采購年終工作總結(jié)與計(jì)劃

　　總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料，它是增長才干的一種好辦法，因此我們要做好歸納，寫好總結(jié)。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎？以下是小編精心整理的采購年終工作總結(jié)與計(jì)劃，歡迎閱讀與收藏。

采購年終工作總結(jié)與計(jì)劃1

　　回顧過去的20xx年度，對于采購部門來說是個相對動蕩的一年，公司的項(xiàng)目訂單時(shí)間緊任務(wù)重，零配件保修及銷售訂單批量普遍不大而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn);采購部門上下一心，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當(dāng)中，采購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20xx年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部20xx年度工作的小結(jié)：

　　一、內(nèi)部管理方面

　　20xx年初通過對我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調(diào)查了解，發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標(biāo)、供應(yīng)鏈的管理和建設(shè)、制約機(jī)制、溝通反饋、計(jì)劃與績效考核管理等方面存在問題，隨即提出了改進(jìn)建議，在總經(jīng)理的支持和各部門的配合下，展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下：

　　1、針對我部管理范圍較廣(包含采購、倉儲、物流等)，從業(yè)人員職責(zé)不明確，協(xié)助總經(jīng)理完成了公司采購部門員工的優(yōu)化組合并部署了部門職能及崗位職責(zé)、績效考核、薪酬調(diào)整等四項(xiàng)重點(diǎn)工作實(shí)施系統(tǒng)整合;

　　2、審核并組織推行：

　　(1)采購計(jì)劃管理辦法及實(shí)施細(xì)則

　　(2)稽核管理制度及實(shí)施細(xì)則

　　(3)合同管理制度

　　(4)供應(yīng)商管理辦法

　　(5)倉庫管理制度

　　(6)物流管理制度

　　3、結(jié)合授權(quán)管理制度，制定完成了采購部人員工作目標(biāo)責(zé)任書。內(nèi)容包括：管理要求，職權(quán)，執(zhí)行責(zé)任，考核等實(shí)施細(xì)則。至此，授權(quán)管理體系基本建立。該方案的推行，為以下目標(biāo)打下基礎(chǔ)：逐步建立一套責(zé)權(quán)明確、分工細(xì)致的采購授權(quán)管理組織體系，營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔(dān)責(zé)任、顯露真才實(shí)學(xué)又不失誠信的工作氛圍，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。

　　4、開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，將自己從工作中所獲得的經(jīng)驗(yàn)傳授給部門員工。培訓(xùn)的實(shí)施，將提高采購部門員工的業(yè)務(wù)能力，更快更好的完成公司交辦的任務(wù)。

　　5、完善公司物資采購稽核體制。稽核體制的建立，將修正采購行為、為公司發(fā)展保駕護(hù)航。

　　6、完善倉儲管理制度，保證公司物資的安全準(zhǔn)確性。

　　7、完善了物流管理制度，建立了發(fā)貨臺帳，真正做到了發(fā)貨明細(xì)有據(jù)可查、發(fā)貨行為可追溯。

　　8、完善了檔案管理工作，建立項(xiàng)目質(zhì)量臺帳，收集供應(yīng)商信息以及貨物信息等。

　　二、日常工作方面

　　采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定，整個部門人員配置比較完整，工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力還有待強(qiáng)化和提高;我統(tǒng)計(jì)了本部門20xx年度各項(xiàng)數(shù)據(jù)可以說明一些成績和問題。

　　1、從20xx年元月截止到12月15日執(zhí)行采購的國內(nèi)訂單合同數(shù)量為615份，涉及金額2900余萬元;各種零散采購380多批次，其中有五份合同是由于采購部門的疏忽需要經(jīng)過二次修改，訂單準(zhǔn)確率達(dá)到99%;經(jīng)統(tǒng)計(jì)615份采購定單及380批次零星采購中到貨不合格的有30余批次，到貨合格率97%，且經(jīng)糾正后能滿足公司需要;另在此時(shí)間段里，我部共收到零配件保修單及銷售單509份，按要求及時(shí)處理了496份，處置合格率達(dá)到98%上述幾項(xiàng)指標(biāo)是我們部門各個員工努力的結(jié)果，符合公司的目標(biāo)要求，但按合同要求交貨期正常回貨的訂單只有510余份(含廠家直接發(fā)往現(xiàn)場的訂單)及時(shí)回貨率為83%;這個比例是很低的，采購回貨的情況已經(jīng)影響了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要，特別是導(dǎo)致了項(xiàng)目無法按時(shí)發(fā)貨，在此時(shí)間段共用36個項(xiàng)目設(shè)備，完全按時(shí)發(fā)貨的只有9批次，項(xiàng)目發(fā)貨及時(shí)率不足25%;回貨不及時(shí)的物料主要體現(xiàn)在周期比較長的物料;所以在20xx年中，對于采購部來說，上述設(shè)備的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。

