【精華】采購合同模板集錦7篇
現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強(qiáng),隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。相信很多朋友都對擬合同感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹艺淼牟少徍贤7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
需方: (以下簡稱甲方)
供方: (以下簡稱乙方)
甲乙雙方自愿本著誠信互惠原則,發(fā)展長期合作的關(guān)系,特立本合約書約定條款如下,謹(jǐn)供遵循。
第一條 商品質(zhì)量
1、乙方所提供的商品應(yīng)符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及法律(食品安全法)、法令規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并提供國家有關(guān)職能部門核準(zhǔn)的檢測報告或合格證書,乙方對所提供商品的安全質(zhì)量負(fù)責(zé),并承擔(dān)因質(zhì)量問題的引起的一切法律責(zé)任,以及賠償甲方所有損失(含商譽(yù)損失)。
2、乙方保證所提供之商品具有合法的授權(quán)生產(chǎn)或銷售。如商品屬侵犯商品專利權(quán)、商標(biāo)專利權(quán)、商標(biāo)專用權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)或?qū)儆诩倜皞瘟由唐,而引起的一切法律?zé)任及經(jīng)濟(jì)損失,完全由乙方承擔(dān)責(zé)任損失,并負(fù)擔(dān)訂單金額之雙倍賠償甲方的商譽(yù)損失。
第二條 訂貨及交貨方式
1、甲方訂貨品種:如蔬菜、干雜、肉類、禽類、蛋類、米、面、油和調(diào)料類等,需每天甲方將所需種類、規(guī)格、單價及數(shù)量告知乙方經(jīng)乙方確認(rèn)送貨。
2、乙方必須嚴(yán)格按甲方的要求,標(biāo)準(zhǔn)采購食品,必須提供各類食品的檢驗報告和食品合格的.相關(guān)資料。
3、如果乙方購買不合格食品,一切后果和經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)
4、甲方確定了各類食品的品牌、規(guī)格、單價后乙方購買本地的供貨產(chǎn)品不得超過行情的10%,否則發(fā)現(xiàn)一次處于500元-20xx元的罰款
第三條 數(shù)量及質(zhì)量驗收
1、產(chǎn)品質(zhì)量符合食品安全規(guī)定,禁止三無產(chǎn)品和臨期食品、保質(zhì)期在四個月以上。
2、乙方送貨至甲方時,在甲方指定交貨地點(diǎn)驗收產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及價格。
3、食品簽收單據(jù)必須有廚師收貨負(fù)責(zé)人、庫管員和送貨人三人的簽字,所有商品必須過稱,所有袋裝或包裝必須拆貨驗收,餐廳相關(guān)部門不定時檢查。
第四條 結(jié)賬方式
甲方根據(jù)送貨單據(jù)給予乙方結(jié)算貨款,乙方必須帶齊相關(guān)的結(jié)算憑證及發(fā)票與甲方結(jié)賬。以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬的方式支付貨款,付款后必須取得乙方負(fù)責(zé)人的簽收憑證。
第五條 合同生效日期及期限
本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,有效期為: 年 月 日起至 年 月 日止。
第六條:甲方質(zhì)檢部門有權(quán)對乙方所提供產(chǎn)品按照“產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行抽查檢驗,如發(fā)現(xiàn)有異味、異色、異樣(不屬產(chǎn)品本身味道、顏色、規(guī)格、重量與標(biāo)準(zhǔn)的)不符合甲方采購要求,甲方有權(quán)對該批不合格產(chǎn)品沒收并拒絕付款,并按照甲方要求,一般商品在一小時之內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)貨,如果因補(bǔ)貨不及時或拖延,拒絕等原因,造成的損失由乙方負(fù)責(zé),并向甲方賠償因此而造成的全部損失(按照銷售金額賠償)。
第七條:乙方需按照甲方的訂單提供質(zhì)優(yōu)、量足、新鮮、無損壞、無擠壓的合格的食品,否則甲方有權(quán)拒收,由此造成的損失由乙方自負(fù)。乙方負(fù)責(zé)將產(chǎn)品保質(zhì)保量地按約定時間送到甲方。
第八條:甲方每日晚上8:00之前將次日所需的采購品種、規(guī)格、數(shù)量等用電話或其它形式通知乙方,并進(jìn)行詢價,乙方需及時回復(fù)。在次日早上8:00—9:00點(diǎn)鐘將甲方所需食品按質(zhì)按量送到甲方指定的配送中心,在指定的位置堆碼整齊,經(jīng)雙方驗收無誤后簽字(收貨必須由廚房負(fù)責(zé)人、庫管、送貨人三人到場方可收貨)。
第九條:甲乙雙方購銷的產(chǎn)品品種嚴(yán)格按照附表中約定的規(guī)格、單價執(zhí)行(按照酒店市場菜價表)。如果出現(xiàn)節(jié)假日(五一、國慶、春節(jié)-臘月20至大年15等重要節(jié)日,供貨價格最多不高于市場價格的10%。(甲方不得私自更換產(chǎn)品的規(guī)格,如有價格變動及時通知甲方負(fù)責(zé)人,否則視為無效)
