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行政副總經(jīng)理年度工作總結(精選11篇)
一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過過去這段時間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,讓我們好好總結下,并記錄在工作總結里。為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便,下面是小編收集整理的行政副總經(jīng)理年度工作總結,希望對大家有所幫助。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 1
緊張而忙碌的20xx年即將過去,作為公司主管經(jīng)營開發(fā)工作的副總經(jīng)理,我可以說是和公司風雨相伴,榮辱與共。盤點這一年來的工作,有艱辛的汗水和淚水,更有收獲碩果的成功和喜悅。下面,現(xiàn)將本人一年來履行崗位職責情況和黨風廉政建設執(zhí)行情況總結如下,請指正:
一、20xx工作回顧
公司的經(jīng)營工作,是關系到企業(yè)求生存謀發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)營工作完成的好壞,既直接影響公司的正常運作,也直接影響員工的切身利益。而市場開發(fā)工作可以說是千頭萬緒,對我本身而言,更是挑戰(zhàn)和考驗。為此,我以“三個代表”重要思想為指導,認真學習實踐科學發(fā)展觀,牢固樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀,不斷增強自己從業(yè)的廉潔意識,嚴守紀律,堅持原則,積極面對企業(yè)發(fā)展的大好形勢和復雜艱巨的工作任務,緊緊圍繞公司經(jīng)營奮斗目標,積極探索新思路。20xx年,在各級領導的關心和幫助下,在全體員工的理解和支持下,我?guī)ьI市場開發(fā)經(jīng)營口的管理人員確立了“明確崗位職責,服務公司員工”的管理思路,較好地完成了既定目標。
(一)完成嘉紹跨江大橋棧橋的投標任務并順利中標。20xx年底,公司一直跟蹤的嘉紹跨江大橋棧橋通知開始投標工作,我立即組織人員著手進行相關的工作。在投標前,一方面,我本人輾轉于業(yè)主、地方單位與公司之間,進行多方面的溝通協(xié)調;另一方面,與公司市場開發(fā)部一起,按照“精做、細做、準確做”的要求開展投標準備工作。經(jīng)過精心準備,嘉紹跨江大橋棧橋于 20xx年12月24日順利中標。
(二)精心準備、精細施工、建章立制,規(guī)范管理流程。
嘉紹跨江大橋棧橋項目中標后,公司安排我分管負責嘉紹跨江大橋項目。面對工期短(工期6個月)、施工規(guī)模大(工程造價2.8億元),工程施工難點多、工期緊、管理難度大的嚴峻局面,通過狠抓現(xiàn)場管理、優(yōu)化資源配置、開展技術攻關、適時組織大干等一系列有力措施,解決了施工難題,目前工程進展順利。并于20xx年7月15日順利竣工。
為更好的理順項目內(nèi)部的工作流程,規(guī)范崗位職責,提高工作效率,我結合公司相關制度,根據(jù)項目實際情況相繼制訂了生產(chǎn)、財務、后勤、物資管理等方面的十余項規(guī)章制度。
(三)經(jīng)營成績穩(wěn)步提升要搞好經(jīng)營就必須占領市場,市場是企業(yè)生存的根本,經(jīng)營必須市場化,我的觀念必須隨市場的變化而變化,做到與時俱進。在20xx年3月份接到嘉紹跨江大橋投標信息時,由于棧橋項目是由我本人負責,且與業(yè)主關系較為融洽,因此,對于主橋的投標的主要工作還是由我本人負責。通過不懈努力,嘉紹跨江大橋主橋于20xx年3月25日成功中標,中標額達1.32億元。
(四)20xx年,我還同時參與了包括福建廈漳跨海大橋、泰州長江公路大橋引橋和上部結構的投標,并成功中標。中標額達近十億元,圓滿的完成了公司20xx年下達的'投標任務,為公司進一步開拓、占領江蘇及福建市場奠定了基礎。
(五)在切實做好以上工作的同時,我還針對自己所處領導崗位的實際,按照黨風廉政建設的有關規(guī)定和要求,時刻牢記“兩個務必”,處處按照《準則》嚴格要求自己,認真踐行社會主義榮辱觀,在實際工作中努力做到注重節(jié)儉、端正作風、廉潔自律,誠實做人,干凈干事,勤懇從政,自覺接受干部員工的監(jiān)督。我在具體的工作實踐過程中,無任何違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生。
二、工作中存在的不足
總結一年來的工作,感覺有所得也有所失,不足之處主要表現(xiàn)在三個方面,這也是本人在今后的工作中需要加以改進的地方。
一是管理比較粗放。由于工作事宜過多,常常導致工作布置后有部分遺忘而沒有做到及時反饋,不能做到有布置、有計劃、有檢查、有總結,導致一些工作稍有滯后。
二是管理簡單化。對公司經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題預見性不夠,存在急躁心理,處理事情簡單化。今后對工作的部署和要求要充分尊重現(xiàn)實,體現(xiàn)層次性,區(qū)別對待,循序漸進,把握全局,避免“一刀切”。
三是苛求于人。對工作總體上高標準、嚴要求是無可厚非的,但在一些具體問題上不能事事都要求完美,因人、因事、因時要體現(xiàn)區(qū)別,以避免無意中傷害同志們的感情,要注重把大家的積極性發(fā)揮好、保護好、調動好,營造出一種生氣勃勃的良好局面。
三、下一步的工作打算
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,面對國家新一輪的基礎設施建設高潮的到來,對于公司而言既是機遇,也使挑戰(zhàn),也使今后的工作增加了很多的不確定性。在改革的大潮面前,本人將一如既往,正確對待,不以物喜,不以己悲,不論在何時何地何崗,都將認真履行崗位職責,下面從自身出發(fā)談一談下一步的工作打算。
(一)加強理論學習,提高管理水平。本人雖然從事多年的管理工作,但在經(jīng)營管理方面還存在一定的欠缺。因此,我要一以貫之地、認真地學理論、學管理、學業(yè)務,向領導學習,向同志們學習,不斷“充電”,豐富思維,努力把政策理論水平、管理水平和業(yè)務水平提升到一個新階段。
(二)改進工作作風。堅持求真務實,努力把工作做深、做細、做實,作風扎實,工作過硬,經(jīng)得起考驗,盡自己的最大的努力,心為員工所想,情為員工所系,事為員工所做,把公司的事情做好,把員工的事情做好。
(三)營造和諧的工作環(huán)境。保持謙虛謹慎、戒驕戒躁的工作作風,尊重領導,尊重同志,處處以公司的大局為重,為企業(yè),用心營造和諧的工作氛圍。
以上報告,請領導和同志們評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見,并借此機會,向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、同志們表示誠摯的謝意。在今后的工作中,我將認真總結發(fā)揚成績,糾正克服不足,圍繞公司的中心工作,開拓創(chuàng)新,求真務實,為公司的快速良性發(fā)展而努力奮斗。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 2
20xx年就快結束,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的xx年就伴隨著新年伊始即將臨近?梢哉f,20xx年是公司推進行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關鍵年,F(xiàn)就本年度重要工作情況總結如下:
一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務
(一)在20xx年里,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
(二)在20xx年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修,還有各類大小維修已達幾千件之多!
