關(guān)于設(shè)備采購合同范文匯總八篇
現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強(qiáng),合同的用途越來越廣泛,簽訂合同可以使我們的合法權(quán)益得到法律的保障。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的設(shè)備采購合同8篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
設(shè)備采購合同 篇1
甲方:
法定代表人:
乙方:
法定代表人:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立合同,以便共同遵守。
第一條 產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量
1.產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格:
。ㄗ⒚鳟a(chǎn)品的牌號或商標(biāo))
2.產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(包括質(zhì)量要求),按下列第( )項(xiàng)執(zhí)行:
(1)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(2)按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(3)按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(4)有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。
第二條 產(chǎn)品的數(shù)量和計(jì)量單位、計(jì)量方法
1.產(chǎn)品的數(shù)量:____________________________________________.
2.計(jì)量單位、計(jì)量方法:____________________________________.
。ò磭一蛑鞴懿块T的規(guī)定執(zhí)行;國家或主管部門無規(guī)定的,由甲乙雙方商定。對機(jī)電設(shè)備,必要時應(yīng)當(dāng)在合同中明確規(guī)定隨主機(jī)的輔機(jī)、附件、配套的產(chǎn)品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。對成套供應(yīng)的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)明確成套供應(yīng)的范圍,并提出成套供應(yīng)清單。)
3.產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計(jì)算方法:
_______________________________________________________________.
第三條 產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收
________________________________________________________________.
。▏一驑I(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的,按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行;國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的,由甲乙雙方商定。)
第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)(包括專用線、碼頭)
1.產(chǎn)品的交貨單位:________________________________.
2.交貨方法,按下列第( )項(xiàng)執(zhí)行:
(1)乙方送貨;
。2)乙方代運(yùn);
。3)甲方自提自運(yùn)。
3.運(yùn)輸方式:____________________________.
4.到貨地點(diǎn)和接貨單位(或接貨人)
_________________________________________________.
。追饺缫笞兏截浀攸c(diǎn)或接貨人,應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期限(月份或季度)前40天通知乙方,以便乙方編月度要車(船)計(jì)劃;必須由甲方派人押送的,應(yīng)在合同中明確規(guī)定;甲乙雙方對產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定與運(yùn)輸部門辦理交換手續(xù),作出記錄,雙方簽字,明確甲、乙方和運(yùn)輸部門的責(zé)任。)
第五條 產(chǎn)品的交(提)貨期限
______________________________________________________.
。ㄒ(guī)定送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品的交貨日期,以乙方發(fā)運(yùn)產(chǎn)品時承運(yùn)部門簽發(fā)的戳記日期為準(zhǔn),當(dāng)事人另有約定者,從約定;合同規(guī)定甲方自提產(chǎn)品的`交貨日期,以乙方按合同規(guī)定通知的提貨日期為準(zhǔn)。乙方的提貨通知中,應(yīng)給予甲方必要的途中時間,實(shí)際交貨或提貨日期早于或遲于合同規(guī)定的日期,應(yīng)視為提前或逾期交貨或提貨。)
第六條 產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算
1.產(chǎn)品的價格:按下列第( )項(xiàng)執(zhí)行:
(1)按物價主管部門的批準(zhǔn)價執(zhí)行;
。2)按甲乙雙方的商定價執(zhí)行。
。ㄓ馄诮回浀模鰞r格上漲時,按原價執(zhí)行;遇價格下降時,按新價執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的,遇價格上漲時,按新價格執(zhí)行;遇價格下降時,按原價執(zhí)行。由于逾期付款而發(fā)生調(diào)整價格的差價,由甲乙雙方另行結(jié)算,不在原托收結(jié)算金額中沖抵。執(zhí)行浮動價和協(xié)商定價的,按合同規(guī)定的價格執(zhí)行。)
2.產(chǎn)品貨款的結(jié)算:產(chǎn)品的貨款、實(shí)際支付的運(yùn)雜費(fèi)和其他費(fèi)用的結(jié)算,按照中國人民銀行結(jié)算辦法的規(guī)定辦理。
。ㄓ猛惺粘懈斗绞浇Y(jié)算的,合同中應(yīng)注明驗(yàn)單付款或驗(yàn)貨付款。驗(yàn)貨付款的承付期限一般為10天,從運(yùn)輸部門向收貨單位發(fā)出提貨通知的次日起算。凡當(dāng)事人在合同中約定縮短或延長驗(yàn)貨期限的,應(yīng)當(dāng)在托收憑證上寫明,銀行從其規(guī)定。)
