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辦公室工作總結(jié)

時間:2024-07-04 14:40:58 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

辦公室工作總結(jié)精品15篇

  總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編收集整理的辦公室工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室工作總結(jié)精品15篇

辦公室工作總結(jié)1

  20xx年上半年,按照總工會領導和年初工作計劃安排,辦公室主要做了以下工作:

  一、認真負責做好辦公室日常工作,保證總工會機關辦公正常運轉(zhuǎn)。

  1、按時收發(fā)文件,認真做好工會領導文件傳閱及文件保密工作,及時處理來電、來文、來函及領導批示,做到上情下達、下情上傳。

  2、較好的完成了街道、社區(qū)給工會機關安排的滅鼠、滅蚜、植樹造林等愛衛(wèi)工作和禁毒宣傳、社區(qū)普法教育等綜合治理工作,按規(guī)定管理和發(fā)放辦公用品,確保辦公用車安全行駛兩萬多公里。

  3、嚴格執(zhí)行財務紀律,認真做好財務審核和監(jiān)督工作,按要求上報各類財務報表,按時發(fā)放機關人員工資。

  4、較好的完成了工會重要材料的文印和工會機關報刊雜志分發(fā)工作,保證了會議室的清潔衛(wèi)生。

  二、較好的完成了工會各類會議和活動的會務組織及接待工作。

  會務活動:1月16日墾區(qū)工會干部春節(jié)團拜會和勞模座

  談會;3月12日兵團工會主席蔣建勛調(diào)研活動;3月28日工會全委會;4月21日兵團工會副主席李淑慧調(diào)研活動;4月28日慶“五一”節(jié)勞模表彰大會。

  接待活動:5月18日接待廣東、廣西工會代表團;6月12日接待自治區(qū)總工會調(diào)研組;7月1日接待全國科教文體工會主席張宏遵;7月7日接待兵團國資經(jīng)營公司工會;7月9日接待海南省農(nóng)墾工會。

  三、全力完成工作領導交辦的工作任務。

  1、根據(jù)工會領導安排,辦公室先后抽調(diào)三名同志參加師市的駐連入戶和進廠駐企活動。

  2、根據(jù)工會領導安排,辦公室于3月份起草了工會全委會工作報告、工會年度工作要點、工會年度工作計劃。

  3、根據(jù)工會領導安排,辦公室于5月份協(xié)助布置勞模影展和“綠洲群英譜”首發(fā)式的會場。

  4、根據(jù)工會領導安排,辦公室于5月18日組織承辦了師市機關事業(yè)單位首屆運動會中國象棋比賽,并獲得優(yōu)秀組織獎。

  5、根據(jù)工會黨組安排,辦公室負責工會機關黨員6月30日赴南山煤礦過組織生活的各項組織工作。

  6、根據(jù)工會領導安排,辦公室在6-7月負責收集整理各單位報送兵團書法美術(shù)攝影作品456幅。

  7、根據(jù)工會領導安排,辦公室積極配合工會領導收繳工會100多萬元。

  半年來,辦公室克服了人員少、工作雜等困難,沒有因駐連入戶下派了兩名同志而影響工作。在家的同志能夠主動承擔起派出同志的工作,保證工作不留空白、不出現(xiàn)遺漏。如熱依汗同志能在做好自己本職工作的同時,主動承擔為工會機關發(fā)送報刊雜志和打掃會議室衛(wèi)生的工作,在接待活動中還熱情為領導和客人切瓜倒水。劉毅同志能夠經(jīng)常性的陪同工會領導關心看望派駐基層的同志,幫助他們解決工作生活中的困難。被派駐基層的同志也能夠克服工作生活困難,安心基層工作,想方設法為基層做好事,受到了基層的好評,在師市考核上半年駐連入戶工作時,總工會取得了95分的好成績,較好的樹立了工會機關的形象。正是因為有辦公室全體同志的`團結(jié)努力,辦公室工作才有了可喜的進步,并逐步向科學、規(guī)范、高效的方向發(fā)展。

  在看到辦公室工作成績的同時,還應該看到存在的不足和問題,主要是辦公室在執(zhí)行各項制度管理上不夠嚴格,為機關服務還不盡人意,有時文印材料不夠及時,有時公務用車還很緊張,這些問題雖然有人員少、車輛少、工作雜的困難等原因,但我們還是要在以后的工作中多想辦法,逐步解決。

  下半年,辦公室的工作計劃是:

  1、7月份,做好總工會機關上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃。

  2、7-8月份,做好團場工會工作會議的會務工作。 3、7月底開展軍民共建慰問消防支隊官兵活動。 4、8月份,對文化宮檔案工作進行檢查。

  5、12月份,做好工會工作年終總結(jié)工作。

  6、做好各項會議的會務工作。

  7、繼續(xù)協(xié)助工會領導收繳工會經(jīng)費。

  8、努力完成工會領導交辦的其他工作。

辦公室工作總結(jié)2

  在即將過去的20xx年里,辦公室在集團領導的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。

  一、工作成果

  1、完成集團公司會議紀要、紅頭文件及董事長和其他部門所需各類的文字材料的打印和發(fā)放,且文字過失率控制在萬分之二以內(nèi);

  2、公司車輛均能按時維護、維修、保養(yǎng)和年審等;司機能夠按要求完成各類接待和臨時性任務;

  3、辦公用品能夠及時采購、嚴格簽領,滿足了集團各部門的日常工作需要,保證了業(yè)務工作的順利開展;

  4、報刊收發(fā)、短信群發(fā)、通知傳達等工作在多數(shù)時間做的也都比較到位;

  5、公司印鑒能夠嚴格管理,使用和外帶均有清晰記錄,沒有出現(xiàn)印鑒喪失的情況;

  6、成功組織了本年度員工運動會,調(diào)動了員工的積極性,豐富了員工業(yè)余生活,增強了團隊凝聚力;

  7、參與了績效考核小組的各項監(jiān)督檢查工作,在集團4R推行過程和全面績效考核工作中起到了不可替代的作用;

  8、在外部事務處理和領導臨時交辦工作上沒有出現(xiàn)明顯的失誤,與各部門、各子公司之間溝通順暢、關系融洽,不存在溝通障礙。

  二、存在的缺乏

  1、由于辦公室主任連續(xù)變換〔本年度有5人先后管理或代管辦公室事務〕,造成辦公室成績不突出,只能滿足于最根本的管理和效勞,因此,部門負責人的穩(wěn)定性亟需加強,以求不斷提高管理和效勞的質(zhì)量;

