業(yè)主委員年度總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編幫大家整理的業(yè)主委員年度總結(jié),希望能夠幫助到大家。
業(yè)主委員年度總結(jié)1
小區(qū)自xx年8月入伙,在廣大業(yè)主的努力及街道辦、社區(qū)工作站和東部物業(yè)的支持下,終于于xx年10月22號(hào)通過(guò)民主推薦選舉產(chǎn)生,正式成立了xx苑業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“業(yè)主委員會(huì)”)。業(yè)主委員會(huì)由10人組成,其中委員7人,候補(bǔ)委員3人,在廣大業(yè)主的支持下,全體委員共同努力,本著“代表和維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,協(xié)調(diào)保障物業(yè)正常合理運(yùn)作,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適的居住環(huán)境”的宗旨,做義工,不要回報(bào),盡心盡力地為廣大業(yè)主服務(wù),F(xiàn)將這一年多來(lái)業(yè)主委員會(huì)所做的工作向廣大業(yè)主報(bào)告如下:
一、開(kāi)展的主要工作和成績(jī)
在社區(qū)工作站領(lǐng)導(dǎo)下香山美樹(shù)苑籌備組完成小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉后,業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展了以下工作,取得了一定成績(jī):
。ㄒ唬┩晟屏藘(nèi)部管理制度
1、辦理業(yè)主委員會(huì)成立的申報(bào)和審批、備案手續(xù)。
2、刻制業(yè)主委員會(huì)的專(zhuān)用章及到公安部門(mén)審查、備案。
3、收集、匯編物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)章、業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則等相關(guān)資料,學(xué)習(xí)物業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度,探索業(yè)主管理新思路。
4、邀請(qǐng)社區(qū)工作站及梅林一村業(yè)主委員會(huì)管理人員來(lái)傳授其他小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。
5、業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行分工,將人員分為內(nèi)務(wù)、安保和維保三組,選舉副主任xx為內(nèi)務(wù)組長(zhǎng),xxx為安保組長(zhǎng),xxx為維保組長(zhǎng),實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,分工具體明確。
6、利用周六、周日等休息時(shí)間召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)議,研究小區(qū)物業(yè)管理重大問(wèn)題,認(rèn)真處理小區(qū)業(yè)主的意見(jiàn)和建議,自業(yè)主委員會(huì)成立以來(lái),共計(jì)召開(kāi)會(huì)議12次。
7、制定了委員周六值班制,每周六晚上7點(diǎn)至9點(diǎn)為值班時(shí)間,共接待來(lái)訪業(yè)主二十批次。
8、制定了業(yè)主委員會(huì)定期接待、印章管理、信息公開(kāi)等相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范委員的工作和行為。
。ǘ┒酱、指導(dǎo)、支持、協(xié)調(diào)物業(yè)管理處的日常工作
1、業(yè)主委員會(huì)成立后第一時(shí)間組織業(yè)主委員會(huì)成員和物業(yè)管理處有關(guān)負(fù)責(zé)人一起,對(duì)小區(qū)地下室及各棟房頂進(jìn)行安全隱患的排查,規(guī)范地下停車(chē)場(chǎng)管理,責(zé)令清理非法居留人員。
2、積極與物業(yè)管理處協(xié)商、溝通,規(guī)范小區(qū)門(mén)禁卡發(fā)放、使用,采用更簡(jiǎn)便的小區(qū)門(mén)禁卡,降低門(mén)禁卡費(fèi)用。
3、規(guī)范物業(yè)管理財(cái)務(wù)公開(kāi)制度。根據(jù)廣大業(yè)主要求,業(yè)主委員會(huì)責(zé)成物業(yè)管理處每季度初和年初在小區(qū)公告欄中向業(yè)主公布物業(yè)管理上季度或者上年度財(cái)務(wù)收支情況,并根據(jù)業(yè)主的要求請(qǐng)物業(yè)管理處進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、為了方便廣大業(yè)主,物業(yè)管理處在五棟架空層設(shè)立了電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)停放點(diǎn),解決了業(yè)主自行車(chē)無(wú)處停放、亂擺放現(xiàn)象。
5、督促管理處搞好小區(qū)的安保、消殺、衛(wèi)生、噪音、綠化及電梯維護(hù)保養(yǎng),為物業(yè)管理處出謀劃策,并收到顯著成效。
6、治理節(jié)假日煙花爆竹燃放,讓業(yè)主過(guò)上溫馨、安詳?shù)墓?jié)日。
7、針對(duì)業(yè)主反映地下停車(chē)場(chǎng)有外來(lái)車(chē)輛停放現(xiàn)象及辦月卡一事,協(xié)調(diào)物業(yè)管理處,凡辦月卡車(chē)輛必須憑業(yè)主房產(chǎn)證、身份證方可辦理,同時(shí)業(yè)委會(huì)多次對(duì)地下停車(chē)場(chǎng)夜間停宿的車(chē)輛是否有外來(lái)車(chē)輛,進(jìn)行了清理檢查。
。ㄈ┘訌(qiáng)小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