第十條:本合同一式兩份,由簽約方各執(zhí)一份為憑,未盡事宜協(xié)商處理。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇2
合作雙方:
甲方:
乙方:
甲方向乙方購買本合同所約定的服務(wù)器,乙方向甲方銷售本合同所約定的設(shè)備,并且提供服務(wù)器操作系統(tǒng)的基本安裝、技術(shù)支持。
甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,按照《中華人民共和國合同法》以及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定簽訂本合同,以期共同遵守。
第一條 合同標(biāo)的
第二條 設(shè)備價款
1、本合同總價款為人民幣 9600.00元(大寫:人民幣玖仟陸佰元整,明細(xì)價格表詳見上表)。除此甲方不再向乙方支付任何價款。
2、甲、乙雙方應(yīng)按中國有關(guān)法律規(guī)定,承擔(dān)因履行本合同產(chǎn)生的.稅費(fèi)。
第三條 付款期限及方式
1、甲方按照下述方式支付合同價款:貨物到達(dá)當(dāng)日開箱檢查無誤并收到乙方提供的增值稅發(fā)票后,當(dāng)日付全款(現(xiàn)金)。
2、雙方為履行本合同所發(fā)生的銀行費(fèi)用由各方自行承擔(dān)。
第四條 開箱檢驗
1、本合同設(shè)備的開箱檢驗由甲、乙雙方表共同進(jìn)行。如開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)合同設(shè)備有缺貨、損傷、破損或與裝箱單不符的現(xiàn)象,則應(yīng)由甲方和乙方的代表當(dāng)場作出確認(rèn)。如證實上述的缺貨、損傷是由乙方(包括乙方所委托的承運(yùn)人)原因所致,乙方應(yīng)按照甲方要求補(bǔ)足、更換短缺或受損部件
2、如果由于非乙方原因在貨到交付地點(diǎn)或買方倉儲地點(diǎn)后未能在3日內(nèi)開箱,甲方將妥善保管貨物。在具備開箱檢驗條件的情況下,如因乙方原因未于甲方通知檢驗的3日內(nèi)進(jìn)行檢驗,而且雙方未就另行確定開箱檢驗日期達(dá)成一致,則甲方有權(quán)自行開箱檢驗。如合同設(shè)備存在任何短缺、缺陷和損壞,并且上述短缺、缺陷或損壞是因乙方原因造成的,則乙方應(yīng)在開箱后15日內(nèi)免費(fèi)替換或補(bǔ)足。
第五條 安裝和驗收
1、設(shè)備安裝
(1)合同設(shè)備的安裝由甲方負(fù)責(zé),乙方指派相關(guān)技術(shù)人員予以在本市協(xié)助操作系統(tǒng)的安裝。
(2)安裝工作開始前,甲方應(yīng)準(zhǔn)備好安裝環(huán)境和條件。乙方在甲方協(xié)助下進(jìn)行操作系統(tǒng)的安裝,其他相關(guān)應(yīng)用軟件由甲方自行安裝。
第六條 質(zhì)量保證與保修
1、乙方應(yīng)保證其交付的設(shè)備為全新的,并符合本合同所述規(guī)格、質(zhì)量和技術(shù)特性。設(shè)備保修期按DELL廠商標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,為三年有限現(xiàn)場保修。
2、保修期內(nèi)如果設(shè)備出現(xiàn)問題,由戴爾廠商提供服務(wù),為3年(5*12)4小時上門服務(wù)。
第七條 違約責(zé)任
按照合同約定,違約方應(yīng)賠償對方遭受的損失。 第八條 爭議解決方式
本合同適用中華人民共和國法律,在合同履行過程中發(fā)生的與本合同有關(guān)的爭議,雙方首先應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,雙方同意提交 濟(jì)南 仲裁委員會仲裁; 第九條 合同的生效
本合同于雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字并在本合同上加蓋公章或合同專用章之日起生效。
甲方: 乙方:
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
年月日:年月日:
采購合同 篇3
合同編號: 需方單位:上海XX建設(shè)(集團(tuán))有限公司(簡稱甲方) 供方單位: (簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī),明確雙方權(quán)利和義務(wù),就甲方向乙方訂購“工程用 管材”相關(guān)事宜約定如下:
二、工程名稱、交(提)貨時間、地點(diǎn)、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸及運(yùn)費(fèi)、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):1、工程名稱: 2、交貨地點(diǎn):
3、產(chǎn)品包裝:產(chǎn)品包裝按常規(guī)包裝。
4、運(yùn)輸和運(yùn)費(fèi):汽車運(yùn)輸,運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)(已包含在單價之中)
5、交、提貨時間:乙方根據(jù)甲方傳真或電話通知分批送貨到施工現(xiàn)場,卸貨由需方負(fù)責(zé),但甲方需提前三天通知乙方。
