【實用】采購合同范文集錦5篇
隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,人們運用到合同的場合不斷增多,在達成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?以下是小編收集整理的采購合同5篇,歡迎大家分享。
采購合同 篇1
甲方:
乙方:調(diào)料批發(fā)商行本著互相尊重、互惠互利的合作精神,根據(jù)國家有關法規(guī)規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的前提下,達成如下協(xié)議。
一、乙方自年月日至年月日止,為甲方擔供甲方所需的各種調(diào)料原材料,合同期限為年,乙方需將甲方認可的物品報價單上報甲方,并附合同。
二、在合同期間,乙方根據(jù)國家關法律及管理規(guī)定及甲方要求保保質(zhì)保量的`提供物品,所有供品產(chǎn)品都必須確保是正規(guī)合法廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品,不得以次充好,不得短斤缺兩。
三、乙方盡可能及時供貨,不能耽誤甲方用貨,甲方用貨提前一天報給乙方,甲方合同簽訂的給乙方付款方式為,
四、乙方為甲方所提供貨物漲價則需提前1天以書面形式通知甲方,待甲方調(diào)查核實后給予上漲,否則甲方不予承認,承擔上漲部分。
五、合同期間甲乙雙方需誠實守信,遵守合同條款,如有違反則視為違約,甲方違約則乙方有權終止合同,停止供貨,如乙方違約,則甲方有權更換供貨商。
六、合同期滿后同等條件下,乙方可優(yōu)先續(xù)約,附加合同和本合同同等有效。
七、本合同一式兩份,雙立各持一份,經(jīng)雙方簽字確認后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇2
1.目的:加強采購部檔案的收集和管理,提高工作效率,全面規(guī)范采購管理體系,制訂本制度。
2.適用范圍:適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。
3.職責:
3.1采購檔案管人員:負責采購部所有文件的整理及歸檔。
3.2采購經(jīng)理:負責采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項的審批。
4.檔案管理辦法:
4.1歸檔內(nèi)容分類:
4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。
采購部工作中需存檔的文件,采購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關管理文件資料。
4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。
公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關資料。
4.1.3外來或外放文件的歸檔。
供應商資料、采購合同、報價單、對賬單聯(lián)絡函或其他與供應商有聯(lián)系的文件資料。
4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。
采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。
4.2檔案保存期限:
4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。
4.2.2公司外部往來文件需保存5年。
4.2歸檔要求:
4.2.1歸檔文件材料應齊全完整,按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的.歷史聯(lián)系及真實性。
4.2.2所有文檔均要編號,并建立目錄,逐項填寫清楚,書寫工整。
4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一,而且有相關部門領導簽字或蓋章,是有效文件。
4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。
4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。
4.3檔案調(diào)閱:
4.3.1需查閱或借閱采購部文件時,需向采購部領導匯報,得到批準后借閱,查閱保密文件時,需履行審批手續(xù),得到采購領導簽字批準。
4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得泄露。
4.3.3查閱檔案應當日歸還;摘抄和復制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準,檔案原件不得借出公司外部,如特殊情況借出,必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。
4.3.4采購檔案管理人員,要及時收取借閱的檔案,避免遺失。
4.4檔案銷毀
4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效,需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見,編制銷毀清單,該清單永久保存。
