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高中階段學校招生現(xiàn)場咨詢會總結(jié)

時間:2023-04-03 19:56:26 教學工作總結(jié) 我要投稿
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高中階段學校招生現(xiàn)場咨詢會總結(jié)

  根據(jù)區(qū)教育局關(guān)于舉辦20xx年高中階段學校招生現(xiàn)場咨詢活動的統(tǒng)一部署和有關(guān)要求,龍江鎮(zhèn)于5月16日上午在龍江中學舉辦招生現(xiàn)場咨詢會,龍江中學、職業(yè)技術(shù)學校和四所初級中學參加,近800位家長到現(xiàn)場咨詢,8位家長進行了電話咨詢。咨詢活動很好地宣傳了市區(qū)兩級招生工作政策,增加了招生錄取工作的透明度,增強了社會、家長考生與學校的接觸,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下。

高中階段學校招生現(xiàn)場咨詢會總結(jié)

  一、領(lǐng)導組織高效

  為確保本次活動能順利進行,貫徹區(qū)招生考試科的要求,鎮(zhèn)領(lǐng)導精密安排,成立了相關(guān)活動小組。成立了咨詢會領(lǐng)導小組,梁柳玉為組長,陳家維、李瑞文為副組長,負責全面指導、協(xié)調(diào)工作;成立宣傳聯(lián)絡組,黃順?gòu)蔀榻M長,負責活動的組織策劃和宣傳,負責與廣播站及相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡,以及活動的經(jīng)費開支;成立會場會務組,黃順?gòu)蔀榻M長,負責活動的會務工作,包括咨詢、指引、接待、場地布置和工作人員安排;成立現(xiàn)場咨詢會活動領(lǐng)導小組,龍江中學、職業(yè)技術(shù)學校和各初級中學各自制定現(xiàn)場咨詢會實施方案。各級活動小組各司其職,確保了本次活動有序和有效進行。

  二、準備工作充分

  為確,F(xiàn)場咨詢活動的有效,鎮(zhèn)教育組和各間學校做了充分的準備和宣傳工作。

  1.做好宣傳資料準備。①錄制宣傳片,龍江中學和職業(yè)技術(shù)學校分別錄制了學校宣傳片,介紹學校的辦學特色和辦學業(yè)績。②設(shè)置招生展版,介紹學校概況,包括學校簡介、校園風貌、教學設(shè)施、師資隊伍、校園文化和辦學業(yè)績等情況。③印制宣傳單張,介紹學校辦學現(xiàn)狀、師資、學校特點、中考招生政策等情況。

  2.做好人員培訓工作。①教師培訓,主要包括政策培訓和服務培訓。召開《20xx年中考招生現(xiàn)場咨詢會教師培訓》會議,組織教師學習有關(guān)中考的招生、考試和志愿填報的政策,要求教師文明服務,熱情禮貌。②學生培訓,主要對龍江中學負責引導接待的學生進行禮儀培訓,輔助做好接待和引導工作。

  3.做好會議宣傳工作。①利用龍江廣播電視站進行宣傳;②各中小學校給學生和家長派發(fā)咨詢會公告;③鎮(zhèn)政府其他部門上傳咨詢會公告;④各村委、社區(qū)及商住小區(qū)在消息公開欄張貼咨詢會公告。多途徑的宣傳讓廣大考生、家長以及社會各界人士知道有此活動。咨詢會當天還邀請龍江廣播電視站及《珠江商報》駐龍江辦事處派出工作人員到場參與活動和宣傳報道。

  三、保障措施到位

  1.會場安全有保障。制定《順德區(qū)20xx年高中階段學校招生現(xiàn)場咨詢會龍江鎮(zhèn)會場安全應急預案》,成立組織管理機構(gòu),明確應急處理步驟和措施,與鎮(zhèn)公安部門協(xié)調(diào)現(xiàn)場治安、交通秩序,并在會場成立秩序維護小組,安排5-6位后勤人員負責協(xié)助公安維護現(xiàn)場秩序。

  2.現(xiàn)場有醫(yī)療保障。為確保會場順利,會場設(shè)醫(yī)療救護站,由會場會務組安排值崗位置,由龍江醫(yī)院醫(yī)生和校醫(yī)在現(xiàn)場值崗。

  3.會場設(shè)備有保障。主場地龍江中學負責落實會場,事先已經(jīng)準備好歡迎牌、會標,展位平面圖、協(xié)調(diào)展版安裝及拆卸,分配安排各中學咨詢點地方、提供會場及咨詢點所需臺凳及現(xiàn)場所需音響設(shè)備,安排防雨防曬用品,提供飲用水等。

  4.現(xiàn)場供電有保障。鎮(zhèn)有關(guān)部門與供電部門協(xié)調(diào),確保了現(xiàn)場的供電正常,為預防意外,主場地龍江中學還準備了ups后備電源。

  四、現(xiàn)場有序有效

  1.會場布置科學美觀。主場地龍江中學教學樓的大堂寬敞明亮,現(xiàn)場中間安放大屏幕投影儀,輪換播放招生學校的宣傳資料片,兩側(cè)擺放學校展板和咨詢臺,合理的布置讓考生和家長更加方便地了解各學校的招生信息。

  2.工作人員服務熱情。負責引導的學生統(tǒng)一穿著校服,臉帶微笑,熱情地接待前來咨詢的考生和家長,給他們發(fā)放招生學生傳單;負責接受咨詢的教師來自龍江中學和職業(yè)技術(shù)學校的業(yè)務骨干教師,包括校長、教務處主任、優(yōu)秀班主任、專業(yè)教師及負責招生工作教師等,他們業(yè)務熟悉,熱情禮貌,能做到有問必答,不厭其煩。

  3.熱點問題得到解答。家長們關(guān)心的問題主要集中為:如何填報志愿?去年各校錄取分數(shù)線多少?自己小孩的學習成績?nèi)绾?外地學生能否就讀龍江的初中和高中?接待咨詢的教師都能耐心地為考生和家長們解答。

  4.家長普遍表示滿意。咨詢會主要采取網(wǎng)上咨詢、電話咨詢和現(xiàn)場咨詢?nèi)N方式,不過家長更愿意親臨現(xiàn)場咨詢,近800名學生家長到會,很多參加了咨詢會的考生及考生家長將咨詢會形容為“及時雨”,他們對各招生學校的辦學業(yè)績和辦學特色有了更多、更深的了解,對今年各招生學校招生計劃和填報志愿的方法有更明確的了解,對孩子未來的規(guī)劃更加充滿信心。

  咨詢會讓考生和家長對招生考試的相關(guān)政策、規(guī)定和要求有更明確的認識,也讓學校展示了自己的業(yè)績,拉近了家長與學校的距離,促進學校與社會的溝通,有助于促進我鎮(zhèn)教育的公平與和諧。

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