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物業(yè)公司年終工作總結(jié)通用

時間:2023-04-05 01:43:07 年終工作總結(jié) 我要投稿

物業(yè)公司年終工作總結(jié)通用模板

  1、 年度工作目標(biāo)的執(zhí)行情況:

物業(yè)公司年終工作總結(jié)通用模板

  目標(biāo)考核

  季度完成情況自述

  重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

  本季度項(xiàng)目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

  重大安全責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

  本季度項(xiàng)目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

  投訴處理滿意率90%以上;

  本季投訴兩起,投訴焦點(diǎn)為業(yè)戶噪音施工及警衛(wèi)員服務(wù)管理態(tài)度,按文件要求時限處理完畢,業(yè)戶滿意100%

  業(yè)戶報(bào)修(保修、維修)回訪率不小于50%;

  維修工作完成次日進(jìn)行回訪,根據(jù)客服部統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)得出,達(dá)標(biāo)

  特殊事件警衛(wèi)到場時限5分鐘;

  抽查警衛(wèi)部緊急事件處理情況,模擬消防系統(tǒng)報(bào)警,測評警衛(wèi)到場時限符合要求

  保潔事件處理到場時限不超過10分鐘。

  抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場時限符合要求

  為了創(chuàng)造一個優(yōu)美舒適安全文明的現(xiàn)代辦公環(huán)境,不斷提高我們的管理服務(wù)水平,體現(xiàn)“一切因客戶改變”的服務(wù)宗旨,現(xiàn)將我們4月至6月物業(yè)管理報(bào)告呈現(xiàn)于您,以便您能夠較全面地了解我們服務(wù)的內(nèi)容,敬請您提出寶貴意見。謝謝!

  第一部分:工作報(bào)告

  一、重要計(jì)劃的制訂、執(zhí)行、完成

  1、分公司一級指標(biāo):

  a)物業(yè)費(fèi)收繳率:95%完成

  b)成本控制率:100%完成

  c)供暖運(yùn)營費(fèi)收費(fèi)率:100%完成

  d)重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù)量:0完成

  e)重大責(zé)任安全事故發(fā)生數(shù)量:0完成

  f)共用設(shè)備保養(yǎng)率:100%完成

  g)公共設(shè)施完好率:100%完成

  h)業(yè)戶報(bào)修回訪率:>50%完成

  i)物業(yè)服務(wù)投訴處理滿意率:100%完成

  j)投訴處理及時率:100%完成

  k)綠化完好率:按《北京市綠化管理規(guī)定》中二級養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行完成

  l)崗前培訓(xùn)合格率:100%完成

  2、分公司二級指標(biāo):

  m)物業(yè)零修、維修及時率:100%完成

  n)零修、維修返修率:<1%完成

  o)保潔事件處理及時率:100%完成

  p)保安特殊事件處理及時率:100%完成

  q)新項(xiàng)目裝修有效控制率:100%完成

  r)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率:90%完成

  3、第二季度完成的計(jì)劃任務(wù)

  (1)上半年度物業(yè)管理費(fèi)已收取95.41%。

  (2)11月至3月供暖費(fèi)已收取99.26%。

  (3)保障大廈二季度無重大治安、消防、交通事故的發(fā)生。保障大廈周邊環(huán)境道路管轄區(qū)域內(nèi)、樓內(nèi)公共區(qū)域的秩序井然、無火災(zāi)、治安安全隱患。

  (4)針對“五一勞動節(jié)”特殊期間,進(jìn)行全面安全大檢查,并制定實(shí)施有效的安全保衛(wèi)方案。確保節(jié)日期間的安全。

  二、內(nèi)部管理

  1、人員管理

  按照第四分公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與人員配備數(shù)量,各崗位人員均按要求配置到崗。

  (1)勞動關(guān)系管理

  第四分公司按時與員工簽訂了《勞動合同》,及時為員工辦理和繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn),規(guī)范執(zhí)行國家和企業(yè)制訂的相關(guān)福利政策。

