèi)換送合格鋼筋。

  五、付款方式及期限

  1.乙方的工程于_______年_______月_______日開始至_______年_______月_______日止,這期間總計鋼筋用量為_______噸全由甲方供貨。

  2.甲方先期墊資_______噸鋼筋,以后每次送貨到場后當場支付該批貨款的_______%,剩余_______%的.貨款累計到滿_______噸貨款時,則甲方為乙方實際墊資了_______噸貨款,該_______噸鋼筋款自合同簽訂日起滿_______個月時即行全部支付;期間超出_______噸的部分在貨到時即行支付各批次貨款,乙方應(yīng)在當日以現(xiàn)金方式支付給甲方。

  如乙方未按前款規(guī)定如數(shù)支付材料款,甲方有權(quán)拒絕送貨并有權(quán)把未使用的鋼筋運回(注:乙方應(yīng)賠償此批全部鋼筋來回運費及吊裝費)并要求乙方支付所有貨款(含墊資款和到期貨款),同時乙方應(yīng)承擔應(yīng)付鋼筋款及墊資款日計千分之_______的違約金;另甲方有權(quán)就乙方付款不符(違反本合同付款規(guī)定)的行為單方解除合同。

  3.乙方應(yīng)要求甲方在_______年_______月_______日開始供應(yīng)鋼筋,乙方要求甲方供貨總量不少于_______噸,若乙方需求數(shù)量不足合同數(shù)或乙方未在合同簽訂后_______日內(nèi)要求甲方供應(yīng)鋼筋,乙方應(yīng)適當補償甲方由于墊資而造成的經(jīng)濟損失,乙方補償給甲方以_______噸鋼筋墊資款(按送貨單確定的金額為準)為基數(shù)按人民銀行同期貸款利息的_______倍計算并支付給甲方作為補償金。

  六、甲、乙、丙三方應(yīng)嚴格遵守本合同,乙方違約造成甲方解除合同的,乙方應(yīng)在合同解除后_______日內(nèi)支付全部所欠鋼筋款并承擔全部鋼筋欠款日計_______%的違約金。

  七、甲、乙、丙三方發(fā)生任何爭議首先應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商解決不成,提交甲方住所地人民法院訴訟處理。

  八、丙方對乙方在本合同中應(yīng)履行的所有義務(wù)包括但不限于墊資款、貨款及違約責任的承負進行擔保,擔保期限自債務(wù)產(chǎn)生之日起到債務(wù)履行期滿后_______年。

  九、本合同一式_______份,甲、乙、丙三方各執(zhí)_______份,自三方簽字蓋章后生效。

  甲方(印章):____________乙方(印章):____________丙方(印章):____________

  法定代表人:___________法定代表人:___________法定代表人:___________

  帳號:__________________帳號:__________________帳號:__________________

  甲方代表:_______________乙方代表:______________丙方代表:___________

  身份證號碼:_____________身份證號碼:___________身份證號碼:__________

  電話:__________________電話:__________________電話:__________________

  地址:__________________地址:__________________地址:__________________

  日期:_____年___月____日日期:_____年___月____日日期:_____年___月____日

采購合同 篇5

  摘要:

  高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求,依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應(yīng)加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內(nèi)控制度建設(shè),提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。

  關(guān)鍵詞:零星物資采購;合同管理;規(guī)范性;內(nèi)部控制

  引言:

  近些年來,國家為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才,對高職院校辦學(xué)加大了投資力度,促進了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設(shè)資金,在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購來的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規(guī)范性。

  1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。

 。1)高職院校零星物資采購的概念。

  高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對教學(xué)、實驗、實習(xí)和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購?fù),高職院校中的一些服?wù)項目(如物資的.報廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。

  (2)高職院校零星物資采購的特點。

  高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。

 、賳未尾少彽奈镔Y價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設(shè)備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時還會造成公開招標的失敗。

  ②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預(yù)算,其物質(zhì)采購的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預(yù)算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。

 。3)高職院校零星物資采購的方式。

  高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。

  2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。

 。1)高職院校零星物資采購的合同管理。

  高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數(shù)量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。

