學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 經(jīng)典15篇
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編為大家收集的學(xué)生會辦公室工作總結(jié) ,歡迎大家分享。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 1
20xx學(xué)年第一學(xué)期辦公室工作總結(jié)一個學(xué)期又即將結(jié)束,數(shù)控系學(xué)生會辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部門所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,F(xiàn)將辦公室這一學(xué)期的工作做如下總結(jié):
辦公室的工作直接影響到學(xué)生會的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時有效地把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部內(nèi)各成員相處關(guān)系融洽,同時還配合其他部門的工作安排,及時傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。本著全心全意為師生服務(wù)的宗旨,積極努力工作。
辦公室在做好本職宣傳,定期舉行各部內(nèi)部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗交流會,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中的問題。下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上,對每次學(xué)生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會工作的順利開展。在其他部門開展各種文化活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進(jìn)行做了各項的幕后工作。
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。在接到指示后,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由于本屆學(xué)生會人員剛剛定下來不久,人員變動較大,所以前段時間都在收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要是學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的`各項文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和設(shè)計各種學(xué)生會文檔。本學(xué)期的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。在11月底我們也順利的將這些工作都完成了。
為了促進(jìn)各部門之間的合作,讓干事不覺得工作單調(diào)而產(chǎn)生厭倦的情緒,我們也安排了部門干事進(jìn)入其他部門實習(xí)工作,體驗學(xué)生會
各種不同的樂趣的同時,也學(xué)習(xí)一些不同崗位干事的處事方式。
本學(xué)期我部除常規(guī)工作外,協(xié)助各部開展各項主辦活動。
1、10月下旬,我部協(xié)助文體部參與校運動會的分院選拔賽,并參與運動會期間的后勤工作,為運動員們加油助威。
2、11月中旬,我部協(xié)助文體部舉辦了分院第八屆排球賽,通過此次活動不但提高了本學(xué)院同學(xué)對體育的興趣愛好,而且給分院同學(xué)們創(chuàng)造了一個對大學(xué)校園的全新認(rèn)識。
在工作過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,比如辦公室值班人員通知事情時的語言得當(dāng)問題,語言組織能力不夠強,態(tài)度不嚴(yán)肅等。
以上是數(shù)控分院學(xué)生會辦公室近一學(xué)期來的工作總結(jié)。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。在下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)的工作,做好主席團(tuán)和各個部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè)方面也是一重點,積極主動為大家服務(wù)。新的學(xué)期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補短,認(rèn)清自己的目標(biāo),明確我們的發(fā)展方向。相信通過我們的不斷努力,在新的征程中我們一定能取得更加輝煌的成績。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 2
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來,在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團(tuán)委、學(xué)生會和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時,也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):
一、 端正思想態(tài)度,加強自身建設(shè)
1.定期舉行部內(nèi)會議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,對相關(guān)事宜進(jìn)
行商討。
二、 完善工作機制,發(fā)揮職能作用
1.準(zhǔn)確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時及時上情下達(dá),下情上報,使學(xué)生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會的`工作效率。
三、 常規(guī)工作
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度,總結(jié),工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會議的會議紀(jì)錄工作,且記錄較詳 細(xì)。
3.材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式,加強院學(xué)生會與各系分會的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動的開展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影響力。
五、活動新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會真正成為一個溫暖的大家庭。辦公室是一個需要細(xì)心,工作要落實細(xì)致的部門。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá),我們要的還有一個“態(tài)度”,不管對誰,我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹(jǐn)記不足之處,加強改進(jìn)。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
xx學(xué)院學(xué)生會辦公室
二〇xx年xx月xx日
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 3
一、協(xié)助學(xué)生會主席管理學(xué)生會
辦公室作為學(xué)生會主席的臂膀,為了加強主席的核心作用、強化學(xué)生管理,辦公室著力完善各項制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學(xué)生工作。這學(xué)期協(xié)助學(xué)生會開展了家攝影比賽、經(jīng)典誦讀大賽、手工藝作品展、宿舍文化創(chuàng)意設(shè)計大賽、“創(chuàng)業(yè)一條街”實踐活動等,豐富了同學(xué)們的課余文化生活,充分體現(xiàn)了學(xué)生會服務(wù)于同學(xué)的方針,獲得了老師,學(xué)生會成員的一致肯定。
二、會議記錄與會務(wù)籌備工作
辦公室主要負(fù)責(zé)會議通知、會議地點安排等工作,組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
