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學(xué)院實驗信息中心年度工作總結(jié)
20xx年是學(xué)院實驗信息中心建設(shè)以來取得重大發(fā)展的一年,在這一年中,實驗信息中心在院黨、政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)部門的配合支持及中心全體員工的共同努力下,根據(jù)構(gòu)建xx省乃至國家教學(xué)示范中心的要求,結(jié)合實際、積極主動的開展了各項工作,終于在7月份,實驗信息中心所管理的“xx交通大學(xué)管理基礎(chǔ)教學(xué)實驗中心”被評為xx省實驗教學(xué)示范中心,同年又被評為國家級實驗教學(xué)示范中心;“過程控制與效率工程教育部重點實驗室建設(shè)計劃”也在7月份通過專家論證,再通過2年的建設(shè),一旦達到建設(shè)目標即可掛牌運行。圓滿完成了全年的各項工作計劃。
按照學(xué)院對實驗信息中心工作職能與責任的劃分,目前中心工作基本分為日常管理、實驗教學(xué)指導(dǎo)、資產(chǎn)管理、網(wǎng)站系統(tǒng)維護和管理、教學(xué)和科研設(shè)備維護保障、網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)服務(wù)、圖書資料與信息服務(wù)等多個個方面,以下分別作以總結(jié):
一、全面加強各項日常管理工作。
首先,根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,制定、完善了有關(guān)管理制度,尤其是在學(xué)院的統(tǒng)一要求下,詳細的完成了部門崗位職責和工作流程的制作,設(shè)計了相應(yīng)的登記表。新增補了多個管理制度和登記表,通過這些制度和登記表,一方面可以用來跟蹤中心各項工作的質(zhì)量,以及時調(diào)整工作方法并投入人力來完成相應(yīng)的工作;另一方面,可以用來規(guī)范員工的日常工作,比如:對設(shè)備維護必須登記每一臺維護設(shè)備的詳細信息和處理辦法;對低值易耗材料的使用填寫“耗材使用登記表”,對高值耗材實行更換登記制度,同時集中保存更換下來的材料兩年以備檢查;對固定資產(chǎn)的辦理,加強了各類信息的審核登記制度,對回收資產(chǎn)也必須進行移交,從而規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理。
其次,為了提高中心人員的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平,且互通有無、互補互學(xué),進行了多種方式的全員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練與交流活動。尤其是在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流方面,除了定期組織中心工作會議,安排重要工作,解決工作中的分歧,統(tǒng)一工作思想外,期間“組織過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理”、“311多功能實驗室復(fù)雜設(shè)備使用、維護訓(xùn)練”等多次不同主題的技能學(xué)習(xí)和交流活動。通過交流,大家較前更加團結(jié),協(xié)作更為默契,有力地促進了各項工作的開展。
再次,“安全無小事”,認真做好各個轄區(qū)的各項安防工作。ups機房、主干交換機機房和服務(wù)器機房是實驗中心三個重要的設(shè)備集中管理區(qū)域,這些設(shè)備的運行狀況將直接影響我院的正常工作秩序,為此管理這些設(shè)備需要具有高度的責任感和精湛的技藝。為了將這種意外的損壞降低到最小程度,中心進一步加強了安防工作,具體包括:每天3次記錄ups的工作電壓值;對重要設(shè)備的運行進行登記管理;對每臺服務(wù)器的操作進行登記管理;對服務(wù)器機群的普遍操作進行登記管理等。
二、穩(wěn)步推進實驗教學(xué)工作的開展。