6、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):乙方所提供產(chǎn)品必須符合GB/T5836.1-20xx、GB/T5836.2-20xx、GB/T2480-20xx、GB/T18742.3-20xx、GB/T18742.2-20xx生產(chǎn)或供應(yīng)產(chǎn)品。 三、驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出的期限:
1、驗收標(biāo)準(zhǔn):按該產(chǎn)品國家,以及按照甲乙雙方事先確認(rèn)的樣品進(jìn)行驗收。
2、產(chǎn)品數(shù)量交貨時現(xiàn)場當(dāng)場清點(diǎn)驗收,甲方項目部指定人員(手機(jī)號:)進(jìn)行驗收并簽單。 3、乙方業(yè)務(wù)聯(lián)系人(手機(jī)號:)
4、按抽查送檢有關(guān)規(guī)定送當(dāng)?shù)鼐哂匈|(zhì)量監(jiān)督檢測機(jī)構(gòu)檢測的,按檢驗報告結(jié)果判定,檢驗合格即判定為質(zhì)量合格。如初次檢測有關(guān)質(zhì)量判定為不合格的按國家《質(zhì)量法》有關(guān)規(guī)定雙方可共同再次現(xiàn)場抽樣送初次檢測的上一級檢測機(jī)構(gòu)復(fù)測后如判定為不合格,由乙方負(fù)責(zé)。 四、付款方式及期限:
1、付款方式:銀行劃賬。乙方收款賬戶為:企業(yè)名稱:,企業(yè)開戶銀行: 賬號:。 2、付款期限: 五、財務(wù)管理:
1值稅發(fā)票;
2、發(fā)票抬頭必須與本合同乙方合同抬頭名稱一致; 3、如不能提供符合要求的發(fā)票,甲方有權(quán)拒付本次貨款。 六、違約責(zé)任:
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方要求保質(zhì)保量按時交貨,乙方不能按甲方時間供貨或由于質(zhì)量不符合要求造成逾期交貨(視為不能按時交貨),由乙方承擔(dān)違約責(zé)任,乙方向甲方賠償不能按時交貨部分貨款的` 違約金。
2、甲方未能按照合同約定支付任何一期(筆)貨款,則乙方有權(quán)立即停止供貨,由甲方承擔(dān)違約責(zé)任,甲方承擔(dān)欠款金額每日萬分之三違約金。
3、甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的各項條款,如合同一方違約,由違約方承擔(dān)責(zé)任,并參照合同法有關(guān)條款,承擔(dān)違約金或賠償經(jīng)濟(jì)損失。 七、解決合同爭議的方法:
本合同在履行過程中產(chǎn)生爭議,甲、乙雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進(jìn)行協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向 工程所在地人民 法院提起訴訟。
八、不可抗力:因不可抗力,致使合同不能履行,免除承擔(dān)違約責(zé)任,但必須及時通知對方,并在合同期限內(nèi)提供證明。
九、本合同未盡事宜甲、雙方可以依本合同主體簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
十、合同簽訂:本合同自雙方代表簽字、加蓋雙方印章后生效;本合同一式肆份,甲方叁份、乙方壹份。
甲方單位名稱(蓋章): 乙方單位名稱(蓋章):單位地址:單位地址: 法定代表人: 法定代表人: 法定委托人: 法定委托人: 聯(lián)系電話:聯(lián)系電話: 現(xiàn)場聯(lián)系人: 現(xiàn)場聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:聯(lián)系電話: 簽訂日期: 年月 日
簽訂日期: 年月日
采購合同 篇4
甲方:
乙方:____________________________
甲乙雙方本著誠信及雙贏原則,經(jīng)過協(xié)商,在平等互利、自愿一致的基礎(chǔ)上依據(jù)《中華
人民共和國合同法》簽訂本合同,雙方承諾建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系共同遵守履行。商品
名稱、類型、規(guī)格、單位.、數(shù)量,詳見合同清單。合同總金額為(大寫)_____________ ,
即人民幣:______ 。
一、交貨地點(diǎn):
二、交貨期限:(收定金日計算)
三、付款方式:電匯/或轉(zhuǎn)賬
1.簽訂合同之日,甲方付給乙方合同總金額的:
大寫:
2.貨物備齊后,乙方將提前兩個工作日通知甲方,即甲方付乙方合同總金額:
即人民幣:___元整 大寫:_____________ 。
3、貨到目的地,經(jīng)甲方驗收合格后三個工作日內(nèi),甲方將一次性付清余款給乙方,即人民
幣 ____________元整 大寫:-_______________。
四、驗收標(biāo)準(zhǔn)
1. 驗收標(biāo)準(zhǔn):以甲方確認(rèn)樣品為標(biāo)準(zhǔn)。甲方在驗收當(dāng)時對產(chǎn)品質(zhì)量無異議提出,視為對合
同內(nèi)驗收合格。
五、雙方責(zé)任
1. 甲方責(zé)任:負(fù)責(zé)提供供貨清單,確認(rèn)樣品、品名、材質(zhì)、設(shè)計款式及說明,以保證
乙方在遵照執(zhí)行時不出現(xiàn)分歧,有章可循負(fù)責(zé)及時支付合同裁明的貨款(以產(chǎn)品訂貨單
為準(zhǔn))。
2. 乙方責(zé)任:按甲方的.供貨清單,確認(rèn)樣品的要求按期提供貨品,貨品價格為最終價
格(最終價格含運(yùn)費(fèi)、包裝及到貨前得破損)。
六、商品所有權(quán)
本合同清單內(nèi)的商品在甲方未按照合同清單付完全款之前,合同清單內(nèi)的所有商
品權(quán)歸乙方所有。