三、認(rèn)真執(zhí)行辦公室職責(zé),加強各項常規(guī)工作
辦公室作為聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的紐帶,我們在本年度中繼續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達(dá)”的職能作用和協(xié)調(diào)作用,督促各部門執(zhí)行相關(guān)制度,協(xié)助各部門開展各項工作,加強與各部的溝通并傳達(dá)相關(guān)事宜;
四、下設(shè)部門管理
辦公室下設(shè)部門生活部、監(jiān)察部、勤工儉學(xué)部,主要負(fù)責(zé)對三個部門工作情況的.了解,督促、跟進(jìn),及時發(fā)現(xiàn)工作問題,及時解決。本學(xué)期生活部每周定時進(jìn)行晚檢,每月不定時檢查我系各宿
期末將至,學(xué)生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長學(xué)生會辦公室工作總結(jié)舍衛(wèi)生情況,評比文明宿舍。監(jiān)察部負(fù)責(zé)檢查我系學(xué)生課堂紀(jì)律,以及各種會議、活動等考勤工作。勤工儉學(xué)部常務(wù)工作為安排勤工儉學(xué)同學(xué)對指定區(qū)域進(jìn)行打掃,并監(jiān)督,以及每月勤工儉學(xué)薪酬表制作、上報工作。文化藝術(shù)節(jié)期間,下設(shè)三部都是負(fù)責(zé)我系協(xié)辦的活動,宿舍文化創(chuàng)意大賽、經(jīng)典誦讀大賽與手工藝作品展;三項活動工作量大,繁瑣。從策劃到活動的舉辦,再到收尾工作,辦公室一直都是對每項活動的進(jìn)展情況進(jìn)行了解,找出不足及時改進(jìn),協(xié)調(diào)各方面工作,爭取各項活動能夠順利開展。最后在大家的共同努力下,三項活動圓滿落幕。
五、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了整理,學(xué)期初辦公室為每部都準(zhǔn)備了一個檔案盒,方便各部的文件存放,根據(jù)各部開學(xué)工作計劃,對各部的材料進(jìn)行檢查,各項活動總結(jié)計劃等是否齊全,并及時要求補上相關(guān)文件材料。
六、下學(xué)期工作展望
下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好我系學(xué)生會和其它系之間、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。
在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點,力求在提高學(xué)生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 4
又是一場茫茫大雪,又是在年末,一個令人反思的季節(jié)。在此寫下本年度的工作總結(jié)。這個學(xué)期已經(jīng)過了大半,校學(xué)生會辦公室這個部門也將在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下走過**這一年。辦公室在這一年里不斷成長,不斷進(jìn)步。在此,回顧我們這一年的工作,一路走來,我們有喜有悲,有成就也有不足,不過總體看來我們很認(rèn)真、很努力,每一位辦公室成員都為學(xué)生會付出了自己應(yīng)盡的力量。下面簡單總結(jié)一下學(xué)生會辦公室本年度的工作:
一、活動開展:
時光如白駒過隙般,又經(jīng)過一年的風(fēng)雨,西北民族大學(xué)榆中校區(qū)學(xué)生會辦公室有所進(jìn)步,也更加成熟。我們謹(jǐn)遵精誠團(tuán)結(jié),埋頭事干的會訓(xùn),一步一個腳印,基本完成了校團(tuán)委及主席團(tuán)安排的任務(wù),為學(xué)生會的正常運轉(zhuǎn)盡了自己的一份綿薄之力。
1、特色活動 在上半年里,辦公室的首要任務(wù)是舉辦部門特色活動——“西北民族大學(xué)第二屆我最喜愛的師哥師姐評選”活動。作為辦公室唯一的特色活動,我們辦公室成員行動積極。無論天氣環(huán)境如何,辦公室成員總能風(fēng)雨無阻地堅守在投票點。在與各學(xué)院聯(lián)系中辦公室成員也能保持良好的工作態(tài)度和工作效率,而且在與院學(xué)生會工作交流的過程中,辦公室成員也得到了鍛煉,也越來越成熟。
此后的結(jié)果公布和獎品采購的環(huán)節(jié)也充分鍛煉了辦公室成員的對外交流能力,增加了與社會環(huán)境接觸的經(jīng)驗。
在此次活動中,辦公室從前期的宣傳海報制作到第一輪紙質(zhì)投票、第二輪網(wǎng)上及手機短信投票,全體成員通力合作使得活動取得圓滿成功。
經(jīng)過這一活動,辦公室成員充分體驗到了活動的早期策劃,到組織安排分工,前期準(zhǔn)備,活動進(jìn)行,后期處理的一系列完整的活動經(jīng)歷,相信這次活動給成員們帶來的寶貴經(jīng)驗將會成為學(xué)生會辦公室給予他們的寶貴財富之一。
除此之外,辦公室協(xié)助學(xué)生會其他部門成功舉辦了“十佳歌手”、“美食文化節(jié)”等大型活動。
上學(xué)期最后的一個活動**屆畢業(yè)生晚會是學(xué)生會活動的最高潮。為了使在西北民族大學(xué)學(xué)習(xí)了四年五年的'學(xué)長學(xué)姐有一個圓滿的離別,學(xué)生會及學(xué)校各組織可謂是傾盡全力。在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)生會上至各位主席團(tuán)成員,下至各部門委員,一直全力工作在第一線。創(chuàng)意的提出,節(jié)目的排練、篩選,物品的籌措,對外聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,場地布置等等。永遠(yuǎn)忘記不了最欣慰的時候,就是在晚會勝利結(jié)束的那一剎那,雖然已經(jīng)是天色昏暗,但是還是能清晰地看到學(xué)生會全體成員的輕松神情。最后合影時候的那聲吶喊,代表著學(xué)生會在此次活動中的成功,也代表著本學(xué)期的工作中畫上了一個完美的句號。
本學(xué)期辦公室沒有特色活動,但在其他兄弟部門舉辦活動的時候給予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣傳部的“宣傳技能大賽”,大思部的“心系國家大事,喜迎十八大”系列活動,信息部的“信息技能處理技能大賽”,外聯(lián)部的“內(nèi)部禮儀選拔大賽”,體育部的“內(nèi)部趣味運動會”等等 ?梢哉f學(xué)生會所有涉及的的活動都會出現(xiàn)辦公室人的身影。
此外,辦公室還協(xié)助團(tuán)委老師完成了各學(xué)院12級新生團(tuán)課培訓(xùn)的相關(guān)事宜和團(tuán)學(xué)兩代會前期準(zhǔn)備和后期善后工作。同時,辦公室還積極配合本部音樂學(xué)院在公教樓每兩周一次的周末音樂會活動,努力為榆中校區(qū)營造一個良好的校園音樂氛圍。
經(jīng)過這一年度我部特色活動的主辦以及對其他活動的協(xié)辦,我部同學(xué)們的工作水平和綜合素質(zhì)都得到進(jìn)一步的提高,為我校校學(xué)生會今后的工作能夠更加高效、有序地開展提供了有力保證。
2、迎新工作
迎新工作作為學(xué)生會本學(xué)期的第一項重要工作,也是學(xué)生會工作的重中之重。本次活動涉及我校給新生的第一印象,所以任務(wù)艱巨,十分考驗學(xué)生會成員的各方面綜合素質(zhì)。辦公室在本年度迎新工作中結(jié)合以往迎新工作的經(jīng)驗與教訓(xùn),為全校的迎新活動盡我們的微薄之力。
迎新工作中如何與新來的同學(xué)以及陪伴他們的家長一起度過短暫而重要的這一段時間十分重要,因為這不僅關(guān)系著我們學(xué)生會的工作和形象,更是代表著學(xué)生以及學(xué)生家長對于西北民族大學(xué)的第一印象。辦公室對此進(jìn)行了特別注意。在本次迎新過程中難免會有家長情緒激動,或者擔(dān)心自己子女的大學(xué)生活而焦慮不安,這時候就我們展現(xiàn)出積極耐心,即使知道自己受了委屈,也盡職盡責(zé)安撫各位家長與新生,用我們所能做的一切來換取他們對于西北民族大學(xué)的歸屬感和信任,這樣既能使他們未來四年大學(xué)生活有個良好的開始,又能使校學(xué)生會的良好印象深入人心使我們以后的工作更好的開展。
3、納新工作
納新工作是學(xué)生會吸納新鮮血液,培養(yǎng)接班人的重要工作。 今年的納新工作開展始初并不順利,各部門納新人數(shù)不盡人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的報名工作結(jié)束后,各部門的面試工作照常進(jìn)行,三輪測試?yán)碚撋蠎?yīng)該十分嚴(yán)謹(jǐn),能篩選合適的人才,但是事實上在第一輪面試中結(jié)果就已經(jīng)可以看到。各部門第一輪篩選的人名單在之后的兩輪測試中并無很大變化,這一方面說明了老委員們看人眼光有所提高,十分準(zhǔn)確,同時也說明了報名的新生們的意志堅定,能夠經(jīng)受住考驗。