  2、會議和活動的組織能力需要進一步提高,提前準備、提前安排,通過開展豐富的活動,活潑企業(yè)氣氛,增強員工的歸屬感和團隊向心力,使工作氣氛更加和諧,員工士氣更加高漲;

  3、需要增加企業(yè)的'對外宣傳力度,尤其是企業(yè)網(wǎng)站,下決心盡快做好,安排專人負責信息的收集和內(nèi)容更新;

  4、績效考核工作的參與度要進一步提高,在考核工作中發(fā)揮更加重要的作用,提供更加專業(yè)的建議和看法;

  5、加強檔案資料日常管理,保證重要檔案資料的平安性、有效性和保密性,外借資料嚴格登記管理,編排目錄,需要時能夠及時提供;

  6、加強司機和車輛管理,提高司機的效勞意識和節(jié)能降耗意識,同時加強對各部門的用車申請管理,減少不必要的浪費;

  7、加強辦公區(qū)域日常環(huán)境衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查和獎懲力度,加大對上班期間聊天、看電影、打游戲行為的檢查和懲罰力度;

  8、需加大對各子公司行政部門人員的支持和培養(yǎng)力度,促進各公司行政工作高效、有序、標準。

辦公室工作總結(jié)3

  今年,我擔任公司辦公室副主任職務。根據(jù)辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,連續(xù)兩年獲得公司優(yōu)秀黨務工作者榮譽稱號。下面,我把一年來的工作情況,簡要匯報如下:

  一、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務

  辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。

  一是加強團結(jié),時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。

  二是認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確領會領導的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯(lián)席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規(guī)劃等綜合材料180多份。

  三是認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的.力量,加強催辦工作,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。

  四是加強溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室是公司機關一個的綜合部門,既要上情下達,又要下情上呈。我從未領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發(fā),加強協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進行有效服務,變部門行為為機關整體行為,形成合力,提高整體工作水平。

  五是認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),為出現(xiàn)任何紕漏。

  二、努力推進信息化建設,不斷適應集團辦公自動化的工作要求

  在領導的支持下,20xx年的信息化建設,主要做了如下具體工作。

  一是在身日調(diào)研的基礎上,組織編寫了信息化建設規(guī)劃,確定了中長期發(fā)展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。

  二是加大硬件設施投入力度,推進設備更新進程。信息中心是公司信息化建設的核心部門,今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務器;為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網(wǎng)絡運行的質(zhì)量、速度。

  三是針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實際,請集團xx總和信息中心xx主任,到公司現(xiàn)場辦公,申請了128個xx網(wǎng)號;為基層鋪設光纜,進行全面的網(wǎng)絡改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預計到月底完成安裝調(diào)試,皆是公司將全面實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)與公司機關和集團在同一個信息平臺上進行交流。在基層單位歷時近兩個月的網(wǎng)絡改造過程中,xxX與集團信息中心和xx公司的業(yè)務人員、施工人員,天天頂在施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題主動向辦法及時解決,保證了網(wǎng)絡改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅持理論與實踐相結(jié)合,謙虛好學,工作主動,努力適應工作的要求。

  三、堅持嚴細認真優(yōu)質(zhì)服務,不斷提高文件的復印打印質(zhì)量和水平

  一是嚴格把關,確保文件質(zhì)量。對各類文件的格式進行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復印各類文件、材料7000多份,其中會議紀要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會材料2600份;呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。

  二是服務和服從大局,工作不分分內(nèi)分外。

  四、努力學習,不斷加強自身建設

  一是注重提高講學習。學習是不斷適應發(fā)展新形勢、增強黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務學習放在重要位置,帶頭講學習、講政治,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學習,全面深入的學習“三個代表”重要思想、《二次創(chuàng)業(yè)指導綱要》、市場經(jīng)濟、法律法規(guī)、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。

  二是錘煉作風講團結(jié)。堅持把自己定位在甘當配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。

  三是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠實敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

  工作當中,還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在,一時理論學習不夠,存在“現(xiàn)學現(xiàn)賣”、“臨時抱佛腳”的思想;二是深入基層調(diào)研不夠,很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題,我將在今后的工作中認真加以克服。

  新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn)。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為“構(gòu)建和諧路橋,打造優(yōu)勢企業(yè)”戰(zhàn)略目標做出新的貢獻。

辦公室工作總結(jié)4

  一年來,在分管校長的領導下,在其它科室和其他教職員工的幫助配合下,經(jīng)過本處室人員的努力工作,較好地完成了本室的工作任務,現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、努力轉(zhuǎn)變工作作風,樹立服務意識,做到主動、認真、熱情、細致地為學生服務,為學生家長服務,為全校教職工服務。

  二、我們及時關注國家中職教育形勢,了解生源地學生分布狀況;及早制定了《招生工作方案》及《招生宣傳工作方案》,明確招生重點區(qū)域;找準招生突破口,加大招生宣傳力度,為全校的招生提供準確的信息,為全校的招生做好服務工作。在學校領導的帶領下,開拓招生思路,以就業(yè)為導向,根據(jù)市場變化與煤炭企業(yè)緊密合作的同時,積極開展與非煤企業(yè)的合作。學校領導抓住發(fā)展的契機,積極與各企業(yè)集團聯(lián)系,了解他們的'用人需求狀況,先后與徐州礦業(yè)集團、中煤礦山建設集團、凱盛重工等簽訂了委托培養(yǎng)協(xié)議。春招做了大量的工作,科室同志還在學生晚自習時間去各個教室對學生進行面對面的宣傳,利用學生帶動學生的方式,擴大學校影響力,增加生源來源,并且取得了一定成效。寒假期間各位同志加班加點,為我校的春招工作的順利完成做出了貢獻。秋招工作從20xx年4月底開始進行,學校領導和科室主任帶領處室人員攜帶招生宣傳資料到招生重點地區(qū)進行宣傳工作。校秋招工作正式啟動后我科室各位同志前往全省各市招辦和重點學校進行了全面的招生宣傳,并與各聯(lián)合辦學單位進行更為密切的接洽。在以各聯(lián)合辦學單位所在地為主的宣傳過程中,提高了我校在各地對于生源的吸引力。招生過程中有宿州、宣城、安慶、泗縣、無為等聯(lián)合辦學學校向我校輸送了生源。另外,我室一直與各聯(lián)合辦學單位和學校保持著良好的互動。在與各聯(lián)合辦學的單位和學校的交流中獲得了很多的經(jīng)驗,對于提高學校聲譽方面也起到了良好的效果。

