采購部年終總結報告
時至歲末,新的一年正悄悄走近,回顧過去一年的工作,感慨萬千。下面是小編搜集整理的采購部年終總結報告,歡迎閱讀。
采購部年終總結報告一
20XX年已悄然過去,回首這一年的緊張忙碌工作,伴隨著公司快速發(fā)展,我本人也通過實際工作中的鍛煉。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實;樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,在公司領導的直接領導和支持及其他同仁的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。本年度共完成設備備件采購計劃和辦公用品采購計劃20份,另外外出零星采購100余,宏天零星配送72批次;新簽設備及配件合同49份,原料醬合同18份,廢舊物質處理合同6份,開發(fā)并合作配件新供應商14,除部分采購項目取消外,100%完成本年度采購任務,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、辦公、勞保用品或零配件的采購,由于采購數(shù)量少,采購價格優(yōu)勢不明顯,堅持“優(yōu)質、低價、及時”與“就近采購”原則,通過比較分析各供應商報價、市場價格、過去的采購價格記錄、類似產(chǎn)品采購的價格等手段確定穩(wěn)定的供應商;大批量或設備采購則嚴格做到貨比三家,對所購產(chǎn)品的性能、品牌、價格等進行多方面的分析、全方位比較,并做好采購過程的記錄,優(yōu)先考慮價格低、服務好的,從而有效地控制采購成本。
二、提高采購過程的透明度,采購工作推行“陽光采購策略”,積極創(chuàng)新建立“采購數(shù)據(jù)庫”。在我開始備品備件和辦公用品采購工作后,首先將雜亂的辦公用品統(tǒng)一了標準,即品牌、規(guī)格的統(tǒng)一,建立了標準的數(shù)據(jù)庫,在此基礎上并實施的辦公用品招標采購;同時建立了備品備件和日雜用品購買臺賬,臺賬中物品規(guī)格、品牌、價格等一目了然;以上為公司建立了一個能夠長期監(jiān)控和跟蹤采購環(huán)節(jié)的完善數(shù)據(jù)庫,也為公司采購精細管理和成本控制打下牢實基礎。
另外,建立了詳備的供應商名錄。辦公用品供應商名錄、備品備件供應商目錄、廢舊物資承包商目錄,所有供應商信息完全公開,以供大家監(jiān)督及信息共享。
公司建廠至今,備件和辦公用品采購方面始終是粗放型的,而忽略采購信息收據(jù)的重要性。供應商信息、備件型號、采購價格等等伴隨采購員的離職,原有資料也將不復存在(除采購合同保留),采購信息共享更是無法實現(xiàn),新采購員上任只能一切從“零”開始。所以,我認為一個能夠長期監(jiān)控和跟蹤采購環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)庫和采購相關數(shù)據(jù)的分析是進行采購成本控制的基礎,也是公司無形財富。
三、做好供應商評價,加強采購風險管理,并積極開拓新供應商。
1、正確考查、評估、認證和選擇適當?shù)墓⿷,是采購工作成功的關鍵。“采購是最怕找錯供應商”。不管價格如何便宜,如果供應商選擇不當,可能會大大增加日后返工、維修、更新等成本。因此需要對所有供應商從經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術水平、品質性能、售后服務等指標按優(yōu)存劣汰進行評價、篩選、增刪、調整。
2、采購價格降低的直接有效途徑就是與一級代理商或廠家合作,將采購成本降至最低。在我接手采購工作后,開發(fā)了設備廠家或一級代理商共14家新供應商,并建立了非常良好的合作關系,例如:上海諾德,SEW中國、北京眾業(yè)達濠,北京進步時代、斯派薩克,塘沽閥門廠,北京華強中天、廊坊萬通、鑫方盛等等,開始友好商業(yè)往來!
從事采購工作已將近一年,通過崗位調整,讓我有機會接觸更多的.采購品種,在市場考察時與不同的供應廠家的洽談中學到了很多談判技巧,豐富了采購專業(yè)知識,提高了綜合業(yè)務水平,也讓我有機會重新認識了自己的不足,有效的業(yè)務溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續(xù)提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業(yè)務能力的根本出發(fā)點,“知識是學來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。
在以后工作中,我想通過以下幾點改進和完善:
一、進一步學習公司相關采購制度,職責明確,按章辦事。在今年上半年公司內部審計過程中,采購方面出現(xiàn)問題較多,主要原因是對公司相關采購制度不熟悉。下半年,我計劃進一步學習《采購制度》和公司ISO9000質量管理體系文件等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
二、堅持以“成本為中心、以價格為導向”,采購應依托技術、財務等部門做好產(chǎn)品價格與成本的綜合分析。采購過程節(jié)約成本,不僅要考慮到價格因素,還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,避免一味只選擇最低價格的供應商,而忽視提高產(chǎn)品附加值與產(chǎn)品質量,從而增加日后返工、維修、更新的成本。應以最低的使用周期成本,來最終達到降低成本的目的。
我相信只要立足全心全意為公司服務,擺正是在為自己能力提高而工作的態(tài)度,奉行公司企業(yè)精神,一定可以克服困難,從普通到優(yōu)秀,最終成為一名卓越的采購員,為公司的發(fā)展添一份力。
