辦公室秘書工作總結(通用15篇)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編為大家收集的辦公室秘書工作總結,歡迎大家分享。
辦公室秘書工作總結1
20xx年以來,縣委辦公室秘書科在辦公室領導的正確領導下,在其他科室同志們的支持配合下,嚴格按照“認真、高效、協(xié)調(diào)、服務”的工作思路,緊緊圍繞縣委中心工作,充分發(fā)揮服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上臺階。下一步,為認真履行好秘書科的職責,確保完成領導交辦的各項任務,以實際行動將工作真正的落到實處,我們將重點抓好以下幾個方面的工作:
一是強化學習意識,提高工作本領。
堅持把學習放在首位,組織本科室人員認真系統(tǒng)的學習縣委的方針政策。學習業(yè)務知識力求學深學透、學以致用,著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務素質。力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。
二是加強會前的組織協(xié)調(diào)和會議期間的保障工作。
繼續(xù)堅持細致、嚴密、高效、得體的工作態(tài)度,嚴格按照領導的安排部署,認真負責好每一次的會議準備工作。結合當前縣委的工作要求,我們將于盡快開始籌備全縣重大項目集中開工、竣工儀式和全市科學發(fā)展觀現(xiàn)場觀摩活動相關工作,提早準備,仔細考慮,認真研究,提前安排,做好防范,確;顒拥捻樌行蜷_展。并以此為契機,努力開創(chuàng)縣委辦公室會議活動工作的新局面。
三是強化服務意識,做好縣委辦公室內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)與銜接。
著眼大局,做好各方面的綜合協(xié)調(diào)工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協(xié)調(diào)。全面推進規(guī)范化服務,認真探索,總結日常工作運轉的基本規(guī)律和特點,變被動服務為主動服務,把工作想在前頭,做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調(diào)方方面面的'關系,周密安排,不斷提高服務的效率和質量。
四是加強對機關公文處理的管理。
對于由秘書科下發(fā)的各類文件通知等,下發(fā)前要仔細校對,審定后再同志相關單位安排專人領取,并履行好簽字手續(xù)。上級單位來的各類文件,及時報送相關領導閱示,確保準確、及時、安全,不讓文件在我們手中延誤,不讓差錯在我們身上發(fā)生。
五是以熱情周到的態(tài)度對待來人來訪的接待工作。
辦公室是縣委的窗口,秘書科是縣委辦的前沿,秘書科工作人員待人接物的態(tài)度直接關系到縣委機關的形象。我們將在處理來人來訪時,做到熱情周到,有禮有節(jié),給來訪者留下良好的印象,以利于其他工作的開展。
六是繼續(xù)認真做好書記熱線接聽工作。
書記熱線是聯(lián)系縣委和群眾之間的橋梁。在接下來的工作中,我們對每一個來電都要熱情對待,妥善處理,按規(guī)定記錄、上報,盡可能的幫助群眾解決問題,以樹立縣委的良好形象。
七是嚴格落實值班制度。
由于辦公室工作的特殊性,值班成為了一項長期而重要的工作。我們將根據(jù)日常值班工作中暴露出來的問題,嚴格落實值班制度,保證辦公室晝夜有人在崗,秘書科工作人員二十四小時通訊暢通。秘書科將定期安排印制值班表,并發(fā)放到各個科室,每天提醒值班人員按時到崗。
以上是秘書科對下一步工作的計劃和打算,不當之處,敬請領導和同志們批評指正。
謝謝!
