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縣檔案局年度工作總結(jié)
縣檔案局在縣委、縣政府的領(lǐng)導和上級檔案部門的指導下，認真學習領(lǐng)會黨的“xx大”精神，努力貫徹全省、全市檔案工作會議精神，按照**縣檔案事業(yè) “xxx”發(fā)展規(guī)劃和年初制定的工作計劃，圍繞全縣中心工作，服務于經(jīng)濟建設，認真履行檔案部門的工作職責，扎扎實實抓好各項工作，較好地完成了全年工作任務�，F(xiàn)將全年主要工作總結(jié)如下：
一、強化內(nèi)部管理，提高干部理論素養(yǎng)，改善工作作風，促進各項工作的落實
1.加強學習，努力提高職工業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。
為使每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)，我局堅持每周五下午學習制度，精心組織學習內(nèi)容，由業(yè)務指導人員組織學習業(yè)務知識，檔案管理人員組織學習館藏業(yè)務知識，由辦公室組織學習“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部職工必須知曉的政策法律法規(guī)。在學習過程中突出三個結(jié)合，即：把學習“xxxx”重要思想與檔案創(chuàng)新服務結(jié)合起來，聯(lián)系檔案工作實際，增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上游結(jié)合起來，牢固樹立立黨為公，執(zhí)政為民，艱苦奮斗，勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來，客觀總結(jié)成績，查找存在的問題，合理安排今年檔案工作，同時從政治思想和業(yè)務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展學習教育活動，把思想和行動統(tǒng)一到“xxxx”重要思想上來，提高學習興趣，進一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達到統(tǒng)一思想，增強信心，振奮精神，明確目標任務，為全年工作目標的完成打下基礎。
按“五五普法”要求，今年開展了12次與生活、工作密切相關(guān)的《檔案法》、《四川省<檔案法>實施辦法》等基本法律法規(guī)的學習宣傳活動，并組織全體干部職工參加縣法制辦組織的法律法規(guī)知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學習卡片。
2.抓局務管理，加強隊伍建設。
我局把黨風廉政建設與領(lǐng)導班子創(chuàng)“五好”活動結(jié)合起來，制定了廉政措施和領(lǐng)導班子“五好”規(guī)劃。從機關(guān)效能建設、精神文明建設入手，為改善機關(guān)作風，提高工作效率，提高工作質(zhì)量，進一步修改和完善了局內(nèi)的各項管理制度和工作機制。
根據(jù)市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務，在年初制定了各股室績效考評任務，明確了各股室全年的工作目標，將考評結(jié)果作為各股室年底評先評優(yōu)的重要依據(jù)，還制定了個人績效考核工作實施意見，把股室任務分解到人，建立既有個人分工負責又有各股室內(nèi)部協(xié)調(diào)配合確保完成工作任務的工作機制，進一步完善了績效考評工作責任制。
3.堅持和完善工作例會制度。
每月和季度初召開全體干部職工工作例會，各股室匯報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃;月、季中召開局長辦公會，由股室負責人匯報當月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領(lǐng)導協(xié)助解決等問題，通過改進工作例會制度，有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率，促進各項工作的落實。
二、認真履行檔案部門的工作職責，扎實開展檔案各項業(yè)務工作
1.加大檔案法律法規(guī)宣傳和檔案人員培訓力度，提高檔案干部隊伍素質(zhì)。
緊密結(jié)合工作實際，我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業(yè)務培訓班、XX年檔案工作規(guī)范化管理達省級標準和復查單位檔案人員培訓班、會計檔案人員培訓班、重大建設項目檔案培訓班，與縣林業(yè)局聯(lián)合舉辦了集體林權(quán)制度改革檔案專題培訓講座。每次培訓和講座都安排了2-4課時的檔案法律法規(guī)宣傳講座，增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業(yè)的359名檔案工作人員參加了培訓。今年的培訓規(guī)模大、項目多、參訓率高、管理嚴、學習效果好。培訓授課結(jié)束后，對培訓內(nèi)容進行了測試，并頒發(fā)了培訓合格證書。通過培訓，提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務素質(zhì)，為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了人才基礎。
2.繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作，強化業(yè)務指導，提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。