　　2、公司現(xiàn)有供應(yīng)商140多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家�；�本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的時(shí)間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力，成為了我們公司的合格供應(yīng)商;目前，采購部門正向著每個主要物料有2個以上的'供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。

　　此時(shí)間段里，我部門共收集處理發(fā)票900余份，經(jīng)與供應(yīng)商的核對，到目前為止，出現(xiàn)發(fā)票問題3次，發(fā)票到帳率達(dá)到99.6%;同時(shí)在財(cái)務(wù)的配合下，我部門對供應(yīng)商的歷史價(jià)格波動進(jìn)行記錄和干預(yù)，同時(shí)積極尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料進(jìn)貨渠道，大部分原材料的價(jià)格都有一定程度的下降。

　　3、從20xx年元月截止到12月15日，各個項(xiàng)目及零配件發(fā)貨848批次，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨842次，發(fā)貨行為有記錄的848批次，滿足了公司對發(fā)貨有追溯的要求;在發(fā)貨準(zhǔn)確率方面，有12批次發(fā)貨實(shí)物與清單不符合導(dǎo)致退換物料，合格率為98.5%;但在簽收單據(jù)的收集方面，只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據(jù)，單據(jù)齊全率不足48%，新的一年里，有待加強(qiáng)改善。

　　零散件的發(fā)貨包裝基本滿足要求，但是項(xiàng)目上發(fā)的貨還是未能做到包裝整潔、標(biāo)識清楚，幾百萬的貨物發(fā)出去給別人的感覺就是一堆垃圾，在新的一年里，我們要在公司發(fā)貨形象上下工夫，給我們的客戶耳目一新的感覺。

　　4、20xx年公司整個產(chǎn)成品和原材料出入庫數(shù)量和品種都比較繁多，原材料的存放基本能做到按類擺放，成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內(nèi)部共有物料10大類1200所種，經(jīng)過采購部門與財(cái)務(wù)部門的共同努力，倉庫帳目從凌亂到有序，帳目準(zhǔn)確率也從年初不到68%目前提高到98%(11月盤庫24種物料有數(shù)量的誤差)，新的一年里，我們的目標(biāo)是將此準(zhǔn)確率提高99.5%以上;

　　另一方面，庫管在對零配件材料發(fā)放過程中的數(shù)量、品名、規(guī)格都進(jìn)行把關(guān)，降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但項(xiàng)目成品的存放及發(fā)貨過程不容樂觀，出現(xiàn)了混裝、錯裝、漏裝等現(xiàn)象，極大的影響了公司整體形象，因此20xx年針對庫房暴露出了許多問題，庫房管理人員的工作責(zé)任心必須要進(jìn)一步強(qiáng)化，杜絕類似情況的再次發(fā)生。

　　三、20xx年重點(diǎn)工作

　　1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在與實(shí)際問題的結(jié)合點(diǎn)上有顧此失彼現(xiàn)象的情況，我部應(yīng)結(jié)合企業(yè)文化和培訓(xùn)知識、管理理念向員工多培訓(xùn)嚴(yán)要求;且拿出更細(xì)化的考核方案，責(zé)任到人到事。

　　2、采購物資的及時(shí)性在20xx年必須要有一個質(zhì)的飛躍，盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素，安排好材料的到貨時(shí)間，減輕由此給銷售帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。

　　3、督導(dǎo)各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下，制訂或修訂自己的近期規(guī)劃，對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究，對一些重大問題，如資產(chǎn)負(fù)債率、大額借貸、提供擔(dān)保、庫存積壓等，特別予以關(guān)注，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取對應(yīng)措施以便保證物料采購的及時(shí)性;