1、完成了小區(qū)中心花園舊涼棚、涼亭、桌椅的維修、更新改造工作。
2、完成了小區(qū)泥土裸露區(qū)域的植被恢復(fù)工作。
3、業(yè)主委員會(huì)以全體業(yè)主的名義向供電局提交請(qǐng)求報(bào)告,業(yè)主委員會(huì)并多次與供電部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通、落實(shí),現(xiàn)供電局正在小區(qū)進(jìn)行供電抄表到戶的工程改造。
4、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)廣大老年朋友的強(qiáng)烈要求,小區(qū)老人活動(dòng)中心工程已啟動(dòng),預(yù)計(jì)年底工程完成投入使用,讓老年朋友們老有所樂(lè)有了固定的場(chǎng)所。
5、根據(jù)業(yè)主反映小區(qū)西側(cè)綠化帶上停車(chē)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘察后,建議物業(yè)管理處栽樁處理,保證了綠化帶完好率。
6、聯(lián)合并督促物業(yè)管理處邀請(qǐng)公安、消防、商鋪業(yè)主,針對(duì)小區(qū)南廣場(chǎng)改造事宜征求商戶業(yè)主意見(jiàn),推進(jìn)南停車(chē)場(chǎng)整治。
7、為解決小區(qū)停車(chē)難問(wèn)題和對(duì)小區(qū)地下停車(chē)場(chǎng)破損進(jìn)行改造,業(yè)主委員會(huì)蔡艷副主任多次與開(kāi)發(fā)商?hào)|部集團(tuán)和東部物業(yè)公司董事長(zhǎng)林珠溝通,并邀請(qǐng)到東部集團(tuán)物業(yè)公司副總經(jīng)理李明共同到小區(qū)進(jìn)行勘察研討解決方案。
。ㄋ模┗钴S小區(qū)文化氛圍,開(kāi)展文化活動(dòng)
1、為活躍社區(qū)文化,業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理處組織業(yè)主中秋游園猜燈謎活動(dòng)。
2、會(huì)同管理處組織小區(qū)業(yè)主赴惠州、東莞戶外活動(dòng)2次。
3、聯(lián)系福田區(qū)文化局送電影下基層,播放電影4次。
。ㄎ澹┙I(yè)主委員會(huì)與業(yè)主溝通渠道,聽(tīng)取群眾意見(jiàn)
1、公布了業(yè)主委員會(huì)的聯(lián)系電話,方便業(yè)主聯(lián)系,接聽(tīng)業(yè)主投訴、咨詢和建議,處理多宗涉物業(yè)管理投訴。
2、設(shè)立業(yè)主意見(jiàn)箱,共收到業(yè)主意見(jiàn)信件5封,針對(duì)業(yè)主提出的意見(jiàn)業(yè)主委員會(huì)及時(shí)開(kāi)會(huì)討論,并將意見(jiàn)反饋給物業(yè)管理處進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
3、建立業(yè)主座談會(huì)制度。針對(duì)南停車(chē)場(chǎng)問(wèn)題,召集全體商戶業(yè)主會(huì)議征求意見(jiàn)。
4、建立業(yè)主委員會(huì)接待制度。接待業(yè)主二十批次。
一年多來(lái),在廣大業(yè)主的大力支持下,在物業(yè)管理處的積極配合下,較好地為小區(qū)環(huán)境的改善做了大量地努力,由于工作經(jīng)驗(yàn)不足,還存在一些問(wèn)題。
二、存在的問(wèn)題:
由于我們小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立比較晚,特別是原管理處部分同志對(duì)業(yè)主委員會(huì)工作不理解,甚至產(chǎn)生抵觸情緒,加之業(yè)主委員會(huì)委員工作經(jīng)驗(yàn)不足,業(yè)主委員會(huì)工作并不順利,離業(yè)主的要求還有較大差距。
1、有待進(jìn)一步熟悉、掌握并用好物業(yè)管理方面法律、法規(guī)和規(guī)章制度,更好地維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
2、進(jìn)一步對(duì)小區(qū)本體維修資金的使用流程進(jìn)行規(guī)范管理。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)與小區(qū)業(yè)主的溝通交流,聽(tīng)取他們的寶貴意見(jiàn)和合理化建議,共同為小區(qū)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為業(yè)主爭(zhēng)取更多的利益。
4、解決小區(qū)業(yè)主停車(chē)難問(wèn)題。
5、解決小區(qū)個(gè)別區(qū)域臟、亂、差問(wèn)題。
三、xx年的主要工作思路
明年本屆業(yè)主委員會(huì)成立第二年,在抓好本小區(qū)物業(yè)管理日常工作以外,主要抓好以下幾件重大工作:
1、落實(shí)業(yè)主委員會(huì)管理工作制度,明確各業(yè)主委員會(huì)委員的工作職責(zé),進(jìn)一步提高業(yè)主委員會(huì)的工作效率。
2、物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)管理合同,進(jìn)一步明確相互間的權(quán)利義務(wù)。
3、整頓、提高停車(chē)場(chǎng)的環(huán)境,收回南停車(chē)場(chǎng),整理北邊停車(chē)場(chǎng)所,擴(kuò)充停車(chē)位數(shù)量,規(guī)劃車(chē)輛行駛路線,逐步解決停車(chē)難、停車(chē)無(wú)序問(wèn)題。
4、加強(qiáng)小區(qū)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、維修和保養(yǎng),保障設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)營(yíng)。
5、加強(qiáng)老人活動(dòng)室建設(shè),協(xié)助退休老人辦好老人活動(dòng)室。
業(yè)主委員年度總結(jié)2
尊敬的xx第一城小區(qū)廣大業(yè)主:
大家新年好!