  (2)獎罰管理

  1)按照《員工績效考評管理制度》,對員工進(jìn)行績效管理,做到公平、公正地對員工的工作業(yè)績及工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。

  2)每月進(jìn)行優(yōu)秀員工評選,確定明確的評優(yōu)主題與標(biāo)準(zhǔn);對在工作中有突出業(yè)績和表現(xiàn)的員工給予總經(jīng)理特別獎,并在光榮榜對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰。上半年授獎人數(shù)總約80多人次。

  3)對違反公司制度的行為及人員予以批評和處罰,上半年受罰人數(shù)約10人次。

  4)建立獎罰管理臺帳,對分公司的各項(xiàng)獎罰做詳細(xì)的記錄,對執(zhí)行情況進(jìn)行備案。

  (3)員工培訓(xùn)

  新入職人員均接受了專門的入職培訓(xùn),覆蓋率為100%。各崗位經(jīng)崗前培訓(xùn)考核后合格上崗,崗前培訓(xùn)合格率為100%。積極改進(jìn)培訓(xùn)方法,除對員工定期組織業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,計(jì)劃開展豐富多彩和職業(yè)操守及職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),向員工提供更多學(xué)習(xí)的機(jī)會和發(fā)展平臺。例如組織項(xiàng)目間的員工進(jìn)行關(guān)于業(yè)權(quán)實(shí)踐的研討與經(jīng)驗(yàn)交流;就物業(yè)接管流程中檔案交接與管理工作多次與其他分公司的主管人員進(jìn)行溝通,分享成功的經(jīng)驗(yàn),互相取長補(bǔ)短;配合行政計(jì)劃部進(jìn)行企業(yè)文化戰(zhàn)略巡講;請項(xiàng)目總經(jīng)理就服務(wù)價(jià)值觀與員工進(jìn)行交流等。為加強(qiáng)管理人員在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中的配合度,提高工作的信度和效度,特別組織了公司制度培訓(xùn)專場,針對工作中的常見錯誤進(jìn)行專項(xiàng)制度培訓(xùn),旨在糾正工作中不正確的概念、信息,明確各項(xiàng)工作流程中需要注意的順序要點(diǎn)和時間節(jié)點(diǎn),使各項(xiàng)管理工作更加規(guī)范化,配合更加順暢。

  (4)企業(yè)文化建設(shè)

  年初明確了分公司宣傳公司企業(yè)文化的媒介與主題,以《船、船長和船員》為題貫穿全年,將公司所唱導(dǎo)的企業(yè)與員工之間的內(nèi)在關(guān)系、管理崗位與普通操作崗位之間的工作關(guān)系以及企業(yè)與個人之間的發(fā)展關(guān)系通過員工通道這扇窗口,將企業(yè)希望的“共贏”理念與信息傳遞給項(xiàng)目的每一個人。

  (5)制度執(zhí)行及工作改進(jìn)

  通過品質(zhì)檢查與自查,進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理、合同管理、計(jì)劃信息管理等工作流程,新編制了《內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)與管理規(guī)定》、《圖書期刊管理規(guī)定》,對公司現(xiàn)行的所有規(guī)章制度進(jìn)行了整合。

  2、部門內(nèi)部管理

  (1)警衛(wèi)部保安大堂崗、巡邏崗第一季度阻止、清理進(jìn)入大廈內(nèi)散發(fā)廣告、收廢品人員482人次。

  (2)警衛(wèi)部每日對公共區(qū)域、消防通道及各安全出入口進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)個別業(yè)戶私自占用消防通道、阻塞安全出口,第一季度共發(fā)《消防安全隱患通知書》5份。

  (3)警衛(wèi)部在第一季度重點(diǎn)對大廈南、北兩側(cè)的交通道路秩序進(jìn)行了整治,對個別業(yè)戶經(jīng)常將機(jī)動車占用消防通道的行為,及時進(jìn)行阻止、糾正。共計(jì)49輛車次。