七、仲裁
甲乙雙方在履行合同時發(fā)生爭議,均應(yīng)友好協(xié)商不成可向簽約地人民法院提出上訴。
八、其他事項
1. 本合同條款如有未盡事宜,甲乙雙方共同協(xié)商解決。
2. 本合同有效期自甲乙雙方簽字或蓋章生效至款貨兩清為止。
3. 本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份保存。附件是合同不可分割的一部分。
九、 附則:
甲乙雙方未盡事宜,雙方另行補(bǔ)充協(xié)議。
甲方: 乙方:
蓋章:蓋章:
簽字:簽字:
日期:年月日日期:年月日
公司開戶行:
公司開戶名:
公司賬號:
個人開戶行:
個人開戶名:
個人賬號:
個人開戶行:
采購合同 篇5
供方(甲方):xx雜貨店
購方(乙方):xx小學(xué)
根據(jù)中心學(xué)校關(guān)于各校食堂大米必須實行定點(diǎn)統(tǒng)一采購的規(guī)定,為保證所購大米的質(zhì)量,經(jīng)我校食堂采購員對市場進(jìn)行調(diào)查,選定xx雜貨店作為我校大米的供給方,現(xiàn)經(jīng)雙方協(xié)商,特立此合同。
。ㄒ唬 甲方供給乙方的大米必須是正規(guī)廠家提供的原裝袋裝米(有產(chǎn)品合格證及相關(guān)標(biāo)識)。
。ǘ 如果乙方發(fā)現(xiàn)甲方所提供的大米有質(zhì)量問題,可以全部退給甲方,甲方必須無條件接受。
。ㄈ 甲方成批量供給乙方大米時,價格可以略低于市場價。
(四) 乙方每次購入大米后,一個星期內(nèi)付清貨款,甲方必須向乙方出據(jù)收款憑證。
。ㄎ澹 合同期為一年,即20xx年3月1日至20xx年2月28日
以上條款雙方必須自覺遵守
此合同一式三份,自簽訂之日生效
甲方(簽章):
乙方(簽章):
甲方:
乙方:
甲乙雙方就服裝制作業(yè)務(wù)簽訂以下合同,共同遵守。
第一條,產(chǎn)品名稱、價格、數(shù)量。
品名
數(shù)量
單價
金額
備注
第二條,交貨地點(diǎn)及時間。
1地點(diǎn):
2時間:自本合同簽訂且乙方收到預(yù)付款后20日內(nèi)。
3 預(yù)付款:預(yù)付款20萬元,其余款項于量體完后一次性付清。
第三條,加工形式。
1 乙方根據(jù)甲方要求提供服裝款式及面料樣品,經(jīng)雙方確認(rèn)后,再進(jìn)行批量生產(chǎn)。
2 采取乙方包工包料并提供全部輔料的方式。
3貨物到達(dá)甲方指定地點(diǎn)后,甲乙雙方依據(jù)訂貨清單進(jìn)行清點(diǎn)驗收,并辦理交接簽字手續(xù)。
第四條,甲方責(zé)任。
1甲方通過服裝款式及面料后,在合同生效及執(zhí)行過程中不得擅自更改。
2 甲方定好量體時間,保證人員齊全。
3 按此合同付款日期,按時付款。
第五條,乙方責(zé)任。
1 乙方須保證產(chǎn)品質(zhì)量,如有制作問題,乙方須負(fù)責(zé)修改。
2 按此合同交貨日期,按時交貨。如未按時交貨,甲方將扣除乙方千分之二/每日的貨款作為違約金。
第六條,本合同有效期自簽訂之日起生效,到全部貨款結(jié)清之日為止。
第七條,此合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。如有一方在有效期內(nèi)欲終止合同,需賠償對方百分之三十的貨款作為違約金。本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
甲方簽字: 乙方業(yè)務(wù)代表:
乙方單位蓋章:
賬號:
開戶行:
行號:
簽訂日期:
供方(甲方):xx雜貨店
購方(乙方):xx小學(xué)
根據(jù)中心學(xué)校關(guān)于物品采購必須實行定點(diǎn)采購的要求,為保證產(chǎn)品質(zhì)量,結(jié)合我校多年采購商品的'經(jīng)驗,決定與xx雜貨店簽訂食堂配料合同,經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成如下條款:
一、 甲方為乙方食堂提供的一切配料必須保證質(zhì)量,無發(fā)霉、變質(zhì)、過期的產(chǎn)品。
二、 甲方必須按乙方的要求提供營業(yè)執(zhí)照、健康證、食品流通許可證等證件。
三、 如乙方發(fā)現(xiàn)甲方提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題,可以退貨。
四、 乙方每次購貨付款后,甲方必須出據(jù)收款憑證。
五、 合同期為一年,即20xx年3月1日至20xx年2月28日。
以上條款雙方必須自覺遵守
此合同一式三份,自簽訂之日起生效。
甲方(簽章):
乙方(簽章):
采購合同 篇6
勞保用品購銷合同
出賣人:合同編號:
買受人:簽訂地點(diǎn):
簽訂時間: 年 月 日
一、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號、廠家、數(shù)量、金額、供貨時間及數(shù)量
二、以上單價為含稅價,開具17%的.增值稅發(fā)票,并且含運(yùn)費(fèi)。
三、交貨地點(diǎn):
四、驗收標(biāo)準(zhǔn):以買受人驗收合格為準(zhǔn),如存在質(zhì)量問題,拒絕驗收 ,在使用過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,買受人有權(quán)提出更換或退貨。
五、結(jié)算方式及期限:貨到驗收合格,并且開具17%的增值稅發(fā)票后一次性支付所有款項。
六、如遇市場價格變化,雙方可協(xié)商解決。
七、違約責(zé)任:違約方承擔(dān)責(zé)任。(如出賣人提供的貨物質(zhì)量存在嚴(yán)重的問題,買受人有權(quán)退貨,并解除該合同)