建議在納新期間加強部門之間溝通。部門性格很重要,而且才能可以鍛煉,但是性格難以變化。有些人才因為與部門職能所定義的性格不合而流失是一件很不利于學(xué)生會發(fā)展的事情。所以建議以后的納新工作中,個部門之間的溝通應(yīng)該加強,至少做到要人才不會流失在學(xué)生會之外。
辦公室方面,因為今年的特殊情況,納新人數(shù)很多,實踐說明,比較多的人數(shù)基數(shù)對于工作有很大的幫助,但是也造成了一些之前不
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 5
作為新的經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第二屆團(tuán)委學(xué)生會,一切都是新的開始;仡欉@半學(xué)期的辦公室工作,事情雖然紛雜,但是因為有了院領(lǐng)導(dǎo)的支持,老師的鼓勵,以及各兄弟部門的協(xié)助,團(tuán)結(jié)合作,我辦公室充分發(fā)揮了學(xué)校、院系與團(tuán)委學(xué)生會之間的樞紐、保障作用。為成立之初制定的工作計劃的實現(xiàn),努力奮斗!由于時間的匆忙,工作中也還有做的不到位的地方。
現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)合作,搞好服務(wù)
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責(zé)任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高了團(tuán)委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度
根據(jù)團(tuán)委的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,與主席團(tuán)以及各個部門共同制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實效。
1、《學(xué)院學(xué)生會章程》
2、《承諾書制考核》
3、《辦公室值日制度》
4、《團(tuán)委例會制度》
6、《宣傳部職能》
8、《經(jīng)費管理制度》
9、《辦公室物品借還制度》
以上制度為發(fā)展團(tuán)委學(xué)生會的凝聚力,以及合作力,紀(jì)律性起到了良好的效果。
三、做好文檔的管理制度
為了更好的迎接本科評估,這學(xué)期中旬我辦公室對以前的和現(xiàn)在的各種檔案都進(jìn)行了整理和對檔。在此期間對各部門的文件也及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤保障
對于生活部采購的物品,以及辦公室用品及時通知生活部購置以及安排發(fā)放,做到工作的正常運轉(zhuǎn)。
五、為老干部準(zhǔn)備表彰書
由于上一屆干部的辛勤努力和汗水,我們才能站在巨人肩頭做得更好。安排并組織了上一屆干部的表彰大會。
六、落實點名簽到工作,起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強大的紀(jì)律性。
七、為促時團(tuán)委各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強一其它和各機構(gòu)的聯(lián)系,并積極的配合學(xué)生會開展學(xué)院的各項活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用,做到團(tuán)、學(xué)不分家。
八、辦公室及時無誤的向各支部傳達(dá)校團(tuán)委、院黨委及學(xué)生科的有關(guān)精神。使我們團(tuán)委的工作有條不紊的開展下去。
半學(xué)期來,辦公室工作取得一些成績,但是仍然存在很多不足,仍需完善,落實力度,需要進(jìn)一步加大。在院領(lǐng)導(dǎo)、老師以及各部門的支持中,這學(xué)期辦公室的工作也告一段落。在今后的學(xué)習(xí)生活中,我們辦公室會進(jìn)一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團(tuán)總支各項工作的順利進(jìn)行!
延伸閱讀篇:
工作總結(jié)結(jié)構(gòu):
總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開頭
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短
總結(jié)文本的一段文字就行了。
2.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
2.1 主體常見結(jié)構(gòu)
工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。要根據(jù)實際需要選擇好。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓(xùn)。基本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的.發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù),顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。2.2 主體常見內(nèi)容
(1)工作回顧。要詳細(xì)地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細(xì)、具體,對取得的成效要表達(dá)得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn),使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。
(2)經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn),有論點,有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發(fā)和教益。
結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。結(jié)語部分。主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題?偨Y(jié)正文寫完以后,應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 6
辦公室作為我校學(xué)生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xxxxxx學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學(xué)生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會活動開展制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《xxxxxx各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《xxxxxx團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xx各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團(tuán)委、學(xué)生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
上一學(xué)期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利。他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認(rèn)為我們辦公室在工作與生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。