根據(jù)學(xué)院有關(guān)安排,積極參與學(xué)院24x培養(yǎng)方案的制定,逐步完善學(xué)院教學(xué)實驗課程體系。為了保證實驗教學(xué)工作正常進行。不斷整合實驗教學(xué)資源、更新實在教學(xué)實驗室的建設(shè)與維護方面,積極申報各種實驗教學(xué)建設(shè)項目,或認真完成已經(jīng)審批的實驗教學(xué)建設(shè)項目,不斷改善實驗室建設(shè)條件,提高實驗教學(xué)水平。全面完成了xx交通大學(xué)“985工程”二期建設(shè)項目(20xx年立項)“管理學(xué)院教學(xué)實驗及教學(xué)管理平臺建設(shè)”;完成了xx省級實驗教學(xué)示范中心申請項目:“xx交通大學(xué)管理基礎(chǔ)教學(xué)實驗中心”,已被確定為第四批省級實驗教學(xué)示范中心,同年又被確定為國家級實驗教學(xué)示范中心。
為了大力推動高校信息化實踐教學(xué)及信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng),使學(xué)生深入了解企業(yè)經(jīng)營管理及決策知識,真實剖析企業(yè)運營過程,切實提高就業(yè)實踐能力,于今年10月份組織本院學(xué)生參加了第二屆“金蝶杯”全國高校企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)模擬精英賽組織金蝶大賽的初賽和復(fù)賽,取得了較好的效果。
實驗教學(xué)硬件環(huán)境維護上,主要是對教學(xué)實驗基地的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及計算機設(shè)備進行了更新及重整,包括加裝內(nèi)存、更新還原卡、添加服務(wù)器。
三、切實做好軟硬件資源的管理工作。
1、隨著學(xué)院規(guī)模的不斷擴大與投入的不斷增加,軟硬件資源的管理工作較之以往已需要提上議程。在軟件資源的管理上,為了保障實驗中心服務(wù)器軟件正版軟件運行環(huán)境正常,中心組織人員
逐個編寫了新購軟件安裝使用說明,并在使用過程中多方與廠商溝通,解決環(huán)境中出現(xiàn)的各種軟硬件問題。具體工作有:國泰安數(shù)據(jù)庫應(yīng)用與更新,解決ilog軟件認證和sas軟件認證問題;接受師生正版軟件申請及安裝工作,為所有符合要求的師生提供國泰安數(shù)據(jù)庫、spss、sas、ilog軟件的安裝工作;購置創(chuàng)新軟件cbt、eviews、crytralreports、maple、lingo、arena、英時考試系統(tǒng)軟件服務(wù)器及客戶端的安裝及其使用;
2、完成xx交通大學(xué)“985工程”二期網(wǎng)絡(luò)信息社會的安全科技創(chuàng)新中心建設(shè)任務(wù)中子項目“網(wǎng)絡(luò)信息社會安全的管理研究”的減災(zāi)/救災(zāi)物流管理研究實驗室(568)、311多功能綜合實驗室的裝修及設(shè)備進行規(guī)劃和建設(shè)工作,組織設(shè)備的市場價格調(diào)研、準備招標的各種文件、建設(shè)后期的設(shè)備驗收、以及財務(wù)報賬工作,并成功接待了多次專家的訪問參觀。
3、為保護多媒體教室及公共機房電腦系統(tǒng)的安全,給所有多媒體教室、會議室及公共機房流動機位電腦安裝了還原卡,首次在流動極為上安裝的先進的智能“噢易free”還原卡,實現(xiàn)了流動機位使用與示范教學(xué)管理的快速切換,解決的前期兩者應(yīng)用之間的矛盾。
四、精心做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)服務(wù)工作。
為全院師生員工及教學(xué)科研工作需要做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)服務(wù),是實驗中心最為頻繁和最為基礎(chǔ)的工作。不謙虛地說,中心人員幾近有求必應(yīng),能夠熱情主動、及時高效、精益求精、任勞任怨的應(yīng)對各種技術(shù)故障與難題,工作得到了師生包括外國專家的肯定。具體包括:
1、學(xué)院所有實驗室、多媒體教室、教師用pc、行政人員用pc、打印機、投影儀等各種pc機及多媒體設(shè)備的日常維護。
2、維護學(xué)院大樓內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)布線,確保網(wǎng)絡(luò)通暢;