八、解決合同糾紛的方式:執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。
九、本合同一式三份,蓋章生效。
出賣人名稱: 買受人名稱:
公章: 公章:
住所: 住所:
法定代理人: 法定代理人:
委托人:委托人:
電話: 電話:
有效期限: 年 月 日至 年 月 日
采購合同 篇7
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件,通用性強(qiáng)。但下級單位沒有根據(jù)實際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調(diào)試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來隱患;過于復(fù)雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴(yán)格的物資,雙方則很難達(dá)成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達(dá)成一致,又如何實現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內(nèi)”,造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時等候買方通知,一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價值會降低,對雙方都沒有益處。
4.現(xiàn)場服務(wù)問題
管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備,采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款,致使賣方到現(xiàn)場服務(wù)幾次后,配合現(xiàn)場服務(wù)的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒有做出相關(guān)約定,無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費(fèi)用,給合同地執(zhí)行帶來困難。
5.質(zhì)保期問題
管道工程的建設(shè)周期較長,有的甚至長達(dá)7~8年,對于此類工程,采購合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場驗收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時已超過其質(zhì)保期5~6年,極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責(zé)任。
6.內(nèi)外有別問題
根據(jù)規(guī)定,管道工程物資采購合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議,對國外供方則也要有這方面的強(qiáng)制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設(shè)具有“兵馬未動,糧草先行”的特點(diǎn),工程建設(shè)物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款,采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實際修改合同文本,使其適應(yīng)不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠實、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
在管道工程建設(shè)中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設(shè)市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運(yùn)輸、驗收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段,因此,需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗收合格支付20%~30%,現(xiàn)場驗收合格支付10%~20%,安裝調(diào)試合格支付10%~20%等。對于需要支付預(yù)付款的貨物,采購單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時索取近
3年的經(jīng)注冊會計師事務(wù)所審計的財務(wù)報表。若審計報告沒有負(fù)面評價且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險較小,可以支付。對于其新材料、新設(shè)備的試制,可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險,這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。
3.強(qiáng)化溝通,掌握物資交貨時間的主動權(quán)