辦公室秘書工作總結2
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工 作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。
每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作 一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的.流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓 好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作。
辦公室秘書工作總結3
今年上半年,在市政府辦黨組的正確領導下,在李儀副秘書長、劉鵬玉副書記的直接帶領下,一科緊緊圍繞“三個服務”,嚴格按照“文求精品、事創(chuàng)一流、服務高效、督查有力”的要求,開拓進取,扎實工作,較好地完成了各項工作任務。
一、工作情況
按照市政府辦年初部署,特別是五月份科室職責分工重新界定明確以后,我們站位全局,自我加壓,切實增強“三種”意識,提高“三個”質量,全面提升辦文、辦事、辦會水平。
(一)增強精品意識,提高文稿質量。在確保時間的前提下,對每份文稿都堅持集體會商,認真研究,反復修改,既貫徹上級精神、結合南陽實際,又突出工作重點、體現(xiàn)領導風格,精益求精,打造精品。今年上半年共起草把關各類文稿122份,其中市長講話、致辭49份,述職報告、工作總結等材料67篇。起草市政府及辦公室文件11份。完成《河南年鑒》組稿工作。
。ǘ┰鰪姵耙庾R,提高服務質量。按照“高、新、實”的要求,積極主動,超前謀劃,精心做好市長及中心工作的服務。一是精心安排好公務活動。主動與市委辦溝通,搞好與相關科室的銜接,認真做好市長、副市長每周工作活動搜集、整理、上報工作。同時,積極做好群眾來信來訪工作,讓領導能騰出精力謀大事。上半年,共協(xié)助領導處理來信300余件、接待來訪100多人次,協(xié)調(diào)解決問題30多個。二是當好參謀助手。
圍繞領導關注的.農(nóng)運會籌辦、移民遷安、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設、大招商活動、“兩爭一迎”等重點工作,及時搜集、梳理、提供相關情況和信息,編發(fā)《要情參閱》6期,服務領導決策。同時,當好“連接器”、“傳令兵”、“服務員”,及時上傳下達、溝通內(nèi)外,加強聯(lián)絡協(xié)調(diào),提高服務的針對性、實效性。三是搞好協(xié)調(diào)配合。較好完成了領導交辦的臨時性任務和兄弟科室要求協(xié)辦的合作性工作;參與國家有關部委、省領導、重要客商蒞宛考察保障工作,較好地完成各項接待任務。四是承辦會務嚴謹高效。牢記細節(jié)決定成敗,全力做好市長辦公會議、市政府常務會議議題的收集、整理和會議組織、會務服務、會議紀要撰寫等工作,圓滿完成市政府全會、大型會議的籌備任務。全年共組織市政府常務會議8次,市長辦公會議48次,大型經(jīng)濟觀摩活動7次,市長召集專題會議和臨時緊急會議30余次,編發(fā)會議紀要27份,有力地保障服務了政府工作。
(三)增強督查意識,提高辦事質量。按照市政府領導對督查工作的新要求,充分發(fā)揮督查職能,抓好領導關注事項的落實工作。認真做好市長批示件和市政府常務會、市長辦公會、現(xiàn)場辦公會重要事項的傳遞、督辦和跟蹤問效工作。今年上半年,共傳遞、督辦領導批示件及領導會議落實事項383件,其中直接督辦49件,辦結47件,正在辦理2件,切實做到事事能落實、件件有回音。
二、主要做法
一是加強學習。堅持工作需要就是學習方向,加強政策理論業(yè)務學習,分塊研究工作,全面提高素質,力爭成為行家里手。
二是加壓增責。上提標桿,自我加壓,爭創(chuàng)一流;制訂科室制度,強化人員責任,促進工作落實。
三是提高效率。分工協(xié)作,統(tǒng)分結合,超前謀劃,爭取主動,提高工作效率,提升工作質量。
三、存在問題
服務的主動性、超前性不夠;督查力度不夠大、效果不夠明顯;工作效率、質量需進一步提高。
四、下步打算
我們將按照李儀秘書長、鵬玉書記的要求,進一步更新觀念、創(chuàng)新方法、加大力度,在“六個力求”上下功夫,努力實現(xiàn)“任務圓滿完成、工作質量提升、科室形象良好”的工作目標。重點做好以下幾點:一是起草領導致辭等材料,力求質量時間雙保證;二是服務領導事務,力求嚴謹周到高效;三是組織會議活動,力求周密細致規(guī)范;四是編發(fā)要情、紀要,力求及時準確快捷;五是承辦領導批示件,力求傳遞迅速、督查有力、跟蹤落實。
辦公室秘書工作總結4
一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調(diào)查報告》、《關于社區(qū)建設工作考察報告》、《關于加強社區(qū)建設,做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領導到牡丹江市社區(qū)建設先進區(qū)考察后,將先進區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告,并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作,民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽,調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的.文化陣地進行宣傳。
二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經(jīng)常與科室領導互通情況,以求統(tǒng)一認識,步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。
三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到xxx地區(qū)察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化大局意識,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,無一件出現(xiàn)問題。二是嚴格辦會。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現(xiàn)場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調(diào)動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網(wǎng)絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區(qū)檢查,我都認真準備接待,根據(jù)領導擬定的接待計劃,注意接待細節(jié),先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