  三、積極做好畢業(yè)生就業(yè)工作。年初,就制定了相關辦法、程序召開會議,對畢業(yè)生進行擇業(yè)和就業(yè)指導,改變學生的就業(yè)觀念,并且能夠隨時耐心地做好畢業(yè)生的思想工作。煤礦專業(yè)新年伊始,徐州礦務集團來我校進行了招聘活動。此次招聘是我校與徐州礦務集團的首次人才合作,通過此次招聘為我校的畢業(yè)生就業(yè)進一步拓寬市場。經(jīng)過與各用人單位溝通協(xié)調(diào)全年淮北礦業(yè)集團、徐州礦務集團、中煤礦山建設集團、國投新集公司、等多家大型用人單位來我校均進行了二次以上的招聘活動。非煤專業(yè)本年度我科室繼續(xù)加大與各聯(lián)合辦學企業(yè)的聯(lián)系,對于新聯(lián)系的用人單位也進行了大量的調(diào)查工作,我們還對通用專業(yè)學生的就業(yè)情況和滿意程度進行了后續(xù)的問詢,爭取讓學生都有份滿意的工作。今年我校共向美菱、奇瑞、海螺、格力、航嘉等多家公司進行了學生的輸送,做到了凡身體合格愿意到非煤企業(yè)就業(yè)的學生100%就業(yè)。對于格力、航嘉、京東方等多家企業(yè)進行了實地的考察比較,均獲得了可喜的回饋。這對于我校日后轉(zhuǎn)型,開拓皖南地區(qū)生源面有著積極的意義。

  四、編寫、統(tǒng)計、打印新生錄取登記名冊(要求分地市、分學制、分專業(yè)),準備相關錄取材料,整理新生畢業(yè)證,到省招辦辦理新生錄取手續(xù),打印錄取大表和錄取通知書。由于工作認真,未出現(xiàn)差錯。

  五、認真做好畢業(yè)證和就業(yè)報到證的辦理工作。這些工作看似簡單的數(shù)字,可做起來工作量相當大,每個學生的信息都要經(jīng)過搜集、整理、輸機、上報、核實這幾個程序,從姓名、性別、身份證號到家庭住址都要經(jīng)過嚴格的審核。這些工作做到耐心細致、一絲不茍,辦理畢業(yè)證、報到證各1032份,制作畢業(yè)生數(shù)據(jù)軟盤,做到準確無一錯誤。

  六、認真做好畢業(yè)生改派、補辦畢業(yè)證和報到證工作。許多畢業(yè)生不是一次安排到位的,需要改派;有的畢業(yè)生的畢業(yè)證、報到證遺失需要補辦。我們本著為學生服務的思想,做到隨到隨辦,決不拖延,因此受到畢業(yè)生及家長的好評。

  七、認真做好新生學籍盤的申報工作。學籍盤是新生申報學籍的依據(jù),也是今后辦理學生相關手續(xù)的依據(jù),因此必須做到準確無誤,經(jīng)過努力圓滿完成報盤工作。

  八、能積極配合相關科室的工作以及學校領導交辦的其他工作。

  存在的問題:

  一、招生面過窄,我校今年招生數(shù)量大幅下滑,與教育廳直屬中專學校的身份極不相稱。基于此還應努力拓展我校的生源市場。

  二、學生專業(yè)技能不強,綜合素質(zhì)不高。學生及家長的就業(yè)觀念如何改進依然是一個重要課題。

辦公室工作總結(jié)5

  轉(zhuǎn)眼間今年即將過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結(jié)如下:

  一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。

  二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

  三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

  四、人事管理工作

  公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的'崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。

  五、日常行政事務工作

  在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。

  六、公司資料辦理工作

  辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

  七、制度建設方面

  在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。

  根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

  八、公司的審批流程上

  重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

  九、參與公司投標文件的制作

  分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。

  十、不足之處

  在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;

  管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多。

  行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關系。

辦公室工作總結(jié)6

  20__年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在郭總及相關領導的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,綜合辦緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,重視發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎管理,創(chuàng)造不錯工作環(huán)境

  為領導和員工創(chuàng)造一個不錯的工作環(huán)境是行綜合辦重要工作內(nèi)容之一。一年來,綜合辦結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合辦基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了不錯條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的'正常有序。成功組織了室外文化拓展、棋牌比賽、乒乓球比賽、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;綜合辦在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了不錯形象,起到了窗口作用。

  二、加強服務,樹立不錯風氣

  綜合辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為公司客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

  1、變被動為主動。

  對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是綜合辦分管的食堂、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中。

  每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變綜合辦工作等待領導來安排的習慣。

  3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。

  在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動綜合辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提升辦事效率,加強服務意識和奉獻精神。

  三、加強學習,形成不錯的學習氛圍

  綜合辦人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,綜合辦從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

  下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,綜合辦計劃從下幾個方面開展20__年度的工作:

  1、努力提升行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,加強服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考評提供科學依據(jù); 3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,加強企業(yè)凝聚力。

辦公室工作總結(jié)7

  又到一年秋冬盡,展露笑顏新春迎。在過去的一個學期里,學校工作風生水起,各個方面都取得驕人的成績,這都離不開各個部門各司其職、相互協(xié)調(diào)為學校發(fā)展作出的巨大貢獻。學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,協(xié)助校務人員協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,本著求真務實、服務校園的原則,從以下四個方面開展了工作:

  (一)教師管理

  教師學校工作的一線開展人員,教師的綜合素質(zhì)、專業(yè)水平、責任心成為影響學校整體質(zhì)量的主要因素,所以對教師的選拔尤為重中之重。

  (1)教師招聘優(yōu)中選優(yōu)

  a、專業(yè)團隊把關、嚴格標準

  我們從本部請專業(yè)評委老師把關,嚴格選拔流程,從資格審核到筆試、面試,經(jīng)過層層篩選之后,最后進入試教,優(yōu)中選優(yōu)。試教由我校校領導及專職教師組成,從教師的教態(tài)、教學方式、師生互動、課堂駕馭能力進行全面的評價。我們實行學校、應聘者雙向選擇,歡迎優(yōu)秀應聘者來我校全面了解情況。

