學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié)(通用15篇)
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 1
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的.活動。
2、迎新活動
xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 2
20xx年上半學(xué)期已接近尾聲,秘書處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個學(xué)期里,堅持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點,以扎實的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團結(jié)、友善的部門氛圍,為xx上半年的秘書處工作畫上句號。這個學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
一、加強部門文化建設(shè),形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進和發(fā)展,我們重點進行了部門文化建設(shè):
1、我們強調(diào)“責(zé)任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書處負責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團結(jié)的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結(jié)和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設(shè),成功突圍而出,實現(xiàn)了部門職能的定位與提升。
本學(xué)期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設(shè)圈,取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細致,對于學(xué)生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學(xué)生干部,為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯(lián)動的`新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。
經(jīng)過一個學(xué)期的職能建設(shè),秘書處的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結(jié)互進。
秘書處注重與學(xué)生會各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責(zé)任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責(zé)跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結(jié)互進!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會,影響工作。
a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑摹⑼嫱嬗螒,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排,起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)、整理好學(xué)生會各項活動的資料等工作還要加強。
b、加強檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭取下學(xué)期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會性的活動,學(xué)生會各部門之間溝通不多。
d、多舉辦一些有利于學(xué)生會各部門溝通、促進團結(jié)的活動,下個學(xué)期擬舉辦學(xué)生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優(yōu)秀、團結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個太陽,
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 3
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過去的一個學(xué)期里,秘書長帶領(lǐng)干事積極工作,及時總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
本學(xué)期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的'各項工作任務(wù)和計劃,繼續(xù)做好學(xué)生會的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會的文件和物品,對學(xué)生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團委和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開新學(xué)期第一次例會,總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會人員,再負責(zé)收取會費,制作工作牌。
四、強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴格的紀(jì)律及出勤考核制度,實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進我院學(xué)生會的發(fā)展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責(zé)學(xué)生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財務(wù)管理。負責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處將負責(zé)整理檔案以及各會議記錄。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 4
時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進入學(xué)生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準(zhǔn)備;
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學(xué)生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會工作的.這幾個月,我的感受良多,學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學(xué)會了團結(jié)合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時,各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。
在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗:
1、在一項任務(wù)下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學(xué)會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學(xué)生會這半年,我學(xué)到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 5
一、秘書部內(nèi)部工作。
1、納新:參與納新并負責(zé)納新面試工作。
2、招干:經(jīng)過面試學(xué)生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動:在迎新杯籃球賽中,秘書部主要負責(zé)比賽時的計分計時,每場比賽結(jié)束后及時統(tǒng)分,每位成員都能積極配合。
4、會議記錄工作:每次都認真做好會議記錄,有事及時通知各部參加會議或活動。
春去秋來。隨著新一屆同學(xué)的到來,學(xué)生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務(wù)學(xué)生為宗旨;積極落實學(xué)生會的指示,全面貫徹學(xué)生會精神,大力協(xié)助學(xué)生會各部舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。學(xué)生會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟學(xué)生會發(fā)展的需求,為促進學(xué)生會的發(fā)展,不斷完善自身機構(gòu)、制度等,給學(xué)生會搭建更好的活動平臺。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在于學(xué)生會中,成為其中最亮麗的一道曙光。
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作。
秘書部作為學(xué)生會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會各部和各班之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責(zé)上傳下達工作,將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會的決策下達到各部和各班,參與并督促學(xué)生會的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系,使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認真完成各項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
三、管理工作。
1、如果說秘書部是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以秘書部的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各部門的活動材料。同時為了學(xué)生會成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了學(xué)生會所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理:
在日常工作中我們秘書部主要負責(zé)管理各部門的資料及各班級的檔案,對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時,我們要負責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結(jié)束后收集部門上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末,我們秘書部要將學(xué)生會每月的工作總結(jié)進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是成員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3、物品及辦公室管理:
平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學(xué)生會的物品得到了很好的保護并得到了主席團的一致好評。
四、部門內(nèi)部的規(guī)范。
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行學(xué)生會規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,成員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當(dāng)中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,團學(xué)一家的理念更深了。
五、納新工作。
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓(xùn)大會,讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準(zhǔn)備下,各位新成員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
六、總結(jié)經(jīng)驗與不足。
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在學(xué)生會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在學(xué)生會建設(shè)的重點。
2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求成員有比較強的責(zé)任心與細心。對此我們會在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
七、展望20xx。
光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的.一刻,秘書部為20xx年做出了展望:
1、繼續(xù)做好日常工作
、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺碓L人員,并幫助解決其工作困難。
、谑占鞑块T各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
、凵蟼飨逻_各項決議,保證信息渠道的暢通。
、茉谥飨瘓F的提議下起草學(xué)生會的各項規(guī)章制度。
⑤完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
、奘占顒硬邉、申請,負責(zé)活動審批工作。
⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為政史系學(xué)生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設(shè)
(1)制度建設(shè):
①例會制度:秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結(jié),并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
②獎懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵成員,提高成員工作積極性,更好的做好秘書部工作。
(2)組織建設(shè):
、偻晟浦蛋嘀贫、例會制度等規(guī)章,多角度考核成員工作,以保證成員對日常工作的高度重視。
、趫猿职粗贫绒k事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對成員的獎勵和批評。
、酃膭畛蓡T提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。
3、對學(xué)生會工作的建議。
學(xué)生會分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求學(xué)生會發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在各部門間應(yīng)加強交流,加強學(xué)生會內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對學(xué)生會工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則安之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在學(xué)生會這個平臺上提升自己,同時力求為學(xué)生會謀求更大的發(fā)展。
暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在主席團的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會的明天更加輝煌,祝我校學(xué)生組織的未來更加美好!