第七條 驗(yàn)收方法
______________________________________________________.
。ê贤瑧(yīng)明確規(guī)定:1.驗(yàn)收時間;2.驗(yàn)收手段;3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);4.由誰負(fù)責(zé)驗(yàn)收和檢驗(yàn);5.在驗(yàn)收中發(fā)生糾紛后,由哪一級主管產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)執(zhí)行仲裁等等。)
第八條 對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法
1.甲方在驗(yàn)收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定,應(yīng)一面妥為保管,一面在 天內(nèi)向乙方提出書面異議;在托收承付期內(nèi),甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。
2.如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的,視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。
3.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。
4.乙方在接到需方書面異議后,應(yīng)在10天內(nèi)負(fù)責(zé)處理,否則,即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
(甲方提出的書面異議中,應(yīng)說明合同號、運(yùn)單號、車或船號、發(fā)貨和到貨日期;說明不符合規(guī)定的產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、花色、標(biāo)志、牌號、批號、合格證或質(zhì)量保證書號、數(shù)量、包裝、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)情況和檢驗(yàn)證明;提出不符合規(guī)定的產(chǎn)品的處理意見,以及當(dāng)事人雙方商定的必須說明的事項(xiàng)。)
第九條 乙方的違約責(zé)任
1.乙方不能交貨的,應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產(chǎn)品的幅度為1%~5%,專用產(chǎn)品的幅度為10%~30%)的違約金。
2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價;如果甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的,按不能交貨處理。
3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)支付的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的,乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。
4.乙方逾期交貨的,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期交貨部分貨款計(jì)算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔(dān)甲方因此所受的損失費(fèi)用。
5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品,甲方在代保管期內(nèi)實(shí)際支付的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失,應(yīng)當(dāng)由乙方承擔(dān)。
設(shè)備采購合同 篇2
甲方:_________
乙方:_________
甲、乙雙方經(jīng)多次討論、友好協(xié)商,本著平等、互利、互惠的原則,就甲方網(wǎng)絡(luò)布線及設(shè)備采購等事宜達(dá)成一致意見。為保證項(xiàng)目的順利完成,特簽訂本合同。
甲、乙雙方共同認(rèn)可并同意本合同及各附件的各項(xiàng)條款。
一、驗(yàn)收時間:
1。驗(yàn)收時間:合同簽訂起_________日內(nèi),即_________年_________月_________日之前;
2。驗(yàn)收內(nèi)容:按甲方要求連通各個網(wǎng)絡(luò)及電話節(jié)點(diǎn)。
二、結(jié)算方式及期限:
1。合同簽訂時,甲方支付給乙方合同總額的_________%作為預(yù)付款;
2。所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收完成后的第二個工作日,甲方即付給乙方合同總額剩余的_________%;
3。對于本合同約定內(nèi)容之外的應(yīng)用需求變化,可由雙方協(xié)商,根據(jù)本合同的補(bǔ)充條款,視工程的工作量免費(fèi)或另行收費(fèi)。
三、雙方責(zé)任和義務(wù):
甲方:
1。按照合同約定,按時支付相應(yīng)費(fèi)用;
2。嚴(yán)格按照雙方事先約定,積極配合乙方工作,審查方案,完成協(xié)作事項(xiàng)并監(jiān)督工程的實(shí)施進(jìn)展;
3。按照合同(及附件)約定的內(nèi)容進(jìn)行工程驗(yàn)收。
乙方:
1。按照合同(及附件)約定,在深入了解甲方需求的情況下,負(fù)責(zé)整個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、進(jìn)度安排;
2。嚴(yán)格按照合同(及附件)約定,對甲方有關(guān)人員提供咨詢等服務(wù),并保證按期圓滿完成網(wǎng)絡(luò)布線工程。
四、違約責(zé)任
1。甲方若不能按時付款視為違約。拖延十天以上,甲方每日支付給乙方合同總額的1‰作為滯納金,且工程進(jìn)度按拖延時間向后順延;拖延一個月以上,甲方每日支付給乙方合同總額的5‰作為滯納金;
2。乙方若不能按合同約定的'時間、內(nèi)容和要求交貨、完成系統(tǒng),視為違約。拖延一天,乙方支付合同總額的1‰作為違約金;拖延十天以上,每天處以本合同總額5‰的違約金。
五、布線設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、金額
_________。
六、合同總額
_________。
七、合同的變更與解除:
1。如發(fā)生不可抗力事件,本合同自動解除;
2。本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;
3。如有經(jīng)雙方協(xié)商并簽字生效的合同補(bǔ)充條款與本合同具有同等法律效力。
八、如有糾紛,由雙方協(xié)商解決。
九、合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方代表簽字之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
授權(quán)代表(簽字):_________授權(quán)代表(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
設(shè)備采購合同 篇3
甲方:湖南廣播電視大學(xué)
乙方:長沙恒德信息網(wǎng)絡(luò)有限公司
根據(jù)甲方與乙方的競爭性談判結(jié)果,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,達(dá)成以下貨物購銷協(xié)議:
一、貨物名稱及其型號、配臵等技術(shù)要求。
以上貨物價款總價包括由乙方送達(dá)甲方的搬卸運(yùn)費(fèi)和安裝調(diào)試服務(wù)費(fèi)。