  (4)警衛(wèi)部第一季阻止、糾正了個別公司員工經(jīng)常將自行車推進(jìn)大廈的行為,共計(jì)30人次。

  三、關(guān)系到大廈業(yè)主的重大事項(xiàng)公告

  針對“鑫隆商場”的停業(yè)、商戶全部撤場事宜,警衛(wèi)部高度重視,并對商戶撤場的過程進(jìn)行突發(fā)事件預(yù)案制定,防止發(fā)生鬧事等治安事件。

  四、客戶服務(wù)

  1.盈都大廈已入住331戶,入住率為98.21%

  2.對盈都大廈進(jìn)行五一節(jié)前裝飾工作。

  3.第二季度物業(yè)公司接到客戶投訴1起,已圓滿處理,業(yè)戶表示滿意。

  4.每月根據(jù)大廈的情況,對盈都大廈已入住業(yè)戶進(jìn)行走訪。回訪率為10%。

  5.第二季度向業(yè)戶發(fā)出通知共計(jì)14件。

  6.按計(jì)劃進(jìn)行保修、維修工作;本季度發(fā)出保修單189張,返回167張返單率為88.36%;維修單144張,返回144張返單率為100%。并對維修保修進(jìn)行回訪。

  7.警衛(wèi)部第二季度繼續(xù)組織人員到業(yè)戶的室內(nèi),對室內(nèi)的煙感(消防報(bào)警設(shè)備)進(jìn)行逐個測試,并向業(yè)戶發(fā)放消防知識材料,進(jìn)行消防安全宣傳。

  五、大中小修工程服務(wù)/公共設(shè)施設(shè)備管理

  (一)設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)

  1)熱力站設(shè)備停暖后的檢修、改造;對低區(qū)管道進(jìn)行改造,解決了由于管線阻力大而造成的設(shè)備運(yùn)行效率低能耗大的問題。

  2)對高壓變電室高低壓設(shè)備,8臺變壓器、16面高壓柜、70面低壓柜、163個開關(guān)、4面直流屏進(jìn)行全面檢修、清掃,以確保夏季用電高峰期供電設(shè)備的安全運(yùn)行。

  3)對市內(nèi)外雨污水水系統(tǒng)的提升泵進(jìn)行檢修、保養(yǎng);對雨污水管線進(jìn)行疏通、清理保障汛期安全。

  4)對中水系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢修、改造,解決了由于設(shè)計(jì)因素導(dǎo)致調(diào)節(jié)水池、中間水池?zé)o法徹底排污問題。

  5)對大廈159處避雷裝置進(jìn)行防雷檢測;并對存在問題進(jìn)行整改。

  6)對屋頂花園所有木飾品進(jìn)行刷桐油保養(yǎng)。

  7)對室外部分損壞的路面進(jìn)行修補(bǔ),對通向屋頂花園的各樘鋁合金門進(jìn)行維修。

  (二)設(shè)施完善

  1、解決大廈東北區(qū)域綠化用水問題,從城鐵連廊引出給水管線;

  2、為防止人為破壞綠籬,制作、安裝綠地防撞隔離樁。

  3、為方便公寓公共區(qū)域的保潔,在各單元五層清潔間安裝墩布池并配上下水管。

  4、對部分業(yè)戶空調(diào)回風(fēng)口過濾網(wǎng)清洗;

  5、加工制作安裝了大廈西側(cè)南通道車庫出口處隔離欄桿和交通標(biāo)志牌做到人車分流確保行人安全。

  (三)協(xié)助地產(chǎn)完成各項(xiàng)改造工作

  1、公寓部分小房間沒有回風(fēng)口問題;

  2、寫字樓a、b座空調(diào)室外機(jī)改造;

  3、寫字樓a、b座、公寓四單元供電系統(tǒng)改造。

  六、裝修管理

  1.盈都大廈辦理裝修191戶,裝修驗(yàn)收178戶,每日對裝修情況進(jìn)行巡視。

  2.消防中控室每日對大廈的所有裝修現(xiàn)場進(jìn)行安全巡視,第一季度共查處和糾正二次裝修現(xiàn)場的違章施工、違規(guī)作業(yè)55起。

