綜合辦公室年終工作總結(jié)13篇(經(jīng)典)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家收集的綜合辦公室年終工作總結(jié),歡迎大家分享。
綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇1
20××年度,綜合辦公室全體職工在辦公室主任的帶領(lǐng)下,堅持了“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全方針,強化落實,重抓預防,較好的完成了季度安全工作任務,保證了各項工作的平穩(wěn)進行,F(xiàn)將20××年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報如下:
一、20××年度工作總結(jié)
1。用車安全
通過建章立制,克服人少事多的困難,將安全責任落實到人,日常勤于督促,及時發(fā)現(xiàn)小問題利安全隱患,及時維修保養(yǎng),保障了公司所有車輛全年未發(fā)生安全事故。
2。協(xié)調(diào)安保管理
根據(jù)公司實際情況,積極主動協(xié)調(diào)警消人隊配置警力、合理派崗,建立外來人員登記制度,提出一些值班人員應對突發(fā)狀況的措施和盤查來訪人員的要求,有力的維護了良好的治安秩序。
3。辦公環(huán)境及財物安全
作為綜合辦工作人員,辦公環(huán)境中電器多,紙張、塑料等易燃物品較多,用電防火問題尤為重要。為此,辦公室組織本科室人員對工作環(huán)境安全隱患進行自查,并以此為根據(jù),作出相應的防護措施。保證了人走電斷,降低了事故發(fā)生的可能性。同時,辦公室職工積極參與由安全部組織的各種安全演練活動,切實提高了職工應對突發(fā)事件的能力。
4。資產(chǎn)防盜安全
綜合辦公室保管各種辦公用品,對于集體資產(chǎn),防盜防丟失尤其重要。為保障集體資產(chǎn)不流失,不損壞,辦公室采取了物資分別管理,領(lǐng)取專人登記的方法,保證了集體物資的保值完整。
5。保障食堂飲食衛(wèi)生安全
。1)由食堂管理人員負責食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生的家督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,切實消除安全隱患,防止食物中毒。
(2)加強食堂的衛(wèi)生管理,對食堂必須做到飯后打掃干凈,對一些死角地方要經(jīng)常性地進行清掃。
。3)定期對食堂、廚房進行消毒處理。做好滅蚊滅蠅和投藥滅鼠工作,確保食堂環(huán)境衛(wèi)生。
。4)所提供食品應無毒、無害,嚴禁購入對員工健康有害的食品原料,并做好食品原料的分類保管,生熟飯菜必須分開存放、使用。
5。加強公司信息安全管理,保障網(wǎng)絡(luò)安全暢通。
二、有待改進的'地方
1、安全教育的培訓力度有待加強。
2、監(jiān)督檢查的考核力度有待加強。
三、20××年安全工作思路、安全目標、重點工作
1、工作思路:按照“安個第一、預防為主、綜合治理”安全工作方針,牢周樹立“任何風險都可以控制,任何違章都可以預防,任何事故都可以避免”的安全理念;以人為木,扎實抓好安全基礎(chǔ)管理、安全培訓工作,進一步加強安全監(jiān)督考核,落實車輛安全責任制,全方位提升部門人員安全文明生產(chǎn)意識,促進車輛、食品、防盜安全可控、在控。
2、安全目標:不發(fā)生車輛事故、食物中毒、重大偷盜以上事故。
3、重點工作:
(1)落實安全責任制,年初簽訂安全責任狀、“四不傷害”責任書。
。2)加強安全與技術(shù)培訓工作,學習貫徹車輛、食品、保衛(wèi)安全法律法規(guī)。
(3)對標安全管理,開展風險分析和預控工作。
。4)配合公司的職業(yè)安全健康管理休系,重視職工的健康安全。
安全工作事關(guān)穩(wěn)定,是一項長期且不可放松的工作。綜合辦公室將一如既往的堅持安全工作的重要性,保持“警鐘長鳴”的安全工作態(tài)度,從實際情況出發(fā),切實做好本部門安全工作。
綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇2
一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。
20xx年各項工作完成情況
1.調(diào)整組織機構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著電站進入保運期,組織機構(gòu)進行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全
年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20xx年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的`各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20xx年度工作總結(jié)、建設(shè)集團總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。
3.做好接待服務,合理控制招待費支出
20xx
年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32
次,計102人。由于準備充分,較好地完成了建設(shè)集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。
4.提供及時用車服務,實現(xiàn)全年安全行車無事故
20xx
年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇3
