(經(jīng)典)辦公室工作總結(jié)11篇
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?以下是小編為大家整理的辦公室工作總結(jié) ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室工作總結(jié) 篇1
20xx年度,局辦公室在局黨支部和局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,在同事們的支持和幫助下,在辦公室人員的共同努力下,以“嚴(yán)格管理、開拓創(chuàng)新”為指導(dǎo)思想,本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、參謀到位、助手到位”的工作原則,圍繞中心、搞好配合、服務(wù)大局、促進(jìn)和諧,充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項工作爭先創(chuàng)優(yōu),下面將辦公室20xx年度的工作情況作簡要匯報。
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),搞好服務(wù)
我室堅持以人為本,大力加強(qiáng)隊伍建設(shè)。堅持把政治理論學(xué)習(xí)作為加強(qiáng)辦公室建設(shè)的首要任務(wù)來抓,通過加強(qiáng)自身建設(shè),強(qiáng)化改革和服務(wù)意識,牢固樹立全方位為各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想,發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調(diào)服務(wù)職能和參謀助手作用。通過學(xué)習(xí),辦公室人員政治理論素質(zhì)有了明顯提高,增強(qiáng)了貫徹黨的路線、方針、政策的主動性和自覺性,樹立了奮發(fā)有為、廉潔奉公、團(tuán)結(jié)高效的辦公室形象。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點(diǎn),落實(shí)到位
我室協(xié)助黨支部做好日常管理工作,做好上下班考勤登記;協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好上傳和下達(dá)文件、檔案的收發(fā)管理工作;認(rèn)真落實(shí)了計劃生育制度和財務(wù)審批與管理制度,經(jīng)費(fèi)歸口收繳,集中管理,形成收支兩條線的科學(xué)管理體系;大力倡導(dǎo)增收節(jié)支,壓縮不必要的開支費(fèi)用,水電費(fèi)、倉庫租金費(fèi)都及時收繳到位。做到了人盡其才,才盡其用。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
我室密切與各室聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)職能,全力理順各種關(guān)系,加大協(xié)調(diào)工作力度。加強(qiáng)對全體辦公室人員的團(tuán)結(jié)意識、進(jìn)取意識、競爭意識和集體意識的`灌輸和培養(yǎng),進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識、效率意識和窗口形象意識。堅持從身邊小事做起,說好每一句話、辦好每一件事、待好每一個人。
四、完善各項管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念
把制度化、規(guī)范化、程序化和科學(xué)化建設(shè)作為辦公室各項工作的切入點(diǎn)。制度化、規(guī)范化、程序化和科學(xué)化建設(shè)是保證辦公室日常工作快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵和前提。大力推進(jìn)管理的人性化、科學(xué)化和規(guī)范化,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢,內(nèi)部建設(shè)繼續(xù)加強(qiáng),整體形象全面提升,逐步向規(guī)范化制度化方向邁進(jìn),確保辦公室的各項工作快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但仍然存在不足:管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
辦公室工作總結(jié) 篇2
20xx年,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室全體工作人員團(tuán)結(jié)一致,密切配合,相互協(xié)作,圍繞公司工作的大局開展工作,較好的履行了職責(zé),完成了各項工作任務(wù)。
一、行政、后勤管理工作
。ㄒ唬┱J(rèn)真做好各類文件、信函、報告、請示、合同、紀(jì)要傳真等的收發(fā)、登記、分類、分送、督辦工作以及文件資料的整理、存檔工作。全年共收發(fā)處理各類綜合文件報告份,整理、歸檔各類文件、材料份;按照公司領(lǐng)導(dǎo)公文管理工作要制度化、規(guī)范化的要求。在堅持現(xiàn)有文印管理制度、流程的基礎(chǔ)上加以改進(jìn),使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借按程序管理,確保了公文質(zhì)量以及公文傳送的及時性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性。
檔案管理工作堅持了對檔案進(jìn)行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用堅持審批管理,并堅持了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
。ǘ┌凑展绢I(lǐng)導(dǎo)安排,參與起草了經(jīng)理分工及各部門工作職責(zé),參與制定了工資改革方案;按照領(lǐng)導(dǎo)要求起草了講話、發(fā)言、信函、文件等;完成了第四屆房地產(chǎn)誠信企業(yè)評選材料的整理、編寫和上報;
。ㄈ┢鸩萘宿k公室工作人員崗位職責(zé)及任職條件,食堂員工崗位職責(zé)、車輛管理制度,從而使辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作人員進(jìn)一步明確了各自的工作職責(zé),為實(shí)現(xiàn)“用制度管人、按制度辦事”及相關(guān)工作人員的業(yè)績評價打下了基礎(chǔ),提供了參照依據(jù)。
(四)認(rèn)真做好辦公設(shè)備、辦公用品耗材、禮品等的采購工作。除較好的完成了計劃內(nèi)采購任務(wù)外,對計劃外采購、特殊情況下的臨時采購能按領(lǐng)導(dǎo)要求按時、保質(zhì)保量的完成,滿足了辦公、接待和業(yè)務(wù)活動需要。對常用辦公用品、設(shè)備、耗材和其他物品,經(jīng)常了解市場變化,掌握市場動態(tài)和價格變動,堅持采購前詢價、貨比三家的原則,保證了采購質(zhì)量,有效控制了采購成本。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)電腦、打字、復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理,努力搞好服務(wù)。注意做好公司計算機(jī)辦公系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)、系統(tǒng)監(jiān)控,及時采取措施解決出現(xiàn)的問題,保證了網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定運(yùn)行,按照董事長的要求,為視屏?xí)h進(jìn)行了必要的設(shè)備和技術(shù)準(zhǔn)備;基本做到了公司機(jī)關(guān)發(fā)生故障的設(shè)備及時報修排除,各部門提出維修要求的,隨叫隨到,保證了辦公設(shè)備運(yùn)行正常,滿足了日常和生產(chǎn)經(jīng)營活動需要。
(六)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,在公司各部門的支持配合下較好的組織完成了蘭洽會、日本積水住宅等領(lǐng)導(dǎo)指定的接待任務(wù);參與了新項目的調(diào)研、策劃、咨詢服務(wù)、論證相關(guān)工作跟進(jìn)等工作;較好地完成了公司銷售系統(tǒng)管理、維護(hù)銷售統(tǒng)計、審核及報表制作;開展了公司信息化辦公系統(tǒng)管理軟件開發(fā)的準(zhǔn)備工作、