  七、保潔服務(wù)/綠化服務(wù)

  1.督促保潔公司按照月、周、日的工作計(jì)劃,進(jìn)行盈都大廈的日常清潔工作。

  2.新的綠化養(yǎng)護(hù)單位于4月25日開始進(jìn)場,督促兩家綠化養(yǎng)護(hù)單位進(jìn)行交接,已于4月30日正式交接完成。

  3.5月10日基本完成對盈都大廈外墻清洗工作,a、b座凹槽處需待空調(diào)改造結(jié)束后,進(jìn)行清洗。

  八、保安服務(wù)/消防服務(wù)/車輛交通管理

  1、警衛(wèi)部進(jìn)行大廈第二季度的消防聯(lián)動設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢測,通過檢測確保大廈所有消防設(shè)備處于完好、有效的工作狀態(tài)。對所有業(yè)戶的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

  2、對大廈及沃爾瑪廣場、寫字樓內(nèi)的各種商業(yè)活動,進(jìn)行安全保衛(wèi)。

  3、對大廈的消防設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢測。完善各類消防警示、疏散標(biāo)志。每季度進(jìn)行消防聯(lián)動測試、每月對消防栓、滅火器進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  4、確保停車場的正常運(yùn)轉(zhuǎn),包括地下停車場的衛(wèi)生打掃。以及對車場管理員進(jìn)行停車場專業(yè)知識和停車場設(shè)施設(shè)備操作的培訓(xùn)工作。

  5、整頓大廈周邊的交通環(huán)境,包括外圍的自行車停放秩序與外圍出租車?yán)偷葐栴},保證了大廈業(yè)戶及沃爾瑪購物車輛的有序通行。

  6、警衛(wèi)部在上半年公司組織的“警衛(wèi)警姿技能”比賽取得了團(tuán)體第一的成績,我們在今后的工作中將以這個標(biāo)準(zhǔn)保持、并進(jìn)一步的進(jìn)行提高。為業(yè)戶展現(xiàn)一個良好形象,同時也為公司創(chuàng)造一個良好的品牌效應(yīng)。

  九、重要社區(qū)文化活動

  時間

  活動主題和情況描述

  效果評估

  5月25日

  物業(yè)公司與青鳥瑜伽攜手舉辦了免費(fèi)體驗(yàn)瑜伽的大型社區(qū)文化活動。

  良好

  十、品質(zhì)管理

  (一)體系運(yùn)行情況工作總結(jié)

  1、項(xiàng)目體系總體評價(jià)

  本季度項(xiàng)目分公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行符合iso9001:質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)行較穩(wěn)定。質(zhì)量體系運(yùn)行的過程中,各部門能夠結(jié)合實(shí)際對工作手冊進(jìn)行逐步修訂,但在日常工作中仍存在工作實(shí)際與工作手冊要求不符之處和尚需完善的內(nèi)容,各部門主動發(fā)現(xiàn)并糾正問題的意識不強(qiáng)。5月底開始,項(xiàng)目分公司啟動了iso9001:質(zhì)量管理體系及iso14001:環(huán)境管理體系貫標(biāo)的各項(xiàng)工作,通過雙體系標(biāo)準(zhǔn)及文件編制的學(xué)習(xí),各部門結(jié)合工作實(shí)際在原有工作手冊的基礎(chǔ)上初步搭建起了雙體系文件的構(gòu)架。

  2、工作手冊的適宜性評價(jià)

  1)客服部

  客服部現(xiàn)有工作手冊文件22份,記錄55個。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂,第一次修訂文件11份;第二次(準(zhǔn)備報(bào)批)修訂文件5份,刪除文件1 份。目前客服部工作手冊運(yùn)行較為穩(wěn)定,建議客服部加強(qiáng)工作手冊的內(nèi)部培訓(xùn),使每位員工都能夠了解工作手冊規(guī)定的具體操作內(nèi)容,參與文件的修訂工作,并嚴(yán)格按照文件要求開展工作,注意在維修、二裝、鑰匙管理等方面與其他各部門的銜接與歸口問題。