  上學期我校共招聘了新教師23名,這些選拔出來的優(yōu)秀人才在我校工作勤奮好學、工作踏實,在過去的這一學期里,充分發(fā)揮了他們的聰明才智,用他們的成績證明我們的選擇是正確的。其中初一英語組在考試中屢創(chuàng)佳績,美術(shù)老師胡江波帶領學生參加縣“希望杯“中小學美術(shù)技能競賽,一舉拿下了一個一等獎、一個二等獎以及一個優(yōu)勝獎。

  b、引進優(yōu)秀骨干教師

  為加快我校青年教師的成長步伐,本學期我校引進5名優(yōu)秀的骨干教師作為學科帶頭人,帶領青年教師集體備課,分享經(jīng)驗、共同進步。

 。2)教師培訓精益求精

  a、集體備課

  每周二的由語、數(shù)、英、綜合四個備課組長帶領各備課組進行集體備課。行政人員不定蹲點,及時掌握各學科的教學情況,表揚先進組,督促解決在教學中存在的問題。

  b、每周公開課,組織集體評課

  吳校長親自帶頭,教師們積極聽課,集體評課,堅持“組內(nèi)課必聽,組外課選聽”,并對教師評課作出規(guī)定:有課必評,評課必批。務必做到一針見血,且有記錄有總結(jié)。

  除此之外,我校實行“推門聽課”,要求行政人員及各備課組長勤聽課,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時幫助修正及上報,有效規(guī)范教師行為,提高教學水平。

  c、青年教師教學比武

  為了給青年教師提供展示平臺及鍛煉機會,由教務處策劃,由各課組長組織組內(nèi)選拔,并推選進決賽,由學校組織評委團隊,對教師的教學設計、教學水平等進行全方位的對比。

  d、組織外出聽課

  為保證教師教學理念、管理理念的先進性,我校多次組織教師外出學習,先后派遣教師去校本部學習,到船山聽課,赴湘潭取經(jīng),引來“活水”,活躍教師的思維、促進學校長足發(fā)展。

 。3)教師管理從高從嚴

  我校本著“從高、從嚴”的`校訓,加強對教師行為的規(guī)范,松弛有度、保證學校緊張有序高效運行。

  a、實行教師坐班制、班主任責任制

  由辦公室制定、行政人員執(zhí)行的教師值班制度,要求任課老師一天定時定點三簽到,力促教師在職在崗,專研教學,愛崗敬崗。鼓勵班主任多走動、勤跟班。

  b、完善教師獎勵制度,提供專項基金,用于獎勵成績突出的教師。培養(yǎng)模范,樹立榜樣,在全校形成一種爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)的風氣。對在階段性考試中取得優(yōu)異成績的老師予以獎勵,并對優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀教案、優(yōu)秀聽課筆記等發(fā)放獎金,在第三次常規(guī)教學檢查中,袁湘蘭老師表現(xiàn)突出,她的教案、聽課筆記本得到一致好評,被評為優(yōu)秀教案、聽課筆記,各獎勵50元。

  鼓勵青年教師主動工作,創(chuàng)新教學,獎勵新思路、好點子。本學期我們由謝成老師擔任奧數(shù)班數(shù)學老師,發(fā)掘?qū)W生潛力,培養(yǎng)優(yōu)秀人才。

  c、建立科學評價制度

  從教學效果、學生反映、同行評價等各個方面對教師的專業(yè)水平、師德、教學水平等進行全面地評估。并設有校長意見箱,言論自由、大眾監(jiān)督。

 。4)教師福利逐步提高

  a、營造良好的工作環(huán)境。

  學校為教師配備個人電腦,教師辦公室配備空調(diào),為教師辦公提供舒適的辦公環(huán)境。教師宿舍配有熱水器,為教師提供舒心的生活條件。保證教師們能安心、舒適、愉快地工作。

  b、教師工資按勞分配,工資構(gòu)成全面周到,教師福利逐年提高,為教師辦理了“兩險”,為教師提供保障。

辦公室工作總結(jié)8

  xx年,是公司克服困難、迎難而上的一年。全體員工在公司王總、吳總領導下,克服了資金緊張、市場受國家增強醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進先進模具、設備,改進生產(chǎn)工藝,采取了各種措施提升質(zhì)量管理,積極開拓市場,增強企業(yè)管理,使得企業(yè)經(jīng)營步入正軌,前景逐步明晰。辦公室一年來立足做好后勤服務,重點狠抓食堂伙食、考勤制度、管理>規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,同時從細處著手,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范、宣傳工作、接待工作、會務工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運作做出了應有貢獻,F(xiàn)將一年>工作總結(jié)如下:

  一、細化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能

  辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規(guī)章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,并細化、細分各項規(guī)章,使得管理工作更上一層樓。

  一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《增強車間現(xiàn)場管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關于嚴肅考勤紀律的通知》、《關于將年終獎與請假時間實行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,同時在歷次的中層會議、質(zhì)量例會上對原有不符合實際的制度實行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律實行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,必須填寫請假條并經(jīng)上級領導批字,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風會議上,首次提出了“所有員工不得實行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報,解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細致,也愈加切實企業(yè)運作實際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運作起到較好的約束作用。

  在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過發(fā)布公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項制度的執(zhí)行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對增強企業(yè)各項>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業(yè)要求。一年來,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀違章行為。

  二、積極發(fā)揮后勤服務功能,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到保障作用

  今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調(diào)配等方面積極展開工作:

  1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量、采購成本上下功夫。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適合工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。

  2、車輛管理理工作上,辦公室繼續(xù)堅持實行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運作成本;

  3、辦公用品領用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,同時,我們對領用也實行了控制,不該領用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。

  4、集團電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴提升了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費用大大降低。

  5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要。××年辦公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內(nèi)擺設凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來共對5個宿舍、9人次實行了衛(wèi)生獎的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,是堅持定期對招待所衛(wèi)生實行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕僅僅睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。

  三、認真履行工作職責,較好地完成公司領導交付的任務

  工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔負起整個公司的對內(nèi)、對外行文、會務工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。