辦公室秘書工作總結5
2x11年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務于公司各部門業(yè)務開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎之上,特別是在新制度出臺以后,綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循,行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據(jù)。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細節(jié),觀察與用心才是進步的.關鍵。2x11年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在2x11年所做的工作及2x12年計劃匯報如下:
一、加強專業(yè)知識和業(yè)務理論學習
2x11年是個人不斷學習與進步的一年,首先是通過深入學習本專業(yè)知識技能,拓展領域內(nèi)知識范疇,報名并考試通過了國家經(jīng)濟專業(yè)技術資格中級考試;其次是從基礎做起,認真學習本職工作中的各項專業(yè)技能,初到行政秘書崗位工作,對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少,初期通過購買相關書籍,了解黨團工作基本常識,但由于書本與實際工作差距較大,又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教,經(jīng)過半年的探索與學習,已初步掌握基本要領。
二、2x11年完成的重點工作
。ㄒ唬﹪栏褡袷毓疽(guī)章制度,開展日常工作
1、及時做好文件傳閱工作
文件傳閱是公司信息傳播的基礎渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來公文,都能在當日轉交相關業(yè)務部門做出處理意見,部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在當日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長。
2、文件的登記與保管工作
為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對檢查。
3、印章保管、使用及維護工作
自公司新制度試運行以來,嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,確保印章的正常使用。
辦公室秘書工作總結6
一年以來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
1、加強學習,提高了政治水平和業(yè)務素質。
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經(jīng)濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務部門相關地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習,取人之長。
入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。
2、深入實踐,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負責施工質量和進度工作,由于不封路、工期短、地下情況復雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領導,以便領導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務,較小的`問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導匯報,待領導批示后,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領導要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
3、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務。
由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領導要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時, ……
辦公室秘書工作總結7
時光飛逝,轉眼間,xx學年的第一學期已經(jīng)走過了一半,對于學生會秘書辦公室處來說,時間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點一滴流淌而過,半年的工作,不足論功而要思過,每一次總有別樣的收獲,在這半年里,我們秘書處辦公室努力做好本職基本工作,現(xiàn)就以下幾個方面的工作做出總結:
一、日常事務的處理
眾所周知,秘書處的工作是非常繁瑣的,然而,做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。
1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動,并做好了會議記錄。協(xié)助學生會主席搞好階段性工作布局。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席匯報。
2、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎工作。
主要進行了12-13學年的學生干部評優(yōu)工作,整合評優(yōu)信息。
3、起草、打印、發(fā)送學生會各類文件(含工作計劃、總結、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)。