(七)車輛管理工作初步走上正軌。制定了《車輛管理制度》對公司車輛的調(diào)度使用、維修保養(yǎng)、行車安全、車輛保管、違章處理、駕駛員行為規(guī)范以及考核等方面做了比較詳盡具體的規(guī)定;建立了車輛檔案,對所有車輛的購進(jìn)時間、行駛里程、使用年限、保養(yǎng)維修等情況做了詳細(xì)了解,基本做到了心中有數(shù);在車輛維修保養(yǎng)方面,在堅持事先報告、審核,嚴(yán)格審批制度的前提下按期維保,保證了車況良好,運(yùn)行基本正常;克服人員不穩(wěn)定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經(jīng)營、辦公用車需要;在用車和駕駛員管理方面,堅持按制度辦事,對行車記錄、車輛狀況進(jìn)行抽查和定期檢查,并將檢查結(jié)果作為駕駛員績效考核的依據(jù);對發(fā)生的事故和出現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問題不護(hù)短、不放過,按章及時處理,增強(qiáng)了駕駛員、管理人員的責(zé)任意識,提高了自覺遵守制度法規(guī)的自覺性;全年沒有發(fā)生重大交通安全事故。
(八)較好的完成了董事長和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的對外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)部銜接、日常來訪接待,電話、傳真的接、轉(zhuǎn)、記錄、處理等日常事務(wù)性工作,緊急任務(wù)和臨時性工作。對辦公室、公共辦公責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生堅持日清理、清掃,保持整潔干凈。
二、法律事務(wù)
共承接參與辦理結(jié)轉(zhuǎn)和新開司法訴訟案件10余件,截止目前,已結(jié)案4件,發(fā)回重審2件,一審審結(jié)(已判決)2件,二審已開庭未判決的1件,尚未開庭的1件,歷史遺留的重審案件1件,已經(jīng)終審判決,正在執(zhí)行的1件。作為公司的委托代理人,除參與證據(jù)收集、整理、案情分析、情況報告、訴訟、撤訴、調(diào)解、庭外和解、執(zhí)行判決全過程外,還負(fù)責(zé)與辦案事務(wù)所律師的溝通與協(xié)調(diào),隨時了解掌握案件進(jìn)展變化情況;學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和案例分析、進(jìn)行法律咨詢,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出意見和建議。在上述過程中始終全力維護(hù)公司利益,盡最大努力爭取最好的結(jié)果。如在處理祁連山執(zhí)行案的過程中,堅決貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,在認(rèn)真分析幾種可能的結(jié)果,反復(fù)權(quán)衡利弊的基礎(chǔ)上與對方據(jù)理力爭,最終達(dá)成和解,為公司挽回了部分損失。
參與配合協(xié)助人力資源部、行銷策劃部、物業(yè)公司辦理相關(guān)法律咨詢、合同條規(guī)審核、勞動仲裁、侵權(quán)賠償、合同爭議等事項,提出處理上述問題的意見和建議;接待要求解決了歷史遺留問題,提供辦理房產(chǎn)證所需資料的來訪人員20余人次,對他們做耐心的解釋,并盡可能提供必要的幫助。
三、在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在其他相關(guān)部門的支持配合下,完成了大廈商場的原合同終止、撤場;招租商戶接待、接洽,談判招標(biāo)、評標(biāo)、合同簽訂;租賃物業(yè)移交對接以及合同履行中遇到問題的協(xié)調(diào)處理;參與了潤園商場招商洽談、合同起草,根據(jù)市場調(diào)研分析和投入情況,對租金、裝修、物業(yè)管理等主要條款內(nèi)容提出了建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考;參與了部分潤園商鋪、大廈六層銷售的銜接洽談工作;完成了會所美發(fā)室合作續(xù)約談判。
回顧辦公室20xx年的工作,有以下幾個特點(diǎn):
通過辦公室職責(zé)范、辦公室人員崗位職責(zé)的制定一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。
基于這種認(rèn)識,我們在以后的'工作中堅持做到了四個增強(qiáng):
一是堅持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動關(guān)注基層和機(jī)關(guān)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動工作開展的過程,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過程。在工作實(shí)踐中,我們針對全鄉(xiāng)發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
二是在提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識到,缺乏超前意識,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個重要因素?朔卸杷枷,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時俱進(jìn)。
三是在調(diào)查研究上求深、求實(shí)。增強(qiáng)工作的針對性,工作中,我們堅持把察實(shí)情、寫實(shí)話、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀的著力點(diǎn)。
四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門工作同時協(xié)助做好其他交辦的工作。
辦公室工作總結(jié) 篇3
一、堅持365天如一日,認(rèn)認(rèn)真真,扎扎實(shí)實(shí)做好集鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生工作
今年我們環(huán)境衛(wèi)生清掃地段實(shí)行全覆蓋,在去年的基礎(chǔ)上,新增改道河一、二期工程的所有路面、電信路和沿河路東岸,使整個大街小巷全部納入清掃范圍。
為了提高集鎮(zhèn)居民的環(huán)境意識,我們組織宣傳車、印發(fā)宣傳單,對重點(diǎn)地段長期有亂潑、亂倒垃圾的行為個人,上門實(shí)行“一對一”宣傳、說服、解釋、教育。通過一系列活動,大大地減少了一些不文明的行為。
為了達(dá)到全天候保潔的目標(biāo),我們對所屬管轄路段開展“周評比,月總結(jié),年考核”活動。一是辦公室工作人員每天都有人上街檢查各路段的清潔情況,并做好記載。對檢查中發(fā)現(xiàn)出來的問題都通知到本人,對上班遲,下班早,工作時間內(nèi)出現(xiàn)有垃圾堆、白色垃圾等影響環(huán)境的現(xiàn)象都要當(dāng)面指出、批評、教育,并做考評依據(jù)記錄下來。每月一次例會,會上通報路段責(zé)任人及存在的問題,評比好中差工作人員,作為年度考核依據(jù),并嚴(yán)格執(zhí)行年初制定的獎罰制度。通過一系列的持之以恒的活動,整個環(huán)衛(wèi)隊作業(yè)這一塊基本做到按時上下班,作息時間路面清潔,沒有亂潑亂倒垃圾的現(xiàn)象,集鎮(zhèn)保潔良好。
二、以美化環(huán)境為切入點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,抓好綠化管理
今年雖然沒有新栽植常青樹,但我們管理并沒有放松。一是對去年栽植的三千株桂花樹實(shí)行了“春防盜,夏防蟲,秋防旱,冬防毀”的管理措施,責(zé)任到地段,責(zé)任到人,對所有桂花樹追肥一次。截止目前,成活率保持了去年的水準(zhǔn),長勢良好。此外,我們還在公園、景點(diǎn)地段的花木、草木植物、街道上的行道樹因地制宜的投工投勞,加強(qiáng)管理,一切正常。
三、堅持不懈地做群眾的工作,確保“兩費(fèi)”收繳入庫,完成年度的責(zé)任目標(biāo)
“收費(fèi)”是我們工作的一個難題,我們?yōu)榱送瓿赡甓饶繕?biāo),堅持做到:一是每天都有人上門(居民戶、單位)做耐心細(xì)致、解釋、說服工作。 對釘子戶、難纏戶,堅持打不還手,罵不還口,三番五次上門解釋、勸解。二是責(zé)任到人,堅持標(biāo)準(zhǔn)不放松。三是對重點(diǎn)戶,我們集體上門。截止目前,我們已入庫“兩費(fèi)”資金11.2萬元,基本完成了全年的工作目標(biāo)。四是完成了黨委政府安排的各項突擊性地中心工作和駐村各項工作。
雖然基本上完成了全年的各項工作目標(biāo),但工作中也存在一定的問題:
1、收費(fèi)難,難收費(fèi)。對少數(shù)單位和個人“賴帳戶”沒有強(qiáng)制手段和政策約束,造成了一定范圍內(nèi)的“空白戶”。
2、城鎮(zhèn)綠化還沒有目標(biāo),在資金短缺的`情況下,難有大作為。讓人們觀賞的景點(diǎn),幾乎沒有。
3、少數(shù)村組和集鎮(zhèn)的結(jié)合部存在衛(wèi)生死角,影響集鎮(zhèn)的環(huán)境衛(wèi)生。
在新的一年里,我們力爭進(jìn)一步完善管理措施,發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)和作風(fēng),努力做好環(huán)境衛(wèi)生這篇大文章。同時下決心攻克工作中的不足,按照黨委和政府的要求做好新一年的各項工作。