上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷各種活動費用、布置活動黑板、協(xié)助各部門完成各項工作等。從開學(xué)初的迎新生活動和校運動會,我們辦公室為各項活動制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時間備齊物品,為各項活動的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備。在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前布置好黑板,為各項活動繪制海報,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過一張張精美的海報展示出食品學(xué)院的風(fēng)采。有時也為各種活動繪制道具,為活動增添亮點。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動,主要針對大一學(xué)生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的`工作打下基礎(chǔ)。這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準(zhǔn)備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗。
當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會成為我們?nèi)蘸蟮慕逃?xùn),為我們積累經(jīng)驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會彌補不足,得到更大的進(jìn)步。
新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務(wù)。主要計劃如下:
1、定時積極更新展板,在每次活動后及時準(zhǔn)備文字材料與活動照片,設(shè)計制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;
2、定期整理倉庫,對上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動的開展做好充分準(zhǔn)備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個部門的查找;
3、在黑板的布置方面我們會提高質(zhì)量,做到每一次活動之前充分設(shè)計好黑板內(nèi)容,提高完成效率及質(zhì)量;
4、對于采購一切物品都要有制作詳細(xì)的預(yù)算。我們辦公室會經(jīng)常采購一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會制作好一份詳細(xì)的清單,并做好預(yù)算,提前與老師溝通,將費用降到最低。
5、全力配合各個部門的工作。我們辦公室在學(xué)生會中起到一個紐帶作用,我們會參與各個部門的活動。比如,幫他們制作活動前期的宣傳海報;布置活動現(xiàn)場的黑板;準(zhǔn)備活動所需的一些物品等。我們會秉著為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻(xiàn),因為這也是我們的職責(zé),我們會盡努力做好自己的本職工作。
以上是我對未來一年辦公室工作的計劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學(xué)們服務(wù)的心,我們會盡努力將工作做好。一定不會讓老師失望的。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 7
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團(tuán)結(jié)合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進(jìn)取。為工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方,F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、 加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責(zé)任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作。
根據(jù)系學(xué)生會的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的工作經(jīng)驗的情況下,重新歸類和總結(jié)了新的工作分類,以求達(dá)到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)系學(xué)生會邁上一個新的臺階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來到了系學(xué)生會這個家。
五、 落實好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時系學(xué)生會各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強一其它和各機構(gòu)的聯(lián)系,并積極的配合系學(xué)生會開展我們系的各項活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務(wù),做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務(wù)系學(xué)生會的各項學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
1。 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學(xué)生會主席團(tuán)交代的各項文稿撰寫任務(wù),雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的.相關(guān)文稿撰寫工作,參(安全保衛(wèi)部工作總結(jié)20xx)與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務(wù)。
2。 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學(xué)生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學(xué)期的到勤記錄進(jìn)行總結(jié)和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進(jìn)一步加大,在主席團(tuán),各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學(xué)期來臨之際,我們辦公室會進(jìn)一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團(tuán)總支各項工作的順利進(jìn)行!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 8
對我來說,20xx年6月7日至11日是一段難忘的人生經(jīng)歷。這為期五天的學(xué)生干部培訓(xùn)班已經(jīng)結(jié)束,這短暫、緊張、充實而又愉快的五天中,在培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)與交流中,不但增強了服務(wù)意識,知道了有效的工作方法和工作藝術(shù),而且全面地提高了綜合素質(zhì)。在這里,我學(xué)到許多,深有感觸。這五天也一定會對我今后的人生態(tài)度、工作方法及能力的提高產(chǎn)生巨大的影響。
(一)學(xué)生干部工作的政治素養(yǎng)、角色定位和要求。
陳雁書記提到學(xué)生干部是在學(xué)校學(xué)生工作中起到中流砥柱的作用,一所學(xué)校學(xué)生工作工作的成功與否,取決于學(xué)生干部。良好的思想政治素養(yǎng),表現(xiàn)在具有最基本的道德素質(zhì),合理而有效地溝通交流方式,和相對較成熟處理緊急事件的能力。學(xué)會理解和站在他人的角度看問題。
學(xué)生干部必須具有堅定正確的政治方向和強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,這是學(xué)生干部政治素質(zhì)的體現(xiàn)。學(xué)生干部還必須要有良好的思想品德和高尚的道德情操,這是做好工作的根本條件。社會主義現(xiàn)代化建設(shè),要求學(xué)生干部要有一定的文化修養(yǎng)和豐富的知識,這也是勝任工作必備的條件。學(xué)生干部要不斷提高思想覺悟,加強綜合素質(zhì)的全面提升,注重理論與實踐相結(jié)合,堅持自我良好形象的塑造與學(xué)生會整體形象塑造的統(tǒng)一。
(二)學(xué)生干部的禮儀規(guī)范