一年又在眼前流逝,來到單位也已經(jīng)是第二年了,這一年的我比之前那一年更加成熟穩(wěn)重了一些,處理事情的時候也多了一些沉著冷靜。這是時間給我?guī)淼某砷L,也是自己努力所換來的收獲。這一年已迎接尾聲,面對接下里的工作,我想為自己好好做一次總結(jié),為將來的工作做一次規(guī)劃。
一、工作上
我是在大學畢業(yè)之后來到我們單位的,從小到大我都是特別努力的一個人,直到進入大學我才真正認識到,一個人單單努力是不夠的的,還要去思考,去方案,去想象。所以畢業(yè)之后我直接憑借著優(yōu)秀的成績和經(jīng)歷應聘了我們單位,也很榮幸,我就這樣步入了自己的事業(yè)人生。一年又一年時間的累積,讓我清楚了想要做好一件事情,努力是很重要的,更重要的是要學會運用,靈活思考。很多時候,我也發(fā)現(xiàn)自己努力之后效果并不樂觀,這是因為自己并沒有深入思考問題。在辦公室的工作中,有很多事情是多變的,我們不能夠一成不變,按部就班,我們需要做的'是思考,是想方法如何把事情做到毫無漏洞。辦公室占據(jù)著一個企業(yè)的核心位置,很多的文件以及資料都會流經(jīng)辦公室。所以我們是不能夠松懈的,也不能有任何的漏洞。
二、態(tài)度上
這一年的工作中,我自己的態(tài)度轉(zhuǎn)變了很大,相比之前剛進入公司的時候,我對自己更加嚴格,更加有要求了。之前自己可能對這份工作,對這個環(huán)境還不是很接納。但今年來說,我已經(jīng)在這個崗位上很自然,也能夠用上自己的全部力氣了。辦公室每天的工作都比擬的多,平時忙不過來的時候,稍加不注意就可能引發(fā)一些不必要的問題。所以態(tài)度這件事情對于我們工作人員來說是非常重要的,不僅要對工作有態(tài)度,還要努力調(diào)整好我們的做事、處事心態(tài)。這都是非常重要的。
三、缺乏之處
時間很快,一年的時間又被消費完了。這一年雖然比之前一年長進了不少,但是我在工作上也存在著一些缺乏。主要表現(xiàn)在平時對部門之間的合作不重視,比擬的獨來獨往,比擬自我。這是我個人最嚴重的一個缺點,我接下來的日子也改正好它,不讓我這樣的行為影響到其他的同事。此外我還要加強自己的做事能力,不能拖拖拉拉,當日事當日畢。只有這樣我才會在這份工作上作出一些創(chuàng)新和改變來。
綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇4
20xx年的工作即將告一段落,回憶這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務、工作水平,較好地完成了本職工作,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,防止疏漏和過失,根本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。
20xx年公司資質(zhì)升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質(zhì)審批規(guī)定資質(zhì)申請工作加量大、需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進。在公司領(lǐng)導的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質(zhì)已通過建設(shè)廳審查并送達建設(shè)部。建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。
2、認真做好公司的文字工作。
3、抓好公司的.福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
總之,我們正處在一個思想大解放、社會大變革、事業(yè)大開展的時代,作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以發(fā)奮有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),乘勢而上,實現(xiàn)新開展。
綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇5
一、人員、機構(gòu)情況:
1、xx支行員工總?cè)藬?shù)xx人。其中,在職職工xx人,具有大專以上文化程度xx人,黨員xx人,平均年齡xx歲;代辦員xx人,臨時工x人,離退休職工xx人,內(nèi)退職工xx人。
2、機構(gòu)設(shè)置有辦公室、個人金融業(yè)務中心、金堆分理處、xx分理處、xx分理處。支行個人金融業(yè)務中心下設(shè)個人金融業(yè)務客戶服務部及個人金融業(yè)務客戶營銷部,xx分理處下設(shè)xx儲蓄所及xx營業(yè)網(wǎng)點,除個人金融業(yè)務客戶營銷部外均為綜合性營業(yè)網(wǎng)點。
二、資產(chǎn)負債情況:
控至六月末,各項貸款余額xx萬元,其中:公司貸款xx萬元,不良占比為xx%,個人綜合消費貸款xx萬元,住房貸款xx萬元。各項存款余額xx萬元,其中,儲蓄存款xx萬元,較年初增加xx萬元,對公存款xx萬元,較年初下降xx萬元,同業(yè)存款xx萬元。
三、各項指標完成情況:
1、至六月末,儲蓄存款凈增xx萬元,完成年度計劃任務的xx%,較上年同期減少xx萬元;對公存款下降xx萬元,完成年度計劃任務的-xx%,較上年同期減少xx萬元,至6月10日,公司和機構(gòu)存款較年初下降xx萬元,較上年同期減少xx萬元。
2、新增個人綜合消費貸款xx萬元,完成年度任務的xx%。
3、理財產(chǎn)品銷售額xx萬元,完成年度任務xx萬元的2129%,其中,代理保險251萬元,代理發(fā)行各類基金100萬元,銷售“穩(wěn)得利”理財產(chǎn)品35萬元,代理國債40060萬元。新增個人中高端優(yōu)質(zhì)客戶657戶,
4、新增牡丹信用卡480張(含換卡87張),完成年度計劃任務的129.7 %,超額完成分行下達的年度任務。