辦公室工作總結(jié) 篇4
xx年,辦公室工作人員轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效能,為校領(lǐng)導(dǎo)和教職工做好各項服務(wù)工作,打造讓領(lǐng)導(dǎo)和老師放心、滿意的辦公室,F(xiàn)把xx主要工作匯報如下:
【一、值班工作】
1、值班,按時到崗,堅守崗位,電話值守,來電登記、上傳下達(dá),保證信息暢通。
2、上級布置工作及時、高效完成。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù),做到及時、準(zhǔn)確、有回音。
3、學(xué)校值班安排和調(diào)整。
4、做好內(nèi)勤服務(wù)工作
【二、文材料工作和文書檔案工作】
1、及時處理上級各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規(guī)范、管理,存檔備查。
2、起草學(xué)校計劃總結(jié)、工作匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、學(xué)校簡介、規(guī)章制度、請示報告、答復(fù)、回復(fù)等材料。
3、做好校長辦公會、校務(wù)會的會議記錄,整理印發(fā)校長會議紀(jì)要。
4、學(xué)校和教師表彰獎勵登記,完成各種資料分類歸檔工作,為以后利用檔案史料提供服務(wù)。
【三、會議、活動組織接待工作】
1、會議通知和組織,學(xué)校全體教職工會座位、考勤管理、收查會議記錄10次。
2、大型活動組織和會場音響布置,準(zhǔn)備會議活動所需的各種文材料、議程并對外宣傳。
3、大型考試、參觀來訪、領(lǐng)導(dǎo)檢查的準(zhǔn)備和接待和氛圍營造。今年共15次
【四、具體事務(wù)性工作。】
1、行政科室人員考勤管理、匯總,學(xué)校各科室各項補(bǔ)助匯總統(tǒng)計、監(jiān)督扣款。
2、公章使用:學(xué)籍、各類證明、報表等公務(wù)用章8000余枚次;做好車輛調(diào)度安排,更好的服務(wù)學(xué)校中心工作,今年安排使用200次。
3、教職工紅白事組織與協(xié)調(diào)辦理,短信通知、車輛安排,全年19件。
4、做好中廳顯示屏使用管理,宣傳、內(nèi)容更新。
5、組織檢查科室衛(wèi)生26次,評選出10個月的文明科室。
6、例會考勤公示、會議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。
7、完成上級安排的學(xué)校中文域名續(xù)費(fèi),事業(yè)單位年度報告,更換組織機(jī)構(gòu)代碼、公共機(jī)構(gòu)基本情況調(diào)查、公車、領(lǐng)導(dǎo)辦公用房等信息統(tǒng)計上報工作。
8、完成為張石蒙同學(xué)捐款和轉(zhuǎn)交和博愛一日捐工作,
9、完成校訊通平臺建設(shè)、師生信息統(tǒng)計、教工信息更新管理、學(xué)校短信群發(fā)。
10、完成人事、紀(jì)檢、工會、教育、黨務(wù)等系統(tǒng)安排的關(guān)于全體在編人員的.詳細(xì)信息統(tǒng)計報表7次。
11、組建檔案室,資料收集,編排造冊,已通過最基本的2a級驗收。
12、創(chuàng)建5a級學(xué)校統(tǒng)籌牽頭組織工作,順利通過4a級驗收。
13、完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,以及對外聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作。
【五、下一步工作改進(jìn)】
1、忠誠可靠,做好助手,高效、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。
2、工作中多想辦法,開動腦筋
3、對學(xué)校安排的工作,傳達(dá)、布置后加強(qiáng)對工作完成情況的了解、督促和反饋。
4、進(jìn)一步強(qiáng)化落實(shí)執(zhí)行力,職責(zé)范圍的事要主動謀劃,不要等著領(lǐng)導(dǎo)催。
5、工作中注意創(chuàng)新,更好的為學(xué)校和師生服務(wù),打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口。
辦公室工作總結(jié) 篇5
回顧XX年,既是忙碌又是充實(shí)的,在同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責(zé),基本上完成了工作任務(wù),F(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、 工作態(tài)度方面
無論在工作還是在生活中,我一直相信一份耕耘一份收獲,自從進(jìn)入公司城東污水項目部以來,我不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,并持之以恒,正確認(rèn)真地對待每一項工作,有效利用工作時間堅守工作崗位。同時,在工作之余,由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)。經(jīng)過半年多時間的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累和鍛煉,培養(yǎng)了我對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態(tài)度,使我具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,從而能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,也都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行。
二、 工作內(nèi)容方面
項目部綜合辦公室的工作對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,許多工作都是邊摸索邊干過來的。作為項目部綜合辦公室的負(fù)責(zé)人,我清醒地認(rèn)識到,綜合辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。項目部綜合辦公室的工作千頭萬緒,既要負(fù)責(zé)項目部的行政人事事務(wù),又要負(fù)責(zé)項目部日常的后勤保障及宣傳等工作,工作內(nèi)容十分繁雜。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我不斷自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,努力及時辦理各項事務(wù),力求周全、及時、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人努力負(fù)責(zé)地去開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,在日常工作中,有些工作做的'還不夠細(xì)致,一些協(xié)調(diào)工作做的不是十分到位。
在接下來的工作中,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,提高工作效率。第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報,真正做好本職崗位工作,不斷改進(jìn)辦公室對其他組室的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
我相信“冰凍三尺非一日之寒”,在科學(xué)技術(shù)日新月異、競爭越來越激烈的今天,我會不斷學(xué)習(xí)新知識,掌握新技能,在工作中不斷的積累實(shí)踐經(jīng)驗、不斷提高自己的專業(yè)水準(zhǔn)和工作能力,盡可能的去滿足工作的需求和適應(yīng)社會發(fā)展的需要,能更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),不斷拓寬思路、深化本職工作,努力為公司及項目部做出力所能及的貢獻(xiàn)。
辦公室工作總結(jié) 篇6
在學(xué)校黨支部、校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,對照學(xué)!秞x工作要點(diǎn)》和《xx中學(xué)20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期辦公室工作計劃》,辦公室有步驟,節(jié)奏比較明晰地完成本學(xué)期工作,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識,做好接待工作
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務(wù)教育教學(xué)