XX年匆匆而過(guò),xx第一城業(yè)主委員會(huì)根據(jù)《xx第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定及授權(quán),結(jié)合《xx第一城小區(qū)議事規(guī)則》要求,于XX年度積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,為廣大業(yè)主爭(zhēng)取合法權(quán)益,努力提高小區(qū)居住環(huán)境、監(jiān)督物業(yè)管理,發(fā)現(xiàn)小區(qū)各項(xiàng)問(wèn)題并著手解決,工作取得了較多成績(jī),同時(shí)也還有更多的工作等著小區(qū)業(yè)委會(huì)和廣大業(yè)主們積極參與和共同努力,過(guò)去的一年只是一個(gè)開(kāi)始,我們將在未來(lái)逐步解決諸多問(wèn)題和完善我們共同的家園。
現(xiàn)在已經(jīng)是XX年,馬年即將過(guò)去,羊年即將到來(lái),在這辭舊迎新的日子里,展望來(lái)年新的起點(diǎn),同時(shí)也梳理過(guò)去一年業(yè)委會(huì)所做的工作成績(jī)和不足之處,現(xiàn)業(yè)委會(huì)向廣大關(guān)心小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)和回顧本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)一年來(lái)的工作如下:
第一部分監(jiān)督物業(yè)服務(wù),提升物業(yè)服務(wù)管理職能
1、推動(dòng)物業(yè)服務(wù)管理溝通機(jī)制,與小區(qū)現(xiàn)任物業(yè)管理公司形成例會(huì)討論機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決小區(qū)業(yè)主們投訴的問(wèn)題和制定積極的解決方案。經(jīng)過(guò)多次開(kāi)會(huì)討論總結(jié),最終在上半年形成十八條整改意見(jiàn),要求現(xiàn)任物業(yè)公司xxx公司進(jìn)行相應(yīng)整改。上述十八條整改意見(jiàn)的形成以及與物業(yè)公司正式會(huì)面溝通逐一討論解決方案的歷次會(huì)議紀(jì)要也已經(jīng)及時(shí)公布。經(jīng)過(guò)半年時(shí)間整改,大多數(shù)問(wèn)題得以整改,但也仍有諸多問(wèn)題物業(yè)公司以各種客觀原因?yàn)橛蔁o(wú)法解決,業(yè)委會(huì)正在評(píng)估相關(guān)理由是否充分,對(duì)于確實(shí)存在多種客觀條件和原因,導(dǎo)致物業(yè)公司確實(shí)無(wú)力自行解決的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)將考慮協(xié)調(diào)多方力量在未來(lái)逐步解決。
另外,對(duì)物業(yè)公司一年來(lái)的工作情況,業(yè)委會(huì)也在年終予以評(píng)估,xxx物業(yè)企業(yè)一年多來(lái)取得很多進(jìn)展和成績(jī),但也仍有可以改進(jìn)之處。同時(shí),業(yè)委會(huì)多次向物業(yè)管理企業(yè)xxx公司明確,小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)水平是關(guān)系小區(qū)整體居住品質(zhì)的關(guān)鍵,也是廣大業(yè)主關(guān)心關(guān)注的焦點(diǎn),物業(yè)管理有其專(zhuān)業(yè)性和復(fù)雜性,但物業(yè)管理的主體也是需要由全體業(yè)主所決定的小區(qū)大事。業(yè)委會(huì)的工作在于監(jiān)督物業(yè)管理行為提升小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平,同時(shí)也希望小區(qū)物業(yè)管理能夠保障穩(wěn)定性。在XX年即將召開(kāi)的業(yè)主大會(huì)中,業(yè)委會(huì)將根據(jù)較多業(yè)主的反映,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)審議和是否重新選聘小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)作出決議。
未解決的諸多問(wèn)題如一是人車(chē)分流控制不好,小區(qū)內(nèi)違章停車(chē)釘子戶多年未清除,二是清理各類(lèi)地下非法出租,進(jìn)展緩慢,三是公共收益如寬帶進(jìn)駐費(fèi)等未明確性質(zhì);四是小廣告依然泛濫,得不到徹底根治和解決;小區(qū)內(nèi)撿拾垃圾閑散人員隨意穿行,未能有效管理等。