5、新增企業(yè)網(wǎng)上銀行證書客戶3戶,企業(yè)網(wǎng)上銀行普通客戶14戶,個人網(wǎng)銀證書客戶26戶,個人網(wǎng)銀普通客戶749戶,個人電話銀行350戶,手機銀行30戶。
6、實現(xiàn)利息收入162萬元,較上年同期增加32萬元,完成年度任務的48.8%。
7、實現(xiàn)中間業(yè)務收入141萬元,較上年同期增加80萬元,完成全年中間業(yè)務收入任務的67.8%。(若計算上半年第二、三期國債手續(xù)費,中間業(yè)務收入實際完成337萬元,已超額完成全年208萬元任務)。
8、實現(xiàn)賬面利潤530萬元(去年481萬元),實現(xiàn)撥備前利潤522萬元。
四、經(jīng)營工作中存在的問題
1、貸款營銷舉步維艱。
法人客戶貸款3500萬元,為xx股份有限公司以借新還舊的方式在我行貸款,貸款形態(tài)為次級類貸款,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中受生產(chǎn)設(shè)備老化、技術(shù)落后、管理水平以及煤炭價格的上漲等因素影響,企業(yè)生產(chǎn)成本較高,不具備貸款準入條件。
xx公司受國際鉬產(chǎn)品價格的上調(diào),企業(yè)效益逐年好轉(zhuǎn),20xx年在歸還完銀行所有貸款后(在所有金融機構(gòu)無貸款),將經(jīng)營收益主要投資于購買國債、職工福利、擴大再生產(chǎn)等,僅去年購買國債一項達xx億元,上半年已在我行購買4億元,已完成全年10億元購買計劃,企業(yè)無融資需求。目前,有需求貸款的法人客戶大多為我行已剝離貸款的企業(yè),中小企業(yè)貸款受四類行準入條件限制無法辦理。
個人綜合消費貸款營銷成績尚差,截至五月底共辦理綜合消費貸款xx萬元。根據(jù)xx縣綜合市場調(diào)查情況來看,按照縣政府的.縣城南遷規(guī)劃,縣級政府部門將陸續(xù)南遷xx大街,但由于單位在征址過程中無法取得合法土地手續(xù),使得住房按揭貸款的營銷往往落空,加之一些客戶有意愿以現(xiàn)房辦理抵押貸款時大都存在房產(chǎn)或土地權(quán)屬不明晰情況,導致貸款營銷操作困難。
2、對公存款起伏較大,1月31日較年初增加7888萬元,2月末較年初下降了7324萬元,四月末較年初下降了13644萬元,至6月底較年初負增長14986萬元,我行對公存款長期依賴于xx公司,在20xx年對公存款增加17000萬的基礎(chǔ)上,20xx年再增加對公存款11775萬元。
上半年,公司進行了戰(zhàn)略性投資轉(zhuǎn)移,改善投資渠道,實現(xiàn)多元化投資,一是全年計劃購買國債10億元,二是以參股、合營等方式對外擴大經(jīng)營規(guī)模,三是繼續(xù)擴大長安區(qū)產(chǎn)業(yè)園規(guī)模,導致公司的銀行間存款資金量急速下降,對我行對公存款的增長帶來了一定的難度,對公存款主要依賴于xx公司的局面短時間內(nèi)難以改變。
3、中間業(yè)務收入可持續(xù)發(fā)展后勁不足,上半年,我行中間業(yè)務的收入還主要依靠為xx公司購買國債上,預計可為公司購買國債4億元左右,一項中間業(yè)務收入可實現(xiàn)260萬元。剔除購買國債業(yè)務收入,我行中間業(yè)務收入的來源主要為業(yè)務結(jié)算收入、靈通卡業(yè)務收入、代理保險業(yè)務收入和電子銀行業(yè)務收入四大塊上?蓪崿F(xiàn)收入的渠道較窄,制約了我行的中間業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展。
4、人員年齡結(jié)構(gòu)偏大、流動性不強。目前,從我行現(xiàn)有的在職員工來看,平均年齡xx歲,員工知識接受能力差,加上多年來再未充實新員工,機構(gòu)網(wǎng)點員工長期無法流動,(如:xx分理處有的員工在山上七、八年工作,最長的達28年之久),一定程度上影響了員工的工作積極性。
五、目標、措施
咎續(xù)貫徹落實年初制定的業(yè)務營銷方案,全力實施以項目工程營銷帶動業(yè)務發(fā)展,擴大中間業(yè)務、銀行卡、網(wǎng)上銀行的營銷成果,挖掘市場,大力發(fā)展個人綜合消費貸款業(yè)務,6月末確保完成各項序時任務,為完成全年目標任務打下良好基礎(chǔ)。
(一)對公存款方面
1、繼續(xù)鞏固和發(fā)展同xx公司的銀企關(guān)系,實行三級公關(guān)營銷,即行長對公司經(jīng)理、主管行長對財務處長、客戶經(jīng)理對經(jīng)辦人員營銷的營銷機制,特別是加強同企業(yè)高層人員的聯(lián)系和溝通,增進感情,盡快扭轉(zhuǎn)我行對公存款持續(xù)下滑的局面。
2、在抓好優(yōu)質(zhì)客戶的同時,積極捕捉信息,尋找新的客戶資源。加大對縣級機構(gòu)客戶和民營中小企業(yè)的營銷,營銷重點主要是xx縣財政局、縣社保局、xx縣華乾面粉廠、xx制藥廠等目標客。
(二)中間業(yè)務方面
1、加強人民幣結(jié)算業(yè)務收入,加大對匯款直通車、代收大專院校學雜費業(yè)務的`宣傳,進一步提高柜面優(yōu)質(zhì)服務,不斷提高人民幣結(jié)算業(yè)務的收入。
2、拓寬代理業(yè)務,特別是代理保險、基金和本外幣理財產(chǎn)品業(yè)務,加大代理業(yè)務的考核力度,落實獎勵措施,實行全員營銷機制,及時兌現(xiàn)獎勵,努力提高各項代理業(yè)務收入占比。
3、發(fā)揮客戶經(jīng)理的營銷作用,積極營銷金堆城鉬業(yè)公司的委托貸款業(yè)務以及企業(yè)年金業(yè)務,向企業(yè)宣傳我行的現(xiàn)代化管理水平和先進的技術(shù)平臺,推銷先進的理財產(chǎn)品,密切關(guān)注公司年金運作進程,積極制定年金營銷方案,及時介入,跟上企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移的重點,不折不扣地做好優(yōu)質(zhì)客戶的維護工作。