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學(xué)期,我們通過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)期校辦先后協(xié)調(diào)組織了“我講我的教育故事“、“全國第五屆青少年對聯(lián)夏令營”活動、xx市示范學(xué)校復(fù)評工作、秋季運(yùn)動會、“課內(nèi)比教學(xué),課外訪萬家”活動和部分完成學(xué)校檔案室、榮譽(yù)陳列室的布置等工作。在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的.事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項工作
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文材料的加工工作,提高辦公室的文處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校櫥窗等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。下學(xué)期工作思路
盡管我們處室全體人員做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。
辦公室工作總結(jié) 篇7
在過去的一年里,我主要負(fù)責(zé)日常工作中文件和通知的上傳下達(dá)以及教職工考勤、師德建設(shè)、信息宣傳、校刊編印、檔案管理等工作。主要蹲點(diǎn)四年級。下面結(jié)合區(qū)教育局全員管理目標(biāo)考核、鎮(zhèn)教育辦的學(xué)校管理工作中期檢查和個人工作實(shí)際,對20xx年的工作進(jìn)行簡要總結(jié)并簡要談?wù)勏乱徊焦ぷ鞯某醪皆O(shè)想。
一、日常管理工作:對于日常工作中上級下發(fā)的文件及時填寫《文件傳閱單》,并送校長批示后交由相關(guān)人員傳閱處理,工作完成后由責(zé)任人簽字歸檔。有專門的《電話通知記錄單》,有關(guān)事項和通知及時記錄并叫相關(guān)人員處理。同時,在工作中將上級下達(dá)的通知及時向校長匯報,并對校長安排的'臨時性工作及時處理,做到了上傳下達(dá),確保信息暢通。
在今年的工作中,我將進(jìn)一步完善日常工作的管理,在繼續(xù)執(zhí)行文件傳閱和來電記錄的基礎(chǔ)上,設(shè)立《工作運(yùn)行備忘表》,每天及時將各項工作的完成時限等記錄下來,并及時提醒相關(guān)人員按期完成,從而進(jìn)一步促進(jìn)日常管理工作的正常、順利進(jìn)行。
二、教職工考勤工作:嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的考勤制度,每天將考勤情況及時記錄在考勤表上,每月的前二個工作內(nèi)將上月的考勤情況進(jìn)行匯總并公示,在前三個工作日內(nèi)將上月的考勤情況交由校長核實(shí)簽字后上報鎮(zhèn)教育辦?记谥械奶厥馇闆r及時向校長匯報,妥善處理。
在今后的工作匯總,繼續(xù)認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,力爭將考勤工作進(jìn)一步做細(xì)做好。
四、信息宣傳工作:認(rèn)真制定并執(zhí)行了《信息宣傳獎勵辦法》,調(diào)動了教師們的積極性,全年累計在《山東教育》、《東營日報》、《黃河口晚刊》、東營電臺、東營區(qū)電臺以及東營區(qū)教育信息網(wǎng)等發(fā)表稿件83篇。編輯校刊三期,我校?肚迦吩谌珔^(qū)優(yōu)秀校報?u選中獲得三等獎。今后將進(jìn)一步修訂完善宣傳激勵機(jī)制,努力拓寬宣傳渠道,力爭今年取得更加優(yōu)異的成績。
五、檔案管理工作:由于日常工作比較繁雜,各處室文件借閱很難做到及時歸檔,今后將做好文件借閱及歸檔記錄工作。
辦公室工作總結(jié) 篇8
20xx年過去的一年,是我們堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)、豐富經(jīng)營內(nèi)涵、提升經(jīng)營水平的重要一年,度假公寓前廳部在公司的支持和幫助下健全完善了部分服務(wù)項目,部門加大了對員工的培訓(xùn)和督導(dǎo)力度,嚴(yán)格管理,狠抓服務(wù)質(zhì)量,從而為每一位到酒店的客人提供高效、快捷、安全的服務(wù)。
一、營業(yè)情況
20xx年計劃任務(wù)萬元,實(shí)際完成11204695.5萬元,超額萬元。20xx年累計開房:44961間,累計接待人數(shù):89922人次。(其中散客門市收入2285470萬元,平均房價298元/間),占客房收入20.4﹪(統(tǒng)計收入包含早餐費(fèi)用;20xx年先后只有1、2幢營業(yè),無法統(tǒng)計同期對比)。
二、20xx年工作完成情況
1、公寓配套設(shè)施完善,增加公司營業(yè)項目,擴(kuò)大經(jīng)營范圍,增效增收。1月份公司開始籌建13幢2樓會議室物資采購工作,2月份完成會議室改造工作并正式投入使用,形成了住宿、餐飲、會議為一體的酒店服務(wù),很大程度上吸引了公司會議團(tuán)隊客戶群,增加了公寓收入;3棟125間房搶在5月黃金周開始前投入使用,所以公寓目前1、2、3、5幢552間房全部處于營業(yè)狀態(tài),保證了在春節(jié)黃金周、五一黃金周、兒童節(jié)、端午節(jié)、中秋、國慶及學(xué)生暑假假期公寓接待能力。
2、前廳部經(jīng)營范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備的維修、更換和補(bǔ)充,保證公寓正常營業(yè),為客人提供更優(yōu)質(zhì)和人性化的服務(wù)。大堂衛(wèi)生間馬桶因?qū)掖尉S修都出現(xiàn)堵漏問題,造成住店和離店客人經(jīng)常抱怨無法上衛(wèi)生間,11月經(jīng)申報維修,由馬桶換蹲坑,徹底解決了之前的問題;會議室衛(wèi)生間墻壁瓷磚因客人上衛(wèi)生間發(fā)生大面積脫落,差點(diǎn)砸到客人,申報將瓷磚撤掉改刷白處理,消除了安全隱患;前廳雨傘申購80把投入使用,雨天為客人辦理入住和退房離店提供遮擋;大堂門一排樹彩燈安裝,增加夜間大堂燈光效果;花園停車場LED大屏維修,投入使用后階段性播放公司宣傳片,提高湖泉灣一號度假公寓知名度。其他如大堂空調(diào)設(shè)備維修,前臺有線Poss機(jī)等工作為公寓日常營業(yè)提供了保證。
3、按行政機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)要求,辦理相關(guān)公寓日常經(jīng)營所需的證照,合法經(jīng)營。8月完成彌勒市公安局要求的關(guān)于湖泉灣1號的IPC備案工作,經(jīng)過報備審批,已和公安局網(wǎng)監(jiān)大隊確認(rèn)并完成相關(guān)的備案事項;9月份前廳公安掃描系統(tǒng)完成安裝調(diào)試,同時組織全部在崗人員舉行公安掃描系統(tǒng)使用培訓(xùn),經(jīng)過近三個月使用,現(xiàn)已能熟練掌握。
4、加強(qiáng)前廳管理工作,提升前廳員工服務(wù)意識和服務(wù)技能。加大管理人員現(xiàn)場管理,為了保證對客服務(wù)的質(zhì)量,有會議團(tuán)隊或重大接待時,關(guān)鍵崗位前廳主管、領(lǐng)班要在現(xiàn)場,要在服務(wù)的第一時間對工作進(jìn)行督導(dǎo)和協(xié)調(diào),并且做好員工的現(xiàn)場培訓(xùn),使員工及時認(rèn)清自身的優(yōu)、缺點(diǎn),調(diào)整自己的工作重點(diǎn),也使管理人員更加注重員工的.發(fā)展和工作狀況,讓員工評估工作更加客觀,有效的控制和改善服務(wù)質(zhì)量;檢查工作記錄和交班本,通過這種形式強(qiáng)化管理人員的日常檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,同時使管理人員養(yǎng)成善于檢查、善于發(fā)現(xiàn)問題及時處理的好習(xí)慣。
三、存在問題
1、員工操作過程中熟練性不夠,服務(wù)技巧性欠缺。經(jīng)驗不足,靈活性、個性化的服務(wù)相比缺乏。雖然每月每周員工培訓(xùn)都按計劃進(jìn)行,但由于每新培養(yǎng)一名熟練的收銀接待員工平均需要3-6個月左右,加上員工流動較頻繁,造成服務(wù)意識和服務(wù)技能參次不齊,客人投訴時有發(fā)生。
2、營銷意識不夠,營銷意識欠缺。員工現(xiàn)場營銷能力有待提高,主動性不夠。
3、執(zhí)行力不夠。員工對于上級布置的工作任務(wù)不能按質(zhì)按量完成,工作不到位。對于工作期間的言行舉止要求做不好或不能持之以恒。
4、合理利用,降低營業(yè)費(fèi)用。增收固然重要,但節(jié)支也必不可少,員工要從節(jié)約一度電、一滴水做起,除客人外,做到人走燈滅,水用完及時關(guān)閉水管,從而加強(qiáng)營業(yè)成本控制,合理利用資源,節(jié)支增效。
上述問題的存在需要在新的一年里要轉(zhuǎn)變觀念、加大力度,克服存在問題,不斷加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能的持續(xù)培訓(xùn),加強(qiáng)對員工的現(xiàn)場管理和現(xiàn)場指導(dǎo),不斷提升酒店的服務(wù)質(zhì)量和客人滿意度,使公寓的工作再上一個新的臺階。