  2)工程部

  工程部現(xiàn)有工作手冊文件42份,記錄50個。本季度進(jìn)行了一次文件修訂,修改文件17份,刪除文件1份,新增文件6份。建議工程部加強(qiáng)工作手冊的內(nèi)部培訓(xùn),對文件進(jìn)行細(xì)致的修訂,將與質(zhì)量、環(huán)境體系有關(guān)的操作程序及要求納入工作手冊之中,并要求每位員工嚴(yán)格執(zhí)行文件要求。

  3)辦公室

  辦公室現(xiàn)有工作手冊文件15份,記錄40個。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂,第一次修改文件12份;第二次(正在報(bào)批)修改文件3份,新增文件2 份。辦公室工作手冊涉及到各部門的每一位員工,目前培訓(xùn)覆蓋程度不夠,有許多員工對分公司的行政人事制度了解不夠。建議辦公室在結(jié)合實(shí)際修訂工作手冊的同時,加強(qiáng)對一線員工的培訓(xùn),并監(jiān)督各部門嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行,以彌補(bǔ)考勤管理、福利制度貫宣等方面的缺陷。

  4)警衛(wèi)部

  警衛(wèi)部現(xiàn)有工作手冊文件26份,記錄23個。本季度進(jìn)行了一次文件修訂,修訂文件10份。警衛(wèi)部工作手冊運(yùn)行較為穩(wěn)定,培訓(xùn)頻率較高,建議警衛(wèi)部加強(qiáng)工作手冊執(zhí)行力的監(jiān)督及細(xì)節(jié)管理,并對緊急預(yù)案中涉及到各部門參與和接口管理的問題進(jìn)行重新確認(rèn),提高文件的可執(zhí)行力;結(jié)合公司下發(fā)的警衛(wèi)工作標(biāo)準(zhǔn)對文件進(jìn)行系統(tǒng)修訂,加強(qiáng)警衛(wèi)人員禮儀、禮貌方面的培訓(xùn)。

  3、現(xiàn)有文件中存在的問題

  1)目前正處雙體系文件編制建立階段,各部門需根據(jù)上述文件適宜性評價(jià)中提到的不足進(jìn)一步完善質(zhì)量工作手冊內(nèi)容,同時要編制、修訂環(huán)境管理體系工作手冊,以及雙體系的管理手冊與程序文件。

  2)各部門需結(jié)合日常品質(zhì)檢查、自查及文件培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的問題,并按照公司下發(fā)的文件要求對分公司文件進(jìn)行逐步修訂與完善,做到工作實(shí)際與文件要求相符。

  (二)年度目標(biāo)和年度計(jì)劃的總體執(zhí)行情況

  本年度4月至6月間的相關(guān)的年度目標(biāo)和年度計(jì)劃包括以下幾個方面:

  1、 年度工作目標(biāo)的執(zhí)行情況:

  目標(biāo)考核

  季度完成情況自述

  重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

  本季度項(xiàng)目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

  重大安全責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

  本季度項(xiàng)目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

  投訴處理滿意率90%以上;

  本季投訴兩起,投訴焦點(diǎn)為業(yè)戶噪音施工及警衛(wèi)員服務(wù)管理態(tài)度,按文件要求時限處理完畢,業(yè)戶滿意100%

  業(yè)戶報(bào)修(保修、維修)回訪率不小于50%;

  維修工作完成次日進(jìn)行回訪,根據(jù)客服部統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)得出,達(dá)標(biāo)

  特殊事件警衛(wèi)到場時限5分鐘;

  抽查警衛(wèi)部緊急事件處理情況,模擬消防系統(tǒng)報(bào)警,測評警衛(wèi)到場時限符合要求

  保潔事件處理到場時限不超過10分鐘。

  抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場時限符合要求

  1、年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況:

  1)本季度工作手冊培訓(xùn)情況:車管員新員工停車場相關(guān)管理制度培訓(xùn)及考核;工程部新員工培訓(xùn):崗位職責(zé)、值班規(guī)定、交接班規(guī)定、巡檢規(guī)定;編制主管級以上人員工作手冊培訓(xùn)計(jì)劃,并對各部門實(shí)施培訓(xùn);配合品質(zhì)管理部對主管級以上人員進(jìn)行公司級文件的培訓(xùn)及考核;組織質(zhì)量/環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及體系文件編制培訓(xùn)。

  2)依據(jù)《品質(zhì)自查表》內(nèi)容對各部門進(jìn)行工作手冊滾動自查,針對自查問題編制問題匯總,組織各部門進(jìn)行整改。

  3)部門學(xué)習(xí):到工程部、警衛(wèi)部進(jìn)行工作輪崗。協(xié)助工程部按照《評分細(xì)則》要求自查各項(xiàng)工作并整改;配合警衛(wèi)部參加公司本部組織的警衛(wèi)技能比武活動。

  4)配合項(xiàng)目啟動iso9001、iso14001雙體系認(rèn)證并組織相關(guān)工作。

  (二)品質(zhì)檢查、抽查和自查的情況和體系改進(jìn)的有效性

  1、品質(zhì)檢查:本季度共接受了兩次公司聯(lián)合品質(zhì)檢查。

  4月聯(lián)檢共扣除6.5分,從扣分項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)情況總結(jié),工作中的不足主要體現(xiàn)在:電梯照明巡檢不到位;記錄填寫有漏項(xiàng);員工服裝不整潔;員工培訓(xùn)、檔案記錄不夠完善;合同管理職責(zé)不清晰;庫房臺帳登記不齊全;公共區(qū)域衛(wèi)生清潔不到位;二裝巡檢不到位等方面,蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)。

  6月聯(lián)檢共扣除4.1分,從扣分項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)情況總結(jié),工作中的不足主要體現(xiàn)在:工程物資領(lǐng)用記錄不全,二級臺帳登記不健全;滅火器巡檢不到位;保安員巡更記錄不全;計(jì)劃完成情況評價(jià)編制不清晰;合同管理記錄不清晰;缺少對客溝通刊物及員工學(xué)習(xí)園地內(nèi)容;業(yè)主檔案信息未及時更新;大廈外圍衛(wèi)生情況有待改善;水牌及消殺標(biāo)識缺失等。兩次聯(lián)檢具體扣分情況如下:

  4月聯(lián)檢扣分情況:

  從兩次聯(lián)檢的扣分情況可以看出,客服部和辦公室工作改進(jìn)情況較好,項(xiàng)目整體得分也有所提高,但在日常工作中各部門仍需注意細(xì)節(jié)問題,應(yīng)加強(qiáng)部門自查與對相關(guān)供方的管理的力度,爭取取得更好成績。

  1、本季度品質(zhì)自查共發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)16項(xiàng),此外還以待觀察項(xiàng)和口頭整改建議的形式提出需改進(jìn)的工作事宜,跟進(jìn)整改并已完成13項(xiàng)。3項(xiàng)在跟進(jìn)整改過程中。日常監(jiān)督管理過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)及潛在問題均編制了問題匯總,組織并復(fù)查責(zé)任部門進(jìn)行整改,各部門基本能夠在要求時限內(nèi)完成相關(guān)整改工作。具體檢查情況詳見《不合格及整改情況滾動表》(滾動總表)。

  2、通過日常工作抽查、事件模擬對工作目標(biāo)進(jìn)行測評,均能夠達(dá)到要求。

  3、體系改進(jìn)情況:本季度中下旬組織項(xiàng)目啟動iso9001及iso14001雙體系認(rèn)證工作,初步搭建雙體系構(gòu)架,一、二級文件初步編制完成,共編制程序文件23個,各部門三級文件在逐步補(bǔ)充、完善中。