  1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年增強對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂字文件10個、樂辦文件15個、樂函文件6個,均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié)、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇、各項管理通知、通告42個、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;

  2、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),同時在安全、質(zhì)量方面實行培訓,尤其通過漫畫等形勢實行潛移默化教育、通過照片來增強企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽先進、鼓勵后進工作推動很多,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設以及企業(yè)文化建設增色很多,現(xiàn)在,位于廠門的'兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。

  3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項目申報、三月份的火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報>工作總結(jié)了經(jīng)驗、積累了人脈。

  4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設備供應廠家、各政府機構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。

  除此,對于來電來訪,做到件件有匯報,件件有落實,件件做到位,讓領導滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務人員及索要債務人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。

  四、依據(jù)實際情況展開人力資源工作,嚴格執(zhí)行考勤考核制度

  辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內(nèi)培訓、考勤考核等。今年企業(yè)人事變動頻繁,辦公室克服了人手少、任務多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執(zhí)行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無誤的依據(jù)。

  考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數(shù)據(jù)的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務核算工資,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯誤,為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相對應文件根據(jù)和具體備查記錄,所以在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟利益受損。

  五、注重企業(yè)形象建設,積極做好對外聯(lián)絡工作

  外聯(lián)工作關系到企業(yè)公共關系形象,做好了,能夠在社會上樹立起一個良好的外部形象和提升企業(yè)商譽,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預防工作,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織絕大部分女工實行婦檢,贏得員工贊許。

  另外,對于消防中心給企業(yè)實行的各項任務安排,企業(yè)都積極予以支持,如xxxxx。其他居委會、社區(qū)號召、要求企業(yè)完成的各項任務,辦公室都先經(jīng)過領導批示后全力展開,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關系變得更為融洽,相關部門給予公司的支持與注重也自不過然逐漸增加。

  除此,今年我們增強同網(wǎng)通、移動、聯(lián)信網(wǎng)絡公司的合作都結(jié)出好果,分別為企業(yè)節(jié)約話費、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用。

  如果說企業(yè)生產(chǎn)、銷售工作是企業(yè)進步的支撐點,那么辦公室工作則是在所有支撐點上潤滑加油的工作,辦公室今年來所有后勤服務的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,也使得企業(yè)運作更為迅速,當然工作中還存有“文字資料誤差”、時機選擇錯誤等失誤,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進的××年。

辦公室工作總結(jié)9

  20xx年公司在集團和公司董事會的正確領導下,按照集團下達的年度工作目標,公司緊緊圍繞重點工程建設任務,穩(wěn)步推進工程進展,通過規(guī)范項目管理和提高合法經(jīng)營水平,各項工作取得了明顯的成效。綜合辦公室作為公司行政后勤工作的主管部門,現(xiàn)就今年的'主要工作總結(jié)如下:

  一、行政事務管理、辦公事務管理

 。ㄒ唬﹫(zhí)行相關制度的制定和推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。

 。ǘ┴撠煿痉秶鷥(nèi)的文書管理,公章、介紹信管理,車輛管理,固定資產(chǎn)和辦公用品管理,會議管理,保密管理,安全保衛(wèi)管理,業(yè)務接待管理,行政檔案管理,辦公環(huán)境管。

 。ㄈ┴撠煂椖楷F(xiàn)場領用的辦公用品進行登記和發(fā)放,負責現(xiàn)場復印機、空調(diào)、傳真機、打印機等辦公設施的維護和保養(yǎng),對項目現(xiàn)場的行政后勤管理進行服務和指導。

 。ㄋ模┴撠煿靖黜椆潭ㄙY產(chǎn)的登記、發(fā)放、管理、維護與更新。

  二、切實落實貫標文件編制成果并進行培訓

  在公司領導的大力推動下,貫標體系文件已基本完成,重點做好貫標文件培訓的總體計劃,分階段、分層次、分重點對全體人員進行貫標文件培訓,通過測驗、考試等手段促進貫標文件的消化,最大程度實現(xiàn)規(guī)范化管理。制定貫標培訓與項目管理培訓計劃,在貫標培訓和項目管理培訓方面也制定了相應計劃,培訓以內(nèi)培為主,制定詳細的培訓計劃,分步驟分層次進行,培訓范圍覆蓋全員,切實將貫標文件貫徹到位。

  三、初步落實人才引進。

  在收集了各部門、項目的人才需求之后制定了人才引進計劃,走訪了部分高校,經(jīng)過溝通校方同意向我公司推薦人才。建議新員工使用用人卡,經(jīng)過培訓后方可上崗。

  綜合辦公室要在做好行政、人力資源、后勤保障的同時,加強計劃、協(xié)調(diào)管理,總結(jié)經(jīng)驗,真正成為承上啟下、信息溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào)的龍頭部門。

辦公室工作總結(jié)10

  按照20xx年xx廣電站(中心)副站長(副主任)崗位招聘標書要求和xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來,我主要催促檢查“三辦一協(xié)調(diào)〞,即辦文、辦會、辦事和綜合協(xié)調(diào)等行政、后勤工作,努力學會“搭臺唱戲〞,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發(fā)揮作用,不斷提高辦公室效勞水平。現(xiàn)小結(jié)如下:

  一、重視“點戲〞,使辦公室大事挑大梁

  1、為文稿起草導好向。加強同秘書人員的交流,并根據(jù)領導集體和講話人的意見,結(jié)合自己掌握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時還主持召開有關會議多方征求意見,組織集體修改,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。

  2、為調(diào)查研究定好題。結(jié)合基層站年度百分考核,事先設定假設干個調(diào)研題目,結(jié)果梳理出12個方面的共性問題及建議,為新一輪xx工作決策提供了依據(jù)。

  3、為深層效勞搭好臺。讓秘書人員有更多時機閱讀重要文件,參加大型、重要會議,隨同領導深入基層,使他們更多地接觸和了解實際情況,進一步開闊視野。積極提供鍛煉成長的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們在實踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調(diào)能力、辦事處事能力和實際工作本領,為辦公室更好地協(xié)助領導工作打好根底。及時上報各類信息,每月出一期《工作動態(tài)》,不定期開辟圖片宣傳欄,為xx當前工作搖旗吶喊。