  (2)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。

  從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點:

 、僦匾暥炔粔,缺少對合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規(guī)范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號管理。

 、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。

 、蹖Σ少徍贤那捌跍蕚涔ぷ魅狈芾怼8呗氃盒H鄙賹α阈俏镔Y采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關(guān)采購的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。

 、懿少徍贤膬(nèi)部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內(nèi)部控制機制不規(guī)范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財會部門等相關(guān)部門進行聯(lián)合審核。

  3、加強高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對策研究。

  高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用,以及院校的教學(xué)與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項重要內(nèi)容,關(guān)系到校風、黨風建設(shè),應(yīng)該從黨風廉政建設(shè)的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。

 。1)高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。

  高職院校應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo),明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統(tǒng)一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨設(shè)立的招標采購管理部門來統(tǒng)一負責零星物資的采購工作。

 。2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。

  從零星物資采購的立項、技術(shù)論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環(huán)節(jié)完善制度建設(shè),聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構(gòu)的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預(yù)算。

 。3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。

  由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告,實施統(tǒng)一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。

 。4)采購監(jiān)管部門應(yīng)加強對零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。

  高職院校的紀委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門,應(yīng)認真履行內(nèi)部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監(jiān)察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務(wù)部門等,邀請相關(guān)專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標以及評分歧視等行為。同時,監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。

 。5)合同的歸口管理。

  各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機制也不一致,所設(shè)立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學(xué)校由校長辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲嫴块T管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設(shè)立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執(zhí)行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規(guī)定進行付款。

  4、結(jié)語。

  由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,導(dǎo)致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內(nèi)控制度,確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。

采購合同 篇6

  甲方(需方):

  乙方(供方):

  雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等有關(guān)規(guī)定,經(jīng)充分協(xié)商,現(xiàn)就甲方向乙方采購 產(chǎn)品事宜達成以下協(xié)議:

  1.0 合同適用范圍及期限:

  1.1 本合同為甲乙雙方交易往來的框架性協(xié)議,甲方依據(jù)本合同及其附件的規(guī)定向乙方采購相關(guān)產(chǎn)品,乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相應(yīng)的產(chǎn)品與服務(wù);

  1.2 除本合同外,甲方在每次具體采購產(chǎn)品時均需另行向乙方發(fā)出采購訂單;

  1.3 本合同有效期為一年,自 年 月 日起至 年 月 日止;本合同期滿前,雙方可以協(xié)商續(xù)展合同的期限。

  2.0 訂單:

  2.1 訂單的形式:采購訂單可以是電子郵件、傳真或者通過其他途徑向乙方發(fā)出的包含產(chǎn)品名稱、型號、價格、數(shù)量、交貨條款等內(nèi)容的通知、合同類文件;

  2.2 訂單的送達:甲方依照乙方所提供聯(lián)系方式傳真或電子郵件形式發(fā)送訂單;具體每批交貨數(shù)量、價格和時間以訂單為準;

  2.3訂單的生效:甲方訂單送達后,乙方對訂單內(nèi)容有異議的,應(yīng)在24小時提出。在指定時間內(nèi)沒有異議的,訂單即產(chǎn)生效力。

  2.4 訂單的更改:乙方應(yīng)嚴格按實際訂單執(zhí)行,甲方如有變動,應(yīng)在乙方生產(chǎn)提前通知乙方。

  3.0 包裝與標識:

  3.1.乙方產(chǎn)品包裝完整,應(yīng)當能達到防壓壞、防塵、防潮的基本要求;

  3.1.2乙方產(chǎn)品必須要有完整標識,標識上要有產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)日期、數(shù)量、合格標記等。

  4.0 交貨時間、交貨地點

  以甲方訂單中約定的時間地點為準,訂單對此沒有明確約定的,以甲方要求為準。

  5.0 價格條款:

  5.1 產(chǎn)品價格由經(jīng)甲乙雙方協(xié)商在本合同中確定。具體見下表:

  5.2 在甲乙雙方對產(chǎn)品價格重新達成協(xié)議前,同種產(chǎn)品均按第一次議定的價格執(zhí)行,任何一方不得擅自進行調(diào)價;

