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辦公室主任年度工作總結(jié)

時間:2023-12-17 08:17:34 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

辦公室主任年度工作總結(jié)

  總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,為此要我們寫一份總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室主任年度工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任年度工作總結(jié)

辦公室主任年度工作總結(jié)1

  回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了x證書、項目立項手續(xù)xx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

  2、及時了解xxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于x的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xx及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。

  3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。

  4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

  6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

  7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的`會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。

  二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:

  第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

  第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室主任年度工作總結(jié)2

  我于20xx年x月?lián)沃泄睞A市委辦公室主任。任職以來,我始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),按照政治強、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)實、服務(wù)好的總體要求,團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,努力提升“三服務(wù)”工作水平,與時俱進,團結(jié)協(xié)作,統(tǒng)籌兼顧,狠抓落實,較好地完成了市委和市委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),F(xiàn)將自己三年來的工作情況總結(jié)匯報如下:

  一、注重班子建設(shè),努力增強合力,為促進辦公室工作全面開展提供組織保證。

  三年來,我針對發(fā)展形勢和任務(wù)要求的需要,堅持把繼續(xù)增進班子團結(jié),努力發(fā)揮班子整體合力,作為提高辦公室工作水平和質(zhì)量的重要保證,以抓好“三服務(wù)”為各項工作的出發(fā)點和落腳點,遵循“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象、開拓創(chuàng)新、精益求精”的總體工作思路,按照提高政務(wù)工作水平、優(yōu)化事務(wù)服務(wù)規(guī)范、確保后勤保障質(zhì)量的工作要求,通過多種形式,注重班子成員的思想、作風(fēng)建設(shè);認真落實集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)的制度,進一步明確、細化班子成員的工作職責(zé)和分工重點,做到責(zé)任到人、全程負責(zé);健全各項工作制度,加強辦公室工作的程序化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。三年來,我緊緊圍繞市委中心工作,切實加強內(nèi)部管理,發(fā)揮帶領(lǐng)、引導(dǎo)作用,積極改進工作作風(fēng),認真履行崗位職責(zé),堅持重大事項召開主任辦公會,在認真征求班子成員意見的基礎(chǔ)上集體討論、民主決策,組織和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員努力工作,積極為市委領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部門和基層提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),認真履行好參謀協(xié)調(diào)職能,使各項工作都取得了明顯進步,實現(xiàn)了我們年初確定的工作目標(biāo)和任務(wù),有效的保證了市委機關(guān)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。

  二、加強隊伍建設(shè),全面提高素質(zhì),為推動辦公室各項工作奠定堅實基礎(chǔ)。

  面對不斷出現(xiàn)的新形勢、新任務(wù),我和班子成員緊緊圍繞市委工作大局,切實加強內(nèi)部管理,提高工作效能,認真抓好辦公室內(nèi)部建設(shè)。

  1、高度重視思想政治建設(shè)。作為市委的首腦機構(gòu),必須政治過硬、思想高尚、作風(fēng)優(yōu)良,是全市機關(guān)工作的標(biāo)桿、服務(wù)的表率。為此,我在全體工作人員中大力提倡做“四個模范”:一是做講政治的模范。圍繞全市改革發(fā)展穩(wěn)定大局,要求辦公室全體工作人員立足本職,深入調(diào)研,善于從講政治的高度來觀察和分析問題,做加快AA跨越發(fā)展的生力軍、助推手;樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,時刻保持清醒的頭腦,在大是大非面前,旗幟鮮明,立場堅定。二是做廉潔勤政的模范。堅決執(zhí)行各級廉潔自律規(guī)定,努力做到不打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號辦私事,不利用工作之便謀私利,做到勤勉敬業(yè)、嚴(yán)以律己,守得住清貧,耐得住寂寞,抗得住誘惑,經(jīng)得住考驗。三是做團結(jié)奮進的模范。教育全體工作人員牢固樹立“辦公室無小事”和“機關(guān)工作一盤棋”的思想,顧全大局,服從大局,做到合心合力合拍,齊心協(xié)力干工作。四是做無私奉獻的模范。提倡無私奉獻,多比工作,真正把心思放在實干上,精力用在工作上,時間花在爭先創(chuàng)優(yōu)上。

  2、切實抓好干部隊伍建設(shè)。按照市里的總體工作部署,全力抓好各種主題實踐活動,把大家的`思想統(tǒng)一到全市跨越發(fā)展上來,把力量凝聚到辦公室工作上來,全面提高辦公室政務(wù)服務(wù)水平。緊跟市委要求和任務(wù)部署,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,努力工作,倡導(dǎo)講政治、講團結(jié)、講紀(jì)律,使辦公室的凝聚力和戰(zhàn)斗力明顯增強,在工作量大、任務(wù)多、人手較少的情況下,保持了昂揚向上、知難而進、干就干好的精神狀態(tài),形成了加班加點、不計得失、自我加壓、敢于爭先的良好風(fēng)氣。