3、所有pc機及網(wǎng)絡(luò)打印機的ip管理。中心記錄了所有pc機的主機編號、顯示器編號、網(wǎng)卡編號,并與ip及機器所在位置一一對應(yīng),以數(shù)據(jù)庫表的形式存放。若遇機器位置變動,隨時更新數(shù)據(jù)庫表。若出現(xiàn)盜用ip現(xiàn)象,可立即追查出盜用人;為了減少病毒對網(wǎng)絡(luò)的侵害,對學(xué)院主干交換機進行的全面的規(guī)劃,按區(qū)域、功能劃分了vlan,對學(xué)院一樓到五樓的ip重新分配,并完成ip地址遷移工作。
五、扎實做好圖書資料信息的服務(wù)工作。
目前,資料室人員編制僅為1人,工作量相當之大。一年來,在中心的合理協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌安排下,資料室逐步從“以書為本”轉(zhuǎn)向“以人為本”,堅持“一切為了讀者,全心全意為讀者服務(wù)”的服務(wù)宗旨,較好的完成了各項工作任務(wù)。主要包括:
1、創(chuàng)新工作:與本中心的人員研發(fā)教師獲獎數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng),收錄124份相關(guān)證書,其系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫已初具規(guī)模。
2、創(chuàng)新工作:主動收集本院教師編著的書籍、發(fā)表的外文資料,開設(shè)教師科研櫥窗展示;
3、創(chuàng)新工作:主動收集管院舉辦的專業(yè)會議資料、學(xué)院的簡介、簡章等文獻資源,擴大業(yè)務(wù)范圍,以充分發(fā)揮管院灰色文獻的利用率。
4、成功舉辦2次經(jīng)濟管理類“proquest數(shù)據(jù)庫”;“emerald數(shù)據(jù)庫”使用培訓(xùn)講座。為師生提供了多層次的網(wǎng)絡(luò)資源的檢索平臺。
5、耐心接待3700余名師生借閱查詢圖書、期刊、論文;同時,友善接待公管學(xué)院的師生查詢資料,并為來院圖書館的外校、外院讀者提供檢索閱覽信息的服務(wù),以達資源共享。堅守崗位,最大限度保證院圖書館的正常開放。
6、咨詢、答疑了820余名學(xué)生對論文進行分類號的查詢確認工作,為論文的歸檔及發(fā)表進行先期分類;
7、開展了館藏圖書的咨詢、文獻信息的查詢、過期期刊。
8、完成了管院945篇碩博論文的資料編目及信管系統(tǒng)中的論文數(shù)據(jù)庫的輸入工作,縮短了碩博論文的檢索時間,保證了論文及時進入流通閱覽階段。
9、完成管院教師20xx年314篇科技論文整理、掃描及轉(zhuǎn)換成電子版pdf格式,對管院科技絡(luò)檢索系統(tǒng),進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作;
10、配合管院教務(wù)中心完成49人博士生學(xué)位論文與研究成果公示,建立《博士生學(xué)位論文與科研成果公示登記表》,接待了近90余人次對公示材料的閱覽,保證博士生論文答辯環(huán)節(jié)的公正。
11、完成20xx年89種期刊、13種報紙、20xx年3冊統(tǒng)計年鑒的訂購工作。
12、完成每周定期去收發(fā)室領(lǐng)取20xx年訂閱的86種期刊、12種報紙、信件并對其登記、上架的工作,加快文獻資料流通。
13、完成:每2周定期對論文從20xx年-20xx年進行整序工作、隨時分類整理歸還圖書的上架流通工作。
14、及時為900余離校學(xué)生進行清理、審查、蓋章辦理手續(xù)的工作。
15、做好管理學(xué)院圖書館“圖書資料類資產(chǎn)年度報表”統(tǒng)計上報工作。
16、參與完成20xx——20xx年xx省科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展計劃項目,《xx能源工作可持續(xù)發(fā)展的金融支持動力機制研究》。
總之,過去的一年,實驗信息中心的工作取得了一定的成績,但是對照學(xué)院總體建設(shè)的規(guī)劃要求,仍然顯現(xiàn)出了較大的差距。為此,實驗中心還將再接再厲,繼續(xù)努力。
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