4、以學生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告。
5、學生會檔案建設工作,專門設立了學生會資料夾,對學生會的各
種資料進行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、管理學生會印鑒,開具對外介紹信,做好各項統(tǒng)計工作。
7、參加每兩周一次的全校各學院秘書長聯(lián)席會,制作工作簡報,定期匯報本學院近期工作
8、完成主席、副主席交辦的其它工作。
二、干事的培養(yǎng)
除了做好秘書處的本職工作外,加強對大一干事的培養(yǎng)也是非常重要的,這直接關系到部門后期的工作展開和工作質量。成立初期,專門開展了部門會議,向干事們詳細講解并介紹了秘書處的工作和一些規(guī)章制度,在這半年里,主要是加強了秘書處的干事對秘書處日常工作的了解和熟悉,讓他們在實踐中學習如:教室申請程序、場地占用申請程序、通知下發(fā)等工作,把一些基本的工作交給他們?nèi)プ,并且讓他們及時做好一段時間的工作總結,針對他們存在的問題做及時的點評和糾正,培養(yǎng)他們嚴謹高效的`做事風格。
1.部內(nèi)人員團結
一個集體的團結是一個集體履行其本職的根本保障,因而部門內(nèi)部的團結至關重要,一個團結的集體會使工作效率提高,事半功倍。因而,我們這半年要加強部內(nèi)成員的團結,分組的成員機制就是措施之一。平時也要多多觀察,注意部內(nèi)人員的關系發(fā)現(xiàn)不和的,加以疏導,保證我們的部內(nèi)團結和工作效率。此外,活動過后,組織部內(nèi)成員一起,談談活動感想,多組織部內(nèi)成員活動,增進感情。
2.開辦增進部內(nèi)成員感情的活動
? 組織春游
現(xiàn)在這個季節(jié),比較適合出去游玩,可以去不用偏遠的地方爬山野餐,作為學習工作之余的活動,增進感情。 ? 大家聚一起看看曾經(jīng)活動過的照片
照片是一種紀念,是比較能激發(fā)感情的事務,可以將大家聚一起看看曾經(jīng)大家在一起的照片,給大家一種學生會是我家的感覺,增強凝聚力,給大家一種溫馨的感覺。
三、學生會財務報銷
針對學生會的學生工作情況,起草擬定了《管理學院學生會財務報銷制度》,來規(guī)范日;顒拥呢攧請箐N工作,在本學期大大小小的十余次報銷工作中,每次都嚴格按照報銷的程序執(zhí)行,本著嚴謹仔細的工作態(tài)度,沒有出現(xiàn)任何紕漏,但同時,應該看到的不足是,關于預算制度的制定還需進一步完善。
四、缺點和不足。
通過一學期的工作,發(fā)現(xiàn)還存在著很多需要改進的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時的溝通,每項活動完成之后,后續(xù)的資料整理和總結不及時。應該在以后的工作中積極改正,加強與主席團,部長之間的交流。
辦公室秘書工作總結8
轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的`本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
1)遵守廠紀廠規(guī),及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
2)充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發(fā)揮自己所學。
3)搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
4)深入實際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
5)加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正!
辦公室秘書工作總結9
20xx年,在領導的關心和幫助下,我加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將20xx年工作情況總結如下:
一、20xx年工作情況
(一)努力做好日常事務性工作。
20xx年是我參加工作的第二年。在20xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領導、職工服好務、辦好事。
(二)細致完成勞資工作
作為單位勞資員,20xx年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統(tǒng)計,確保內(nèi)容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實際的工資臺帳,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。
(三)做好團支部工作。
20xx年8月,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領單位團員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質。在20xx年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓班、市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培訓活動,加強了理論學習。
二、工作中的不足
在工作過程中,我經(jīng)常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的.現(xiàn)象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調(diào)動青年人的積極性,組織能力需要加強。
三、20xx年工作打算
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送、傳閱制度進行適當調(diào)整,加強規(guī)范;提高起草公文水平,向高標準看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用,組織和帶領團員青年加強學習,勤奮工作。根據(jù)青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發(fā)團員青年的青春活力。
近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
一.基礎性問題:
1.校友會的理念?