四、20xx年工作計劃
1、全方位加大管理力度,按照星級酒店的標(biāo)準(zhǔn),逐步建立起以“制度管人”和以“績效工資考核”為主要內(nèi)容的獎罰激勵管理機(jī)制。
2、加大管理人員現(xiàn)場管理。為了保證對客服務(wù)的質(zhì)量,有會議團(tuán)隊或重大接待時,關(guān)鍵崗位前廳主管、領(lǐng)班要在現(xiàn)場,要在服務(wù)的第一時間對工作進(jìn)行督導(dǎo)和協(xié)調(diào),并且做好員工的現(xiàn)場培訓(xùn),使員工及時認(rèn)清自身的優(yōu)、缺點(diǎn),調(diào)整自己的工作重點(diǎn),也使管理人員更加注重員工的發(fā)展和工作狀況,讓員工評估工作更加客觀,有效的控制和改善服務(wù)質(zhì)量;檢查工作記錄和交班本,通過這種形式強(qiáng)化管理人員的日常檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,同時使管理人員養(yǎng)成善于檢查、善于發(fā)現(xiàn)問題及時處理的好習(xí)慣。
3、做好培訓(xùn)工作,第一大塊針對各層次員工培訓(xùn)分新員工培訓(xùn),前臺接待禮儀培訓(xùn)、電腦實(shí)操培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)做到培訓(xùn)有章可循,有規(guī)范可依。服務(wù)技能培訓(xùn)主要針對進(jìn)店3-6個月時間的員工,熟練掌握崗位電腦操作、業(yè)務(wù)流程。第二大塊為淡、旺季培訓(xùn),淡季培訓(xùn)分年前各崗位服務(wù)流程和公寓基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、特殊事件處理培訓(xùn)和年后業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。旺季主要以實(shí)際操作學(xué)習(xí)為主。
4、提高工作效率,雖然20xx年較之前有所提升,但離標(biāo)準(zhǔn)還有距離,有時還是會出現(xiàn)讓客人長時間等待,要提高工作效率,牽扯內(nèi)容較多,如各班組人員的穩(wěn)定性,業(yè)務(wù)水平的扎實(shí)程度,特殊事件的處理,工作的方法,班前準(zhǔn)備工作等,這都是我們在新的一年需要做的工作。
5、轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)前臺員工現(xiàn)場營銷能力。要求每位員工必須熟記公司各部門的資源配置,及時對進(jìn)店客人介紹酒店營業(yè)項目,最大限度吸引客人在住店期間到公司各營業(yè)點(diǎn)消費(fèi),提高客人消費(fèi)水平,讓客人感覺到與同行酒店之間的差異。
6、確保營業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)、及時、可靠、完整。數(shù)據(jù)是公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司經(jīng)營決策的直接依據(jù),掌握公司經(jīng)營情況才能更好的配置公司資源,規(guī)劃公寓的經(jīng)營方向。
7、注意加強(qiáng)對設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。及時對有問題故障的實(shí)施設(shè)備進(jìn)行報修,以免造成損失、浪費(fèi)及安全隱患,影響公寓正常營業(yè)。認(rèn)真抓好防火、防盜、及顧客安全防范工作;關(guān)心和尊重每位員工,最大限度地調(diào)動每一個員工的工作積極性。
xx酒店管理有限公司
辦公室工作總結(jié) 篇9
有沒有一支高素質(zhì)的隊伍,決定著辦公室的作用能否得到有效的發(fā)揮。同時,辦公室又是一個鍛煉人的理想場所。所以,辦公室人員必須珍惜辦公室工作優(yōu)勢,努力提高自身素質(zhì)。
一、把錘煉高素質(zhì)作為人生追求的高境界
國外講管理,有一句話人的知識不如人的智力,人的智力不如人的素質(zhì),人的素質(zhì)不如人的覺悟。要想提高素質(zhì),關(guān)鍵在于自覺,在于覺悟。辦公定的同志們要將提高素質(zhì)作為境界和追求,至少要有三點(diǎn)基本覺悟:
(1)人生在世,要活得有意義,活出高品位和高的生命質(zhì)量來。生命質(zhì)量的高低很大程度上取決于一個人內(nèi)在素質(zhì)的高低,在于自身能力與水平的高低。這是一個人生觀的問題。
(2)要充分認(rèn)識到在辦公室工作是人的一生之中提高素質(zhì)的黃金時期。不管是工作環(huán)境、工作條件,還是大家的年齡,各方面都是一個黃金時期,要踏踏實(shí)實(shí)地鍛煉,不浮躁、不虛榮,真正把本事學(xué)到手,抓住眼前,立足于現(xiàn)在的工作崗位干出成績,將會收獲很多。
。3)提高素質(zhì)一定要直面競爭,高點(diǎn)定位,F(xiàn)在干部隊伍任用制度的改革方向就是公開競爭。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,一條鐵的規(guī)律就是按照實(shí)力分配利益。競爭說到底就是素質(zhì)與實(shí)力的較量。在提高素質(zhì)方面切忌妄自尊大,切忌坐井觀天。應(yīng)該把基點(diǎn)定位高一些。在辦公室內(nèi)部,要提倡見賢思齊的風(fēng)尚,要向最高標(biāo)準(zhǔn)看齊。同時還要著眼于社會,不但著眼于全縣,還要著眼于全市甚至全省、全國更大的`范圍來找準(zhǔn)位置,看到差距,這樣就會感覺到自己欠缺很多,就會有時不我待的緊迫感。
二、養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣,特別要強(qiáng)調(diào)增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性
人生有限,學(xué)海無涯,現(xiàn)代社會不學(xué)習(xí)就意味著生活的停滯。辦公室人員要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣。同時,要注意學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性。辦公室強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性主要體現(xiàn)在三個方面。一是不斷注意充實(shí)理論基礎(chǔ),打牢理論根基,提高理性思維的能力。學(xué)理論是慢功做細(xì)活的事,頭腦里要有這個意識,注重不斷充實(shí)自己。二是突出加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)知識學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性。縣委辦公室同志學(xué)文的比較多,工作性質(zhì)決定接觸經(jīng)濟(jì)問題有限,在經(jīng)濟(jì)知識方面本身就是一個弱項。隨著經(jīng)濟(jì)形勢的迅猛發(fā)展,缺乏知識經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為我們做好工作的一個障礙。三是隨時注意對上級精神的學(xué)習(xí)、理解和把握,這對辦公室工作尤其重要。
三、培養(yǎng)和樹立以民為本的思想方法,從思維方式,方法上打牢提高素質(zhì)的根基
一般情況下,說一個人有水平,主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)上:一是實(shí)事求是,二是度把握得好。掌握民情是最大的實(shí)事,為民謀利是最大的求是,實(shí)事求是加度的關(guān)鍵在于以民為本,也是錘煉素質(zhì)的根本性問題,是管總的,管方向的,管終身的。如果一個干部不具備這種素質(zhì)就不會做出真正的政績來,就會花拳秀腿,就會形式主義。辦公室的同志不注意這一點(diǎn),查實(shí)情、謀實(shí)策、講實(shí)話就很難做得更深入、更到位。只有心中有了百姓情結(jié),對照自己的工作、生活環(huán)境才會確確實(shí)實(shí)感到優(yōu)越,再苦再累也就算不了什么;用老百姓這面鏡子對照自己,精神境界就會得到提高和升華,研究、謀劃工作才會更加發(fā)自內(nèi)心,更加實(shí)實(shí)在在。這是一種重要的思想素質(zhì),對今后的工作,特別是領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)踐會大有益處。
四、堅定在艱苦的工作中錘煉素質(zhì)的信念
辦公室工作較苦較累,也因為如此,造就了一批又一批人才。在辦公室這個艱苦的工作環(huán)境中磨煉,首先,要通挑重?fù)?dān)。在辦公室工作中挑重?fù)?dān),對一名同志來講是一種榮譽(yù),凝結(jié)著辦公室對這名同志素質(zhì)的肯定,也是更快地成長的前提。其次要思想艱苦。不要人云亦云,要有自己的見解,要勤于思考,干工作不能搞草上飛。每次接受一項任務(wù),都要獨(dú)立思考,把問題分析透、分析實(shí)。通過艱苦的腦力勞動寫出來的東西才有可能成為精品,才能使領(lǐng)導(dǎo)、同志們都滿意。辦文如此,辦會、辦事也應(yīng)如此。