二、質(zhì)量要求:乙方提供的貨物必須是全新的經(jīng)國家質(zhì)量檢測部門檢測合格的
貨物,其包裝必須為原封箱,內(nèi)附的保修卡、說明書必須齊全。產(chǎn)品保修按照國家三包政策和合同規(guī)定要求。
三、交貨方式和地點(diǎn):長沙市青園路168號,項(xiàng)目整體交付。
四、交貨時間:合同簽訂后10個工作日內(nèi)完成交貨并最遲于兩個工作日內(nèi)安裝調(diào)試完畢。在交貨過程中產(chǎn)生的交通、用工、食宿等費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
五、付款方式:國庫集中支付,貨到驗(yàn)收安裝調(diào)試完成且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,憑甲方的驗(yàn)收證明單及乙方出具的全額稅務(wù)發(fā)票15個工作日內(nèi),甲方支付合同總金額95%,余款于質(zhì)保期滿(確無質(zhì)量問題和其它爭議)一年后的.7個工作日內(nèi)無息付清。 六、售后服務(wù):聯(lián)想臺式電腦、服務(wù)器按照廠家標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)保三年;其他產(chǎn)品及項(xiàng)目整體質(zhì)保一年。設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生故障后,乙方在接到報(bào)修電話后,承諾維修技術(shù)人員2小時內(nèi)響應(yīng),48小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,不借故推托而不到現(xiàn)場,并在到達(dá)現(xiàn)場后,24小時內(nèi)排除故障。由此產(chǎn)生的包括但不限于交通費(fèi)、食宿費(fèi)、零件費(fèi)、人工費(fèi)等費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
乙方不能按約定到底現(xiàn)場的,應(yīng)在接收甲方報(bào)修電話起2小時內(nèi)向甲方說明具體原因,并應(yīng)向甲方提交書面說明,乙方未及時響應(yīng),或不能到達(dá)現(xiàn)場而不出具書面說明,或無正當(dāng)理由不到現(xiàn)場的,則視乙方違約,本合同項(xiàng)下的5%余款即作為違約金,甲方不再支付。
七、違約責(zé)任:乙方未能如期交貨的,應(yīng)按未能履約部分的0.01%每天向甲方支付違約金。因乙方遲延交貨造成甲方其他損失的,應(yīng)由乙方承擔(dān)。在交貨過程中因乙方原因?qū)е陆回洺霈F(xiàn)瑕疵的應(yīng)由乙方承擔(dān)相應(yīng)損失。甲方未能按期付款的,則須按照逾期支付貨款總額向供方支付0.01%每天的逾期付款違約金。
八、協(xié)議中未盡事宜,雙方按招標(biāo)文件充分協(xié)商執(zhí)行,如協(xié)商不成,則由甲方所在地人民法院管轄。
九、本合同自簽訂之日起生效,合同壹式肆份,甲方三份,乙方一份,均具有同等法律效力。
甲方(蓋公章): 乙方(蓋公章):長沙恒德信息網(wǎng)絡(luò)有限公司 法定代表人: 法定代表人:委托代理人:
開戶行:招商銀行長沙分行曉園支行
賬號:696180949910001
簽定時間:20xx年月 日 簽定時間:20xx年月 日
設(shè)備采購合同 篇4
出賣人(甲方):_________買受人(乙方):_________甲乙雙方本著誠實(shí)信用的原則,平等互利,經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同,以茲遵守。
第一條 標(biāo)的物1.產(chǎn)品名稱:_________ 商標(biāo):_________ 規(guī)格/型號:_________ 原產(chǎn)地:_________ 生產(chǎn)廠家:_________2.交易數(shù)量:_________3.單價:_________ 總價款:_________4.質(zhì)量(1)整體質(zhì)量、性能應(yīng)當(dāng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),采用以下第_________項(xiàng):a.按照國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)或者指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn):_________執(zhí)行b.按照國際通用標(biāo)準(zhǔn):_________ 執(zhí)行c.按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):_________ 執(zhí)行d.按照封存的樣品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行e.協(xié)商約定質(zhì)量達(dá)到以下水平:_________……(2)以下部件的質(zhì)量、性能標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù)為部件a:_________ 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù):_________ 部件b:_________ 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù):_________……5.產(chǎn)品整體作業(yè)的性能應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下水平:……以下部件作業(yè)應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下水平:部件a:_________ 作業(yè)水平:_________部件b:_________ 作業(yè)水平:_________……6.產(chǎn)品的整體技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn)為:……以下部件采用以下技術(shù):部件a:_________ 采用技術(shù):_________部件b:_________ 采用技術(shù):_________……7.產(chǎn)品功能……8.安全性能對環(huán)境的影響:_________對操作人的影響:_________數(shù)據(jù)安全:_________安全標(biāo)識:_________……甲方為乙方提供詳細(xì)技術(shù)資料,產(chǎn)品及其各部件使用的技術(shù)應(yīng)當(dāng)和資料上顯示的相一致。9.包裝方式防潮要求:_________防曬要求:_________抗震要求:_________防灰塵要求:_________外包裝標(biāo)識要要求:_________審美要求:_________……
第二條 運(yùn)輸運(yùn)輸辦理方:_________運(yùn)輸費(fèi)用負(fù)擔(dān)方:_________運(yùn)輸方式:_________始發(fā)地點(diǎn):_________到獲地點(diǎn):_________承運(yùn)人:_________
第三條 交付雙方按照以下第_________種方式完成交付(1)甲方將貨物交付第一承運(yùn)人并取得提取貨物的單證,甲方將提取貨物的單證交付乙方則交付完成。(2)乙方收到貨物并且驗(yàn)收完畢則交付完成。(3)乙方自己提貨,提貨裝車(船)完成則交付完成。(4)除以上方式外的其他方式,約定為:_________。甲方當(dāng)于_________年_________月_________日前完成交付。