4、積極向客戶推廣牡丹靈通卡、牡丹信用卡,牡丹中油卡等產(chǎn)品,加大消費POS機的營銷,不斷改善銀行卡使用環(huán)境,同時,借助電子銀行示范區(qū)的推廣,積極向客戶營銷電子銀行產(chǎn)品,有效的分流柜面壓力,不斷促進中間業(yè)務收入健康持續(xù)的發(fā)展。
(三)個人金融業(yè)務方面
1、繼續(xù)以代發(fā)工資業(yè)務為重點,全面帶動個人金融業(yè)務的發(fā)展。
一是加強對原代發(fā)工資單位的維護,定期走訪客戶,了解客戶對產(chǎn)品的需求及服務工作意見,穩(wěn)定客戶。二是挖掘新的代發(fā)工資客戶,營銷重點主要是xx監(jiān)獄、xx結(jié)構(gòu)配件廠、xx縣電信局等單位。三是積極開展本外幣理財產(chǎn)品業(yè)務和電子銀行業(yè)務的宣傳和營銷,擴大我行優(yōu)質(zhì)客戶數(shù)量,不斷打造我行個人金融特色業(yè)務。
2、挖潛市場,積極營銷個人綜合消費貸款業(yè)務。
一是抓政府部門機構(gòu)南遷,對符合我行貸款政策、手續(xù)齊全的客戶,積極開辦個人住房貸款業(yè)務。二是加大對城區(qū)內(nèi)有門面房且資金緊缺的客戶營銷,在防范貸款風險的基礎(chǔ)上,營銷一戶,辦理一戶,穩(wěn)妥地開辦個人房產(chǎn)抵押貸款。
(四)加快“專業(yè)化經(jīng)營、系統(tǒng)化管理”的改革實施。一是發(fā)揮機制機能,有效利用個人金融營業(yè)部營銷和服務職能,明確職責,差異服務,對大客戶的營銷由營銷部專職客戶經(jīng)理負責,對一般客戶由客戶服務部柜面負責營銷。二是進一步加強風險操作管理,充分發(fā)揮總會計事中控制、事后監(jiān)督、賬檢員和內(nèi)控專管員“三位一體”的監(jiān)督作用,有效的防范操作性風險,杜絕案件的發(fā)生。
六、建議:
x我行綜合辦公樓建于1990年,磚混結(jié)構(gòu),建筑面積900多平方米,多年來一直未修繕,造成墻體大面積的脫落,門窗變形,暖氣管道堵塞,照明線路老化,辦公設(shè)施陳舊,急需要進行全面的維修改造。去年支行曾以xx報(20xx)xx號文專題上報,預算費用38.2萬元,建議分行給以考慮解決。
綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇6
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼20xx年已即將結(jié)束,在項目部技術(shù)主管的職責上也逐漸熟悉了,在即將過去的20xx年里,在各級領(lǐng)導的幫助指導下,在項目部領(lǐng)導同事的大力支持下,經(jīng)過自己的積極努力,我基本上做好了自己的本職工作,非常感謝單位和領(lǐng)導給我這個成長的平臺,令我在技術(shù)工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升了自身的素質(zhì)與才能。以下就是我今年的工作總結(jié)。
一、端正工作態(tài)度,提高思想認識。
在夏闊坦項目部負責技術(shù)工作近兩年了,雖然我的職位始終沒有解決,我仍然以百分百的熱情投入到工作中去,嚴以律己,嚴格要求自己,擺正心態(tài),時刻保持“謙虛、謹慎、律己”工作態(tài)度,在領(lǐng)導關(guān)心培養(yǎng)和同事們的幫助下,努力提高自我,認真完成任務,履行好崗位職責。20xx年9月之前,夏闊坦項目部包括我在內(nèi)只有3名技術(shù)人員,我們共同負責項目部的測量放線,措施編制,技術(shù)指導,地質(zhì)預測等工作,嚴格把握施工質(zhì)量,做好各類軟件資料的收集整理等,特別是在主副斜井井筒相繼觸底后,技術(shù)上的要求更加嚴格,更加廣泛深入,對二期施工的通風系統(tǒng)、提升系統(tǒng)、排矸系統(tǒng)、設(shè)備選型等問題,積極從技術(shù)方面協(xié)助項目部領(lǐng)導做好計劃安排,當好參謀,當好助手。
二、加強學習,提高技術(shù)能力。
在去年通過努力,我順利考上了武漢科技大學的本科函授礦建專業(yè),在平時工作之余,對與煤礦相關(guān)的安全、生產(chǎn)、規(guī)范、規(guī)定等方面的內(nèi)容仔細研究,為指導規(guī)范施工做好基礎(chǔ)工作。揭煤防突工作是我們以前在施工中很少遇到的問題,專題在主副井揭煤期間,充分抓住這次機會,積極向煤科院的專業(yè)人員學習這方面知識,記錄防治突出的有效措施和全過程,增強這方面技能。
三、關(guān)注生產(chǎn),參與生產(chǎn),提高管理能力。
密切關(guān)注生產(chǎn),參與生產(chǎn),參與項目部的日常管理工作,做到對工作面施工情況了然于心,熟知每道工序安排,人員調(diào)整,提高個人管理能力。
四、與項目部全體職工團結(jié)一致,共同努力,將主、副斜井井筒平平安安施工完成,并且順利轉(zhuǎn)至二期巷道施工。
五、由于工作性質(zhì)原因,我在平時的工作中與礦方和監(jiān)理的聯(lián)系最為頻繁,總體上保持了與礦方和監(jiān)理方良好的溝通,充分尊重礦方和監(jiān)理方的意愿,準確將我們的要求反應給礦方,保證項目部正常施工。
回顧一年來的工作,既取得了一些成績,還存在著一些不足:專業(yè)知識不足,技術(shù)相對不夠過硬,還學要繼續(xù)加強學習;工作中存在拖拉傾向等等。在今后工作中,我會不斷強化自己工作能力,把不利因素在自己以后工作中排除,我相信通過我的努力和同事們的支持,以及領(lǐng)導們的指導,我會成為一名優(yōu)秀員工,充分發(fā)揮我個人能力。同時也感謝領(lǐng)導給我這樣一個鍛煉人的工作位置,讓我能為公司做出自己貢獻的同時,也快速提高了個人能力。
保證在今后的工作中再接再厲,將自己所有精力和能力用在工作上,努力完成上級的各項任務,相信自己一定能夠做好!