2、接受業(yè)主們投訴和反映的各項(xiàng)問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題及時(shí)整理和歸檔,其中屬于物業(yè)管理服務(wù)方面的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)及時(shí)交給物業(yè)公司處理并提出相應(yīng)的要求和建議;屬于社區(qū)安全整治的問(wèn)題反映給公安機(jī)關(guān)和平房鄉(xiāng)政府并跟時(shí)協(xié)調(diào)解決;對(duì)屬于城市管理的問(wèn)題反映給朝陽(yáng)區(qū)城管部門(mén)并以書(shū)面函件形式要求依法整治,大多問(wèn)題得到了解決或逐步推進(jìn),對(duì)于部分疑難問(wèn)題也在繼續(xù)跟進(jìn)督促相關(guān)部門(mén)著力優(yōu)先解決,以保障小區(qū)業(yè)主生活、環(huán)境和居住安全滿意度提升。
3、與業(yè)主保持溝通機(jī)制,對(duì)業(yè)主們反映的問(wèn)題及時(shí)匯總分析。XX年全年業(yè)委會(huì)共接待業(yè)主上門(mén)來(lái)訪167次,電話來(lái)訪若干。業(yè)主委員會(huì)通過(guò)小區(qū)志愿者的參與,建立了日常的'辦公接待制度,每周有六天時(shí)間能夠辦公接待業(yè)主反映問(wèn)題。同時(shí),業(yè)主委員會(huì)在人力有限的情況下,利用委員們的業(yè)余時(shí)間通過(guò)小區(qū)內(nèi)張貼公告、網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布電子公告信息等手段盡可能及時(shí)的向廣大關(guān)心小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)業(yè)委會(huì)工作情況。但是,由于業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部人員流失較多,目前實(shí)際能夠參與工作的長(zhǎng)期只有5—7人,除了部分委員和監(jiān)事已經(jīng)退休有較多時(shí)間參與外,很多委員目前必須在自己全職工作以外的業(yè)余時(shí)間從事業(yè)委會(huì)工作,難免時(shí)間精力受限。前期通過(guò)網(wǎng)上招募志愿者,但是截止目前報(bào)名響應(yīng)的業(yè)主較少。接下來(lái),業(yè)主委員會(huì)將加大宣傳力度,再次招募志愿者和補(bǔ)選業(yè)委會(huì)成員,從而增強(qiáng)業(yè)委會(huì)力量,為廣大業(yè)主們的公共權(quán)益服務(wù)。也借此倡議有時(shí)間和能力的廣大業(yè)主們積極報(bào)名,參與到業(yè)委會(huì)日常工作中來(lái),為我們小區(qū)的更好發(fā)展一起貢獻(xiàn)力量。
第二部分改善小區(qū)周邊環(huán)境,匯聚多方力量推進(jìn)
4、整治xx商街秩序。
xx商街多年來(lái)因種種原因形成多方不管的灰色地帶,既不屬于小區(qū)紅線范圍內(nèi),又未移交市政管理,上述情況導(dǎo)致xx商街長(zhǎng)期以來(lái)存在無(wú)照游商、私搭亂建、露天排檔、黑車(chē)停占等諸多社會(huì)綜合問(wèn)題。xx業(yè)委會(huì)自成立以來(lái)多次發(fā)揮主動(dòng)性,著力協(xié)調(diào)各方力量協(xié)商解決問(wèn)題,一是得益于廣大業(yè)主們不斷向城管等各個(gè)政府部門(mén)投訴所逐漸形成的輿論監(jiān)督壓力;二是業(yè)委會(huì)持續(xù)通過(guò)工作會(huì)議等形式督促物業(yè)管理公司對(duì)小區(qū)底商的約束;三是業(yè)委會(huì)直接發(fā)函或派代表向各級(jí)政府部門(mén)和城管部門(mén)著重反映。
目前來(lái)看,在政府有關(guān)執(zhí)法部門(mén)的大力支持下,整治工作取得一定進(jìn)展,對(duì)于侵占公共區(qū)域?qū)嵭薪?jīng)營(yíng)的幾個(gè)頑固定點(diǎn)攤販城管執(zhí)法部門(mén)進(jìn)行了依法驅(qū)離,對(duì)于多處違法建筑爭(zhēng)取到了政府支持進(jìn)行了依法拆除。同時(shí),業(yè)委會(huì)多次協(xié)同城管部門(mén)對(duì)xx商街游商攤販進(jìn)行了查處,打擊了無(wú)照攤販的非法經(jīng)營(yíng)行為,改善了小區(qū)商街的環(huán)境。但必須要看到的是,由于攤販流動(dòng)經(jīng)營(yíng)具有很強(qiáng)的靈活性和機(jī)動(dòng)性,加之xx小區(qū)部分業(yè)主和租戶確實(shí)對(duì)包括游商、黑車(chē)等非法經(jīng)營(yíng)行為存在的客觀的實(shí)際需求,因此短期內(nèi)無(wú)法完全根除這些影響xx商街環(huán)境的因素,從宏觀來(lái)看,這也是還在困擾很多城市的普遍性頑疾。業(yè)委會(huì)將會(huì)繼續(xù)采取各種方法通過(guò)引導(dǎo)和打擊的雙重手段逐步整治商街的亂象,也歡迎廣大業(yè)主共同維護(hù)和監(jiān)督商街環(huán)境秩序的保障。業(yè)委會(huì)將繼續(xù)依法利用各類(lèi)資源,配合政府主管部門(mén)逐步解決和保障小區(qū)商街的有序發(fā)展和民生需求。