檔案工作規(guī)范化管理是檔案信息化建設的基礎。今年初開始，業(yè)務法規(guī)股工作人員對富府發(fā)[XX]10號文件規(guī)劃的今年達省級標準和復查單位進行了分期分批逐一指導，11月底前全面完成35個單位的達標驗收及復查工作。
3.加強執(zhí)法監(jiān)督，確保檔案質(zhì)量。
今年6月，與縣財政局聯(lián)合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發(fā)利用情況的專題執(zhí)法檢查，有力地促進了我縣會計檔案的規(guī)范管理，提高了會計檔案的管理水平。10月，縣檔案局派出三個檢查組開展了執(zhí)法和年度檢查工作，各單位增強了檔案工作意識，加強了檔案工作管理，提升了檔案工作質(zhì)量。11月初，與縣教育局聯(lián)合組織對教育系統(tǒng)各直屬中學及中心校開展了檔案行政執(zhí)法年度檢查，促進了教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化管理。通過對全縣各系統(tǒng)、各部門開展行政執(zhí)法和年度檢查，確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規(guī)范、科學保管、利用方便。
4.認真貫徹落實國家檔案局8號令，確保機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定改革工作取得實效。
在去年審定本級100%機關(guān)的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的基礎上，今年進一步督促、指導轄區(qū)內(nèi)立檔單位按審定的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執(zhí)行，10月對全縣近300個立檔單位執(zhí)行情況進行了檢查，絕大多數(shù)系統(tǒng)都能按新的保管期限進行歸檔，個別未執(zhí)行的單位已限期整改。
5.積極貫徹《四川省重大建設項目檔案管理辦法》，加強我縣重點建設項目檔案管理工作。
今年我局派出2名指導人員到省檔案局參加培訓。組織了我縣市以上重點建設項目建設單位的檔案工作人員參加省局的培訓。6月，我局開展了項目檔案工作專題培訓，并指導縣以上重點建設項目檔案的收集、整理工作。協(xié)助市檔案局開展了省、市重點建設項目檔案的指導監(jiān)督檢查工作。按照《重大建設項目檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造項目工程檔案，并移交進館管理。
6.加快檔案工作信息化、現(xiàn)代化建設步伐。
為了使檔案工作更適合新形勢的需要，拓寬服務面，提高服務效率，加快信息化建設步伐，全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)》軟件，今年有條件的單位都使用了該系統(tǒng)軟件進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現(xiàn)已分專題和門類進行數(shù)字化處理，部分實現(xiàn)了微機化檢索和檔案管理信息化、現(xiàn)代化。
7.圍繞中心工作，拓展檔案工作服務領(lǐng)域。
緊緊抓住“擴權(quán)強縣”和“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革”雙試點的契機，積極拓展檔案工作服務領(lǐng)域。一是積極探索統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展檔案工作;二是與勞動和社會保障局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《自貢市社會保障檔案管理辦法》、《自貢市失業(yè)再就業(yè)職工檔案管理辦法》，搜集整理館藏民生檔案專題目錄服務務民生。三是與縣農(nóng)業(yè)局、民政局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》。四是與縣衛(wèi)生局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險檔案管理辦法》。
8.積極支持和參與國有企業(yè)改革檔案資產(chǎn)的處置工作。
為依法妥善搞好國有企業(yè)檔案資產(chǎn)的處置工作，我局按照國家檔案局、體改委、國資局、經(jīng)貿(mào)局印發(fā)的《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》規(guī)定，對改制企業(yè)積極開展指導工作，并配合企業(yè)主管部門和縣國資運營公司處置好企業(yè)檔案資產(chǎn)，今年已接收15個企業(yè)文書檔案2593卷、366件，科技檔案263卷，財務檔案2407卷，學籍檔案27卷入館。確保了國有檔案的完整和安全。
三、加強館藏檔案資料的開發(fā)利用和重點檔案的搶救工作。
1.積極開展檔案搶救，搞好館藏檔案的保管保護工作。
我縣在省、市檔案局的關(guān)心和幫助下,群策群力，克服了重重困難，使《劉光第手稿》搶救和保護工作得以順利推進。在去年派員到省局培訓的基礎上，再組織人員到省內(nèi)有關(guān)市縣檔案館、圖書館檔案圖書搶救現(xiàn)場學習，并請市局的老師和本地知名的書畫裝裱師親臨本局進行現(xiàn)場指導，較熟練地掌握了檔案搶救的技術(shù)規(guī)范、標準、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著錄、掃描、制作光盤等電子化處理工作。