“不學(xué)禮,無以立!壁w立凝老師告訴我們了如何規(guī)范學(xué)生干部禮儀,塑造學(xué)生干部新形象,提高學(xué)生干部自身素質(zhì)。只有規(guī)范學(xué)生干部的禮儀,增強學(xué)生干部與同學(xué)之間的親和力,學(xué)生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素質(zhì);径Y儀,包括課堂禮儀、著裝禮儀、尊師禮儀、同學(xué)間禮儀和集會禮儀。社交禮儀,包括儀表、通訊、握手等等。要求我們做到:干凈、整潔、衛(wèi)生、簡約,整體效果給人端莊,雅氣。趙立凝老師還介紹了一些與現(xiàn)實生活中的其它禮儀,有介紹、拜會、餐桌、乘車、打電話,發(fā)短信等相關(guān)禮儀,著重強調(diào)了先后、位置、順序的重要性。最后還有介紹了學(xué)生干部交往的實踐經(jīng)驗,主要有處理好與同學(xué)間的關(guān)系,正確協(xié)調(diào)于老師的關(guān)系,加強學(xué)生干部間的合作,加強兄弟院校學(xué)生組織、學(xué)生干部之間的交流合作和加強與社會組織之間的合作。
通過本次禮儀規(guī)范培訓(xùn),我充分認(rèn)識了禮儀的重要性,在以后為人處事,接物待人方面必定注意規(guī)范自己的儀容儀態(tài)。
(三)學(xué)生干部工作的流程、思路和方法
這一部分由蔡曉燕老師對我們培訓(xùn),蔡曉燕老師告訴我們學(xué)生干部的工作流程主要由計劃—組織—控制—反饋四部分組成,計劃的有關(guān)部分涉及到時間限制、明確性、使用頻率、所涉及的內(nèi)容以及穩(wěn)定性等多方面,對于如何制定計劃,蔡曉燕老師總結(jié)出三方面:調(diào)查研究,確定目標(biāo);集思廣益,提出方案;討論研究,確定計劃。在組織環(huán)節(jié),分解目標(biāo),形成目標(biāo)體系之后合理分工,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,促進(jìn)溝通協(xié)調(diào),還要合理配置人員,以便于各盡所長。在控制環(huán)節(jié)分前饋、過程以及事后控制,須得保持各方面的聯(lián)系暢通,合理規(guī)章。最后反饋效果,做出總結(jié),改進(jìn)不足。蔡曉燕老師在與同學(xué)們進(jìn)行了溝通與交流的同時對學(xué)生干部們提出三點希望:一要在學(xué)習(xí)和守紀(jì)等方面為廣大同學(xué)起到模范帶頭作用;二要不斷提高個人修養(yǎng),不斷修煉自己的德行、境界和胸懷;三要注重自身的成長和提高。
(四)學(xué)生干部公文寫作及檔案管理
人文學(xué)院的白東艷老師圍繞如何寫好公文、提高寫作水平為我們上了生動的一課。他強調(diào)公文寫作在現(xiàn)代社會中的重要性,指出公文寫作的三大要素:吃苦、思考、靜心。文書寫作的三大特點:格式規(guī)范化、層次邏輯化、語言書面化。好的公文要重視思想、邏輯、語言、情感四個因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思維習(xí)慣;既要注意語言的簡潔性、生動性,又要注入真實的情感,以情動人。白東艷老師就常見的幾種公文,如總結(jié)、計劃、通知、通報等的'寫作作了詳細(xì)的闡述,她指出這幾種文體都必須要做到實事求是、有針對性、要點明確。她勉勵大家不斷學(xué)習(xí),在實際工作中努力鍛煉提高自己的寫作能力,讓公文寫作成為自身所具備的重要能力和素質(zhì)。另一方面,白東艷老師就檔案管理給我們作了介紹,指出歸檔范圍的三要素:反映自身職能活動的公文,辦理完畢的論文和具有參考價值的公文。她就聯(lián)系、完整、保管、利用這四個歸檔原則讓我們學(xué)到了如何歸檔。這節(jié)課為我們以后的工作、學(xué)習(xí)中提供了重要的指導(dǎo)和幫助。
(五)學(xué)生干部如何應(yīng)對突發(fā)事件
李明希老師指出,高校歷來是突發(fā)事件引發(fā)的重要場所之一,且在推進(jìn)高等教育改革時期顯得尤為突出。從當(dāng)前我國高校的實際情況看,問題突出、影響大且發(fā)生頻率高的突發(fā)事件主要集中在招生與就業(yè)、群體性行動、心理疾患、校園安全與事故等方面。這節(jié)課我們學(xué)到了正確應(yīng)對和處理校園突發(fā)狀況的方法,明白了學(xué)生干部處理突發(fā)事件的基本程序是預(yù)警、應(yīng)對和善后,而關(guān)鍵則則在于預(yù)防,因此要把預(yù)防當(dāng)做首要的任務(wù)來抓。最后他也提出了對學(xué)生干部的要求,他希望所有的干部在今后的學(xué)習(xí)生活中,要時刻有高度的責(zé)任感和維紀(jì)意識,要有危機意識和協(xié)作意識,并要善于觀察問題和分析思考問題,防患于未然,把突發(fā)事件終止在最初的階段。
現(xiàn)在,我更深刻地認(rèn)識到全面學(xué)習(xí)的重要性。有人這樣說,“學(xué)歷代表過去,能力代表現(xiàn)在,學(xué)習(xí)力才代表將來,讓學(xué)習(xí)成為工作的一部分!蹦苡袡C會參加學(xué)院舉辦的學(xué)生干部培訓(xùn),我感到十分榮幸,而且獲益很多。我將在今后的工作學(xué)習(xí)當(dāng)中時時刻刻以老師們提出的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的要求自己,盡心盡力做好每一件事情,勇攀工作和學(xué)習(xí)的高峰。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 9
大一的第一學(xué)習(xí)結(jié)束了,春節(jié)也即將來臨了,現(xiàn)在也要將xxxx年做個年終總結(jié)。
自9月份年新生加入后,部門迅速發(fā)展壯大,在第新一屆學(xué)生會成立之后,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委老師的具體指導(dǎo)和支持下,我院學(xué)生會能夠緊緊圍繞“自我教育”、“自我服務(wù)”、“自我管理”的宗旨,本著:“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、求實、創(chuàng)新”的精神進(jìn)行工作的開展。
隨著時間的流逝,干部意識的提高,我很有幸自己能夠擔(dān)任又一屆第學(xué)生會科協(xié)綜合部的干事,同時在廣大同學(xué)的鼎力支持下,經(jīng)過全體學(xué)生會成員的共同努力,不斷擴(kuò)展工作領(lǐng)域,創(chuàng)新工作模式,改進(jìn)工作方法,整體上完成了本學(xué)年初定的工作計劃,并取得了顯著的成績。
轉(zhuǎn)眼之間回想過去,似乎我們新生時代就要結(jié)束了。每每回顧這幾個月來學(xué)習(xí)、工作、生活等情況,我的感悟、感想、感受都非常的深刻,許多工作生活的場景都依然深記在我的腦海之中。我感悟到作為學(xué)生干部為系、為班級同學(xué)服務(wù)的重要性,與同學(xué)們的.朝夕相處讓我感受到集體的溫暖和彼此間的友愛,從班級、部門日常工作中得到鍛煉,使我對學(xué)習(xí)、工作都有了更加深層次的認(rèn)識。
學(xué)生干部的形象是一種無形的力量,無聲的召喚。一名黨員是一面旗幟,時刻反映出一個組織的先進(jìn)性。通過本學(xué)期的各類活動,讓我意識到了低年級的學(xué)生應(yīng)該嚴(yán)格遵守校規(guī)、校紀(jì),必須讓大家真正在思想上重視、行為上付諸實際才是最為根本的。作為一名普普通通的干事,更應(yīng)該以身作則、起到先鋒模范作用,積極帶動大家參與學(xué)習(xí)競賽等各方面的積極性,遵守學(xué)院的日常行為規(guī)范。
古語有云:“己所不欲,勿施于人!奔热晃覀兊某砷L中有一系列的問題,那還是先從自身方面揪錯吧。這學(xué)期以來,在和各部門部長及其他成員溝通交流方面對我來說是一片盲區(qū),同時我的應(yīng)急能力也有很大的缺陷。也正因此,在第九屆“科技文化節(jié)”的科創(chuàng)之路交流會中,出現(xiàn)的極大的失誤。
幾個月以來,從每周進(jìn)行的例會到活動前的策劃,再到開展各類大型活動以及各部門不間斷的活動。不管是在學(xué)校的舞臺上還是學(xué)院的舞臺上,也都分別獲得了不小的成績。但是,我覺得我們的活動仍是可圈可點,有善待改進(jìn)的地方,比如我們的對一個活動的策劃的可行性研究還不全面,我們在執(zhí)行計劃時似乎總有一些干擾因素捆擾著我們,從而導(dǎo)致活動不盡完美;叵脒^去,我們的日子充實,取得的成績可喜;展望明天,我們信心滿懷,自信可以用我們不羈的個性揮灑學(xué)生會工作新篇章。
經(jīng)過一個學(xué)期的實踐我在各方面都有所增強,面對這些我都不會驕傲而將會不斷的努力與探索,揚長避短,使學(xué)生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),啄部走向完善,更加積極的工作,創(chuàng)造出更加輝煌的成績。同時加強充實自己,完善自我,在以后的工作學(xué)習(xí)中,我將會繼續(xù)努力,大膽創(chuàng)新,爭取成為一名更加優(yōu)秀的學(xué)生干部!