。ㄈ⿶蹗従礃I(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用
二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標責任制
。ㄒ唬20xx年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度20xx年下半年,行政部組織召開了20xx年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升。
。ǘ⿲η鍧嵐っ恐懿欢ㄆ跈z查評分,對好的獎勵,差的處罰。
。ㄈ┳龊霉潭ㄙY產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理,
對固定資產(chǎn)的`監(jiān)督、管理、維修和使用維護。
。ㄋ模┘訌娊M織領導,切實落實消防工作責任制,為全面貫徹落實"預防為主、防消結合"的方針,公司消防安全工作在上級領導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項工作有效的開展。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在安防工作這兩年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
。ㄒ唬┲挥袛[正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能更好適應工作崗位。
。ǘ┲挥兄鲃尤谌爰w,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
。ㄈ┲挥袌猿衷瓌t落實制度,認真統(tǒng)計盤點,才能履行好用品的申購與領用。
。ㄋ模┲挥袠淞⒎⻊找庾R,加強溝通協(xié)調,才能把分內(nèi)的工作做好。
。ㄎ澹┮訌娕c員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問題,要與員工進行思想交流。
四、加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己
。ㄒ唬╅_展常規(guī)檢查。把安全教育工作作為重點檢查內(nèi)容之一。冬季公司對電線和宿舍區(qū)進行防火安全檢查。
。ǘ┙(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要
。ㄈ┛偨Y下來:在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。
五、定期召開工作會議
兼聽下面員工的意見,敢于薦舉賢才,總結工作成績與問題,及時采取對策!
六、存在的'不足
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
2、本部有個別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自以為是,公司的制度公開不遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語,這些情況不利于同事之間的團結,要從思想上加以教育或處罰,為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和形象。
3、宿舍偷盜事件的發(fā)生,雖然我們做了不少工作,門窗加固,與其公司及員工宣傳提高自我防范意識,但這還不能解決根本問題,后來引起上級領導的重視,現(xiàn)在工業(yè)園已安裝了高清視頻監(jiān)控系統(tǒng),這樣就能更好的預防被盜事件的發(fā)生。
七、下步的打算
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
。ㄒ唬┓e極搞好與員工的協(xié)調,進一步理順關系;
。ǘ┘訌姽芾碇R的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
。ㄈ┘訌娀A工作建設,強化管理的創(chuàng)新實踐,促進管理水平的提升。
在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,及時與員工進行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關規(guī)定,提高員工們的安全意識,同時在安全管理方面要嚴格要求自己,為廣大公司員工做好模范帶頭作用。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,公司的明天更美好!
轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx年的工作情況,做簡要總結:
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項>規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并積極向領導、同事請教、學習;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
三、接下來的工作計劃:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 3
過去一年來,公司從組建到發(fā)展,現(xiàn)在已進入快速發(fā)展期。回顧這一年,領導對行政人事工作的關心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我作為行政人事經(jīng)理向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結如下:
一、人員招聘
1、各部門新增崗位的管理工作
2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位
通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理
1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全
2、完成應屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作
4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作
5、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結算管理
6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔
7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓
包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
2、協(xié)調開發(fā)部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓內(nèi)容
現(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓、周三軟件開發(fā)部門培訓、周六下午由孫總或外請老師培訓。
3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓
四、績效和薪酬的管理
1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業(yè)化、崗位要求三個方面進行考評
2、控制人員工資成本
五、行政管理
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示
做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;協(xié)調各部門間關系,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃(周月報、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
2、協(xié)助公司領導,制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
3、加強與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題
溝通中做到有章可循,違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質量的提高。
4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱
做好公司文件的`通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。
六、20xx年工作計劃
根據(jù)部門的工作安排,結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事部做好日常管理工作
2、加大行政管理及監(jiān)督力度,并根據(jù)工作實際情況,對行政管理有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)
4、完成人力資源招聘與配置,計劃增加10-30位人才需求
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在20xx年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在20xx年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政副總經(jīng)理年度工作總結 4
不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的`同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習?傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學的組織結構設置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。
5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應該根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓的系統(tǒng)化開展。
3.強化協(xié)調能力。
協(xié)調,是行政協(xié)助領導進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調工作意義重大。行政在協(xié)調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協(xié)調統(tǒng)一。
4.配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴格按照程序核定的使用標準執(zhí)行。
四、新年展望和目標。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 5
20xx年即將過去,這一年有很多地方需要改進,現(xiàn)結合20xx年的工作狀況,對行政人事部20xx年工作總結匯報如下:
一、人員招聘
根據(jù)公司制定的20xx年度招聘任務和人員需求計劃,行政人事部通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡招聘、熟人介紹等渠道進行招聘。20xx年度公司機關部門共入職26人,其中已離職11人,留崗率為58%;20xx年公司機關部門共離職39人,較上年度增加18%。
二、離職原因分析
序號123離職原因個人原因職業(yè)發(fā)展限制達不到考核要求,被公司辭退合計二、公司目前員工總體情況
截止12月中旬,公司目前員工人數(shù)為87人,其中工程類人員16人,營銷類人員10人,綜合管理服務類人員18人(行政、財務、各項目物業(yè)主管),勞務人員35人,其他人員8人(機械隊、維修隊)。
離職人數(shù)2151339人數(shù)16101887工程類營銷類綜合服務類勞務人員其他人員合計358
三、薪酬和社保福利(1)薪酬:
截至目前,已發(fā)放8個月薪資,總額達2331988.62元。(2)社保:
截止12月上旬,公司已為符合條件員工繳納完成養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險,并及時辦理了社保其他業(yè)務。目前公司參保人數(shù)共20人,20xx年度社保費已全部繳納完成,公司共計承擔196580元,較上年度減少14%。行政管理
1、辦公用品、耗材日常管理
依據(jù)公司辦公用品管理規(guī)定,行政人事部每月初根據(jù)庫存量及各部門上報的辦公用品實際需求量編制采購計劃,經(jīng)相關部門審批完成后交由材料部采購,行政人事部負責辦理驗收、入庫手續(xù),各部門按計劃領用并登記,月末對領用的辦公用品進行統(tǒng)計,并核算各部門成本,在保證以節(jié)約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用。20xx年度辦公用品費用合計3831.9元,比上年度節(jié)約近5600元。
耗材:20xx年度耗材費用共計2825元,比上年度節(jié)約975元。
飲用水:20xx年度飲用水消費達13957.5元,比上年度減少1806.5元。20xx年行政人事部將繼續(xù)堅持節(jié)約原則,在保證工作正常開展的情況下,做好辦公用品、耗材日常管理工作。
2、考勤管理
據(jù)統(tǒng)計20xx年1月—11月份,各部門人員請假考勤情況如下:
部門營銷部預算部開發(fā)部財務部材料部工程部行政部
3、證照管理
為給公司創(chuàng)造良好的外部條件,20xx年及時完成了對各公司的營業(yè)執(zhí)照及組織機構代碼證的網(wǎng)上年審工作,并按照公司證照管理規(guī)定,對各公司證照借閱進行管理,不斷完善管理手續(xù),確保公司對外事務的安全和順暢。三、工作中存在的不足
1、人事工作進展緩慢,效率較低:
(1)人員招聘效率低,針對人員流動性較大的部門、群體,無長效人才儲備機制,不能及時有效的補充各崗位空缺;
(2)招聘途徑單一,沒有積極有效的采取多渠道多元化的方式進行招聘;
(3)請假天數(shù)4940.53525.524.57.56.5請假人數(shù)6人1人2人3人1人1人2人平均請假天數(shù)8.1740.517.58.524.57.53.25(3)招聘的人員與公司實際需求存在一定差距,人崗不匹配,這是導致員工離職率高的重要原因之一;
(4)培訓體系不健全甚至是缺失,缺乏系統(tǒng)、長期的培訓計劃和專業(yè)性培訓。公司人員整體業(yè)務素質較低,不能有效的履行崗位職責,工作效率低,員工的主動學習能力較差;
(5)缺少健全完善的.薪酬體系,只注重表面,沒有深化,不能很好的吸引優(yōu)秀人才,市場競爭力低;
(6)本年度每月薪資發(fā)放時間拖延,也是導致員工離職率高的重要原因。(7)日?冃Э己肆饔谛问剑冃У募钭饔脹]有充分發(fā)揮。
2、行政工作量大,涉及面廣,有些工作只是完成在表面,缺乏深入。各項職責不明確,缺乏目標,工作效率低。
3、公司的企業(yè)文化和團隊建設工作基本為零,沒有從長遠角度來考慮公司的發(fā)展,只局限于眼前的事務工作;
四、20xx年工作目標
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理:
1、根據(jù)公司發(fā)展要求認真做好員工的招聘工作:20xx年是公司的發(fā)展之年,規(guī)范之年,行政人事部將根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定和落實好公司人力資源的招聘工作,利用春節(jié)后的現(xiàn)場招聘會這個有利時機為公司多引進優(yōu)秀人才,同時加大公司人才引進政策的宣傳,來組織和實施人員招聘工作。
2、切實做好新進員工的培訓和跟蹤考核工作:20xx年行政人事部將根據(jù)員工整體狀況和公司實際情況,加強員工業(yè)務技能培訓,著重加強管理人員的培訓,全面提高管理水平和業(yè)務技能,然后再采取崗前培訓和在職一帶一的培訓方式,對員工進行全面系統(tǒng)的有針對性的培訓,這樣就可以使我們員工的整體業(yè)務技能得到進一步的提升。行政人事部將對每個管理人員和每個員工跟蹤考核,并將其培訓情況和表現(xiàn)情況建檔備案,為公司儲備人才收集第一手資料。
3、強化行政工作的監(jiān)督、管理和檢查。在以后的行政管理工作中,堅持原則,規(guī)范各項管理規(guī)定,并根據(jù)公司工作實際情況,對有關規(guī)章制度及時修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
4、加強日常與領導、員工的溝通與交流,更好的了解員工的工作和生活,使考核達到應有的效果,激勵員工發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。
5、20xx年行政人事部將在團隊建設及企業(yè)文化建設方面多下功夫,通過組織活動、集體協(xié)作,改善緊張的工作環(huán)境,緩和員工之間的矛盾,增進大家之間的感情,以便能更好的合作,提高工作效率。
“天下難事始于易,天下大事始于細”,隨著公司的發(fā)展壯大,我們將加大行政、人事管理力度和員工培訓等各項工作,20xx年我們的工作將更加繁重,要求也更高,行政人事部全體員工將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,為萬里的發(fā)展貢獻自己的力量!