  5.3 價格解析:產(chǎn)品價格包含乙方將貨物運送至甲方指定的地點并交付給甲方之前的所有費用(包括但不限于運費、保險費、倉儲費等)、裝卸貨費、貨物稅費。

  6.0 技術(shù)質(zhì)量要求

  6.1 按樣品或圖紙供貨的,產(chǎn)品須符合樣品或者圖紙要求;乙方經(jīng)甲方認定批量供貨的產(chǎn)品,不得隨意更改設(shè)計、工藝、技術(shù)參數(shù)、外形尺寸等;如確實需要更改,必須先通知甲方,同時須提供樣品給甲方確認,經(jīng)甲方確認合格后,才能供貨,否則造成的一切損失全部由乙方承擔。

  6.2 甲方在訂單上對產(chǎn)品技術(shù)另有特別要求的,還需符合該要求;

  6.3 雙方既無約定的標準也無樣品或圖紙的',按國家同類產(chǎn)品國家標準或同類產(chǎn)品行業(yè)標準執(zhí)行;

  6.4 乙方必須保證百分之百的及時供貨能力,每次送貨時,必須提供產(chǎn)品有效的材質(zhì)證明及合格檢驗報告;

  7.0 質(zhì)量問題處理:

  甲方接收貨物后,應(yīng)及時進行初步驗收;對乙方的產(chǎn)品初步驗收不合格時,應(yīng)在七個工作日內(nèi)通知乙方,乙方接到通知后兩個工作日內(nèi)對品質(zhì)異常進行調(diào)查、分析、處理,以書面的形式告知甲方,并對不合格物料進行處理,處理方式如下:

  7.1.經(jīng)雙方確認完全無法使用的物料,乙方必須在三個工作日內(nèi)自行取回;

  7.2. 對于不合格但可返修使用的物料,原則上由乙方負責取回返修,但如需要甲方特采使用,必須由乙方向甲方供銷部申請?zhí)夭桑夭膳鷾屎,方可由質(zhì)檢簽單入庫,所有甲方返修產(chǎn)生的額外費用由乙方支付;

  7.3.由于乙方提供的物料不合格,甲方要求退貨時,所產(chǎn)生的物流管理費用應(yīng)由乙方承擔。

  7.4. 因乙方提供的物料不合格造成甲方或第三方的產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題,從而被第三方索賠時,經(jīng)雙方協(xié)商或技術(shù)監(jiān)督部門以及其他權(quán)威機構(gòu)鑒定是乙方的責任時,乙方應(yīng)承擔甲方乃至第三方相應(yīng)的經(jīng)濟損失。

  8.0 付款時間、方式:

  8.1 雙方對付款時間結(jié)算方式,具體操作方法為乙方在每個月的 5 日(注:約定具體日期)向甲方提供匯總雙方上月1日至最后一日交易情況的《對帳單》供甲方核對;如雙方對《對帳單》內(nèi)容有異議,則應(yīng)根據(jù)本合同、甲方原始訂單、經(jīng)甲方簽收的送貨單等資料進行核對;經(jīng)雙方核對無誤的《對帳單》,甲方以單位蓋章或其授權(quán)的人員簽字的方式予以確認并反饋給乙方;乙方根據(jù)確認后的對賬單數(shù)量開具增值稅發(fā)票。

  8.2甲方在收到發(fā)票核對無誤后 90 天內(nèi),向乙方匯兌銀行匯票或銀行承兌匯票等方式支付貨款。

  9.0 附則

  9.1.在合同履行過程中,訂單及其他資料的傳真件、電子郵件與原件具有同等法律效力;合同附件以及經(jīng)甲乙雙方簽字、蓋章確認的修改方案等均作為合同的一部分,與本合同具有同等的法律效力;

  9.2.在履行本合同中出現(xiàn)的爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。如未能協(xié)商解決,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

  9.3.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效。

  甲(需)方(蓋章) 乙 (供)方(蓋章)

  簽約代表人: 簽約代表人:

  日期: 簽訂日期:

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