  二、重視“管戲〞,使辦公室小事無小誤

  1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為標準》,內(nèi)容包括效勞口號、工作職責、工作措施等5個方面,實行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。

  2、標準工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。

  3、完善鼓勵機制。對工作創(chuàng)新、業(yè)績突出的同志進行口頭表揚或加分獎勵。專門設立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結(jié)果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的依據(jù)。

  三、重視“參戲〞,使辦公室實事有實效

  1、勤于學習帶好頭。注重五種能力的培養(yǎng),就是鼓勵的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學習的同時,定期組織辦公室開展有關學習活動,帶動和促進工作人員崇學、勤學,著力打造肯干事、能干成事的團隊,不斷提高辦公室的'戰(zhàn)斗力。

  2、發(fā)奮工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時間作出安排,將工作任務進行分解,落實到具體責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對策,并且有的工作親自動手,與大家一起合力將工作做好。比方,落實一年一度的總結(jié)表彰大會。

  3、謙虛謹慎做好人。將辦公室人員緊緊團結(jié)在自己周圍,做到思想上同心、目標上同向、行動上同步。凡事講公正、講法度、講原則,做一個有良知、有正氣的人,樹立務實、為民、清廉的良好形象。

  今后三季度,我將按照上述思路,繼續(xù)積極開展各項工作,為xx廣電增光添彩。

辦公室工作總結(jié)11

  經(jīng)過幾年工作實踐,我們也探索了一系列辦公室工作的新新思維,新理念,得到了一些寶貴的啟示。我們深深體會到,辦公室工作是一項全局性、綜合性和統(tǒng)攬性很強的工作,必須緊扣中心圍繞大局,不斷創(chuàng)新思維,改進作風,強化服務,提高效能,才能更好地履行自身職能,才能以有爭議有位展示出自身的作用和旺盛的活力。因此,在新形勢下,辦公室工作必須突出以下個方面。

  一是必須堅持以提高工作效能為前提。辦公室是黨委工作的綜合部和聯(lián)絡部,辦公室開展的信息調(diào)研,督促檢查,文秘政務,后勤保障等工作都屬于服務工作。關鍵就是要注重工作的效率、效果和效能。就是要嚴要求,快節(jié)奏,高效率,高質(zhì)量。因此,在參謀決策上,要統(tǒng)籌兼顧,提早謀劃,想領導之未想,謀領導之未謀,及時準確的開展調(diào)查研究,收集整理信息,為黨委決策搞好超前謀劃,在文字材料上簡潔明了,抓主抓重,提倡“短、平、快”,杜絕“假、大、空”,在督查落實上,要突出重點,找準薄環(huán)節(jié),果斷迅速,講求實效。在綜合協(xié)調(diào)上,要立足大局,兼顧各方,多商量,重推理,既努力體現(xiàn)上級要求,又要兼顧各方利益,在后勤保障上,要未雨綢繆,后勤先行,確保工作正常高效運轉(zhuǎn)。

  二要始終堅持以強化管理為保證。辦公室猶如一部機器,文稿起草、文件核校、公文處理、會議安排、機要交通、安全警衛(wèi)、后勤接待等各項工作,都是這部機器上的零部件。要使辦公室工作的這部機器上的.所有零部件始終處于良好狀態(tài),保證整個機器的最佳運轉(zhuǎn),就必須建立一套科學的管理方式和工作手段,進行規(guī)范化運作,提高制度化、規(guī)范化、科學管理水平,要嚴格制度約束,用制度管人,按制度辦事,做到人人責任分明,處處有章可循,事事一辦到底。要理順工作關系,合理、科學地確定內(nèi)部工作分工、任務銜接和業(yè)務聯(lián)系,縮短辦事流程,簡化中間環(huán)節(jié),加快工作節(jié)奏。每一項工作都要從全局出發(fā),確保辦公室日常運轉(zhuǎn)的靈敏、高效和有序。

  三要始終堅持以轉(zhuǎn)變作風為關鍵。黨委辦公室是“窗口”部門,黨委辦公室的作風關系到黨和政府的形象。好的作風,就是一個巨大的政治優(yōu)勢和寶貴的精神財富。因此,必須堅持不斷改進黨委辦公室的工作作風,強化勤政為民的意識,以良好的風度展示辦公室的精神風貌,不論是辦事,辦公,辦文,還是開展調(diào)查研究,督促檢查,都要從實際出發(fā),唯實名實,防止搞形式主義,教條主義和官僚主義。要堅決克服會議多,文件多,事務性應酬多的“三多”問題,切實做好協(xié)調(diào)安排,抓好關口,保證領導集中力量謀大局,抓大事。要帶著感情做群眾工作,切實克服“門難進,臉難看,話難聽,事難辦”的衙門作風,始終心系群眾,心系基層,千方百計為群眾排憂解難,以良好的作風贏得群眾的信任和支持。

辦公室工作總結(jié)12

  一年來,在公司領導的支持與各部門的積極配合下,協(xié)助全體員工圓滿完成了各項工作需要。作為公司的職能部門,在行政管理方面辦公室起著重要的作用。當面對辦公室人員少、任務重、頭緒多的工作局面,始終盡職盡責、拼搏進取、任勞任怨、自我加壓,努力使各項工作做到最好,并積極配合公司各領導以及各部門的工作需求。其中在行政管理、月報考勤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、人事管理、檔案整理、完善制度、后勤服務、與學院綜合溝通協(xié)調(diào)等方面,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。根據(jù)本年度工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié):

  一、20xx年工作總結(jié)

  1、在行政管理方面:做到了員工人事檔案、合同檔案、公司文件等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的文件及時處理;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務等工作的'正常有序。

  2、在考勤、月報統(tǒng)計方面:能及時、準確完成各部門的月報統(tǒng)計,并針對人事、考勤等方面做好各種統(tǒng)計表、審核,并完成匯報工作。

  3、在檔案整理方面:努力做好公司各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便迅速,并及時存檔完善歸檔手續(xù),真正做到了手續(xù)程序化,管理規(guī)范化。

  4、在完善制度方面:為加強公司的各類管理,提升各部門管理水平,完善了各種規(guī)章制度,使各部門步入管理制度化、經(jīng)營規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

  5、在后勤服務方面:針對各部門后勤工作,積極采取有效措施予以妥善解決;對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節(jié)假日都會布置值班人員并做好檢查,創(chuàng)造了一個安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。