新的一年,新的開始,在新的一年里,改善不足,發(fā)揮長處,爭取做到最好。最后祝學(xué)生會越辦越好。工作的開展情況直接影響整個學(xué)生會運作,關(guān)系著各項具體活動的開展,在一定的大環(huán)境下部員們都反映有工作上的壓力。在學(xué)生工作中,有了團(tuán)隊的凝聚力,努力盡心配合集體的工作,不能把過程當(dāng)作應(yīng)付的形式。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 10
學(xué)生會辦公室是學(xué)生會的日常辦事機構(gòu)。其主要工作內(nèi)容是:
一、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動。協(xié)助學(xué)生會主席搞好階段性工作布局。要重點組織好學(xué)生會主席辦公會,方法:①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案,匯總后報主席處。②組織并參加會議,作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進(jìn)度向主席匯報。④下一次辦公會開始時,通報上一次辦公會決議事項的落實情況。
二、根據(jù)主席的指示,組織協(xié)調(diào)需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。具體方法是:隨時掌握工作的進(jìn)程;及時糾正不符合決議、計劃的做法;統(tǒng)籌好人員、時間、地點等;及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向主席報告。
三、深入同學(xué)調(diào)查研究,接待同學(xué)來訪,掌握學(xué)生動態(tài),發(fā)現(xiàn)需要解決的重要問題,提出符合實際、切實可行的措施,為學(xué)生會、團(tuán)委、分管院領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的`參考意見。具體方法:每學(xué)期寫出1—2份綜合或?qū)n}調(diào)研報告。
四、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。
五、負(fù)責(zé)組織擬定院學(xué)生會的各項規(guī)章制度。
六、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)的起草、打印、發(fā)送。
七、以學(xué)生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作。
九、管理學(xué)生會印鑒,開具對外介紹信,做好各項統(tǒng)計工作。
十、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和外校學(xué)生會來訪的接待工作。
十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 11
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會辦公室后,如今20xx年將過。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會的各項工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、在20xx年伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡要的培訓(xùn),對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2、為加強內(nèi)部建設(shè),增強內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點與指導(dǎo)下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié)
部長、代理部長在安排工作時分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人;互幫互助,以質(zhì)量來完。
作為校學(xué)生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設(shè)計大賽、手工藝作品設(shè)計大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運動會、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動的開展。
三、工作不足
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏x和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
四、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的.我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項活動中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會各項工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學(xué)生會內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會的工作開展越來越好!
辦公室作為我校學(xué)生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是辦公室部門20xx年來一直在思考的問題。這個學(xué)期的努力,我們覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我們對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xxxxxx學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學(xué)生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會活動開展制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《xxxxxx各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《xxxxxx團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xx各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理
學(xué)期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團(tuán)委、學(xué)生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng)
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 12
光陰似箭,歲月如梭,伴隨著暑假的將近,辦公室工作到此也告一段落。本學(xué)期學(xué)生會辦公室在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下、團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,以及各有關(guān)部門的大力配合下,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的促進(jìn)和管理作用,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為宗旨,開展各種活動,并組織部內(nèi)委員積極參與,培養(yǎng)同學(xué)們的自我管理能力。在加強自身建設(shè)的同時,活躍辦公室的工作,團(tuán)結(jié)奮斗,使辦公室的整體工作在繼承中有所創(chuàng)新,在創(chuàng)新中有所發(fā)展,F(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下:
一、多樣化的活動開展
。ㄒ唬v屆委員感悟的編訂學(xué)生會辦公室是學(xué)生會的首要職能部門,是學(xué)生會的信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心、協(xié)調(diào)中心和工作中心。辦公室始終以“細(xì)節(jié)決定成敗,快樂只為追求”為工作理念,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為工作宗旨,以“用心、耐心、專心、細(xì)心”為作風(fēng),為學(xué)生會的工作發(fā)展努力著。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化,使辦公室文化得以傳承和發(fā)展。因此,本學(xué)期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發(fā)展,主要內(nèi)用包括歷屆學(xué)生會辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會。該書冊在編輯過程中,我們經(jīng)過一遍遍的修改、完善,該書冊目前已完成出版。本次書冊的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力,也是不愿了解到學(xué)姐學(xué)長們的各種光輝史,從而激發(fā)了部員向榜樣學(xué)習(xí)的動力,該書冊的編輯,旨在使辦公室在前人經(jīng)驗中能夠朝更規(guī)范,更完善的方向發(fā)展,相信宣傳冊的編輯會是辦公室工作的一大亮點。