行政副總經(jīng)理年度工作總結 6
在繁忙的工作中不知不覺20xx年已進入尾聲;仡欉@一年的工作歷程,每個人都會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的一年是忙碌而充實的一年,在這里首先要感謝公司領導及同事們在這一年里對我的關懷及幫助,下面本人就20xx年度工作及學習情況作出如下總結。
一、注重學習,提高素質
為應對新挑戰(zhàn)、新要求,我十分重視學習,通過學習不對提高自身素質。
一是學習政治理論,提高政治覺悟,堅定政治立場,作為一名黨員,一年來我堅持學習黨的方針政策做好學習筆記,使自己政治理論水平和思想覺悟躍一個新臺階。
二是業(yè)務知識學習,一年來我堅持學習業(yè)務所涉及的`各項政策法規(guī),參加公司集體赴哈市業(yè)務培訓,通過學習使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好的勝任本職工作。
二、格盡職守,任勞任怨
在各項工作中我始終堅持勤奮務實的工作作風,服從領導分工,不計得失、不挑輕重、格盡職守、任勞任怨,以下是一年來我的具體工作內(nèi)容:
1、本公司業(yè)務:社;、稅務稽核、基數(shù)調整、殘疾人申報、每月匯總表、五險費用繳納、養(yǎng)老補繳辦理、工傷核對、合作單位相關部門核查出具相關材料、特殊業(yè)務處理。
20xx年以來我共計處理社保公積金特殊業(yè)務20余次,工亡1人,稅務稽核2次。
20xx年10月29日我公司借調至國盛擔保公司員工黃鳳彬,因突發(fā)疾病搶救無效死亡,得到該員工死亡消息后我與公司領導于當日晚20時左右赴大慶市人民醫(yī)院了解事情發(fā)生經(jīng)過,并于次日為其進行工亡認定申報,因該員工病情加重時間為中午休息時間等原因,市工傷認定部門認為此名員工不符合工亡認定條件,得知此情況后我及時向領導進行匯報,并多方面收集并提交認定證據(jù),積極配合相關部門現(xiàn)場調查,20xx年11月21日市工傷認定部門認定此員工符合工亡條件認定為工亡,20xx年1月由市工傷待遇支付部門支付一次性補助等費用共計70余萬元。
2、上海外服(百威啤酒廠)人事業(yè)務代理:此項業(yè)務屬新型合作方式,我公司受上海外服委托為百威(大慶)啤酒有限公司進行人事代理業(yè)務,此項業(yè)務主要包括:每月人員增減變化申報、五險一金基數(shù)核定、迎接相關部門檢查、退休檔案審理、正常退休辦理、病退辦理、特殊工種退休辦理、慢病申報、重病申報、一卡通辦理、干部轉工人檔案手續(xù)備案、協(xié)助非因公死亡員工家屬辦理退保及喪葬費領取等手續(xù)、已退休員工檔案審查、五險一金更名、電話及現(xiàn)場咨詢服務。每月2日前將上月數(shù)據(jù)發(fā)至上海外服,由上海外服確定數(shù)據(jù)無誤后支付費用。
本年度辦理退休人數(shù)共計14人、病退1人、特殊工種退休1人、喪葬費領取5人、慢病(重癥)申報10人、干部轉工人檔案辦理8人、解答員工問題300余次。
20xx年5月,啤酒廠員工退休檔案審理時發(fā)現(xiàn)檔案中部分手續(xù)丟失,不能辦理退休手續(xù),經(jīng)與百威人事人員溝通,丟失部分為二十年前調轉手續(xù)公司已無備案,根據(jù)此情況我與員工多次前往前往市檔案局進行檔案查詢,最終查到部分丟失檔案,檔案查到后我與員工一同前往市勞動關系科進行檔案補辦,經(jīng)與勞動關系科穆科長溝通并提供相關手續(xù)后同意為此名員工辦理檔案補辦手續(xù),保證此名員工正常辦理辦理退休手續(xù)并依法享受退休待遇,此項工作辦理得到工廠人事部門及員工的一致好評。
三、剖析不足,適應發(fā)展
總結一年的工作在收獲的同時也顯現(xiàn)出自身不足,首先理論水平不夠扎實,需進一步加強政治學習,深入領會,不斷提高個人思想理論水平,工作方面注重實操,政策掌握不夠深入,遇到特殊問題時還需咨詢相關部門。
在新的一年里為適應公司發(fā)展我將不斷加強學習,提高自身素質,避免工作中出現(xiàn)差錯,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司未來發(fā)展不遺余力,添磚加瓦。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 7
我于20xx年任酒店行政人事部副經(jīng)理、并于20xx的接任經(jīng)理一職,任職期間在總經(jīng)理的領導下,主要負責酒店行政后勤、人力資源、質檢培訓、寫字樓物業(yè)、黨工團等五方面的工作,部門下屬質檢培訓經(jīng)理x名、人事助理x名、薪資管理員x名以及后勤員工xx名,現(xiàn)將我個人入職以來特別是今年以來履職情況、存在問題及今后工作計劃向大家作一匯報,請各位指正。
一、工作完成情況
(一)行政后勤管理工作