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 6
時光飛逝,又迎來了一個新的學(xué)期,學(xué)生會在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的`工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會的一個部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學(xué)生會的團結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會的一個部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 7
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴行慎思揚學(xué)區(qū)風(fēng)采,勤學(xué)篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助書院創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進行。
我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,最后有四位同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓(xùn)
為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學(xué)區(qū)這個大家庭和能更快速的進入正常的工作,我們對新生進行了培訓(xùn),開過多次部門會議,手把手的教,新生也很認真、虛心的學(xué)習(xí)。不負眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現(xiàn)的非常出色。
三.內(nèi)部工作
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的.態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2.協(xié)助并監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí),每晚我部都會安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí)的遲到、出勤、早退,并監(jiān)督紀(jì)檢部的晚自習(xí)的檢查工作,我秘書部的每個干事也都做到了認真負責(zé),積極工作。
3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責(zé)。
4.例會記錄以及例會點名,我部在每周的例會上都會檢查會牌,道勤情況進行檢查。并認真負責(zé)的做好會議記錄。
5.資料整理,能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料, 全面負責(zé)自律會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)區(qū)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)區(qū)工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
四.活動舉辦
本學(xué)期我部舉辦了《時代青年創(chuàng)意大賽》,從大賽的準(zhǔn)備工作到最后的評獎環(huán)節(jié)都非常的順利,同時,剛進入我部的同學(xué)也學(xué)到了很多關(guān)于活動舉辦的知識,并且我部所有人都投入了很多心血,認真負責(zé)的把這次活動舉辦成功。
同時我部還幫助其他部門舉辦活動,比如紀(jì)檢部的辯論賽,學(xué)區(qū)的新老生見面會等等,在這些活動中體現(xiàn)了我們秘書部所有成員的團結(jié),互助。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的校團委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應(yīng)該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 8
秘書處屬主席團成員,七部門職能有其特殊性,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、為分配各部工作,同時要將各部門的情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部門任務(wù),以備主席團及時作出工作調(diào)整。
到現(xiàn)在為止,本學(xué)期已經(jīng)過去了將近二分之一,秘書處一系列的工作也在進行中。
學(xué)期伊始,秘書處依照學(xué)生會工作宗旨及發(fā)展方向,召開新學(xué)期部內(nèi)例會,討論并制定本學(xué)期工作計劃。秘書處首先對系辦值班人員做出了安排,以協(xié)助老師更好地開展工作。同時,秘書處匯集學(xué)生會十個部門本學(xué)期的工作計劃及活動詳細策劃,并認真整理分析,制作出本學(xué)期學(xué)生會活動時間表以及詳細的活動經(jīng)費表,這樣,我們學(xué)生會接下來的活動將會更有序更順利地進行。
8月底,我們迎來新生,為了吸納新鮮血液,學(xué)生會展開了20xx年的.招新工作,秘書處制定招新簡章、報名表、面試評分細則等一系列招新方案,在各部門的共同協(xié)作下,招新工作順利完成。
為了歡迎新生加入我們這個大家庭,幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),我們邀請了霍健美等優(yōu)秀學(xué)生代表,順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會”。
日常工作方面,為方便本系信息流通秘書處及時收集各部活動預(yù)告及報道,修改整理后上傳到本系后臺管理系統(tǒng),等待老師進一步審核。
秘書處作為中間樞紐,對學(xué)生會存在的問題,一定會及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認為秘書處發(fā)展不盡完善,秘書處雖然本身工作復(fù)雜,但是沒有預(yù)定要開展的活動,所以,盡管我們的活動在有序的進行,但是總體沒有方向感,這學(xué)期秘書處招新人數(shù)由去年的4個增加到了7個,考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現(xiàn)狀,強烈希望老師及主席團能進一步討論秘書處的工作問題。秘書處也會認真考慮并綜合主席團的意見進一步完善工作計劃。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 9
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1。協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2。學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3。負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報
一、大型活動前期準(zhǔn)備(以重點、典型事例為主)
“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
。1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的'5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應(yīng)用系人。
。2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤,會議通知與記錄
人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2。會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3。會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12。8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐;11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 10
最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友。