終身服務于校友(對外),和諧家庭(對內(nèi))(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)
2.校友會的宗旨?
團結協(xié)作,堅韌拼搏,服務校友,服務母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學習(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)
3.校友會的組織目標?
更多的與校友進行溝通,為同學與校友提供更多的機會與利益,為校友提供更多的學校資訊,壯大校友會,擴大影響力
總:在這個問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統(tǒng)的組織目標,以此為標準組織工作。
二.建設性問題:
1.校友會未來的發(fā)展方案?
對內(nèi):1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標
2.健全制度
3.內(nèi)部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情
4.加強內(nèi)部建設,制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實施計劃
5.加強的部門之間的協(xié)作與交流
6.對08,09級同學各方面技能的鍛煉
對外:1.以聯(lián)系老校友為主
2.舉辦主題活動
3.學術性交流
總:對于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。
2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。
三.建議:
1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強相互間認識
2.開例會時,分部門坐
3.組織校友聚會,邀請班主任
4.聯(lián)絡部要設星級檔案
5.建立意見箱
辦公室秘書工作總結10
20xx年,秘書科圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務三個作用,在局領導班子的帶領下,在其他科室的大力支持配合下,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力,順利的完成了各項工作任務。現(xiàn)將20xx年秘書科工作總結如下:
一、主要工作情況
。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動
今年以來,秘書科緊緊圍繞局中心工作,認真組織開展各項全局性活動,在各項活動中,堅持按照局領導班子的總體部署,認真制定方案、動員安排,學習組織、總結反饋,按時、按質完成了各項工作。
(1)認真完成20xx年各項工作會議的組織工作。在相關科室配合下,認真完成了XX大會、XX會、XX會、XX大會、XX工作會議等會議的籌備安排工作。
(2)組織、協(xié)助、安排好重大公益活動。一是認真組織好捐款活動。積極響應上級號召,認真做好了“情系玉樹”抗震救災捐款活動、XX活動、XX活動等愛心公益活動的組織工作,及時通知了捐款活動的有關事項和參與方式,認真匯總了捐款人員的名單、數(shù)額,并將募集到的款項及時上交給有關部門。二是認真做好各項送溫暖工作。根據(jù)局黨組部署,認真組織了幫扶困難群眾、慰問退休干部職工等活動。
。3)組織、協(xié)助、安排好干部職工學習培訓活動。認真做好了“三〃八”婦女節(jié)XX游、XX地學習考察等活動的名單統(tǒng)計、
路線安排、具體方案制定等工作。
2、牽頭做好目標管理工作。牽頭起草了各縣(市)XX局工作目標和市局各科室、下屬單位《20xx年上半年工作責任目標考核自查自評表》,分解了市局重點工作任務,并協(xié)助局領導組織實施了目標考核相關工作。目前,全年工作目標考核工作已經(jīng)開始,我們已將《20xx年工作責任目標考核自查自評表》發(fā)放給各縣(市)XX局和市局各科室、下屬單位,并將及時匯總各縣(市)XX局、科室、下屬單位主要工作完成情況和主要工作安排,確保目標任務準時完成。
3、認真做好宣傳報道工作。宣傳報道工作堅持以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞局中心工作,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進展和新經(jīng)驗,從中挖掘閃光點。一是制定信息報送方案。年初對各部門下達了信息報送任務,并將信息報送納入到各部門績效考核當中,充分調(diào)動了通訊隊伍的`積極性。二是積極向媒體投稿。今年以來,秘書科投稿共在省級以上單位和媒體用稿X篇,市級以上單位和媒體用稿X篇,為促進我局各項工作開展提供了良好的輿論環(huán)境。
。ǘ┲v求規(guī)范,努力提高辦事水平
1、切實做好綜合文字和公文處理工作
在材料起草過程中,一方面虛心聽取領導和部門的意見,廣泛收集整理各方面材料,認真學習相關政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平和可塑性;另一方面,經(jīng)常加班加點寫作材料,力求精益求精。為局領導調(diào)研以及各類會議做好匯報、交流、調(diào)研材料的起草工作,較好地完成了各項綜合文字任務。
(1)保質保量完成文字工作。文字工作是秘書科的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草,今年以來共起草工作方案、工作總結、領導講話、匯報材料等XX份,在文字材料的格式、初審把關、領導簽定上報等環(huán)節(jié),嚴格按規(guī)定要求辦理,保證了文字材料的質量。