1、辦公室工作:主要是完成總經(jīng)理交辦工作,上級主管部門布置的任務,牽頭組織酒店的各項活動,內(nèi)外接待協(xié)調等方面。在各個部門的大力支持配合下,主要完成的工作有制定20XX年度的各部門經(jīng)營管理目標責任制考核辦法;酒店全套SOp規(guī)章制度、崗位職責、操作規(guī)范的修訂完善更新工作;牽頭組織的有總結表彰大會、新年團拜員工聯(lián)歡會、20XX年度的員工趣味運動會、20XX年度的員工旅游事項、酒店第三屆技能大賽、組織開展月度、季度的各項評比工作等。 下半年還根據(jù)市旅游局的工作要求,開展了節(jié)能減排達標工作,組織各部門制定了節(jié)能減排措施方案,并會同工程部根據(jù)市節(jié)能監(jiān)察中心及旅游局的要求制定白熾燈更換LED燈可行性方案,目前正在節(jié)能測試階段,計劃分區(qū)域分階段實施。
針對今年x月份新的國家星級評定標準的實施,組織開展了各個部門參與的對標檢查整改工作。以及綠色飯店創(chuàng)建的準備工作。消費者信得過單位的申評工作。
在辦公室內(nèi)務管理方面,在年初完善了辦公室檔案管理,編撰規(guī)范了酒店檔案目錄。同時做好各方面上級管理部門來酒店的檢查接待工作。
2、后勤管理工作:重點是員工餐廳和員工宿舍,讓員工吃好住好是穩(wěn)定員工,提供好后勤保障的一個重要目標,也是體現(xiàn)酒店福利的一個具體內(nèi)容,在日常管理中,定期書面征詢各部門員工對后勤生活管理方面的意見并針對性地進行合理整改。
(二)人力資源工作
年初調整了酒店的組織架構、根據(jù)經(jīng)營發(fā)展情況以及新星標的服務標準要求重新確定定員編制,通過各種渠道x月招聘入職員工xx名(其中實習生xx 名),原有的招聘渠道院校x家,今年新增合作意向x家 ,并與電子職業(yè)學校商談達成開辦旅游班初步意向,為長期的招聘工作打好基礎。
薪資方面今年x月的人均工資xx元比去年同期的人均工資增長了xx元,今年因最低工資標準的調整以及春節(jié)后服務行業(yè)的工資增長導致人工成本增加較大,據(jù)統(tǒng)計x月員工工資總額同比去年增加了xx萬元。
(三)質檢培訓
今年恢復設立專職質檢培訓經(jīng)理,重新調整了質檢組,實行總經(jīng)理質檢、質檢組質檢、部門質檢三級質檢制度,提高了頻率。工作有了深入,目前逐步開始質檢考評和獎懲落實階段。
培訓工作,xx月共我部組織入職培訓xx人次人次 ,崗位資格證書培訓xx人次,領班主管培訓xx人次,中層外派培訓xx人次(總經(jīng)理資格培訓、品質管理師、旅游營銷師、勞動保險法、節(jié)能減排)員工的基本技能培訓由部門組織為主,據(jù)統(tǒng)計有xx人次 。我部主要負責檢查和督辦部門培訓工作的組織情況。
(四)物業(yè)管理工作
此項工作原由工程部兼管,自去年十月份改由行政人事部負責,現(xiàn)有x家租賃單位,物業(yè)管理主要是對外招租以及物業(yè)設施的'日常維護,與物業(yè)單位的溝通協(xié)調等等,同時在招租渠道上增加了網(wǎng)絡招租以及街道經(jīng)濟科信息發(fā)布渠道,xx月寫字樓租金收入xxx萬元,與去年同期相比 增加xx萬元 ,租金標準與同地區(qū)寫字樓租金相比處于較高的價位。
二、部門主要存在問題及下部工作重點
1、工作量大,涉及面廣,有些工作只是完成在表面,缺乏深入。因此在部門人員少的情況下,細分職責,明確部門各項工作的目標計劃進度,提高工作效率。在部門試點進行工作效率手冊操作,如果可行的話推廣到各部門。
2、現(xiàn)有的薪酬機制存在著一定的缺陷,主體就是固定工資,缺少可以考核的浮動工資或獎金部分,考核機制比較粗放,比如對部門的考核僅僅是年初的一個經(jīng)濟責任制考核指標,所以目前正在完善細化酒店的各項考評機制,以新的四星級酒店規(guī)范為依據(jù),開展逐級考評,對管理人員的考評主要是管理績效以及執(zhí)行力為主要內(nèi)容,對員工的考評主要內(nèi)容是完成工作量和綜合技能服務水平,通過公開公平的考評,獎優(yōu)罰劣,調動積極性,穩(wěn)定提高管理水平和服務質量。
3、人力資源管理方面存在著招聘渠道不多,人員流動頻繁的情況,對此已在上半年重新聯(lián)系了新的院校招聘渠道,十月份、十二月份將分別具體落實明年的實習生源以及畢業(yè)生招聘工作,同時,參考其它行業(yè)的用工思路,靈活采取不同的用工形式作為補充為一線部門提供保障。
4、質檢培訓方面上質檢工作已基本步入正軌,需堅持并以促進部門的質檢完善為重點,落實三級質檢制度并實施考核獎懲。培訓工作存在著有培訓數(shù)量缺少培訓效果的情況,因此重點開展培訓質量跟蹤,通過開展培訓考評來確定分階段的培訓重點內(nèi)容和重點人員,提高培訓實效,促進服務質量水平的穩(wěn)定、均衡、提高。同時在常規(guī)培訓形式的基礎上,合理安排培訓資金預算,定期開展以增強團隊協(xié)作精神,提高凝聚力創(chuàng)造力為主要目標的督導層拓展培訓,并通過他們開展對員工的培訓,促進部門合力的提高。
5、企業(yè)文化建設還沒有形成氛圍,僅僅停留在店刊、宣傳窗宣傳等基本形式,黨工團的活動開展很少,沒有發(fā)揮黨工團組織在企業(yè)經(jīng)營管理方面的助燃劑、潤滑劑的有效補充作用。因此下一步重點開展圍繞企業(yè)精神、敬業(yè)愛崗創(chuàng)佳績的主題宣傳,有計劃地組織開展黨工團各項活動,豐富員工的業(yè)余生活,以各項活動為串聯(lián),把創(chuàng)建有嘉和特色的企業(yè)文化工作落到實處。
由于時間關系,有關述職內(nèi)容只是提綱,表述的不夠詳盡,請董事會領導見諒,總之,本部門的工作得到了總經(jīng)理室的正確指導以及各部門的支持和配合,在此向各位同仁表示感謝!