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強(qiáng)化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務(wù)方,一方面,要加強(qiáng)與工程項目部的溝通,以便及時了解工程進(jìn)度和面臨的問題,及時調(diào)整采購進(jìn)度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時間;另一方面,要及時與供方溝通,隨時掌握所采購物資的'生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度,一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化,應(yīng)及時通知供方調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價格等內(nèi)容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求,要求供方長時間的無償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動供方到現(xiàn)場服務(wù)的積極性,提高其服務(wù)水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時,要明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價格。管道工程項目部要加強(qiáng)對施工單位及現(xiàn)場的管理,在要求供貨廠商現(xiàn)場服務(wù)前,應(yīng)確保施工現(xiàn)場具備服務(wù)條件,以便廠商人員到達(dá)后及時完成服務(wù),減少服務(wù)次數(shù),降低供貨廠商的現(xiàn)場服務(wù)成本,提高其現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外,采購單位現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)積極與項目部協(xié)調(diào),主動掌握現(xiàn)場施工實際,以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場服務(wù),做好各項工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期,規(guī)定階梯式的質(zhì);虮P拶M(fèi)用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會危及人身或財產(chǎn)安全的時間段。質(zhì)保期的終止時間沒有法律規(guī)定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時承諾的對該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時間段。確定保修期要解決的問題是,標(biāo)的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時,其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù),并承擔(dān)維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費(fèi)用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時,管道工程建設(shè)物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內(nèi)收取合同價款的0.5%,2年收取合同價款的1%,3年收取合同價款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務(wù)積極性,又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議,國內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過程中相關(guān)事項的規(guī)定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問題,簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理,沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,及時撥付貨款
合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書,一旦簽訂,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主,要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購單位應(yīng)及時按照采購委托協(xié)議的要求,向管道工程項目部申請進(jìn)度款;項目部審核無誤后,應(yīng)及時向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
三、總結(jié)
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等,依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù),任何一方違約都會導(dǎo)致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應(yīng)憑借一時的“強(qiáng)勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。
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