學(xué)院黨政辦公室工作總結(jié)工作計劃
黨政辦公室在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力配合下，經(jīng)過全體同志的共同努力，圓滿完成了2015年上半年各項工作任務(wù)。
一、 加強部門內(nèi)部建設(shè)
按照學(xué)院黨政工作的總體安排及黨政辦的工作職責(zé)，黨政辦加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工，按照本部門的質(zhì)量目標，安排、落實各項工作任務(wù)。
一是加強思想建設(shè)。圍繞構(gòu)建一支團結(jié)、和諧、有凝聚力的.團隊，根據(jù)學(xué)院的統(tǒng)一安排，組織黨員開展以“創(chuàng)先爭優(yōu)”為主要內(nèi)容的學(xué)習(xí)實踐活動。通過開展公開承諾的實踐活動，加強了干部職工對自我工作的監(jiān)督檢查，進一步增強了工作的責(zé)任感，牢固樹立了大局意識和服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。二是加強制度建設(shè)。
修訂完善本部門的管理制度和崗位職責(zé)，明確分工，責(zé)任到人，提高了辦公室的工作效率。三是加強隊伍建設(shè)。教育引導(dǎo)干部職工不斷學(xué)習(xí)新知識，及時了解和掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗，以“一專多能”的標準要求自己，認真履行職責(zé)，不斷提高業(yè)務(wù)技能。
二、全面提高服務(wù)質(zhì)量
黨政辦把提高服務(wù)質(zhì)量作為履行職責(zé)的核心任務(wù)，努力完成本部門工作質(zhì)量目標。
一是注重學(xué)院目標制定分解及實施控制工作。印發(fā)了學(xué)院2015年度工作要點，并匯總出臺了部門年度分層質(zhì)量目標。
二是完善質(zhì)量管理體系。及時出臺、完善三級文件，上半年出臺三級文件38件。
三是按照要求實施院務(wù)公開。會同有關(guān)部門，適時公布財務(wù)預(yù)算收支執(zhí)行、內(nèi)部財務(wù)審計、人員聘用和評優(yōu)、學(xué)院收費公示、獎學(xué)金和助學(xué)金公示等情況。
四是提高公文質(zhì)量。堅持從嚴原則，嚴把文字關(guān)、校核關(guān)、格式關(guān)、時效關(guān);堅持從高原則，在文稿內(nèi)容方面，確保文件具有一定的高度、廣度和深度;堅持從精原則，文件內(nèi)容力求主題突出、層次清晰、觀點明確、材料得當、語言精練。
為了加強學(xué)院公文規(guī)范化管理，推動學(xué)院語言文字規(guī)范化示范校建設(shè)，組織召開了公文規(guī)范管理專題培訓(xùn)會議。上半年，組織起草或參與起草各類總結(jié)、計劃、方案等重要文件近19件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告9篇，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。
五是做好會務(wù)服務(wù)工作。為保障重大會務(wù)活動順利舉辦，注重文件材料、人員協(xié)調(diào)、會場布置、會議宣傳、后勤保障等各環(huán)節(jié)管理，做到適當安排、全面落實，保障了各項重大會務(wù)活動的順利進行。組織召開內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)教育集團常務(wù)理事會議，配合繼續(xù)教育部順利通過自治區(qū)級語言文字規(guī)范化示范校評估。共承辦或協(xié)辦各類會議活動40余場。
三、 認真做好日常工作
一是辦文工作。按照學(xué)院文件管理的要求，規(guī)范登記、傳閱、督辦，努力做到及時、準確、安全。上半年共承辦印發(fā)學(xué)院文件65件，傳閱自治區(qū)黨委、政府和教育廳等文件392件。二是接待工作。認真籌劃，精心組織，積極協(xié)調(diào)，周密部署，全年共接待來訪240人次。三是證件驗印工作。及時做好2015級XXXX名畢業(yè)生畢業(yè)證和XXXX多名新生學(xué)生證的驗印工作。四是出國手續(xù)辦理工作。加強外事工作，全年共辦理教師培訓(xùn)出國手續(xù)3份。五是文印工作。完成了全院及各部門文件及試卷打印任務(wù)。六是郵件收發(fā)工作。及時收發(fā)信函、匯款、包裹和報刊，上半年共收發(fā)郵件900多件，分發(fā)報刊80余種。
四、積極發(fā)揮參謀助手作用
黨政辦圍繞學(xué)院中心工作，積極發(fā)揮參謀助手作用，重點加強綜合協(xié)調(diào)和調(diào)查研究工作。一是做好協(xié)調(diào)工作。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)分管年度經(jīng)費預(yù)算管理;統(tǒng)籌行政辦公用品管理，確保了辦公用品的正常供應(yīng);統(tǒng)籌業(yè)務(wù)接待和日常事務(wù)協(xié)調(diào)，確保各項活動的順利進行;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會務(wù)工作，全年協(xié)助有關(guān)部門安排各類會議40余場。
二是圍繞學(xué)院重大決策和事項安排抓好調(diào)研工作，并及時出臺有關(guān)文件。圍繞學(xué)院車改問題，認真開展調(diào)查研究，及時出臺了《教職工交通補貼問題解決方案補充規(guī)定》;積極籌備學(xué)院60周年校慶事宜，擬定了《學(xué)院建校60周年文集征集方案》，并印發(fā)實施。
五、存在的主要不足和改進
工作中存在的不足主要是：工作效率需要進一步提高;督查落實不夠;信息工作還是薄弱環(huán)節(jié);檔案工作需要加強。將采取以下改進措施;一是制定實施辦公自動化方案，提高工作效率;二是加強學(xué)院質(zhì)量目標完成情況督查，及時提出改進措施;三是加強信息工作;注重網(wǎng)站建設(shè);四是加強檔案工作，落實《學(xué)院檔案建設(shè)實施方案》。
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