5、xx業(yè)委會(huì)向鄉(xiāng)及區(qū)政府反映:一是拆除違建,貫通華紡西路方便出行,F(xiàn)違建已經(jīng)拆除,但路未通;二是盡快修好幺家店路并開(kāi)涵洞穿鐵路,現(xiàn)路已經(jīng)修了一段。業(yè)委會(huì)將會(huì)繼承跟進(jìn)和反映。
6、關(guān)于地下停車(chē)公司資質(zhì)和收費(fèi)問(wèn)題。
xx2號(hào)院及3號(hào)院的地下一層停車(chē)場(chǎng),多年來(lái)一直由開(kāi)發(fā)商北京鵬潤(rùn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司直接安排停車(chē)管理公司(個(gè)人)承包經(jīng)營(yíng),XX年開(kāi)發(fā)商將原承包人合同解除,并在2號(hào)院與紫東物業(yè)共同引進(jìn)北京上邦智博停車(chē)管理有限公司實(shí)施新的承包經(jīng)營(yíng)方案。對(duì)此,業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為,隨著廣大業(yè)主逐漸買(mǎi)斷車(chē)位產(chǎn)權(quán),目前開(kāi)發(fā)商和紫東物業(yè)公司所占地下產(chǎn)權(quán)車(chē)位數(shù)據(jù)估算已經(jīng)不及一半,根據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,依法應(yīng)由業(yè)主大會(huì)指派業(yè)委會(huì)予以招投標(biāo)和重新選聘新的停車(chē)管理公司,并且停車(chē)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公開(kāi)聽(tīng)證,廣泛聽(tīng)取廣大業(yè)主意見(jiàn)和反饋后才能實(shí)行。為此,業(yè)主委員會(huì)在新的停車(chē)公司經(jīng)營(yíng)之初,即向開(kāi)發(fā)商和紫東公司發(fā)函闡明上述主張,但是一直未得到其正面回應(yīng)。業(yè)主委員會(huì)同時(shí)也向相關(guān)政府部門(mén)反映,也沒(méi)有得到正面回復(fù),因此,導(dǎo)致現(xiàn)狀是由北京上邦智博停車(chē)管理有限公司實(shí)施了事實(shí)上的管理行為。
部分業(yè)主認(rèn)為,既然該停車(chē)公司涉嫌非法入駐,業(yè)委會(huì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主共同抵制,業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為,鑒于許多業(yè)主雖反對(duì)非法停車(chē)公司進(jìn)駐,但事實(shí)上卻已經(jīng)交費(fèi)并接受事實(shí)管理,且這部份業(yè)主主要針對(duì)的是地下停車(chē)場(chǎng)安保、清潔等具體問(wèn)題的改善,對(duì)于該類(lèi)業(yè)主的訴求,如業(yè)主委員會(huì)不予以向該停車(chē)公司反映和提出主張,顯然無(wú)異于逃避事實(shí)和推脫責(zé)任。因此,業(yè)委會(huì)一直強(qiáng)調(diào),業(yè)委會(huì)雖與其交涉具體的停車(chē)管理問(wèn)題,但并不代表業(yè)主委員會(huì)已經(jīng)認(rèn)可或授權(quán)其獲得小區(qū)停車(chē)管理合法資格,對(duì)于其實(shí)施停車(chē)管理的身份問(wèn)題,仍應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)另行解決。
此外,業(yè)主委員會(huì)根據(jù)北京市相關(guān)停車(chē)管理辦法認(rèn)為,該停車(chē)公司一直未在市政市容管委取得備案,屬于非法經(jīng)營(yíng)行為,并且,經(jīng)業(yè)委會(huì)反映和業(yè)主投訴,朝陽(yáng)區(qū)平房城管大隊(duì)于XX年8月21日對(duì)其未取得備案即開(kāi)始收費(fèi)的行為予以行政處罰并公示表明業(yè)主可以不繳費(fèi)直到其依法備案,但該停車(chē)公司仍在向業(yè)主收費(fèi),業(yè)委會(huì)已經(jīng)多次向政府部門(mén)和城管部門(mén)反映,目前又在向市政市容管委第二次書(shū)面反映上述情況,暫未收到任何回復(fù)。業(yè)委會(huì)將一直跟進(jìn)此事進(jìn)展,務(wù)必保障小區(qū)停車(chē)秩序合法化,規(guī)范化,從而維護(hù)業(yè)主們的合法權(quán)益。