在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的'準(zhǔn)備工作;
2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3.負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進行的工作:
1.會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學(xué)校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進行配合與幫助,維持現(xiàn)場的秩序并進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。當(dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當(dāng)我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學(xué)生會,為全校師生做出最大的貢獻,也愿湖南商務(wù)的明天會變得更好!
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 11
秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團學(xué)活動兩個部分。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、 樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
具體來說,秘書部有以下主要活動:
一、日常事務(wù):
1、負責(zé)研會活動預(yù)報和活動通知
2、活動現(xiàn)場記錄
負責(zé)活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學(xué)金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務(wù)賬目
建立了一整套南大商學(xué)院研究生會的`財務(wù)管理制度體系和財務(wù)管理細則。
4、制作團學(xué)通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學(xué)活動
1、新成員大會
學(xué)期初始,秘書部舉辦了團學(xué)組織新成員大會,通過各個部門的節(jié)目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學(xué)期的研會工作拉開了序幕。
2、研究生干部培訓(xùn)班
秘書部面向商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了研究生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn),以經(jīng)驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓(xùn),進一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,更好地推進我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔(dān)任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 12
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,這學(xué)期即將結(jié)束。在團委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵下,學(xué)生會的工作井然有序地進行著,而本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉著學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)干事綜合能力的共同提高。
在這一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
現(xiàn)我將這學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學(xué)生會干事通訊錄,協(xié)助主席團完成學(xué)生會日常工作。
二、10月份,做好學(xué)生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學(xué)生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關(guān)面試評分表格并申請打印、分發(fā);面試課室的申請;主持招新面試等。
三、每周四召開秘書部例會,每次例會都會讓干事作總結(jié)及計劃,并對他們的總結(jié)及計劃進行點評,對下星期的工作進行安排。這就養(yǎng)成他們學(xué)會總結(jié)和計劃的習(xí)慣,從剛進學(xué)生會至今,干事們的口頭表達能力與寫作能力都得到了很大的提高。
四、隨著學(xué)院的不斷發(fā)展,活動也相應(yīng)的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同,負責(zé)開幕式和閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)致辭以及主持稿的撰寫;申請并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請函以及確定領(lǐng)導(dǎo)的出席情況等。期間,秘書部派出的兩名干事到體育部擔(dān)任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過程中,能遵守紀(jì)律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的干事不驕不躁。在工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請函這項工作是我們最為重視并且最為謹慎的,盡管如此,還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今,這段時間,秘書部同時進行三項工作,即籌備元旦晚會的相關(guān)工作、團購火車票的各項工作、及學(xué)生會總結(jié)大會的各項工作。臨近學(xué)期末,工作相當(dāng)繁忙,但是,秘書部也認真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會前,秘書部負責(zé)申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時候命,確保晚會圓滿落幕。
五、團購火車票是秘書部的特色活動,也是秘書部最繁瑣、最考驗干事耐心與細心的一項工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公布相關(guān)火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統(tǒng)計兩趟火車班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的.形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。
學(xué)期即將結(jié)束,但是秘書部的工作還未結(jié)束,元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團購火車票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 13
在上個學(xué)期中,作為秘書部的一員,我在老師和部長的指導(dǎo)下,在與各部門配合做事的過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而提高了自身各方面的能力。首先,我學(xué)會了如何參與、幫助他人,學(xué)會了如何接受異己,學(xué)會了承受、包容,讓自己更加成熟。
其次,學(xué)生會里聚集了許多優(yōu)秀的人,在與你們的接觸中,讓我學(xué)會了該如何以更正確的方式完成工作與處理人際關(guān)系。
最后,我學(xué)會了如何提高工作效率,在學(xué)習(xí)與工作起沖突時能較好地兼顧二者。
對于本學(xué)期展望,我認為:
第一,在上學(xué)年中,本部與各部門合作不夠,溝通少。學(xué)生會作為一個有機整體,要求內(nèi)部既要獨立又要有機結(jié)合,在完成本部任務(wù)的同時還要積極協(xié)作其他部門的工作,學(xué)生會的工作才能正常開展。所以,在下學(xué)年中,我認為我們部門將更注意加強與其他部門的交流與合作,使學(xué)生會活動能夠更加順利地開展。