  第二部分:財(cái)務(wù)收支情況

  第三部分:第三季度工作安排

  一、人員管理

  2、加強(qiáng)員工崗位培訓(xùn),改進(jìn)對員工的培訓(xùn)方法。

  3、根據(jù)員工績效考評的實(shí)際情況,優(yōu)化員工績效管理實(shí)際效果的方法和可行性研究,具體考慮對部分崗位進(jìn)行薪資調(diào)整及浮動工資操作實(shí)施辦法。

  4、企業(yè)文化宣傳的開展,繼續(xù)員工通道第三期關(guān)于《船員》主題的設(shè)計(jì)內(nèi)容更換。

  5、設(shè)計(jì)制作企業(yè)榮譽(yù)展示區(qū),完成布展。

  6、籌劃豐富員工業(yè)余生活的具體方案。

  7、規(guī)范考勤管理,調(diào)整考勤管理措施。

  8、編制外包服務(wù)人員的考核管理措施。

  二、品質(zhì)管理

  1、配合項(xiàng)目進(jìn)行iso雙認(rèn)證。

  2、組織體系文件培訓(xùn)。

  3、跟進(jìn)iso雙體系運(yùn)行情況。

  三、客戶服務(wù)

  1、聯(lián)系外墻清洗公司,于9月底10月初對盈都大廈外墻進(jìn)行清冼。

  2、10月1日前對盈都大廈進(jìn)行節(jié)日前的裝飾工作。

  3、發(fā)送、催繳下半年度物業(yè)管理費(fèi)及至供暖費(fèi)。

  4、按照每月制定的計(jì)劃進(jìn)行走訪。

  5、根據(jù)部門情況,進(jìn)行部門培訓(xùn)。

  6、執(zhí)行保修工作程序,跟進(jìn)保修情況的落實(shí)工作

  7、根據(jù)維修的完成情況,對入住業(yè)戶進(jìn)行維修工作回訪

  8、為業(yè)戶辦理入住手續(xù)、裝修手續(xù)。

  9、利用公共場地開展多種經(jīng)營,增加業(yè)權(quán)收益。

  10、配合公司本部進(jìn)行上半年度的業(yè)戶滿意度調(diào)查。

  三、警衛(wèi)、消防、交通安全管理

  1、針對散發(fā)廣告、收費(fèi)品等外來人員,嚴(yán)格檢查、詢問、進(jìn)行阻止,積極的為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境。

  2、對大廈二次裝修現(xiàn)場的施工人員、施工安全操作、進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。

  3、完善大廈地面交通各種設(shè)施、設(shè)備及附屬設(shè)施。

  4、加強(qiáng)保安人員的培訓(xùn)工作(服務(wù)與公共關(guān)系)。

  5、對大廈二次裝修現(xiàn)場的施工人員、施工安全操作、進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。

  6、針對散發(fā)廣告、收費(fèi)品等外來人員,嚴(yán)格檢查、詢問、進(jìn)行阻止,積極的為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境。

  7、消防設(shè)施、設(shè)備、消防通道及安全出口的日常巡視檢查。

  8、大廈第三季度消防聯(lián)動設(shè)備測試,確保消防設(shè)施處在良好運(yùn)行狀態(tài)。

  9、加強(qiáng)對自行車存放處的管理,與海淀區(qū)雙榆樹派出所共同對自行車盜竊行為進(jìn)行打擊。

  10、地下停車場的日常衛(wèi)生清掃與車輛安全監(jiān)控。

  四、大中小修工程服務(wù)/公共設(shè)施設(shè)備管理

  1、繼續(xù)公共設(shè)施完善、設(shè)備維護(hù)工作;

  2、保證雨污水系統(tǒng)暢通,作好各項(xiàng)防雨工作;

  3、繼續(xù)監(jiān)督、配合空調(diào)改造的各項(xiàng)整改工作;

  4、作好供暖設(shè)備的維護(hù)、試水工作。

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