采購部年終總結報告二
20XX年,政府采購工作在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的正確領導下,在各部門、各單位的大力支持與配合下,圓滿完成了各項工作任務。我們始終堅持規(guī)范政府采購行為,針對我鎮(zhèn)政府采購管理實際,以依法開展政府采購工作,規(guī)范政府采購管理,促進全鎮(zhèn)各項事業(yè)協(xié)調發(fā)展和廉政建設為總目標,深入貫徹落實科學發(fā)展觀的要求,不斷解放思想、開拓創(chuàng)新,扎實推進政府采購各項工作,現(xiàn)將工作總結如下:
一、采購工作
(一)繼續(xù)加大宣傳培訓力度,提高工作人員整體素質深入開展政府采購法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、宣傳及普及工作,不斷提高政府采購人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德水平,強化采購人員的責任意識,服務意識,誠信意識和依法采購意識。
(二)進一步規(guī)范政府采購行為
嚴格執(zhí)行政府采購審批制度,以制度管人。無論哪個部門,無論數(shù)量多少、價值高低,我們都要嚴把主管領導一支筆審批程序。在采購過程中,做到急事急辦、特事特辦,切
實提高采購效率,最大限度保障申請部門工作的正常運轉。全年購買了兩個文明總結會、七一創(chuàng)先爭優(yōu)總結會等會議用品,春節(jié)、三八節(jié)、端午、中秋分別購買了機關干部滿意的節(jié)日福利用品。
(三)充分發(fā)揮財政資金的使用效益
做到采購前與相關部門溝通,保證買為所用;采購中實行雙人采購,杜絕商業(yè)賄賂的發(fā)生,推行陽光采購;采購時貨比多家,做到同等質量比價格、同等價格比質量,車輛維修是經(jīng)過領導和多個部門聯(lián)合評定,定點維修,在維修過程中按照審批程序和司機一起去修配廠進行維修,由財政部門與修配廠定期結賬;油耗也是根據(jù)車輛的耗油量大小而定,定期進行充值,一共12輛車,每月用油費用大約28000元。并及時辦理車輛保險和年檢。真正做到用好每一分錢,不斷提高采購資金的使用效益。
二、后勤管理工作
后勤工作紛繁復雜,我們以超前服務、厲行節(jié)約、規(guī)范化管理三個方面做為工作重點:
第一、超前服務:服務是后勤工作的'天職,超前服務是我們對本職工作必然要求。只要具備這一條件,才能避免工作的疏漏,使我們的工作上水平。
1、搞好食堂的整體衛(wèi)生,為廣大就餐者創(chuàng)造良好的就餐環(huán)境;根據(jù)機關干部的口味,不斷調整飯菜花樣;按衛(wèi)生標準做好餐廳的清潔工作,保障食品質量。
2、樹立責任意識,保證政府用火、用電、用水安全,經(jīng)常檢修排查,防患于未然。
3、加強辦公樓外衛(wèi)生清理和綠化美化,做到車輛停放有序。入冬以來,做到下雪就是命令,雪停即清,從不拖延清雪時間。
4、加大辦公樓內保潔力度,確保環(huán)境整潔優(yōu)美。
第二、厲行節(jié)約:節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,厲行節(jié)約是全體工作人員必須具備的一種工作觀念。
1、精打細算,杜絕浪費,降低伙食成本,提高原材料的利用率。
2、節(jié)約水電,愛護使用工具,用完后妥善保管。
第三、規(guī)范化管理:強化后勤隊伍建設、制度建設,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,進一步提高員工的業(yè)務素質和服務意識。
1、科學制定后勤管理制度,做到有章可循,責任到人。
2、做到對食堂各崗位分工明確,講主次,抓重點。
三、政府中心工作
我們辦公室全體同志能夠以大局為重,樹立全局意識和責任意識,在村黨組織和村民委員會換屆選舉、衛(wèi)生治理和集中執(zhí)法等工作中,服從領導和分配,盡職盡責完成任務。
成績的取得得益于領導的高度重視,得益于同志們的辛勤付出,得益于兄弟科室的大力支持。在看到成績的同時,也應該清理地認識不足,主要表現(xiàn)在:采購機制還不夠健全,缺乏計劃管理和宏觀調控手段;采購方式與規(guī)模有待于進一步拓展;采購手段有待提高;工作中存在急躁畏難情緒;對有些工作缺乏經(jīng)驗和專業(yè)知識。
新的一年,帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),我們采購辦公室將繼續(xù)發(fā)揚熱情服務,甘于奉獻的精神,全力做好服務工作。
具體工作思路:
一、抓質量,促進采購水平上檔次
在采購中,繼續(xù)注重產(chǎn)品質量、價格及售后服務多方面綜合評價,對同類商品的供應商建立信息資料檔案,貨比多家,綜合分析權衡,選擇信譽好,質優(yōu)價廉的商家進行交易。同時提高采購效率,采購申請隨到隨購,做到急事急辦,特事特辦。
二、抓建設,爭創(chuàng)優(yōu)質服務
隊伍建設是政府采購工作的永恒主題,我們深知隊伍不強,重任難擔。面對繁多的采購項目,個別專業(yè)技術性要求很強物品,我們每一名同志都認真學習相關知識、向專業(yè)人員請教,積累經(jīng)驗。不斷提高知識水平和業(yè)務能力,樹立大局意識、服務意識和責任意識,與相關部門溝通研究,做到買為所用。
三、抓管理,推進政府采購和諧發(fā)展
堅持雙人采購,拒絕商業(yè)賄賂的發(fā)生。嚴格遵守車輛維修保養(yǎng)和油料供給審批制度,最大限度地節(jié)約財政資金,提高了資金使用效率。進一步強化服務意識,提高工作效率,全力做好各項后勤保障工作。
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