行政副總經(jīng)理年度工作總結 8
回顧這一年的工作,作為公司里面的行政文員,一年的時間,我認真負責的把本崗位的工作做好了,同時也是得到了領導和不少指導,同事們的很多支持和關懷。對于領導交辦的任務,也是主動準時的做好,自身也是有了一些的提高,當然也有不足之處需要連續(xù)的去學習和積累閱歷來改進,現(xiàn)就這一年的工作總結一下。
一、工作態(tài)度
在工作里,我都是認真主動的去做事情,踏實的辦好每一件事,盡力的讓工作不出什么差錯,即使是有一些小的差錯,我也是盡快的去補回,讓我的工作不會給同事以及公司造成什么影響。行政的工作很多是屬于服務類型的,而且又多又雜,很多時候忙到?jīng)]有任何的`頭緒,但我知道,做好一件事情,那么對于同事來說,就是給他們的工作供應了一些便利,所以我都是盡力的去做好,一件件的來,即使再忙,也要做好,而不能敷衍,更不能做個樣子就行了的。 日常里有些工作是需要我細心的去做的,而且不能大意,特別是一些關于數(shù)據(jù),關于文件的,不能馬虎了,我也是特殊細致的去做好,無論是自己崗位上的,或者領導交辦的,我都抱著一種認真的態(tài)度去做,只有把工作做細了,那么才能做好。
二、學習方面
在工作的同時,我也不斷的去進行學習,之前我是沒有做過行政的工作,剛開頭的時候有很多的問題,也是同事一步步的教我該怎么做,后來我開頭獨立做事情之后,遇到一些臨時的或者之前沒做過的工作,也是主動的去請教,避開消逝不知道做,還自做主見的去完成,那樣是特別簡潔出錯誤的,下班回家之后,我會回顧一天的工作做了哪些,然后好好的總結,一些自己不太明白的,上網(wǎng)找資料,或者看書來學習,讓自己能在行政的工作當中做得更好,做得更加優(yōu)秀。
三、工作方面
行政的工作太多,我除了日常的接待,物資管理,文件管理等工作,還時常會有同事或者領導來找我做一些臨時性的工作,不管如何,這些工作其實都讓我從不懂到生疏,然后自己有時候在公司遇到一些狀況也是會準時主動的去做,像之間公司的人事檔案是電子檔不夠完善的,我也是主動的把沒完善的主動掃描存檔,后來主管需要的時候,我準時的拿了出來,也是得到了主管的確定。
由于做行政的工作不久才一年多,我還是有很多的東西不太懂,在今后的工作當中,我也是要連續(xù)的學習,連續(xù)認真的工作。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 9
工作需要一個不斷反思和改進,過了一年,對于自己的工作我喜歡的正面批判看待,而不會把它當做回憶忘記在時間的回憶里。站到了人事經(jīng)理這個崗位上,需要考慮過去,也要看待未來,更要作好工作尊卑,明年重開新局面。
對于人事部成員,我的要求簡單,就是每個人都做好自己的工作,對于他們的工作我會監(jiān)督同樣也會做好考核,這是對他們的尊重同樣也是對他們的認可,不喜歡成為一個沒有準備的人,更不喜歡自己忙碌沒有目標總是希望自己可以走的更好,看的更寬這樣才能夠帶領部門給公司創(chuàng)造更多的價值和利益。我會給部門指引方向,而不是順著部門去做事,做好自己,完成自己這才是我的任務,每天都會把工作做個詳細的`安排,同時對于員工,工作上嚴格,平時與員工達成一片,避免因為生疏導致自己下達的指令不能執(zhí)行。
招聘一直都是我們?nèi)耸碌闹攸c工作,想要讓公司發(fā)展更好就要給公司提供更多的優(yōu)秀種子,當然也要適當?shù)呐囵B(yǎng),讓他們都能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢和特點,對于招聘我們不會盲目的招人,而是會更具公司部門各個反應的情況,和要求來給他們招聘相應的人才,俗話說專業(yè)的人做專業(yè)的事,我們會把第一和第二到面試做好,最后的選擇就是個各個部門自己來挑選,這是一個相互選擇的過程,滿足就留下,不滿足淘汰,畢竟在崗位上倡導的也是優(yōu)勝劣汰,讓部門有活力讓部門吸納優(yōu)秀人員摒棄,不良人員做一個全新的改變,這才是我們工作的任務。
培訓按照公司的要求,也被安排在了我們?nèi)耸碌墓ぷ魅蝿罩校瑸榱送瓿扇瞬诺呐嘤,我們會在各個部門間找到優(yōu)秀的員工,通過積分的方式讓他們努力做好工作,把自己的經(jīng)驗和知識傳遞給新同事,這是一次交流也是一次學習,優(yōu)秀這經(jīng)過了公司的試用期轉正,不合格者知道合格為止,這就是我們工作。每天都奔走在各個部門間,調查情況分析分問題,同事也要考慮公司內(nèi)部的發(fā)展狀況。
對于公司優(yōu)秀的人員我們會積極的回報個各個部門,對于偷懶耍滑的人我們選擇的是淘汰,畢竟現(xiàn)在市場生人才很多,公司需要的是能夠積極奮斗,愿意付出的人而不是那些不愿一努力只希望坐享其成的人,對于這樣的情況,還需要調整公司的公司制度,避免同樣的事情再次發(fā)生,給我們工作造成影響,同時對每個部門的成員每個月都要有一次考評,如果連續(xù)數(shù)個月成績都一直差,就會給他們警告也是希望他們繼續(xù)努力,完善了公司的工作制度,保證了工作的平等,同樣也會提拔優(yōu)秀,鼓勵努力工作,讓所有人都知道努力就會有收獲,讓公司工作環(huán)境督促所有人一起努力。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 10