4.4.2辦理銷毀手續(xù),必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準備,方能銷毀。
4.4.3采購檔案保管期已滿,但其中未了結的債權債務和合同文件,應單獨抽出,另行建立檔案,由檔案管理人員保管到結清債權債務和合同改造完畢為止。
采購合同 篇3
購貨單位:×× (以下簡稱甲方)
供貨單位: (以下簡稱乙方)
簽約地點:××××
為保證甲乙雙方的經(jīng)濟利益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定及招投標文件之內(nèi)容, 甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方購買達成如下協(xié)議:
一、合同標準:
1.甲方同意向乙方購買,且乙方同意向甲方出售_________設備(以下簡稱合同設備)用于_________項目。由乙方提供的合同設備的內(nèi)容詳見合同附件一(附件中在列出設備名稱的同時也請列出分項價格)。
2.乙方負責合同設備的安裝、調(diào)試工作,由甲方提供必要配合。
3.雙方同意附件中各項條款為合同不可分割的部分,若附件與合同正文有任何不一致,以合同正文為準。
二、合同金額
合同總金額:人民幣元,(大寫:人民幣萬元整)
三、付款時間及方式
1.付款方式:分期付款。
2.具體執(zhí)行規(guī)定:在合同生效后天內(nèi),甲方向乙方支付合同總額 %貨款;設備安裝調(diào)試完畢,并初步驗收后一周內(nèi),甲方向乙方支付合同總額%貨款;設備正常運行 天,經(jīng)雙方正式驗收合格后一周內(nèi),甲方向乙方付合同總額 %的貨款;質(zhì)保期滿后付清余款。
3.在每期合同款項支付前10天,乙方向甲方開具同等金額的增值稅發(fā)票(或根據(jù)實際情況加以約定)。
四、交貨的相關規(guī)定
1.交貨時間:合同生效后7個工作日內(nèi)交貨。
2.交貨地點:×××××××
3.收貨人名稱:(應為簽約單位名稱)地址:
4.交貨方式:乙方負責貨物運輸,采用汽車運輸方式。
5.乙方將合同設備運至×××××××并經(jīng)安裝調(diào)試,投入使用并經(jīng)過甲方驗收合格后,方為設備交貨日期。甲方在合同約定的'交貨地點提貨,運輸費及運輸保險費均由乙方承擔。合同設備的毀損、滅失風險自乙方完成交貨后轉移給甲方。
6.乙方應在合同設備發(fā)運后一個工作日內(nèi)將發(fā)運情況(發(fā)運時間、件數(shù)等)通知甲方,甲方應在合同設備到達合同列明的地點后及時將乙方所托運合同設備提取完畢。
7.甲方提取合同設備時,應檢查合同設備外箱包裝情況。合同設備外箱包裝無損,方可提貨。如合同設備外箱包裝受損或發(fā)現(xiàn)合同設備包裝箱件數(shù)不符,應在2個工作日內(nèi)通知乙方,以便乙方辦理合同設備遇險索賠手續(xù)。
8.甲方對乙方交付的合同設備,均應妥善接收并保管。對誤發(fā)或多發(fā)的貨物,甲方應負責妥善保管,并及時通知乙方,由此發(fā)生的費用由乙方承擔。
9.如甲方要求變更交貨地點,應在合同規(guī)定的交貨日期一十五天前通知乙方。由于變更發(fā)貨地址增加的運保費由甲方承擔。
五、設備驗收的相關規(guī)定
1.驗收時間:乙方應于合同生效后 天內(nèi)完成設備安裝調(diào)試,安裝調(diào)試完畢后,甲方應在天內(nèi)安排初步驗收。設備于合同生效后 天內(nèi)通過雙方的合格驗收并由甲方出具驗收合格書。
2.驗收地點:
3.驗收標準:
六、現(xiàn)場服務
1.乙方現(xiàn)場人員應遵守甲方廠規(guī)、制度,如有違規(guī)由乙方負責。
2.乙方現(xiàn)場人員食宿自理。
3.甲方如需邀請乙方開展非質(zhì)量問題處理的技術服務,乙方應予以協(xié)助。
七、人員培訓
乙方負責對甲方操作、維修人員和有關的工藝技術人員進行操作培訓、維修培訓、設備保養(yǎng)培訓,使之完全掌握全部使用技術,以便使甲方人員正常地使用、維修保養(yǎng)設備。
八、保修方式
1.自設備經(jīng)過雙方驗收合格之日起按乙方規(guī)定的條款進行免費保修服務,免費保修服務期限為年。保修期內(nèi),乙方必須在接到甲方保修通知后天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場維修。
2.保修期內(nèi),如由于火災、水災、地震、磁電串入等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞,乙方負責免費維修,設備材料成本費用由甲方承擔。
3.保修期后,乙方必須在接到甲方維修通知后 天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場維修。設備的維修、更換,乙方酌情收取成本費和服務費,收費標準另行約定。
九、違約責任
1.甲方無故中途退貨,應支付給乙方合同總額的5%違約金。
2.甲方逾期付款,每逾期一天,應支付乙方合同總額2‰的違約金,違約金累計總額不超過合同總額的5%。
3.乙方逾期交貨,每逾期一天,應支付合同總額1%的違約金,違約金累計總額不超過合同總額的30%。逾期交貨超過天,視為交貨不能,乙方應雙倍返還甲方已付款項,甲方有權解除合同并要求乙方支付合同金額30%的違約金。