第四條 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移貨物毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)交付前由甲方負(fù)擔(dān),交付后由乙方負(fù)擔(dān)。該風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)擔(dān)不影響違約責(zé)任和產(chǎn)品侵權(quán)責(zé)任的主張。
第五條 所有權(quán)的轉(zhuǎn)移所有權(quán)的轉(zhuǎn)移遵照以下第_________項(xiàng)執(zhí)行(1)貨物交付后所有權(quán)即轉(zhuǎn)移至乙方(2)貨款完全結(jié)清前甲方保留對相當(dāng)于未結(jié)清的貨款價值的貨物所有權(quán),具體執(zhí)行辦法另行協(xié)商。
第六條 檢驗(yàn)自貨物交付后的_________日內(nèi)完成檢驗(yàn),若對質(zhì)量有異議乙方應(yīng)當(dāng)在_________日內(nèi)向甲方書面提出,并且妥善保管質(zhì)量瑕疵貨物,等待協(xié)商處理。檢驗(yàn)人:_________檢驗(yàn)技術(shù)手段:_________檢驗(yàn)方法:_________檢驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn):_________
第七條 產(chǎn)品不合要求的補(bǔ)救措施經(jīng)檢驗(yàn),若產(chǎn)品質(zhì)量合格率為_________ %以上則甲方對不合格產(chǎn)品可
以采取以下補(bǔ)救措施:要求退貨、要求修理、要求更換,費(fèi)用由_________方負(fù)擔(dān)。經(jīng)檢驗(yàn),若產(chǎn)品質(zhì)量合格率為_________%以下則乙方享有對整個合同或者不合格部分的解除權(quán),乙方僅解除不合格部分的,合同其余部分有效。
第八條 貨款支付支付方式:_________(可以約定使用銀行轉(zhuǎn)帳、支票、本票、匯票、現(xiàn)款等方式)支付條件:_________(可以約定付款的條件以防范風(fēng)險(xiǎn))支付時間或者期限:_________支付地點(diǎn):_________。
第九條 擔(dān)保乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十條 售后服務(wù)甲方負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn),費(fèi)用由 _________ 方負(fù)擔(dān),這些工作應(yīng)于_________ 年_________月_________日前完成。產(chǎn)品正式投入使用后的_________內(nèi)(時間)維修由_________方負(fù)責(zé),費(fèi)用由_________方負(fù)擔(dān)。工具、配件的供應(yīng)由_________方提供,費(fèi)用由_________負(fù)擔(dān)。產(chǎn)品的升級事項(xiàng)約定為:……
第十一條 知識產(chǎn)權(quán)約定……
第十二條 違約責(zé)任甲方履行不能應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任:_________甲方遲延交貨應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任:_________甲方履行瑕疵應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任:_________其他違約責(zé)任:……乙方履行不能承擔(dān)的責(zé)任:_________乙方遲延受領(lǐng)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任:_________乙方瑕疵履行應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任:_________乙方遲延交付貨款應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的.責(zé)任:_________其他違約責(zé)任:……
第十三條 免責(zé)條款當(dāng)出現(xiàn)以下情形時甲方免除相應(yīng)違約或者侵權(quán)責(zé)任:情形a:_________ 免除責(zé)任:_________情形b:_________ 免除責(zé)任:_________……當(dāng)出現(xiàn)以下情形時乙方免除相應(yīng)違約或者侵權(quán)責(zé)任:情形a:_________ 免除責(zé)任:_________情形b:_________ 免除責(zé)任:_________……
第十四條 本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)未經(jīng)對方同意均不得轉(zhuǎn)讓給第三人,否則對方可以直接解除合同。
第十五條 本合同中關(guān)于產(chǎn)品本身以及其使用的技術(shù)方面的專用詞匯的解釋由甲方出具附件專門解釋。
附件在本合同簽署之前確定并為本合同的一部分。
第十六條 保險(xiǎn)由_________方于_________前對標(biāo)的物向_________保險(xiǎn)公司辦理_________保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)由_________方負(fù)擔(dān)。
第十七條 依據(jù)法律規(guī)定本合同經(jīng)_________審查批準(zhǔn)后生效,由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申請,批準(zhǔn)之日即生效。
依據(jù)法律規(guī)定本合同不需經(jīng)過國家行政審批則本合同生效采以下第_________種方式:(1)抵押人和甲方簽字蓋章則生效。(2)本合同自向_________公證處公證后生效。公證費(fèi)由_________方承擔(dān)。(3)本合同自_________年_________月_________日生效。(4)本合同自_________(附某一種或者多種條件)成就時生效。本合同一式_________份,當(dāng)事人各方各執(zhí)一份,經(jīng)公證的公證機(jī)關(guān)執(zhí)一份,各分均具有相同的法律效力。
第十八條 單據(jù)甲方應(yīng)于_________提交以下單據(jù):(1)提貨單 (2)發(fā)票(vat)(2)使用說明書(4)保修單/三包服務(wù)憑單(5)其他單據(jù)乙方應(yīng)于_________提交以下單據(jù):(1)匯票本票\支票信用證\轉(zhuǎn)帳憑單(2)_________……
第十九條 保護(hù)商業(yè)秘密約定……
第二十條 若因本合同發(fā)生爭議經(jīng)協(xié)商不成,選擇以下第_________種方式解決。1.向_________仲裁委員會申請仲裁2.向_________人民法院起訴。
第二十一條 本合同簽訂地點(diǎn)是:_________
甲方(公章或者私章、手。篲________ 乙方(公章或者私章、手。
_________住所:_________ 住所:_________
開戶行:_________ 開戶行:_________
開戶行帳號:_________ 開戶行帳號:_________
法定代表人(公章或者私章、手。篲________ 法定代表人(公章或者私章、手。篲________
聯(lián)系電話:_________ 聯(lián)系電話:_________
授權(quán)代理人:_________ 授權(quán)代理人:_________
身份證號碼:_________ 身份證號碼:_________
簽約時間(以最后簽字蓋章的為準(zhǔn)):_________
設(shè)備采購合同 篇5
需方: 甘肅XX分公司(以下簡稱需方)
供方: 山東濰XX有限公司(以下簡稱供方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家有關(guān)法律法規(guī)。雙方經(jīng)過友好協(xié)商,本著誠實(shí)信用、平等互利的原則,達(dá)成如下合同條款,以資共同遵守。