轉眼間20xx年即將結束,新的一年就要來臨,在這一年行政部在公司領導和鄭總的帶領下,行政部人員緊緊圍繞理順工作,監(jiān)督管理、服務公司及各部門等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好行政部工作承上啟下、聯(lián)系協(xié)調溝通和服務各部門的前提下,履行各項工作職能,并與公司同事共同努力,基本達到了一定工作目標,較好完成了公司下達的各項工作任務,回顧這一年工作,有成績也有不足,現(xiàn)將20xx年個人工作情況具體總結如下:
一、加強自身學習,提高行政管理水平
20xx年,我認真學習,完善自我,珍惜自己的崗位,認真學習公司的工作精神、制度規(guī)定與工作紀律,提高行政管理水平,在思想上、工作上、行動上與公司保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到刻苦勤奮工作,忠誠于公司,把公司利益放在各項工作的首位,時刻維護公司的利益。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新、求真務實的工作作風,堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一件事,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,實現(xiàn)工作的完美和高效,努力獲得公司領導和員工的滿意。
二、盡心盡職工作,完成全部工作任務
作為行政部副經(jīng)理,我以身作則,負責集團本部公司的日常行政事務管理工作。我深刻認識到各項行政管理工作都是公司的重要工作,都是為集團本部以及各部門后勤保障服務的。為此,我增強自己的工作責任心和工作緊迫感,按照公司的工作精神和工作要求,刻苦勤奮、盡心盡職工作,全面完成本職工作任務,取得較好成績,著重做好以下三方面工作:
一是完成行政部門全年工作計劃,完成20xx年行政部門全年預算,完成節(jié)能減排管理制度和物業(yè)部門管理制度,完成鄭總和行政部、物業(yè)部、全體人員工作崗位職責說明,修訂行政部門工作考核制度和編制會議室管理制度。完成全年酒店結算及公章管理制度,按工作流程執(zhí)行,完成辦公用品、日用品等耗材采購工作,完成辦公室的各項管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善,各類報表的匯總存檔工作。完成其他部門的服務計劃。20xx年行政工作的宗旨就是搞好服務,為公司發(fā)展做好了后勤保障工作。認真完成領導交辦各種會議通知、會務安排、公務招待安排等工作,節(jié)假日值班安排以及車輛管理。這些工作的完成,對促進行政部門工作發(fā)展,促進管理制度化、規(guī)范化起到積極作用,有效提高工作效率和工作質量。
二是完成外聯(lián)協(xié)調溝通工作,做好20xx年集團本部以及公司商標跟蹤工作,解決員工子女就學問題,使員工不必擔心子女讀書,能夠安心從事工作。完成全年各節(jié)假日放假通知工作,積極配合物業(yè)部門做好集團本部、員工宿舍衛(wèi)生安全檢查,做好迎接新春布置工作。完成了普查集團本部產(chǎn)權跟蹤工作,完成固定資產(chǎn)及辦公用品盤點工作。春節(jié)期間慰問、走訪相關單位,增進公司與相關單位的感情,為公司行政部更好地開展工作,打下良好的關系。
三是完成集團本部停車管理規(guī)定,解決了集團本部停車無序狀況,確保本大廈交通安全。完成修訂車輛改革方案,修訂車輛費用以及各公司、部門費用分攤規(guī)定,雖然兩項方案和規(guī)定沒有得不到原財務領導采納,但為公司車輛管理工作奠定了一定基礎。
三、加強作風建設,做到刻苦勤奮工作
作為一名行政部副經(jīng)理,要樹立自己形象更要完成公司交待各項行政事務工作任務,才能獲得公司領導和各部門及全體員工的肯定。我加強作風建設,以良好的工作態(tài)度對待每項工作,認真對待每一項工作,要求自己做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻,愛崗敬業(yè),全心全意為集團公司和員工服務。我遵守集團公司工作紀律,端正工作態(tài)度,具有勤業(yè)務實精神,做到腳踏實地、勤奮努力工作,不敷衍塞責,不做表面文章,增強崗位責任心,勇于承擔責任,認真做好每一件工作。我講究工作成果,按時正確、保質保量完成工作任務,做到日清月結,努力實現(xiàn)工作的高效。我強化時間觀念和效率意識,堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習,抓緊時機、加快節(jié)奏、提高效率和工作進度。我堅持依法辦事,按照集團公司的工作精神和有關規(guī)定,認真履行職能,加強調查研究,提高決策科學性,大力推進行政事務公開,提高行政管理的透明度,促進各項工作發(fā)展,力爭取得良好成績。