  6、在與學院綜合溝通協(xié)調(diào)方面:為保證公司各項工作的正常開展和順利進行,能夠及時做到與學院各部門溝通,并能掌握學院各項基本計劃,配合學院完成各項基本工作。

  二、20xx年工作計劃

  1、努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,做好員工日常工作的考核,更好的配合領導以及各部門的工作需求,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

  2、努力完善與學院各部門的溝通協(xié)調(diào)能力,掌握各種溝通技巧,并能從中更好的安排各項工作。

  在即將來臨的xx年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發(fā)揮應有的組織、協(xié)調(diào)和服務能力,有效保證工作的正常運轉(zhuǎn)。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率,更優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量和更順暢的運轉(zhuǎn)機制。認真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎上,結(jié)合不斷拓展的實際內(nèi)容,開創(chuàng)辦公室新局面。

  20xx年7月26日是我正式成為xx物業(yè)管理有限公司員工的第一天,直至現(xiàn)在已有148天。而在這充實且短暫的148天里,我在向xx奉獻著自己的同時也豐富了自己的學識。我深知,對于剛剛走出大學校門的我來說,xx是我初入社會的搖籃,而xx人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對于實踐經(jīng)驗匱乏的我來說,xx寬容的接受著我,歷練著我,而我也會努力做到將自己青春的力量奉獻于xx,以此回報。

辦公室工作總結(jié)13

  進入到縣政務大廳工作一年多來,是我人生旅程中的重要一程,期間在的培養(yǎng)幫助、同志們的關心支持下逐步完成了從機關辦公室到政務大廳環(huán)境的轉(zhuǎn)變和適應,F(xiàn)將我這一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、自覺加強理論學習,個人素質(zhì)

  首先,自覺加強政治理論學習,提高黨性修養(yǎng)。我積極參加教科局和政務大廳組織的各項學習活動,并注重自學,認真學習各項政策理論和上級各種會議精神,進一步提高了的理論水平與政治素質(zhì),保證了自己在思想上和黨 保持一致性,強化了廉潔自律的自覺性。

  其次,在業(yè)務學習方面,我通過多看多聽多想多問多做,努力使自己在盡短的'時間內(nèi)熟悉工作環(huán)境和內(nèi)容,并很快熟悉工作職責及相關工作業(yè)務流程,在工作中不斷積累自己的業(yè)務知識,業(yè)務能力得到不斷增強。

  二、踏實肯干,努力完成好各項工作任務

  我從20xx年11月來到大廳,通過自身不斷的努力與學習以及領導和同事們的耐心指導,我在熟悉的基礎上已經(jīng)基本能完成擔任的各項工作,圓滿完成了20xx年大廳業(yè)務工作、領導交辦的其它工作,以及耐心認真解答了來咨詢?nèi)罕姷母鞣N問題,盡力發(fā)揮自己力所能及的作用,為領導分憂,為群眾服務。也從中鍛煉了自己分析處理問題及應對復雜局面的能力。

  三、存在的不足及打算

  一年來,自己在各級領導和老同志的幫助下,取得一定成績,但我深知自己還存在一定的缺點和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、政治理論基礎不夠扎實,理論與實踐的緊密結(jié)合有待進一步提高;

  2、與領導和同志們思想和工作業(yè)務交流不夠;

  3、自己的整體素質(zhì)和業(yè)務學習還有待進一步提高。

  在今后的工作和學習中,我將努力做到以下幾點:

  1、自覺加強學習,向理論學習,向?qū)I(yè)知識學習,向身邊的同事學習,向自己的工作生活實踐學習,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務能力。

  2、克服年輕氣燥,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。

  3、繼續(xù)提高自身政治修養(yǎng),強化為人民服務的宗旨意識,努力使自己成為一名優(yōu)秀的國家公務員。

辦公室工作總結(jié)14

  20xx年在院辦公室從事工作以來,在單位領導的關心指導和同事們的支持幫助下。我一直嚴格要求自己,嚴格遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,本著“效勞領導、效勞臨床線、效勞患者的原則〞,認真做好本職工作,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、能夠做到及時上傳群眾意見,下達領導意圖,妥善處理相關工作和事項的書面通知、信息傳達、情況匯報;并認真做好電話通知、咨詢效勞、投訴舉報等,并有詳細記錄資料。

  二、能夠按規(guī)定及時、準確的完成各種衛(wèi)生統(tǒng)計表、數(shù)據(jù)、相關圖片、信息、工作簡報等上報工作。

  三、認真做好公文處理、簽收并傳閱。各類文件保存得當,無泄露及喪失事件發(fā)生。

  四、嚴格遵守印章管理制度。確保每次使用印章有記錄資料。

  五、認真記錄辦公室日常工作情況,完善了我院有關制度的'制定、修改和存檔。認真做好相關部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,并及時向各級領導反應信息。同時能夠按時、按質(zhì)完成院領導臨時安排的相關工作。

  在工作中雖然取得了一定的成績,卻也認識到自身存在的缺乏:

  一、由于工作性質(zhì),涉及工作多樣復雜,知識需求面比擬廣泛,自己對此深感缺乏。

  二、院辦工作具有不可預見性、不可量化性,本人的工作紀律方面需進一步加強。

  在今后工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗、揚長避短、克服缺乏。進一步加強學習,努力提高業(yè)務能力和自身修養(yǎng)。更好地做好本職工作。

辦公室工作總結(jié)15

  20xx年上半年以來,商務局辦公室緊緊圍繞局里年初確定的工作思路和目標,按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”的標準,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各股室間的工作關系,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,確保了局機關內(nèi)部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用。