4.保修期內(nèi),乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行保修義務,每遲延一天,乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟損失,違約金累計總額不超過合同總額的30%,乙方超過30天仍未履行保修義務,甲方有權解除合同
采購合同 篇4
購貨單位:高陽縣供電公司(以下簡稱甲方)
供貨單位: (以下簡稱乙方)
為了保護合同當事人的合法權益,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,就打印機配件及耗材供貨問題達成以下協(xié)議,以便共同遵守。
第一條:產(chǎn)品名稱,規(guī)格,價格
因打印機配件及耗材規(guī)格較多,價格受市場波動影響且甲方采購頻繁但單次采購數(shù)量少,因此雙方每次訂貨的價格可根據(jù)市場價格進行調(diào)整,但應確保價格相對穩(wěn)定,甲方將不定期對市場
同類商品價格進行調(diào)查以確保乙方供貨價格不超過同期市場均價。
第二條:產(chǎn)品的供貨單位,交貨方法及到貨地點
1、乙方為產(chǎn)品的供貨單位
2、交貨方法,乙方在接到訂貨通知后在雙方約定時間之內(nèi)將產(chǎn)品送到甲方指定地址,同時乙方必須保證對其供貨產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量合格準確。乙方送貨時應攜帶甲方所要求表格,并由甲方接收人員核對無誤后簽字。
第三條:質(zhì)量標準和要求
1、乙方保證本協(xié)議中所供應的產(chǎn)品質(zhì)量標準按照國家標準、行業(yè)標準或制造廠家企業(yè)標準確定,上述標準不一致的,以高等級嚴格的標準為準。沒有國家標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準的,按照通常標準或者符合協(xié)議目的的特定標準確定。
2、乙方所提供的貨物應符合國家有關安全、環(huán)保規(guī)定,必須為正品行貨,不得有假冒偽劣產(chǎn)品或提供以次充好的產(chǎn)品。
第四條:質(zhì)量保證
1、乙方應保證所供貨物是全新的、未使用過的,并完全符合協(xié)議規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命期內(nèi)應具有滿意的.性能。
2、在質(zhì)量保證期內(nèi),如果貨物的質(zhì)量或規(guī)格與協(xié)議不符,或證實貨物是有
缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采購單位可以根據(jù)本協(xié)議規(guī)定以書面形式向乙方提出補救措施或索賠。
3、乙方在約定的時間內(nèi)未能彌補缺陷,采購單位可采取必要的補救措施,但其風險和費用將由乙方承擔,采購單位根據(jù)協(xié)議規(guī)定對乙方行使的其他權利不受影響。
第五條:驗收
1、乙方將貨物送至甲方指定地點安裝調(diào)試后,由甲方根據(jù)貨物的規(guī)格要求和質(zhì)量標準,對貨物進行檢查驗收。
2、貨物的數(shù)量不足或表面瑕疵,甲方應在驗收時當面提出;對質(zhì)量問題有異議的應在安裝調(diào)試后7個工作日內(nèi)由甲方向乙方提出。
3、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量或有質(zhì)量、技術等問題,乙方應負責按照甲方的要求采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發(fā)生的一切費用和損失。
4、甲方在乙方按協(xié)議規(guī)定交貨和安裝、調(diào)試完畢后,無正當理由拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的,應承擔由此而給乙方造成的直接經(jīng)濟損失。
第六條:對產(chǎn)品提出異議的時間和方法
1、甲方在驗收中,如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的品種、型號、規(guī)格、顏色和質(zhì)量不合規(guī)定,乙方應在雙方約定時間之內(nèi)內(nèi)負責調(diào)換或退貨(如不能在兩日內(nèi)調(diào)換或退貨,需與甲方商定具體時間),如因訂購物品斷貨,乙方與甲方協(xié)商經(jīng)甲方同意后,可以用同等貨物替代。但對于隱含的質(zhì)量問題不在此限。對甲方提出異議的貨物,乙方應及時進行退貨、更換等處理。
2、甲方未在收貨后提出異議的,視為供方交付產(chǎn)品符合協(xié)議規(guī)定,但乙方依然應當履行國家有關的三包規(guī)定。
第七條:貨款的結算
甲乙雙方貨款按年度進行結算,乙方在向甲方報送結算材料(含:明細單、發(fā)票),由甲方進行審核,審核無誤后從收到報送結算材料之日起一個月內(nèi)支付乙方的貨款。
第八條:違約責任
1、乙方應當于接到訂單后在雙方約定時間之內(nèi)將全部貨物送達。如全部或部分逾期送達,乙方均應承擔由此給甲方所帶來的損失。
2、甲乙雙方有任何一方不履行采購協(xié)議所確定的義務,在履行義務或者采取補救措施后,如仍有損失的,另一方應當賠償損失。