。ǘv屆干部資料的編訂
辦公室是我院學(xué)生會的一個重要部門,一直恪盡職守、推陳出新,形成獨樹一幟的工作特色。為了將辦公室的工作細(xì)則、精神更好的傳承給下一屆辦公室成員,將辦公室繼續(xù)傳承,我們對歷屆干部資料進(jìn)行了全面整理,編訂歷屆干部資料手冊,將其作為辦公室文化傳承的重要部分,把編訂工作定位辦公室的頭等大事。為此主任、副主任進(jìn)行了整體構(gòu)想,召開四次會議,進(jìn)行部署,具體安排了四組成員分別進(jìn)行會議管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度、值班管理制度,
經(jīng)主任、副主任的審核和修改,這一部分初步確定。會議上,個個部員積極發(fā)表意見,進(jìn)行探討。經(jīng)過辦公室成員的共同努力,工作得以順利進(jìn)行,工作手冊尚在完善中,辦公室每位成員也在為創(chuàng)造這筆無形的財富傾注著心血。
。ㄈ┕母袷降男薷
為使學(xué)生會文件規(guī)范化,我部副主任湯興特地召集各部部長召開會議,會上宣布公文格式的各項要求,使學(xué)生會辦公室及各部文件管理有一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)范的文件管理系統(tǒng)。便于學(xué)生會文件處理的便捷、規(guī)范進(jìn)行。團(tuán)委會議上,團(tuán)委老師又對此進(jìn)行了強調(diào),應(yīng)團(tuán)委老師的要求,我部對此部分進(jìn)行了修改,新的公文格式將在下一次會議上宣布,務(wù)必形成新的文件格式,便于學(xué)生會各部門之間文件交流和學(xué)生會文件的下發(fā)。以使學(xué)生會辦公室及各部各項工作正常有序進(jìn)行。
。ㄋ模┺k公室的.內(nèi)部整理
鑒于學(xué)生會辦公室職能劃分不明確的問題,應(yīng)團(tuán)委老師及的要求,我部對辦公室進(jìn)行系統(tǒng)的整理和規(guī)劃。辦公室內(nèi)部格局的改變:暫時撤掉影響辦公室形象的窗簾,撤掉無用的桌椅,將檔案柜內(nèi)所有檔案擺放于電腦后的桌子上,便于各部查閱。將檔案柜騰出一個交由生活部使用,作失物存放處,濱江暖氣片、墻腳等死角進(jìn)行徹底的清理。規(guī)劃后的辦公室分為外辦公區(qū)和內(nèi)辦公區(qū),職能區(qū)域的明確,使學(xué)生會辦公室有一個嶄新的面貌。在此次活動中,又解決了檔案管理問題和生活部失物存放問題,使委員有一個輕松、整潔的環(huán)境,便于學(xué)生會各項工作正常有序進(jìn)行。
(五)學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,辦公室便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)眾多,使主任及組長各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出39名新生成為新委員,并進(jìn)行為期一個月的考核時期。委員的資料全部由檔案組備案。事后,召開了新委員大會。整個納新活動使辦公室充滿生氣,使我們看到辦公室將在本年有聲有色。
。┪拿嘏嘤(xùn)
時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強學(xué)習(xí)。為提高學(xué)生會成員以及辦公室委員
的工作能力,特進(jìn)行文秘人員入職技能培訓(xùn)。由湯興主席講解本次培訓(xùn),本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容既有word實際操作,也有關(guān)于文件寫作的格式要求,還有關(guān)于書法、禮儀、演講等方面的知識,學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富。
二、工作經(jīng)驗
通過上述工作和活動的開展,學(xué)生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗,現(xiàn)簡要概述如下:
。ㄒ唬┺k公室內(nèi)建立了完整的文化體系,便于學(xué)生會辦公室內(nèi)部文化的傳承和發(fā)展。
。ǘ┺k公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對學(xué)生會委員和學(xué)生會辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。
。ㄈ┮酝k公室僅局限在學(xué)校內(nèi),而如今辦公室已與外界有了一定的聯(lián)系。
三、工作中的問題
在學(xué)生會辦公室發(fā)展的過程中,我們不免遇到了一些問題。在遇到這些問題后我們集思廣益,提出了很多解決辦法,在一定程度上解決了一些問題,諸如:
。ㄒ唬n案管理方面
對各部門、各分會上交的各種資料,辦公室成員將文件分類處理,并存放與相應(yīng)的檔案盒內(nèi),在擺放于電腦后的桌子上,以便于部查閱。
。ǘ┪募袷絾栴}
鑒于文件格式不統(tǒng)一的情況,前期辦文秘培訓(xùn),統(tǒng)一公文格式,一定程度上解決了此問題。
四、工作中的經(jīng)驗和不足
。ㄒ唬┕ぷ鹘(jīng)驗
通過上述工作和活動的開展,學(xué)生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗,現(xiàn)簡要概述如下:
1、辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對學(xué)生會委員和學(xué)生會辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。
2、加強了與各部的聯(lián)系
回顧這一學(xué)期以來的工作,有創(chuàng)新、有突破、有特色、有成效,但取得成績的同時也存在一些不足,如:與各部門之間的交流與合作不多,開展的活動規(guī)范性不夠,影響力不大,活動的形式也有待于進(jìn)一步創(chuàng)新,部內(nèi)委員之間的協(xié)作力度還不夠強,工作的整體思路有待進(jìn)一步成熟等等。
但是我們堅信這些問題和不足,在我們的不斷努力和奮斗后,一定會有很大的改變。只要我們認(rèn)真的改正自己的不足之處,加強自我鍛煉和學(xué)習(xí),積極的工作,樹立起認(rèn)真的工作態(tài)度。我們的工作必定能揚長避短,再上一個新的臺階!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 13
辦公室依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)生工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將辦公室20xx———20xx學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
辦公室是主席團(tuán)的秘書團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部門工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。在校團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在辦公室全體成員的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用,圓滿的完成了本學(xué)期的工作。辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期辦公室認(rèn)真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、自身建設(shè)
做好辦公室的內(nèi)部建設(shè)是一切工作順利進(jìn)行的.前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使辦公室更加團(tuán)結(jié)。
三、日常工作
辦公室的工作很瑣碎,如在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,并參加學(xué)生會的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都盡力做到萬無一失。
另外,協(xié)助主席團(tuán)及各部門做好部門工作,為預(yù)定活動進(jìn)行活動策劃,發(fā)布學(xué)生會各類通知,整理學(xué)生會各項事宜材料等也是辦公室的日常職責(zé)之一。
辦公室的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作;定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;
2、負(fù)責(zé)各項會議和活動的現(xiàn)場考勤簽到工作,為各類考核和評定收集材料,同時對學(xué)生干部中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;
3、做好各類活動人員統(tǒng)計及安排。在每次活動之前,辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行合理的人員分配并及時通知各個部門,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)與聯(lián)系的作用。
校學(xué)生會辦公室的本學(xué)期重點工作主要有以下幾條:
1、制作學(xué)生會所有成員名單、手機號碼、院系專業(yè)等的詳細(xì)通訊錄,建立學(xué)生會QQ群、飛信群,便于成員信息交流、信息共享,加強學(xué)生會成員感情;
2、學(xué)生會積分制制度表的制作;
3、“校園紅歌會”