四、對加強集團本部管理工作的`幾點建議
1、20xx年行政部、人事部兩部門職責分工不明確,存在管理不順、效率不高的問題,影響行政部、人事部的工作發(fā)展,建議集團公司明確行政部、人事部兩部門職責,以利于2013年行政部、人事部順利開展工作。
2、車改實施方案即沒有徹底壟斷,公司還增加財力、人力、信息系統(tǒng),信息部特為享受車補領導建立一個專用系統(tǒng),而且公司每月提出一部分資金,享受車補領導作為月產(chǎn)生車輛費用作運轉。公司現(xiàn)在是非常時期,每月提出小金額不成問題,但這說明了一個問題,國有單位已經(jīng)不存在大鍋飯,而我們公司大鍋飯觀念還沒轉變。車改目的即沒有全壟斷,也沒有減輕工作量,而且增加財力,人力、信息跟蹤,這說明,享受大鍋飯已經(jīng)習慣了。建議“一刀切”,“把水抽干”辦法,享受車補的領導,每月發(fā)生車輛費用按月、季或年度報銷,抵銷車補計算辦法。減少公司經(jīng)濟、財力、人力和信息系統(tǒng)負擔。
3、員工手冊包括考勤制度、獎懲制度、薪酬福利考核等基本人事制度等,員工手冊需要員工、決策者確認簽字后執(zhí)行,在相當程度上降低了用人風險。但是目前員工手冊沒有任何領導確認、決策者并沒批準已實施兩年之久,說明公司管理制度不夠完善,應加強管理力度,建立監(jiān)督機制。
4、增強管理制度的執(zhí)行力度。20xx-20xx年各公司向集團本部借用公務車,車輛費用分攤問題,一直沒有得到兌現(xiàn)。我提出分攤方案,提交部門直接領導及原財務領導,兩項方案全部被流產(chǎn)。20xx-20xx年集團本部一直承擔廈門食品、龍和盛公務車輛費用,有些領導以公司利益做人情,權力是有效語言,在他們思想觀念中,集團本部應當承擔一切費用。要采用親兄弟明算賬辦法,為了公司發(fā)展取銷大鍋飯思想,向本部借用公務車應該承擔費用買單。公司管理制度得不到有效實施,要增強管理制度的執(zhí)行力度及上傳下達意識,確保各項管理制度執(zhí)行到位,增強制度的權威。
20xx年,我認真努力工作,雖然完成任務取得較好成績,但是與公司領導和員工的要求相比,還是存在一定不足問題,需要繼續(xù)努力和提高。今后,我要繼續(xù)加強學習,深化管理,以求真務實的工作作風,以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項行政工作登上新臺價,為公司可持續(xù)發(fā)展做出應有的貢獻。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 11
一年的時間在忙碌下顯得非常的短暫,轉眼間,新年就在不知不覺間到來了。作為人事部經(jīng)理,我在過去的工作中,嚴格的按照公司的要求去發(fā)展工作,完善工作。對自己的工作認真負責,在工作中嚴謹?shù)膶W習公司思想,遵循著公司的發(fā)展方向,完成對人員的招聘和培訓。
現(xiàn)在我們即將走進全新的一年,為了能在新的一年中有能更好的完成自己的工作,我在此對自己的工作做好總結希望自己能吸取過去的經(jīng)驗,更好的完成今后的工作。以下是我的工作總結:
一、招聘工作情況
在這一年的工作中,我嚴格的對待新員工的招聘工作,在工作前,我通過學習和請教各部門的領導,嚴謹?shù)恼砹宋覀兯枰娜瞬拧2λ鄙俚腵人才招聘條件作了嚴格的要求。
在招聘的工作中,我主要通過網(wǎng)絡招聘的方式來獲得新員工,在各大招聘網(wǎng)站上及時的更新我們的招聘信息,并且接到投遞后嚴格的審核刪選電子簡歷,對適合的人員發(fā)出申請,并及時的安排好面試時間。
在面試工作前,我會再次聽取部門領導意見。結合公司的要求和領導的所需,以此初步篩選適合的人才。在第二輪的面試中,盡管不是由我負責,但是我也會旁聽學習,提升個人的能力,并加強自己在之后面試工作中的個人能力。
二、培訓工作
在新員工進入公司后,我會及時其對公司情況的學習和了解,并對新員工細心的講解公司的規(guī)定和工作要求,防止員工犯下錯誤。也方便新人們適應公司環(huán)境。
而在之后的工作內(nèi)容上,主要交給部門負責人帶領教導,但是作為人事,我還是會多注意新人的情況,幫助新人解決在公司的一些問題,幫助新人們更好的融入進來。
三、人員管理中
在管理方面,我在工作中嚴格的遵照公司的要求和規(guī)定,對人員的考勤進行統(tǒng)計,并對其工作的情況進行考核,以此對薪資福利等進行相應的調整。為了能更公正的完成自己的工作,我一直努力的提高自己的思想,并嚴守條例,不讓自己在工作中犯下錯誤!
四、結束語
時間一點點的消逝,公司也在一步步的前進,而在工作中,我也必須讓自己不斷的前進,這樣才能跟上公司的步伐,更好的履行自己人事經(jīng)理的工作職責。
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