第九條:不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因,不能履行協(xié)議時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,并根據(jù)情況及雙方的約定,可部分或全部免予承擔違約責任。
解決本協(xié)議糾紛的方式:執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生異議,由甲乙雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,可向甲方所在地人民法院起訴,由人民法院裁決。
購貨單位:高陽縣供電公司 供貨單位:
簽字: 簽字:
年 月 日 年 月日
采購合同 篇5
合同編號
需方:(簡稱甲方)
供方:(簡稱乙方)
甲,乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律,本著平等互利、等價有償?shù)脑瓌t,經(jīng)雙方友好協(xié)商就甲方向乙方購買原材料事宜,達成如下條款:
第一條 產(chǎn)品名稱:
第二條 質(zhì)量標準:一等以上(含一等)。
第三條 儲存指標:執(zhí)行《糧油儲存品質(zhì)判定規(guī)則》中面粉"宜存"指標及新陳判定的要求,脂肪酸值(KOH)按照宜儲存的要求為≤80.0 mg/100g(以濕基計)。
第四條 數(shù)量: 。(注:供貨數(shù)量不得超過本合同數(shù)量的±50噸。)
第五條 價格: 元/噸(乙方送貨至甲方指定地點、含包裝)。
第六條 總金額(大寫): 。(小寫)¥: 元。
第七條 包裝、運輸及面粉質(zhì)量的具體要求:
。ㄒ唬┟娣郯b應符合國家相關包裝物的規(guī)定。
。ǘ﹫(zhí)行《關于解決公路糧食運輸散落問題的通知》,確保在裝卸及運輸環(huán)節(jié)中不散不漏,水分按照國標要求為≤13.5%。
第八條 交貨時間:乙方供貨時間自簽訂合同之日起,乙方一次性連續(xù)送到甲方指定地點,須在 年 月 日前完成糧食發(fā)運任務。
第九條 貨款結算:甲方應按照乙方要求時間提前付款同時乙方應向甲方出具購貨發(fā)票 。
第十條 質(zhì)量檢驗:買方如對貨物質(zhì)量品級有異議,由交貨地的商(質(zhì))檢部門按國家規(guī)定的標準和方法進行質(zhì)量檢驗。檢驗結果作為確認貨物質(zhì)量的最終依據(jù),雙方對此予以確認。檢驗費由檢驗結果決定,沒有質(zhì)量問題買方承擔費用,有質(zhì)量問題賣方承擔費用。
第十一條 由于貨中有瑕疵或合法性存在問題,給消費者、其它企業(yè)等第三人造成侵害,經(jīng)有關部門認定,應由甲方賠償時,以及甲方因此受到行政處罰時,乙方應承擔由此使甲方產(chǎn)生的一切損失和費用。
第十二條 由于貨中有瑕疵或合法性存在問題,給甲方造成生產(chǎn)或經(jīng)營方面的損失,乙方須承擔給甲方造成的一切經(jīng)濟損失。
第十三條 違約責任:如乙方提供的貨物在質(zhì)量、包裝、數(shù)量等方面與雙方約定不符、以次充好或出現(xiàn)假冒、偽造等情況,甲方有權終止合同,要求退回、更換貨物,按比率扣貨、拒付貨款及要求賠償甲方損失。如未按甲方通知期限交貨,導致影響甲方正常經(jīng)營活動,甲方有權要求乙方賠償—切經(jīng)濟損失,其具體要求由甲方在法律規(guī)定的范圍內(nèi)計算的合理損失以及賠償由此導致甲方喪失的部分利潤,乙方應按甲方計算結果支付賠償。
第十四條 任何一方在未經(jīng)對方同意前不得將本合同中的債權債務,轉讓給第三方或向第三方提供擔保、抵押等。
第十五條 雙方不得將合同內(nèi)容及根據(jù)本合同進行的交易活動中得到的`各種財務、經(jīng)營等商業(yè)秘密對第三人公示或泄漏。
第十六條 賄賂
1、乙方不得以給回扣、宴請、送禮品、酬金、免費旅游及其它任何形式對甲方人員進行商業(yè)賄賂,以企圖獲《訂貨單》、或更有利的價格、或更短的付款期限等各種利益,否則,甲方有權立即終止與乙方商業(yè)關系。
2、如甲方人員要求乙方給予任何上述形式的商業(yè)賄賂,乙方有義務立即向甲方通報、通報信函一律寄至甲方公司財務部。此情況下,甲方將視情況給予乙方更多的商業(yè)機會并公正查處此事,而且有義務對乙方舉報予以保密。
第十七條 甲方或乙方需要就本合同有關條款進行修改時,須提前60天進行磋商,達成一致
后對對合同正式修改,簽署補充協(xié)議。甲方或乙方需要終止合同時,提出方須提前3個月提出書面申請、協(xié)商,不得單方終止合同。單方終止合同以違約視之,將承擔違約責任。
第十八條 附則
l、本合同中未盡事宜,雙方本著公平、誠信的原則協(xié)商解決。
2、甲、乙雙方在履行合同的過程中發(fā)生爭議,協(xié)商不成,雙方選擇北京市朝陽區(qū)人民法院訴訟解決。
第十九條 本合同壹式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)壹份。經(jīng)雙方簽字蓋章后即行生效。合同履行完畢后即行終止。
甲方: 乙方:
。ㄉw章) (蓋章)
法定代表人: 法定代表人:
住所地: 住所地:
郵政編碼: 郵政編碼:
簽約代表: 簽約代表:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
開戶銀行: 開戶銀行:
賬號: 賬號:
稅號: 稅號:
簽字日期: 年 月 日 簽字日期: 年 月 日
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