  3、采取多種形式激活干部隊伍。把培養(yǎng)和使用干部結(jié)合起來,積極推薦干部,形成了“進得來、出得去”的合理流動機制。在干部培養(yǎng)上,積極培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,主動給他們交任務(wù)、壓擔(dān)子,促其盡快成長,對條件成熟的人員及時向組織推薦。三年來,辦公室先后有5名同志得到提拔任用,其中,2名同志提拔為副局級干部,1名同志被推薦到經(jīng)濟開發(fā)區(qū)擔(dān)任行政辦公室主任,2名同志被辦公室任命為科長。另外,通過認真物色審察,選調(diào)進6名同志,為辦公室工作注入了新的活力。

  三、把握工作重點,增強工作實效,努力發(fā)揮好參謀助手作用。

  1、突出政務(wù)服務(wù),進一步提高工作水平。堅持把政務(wù)工作作為辦公室各項工作的重中之重,突出“主攻文字,當(dāng)好參謀,突出信息,當(dāng)好耳目,優(yōu)化服務(wù),當(dāng)好助手”這一目標(biāo),大力提升為市委工作決策服務(wù)的水平、文件材料質(zhì)量的提高和辦文辦會辦事能力,政務(wù)工作人員積極性、主動性大大增強,政務(wù)工作水平和服務(wù)質(zhì)量有了新的提高。三年來,綜合工作共起草各類重要材料220余篇,編發(fā)《工作研究》10期,整理編發(fā)《九辦通報》22期。督查工作進一步創(chuàng)新機制,不斷改進督查方式,圍繞全市重點工作、重點產(chǎn)業(yè)、重點任務(wù)開展督查活動,有效地促進了各項工作的落實。信息工作堅持“緊貼中心、服務(wù)決策、加強調(diào)研,提高質(zhì)量”的思路,加大特色性、調(diào)研性、突發(fā)性、問題性信息的收集編寫,加強質(zhì)量把關(guān),在做好向上級黨委信息報送的同時,注重為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),切實發(fā)揮了信息服務(wù)決策的作用,每年向省、BB市上報信息1000多條,其中大量信息被省委及BB市委采用。信息工作連續(xù)三年在BB縣市區(qū)排名中排名第一。

  2、注重事務(wù)服務(wù),完善優(yōu)化工作規(guī)范。秘書工作方面,協(xié)助市委進一步改進文風(fēng)會風(fēng),倡導(dǎo)少發(fā)文、發(fā)短文,少開會、開小會、開短會,圓滿完成了市委交辦的各類大型會議、大型活動和對上級領(lǐng)導(dǎo)的重要接待任務(wù),沒有出現(xiàn)過一次差錯,得到了市委主要領(lǐng)導(dǎo)的高度認可;狠抓了文檔管理的制度化、程序化和規(guī)范化建設(shè),嚴(yán)把文件登記、傳遞、批示辦理、存檔立卷關(guān),加快了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐,會議記錄、會議服務(wù)、文件運行等各項工作的質(zhì)量明顯提高。機要工作嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定和要求,不斷提高電報的傳輸、閱辦質(zhì)量。機要工作得到了上級省市部門的肯定和嘉獎。工作認真開展法律、法規(guī)宣傳活動,狠抓了領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員法規(guī)教育,加強督促檢查,規(guī)范定密工作,促進技術(shù)的推廣,嚴(yán)格執(zhí)行國家秘密載體管理規(guī)定,強化電子網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋O(jiān)督和管理,積極參與中高考試題工作,全市沒有發(fā)生失泄密事件。

  3、強化責(zé)任意識,提高后勤保障服務(wù)質(zhì)量。行政工作堅持不斷提高財務(wù)電算化管理水平,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,保持了市委機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)。車隊司駕人員,以提高服務(wù)質(zhì)量、確保運行安全為目標(biāo),強化安全意識,注重車輛日常維護,安全、正點、有效地完成了為市委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作承擔(dān)的各項任務(wù),所有車輛均實現(xiàn)了安全運行。進一步加強固定資產(chǎn)管理,按需提供辦公服務(wù)用品,為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作的正常開展提供了良好的保障。機關(guān)安全保衛(wèi)工作,強化門衛(wèi)保安人員責(zé)任意識,認真落實來訪人員登記檢查制度和值班制度,確保了樓內(nèi)安全。

  在做好辦公室工作的同時,我作為縣域突破辦公室主任,認真負責(zé)縣域辦工作,加強對省和BB市縣域辦的溝通協(xié)調(diào),按要求及時組織統(tǒng)計報送相關(guān)縣域經(jīng)濟指標(biāo)。截止目前,我市縣域突破工作已連續(xù)三年實現(xiàn)升級進位。