五、努力營造一個有利于人人成長進(jìn)步的風(fēng)正氣順的良好氛圍
辦公室的整體聲譽(yù)和形象,直接關(guān)系到每個同志的前途和成長進(jìn)步。怎樣才算風(fēng)正、氣順呢?一是心正。踏踏實(shí)實(shí),吃素質(zhì)飯。二是坦誠。不能玩弄政治、任何權(quán)術(shù)、鉆營都只能是雕蟲小技,真正的高層次、大境界只能是光明磊落、公道正派。三是嚴(yán)謹(jǐn)。對工作和作風(fēng)上的嚴(yán)要求有機(jī)統(tǒng)一。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,處處嚴(yán)于自律,涉及很多方面,特別強(qiáng)調(diào)對外在形象上要嚴(yán)加要求。下基層工作,一定嚴(yán)肅緊張,講究分寸和方法,謙虛謹(jǐn)慎,真正體現(xiàn)辦公室整體素質(zhì)和風(fēng)范;辦公室來人要一視同仁,做到熱情周到,這也是嚴(yán)謹(jǐn)。一言一行都體現(xiàn)同志們的素質(zhì)和精神風(fēng)貌。四是講求協(xié)作。堅持業(yè)務(wù)工作服從中心工作,科室工作服從辦公室整體工作,在具體工作中提倡同甘共苦,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同進(jìn)步,一起將工作做好。
辦公室工作總結(jié) 篇10
一個月過去了,同學(xué)們都得到了自己滿意的收獲與進(jìn)步。同時辦公室也在成長,在完善我們的制度,希望為同學(xué)和老師提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以下是我們本月份的總結(jié)。
一、辦公室本月所做工作
1、學(xué)生干部培訓(xùn)
2、值班表的安排與更改
3、音箱與桌子的借用
4、辦公室鑰匙的借用
5、課堂考勤
二、工作心得
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次活動的工作,為老師和同學(xué)們提供了極大地便利。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時,積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項物品的'借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開展。
辦公室嚴(yán)格考勤制度,通過增加查考勤的頻率和利用一人一張紙條上交個人姓名學(xué)號的方法,與各部人員、辦公室值班人員配合嚴(yán)查考勤。一旦發(fā)現(xiàn)缺勤情況,從嚴(yán)處罰,絕不姑息。保證同學(xué)們的到勤人數(shù),為同學(xué)們的學(xué)習(xí)著想。
充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。辦公室作為學(xué)生會的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展的相關(guān)活動,搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷,有了分團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)和學(xué)生會各部門的鼎力協(xié)助,有了同學(xué)們的大力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會的發(fā)展大局,提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
希望辦公室在老師的領(lǐng)導(dǎo)與同學(xué)們的支持下,會給大家?guī)韮?yōu)質(zhì)的服務(wù),讓大家過好充實(shí)珍貴的大學(xué)生活。
辦公室工作總結(jié) 篇11
20xx年上半年,市招投標(biāo)統(tǒng)一平臺緊緊圍繞市委、市政府的重大決策部署,按照年初提出的工作目標(biāo)和計劃,充分發(fā)揮工作職能,主動服務(wù)我市大局,努力為我市經(jīng)濟(jì)社會各項事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供有力的保障和良好的環(huán)境,各項工作進(jìn)展順利。
一、上半年平臺建設(shè)基本情況
今年16月份,市級平臺已完成275項工程的招標(biāo)、交易任務(wù),成交總額50.81億元,實(shí)際成交總額比預(yù)算減少了2.93億元,節(jié)支率6.48%;完成各項政府集中采購任務(wù)467項,成交金額4963.74萬元,比財政批準(zhǔn)預(yù)算節(jié)減了719.19萬元,節(jié)減率12.66%。除實(shí)施集中采購的項目外,今年16月份,還完成分散采購項目26項,涉及預(yù)算2663.26萬元,實(shí)際成交2447.51萬元,節(jié)支率8.10%;完成其他公共資源項目14項,預(yù)算總額1607.37萬元,實(shí)際成交1576.41萬元,節(jié)支率1.93%;完成產(chǎn)權(quán)交易共22項,起始價9489.94萬元,成交價9568.80萬元,增資78.86萬元;完成國土交易項目7項,起始價3.50億元,成交價3.62億元,增資0.12億元。
與此同時,市級平臺在做好原有公共資源項目交易的基礎(chǔ)上,積極探索新項目,將相關(guān)工程的造價控制、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計、餐廚垃圾收集運(yùn)輸處理等不同特點(diǎn)的項目納入到統(tǒng)一平臺,使進(jìn)場項目的范圍和種類進(jìn)一步擴(kuò)大豐富,新進(jìn)場項目均取得了預(yù)期效果。這半年來,市招投標(biāo)統(tǒng)一平臺建設(shè)主要抓好了以下四方面的工作:
(一)著力創(chuàng)新,繼續(xù)完善招投標(biāo)統(tǒng)一平臺監(jiān)管手段。
1、在工程建設(shè)項目招投標(biāo)方面。市級平臺認(rèn)真執(zhí)行各項監(jiān)管制度,并進(jìn)一步優(yōu)化各項有效措施。一是繼續(xù)實(shí)施行之有效的監(jiān)管辦法,如實(shí)行資格后審、投標(biāo)承諾、實(shí)行不良行為記錄和公示制度等。二是嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)方案核準(zhǔn)制度,確保依法招標(biāo)項目全部實(shí)行招標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)人行為。三是采取措施加強(qiáng)項目標(biāo)后跟蹤管理。實(shí)行施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)法人代表、項目負(fù)責(zé)人和總監(jiān)約談制,上半年共對三鳳橋地塊安置房工程等累計21個項目的200余名相關(guān)人員進(jìn)行約談;實(shí)行指紋考勤現(xiàn)場巡查工作,建立指紋考勤整改通知制度,嚴(yán)肅了指紋考勤行為,有效維護(hù)了招標(biāo)成果。四是推行提速提效、強(qiáng)化服務(wù)新舉措。如對單項合同估算價在200萬元以下的工程項目,允許設(shè)定潛在投標(biāo)人注冊地在余姚的條件,以有效防范資質(zhì)掛靠;等標(biāo)期由原來的20天調(diào)整為一般不少于10天。同時,試行模擬招標(biāo),在認(rèn)真做好市政府確定的模擬招標(biāo)項目的同時,對業(yè)主單位提出要求模擬招標(biāo)的其他項目,市級平臺也積極配合,特事特辦、急事急辦。
2、在政府采購活動和其他公共資源交易方面。市級平臺在繼續(xù)做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范政府采購活動和各類資源交易行為。一是規(guī)模采購實(shí)物配發(fā)工作順利展開,收到了較好的節(jié)支效果。二是國有企業(yè)采購比重快速增加,已完成城市公交汽車采購近20xx萬元,其他國有公司的基礎(chǔ)設(shè)施、智能調(diào)度等項目采購700余萬元。三是服務(wù)類項目門類更加豐富,在原有基礎(chǔ)上開展了城管城區(qū)信息采集、電子政務(wù)項目監(jiān)理、地形測繪等累計金額近600萬元的服務(wù)項目采購。四是部門集中采購逐步拓展,指導(dǎo)幫助市教育局啟動部門集中采購,并進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)了部門集中采購工作有效推進(jìn)。五是公務(wù)用車定點(diǎn)協(xié)議采購首次推行,充分運(yùn)用省公務(wù)用車定點(diǎn)協(xié)議采購成果,與市財政局、市車改辦共同協(xié)商,組織供應(yīng)商座談會,印發(fā)了相關(guān)文件,促進(jìn)公車政府采購工作更規(guī)范、便捷。六是探索試行電子商務(wù)采購,與市財政局共同下發(fā)了《關(guān)于開展電子商務(wù)政府采購及相關(guān)事項的'通知》,在貨物類采購活動中嘗試使用電子商務(wù)采購模式,以不斷適應(yīng)市場形勢發(fā)展。