同時(shí),鑒于業(yè)主委員會(huì)并無(wú)行政執(zhí)法權(quán),因此,在此過(guò)程中部份業(yè)主未能理解業(yè)委會(huì)的工作范圍,業(yè)委會(huì)也多次向反映的業(yè)主們予以解釋?zhuān)玫搅舜蠖鄶?shù)業(yè)主的理解和支持。
7、爭(zhēng)取政策落實(shí),讓業(yè)主享受xx地面路側(cè)停車(chē)優(yōu)惠。
根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定,小區(qū)業(yè)主憑身份證明應(yīng)當(dāng)享受小區(qū)路側(cè)停車(chē)收費(fèi)優(yōu)惠。即目前來(lái)說(shuō)可以享受xxx元每月的停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)在查閱并確認(rèn)上述政策后,積極開(kāi)展工作,與負(fù)責(zé)路側(cè)停車(chē)經(jīng)營(yíng)的北京通政停車(chē)管理公司進(jìn)行多次溝通,并通過(guò)xx居委會(huì)積極參與協(xié)調(diào),最終讓符合資格要求的小區(qū)業(yè)主得以按照優(yōu)惠價(jià)格在xx小區(qū)周邊路側(cè)停車(chē)。兩年來(lái)受惠業(yè)主多達(dá)xxx余人次,也使xx第一城小區(qū)成為目前青年路上甚至平房地區(qū)唯一爭(zhēng)取到該優(yōu)惠停車(chē)政策的小區(qū)。業(yè)委會(huì)此舉也得到了大部分業(yè)主的支持和鼓勵(lì)。另外,不足之處在于,小區(qū)停車(chē)需求較大,有些業(yè)主反映不能就近在住處附近找到適合的停車(chē)位,甚至因?yàn)闆](méi)有固定車(chē)位,有時(shí)回家較晚時(shí)無(wú)處停車(chē)的情況也時(shí)有發(fā)生。為此,業(yè)委會(huì)認(rèn)為,停車(chē)資源的最終解決,還是要爭(zhēng)取地下停車(chē)空間的開(kāi)發(fā),盡管業(yè)委會(huì)始終在向各個(gè)相關(guān)政府部門(mén)反映情況和問(wèn)題,但是目前的地下停車(chē)仍然尚待規(guī)范,業(yè)委會(huì)仍將會(huì)著力推進(jìn)解決。
8、爭(zhēng)取公交線路增加站牌,方便小區(qū)居民出行。
xx第一城原周邊公交線路站臺(tái)離小區(qū)主要出入口距離較遠(yuǎn),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)積極協(xié)調(diào),最終爭(zhēng)取到公交公司在xx第一城單獨(dú)設(shè)站,方便了小區(qū)業(yè)主公交出行。未來(lái),xx第一城周邊的交通環(huán)境仍有待業(yè)委會(huì)及業(yè)主們共同努力。業(yè)委會(huì)將繼續(xù)爭(zhēng)取和優(yōu)化相關(guān)線路,紓解出行障礙,提升小區(qū)居民的生活便利。
9。督促xxx物業(yè)公司整改,實(shí)現(xiàn)餐廚垃圾和居民垃圾單獨(dú)清運(yùn)。多年來(lái),xx第一城小區(qū)2號(hào)院和3號(hào)院從事餐飲行業(yè)的商鋪后門(mén)普遍存在隨意堆放和傾倒餐廚垃圾,并且將餐廚垃圾與居民生活垃圾桶混用,導(dǎo)致垃圾桶周邊環(huán)境極度臟亂差的問(wèn)題。業(yè)委會(huì)經(jīng)過(guò)與xxx物業(yè)公司多次溝通協(xié)商,最終促使xxx公司于XX年12月實(shí)現(xiàn)底商餐館的餐廚垃圾與小區(qū)居民的生活垃圾單獨(dú)收集和清運(yùn),逐步改善了小區(qū)垃圾桶周邊的衛(wèi)生和保潔環(huán)境。
第三部分肩負(fù)小區(qū)封閉重任,推進(jìn)小區(qū)全面升級(jí)
10、xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的要求,結(jié)合《管理規(guī)約》的規(guī)定,在本年度的例會(huì)議題中優(yōu)先討論和考慮實(shí)施小區(qū)封閉方案。在封閉方案的形成階段多方調(diào)研,業(yè)委會(huì)多次與物業(yè)公司、社區(qū)居委會(huì)、停車(chē)公司、地上商戶等多方協(xié)商會(huì)談,聽(tīng)取各方意見(jiàn),對(duì)于疑難復(fù)雜的地段如何封閉多次開(kāi)會(huì)研究并開(kāi)展實(shí)地考察。對(duì)于不理解的業(yè)主和商戶多次耐心做工作,解釋法律法規(guī)和小區(qū)規(guī)約,最終形成基本封閉方案并向業(yè)主們公示,在公示后又收到諸多建議,業(yè)委會(huì)均仔細(xì)探討,分析論證,最終決定擇優(yōu)選擇最佳封閉方案,并多方比較后初步?jīng)Q定擇優(yōu)選擇有資質(zhì)和技術(shù)過(guò)硬的安防公司予以承接。