  一、創(chuàng)新思維,努力做

  好參謀助手工作

  辦公室工作的主體是政務,政務工作的核心是綜合調(diào)研和信息工作。信息工作是領導決策的基礎和依據(jù),信息工作不是全局但關乎全局,不是中心但服務中心,不作決策但影響決策。今年以來,辦公室圍繞局黨組的工作思路和重點,及時了解各種動態(tài),加強政務工作,加強對商務經(jīng)濟運行的綜合分析,及時、準確、全面地為領導提供各類重要信息。緊扣全局工作大局和階段性中心工作,及時捕捉各種有價值的信息,加大對信息資源的綜合開發(fā)和深度挖掘,及時向縣委、縣政府“兩辦”及上級業(yè)務部門上報各類信息。同時,注重綜合文稿的質(zhì)量,牢固樹立精品意識,不管是調(diào)研文章、政務信息、還是領導講話、各類文件,在堅持迅速高效的同時,力求體現(xiàn)上級精神,體現(xiàn)政府部門決策,體現(xiàn)工作實際,全面、準確、系統(tǒng)、清晰地反映政府部門決策和工作部署。經(jīng)統(tǒng)計,今年上半年上報政務信息被采用4篇,完成年任務的40%;門戶網(wǎng)站信息采用24篇,完成年任務的160%;上報調(diào)研材料1篇,完成年任務的50%。

  二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平

  1、辦文工作做到了有序、及時、準確、高效。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草。一是嚴把公文程序關,力求辦文規(guī)范性;二是嚴把公文效用關,力求行文必要性;三是嚴把政策法律關,力求上下一致性;四是嚴把公文事實關,力求公文實效性;五是嚴把公文語言文字關,力求公文準確性。截止目前,共起草黨組行政文件、通知、總結(jié)、匯報材料等60余份。

  2、精心辦會,認真辦事。全方位地做好全縣商務工作會議的會前、會中、會后服務工作,提高會議的質(zhì)量和水平,做到了周密細致,忙而不亂,勤儉節(jié)約,多而不煩。

  3、值班工作不空檔。認真做好各大節(jié)假日值班安排工作,明確了相關職責和要求,確保值班期間人員不空缺,24小時有人接聽電話。

  4、是加強文件資料的管理、歸檔工作。這項工作是辦公室日常工作之一,今年上半年我們初步完成上年度文件資料歸檔工作,共計25個卷。同時,認真做好今年全局各類文件、重要資料的'收發(fā)、登記、傳閱工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。到目前為止共收文100多份。

  5、認真做好日常的信訪接待工作。局辦公室作為部門的一個窗口,在接待來訪時,我們堅持來有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理信訪、來訪30多起。

  另外,積極參加局黨組安排的各項中心工作,全力以赴,并加班加點地搞好本職工作。

  三、加強管理,努力提高服務質(zhì)量

  1、積極做好增收節(jié)支工作。認真完善落實機關財務管理制度,管理好單位的水電和辦公用品。努力節(jié)約辦公開支,積極利用網(wǎng)絡來發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本,提高辦事效率。

  2、后勤工作保障有力。積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。及時維護局里的公共設施,加強電腦等財物管理。

  四、認真抓好“帽子工程”

  根據(jù)局里年初分工,辦公室負責局機關及商務系統(tǒng)計劃生育、社會治安綜合治理、安全生產(chǎn)(包括食品安全工作)這三項“帽子工程”。為確保以上工作抓到位,不出差錯,不影響單位年終考核評優(yōu)評先,辦公室就以上三項工作積極采取措施,狠抓落實。

  1、切實加強安全生產(chǎn)工作。半年來,我們本著“寧未雨而綢繆,勿臨渴而掘井”的指導思想,努力抓緊抓好安全生產(chǎn)工作。一是上半年對全戰(zhàn)線各單位開展了一次安全生產(chǎn)大檢查,對安全隱患及重大危險源及時發(fā)現(xiàn)、及時監(jiān)控、責令相關單位及時整改,;二是在各次會議上,對安全生產(chǎn)問題保持一張“婆婆嘴”常叨嘮,做到警鐘常鳴;三是抓住要害,突出重點,把成品油安全經(jīng)營作為重中之重絲毫不予放松;四是發(fā)現(xiàn)安全隱患問題,及時下達整改通知書,責成相關單位限期整改,保證不出問題。上半年,未發(fā)生一起安全事故。

  2、加大食品安全整治力度。一是加強組織領導,專門成立食品安全衛(wèi)生工作領導小組。明確工作職責,制定工作方案。二是積極協(xié)助業(yè)務股室對生豬定點屠宰和灑類市場的監(jiān)管,配合相關職能部門開展食品安全專項整治工作,嚴厲打擊白板肉、注水肉、病害肉、非食用添加劑等不法行為,確保讓消費者吃上“放心肉”、喝上“放心酒”。

  3、努力抓好綜治維穩(wěn)工作。今年以來,我們本著“看好自己的門,管好自己的人,辦好自己的事”和“穩(wěn)定一方”的原則,始終堅持黨政一把手負總責,親自抓的方針,竭盡全力抓好綜治維穩(wěn)工作。一是成立了綜全維穩(wěn)領導小組一把手親自抓;二是與戰(zhàn)線各單位簽訂了綜治維穩(wěn)目標責任狀;三是制訂了全年綜治維穩(wěn)各項工作方案和實施計劃措施;四是建立健全了必要的和切實可行的綜治維穩(wěn)制度;五是不定期地對戰(zhàn)線各單位綜治維穩(wěn)工作進行檢查,賞優(yōu)罰劣、獎勤罰懶。半

  年來,由于各項措施和工作到了位,商務戰(zhàn)線各單位綜治維穩(wěn)工作沒有發(fā)生問題,保持了平穩(wěn)發(fā)展的好勢頭。

  4、扎扎實實抓好計劃生育工作。有計劃地控制人口增長,這是國家的基本國策。按照計劃生育屬地管理,誰主管,誰負責的原則,我們把計劃生育工作當作一件大事常抓不懈。一是建立了計劃生育工作領導機構(gòu),明確了相關責任人的工作職責和任務;二是積極做好計劃生育的日常工作,按時上報出生手術(shù)等各種計劃生育報表,做到不漏統(tǒng)、漏報、瞞報;三是加強對流動人口管理。經(jīng)常對戰(zhàn)線各單位的集貿(mào)市場、出租門面和房屋的流動人口管理情況進行督查,杜絕計劃外生育。半年來,由于局領導重視和計生專干不斷努力,商務戰(zhàn)線計劃生育工作開展有條不紊、有聲

  有色,并順利通過了上級主管部門的檢查驗收,并在全縣計劃生育綜合治理責任部門排類中為一類單位。

  總的來講,辦公室工作在局黨組領導下取得了一些成績。但也存在一些不足,希望各位領導和同事們多提寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將會加倍努力,爭取把辦公室工作推向一個新的臺階。

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