一、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價及合同額:
二、交(提)貨時間、地點(diǎn)及方式:
2.1 交(提)貨時間: 20xx年8月13日 。
2.2 交(提)貨地點(diǎn): 甘肅省XX農(nóng)場 。
2.4 本合同項(xiàng)下的設(shè)備由供方送至需方指定的交貨地點(diǎn),經(jīng)雙方代表對機(jī)械設(shè)備技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核與確認(rèn),并組織試車、驗(yàn)收工作,并進(jìn)行書面確認(rèn)。
三、運(yùn)輸、包裝及卸貨:
3.1 供方應(yīng)自行準(zhǔn)備符合本合同所供機(jī)械設(shè)備特性要求的運(yùn)輸工具將其運(yùn)到需方指定地點(diǎn),指定定點(diǎn)暫定為 玉門市國營黃花農(nóng)場;
3.2 運(yùn)輸過程中的安全事故由供方全部承擔(dān)。
3.3 設(shè)備的運(yùn)輸及運(yùn)輸費(fèi)用由
四、質(zhì)量要求和配置
4.1本合同項(xiàng)下的機(jī)械設(shè)備的質(zhì)保期為 1 年。
4.2 本合同項(xiàng)下的機(jī)械設(shè)備均應(yīng)符合中國國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4.3 在所供機(jī)械設(shè)備運(yùn)送到指定地點(diǎn)之前,供方必須保證所供機(jī)械設(shè)備標(biāo)有型號及參數(shù)的銘牌或鋼印標(biāo)識并向需方提供制造商出具的書面質(zhì)量保證書。
4.4 機(jī)械設(shè)備配置詳見本合同文件“附件技術(shù)要求”內(nèi)容,否則需方可拒絕接貨并視為供方違約。
五、售后服務(wù)
5.1 供方應(yīng)免費(fèi)提供其所售機(jī)械設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用培訓(xùn)、日常保養(yǎng)等相關(guān)服務(wù)。
5.2 質(zhì)量保證期內(nèi)供方免費(fèi)提供質(zhì)量缺陷機(jī)械設(shè)備的維修、更換等服務(wù)。只要需方提出書面要求或提供損壞部位的相關(guān)圖片資料,供方必須在3日內(nèi)給予書面答復(fù),并負(fù)擔(dān)機(jī)械設(shè)備維修所發(fā)生的所有費(fèi)用。供方應(yīng)指派人員到現(xiàn)場解決問題,費(fèi)用由供方承擔(dān)。
5.3 質(zhì)量保證期后,供方仍應(yīng)承擔(dān)售后服務(wù)。只要需方提出要求,供方應(yīng)提供相應(yīng)服務(wù),以達(dá)到需方滿意,相應(yīng)費(fèi)用由需方承擔(dān)。
六、驗(yàn)收:
6.1 出廠前的'檢驗(yàn)和驗(yàn)收:供方應(yīng)在生產(chǎn)、加工或制造地點(diǎn)按本合同要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
6.2 到場后的驗(yàn)收:供方承擔(dān)機(jī)械設(shè)備在卸至交貨地前即已存在的缺陷的任何責(zé)任。
七、付款方式:
7.1 合同簽訂后,需方支付合同中每臺1萬元的定金,即4萬元。
7.2 機(jī)械設(shè)備在需方指定地點(diǎn)交接后,需方先墊付運(yùn)費(fèi),驗(yàn)收合格后需方支付剩余款。
八、違約責(zé)任:
8.1逾期供貨或者延期付款的,違約方除需繼續(xù)履行供貨或者付款義務(wù)外,還應(yīng)按當(dāng)期銀行貸款利率向守約方支付逾期利息,并支付合同款項(xiàng)2%的違約金。
九、解決糾紛方式:
9.1本合同如產(chǎn)生糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成,可向需方所在地人民法院提起訴訟。
十、雙方其它約定事項(xiàng):
10.1 需方以銀行轉(zhuǎn)賬或承兌匯票方式支付貨款;
10.2 供方須向需方提供足額正規(guī)報(bào)賬發(fā)票。
十一、本合同雙方簽字蓋章后生效,該合同一式 3 份,需方執(zhí) 2 份,供方執(zhí) 1份。
需 方: 供方:
法定代表:法定代表:
委托代理人: 委托代理人:
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
設(shè)備采購合同 篇6
合同編號:
簽約地 :
甲方(買方): 乙方(賣方):
1、甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》,在平等互利、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,買方同意向賣方購買同時賣方同意授予買方以下設(shè)備(以下設(shè)備器械均簡稱設(shè)備):
設(shè)備名稱規(guī)格型號品牌原產(chǎn)地?cái)?shù)量單位報(bào)價成交金額
合計(jì)成交金額(大寫): 萬 仟 佰 整(RMB)
本合同若有詳細(xì)的雙方簽字的配置清單,請?jiān)斠姼郊?/p>
2. 設(shè)備的交付期 乙方在合同生效的____天內(nèi)向甲方交付上述設(shè)備,逾期將按照第7條規(guī)定執(zhí)行。
3. 設(shè)備運(yùn)輸、安裝和驗(yàn)收
3.1乙方確保設(shè)備安全無損地運(yùn)抵甲方指定現(xiàn)場,并承擔(dān)設(shè)備的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用,裝卸費(fèi)由____乙方___承擔(dān)。
3.2甲乙雙方對設(shè)備進(jìn)行開箱清點(diǎn)檢查驗(yàn)收,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問題,乙方應(yīng)在______天內(nèi),按照甲方的要求,采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。
3.3設(shè)備到貨后,乙方應(yīng)在接到甲方通知后_______天內(nèi)安裝調(diào)試完成。
3.4甲、乙雙方在符合國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)合同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(見附件)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,雙方在甲方《驗(yàn)收合格單》上簽字確認(rèn)。
4.付款方式
甲方在合同生效后_____內(nèi)先以____方式預(yù)付貨款_____%計(jì)_______;安裝調(diào)試驗(yàn)收合格正常使用后以______方式付貨款的______%計(jì)_______,在 兩個月后、三個月內(nèi) 付清。
5.伴隨服務(wù)
5.1乙方應(yīng)提供設(shè)備的技術(shù)文件,包括相應(yīng)的`圖紙、操作手冊、維護(hù)手冊、質(zhì)量保證文件、服務(wù)指南等,這些文件應(yīng)隨同設(shè)備一起發(fā)運(yùn)至甲方。
5.2乙方還應(yīng)免費(fèi)提供下列服務(wù):
設(shè)備的現(xiàn)場安裝和調(diào)試
提供設(shè)備安裝和維修所需的專用工具和輔助材料
乙方應(yīng)派專業(yè)技術(shù)人員在項(xiàng)目現(xiàn)場對甲方使用人員進(jìn)行培訓(xùn)或指導(dǎo),在使用一段時間后可根據(jù)甲方的要求另行安排培訓(xùn)計(jì)劃。
6.質(zhì)量保證及售后服務(wù)