  四、堅持以身作則,加強自身建設(shè),全面落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。

  三年來,我以廉為基,以勤為本,盡職盡責(zé),帶頭加強政治理論學(xué)習(xí),努力提高自身修養(yǎng),嚴(yán)格按照黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定要求自己,切實做到了廉潔從政。要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的自己首先不做,說話辦事、想問題、干工作,都能夠從工作大局出發(fā),對組織決定的事,都能夠自覺遵守,認真去做。在工作和生活中,時刻注意自重、自省、自警、自立,防微杜漸,不斷增強防腐拒變的能力。同時,全面落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,認真履行“一崗雙責(zé)”,嚴(yán)格管理辦公室全體工作人員,做到干凈干事。三年來,辦公室沒有任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生,使我們這個團隊始終保持著風(fēng)清氣正的良好形象。

辦公室主任年度工作總結(jié)3

  承蒙學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,20xx年8月我被任命為長陔中心學(xué)校辦公室副主任一職。近三年來,我在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以積極的工作態(tài)度,圍繞學(xué)校中心工作開展各項工作,為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),為全體師生員工服務(wù),現(xiàn)將這三年的工作簡要總結(jié)如下:

  一、自覺加強學(xué)習(xí),努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。

  我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學(xué)校保持高度一致,嚴(yán)于律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真參加科學(xué)發(fā)展觀和爭先創(chuàng)優(yōu)活動,積極撰寫學(xué)習(xí)心得體會,以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導(dǎo)工作的意識和能力。平時重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并虛心向同事請教,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  二、擺正自身位置,不折不扣做好各項服務(wù)工作。

  作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責(zé)。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導(dǎo)和服務(wù)工作。

  平時,我及時關(guān)注縣教育辦公系統(tǒng)信息,并及時下載上級文件,交給校長審閱,安全衛(wèi)生以及急辦的文件立即轉(zhuǎn)發(fā)到各個部門和村小,認真做好公文、材料的撰寫、報送工作,努力做好上傳下達的溝通作用。即使是雙休日、節(jié)假日,我也堅持經(jīng)常上縣辦公網(wǎng)瀏覽,做到不耽誤任何一項工作。

  另外,我與其他部門、各村小、教學(xué)點加強聯(lián)系,努力為他們提供服務(wù),共同提高學(xué)校日常辦公效率,盡可能使辦公室成為為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)的`一個重要部門。

  盡管辦公室平時事務(wù)比較繁瑣,擔(dān)負著全校的文字處理、接待、會務(wù)、精神文明建設(shè)等多項工作,但我總是以認真負責(zé)的態(tài)度對待每一項工作,高質(zhì)量地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項任務(wù)。

  三、積極撰寫報道,宣傳辦學(xué)特色和教育成果。

  學(xué)校發(fā)展了,社會未必完全知曉,現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)社會,學(xué)校作為社會不可分割的一部分,必須打破“深在閨中無人知”局面,要讓社會及時了解學(xué)校的辦學(xué)特色和教育教學(xué)成果。因此,閑暇之余,我積極撰寫報道,向歙縣教育網(wǎng)、黃山市新聞網(wǎng)、黃山市文明網(wǎng)和黃山晨刊等媒體投稿,宣傳我校重大活動、教育教學(xué)改革成果和辦學(xué)特色。近三年來,我有幾百篇稿件在縣教育網(wǎng)、市新聞網(wǎng)、文明網(wǎng)、省文明網(wǎng)、黃山晨刊等媒體發(fā)表,擴大了學(xué)校的知名度,為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展注入了新的生機。

  為了激發(fā)廣大教師撰寫宣傳報道的積極性,我主持起草了《長陔中心學(xué)校對外宣傳工作獎勵辦法》,并及時給寫稿教師兌現(xiàn)相關(guān)獎勵。由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和我個人的努力,學(xué)校連續(xù)多年被評為縣宣傳工作先進集體,我個人也連續(xù)三年被評為縣宣傳工作先進個人。

  此外,我還協(xié)助分管校長做好安全宣傳工作,認真寫好并及時發(fā)放開學(xué)初、學(xué)期末和特殊時期的《致學(xué)生家長一封信》。建立了學(xué)校網(wǎng)站,并做好日常維護工作。

  三年的辦公室工作,我總覺得自己還存在著許多不足,如缺乏主觀能動性,創(chuàng)新意識不強,許多工作都要等幾位校長多次提醒;平時不用心觀察,寫起活動總結(jié)和其他材料來內(nèi)容空洞。不過,今后我會努力克服不足,力爭務(wù)實、創(chuàng)新工作,為學(xué)校健康持續(xù)發(fā)展盡自己的微薄之力。

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