項目部綜合辦公室年度工作總結(jié)2
20xx年8月2日,我作為中鐵建工集團國際公司的一名新職員參加了公司組織的`培訓。在這六天中,我受益匪淺。下面是我的一些心得體會:
首先,我對公司組織架構(gòu)有了系統(tǒng)了解。今年是我們公司國際化發(fā)展年,我也要提升自己的學習力,向著國際化人才方向努力。我要提高自己的語言能力,學習項目管理專業(yè)知識,踐行企業(yè)文化。“學而不思則罔,思而不學則殆”,不僅要學,還要將學到的理論知識切實應用到工作中來。各位領(lǐng)導在培訓時都在強調(diào)學習力,工作了不等于學習的停止,而是學習的開始。我不僅要繼續(xù)學習本專業(yè)的專業(yè)技能,還要主動學習其他專業(yè)的相關(guān)知識,這樣才能更好的實現(xiàn)工作交接。
其次,在這次培訓中我接觸到系統(tǒng)管理和項目管理。我們公司管理模式在運營層面的運用是系統(tǒng)管理,在項目層面運用現(xiàn)代項目管理體系。系統(tǒng)管理是發(fā)現(xiàn)一個問題,建立一個系統(tǒng),解決一類問題。系統(tǒng)管理可以使部門之間協(xié)同合作,流程中每一個人都有明確目標。每一項工作都需要PDCA(plan、do、check、action)的循環(huán),通過循環(huán)使管理品質(zhì)水平不斷提升,流程中的每一個人都朝著共同的目標努力,企業(yè)得到良性發(fā)展。領(lǐng)導們還用“魚骨圖”形象的向我們展示了系統(tǒng)管理的概念。項目管理分為十大領(lǐng)域,其中包括成本管理、時間管理、質(zhì)量管理、范圍管理等。項目管理是具有獨特性的,開展的項目活動不同,項目目標、管控范圍也不盡相同。我在工作中要認真體會公司對每個項目的管理,總結(jié)普遍性,關(guān)注差異性,爭取更深層次的理解運用項目管理知識完成日常工作。
第三,學習企業(yè)優(yōu)秀文化。一個優(yōu)秀的公司必定有積極創(chuàng)新的企業(yè)文化,在這種文化的熏陶下,我們才能更好地發(fā)展,與國際接軌。國際公司有著優(yōu)秀的企業(yè)文化,領(lǐng)導班子們在授課時,強調(diào)了企業(yè)文化的重要性,這是一個公司軟實力的體現(xiàn)。國際公司每個員工都有著明確的愿景、使命、共同價值觀和先進的管理知識,相信在這樣濃厚的企業(yè)文化下,國際公司能夠愈加強大。公司的文化是國際化的、開放的、創(chuàng)新的,作為公司一員,我在培訓時認真學習了員工守則,接下來也會踐行于每一天的工作學習中。
第四,我們每個人都要有明確的職業(yè)規(guī)劃。在楊總的演講中,他對每個人都進行了一系列的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓我更加清楚了自己的奮斗目標。我要珍惜自己的事業(yè),把這當成是實現(xiàn)自己理想的平臺,就有了源源不斷的學習力。不管我們大學的成績?nèi)绾,現(xiàn)在都是一個新的起點,我要在這場比賽中發(fā)揮自己最好的水平,展現(xiàn)自己的實力。
最后,培訓期間軍事化的管理規(guī)范了我的生活作息,好的生活習慣是努力工作的前提。與同事的相處也是非常愉快的,大家由陌生到漸漸相知相識,共同完成任務,培養(yǎng)了默契。此外,第一天的團隊拓展訓練使我提升了團隊意識,“團結(jié)就是力量”這在我們翻越畢業(yè)墻的時候得到了很好的體現(xiàn),看似不可完成的任務在集體協(xié)作下圓滿完成,這是一個美好的回憶。
以上就是我在培訓中的一些體會。這次培訓讓我迅速由一個學生成長為一名企業(yè)員工,明白了自己的責任和使命。非常感謝領(lǐng)導給我這次培訓的機會,也謝謝各位同事的陪伴,在我的生命中留下一段美好的回憶。感謝國際公司!
綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇7
崗位調(diào)整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的匡助,我已徹底融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,但也收獲了不少,我感到逐漸成熟了,F(xiàn)在就這段時間以來的工作
情況做下總結(jié):
一、以塌實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還時常有計劃之外的事情需要暫時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協(xié)調(diào)好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。辦公室工作量大,信息量多,特殊是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,竭力把事情圓滿解決。辦公室是服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認真的答復,盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
這段時間以來,我主要完成為了以下的.工作:
1、文秘工作
(1)根據(jù)領(lǐng)導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量竭力寫好各種工作資料。
(2)負責本局會議及各級有關(guān)工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關(guān)文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現(xiàn)在是信息化交流的社會,是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
(1)隨時關(guān)注時事熱點,關(guān)注開辟區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài),做好宣傳,及時發(fā)現(xiàn)并制止各不當言論。
(2)向開辟區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,讓我局動態(tài)透明化、大眾化。
3、固定資產(chǎn)的管理
我負責單位的固定資產(chǎn)實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。
4、負責領(lǐng)導安排的工作
我的崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中子細、耐心,認真完成領(lǐng)導交辦的各種事務。
這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成為了工作上的被動。
面對目前的工作,我應該以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇8
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的`供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對
供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇9
20xx年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務于項目各部門工作開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上。綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細節(jié),觀察與用心才是進步的關(guān)鍵。在這里要感謝領(lǐng)導對我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在20年所做的工作匯報如下:
一、20年完成的重點工作
1、及時做好文件傳閱工作
文件傳閱是項目部信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的集團公司公文,都能在當日轉(zhuǎn)交領(lǐng)導做出處理意見,傳遞到各部門進行閱辦。部分由于特殊原因未能及時完成而留在業(yè)務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在約定時間內(nèi)上傳集團公司。
2、文件的登記與保管工作
為確保每一份文件的`妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦公室,并定期核對檢查。努力做好每一次會議的會議記錄,方便以后的工作中
3、印章保管、使用及維護工作
嚴格按照項目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,確保印章的正常使用。
4、辦公用品采購工作
嚴格按照項目部制度安排,及時編寫各部門申請并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導批示后統(tǒng)一采購,清點實際采購量與入庫手續(xù)并按規(guī)定報銷;每月及時清點庫存為各部門的正常運轉(zhuǎn)做好后勤保障工作。
5、配合其他業(yè)務部門完成工作
二、工作中存在的不足
經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務不夠熟練,懶散情況偶爾出現(xiàn);對內(nèi)容量較大、較為復雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平及待提高。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。
綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇10
一年來,在董事長的領(lǐng)導下,在各位領(lǐng)導的指導和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各工程標任務。雖然工作上盡力了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將20xx年的工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
〔一〕努力做好行政管理工作
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時請董事長及相關(guān)領(lǐng)導閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政文件個,辦公室文件個。今年繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、標準化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的平安性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
7、印章管理工作根本標準。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和平安性。
8、完成或協(xié)助其他部門完成了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)落成儀式、吳忠市市委縣域經(jīng)濟觀摩團視察、同心洪災賑災、金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)職工運動會等的籌備工作。能夠及時解決和安排董事長及公司領(lǐng)導布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報?傊、公司的行政管理工作,在中已到達了一定的水平,我們的公司也逐步跨入了現(xiàn)代化標準管理的企業(yè)行列。
〔二〕信息管理工作
1、加強了網(wǎng)站的管理工作,對公司網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口。
2、不斷完善建立企業(yè)信息庫。
3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據(jù)公司的業(yè)務開展要求,收集相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場、人才的詳細信息,并提供給公司高、中層領(lǐng)導學習、運用、選擇,方便了領(lǐng)導的工作,同時也提高了工作效率。
〔三〕人力資源管理工作
1、不斷完善《人力資源管理制度》,標準了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案標準內(nèi)容,健全了人事檔案,標準了人事檔案管理流程。
3、企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)奠基典禮、抗震救災捐款、鎂業(yè)大會、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小五場培訓活動,參加等交流會及多種宣傳活動,為企業(yè)輸送了大量人才,進一步提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
〔四〕后勤管理工作
2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修保養(yǎng)、行車平安、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,到達了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作標準化。實行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又防止了不必要的浪費,有效地控制了辦公本錢。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
〔一〕加強思想作風建設(shè)始終
把公司的利益作為開展工作的前提。始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則。始終把效勞意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的根底。始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的`關(guān)系,堅持甘于奉獻、老實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
〔二〕積極加強自身業(yè)務學習
一年來,一直遵循“活到老,學到老〞的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。
三、存在的問題和建議
〔一〕自身的問題
一年來,在領(lǐng)導和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:
2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
〔二〕今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓。〞辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行〞的原則,在原有各項制度的根底上進一步修訂完善辦公室工作標準、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加標準有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導意志、意見的表達,也是基層問題的反響者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的典范,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與董事長、各位領(lǐng)導進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時對我工作的缺乏進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟公司的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的根底上更上一個臺階!
綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇11
本年度,辦公室在校委會的領(lǐng)導下,緊緊圍繞我校20xx年度中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順利開展做出了積極的貢獻,順利完成學校本年度各項工作任務,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:
一.圓滿辦理十余項人事勞資工作
1.全面解決合同聘任教師保險工作。歷時兩年,至20xx年XX月份,一次性解決了所有臨時聘任教師的保險繳費問題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理條例》,按月做好人員增減、繳納款項調(diào)整并發(fā)財務處。
2.辦理完成張吉路等2人辭職手續(xù)。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保險和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。
3.做好學校編制核定和使用工作。在近兩年里,學校領(lǐng)導多次和上級部門協(xié)調(diào)重新核編工作。
4.完成20xx年度教師考核工作。送濟寧學院組織人事處審批,完成所有手續(xù),存入個人人事檔案。
5.組織好評優(yōu)工作。組織了曲阜市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標兵評選工作,辦理濟寧市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評選推優(yōu)工作。
6.做好20xx年中高級職稱評審工作。今年,濟寧市人社局給我校一名高級和一名中級職稱評審名額。我們及時做好相關(guān)信息的匯報、傳達、文件制定、發(fā)布等工作。面對高級職稱參與教師多,競爭大的情況,評審工作做到細致周全,在校委會的領(lǐng)導下,組建評審工作領(lǐng)導小組,民主選舉組成專家評審委員會,進行了三輪評審,做好中間的協(xié)調(diào)組織配合工作從而保證了職稱評審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高級職稱評審。
7.完成教師資格證書定期注冊工作。教師資格注冊工作是我們?yōu)楸WC信息填報準確,一方面耐心指導教師填寫,另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對。最后,我們將所有教師賬號密碼進行匯總,將全體將工作網(wǎng)報信息和打印信息一一核對,保證了無一錯誤,如期完成任務。
8.每月按時到濟寧繳納養(yǎng)老保險。
9.調(diào)整韋忠蘭等退休教師養(yǎng)老保險待遇工作。
10.辦理張桂娟等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。
11.落實我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級職稱評審需要參評教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會研究,凡是由個人聯(lián)系,并定期到支教學校開展支教工作,即認可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。
二.細心做好數(shù)據(jù)填報工作。
上級各部門對學校進行動態(tài)管理,每個學期都要進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。落實數(shù)據(jù)填報工作,提供準確詳實的數(shù)據(jù)是辦公室中一項重要工作。本學年度,我們填報數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項,分別為:
1.辦理濟寧市領(lǐng)取社會保險待遇人員資格填報工作。 2.完成全國體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。
3.認真落實《濟寧學院有關(guān)認真做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專項治理有關(guān)工作的實施方案》,填報相關(guān)材料,并報送學院。
4.填報學院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》。
5.落實《有關(guān)開展全市事業(yè)單位職稱工作基本情況調(diào)查的通知》要求,填報我校職稱工作情況調(diào)查表并報送學院。
6.落實濟寧市教育局《有關(guān)全省中小學幼兒園教師隊伍建設(shè)情況專題調(diào)研》,填報相應數(shù)據(jù)報送濟寧市教育局人事科。
7.機關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表。 8.歷屆省特級教師信息表。
9.申請核定學校編制及批準20xx年度用人計劃的報告。 10.完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計。
11.填報我校教師信息,報送濟寧市教育局人事科。
三.圓滿完成年檢工作
嚴格按照上級要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時間完成法人年檢、組織機構(gòu)代碼年檢和勞動年檢工作。
四.協(xié)調(diào)做好外事工作
由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,因此,我們在20xx年申報外事計劃時便做好充分準備,同時向?qū)W院和濟寧市教育局報送外事計劃申請。由于本年度外事審批嚴格得近乎苛刻,因此,辦理王萍、尋梅赴香港參加孔教學院孔圣誕杯大典時間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟寧、濟南,終于如期成功完成香港手續(xù),并嚴格按照外事工作要求完成后續(xù)護照回收、繳納出訪報告、上報出訪日志、填報外出經(jīng)費使用情況等。
五.做好考勤工作
首先是做好出門條管理,核實確實因事方可簽條,加強保安管理,無出門條不許放行。第二是每月及時將請假情況匯總。
六.做好文字材料工作
起草并打印學校文件材料48份,其中有[20xx]1—24號文件,包含20xx年度工作總結(jié)、20xx年度工作計劃與總結(jié)、績效工資發(fā)放辦法等;起草報送市教育局安監(jiān)科我校《防震減災應急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計并匯報我校家委會成員名單及家委會工作情況等。同時,做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會審閱。
七.妥善安排接待工作
北京教育行政學院于建福教授來我校指導工作,全國少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈書大會,省教育廳會議考察、安徽滁州教育考察團等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。
八、大力加強宣傳工作
1.完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鑒、濟寧市20xx年教育年鑒、濟寧學院20xx年年鑒中我校年鑒的編寫。
2.整理梳理20xx校園十大新聞。
3.全年完成5期校報編印工作。
4.及時將我校新聞通訊發(fā)到濟寧市教育網(wǎng),采用《全國少年書法教育交流大會在我校召開》、菁莪書院開班、明德禮3篇通訊。
5.協(xié)調(diào)與語言文字報的宣傳工作,為該報為我校通訊宣傳提供翔實的材料。
6.撰寫1751工程我校先進經(jīng)驗稿件。
九、認真做好檔案管理工作
暑期我們召集了8位老師歷時12天,對學校20xx—20xx年全學年檔案進行歸檔,成卷57卷檔案。在各項活動中,提供檔案借閱,復印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。
十.嚴格公車、公章管理
1.做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴格遵守學校要求,加強審查同時做好服務。
2.做好公務用車管理與調(diào)度;繳納20xx年車險,完成車審。制訂公車管理制度,嚴格落實上級公車管理制度,節(jié)假日封存,嚴禁出入娛樂場所。
十一.安全工作
1.定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校園標志,在學校門口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。
2.不定期對保安工作進行檢查和督導。 十三.信息搜集及建議工作
1.就學校歸屬、學校管理、教育教學、師資建設(shè)、績效工資、臨時教師保險等工作的信息和意見多次向校領(lǐng)導建議,主動咨詢外部信息。
2.及時瀏覽曲阜濟寧學院等網(wǎng)站,及時將重大信息向校委會領(lǐng)導反映。
十二.會議安排
做好了學校全體會議、校長辦公會、校委會的組織安排,通知的上傳下達。做好相關(guān)會議記錄,并形成校委會公告。
十三.黨務工作
1.組織召開全體黨員會議,傳達學習“全市教育系統(tǒng)黨風廉政暨作風建設(shè)工作會議”精神。
2.撰寫我校開展黨的群眾路線教育實踐活動材料。
3.及時收繳上半年和下半年黨費并上繳濟寧學院黨委。
4.撰稿我!吨袊伯a(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則》學習感受
十四.臨時性工作
1.協(xié)助做好春季運動會籌辦工作。
2.協(xié)助工會起草并打印《有關(guān)學習李書記黨課對教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風·爭做人民滿意教師”活動近期工作開展情況匯報》及工作保證書。
3.做好學期末和學期初電話網(wǎng)絡(luò)的.維護和檢修工作。