6.1乙方應(yīng)保證所供設(shè)備是在__________(年月)后生產(chǎn)的全新的、未使用過的,并符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制造廠標(biāo)準(zhǔn)及合同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。如果設(shè)備的質(zhì)量或規(guī)格與合同不符,或證實(shí)設(shè)備是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方應(yīng)在接到甲方通知后7天內(nèi)負(fù)責(zé)采用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或設(shè)備來更換有缺陷的部分或修補(bǔ)缺陷部分,其費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。同時,乙方應(yīng)按本合同規(guī)定,相應(yīng)延長修補(bǔ)或更換件的質(zhì)量保證期。
6.2乙方應(yīng)提供保修期_______月,保修期的期限應(yīng)以甲乙雙方的驗(yàn)收合格之日起計(jì)算,保修期內(nèi)免費(fèi)更換零配件及工時費(fèi)。乙方在保修期內(nèi)應(yīng)確保開機(jī)率為95%以上,如達(dá)不到此要求,即相應(yīng)延長保修期。
6.3報(bào)修響應(yīng)時間_______小時,到場時間_________小時(不可抗拒力量下除外)。
6.4保修期滿后,人工費(fèi)為單次故障不高于______元,年度定期預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)次數(shù),不少于_______次。
6.5乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的終身維修并應(yīng)繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),儲備足夠的零配件備庫,保修期滿后,以__________的優(yōu)惠價供應(yīng)維修零配件,消耗品的供應(yīng)應(yīng)由雙方另設(shè)協(xié)議決定。
7.索賠條款
7.1 如經(jīng)國家食品藥品監(jiān)督管理局檢驗(yàn)確認(rèn)貨物不符合本合同約定,買方有權(quán)選擇下列方式之一要求賣方進(jìn)行補(bǔ)救:
7.1.2按照貨物的疵劣程度、損壞的范圍和買方所遭受的損失,將貨物貶值。
7.1.3調(diào)換有瑕疵的貨物,換貨必須全新并符合本合同規(guī)定的規(guī)格,質(zhì)量和性能,賣方并負(fù)責(zé)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和買方的一切直接損失。
7.2如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務(wù),甲方應(yīng)從貨款中扣除誤期賠償費(fèi)而不影響合同項(xiàng)下的其他補(bǔ)救辦法,延期交貨和延期服務(wù)的賠償費(fèi)均按每周遲交儀器的合同價的百分之零點(diǎn)五(0.5%)計(jì)收,直至交貨或提供服務(wù)為止。但誤期賠償費(fèi)的最高限額不超過合同價的百分之五(5%)。一周按7天計(jì)算,不足7天按一周計(jì)算。一旦達(dá)到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,甲方有權(quán)終止合同。
7.3乙方應(yīng)保證甲方和使用單位在使用該設(shè)備或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)產(chǎn)權(quán)的起訴。
8.爭端的解決
雙方如在履行合同中發(fā)生糾紛,首先應(yīng)友好協(xié)商,協(xié)商不成,雙方均應(yīng)向合同簽訂地法院起訴。
9.合同生效
9.1 本合同在甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
9.2 本合同一式____份,以中文書就,甲方執(zhí)叁份、乙方執(zhí)壹份,具有相同的法律效應(yīng)。
10.合同附件 合同附件是合同的不可分割的組成部分,與合同具有同等法律效力。
10.1配置清單 設(shè)備的配置清單
10.2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 投標(biāo)文件的技術(shù)響應(yīng) 設(shè)備技術(shù)說明
11.特別約定 _______________________________________________________________________
甲方: 乙方:
(蓋章) (蓋章)
甲方法定代表人或授權(quán)委托人 乙方法定代表人或授權(quán)委托人
__________________________ __________________________
日期:____________________ 日期:____________________
設(shè)備采購合同 篇7
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用,而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀,從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因,最后通過加強(qiáng)意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道,旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來,隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高,很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和?圃O(shè)備投入在增加,在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中,也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料,這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此,為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作,建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā),歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題,并分析了問題的成因,最后通過規(guī)范化的管理視角,提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個思路,以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長,這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求,而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
(一)部分醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價(金額較大的需外出招標(biāo))、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始,就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格,表格需要按要求填寫內(nèi)容,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,在多個領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認(rèn)的過程中,難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況,因此,在收集采購合同檔案材料時,資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。