第二,增強自己為學(xué)生服務(wù)的意識。在下一學(xué)年中,要注意聽取同學(xué)們的.合理意見,貼近同學(xué),團結(jié)同學(xué)。特別是在迎新生活動中以及紀(jì)檢工作中,要站在同學(xué)們的角度為同學(xué)們著想。全力耐心地做好日常工作,協(xié)調(diào)工作。
第三,在以后的工作實踐中,還需要不斷創(chuàng)新與前進,以積極的心態(tài)主動的工作。并及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),把工作做得更好。
對學(xué)生會的建議:
1、學(xué)生會開展的各項活動應(yīng)盡量能讓更多的同學(xué)參與其中。
2、各部門還是要加強合作,加強信息的交換,可以多聚在一起交流工作經(jīng)驗,生活趣事等等。
3、加強對辦公室物品的管理,避免資源重復(fù)購買造成浪費。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 14
一、工作的回顧
時光荏苒,瞬間已至這學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學(xué)生會的工作順利進行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。
二、經(jīng)驗的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
。ǘ┙▏鳻X周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;
。ㄈ⿲W(xué)生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責(zé)文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學(xué)期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結(jié),最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責(zé)人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好備案工作。、
。ǘ岸c秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責(zé)聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的.例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會損壞兩學(xué)院之間的感情,同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進取發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 15
現(xiàn)特將本部十月份工作總結(jié)匯報如下:
一、協(xié)助我系,完成秋季達標(biāo)運動會
我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標(biāo)運動會,我部成員按照主席團統(tǒng)一部署完成在運動會中的各項工作,保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經(jīng)驗教訓(xùn),為下次活動的進行打好基礎(chǔ)。并且將在本次運動會中的精神發(fā)揚到接下來的工作中。
二、日;竟ぷ
通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學(xué)們更好,更快的,準(zhǔn)確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內(nèi)把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進行監(jiān)督,保證無錯別字出現(xiàn)。
三、特色工作
我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報,在月初創(chuàng)辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時我部為我系第二屆秋季達標(biāo)運動會創(chuàng)辦了一塊板報,鼓勵同學(xué)們積極參加體育運動,理解體育精神,此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽節(jié)”的板報,效果顯著。
四、例會
本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現(xiàn)象發(fā)生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作,另外,我部經(jīng)常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認真地向10屆新成員做了指導(dǎo)。
五、學(xué)生會換屆工作
一年一屆的學(xué)生會換屆工作又開始了,應(yīng)主席團的要求我部創(chuàng)辦了一塊關(guān)于學(xué)生會換屆的通知板報,并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準(zhǔn)備,嚴格按照換屆要求,嚴把質(zhì)量關(guān)。
回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認真總結(jié),在改善中奮進,我部以“服務(wù)同學(xué)”為宗旨始終沒有改變過,通過各項工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學(xué)習(xí)和工作中繼續(xù)學(xué)習(xí),爭取做得更好。
學(xué)生會秘書部月總結(jié)回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新、學(xué)生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流,先后共承擔(dān)四次全員大會,更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機制,制定了《學(xué)生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導(dǎo)手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學(xué)生會層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級層面加強服務(wù)職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務(wù)。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報道、總結(jié)、反思,善始善終。
當(dāng)然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務(wù)性的`泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后,秘書處和學(xué)生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當(dāng)更加積極主動地投身學(xué)生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強大的應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學(xué)生會內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學(xué)生會成員的積極性。
大學(xué)四年,近三年的時光都留給了學(xué)生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責(zé)無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀(jì)念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學(xué)生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
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