在搶救《劉光第手稿》的同時，我局對既有保存價值，又有利用價值的民國時期重點檔案進行了搶救，已完成了300卷民國檔案的搶救工作。
按照檔案“十防”的要求，搞好安全配套措施，建立和完善了各種統(tǒng)計臺帳，完善了各種規(guī)章制度，定期對庫房檔案進行殺蟲消毒和安全檢查，確保了館藏檔案的安全完整。
2.積極搞好開發(fā)利用，提高了檔案服務的整體功能。
檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進一步提高服務質(zhì)量，端正服務態(tài)度，熱情接待。截止10月中旬共接待社會各界檔案利用者5000人次，查閱檔案 11100卷(冊)，接待查檔率100%，查到率95%，滿意率98%。為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、學術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，有力地促進了經(jīng)濟建設和和諧社會建設，增強了社會檔案意識，提高了檔案工作的社會知曉度。
3.繼續(xù)開展已接收入館的全縣復員退伍軍人檔案的整理和保護利用工作。
今年全面完成了已接收入館的復員退伍軍人檔案的規(guī)范整理和電子文檔管理系統(tǒng)錄入工作，實現(xiàn)了規(guī)范管理。接待了3442個復員退伍軍人查閱本人檔案用于落實國家有關(guān)優(yōu)撫政策。
四、積極探索檔案服務和諧社會建設新方法，并于5月撰寫了調(diào)研報告。
五、完成了《**縣檔案志》的編寫工作。
六、縣檔案館建成愛國主義教育基地。
年初，我局對該項工作進行了認真研究和安排，制定了方案，落實了地點，完成了資料的搜集和制作，11月底前全面完成愛國主義教育基地建設工作。
七、建成已公開現(xiàn)行文件查閱利用中心。
在縣政府的支持下，6月份我局已建成已公開現(xiàn)行文件利用服務中心。收集相關(guān)已公開現(xiàn)行文件，為群眾提供利用服務。
八、鞏固縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果。
今年我局根據(jù)縣委、縣文明委的要求部署，按年初制定的工作規(guī)劃，鞏固、提升縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果，把精神文明、物質(zhì)文明、政治文明建設作為一項總體工程一齊抓。工作重點是加強思想政治工作，認真開展公民道德建設和愛國主義教育，弘揚民族精神，建立誠實守信、相互尊重、團結(jié)和諧的人際關(guān)系;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻、與時俱進的精神;樹立立黨為公、執(zhí)政為民的理念和全心全意為人民服務的思想;形成貼近群眾、服務基層的工作出發(fā)點，為我局各項工作的開展提供了有力的精神動力。
九、認真抓好黨建、工會、婦女、綜治、安全、計劃生育、衛(wèi)生、招商引資及聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)等工作。
為保證各項工作的落實，我局年初根據(jù)省、市檔案局下達的目標任務，結(jié)合縣內(nèi)實際擬定了XX年工作意見，確定了全年工作目標和納入縣委、縣政府目標考核的工作任務。重新調(diào)整了文明、綜治、計生、安全、保密等領(lǐng)導組，制定了各項工作計劃，強化了工作措施，并簽定了相應責任書，保證了各項工作任務落實、責任明確，做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查，使各項工作有序開展，保證了各項目標任務圓滿完成。我局幫扶了富世鎮(zhèn)海棠村3戶貧困戶，今年為使每戶人均增收500元，年初由局長帶隊入戶了解了幫扶對象的情況，制定了具體的幫扶措施，今年年底實現(xiàn)了人均增收500元的目標。
十、完成了縣委、縣政府布置的其他工作任務。
通過全局干部職工的共同努力，我局根據(jù)年初市、縣制定的綜合目標任務逐一進行落實，今年11月底前全面完成了各項工作任務。
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務部門和縣委、縣政府的領(lǐng)導和支持下，取得了一定的成績，發(fā)生了可喜的變化，但也還存在不足：
1.按照富委發(fā)[XX]14號文件要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設計等前期準備工作，但受“5.12”地震的影響和縣委縣政府對遷建方案的調(diào)整，財政投入經(jīng)費也未落實，故該項工作未能開展。
2.檔案工作面寬量大，沒有工作用車，一定程度上影響工作開展的面和工作效率。
3. 面對新形勢新時期對檔案工作提出的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理的要求，檔案工作服務于社會、政治、經(jīng)濟、文化及社會主義新農(nóng)村建設的迫切需要，檔案館藏檔案量急劇增加，檔案工作指導面寬量大，縣檔案局(館)現(xiàn)有的人員編制已不能滿足工作發(fā)展的需要和要求，迫切需要增加人員編制。
4.檔案工作的發(fā)展需要經(jīng)費作支撐。檔案資源網(wǎng)、局域網(wǎng)沒有經(jīng)費建立。館藏10多萬卷檔案數(shù)字化處理沒有經(jīng)費和人員實施，只能停留在紙質(zhì)和手工管理、檢索的水平，查閱效率難以提高，管理水平難以提高。
5.各單位檔案工作者兼職多，專職少，檔案專業(yè)技術(shù)水平很不平衡，行業(yè)發(fā)展差異大，檔案信息化水平低，亟需大力加強檔案人才隊伍建設和檔案信息化建設步伐。
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