。ǘ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富,從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看,主要包括:采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的.決策批示材料、招標(biāo)(詢價)記錄表、使用科室的申請報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富,經(jīng)手的人多(涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等),每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點(diǎn),而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整,這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個重要部分,也是整個醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程,以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端,后續(xù)隨時都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后,某天發(fā)生了故障,維修工程師到現(xiàn)場進(jìn)行維修,更換了某個零部件,還填寫了檢測、維修報(bào)告單,那么該維修報(bào)告單、檢測報(bào)告單就需要及時收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此,醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷,直到該設(shè)備報(bào)廢。
。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源,是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫,對設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止,很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè),但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高,因此,大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作,雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果,但從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說,這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
(一)檔案意識不高
一方面,由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益,所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視,極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位,專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上,檔案管理意識比較淡薄,忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面,一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識不夠,或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中,其他日常工作已占用大量的時間,醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視,甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長期堆放的狀態(tài),沒有及時整理歸檔,更談不上利用。
。ǘw檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中,從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束,經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個階段。在這幾個階段中,形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料,但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù),醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報(bào)告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難,各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異,這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷,因?yàn)樵摍n案管理是一個動態(tài)的管理過程,以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端,后續(xù)隨時都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后,將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理,根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同,經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后,送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容,最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起,醫(yī)療設(shè)備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定,但這并沒有最終結(jié)束,后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作,所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后,不能封卷,這也給檔案的保管工作增加了難度。
(四)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室,負(fù)責(zé)管理全院的檔案,各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室,這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室,存在一定的利弊關(guān)系。利的方面,主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理,避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面,主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后,一方面查閱不便;另一方面,每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性,歸口管理后,檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路