接下來(lái)的工作將是落實(shí)具體封閉方案,解決在封閉中碰到的所有問(wèn)題,包括商戶附近的小門(mén)封閉問(wèn)題、消防安全與封閉管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一問(wèn)題、對(duì)外直接開(kāi)門(mén)的個(gè)別居住單元封閉門(mén)升級(jí)問(wèn)題、停車(chē)崗?fù)、道閘與小區(qū)封閉相統(tǒng)一的問(wèn)題、封閉資金投入與實(shí)際需要相協(xié)調(diào)的問(wèn)題、由于資金有限必須分步驟實(shí)現(xiàn)小區(qū)封閉的問(wèn)題等。
由于小區(qū)封閉是一個(gè)系統(tǒng)工程,且涉及部門(mén)和單位眾多,小區(qū)居民業(yè)主和商鋪業(yè)主的利益和需求既有共同點(diǎn),也有不同點(diǎn),在各種利益和矛盾交織的情況下,如何在業(yè)委會(huì)成員人手有限,資金有限的眾多挑戰(zhàn)面前解決好各方面矛盾和出現(xiàn)的分歧,確實(shí)需要充分的時(shí)間來(lái)分析論證,為避免封閉流于形式,又為避免前瞻后顧裹足不前,業(yè)委會(huì)成員們匯聚精力和時(shí)間,將下半年主要的工作重心放到封閉小區(qū)的實(shí)施上。個(gè)中細(xì)節(jié)和阻力不一而足,在這一并感謝其中建言獻(xiàn)策的廣大業(yè)主,業(yè)委會(huì)希望大家能夠面對(duì)現(xiàn)實(shí),減少抱怨,齊心協(xié)力支持業(yè)委會(huì)所作工作,把封閉小區(qū)的實(shí)施和后續(xù)的維護(hù)工作都能做到監(jiān)督與支持。
對(duì)于小區(qū)封閉費(fèi)用問(wèn)題,業(yè)委會(huì)據(jù)理力爭(zhēng),認(rèn)為封閉管理是小區(qū)開(kāi)發(fā)商對(duì)業(yè)主的承諾,其應(yīng)承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,物業(yè)公司也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,但在現(xiàn)階段,開(kāi)發(fā)商和物業(yè)公司拒付該費(fèi)用的情況下,為推動(dòng)封閉小區(qū)進(jìn)展,考慮到xxx物業(yè)公司目前所留存和暫管的屬于本小區(qū)內(nèi)業(yè)主公共收益的部分資金,業(yè)委會(huì)經(jīng)討論同意物業(yè)公司方案,即先由業(yè)委會(huì)借給xxx物業(yè)公司支付封閉費(fèi)用,如未來(lái)xxx公司因其它客觀原因撤出本小區(qū)的物業(yè)管理工作,則該款項(xiàng)先由小區(qū)公共收益資金承擔(dān),后續(xù)的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用將由物業(yè)公司在物業(yè)費(fèi)中列支。最終該費(fèi)用由對(duì)小區(qū)獲得物業(yè)服務(wù)資格的公司承擔(dān)。
第四部分守土有責(zé),關(guān)注公共收益和綠地
11、xx第一城業(yè)委會(huì)自成立之初,就積極與物業(yè)協(xié)商交接公共區(qū)域收益問(wèn)題。根據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,小區(qū)公共區(qū)域收益屬于全體業(yè)主,同時(shí)根據(jù)《xx第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定,xx小區(qū)的該部分收益主要用于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員的工作經(jīng)費(fèi)、業(yè)主福利、社區(qū)公益活動(dòng)、園區(qū)建設(shè)以及設(shè)備設(shè)施更新改造的費(fèi)用等項(xiàng)目。在業(yè)委會(huì)成立后,由于缺乏資金,許多工作的開(kāi)展靠業(yè)委會(huì)成員和志愿者的捐款來(lái)實(shí)施,導(dǎo)致工作開(kāi)展緩慢。因此,業(yè)委會(huì)成立后,與物業(yè)多次開(kāi)會(huì)明確要保障小區(qū)業(yè)主公共收益取之于民用之于民,要由業(yè)委會(huì)統(tǒng)一管理。物業(yè)公司經(jīng)與業(yè)委會(huì)多次協(xié)商,明確認(rèn)為應(yīng)按法律規(guī)定將公共收益經(jīng)營(yíng)管理權(quán)交由業(yè)委會(huì),并依法進(jìn)行了交接手續(xù)。