(2)認真做好迎檢材料準備工作。認真做好了XX活動、XX主題實踐活動、XX活動、XXX活動等活動的迎檢工作,嚴格按照考核內(nèi)容逐項準備,逐條整理,切實做好了各項迎檢材料的起草、收集、整理工作,為迎接年底的各項檢查奠定了堅實的基礎。
(3)認真做好公文處理工作。一是我們積極運用綜合事務系統(tǒng)和電子政務公文系統(tǒng)傳輸各類文件,大幅度提高了網(wǎng)上辦公水平;二是積極做好20xx年各類文件資料的整理歸檔工作,提高文書檔案的利用價值;三是認真完成全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,未發(fā)生一起積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象。截止至XX月XX日,共收文XX件,發(fā)文XX件,切實保證了政令暢通。
。ㄈ┘訌姽芾,努力提高服務質量
1、認真做好勞資人事工作。對全局專業(yè)技術人才和技能人才進行全面的調(diào)查摸底,并登記造冊,方便管理;耐心細致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評、職務工資變動,以及員工辭職、新進人員辦理等工作。
2、積極做好增收節(jié)支工作。本著大處著眼,小處著手的原則,努力節(jié)約辦公開支和公務接待等費用。一是規(guī)范了車輛管理工作。建立了公務車輛資產(chǎn)檔案和技術檔案,實行定點加油、一車一卡,登記單車燃油消耗,定期公布車輛百公里消耗及維
修費用等數(shù)據(jù)。二是規(guī)范了公務接待管理工作。結合局機關接待工作實際,修改完善了《來客接待工作若干規(guī)定》,明確規(guī)定了我局接待原則、接待程序、接待范圍、接待標準、接待地點及陪客要求等。三是積極節(jié)約辦公成本。要求文件材料堅持紙張雙面利用,打印機調(diào)整為經(jīng)濟模式,積極利用網(wǎng)絡發(fā)送、傳遞文字材料,努力降低辦文、辦事、辦會的成本。
3、積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。一是認真做好體檢工作安排。組織、安排、協(xié)調(diào)了全局干部職工健康體檢工作及全局婦女職工婦檢工作,包括與體檢醫(yī)院的聯(lián)系、商洽,體檢名單的整理核實,體檢表、體檢須知的發(fā)放工作等,確保我局干部職工體檢工作順利開展。二是認真做好工作服定制工作。根據(jù)局黨組統(tǒng)一安排,認真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發(fā)放工作。目前,全局干部職工的工作服均已發(fā)放到位。
二、存在的不足
回顧半年來的工作,秘書科之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、支持;二是其他科室的配合與理解;三是秘書科同志的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
三、20xx年工作打算
20xx年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞各項目標任務,積極適應新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、政策調(diào)研、政務信息、新聞宣傳、后勤服務等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。
一是進一步做好后勤服務工作。重點做好領導干部下訪、掛鉤扶貧、公務接待、會務安排、車輛管理等服務工作,做到進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
二是進一步提高綜合文字和公文處理能力。切實加強學習和調(diào)查研究,吃透吃準國家XXX的新形勢新要求,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關文稿的審核把關工作。扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
三是進一步加強政務信息和新聞宣傳工作。繼續(xù)加強與新聞單位的聯(lián)系,多渠道宣傳XX部門服務經(jīng)濟發(fā)展,不斷提高XXX部門的社會形象和社會地位。抓好向省廳、市委市政府報送政務信息工作,爭取市委市政府對XXX工作的支持。
辦公室秘書工作總結11
上半年來,在各級領導的支持和培養(yǎng)下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化.針對上半年的情況,現(xiàn)將我上半年的思想工作總結如下:
一、認真學習,努力提高
時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,的方式就是加強學習.我努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀.弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,努力學習與工作相關的`各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作.通過學習,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了一定的提高.