4.辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。
5.做好清明、五一.暑期、十一.元旦等放假安排及時間調(diào)整。
4.認真填報學校工作建議,對工作量統(tǒng)計辦法明確提出意見,及時向?qū)W校領(lǐng)導反映工作問題,并明確提出建議。
十五.未完成工作及計劃
1.校報編輯下半年應為三期,還有一期因為材料組織問題不能完成。
2.宣傳工作由于人手太少,不能向更多不同層次推開。
3.網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請完成。
工作經(jīng)驗總結(jié):
1.牢記緊緊圍繞學校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務工作。綜合辦公室即時職能部門,更是服務科室。為學校教育教學發(fā)展做好服務工作,為學校領(lǐng)導提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努爭取先。對于工作先接受,對領(lǐng)導安排先服從,然后努力攻堅克難,在工作中公正公平公開,做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導放心,讓老師們放心。
2.對辦公室工作提前思考,預先謀劃。凡事預則立,不預則廢,我們辦公室工作做到計劃性強、可操作性強,科學安排人員,快速落實。
3.明確了科室人員崗位責任。一方面做到分工明確,責任清晰。另一方面還注意重大工作團結(jié)協(xié)作。在落實各項工作的時候,大家都能注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。例如,全校所有學校和教師的材料復印打印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。
工作中存在的不足:
1.不能嚴格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。
2.安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問題要加強反思,提升警惕性,保證學校平安。
本年度,辦公室工作取得了一定的成績,但仍然存在一些不足,管理制度仍需健全、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提升,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提升,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更加重視成效等等。在下學期新的挑戰(zhàn)來臨之際,我們辦公室全體成員將在學校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇12
轉(zhuǎn)眼已是xxxx年了,xxxx年已經(jīng)在忙碌而充實的工作中過去了。在這一年里,在領(lǐng)導的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領(lǐng)導布置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今后的工作中做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。xxxx年年初時,公司因發(fā)展需要,將公司名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、資質(zhì)證書、人員注冊證書等相關(guān)證書的變更以及各分公司的相關(guān)證書等超多的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰(zhàn),需要準備很多的變更材料,在這過程中,出現(xiàn)了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領(lǐng)導和同事的指導下,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好各項工作
1、耐心細致地做好日常工作:公司相關(guān)證書的日常管理與維護;
負責各種文件的分類存檔;負責領(lǐng)導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;負責前來辦事人員的接待工作,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責范圍內(nèi)的事務,不能處理的,及時上報領(lǐng)導。
2、全力完成公司資質(zhì)維護、升級工作:xxxx年完成x信用手冊年檢事宜;
協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;x供電公司合格承包商資格審查;x重守證書的年審,x重守證書的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級資質(zhì)、市政二級、機電資質(zhì)申報;協(xié)助先進企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報;完成x信用手冊年檢事宜。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導交待打印、掃描、復印的文件等,對上級機關(guān)、公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。
對于領(lǐng)導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
4、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司xxxx年度總結(jié)表彰大會事宜;
協(xié)助人力資源“x”系列培訓的組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實自己。我此刻已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些
相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表此刻:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。
文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領(lǐng)導,本以為沒有問題,結(jié)果有部分數(shù)據(jù)或者文檔資料填寫錯誤了,之后得到了領(lǐng)導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏主動性:不能主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。
領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務中及時分清輕重緩急,有時還會借口事情多而拖延。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到必須高度。
不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如表格、word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的潛力為公司服務。期望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、端正工作態(tài)度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的'工作;
在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。
雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作潛力,以用心的心態(tài)應對每一天的工作任務。
3、改善工作方法:學習借鑒領(lǐng)導同事的工作方法,學會在繁雜的事務中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作。
五、總結(jié)
感謝領(lǐng)導和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信x的明天會更好。
綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇13
在過去的一年里,綜合辦公室的工作經(jīng)歷了起伏,但最終我們克服了所有挑戰(zhàn),成功地完成了所有任務。以下是我們的年終工作總結(jié):
一、協(xié)調(diào)管理工作
在過去的一年里,綜合辦公室致力于協(xié)助企業(yè)各部門,完成了大量的協(xié)調(diào)管理工作,通過技術(shù)手段和多部門協(xié)作,有效解決了各種矛盾和問題,為企業(yè)的快速發(fā)展提供了保障。
二、信息管理工作
為了提高企業(yè)信息化水平,綜合辦公室推行了云端數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并且積極促進了各個部門的信息系統(tǒng)升級。另外,我們還建立了敏捷企業(yè)管理平臺,實現(xiàn)了差異化競爭和運營效率的提升。
三、內(nèi)部流程優(yōu)化
綜合辦公室在過去的一年里,努力實現(xiàn)了內(nèi)部流程的優(yōu)化,以提高企業(yè)工作效率為目標,進行了重要的流程改進和優(yōu)化,推動了跨部門的協(xié)作和合作,從而促進了企業(yè)商業(yè)成果的'進一步提高。
總結(jié)
在過去的一年里,綜合辦公室在各項工作領(lǐng)域都取得了顯著進展。我們將在未來繼續(xù)努力,推進企業(yè)內(nèi)部管理和信息化方面的工作,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
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