四、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮辦公室的作用,更有效地開展各項工作,咸寧學(xué)院校學(xué)生會辦公室進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革。為了使學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,校學(xué)生會辦公室協(xié)同主席團(tuán)制定了新的學(xué)生會獎懲制度,用以規(guī)范學(xué)生會干部選拔、考核以及日常工作等各方面工作的操作流程。
五、其它
對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。
盡管我們在本學(xué)年的各項活動中取得了一定的成就,但仍然存在許多不足之處:
。ㄒ唬└黜椈顒舆^程中人員安排的合理性和組織協(xié)調(diào)性仍須進(jìn)一步完善;
(二)活動過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)事件,如人員缺勤,臨場失誤等問題等,應(yīng)該要提前做好準(zhǔn)備,以防萬一。
六、工作計劃
通過對上學(xué)期的總結(jié),下學(xué)期辦公室主要要做好以下工作:
1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,同時將各部門情況及時反映給主席團(tuán),及協(xié)調(diào)好活動中各部門任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),我們力爭做好。
2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及整理歸檔材料及管理財物等。由于學(xué)生會試實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。
3、提高辦公室成員的綜合素質(zhì)。要求全體辦公室成員處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,強調(diào)時間效率的重要性,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
綜觀我們辦公室這一學(xué)期的工作,雖然在前期取得了良好的成績,但是成績只能代表過去,在新學(xué)期里我們會以更加積極的心態(tài)認(rèn)真對待每一項工作,認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),精益求精,力求與各部門之間密切協(xié)作,積極加強與各院學(xué)生會之間的合作,真正體現(xiàn)"服務(wù)學(xué)生"的宗旨,力爭在今后的工作中更上一層樓。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更加完善、逐漸成熟。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 14
一、知錯就改
在這半年的工作中,我學(xué)z到了很多也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,像粗心對于我來說是一直以來最大的毛病,所以作為一名校會的成員,我努力在改正,希望能慢慢的變得謹(jǐn)慎些、細(xì)致些,從而更加有利于校會工作。
二、善于溝通交流,強于協(xié)助協(xié)調(diào)
由于本人性格開朗、語言直快,可能有時候的說話可能會誤傷人,所以在這方面需增強自身修養(yǎng),加強與各部門之間的交流和協(xié)作,就此進(jìn)一步提高校會的工作效率。
三、樹立全局觀念,做好本職工作
辦公室作為學(xué)生會的中樞,必然對整個校會的運作起到很大的作用,我們應(yīng)樹立全局觀念,最大限度的維護(hù)組織利益,對于自己的技能等方面也要多學(xué)多看,積極主動的`辦實事,做好自己的本質(zhì)工作,更好的做到眼精、耳靈、手快、嘴嚴(yán)。
四、技能知識水平與實際操作熟練
在校會我們基本實施的是辦公自動化,在過去的工作中得到了一些體會,在工作中心態(tài)很重要,工作要有激情,保持陽光的微笑,以一種平凡的姿態(tài)拉近人與人之間的距離,促使工作伙伴之間的和諧與溝通。尤其是對工作質(zhì)量有很大影響,積極的思想與平和的心態(tài)及飽滿的熱情才能促進(jìn)工作得以順利的開展,在校會工作中要有好的方法技術(shù)與判斷力才能使工作上一個新臺階,從而在工作中使自己得到更好的鍛煉。本著嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真務(wù)實的工作態(tài)度,圍繞學(xué)生會的工作盡心盡力!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 15
淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會是在院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織,是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務(wù)好學(xué)生會各組織以及廣大同學(xué),同時也肩負(fù)著引領(lǐng)整個學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新為原則,以為全院師生服務(wù)為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學(xué)生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報,對下一周的工作計劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動的成績進(jìn)行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學(xué)生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
4.做好院學(xué)生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作,也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。
三、學(xué)生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的'活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護(hù)公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
1.迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2.招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來,然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進(jìn)行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團(tuán)委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)院學(xué)生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學(xué)習(xí),共同討論院學(xué)生會的發(fā)展大計。
7.新老生交流大會。新老生交流大會(預(yù)計是在新生開學(xué)后一周)是院學(xué)生會獻(xiàn)給新生的第一份禮物,也是新生了解院學(xué)生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力,為今后各項工作的展開打下良好基礎(chǔ)。此次晚會我們將聯(lián)系院級以上的社團(tuán)組織,由他們推選數(shù)、出自己的特色節(jié)目進(jìn)行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓(xùn),認(rèn)真、充分的做好各項準(zhǔn)備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才,為校園十佳歌手大賽的工作做好準(zhǔn)備。辦公室將承擔(dān)組織、接待、發(fā)送邀請函等工作。
8.與兄弟院系開展聯(lián)誼活動。院學(xué)生會的工作不僅需要學(xué)院學(xué)生的支持,也需要校學(xué)生會和各兄弟院系的支持。因此,我們要加強與大家的聯(lián)系,與大家多交流,學(xué)習(xí)經(jīng)驗。在學(xué)習(xí)工作之余,我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友誼賽、交流會等形式進(jìn)行交流。不僅豐富了我們的課余生活,也更一步加深了我們之間的聯(lián)系,并且可以進(jìn)行工作方面的交流。也可以與其進(jìn)行思想交流會,探討關(guān)于管理方面的心得體會,以及學(xué)習(xí)其他方面的東西和經(jīng)驗。
9.開展講座。講座,一個能夠傳載理念、知識、文明的平臺在大學(xué)早已不是什摸新鮮事物,其對大學(xué)生思想熏陶,思維拓展,學(xué)識增進(jìn)的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座,而我院卻是少之又少。講座本身過于學(xué)術(shù),話題未能貼近學(xué)生,形式呆板造成了傳統(tǒng)講座在我們學(xué)院不能正常開展。因此,院學(xué)生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。
10.協(xié)助其它部門搞好工作。比如文體部的校園十佳歌手大賽,學(xué)習(xí)部的辯論賽等等 。
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