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門.作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責.
我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作.首先是熟悉本職業(yè)務,進入角色.我工作的時間不太長,對xx鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮(zhèn)整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮(zhèn)情的了解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對xx鎮(zhèn)的了解,使自己能夠做好工作.認真對待本職工作和領導交辦的每一件事.做好辦公室工作,對全鎮(zhèn)工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領導滿意.
對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題.第三是注意形象.辦公室是鎮(zhèn)機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象.在各位領導的關心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進了整個機關工作的正常開展.
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作.服從領導分工,不計得失、不挑輕重.對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情.
在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕.
總之,上半年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好.
辦公室秘書工作總結12
20xx年來,在局領導的關心和同志們的支持贊助下,在全體同志們的支持共同下,我屈服,增強學習熬煉,認真履行職責,全方面進步完善了本身的思想認識、工作才能和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。固然工作上閱歷過艱苦,但對我來說每一次都是很好的熬煉,感到到本身漸漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結:
一、在學習中連續(xù)進步本身
辦公室工作涉及面廣,對各方面的'才能和知識都要控制,如不注意增強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政管理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,坦蕩視野,拓寬思路,富厚本身,盡力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極進步自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,盡力進步工作效率和工作質量。顛末連續(xù)學習、連續(xù)積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基礎可以或許自在地處置懲罰日常工作中呈現(xiàn)的各種問題,包管了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的辦事中心和運轉中心,擔任著上情下達、下情上報、各類文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤辦事等。工作中我牢靠建立了辦公室無小事的思想,嚴格依照五個一的標準來要求本身,即接好每一個電話,款待好每一個來做事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處置懲罰好每一份文件,力爭周全、精確、適度,避免疏漏和毛病。只有這樣,在相對繁瑣的工作中能力正直工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各種會務工作。全力做好各項會講和運動的籌備、部署和款待。對每一次會講和集中運動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前籌備充分,會中精心組織,會后認真總 結,確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到事無巨細。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話看護會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且反復性很強,具體的工作如:各類文件的印發(fā)、信息的接管和報送、會議的籌辦及后勤保障等。這就必要我時刻保持清醒,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以包管我在有限的工作光陰內(nèi)完成更多的工作。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求按期對領導干部廉政檔案治理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計闡發(fā)系統(tǒng)等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,顛末統(tǒng)計整理,共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我盡力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力爭做到凡事都要高標準、嚴要求,盡力削減工作失誤。
四是做好后勤工作。各類辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備可以或許正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
五是認真做好文件檔案治理。對各類文件實時收發(fā)、掛號、歸檔,包管上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考代價的文書資料進行整理、分類、歸檔,做到材料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是盡力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不夠