(二)科學(xué)管理,進(jìn)一步規(guī)范統(tǒng)一平臺工作程序。
1、推進(jìn)平臺信息化建設(shè)。市招投標(biāo)電子化綜合業(yè)務(wù)管理平臺經(jīng)過不斷改造升級和整合開發(fā),已漸趨成熟。一是業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)了流程化,網(wǎng)上操作涵蓋了日常招投標(biāo)基本環(huán)節(jié),辦公自動化設(shè)備等協(xié)議采購項目和詢價采購項目也實(shí)現(xiàn)了全流程電子化操作。二是檔案管理實(shí)現(xiàn)了電子化,經(jīng)過檔案拆裝、檢查、掃描、錄入、裝訂成冊等各項工作,實(shí)現(xiàn)了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔。三是延伸管理實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,照總體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則,基本實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)電子化的延伸運(yùn)用,極大地方便了各地的招投標(biāo)當(dāng)事人。
2、規(guī)范中介代理行為。一是開展了20xx年度工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及其代理人員考核。二是起草并出臺了《余姚市工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及其專職人員考核辦法(試行)》,進(jìn)一步細(xì)化了考核標(biāo)準(zhǔn)。三是面向社會印發(fā)了《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)指南》,為招標(biāo)人提供了詳盡的招標(biāo)代理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。四是推行一項目一考評制度,即對每一個招標(biāo)項目的代理質(zhì)量進(jìn)行一次考評,進(jìn)一步促進(jìn)了招標(biāo)代理質(zhì)量的提升。
3、充實(shí)完善評標(biāo)專家?guī)。今年六月,通過《余姚日報》和市招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)等平臺,向社會公開征集房屋建筑工程、市政公用工程等5大類工程建設(shè)項目和辦公自動化設(shè)備等35類政府采購專家。充實(shí)我市評標(biāo)專家?guī),為招?biāo)人順利抽到評標(biāo)專家提供保障。
4、健全投訴處理機(jī)制。市級平臺堅持把受理投訴作為一項重要工作來抓,今年共受理各類有效投訴舉報9件,并主動協(xié)助分中心和業(yè)主及時處理各類異議質(zhì)疑,有力地維護(hù)了公共資源交易市場正常秩序,更好地保護(hù)各方當(dāng)事人的合法權(quán)益。
(三)優(yōu)化服務(wù),用心打造群眾滿意的交易平臺。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升隊伍素質(zhì)。市級平臺進(jìn)一步深化干部職工學(xué)分制管理辦法,提升工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);鼓勵統(tǒng)一平臺工作人員積極參加各類職稱和技能考試。此外,還組織人員到參加如網(wǎng)上協(xié)議競價采購、電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等考察學(xué)習(xí)。多種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)對提升工作隊伍職業(yè)素質(zhì),提升平臺服務(wù)效能起到了很好的作用。
2、做好項目配合,密切基層聯(lián)系。市級平臺結(jié)合六大百億工程深化年重大項目的安排,印發(fā)了《20xx年重大項目招投標(biāo)工作配合責(zé)任分工表》,發(fā)送至各項目單位及主管部門,明確了牽頭領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、相關(guān)責(zé)任人等,主動、提前與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、主管部門進(jìn)行對接和溝通,著力推進(jìn)我市各項重點(diǎn)工程建設(shè);繼續(xù)開展工程建設(shè)招投標(biāo)及政府采購業(yè)務(wù)走訪咨詢活動,為廣大企業(yè)和群眾出謀劃策;落實(shí)工作人員跟蹤服務(wù),對重點(diǎn)工程開展預(yù)約服務(wù),如對四明湖開元度假村改造提升工程等項目進(jìn)行對接,為工程的按時開工爭取了時間。
3、深入指導(dǎo)幫助,服務(wù)分中心建設(shè)。市級平臺利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)招投標(biāo)電子化延伸平臺,實(shí)現(xiàn)了與市級電子化平臺數(shù)據(jù)的部分互聯(lián)共享;還利用招投標(biāo)工作QQ群,開辟了方便快捷的服務(wù)交流溝通新平臺;并多次派員參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的招投標(biāo)工作會議,對難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題進(jìn)行探討。今年4月份召開了分中心業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議,集中進(jìn)行了業(yè)務(wù)輔導(dǎo),交流推廣了先進(jìn)經(jīng)驗。通過市鎮(zhèn)兩級平臺的積極努力,各分中心操作日趨規(guī)范,據(jù)統(tǒng)計,今年一季度21個分中心已累計完成各類工程招標(biāo)、物品采購、資產(chǎn)處置211項,成交金額28157.28萬元,通過工程招標(biāo)、物品采購,節(jié)減資金1566.18萬元,通過集體資產(chǎn)處置,增加集體收入62.27萬元。
(四)全力推動,形成平臺內(nèi)部建設(shè)與業(yè)務(wù)工作齊頭并進(jìn)的良好局面。
1、繼續(xù)開展創(chuàng)先爭優(yōu)和三思三創(chuàng)活動。一是創(chuàng)新活動載體。辦黨組通過不斷深化黨員先鋒崗內(nèi)容,組織開展了慈善一日捐、黨員志愿者服務(wù)等活動,著力打響以人為本,共育和諧陽光文化機(jī)關(guān)黨建服務(wù)品牌。二是加強(qiáng)隊伍建設(shè)。辦黨組制訂了《市一辦一中心管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊》,修改完善了AB崗工作人員職責(zé),引入先進(jìn)的管理服務(wù)理念和創(chuàng)新的管理模式,按照教育+制度+科技的標(biāo)準(zhǔn),推動隊伍建設(shè)向創(chuàng)新化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。三是強(qiáng)化群團(tuán)建設(shè)。辦黨組以黨組織為龍頭,工、青、婦各類群團(tuán)組織齊心協(xié)力,積極營造奮發(fā)向上、進(jìn)取有為的良好氛圍,今年還順利創(chuàng)建了省級巾幗文明崗,充分展示我市招投標(biāo)人健康、文明、團(tuán)結(jié)、和諧的良好形象。此外,統(tǒng)一平臺的信息宣傳工作也取得較好成績,出臺了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳工作的實(shí)施方案》,多篇信息在市級以上報刊上發(fā)表,題為《實(shí)行指紋考勤強(qiáng)化標(biāo)后管理》等調(diào)研文章在《中國政府采購》等國家級刊物上刊登,擴(kuò)大了我市公共資源交易管理工作在外的影響力。
2、全面落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。一是加大組織力度。年初,各責(zé)任人簽訂《黨風(fēng)廉政責(zé)任書》,進(jìn)一步明確黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)分工。二是加大執(zhí)行力度。辦黨組草擬了《余姚市招標(biāo)投標(biāo)辦事窗口考核辦法》等管理辦法,經(jīng)常開展機(jī)關(guān)效能八項制度、四條禁令和機(jī)關(guān)節(jié)能等情況的檢查,形成了行之有效的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作機(jī)制。三是加大完善力度。辦黨組認(rèn)真開展崗位廉政風(fēng)險防控體系建設(shè)回頭看工作,為健全完善相關(guān)的制度措施奠定了基礎(chǔ),切實(shí)做到了權(quán)力行使有據(jù)可依、風(fēng)險防控有措可控。