要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理,首先,要強(qiáng)化檔案的管理意識;其次,要明確檔案的歸檔范圍;最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
(一)加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識
目前,醫(yī)院檔案管理工作中,即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上,為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理,應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先,要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識,通過經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性;其次,定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況,統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等;最后,要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn),從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。
。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍
1.醫(yī)療設(shè)備申請階段:大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計(jì)劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計(jì)劃還是臨時采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出,從使用科室層面看,涉及到的檔案資料包括:醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看,涉及到的檔案資料包括:各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看,涉及到的檔案資料包括:院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看,涉及到的檔案資料包括:大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案,都必須存檔留存。
2.醫(yī)療設(shè)備采購階段:醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限,整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求,通過媒體方式公開招標(biāo)信息,組織召開招標(biāo)會議,上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中,院內(nèi)的檔案包含:招標(biāo)議價記錄表格或書面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含:投標(biāo)文件(報(bào)價表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等)、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評標(biāo)報(bào)告等。
。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案,將其有序存放、系統(tǒng)排列,才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理,隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展,手工的登記、查詢效率低,為此,檔案歸檔時應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ),也便于檔案的管理。另一方面,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式,一是保管在醫(yī)院綜合檔案室,二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管,這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展,各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級醫(yī)院,醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié),而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架,才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù);用詳實(shí)設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證;用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù),為保證醫(yī)療質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
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設(shè)備采購合同 篇8
甲方:鄭世民電話:1518342xxxx身份證:xxxxxxxxxxxxx
乙方:xx縣長城礦業(yè)有限公司 電話:1388159xxxx
一、合同內(nèi)容:經(jīng)甲、乙雙方自愿協(xié)商,甲方向乙方購買位于雷波縣長城礦業(yè)有限公司麻柳灣石廠砂石加工設(shè)備一套,設(shè)備清單如下:
二、設(shè)備價格:
1:購買乙方整套砂石生產(chǎn)設(shè)備總價為:1720000元(大寫:壹佰柒拾貳萬元整)。
三、付款方式:
甲、乙雙方簽訂合同后,甲方向乙方支付設(shè)備款人民幣1500000元整,(大寫:壹佰伍拾萬元整);乙方收款后15日內(nèi)需把所有設(shè)備拆除并運(yùn)輸?shù)郊追街付▓龅兀拦每h境內(nèi))并安裝、調(diào)試完成,并保證設(shè)備正常使用后支付150000元(大寫:拾
伍萬元整),剩余款項(xiàng)質(zhì)保期滿后支付乙方。
四、交貨方式及其它約定:
甲方按本合同支付完設(shè)備貨款后,所有設(shè)備基礎(chǔ)和預(yù)埋件均由乙方負(fù)責(zé),因甲方施工質(zhì)量原因引起的基礎(chǔ)質(zhì)量問題,乙方概不負(fù)責(zé)。所有的線路和電器均由乙方負(fù)責(zé)。
五、質(zhì)保內(nèi)容及質(zhì)保期:
設(shè)備的主軸在正常維護(hù)使用情況下質(zhì)保期為半年,除易損件外如設(shè)備出現(xiàn)問題由乙方負(fù)責(zé)及時維修。
六、未盡事宜,雙方本著友好合作,互利互惠的`雙贏原則協(xié)商解決。
七、本合同一式貳份,甲、乙雙方各存一份,本合同雙方法定代表簽字、蓋章即生效。
甲方: 乙方:
年 月 日
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