　　4、人才引進(jìn)工作指導(dǎo)力不強(qiáng)，未能達(dá)到公司發(fā)展的人才需求。作為后勤，我們部門對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的，一個公司里能擴(kuò)大利潤的部門有兩個：銷售和采購(開源和節(jié)流)，一個行之有效的管理制度加上認(rèn)真執(zhí)行的采購部門，能給公司帶來莫大的效益。新的一年里，為達(dá)到這一目標(biāo)，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層同意后必須引進(jìn)新人才進(jìn)行優(yōu)勝劣汰;

　　5、深入強(qiáng)化各種單據(jù)、數(shù)據(jù)的收集整理工作，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率要達(dá)到99%以上，收集齊全率要達(dá)到99%以上。

　　以上是我20xx年度工作總結(jié)和來年的工作要點(diǎn)，其實(shí)還有倉庫管理、發(fā)票管理、付款流程等相對不算嚴(yán)重的問題也有待更進(jìn)一步的提高;相信在未來的一年里，全體同仁上下一心，打造出一支操作規(guī)范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊(duì)伍，規(guī)范管理，狠抓制度貫徹落實(shí)，切實(shí)推行細(xì)節(jié)管理，我相信，我們部門一定會成為一支讓所有人放心的后勤保障隊(duì)伍。

采購年終工作總結(jié)與計(jì)劃2

　　xx年采購部與財(cái)務(wù)部分離后，在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下，克服了人員少，工作量大等困難，較好地完成了一季度的各項(xiàng)采購任務(wù)，為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來，部門堅(jiān)持以“貨比三家，照顧生意不照顧價(jià)格”為原則，以一線部門的需求為重點(diǎn)，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理，認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé)，較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)簡要地匯報(bào)一下我部一個季度以來的工作情況總結(jié)如下：

　　一、主要工作與作法

　　1、采購及時(shí)，確保經(jīng)營管理正常有序

　　采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一，我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購工作，保障經(jīng)營需要”為工作原則，樹立經(jīng)營部門第一，酒店聲譽(yù)形象為上，物美價(jià)廉為主的工作意識，并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，在第一季度工作中，部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下，前往xx、xx考核、采購高檔原材料2次，共完成采購任務(wù)400余次，采購各類大小物品600余件，并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購50余次，有力保障

　　2、貨比三家，確保采購物品物美價(jià)廉

　　為限度的降低酒店經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉，部門在日常工作中堅(jiān)持對餐飲部所需原材料井行每周一次的市場調(diào)查及定價(jià)，對出現(xiàn)價(jià)格波動較大的原材料井行了及時(shí)的調(diào)整，同時(shí)部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)井行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄，對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換，有效降低了酒店經(jīng)營成本。

　　其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上，部門堅(jiān)持橫向調(diào)查，照顧生意不照顧價(jià)格的原則，確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家，特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨，相互競爭的措施，確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。

　　3、積極努力，拓寬原料供給新渠道

　　為開辟和引井異地特色原材料，為一線部門提供很好的經(jīng)營保障，部門根據(jù)酒店總體工作安排，先后兩次赴xx、xx井行了中高檔原材料市場的'考察，并引井了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料，為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障，并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評。

　　4、想方設(shè)法，降低酒店運(yùn)營成本

　　一是配合餐飲、客房部，完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽，并模仿餐飲部干貨供貨方式，對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式，井一步降低了部門成本，提高了供貨質(zhì)量。

　　二是對客房一次性井行一了次調(diào)價(jià)工作。

　　三是為井一步提高精品屋的經(jīng)營能力，部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。

　　二、存在的不足

　　xx年度，采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù)，但仍存在諸多不足，距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距，有待于本人井一步的改井，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一是在日常采購工作中，缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性，沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃，從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂，丟三落四。

　　二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于井一步提高。

　　三是在如何開辟和引井特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

　　四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃，綜合素質(zhì)有待于井一步提高。

　　三、下一步努力方向

　　xx年部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想，主動溝通，勤于調(diào)查，嚴(yán)格把關(guān)，努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作，確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。

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