3、認(rèn)真開展五聯(lián)五促專項活動。一是確定工作任務(wù)。辦黨組制定了專項活動計劃,明確工作目標(biāo),落實(shí)工作責(zé)任。二是創(chuàng)新活動載體。通過加強(qiáng)政策宣傳,開展干部進(jìn)企業(yè),服務(wù)促發(fā)展活動,發(fā)揮本單位業(yè)務(wù)優(yōu)勢,幫助企業(yè)分析發(fā)展的前景、成長的路子,并在政策、技術(shù)、信息等方面給予支持與服務(wù)。三是加強(qiáng)幫助指導(dǎo)。單位7名班子人員與河姆渡鎮(zhèn)羅江村35名黨員群眾以及我市的4家企業(yè)和5個重點(diǎn)項目結(jié)成聯(lián)系對子,多次走訪結(jié)對企業(yè)、項目和黨員群眾。此外,單位還開展調(diào)研員雙向選擇、雙重履職、農(nóng)村工作指導(dǎo)員聯(lián)村駐點(diǎn)等活動,兼顧兩頭,克服困難,為基層發(fā)展盡心盡力。
二、存在的主要問題
市招投標(biāo)統(tǒng)一平臺在取得一定成效的同時,也存在著一些薄弱環(huán)節(jié)和亟待解決的問題,主要表現(xiàn)為個別地方和部門的招標(biāo)采購意識還需進(jìn)一步加強(qiáng),公共資源交易監(jiān)管水平和服務(wù)效率有待進(jìn)一步提高,平臺內(nèi)部的隊伍力量有待進(jìn)一步充實(shí),作風(fēng)有待進(jìn)一步改進(jìn),部門與部門之間的監(jiān)管聯(lián)動機(jī)制還需進(jìn)一步加強(qiáng),以有效改善如串標(biāo)圍標(biāo)、掛靠出借資質(zhì)等頑癥。
三、下半年平臺運(yùn)作主要工作思路
下半年,市招投標(biāo)統(tǒng)一平臺建設(shè)工作將繼續(xù)圍繞市委、市政府的總體目標(biāo)和工作要求,進(jìn)一步深化招投標(biāo)交易活動和綜合監(jiān)管,著力提高招投標(biāo)市場監(jiān)管力度、平臺運(yùn)行水平、交易服務(wù)質(zhì)量和社會影響力。
(一)廣泛宣傳,提高公共資源交易工作的社會影響力。
一是要突出宣傳主題。大力宣傳招投標(biāo)、政府采購等法律法規(guī),大力宣傳我市公共資源交易工作近幾年來的工作成效、特色做法。二是要把握宣傳重點(diǎn)。重點(diǎn)對招標(biāo)主體、投標(biāo)主體、監(jiān)管主體、服務(wù)主體的交易工作進(jìn)行宣傳報道,開展招投標(biāo)法律法規(guī)常識、違法懲戒案例的宣傳教育,積極倡導(dǎo)良好的職業(yè)道德,促進(jìn)各方主體的自我規(guī)范和自我塑形。三是要創(chuàng)新宣傳載體。在宣傳工作中,要加大公共資源交易信息稿件的投稿力度,開辦單位實(shí)名微薄拓展網(wǎng)絡(luò)宣傳陣地,積極開展分中心業(yè)務(wù)培訓(xùn)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直部門政府采購員業(yè)務(wù)培訓(xùn),適時組織舉辦較大規(guī)模的公共資源交易工作知識競賽,努力提升公共資源交易宣傳工作的輻射正能量。
(二)拓展完善,深化公共資源交易管理工作。
一是要不斷開拓公共資源交易范圍和種類。對條件成熟的公共資源交易項目,主動做好對接、主動出謀劃策、主動配合協(xié)作。二是要全力開展提速提效、強(qiáng)化服務(wù)新工作。穩(wěn)步開展電子商務(wù)政府采購活動,不斷總結(jié)完善,成熟一項推開一項,努力使這一全新采購模式得到推廣;積極推行政府貨物類采購項目第三方檢測驗收活動,提高政府采購的整體質(zhì)量;努力實(shí)施政府采購扶持小微企業(yè)政策;探索招標(biāo)采購成果與村、企共享。三是要探索嘗試網(wǎng)上產(chǎn)權(quán)交易操作。繼續(xù)配合市產(chǎn)權(quán)交易所開發(fā)網(wǎng)上競價操作軟件,選擇性開展網(wǎng)上競價,著力提高產(chǎn)權(quán)交易的公平、公正和合理性。
(三)多措并舉,加大招投標(biāo)市場的監(jiān)管力度。
一是要完善工程建設(shè)項目評標(biāo)辦法。根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我市實(shí)際,出臺我市的資格審查和招標(biāo)評標(biāo)兩個辦法。二是要開展工程建設(shè)項目標(biāo)后評估。根據(jù)上級部門對我市的目標(biāo)管理考核要求,隨機(jī)抽取若干已招標(biāo)的項目,邀請寧波市資深專家進(jìn)行標(biāo)后評估,從而提高我市招投標(biāo)工作質(zhì)量。三是規(guī)范招標(biāo)人勘察設(shè)計招標(biāo)行為,繼續(xù)采取措施加強(qiáng)對項目業(yè)主的管理。四是繼續(xù)強(qiáng)化標(biāo)后監(jiān)管。繼續(xù)實(shí)行指紋(影像)考勤制度,開展部門聯(lián)合巡查,推廣法人代表約談制度,規(guī)范標(biāo)后行為。
(四)加強(qiáng)指導(dǎo),促進(jìn)基層小型平臺工作更上一層樓。
一是要繼續(xù)做好基層小型平臺的建設(shè)工作。通過多種途徑,不斷提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)招投標(biāo)分中心的管理水平和人員的操作技能。二是要繼續(xù)探索新載體。在辦好《分中心動態(tài)》、利用分中心QQ群交流的基礎(chǔ)上,探索新方法、新載體,從而破解新難點(diǎn),提高基層招標(biāo)采購的能力和水平。三是要進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)程序。嚴(yán)格控制鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)邀請招標(biāo)方式,嚴(yán)格按照資料歸檔示范文本的要求,規(guī)范基層操作行為。四是要探索經(jīng)驗運(yùn)用。遵循守規(guī)守法、方便可用、數(shù)量適中的原則,結(jié)合各地實(shí)際,借鑒姚北經(jīng)驗,鼓勵基層平臺組建本地需要的評審人員庫。五是要實(shí)現(xiàn)電子化平臺的全面覆蓋。依托市級平臺的電子化功能,推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)招投標(biāo)工作實(shí)現(xiàn)操作方式、協(xié)作辦公、歸檔模式的三個轉(zhuǎn)變,全面打造信息資源共享服務(wù)平臺。
(五)強(qiáng)基固本,提升公共資源交易工作的服務(wù)水平。
一是要強(qiáng)化服務(wù)宗旨意識。深入開展黨的群眾路線教育,端正平臺工作人員的思想態(tài)度,增強(qiáng)主動服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)的主動性和積極性。二是要理順監(jiān)管與服務(wù)的關(guān)系。寓監(jiān)管于服務(wù)之中,前移監(jiān)督和服務(wù)關(guān)卡,切實(shí)加強(qiáng)對重點(diǎn)工程項目、民生實(shí)事工程項目、有關(guān)企業(yè)的主動走訪和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。三是要加強(qiáng)系統(tǒng)化和規(guī)范化建設(shè)。全面推行公共資源交易工作管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,建立并完善人員行為、物品管理、工作流程等一整套科學(xué)合理、易做易管的日常管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系;進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)舉措,推行模擬招標(biāo)、預(yù)約服務(wù)等方式,提高工作效率。四是要加強(qiáng)隊伍建設(shè)。切實(shí)加強(qiáng)市鎮(zhèn)兩級平臺人員隊伍建設(shè),推行一人多崗、一崗多能,鼓勵工作人員參加各類資格考試,加強(qiáng)分類考核強(qiáng)化管理,實(shí)施考核結(jié)果與績效、獎勵等掛鉤;注重中介代理機(jī)構(gòu)及其人員隊伍建設(shè),協(xié)同有關(guān)行政部門從公共資源交易行業(yè)實(shí)際出發(fā),積極培育、發(fā)展和管理好招標(biāo)代理、政府采購等中介服務(wù)機(jī)構(gòu);注重評標(biāo)專家成員隊伍建設(shè),完善進(jìn)出機(jī)制、優(yōu)化考評制度、加強(qiáng)教育培訓(xùn)、規(guī)范評標(biāo)行為。
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