但是,xxx物業(yè)公司在業(yè)委會(huì)成立當(dāng)年所收取的公共收益經(jīng)費(fèi),提出業(yè)委會(huì)不能提供發(fā)票,故不能返還業(yè)委會(huì),而必須由業(yè)委會(huì)委托其支出并出具票據(jù)后才能使用。鑒于目前政府政策原因,業(yè)委會(huì)暫不具備納稅主體資格無(wú)法開(kāi)具發(fā)票,面對(duì)此情況,業(yè)委會(huì)暫時(shí)接受此種過(guò)渡方案。同時(shí),在交接后新開(kāi)展的小區(qū)公共收益經(jīng)營(yíng)活動(dòng),業(yè)委會(huì)將全權(quán)接管,同時(shí)建立財(cái)務(wù)制度,對(duì)收支予以明確公開(kāi),并將于年度終結(jié)時(shí)向全體業(yè)主公示,依法接受監(jiān)督。
目前業(yè)委會(huì)收取的公共收益僅支取部分用于辦公必須支出和少量志愿者津貼,其余資金均在賬戶內(nèi)進(jìn)行妥善保管,業(yè)委會(huì)將對(duì)所有支出依法進(jìn)行公示,消除業(yè)主們的疑慮,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開(kāi)透明管理。對(duì)于留存在xxx物業(yè)公司賬上的大部分小區(qū)公共收益,業(yè)委會(huì)已經(jīng)要求xxx公司做必要的年度財(cái)務(wù)公示,同時(shí)業(yè)委會(huì)考慮在小區(qū)封閉時(shí)先使用該款項(xiàng),但最終應(yīng)由有關(guān)封閉責(zé)任方來(lái)承擔(dān)該支出。
12、xx小學(xué)東側(cè)大片綠地產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議。因業(yè)委會(huì)接小區(qū)業(yè)主投訴,得知xx小學(xué)東側(cè)大片綠地被海德酒店封閉,后經(jīng)查詢得知,開(kāi)發(fā)商已經(jīng)將該片綠地的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)賣(mài)給海德酒店。業(yè)委會(huì)經(jīng)討論和查看相關(guān)開(kāi)發(fā)商圖紙后認(rèn)為,該綠地應(yīng)當(dāng)屬于小區(qū)公共配套綠地,不得轉(zhuǎn)賣(mài)他人并由他人占用,開(kāi)發(fā)商的上述行為涉嫌侵犯業(yè)主們的共同權(quán)益。業(yè)委會(huì)立即向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行信訪反映和投訴,多個(gè)部門(mén)均予以回函表示關(guān)注,同時(shí)認(rèn)為相關(guān)政府部門(mén)的產(chǎn)權(quán)發(fā)放確認(rèn)行為并無(wú)問(wèn)題,對(duì)于綠地權(quán)屬爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)司法途徑予以解決。目前業(yè)委會(huì)已經(jīng)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)律師,正在對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估,如條件具備將依法提起訴訟維護(hù)xx業(yè)主們的共同權(quán)益。
上述共計(jì)四個(gè)部分十一項(xiàng)內(nèi)容,是XX年xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主要工作情況總結(jié),其余日常的工作事項(xiàng)更是多不勝舉,對(duì)小區(qū)發(fā)展關(guān)注的業(yè)主可以憑業(yè)主身份證、房產(chǎn)證到業(yè)委會(huì)查閱相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和決議、規(guī)章制度等,以便更多了解業(yè)主委員會(huì)日常工作和委員、監(jiān)事等個(gè)人情況。歡迎大家的關(guān)注和支持,感謝大家的積極參與和全力配合,也希望有越來(lái)越多的業(yè)主能夠拿出自己的時(shí)間和精力投入到業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)工作中,我們相信xx第一城小區(qū)的未來(lái)充滿希望,小區(qū)家園的整體環(huán)境在大家的共同努力下必將得到日益改善和提升。業(yè)委會(huì)各位委員和監(jiān)事也將在新的一年里加倍努力工作,為小區(qū)的發(fā)展的管理水平的提高貢獻(xiàn)力量。最后,祝xx第一城小區(qū)的所有居民們身體健康、事業(yè)有成、家和萬(wàn)事興!
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