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和勞績,但由于我自身還存在許多不夠,導致許多工作做的不敷抱負,比如:對辦公室工作了解還不敷全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不敷;做事效率有待進步,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待增強等等。大概,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要盡力做到勤奮二字,遇到事情不遺余力去做,就必然可以或許做好。
辦公室秘書工作總結13
工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的事情認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,把這些用文字表述出來,就叫做工作總結?偨Y的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是人們思想認識提高的過程。
通過總結,人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認識,從而得出科學的結論,以便發(fā)揚成績,克服缺點,吸取經(jīng)驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進經(jīng)驗被上級推廣開來,為其他單位所汲取、借鑒,推動實際工作的順利開展。工作總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。
總結要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
優(yōu)秀的工作總結范文 在大學畢業(yè)之后,我就來到了公司工作,至今也已經(jīng)有一年多的時間了,在過去一年的時間里,我擔任的的公司辦公室秘書一職,因為我在大學學習的專業(yè)就是文秘專業(yè)。在我一年多的工作中,我得到了領導和同事的大力幫助,我成長了很多,對公司業(yè)務也是非常的了解了,我相信只要我繼續(xù)工作下去,我就會在公司中站穩(wěn)腳跟,更好的為公司的發(fā)展做出自己應有的貢獻! 轉眼間xx年度已過去,回顧過去的一年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的.相關文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題
一、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。
二、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
三、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性?傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無所事事。
四、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
五、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
辦公室秘書工作總結14
回首每個學期的工作總結第一句話總是免不了感嘆時間的飛逝,也許俗套但卻是真實感受,一個學期即將結束,辦公室秘書處在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室秘書處主要負責各項例會的記錄工作、協(xié)助團總支學生會健全各項制度規(guī)章和每次活動的通訊稿等內(nèi)容。在每次活動中都可以看到辦公室秘書處成員的參與,當然,就是因為互幫互助團總支學生會的日常工作才能得以有序開展。
本學期由我們部門承辦的活動是“芯動IT”暨獻給母親的歌演講比賽。由于初賽的各方面準備都不夠充分,比如大家時間觀念的欠缺和人員安排的疏漏,導致初賽漏洞很多,活動開始時間稍有延遲,參賽選手上下臺秩序混亂,PPT和音像設施的調(diào)試和運行都出現(xiàn)問題?偨Y了初賽時的各種問題,在決賽中我們便盡力克服了之前的問題。從比賽要求的PPT,對參賽選手的培訓,安排比賽進程及相關事宜到會場布置我們都在各部門的協(xié)調(diào)和幫助下認真完成,使得比賽劃上圓滿的句號。
在此次活動中我們與其他部門增進了的感情交流,提高了成員處理事情的能力。當然,我們在活動中還是出現(xiàn)了一些或多或少的錯誤。會場的.布置很有家的氛圍,但是也犧牲了大批的花花草草。為此我們對那些凋謝的花草表示感謝和抱歉。
對于辦公室秘書處而言,每學期的任務中還少不了一項。《XXXXXXXXXX》即系刊的制作與發(fā)表。在本學期的所有活動陸續(xù)完成之后,我們將會盡快將系刊工作完成。
在下一學期,辦公室秘書處將會繼續(xù)協(xié)助團總支學生會各部門,做好聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。爭取能有更大的進步。
辦公室秘書工作總結15
充實的時光過得特別快,五個星期的實習在不知不覺中已經(jīng)圓滿結束了。從這次實習中我認識到了“紙上得來終學淺,絕知此事要躬行”。理論歸理論,最終還是要與實際操作相聯(lián)系才能得以鞏固。老師安排這次實習,主要的目的是通過這次實習,一是提高我們的動手操作能力,能夠適應各單位的秘書的崗位要求,掌握秘書工作主要環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容、要求、技能,探索新時期秘書工作的規(guī)律,并指導秘書工作的實際。二是使我們對企業(yè)和社會有個初步的了解和認識,為將來走向社會打下基礎。三是培養(yǎng)我們運用所學知識分析問題,解決問題的能力,從而為以后畢業(yè)實習更好地適應文秘工作崗位的要求做好必要的準備。
在選擇實習單位時,由于舉棋不定,我實習的崗位從教務處調(diào)到評建辦,幾翻波折后,最后落實在學院辦公室宣傳科。從踏入宣傳科辦公室那一刻起,心中充滿期待,但更多的是擔憂。值得期待的是希望通過這個實習平臺使我學會更多的知識與技能,從而提高自己的實際操作水平;擔憂的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會事倍功半,反而還會幫倒忙。不過這種憂慮在實習指導老師的引導與包容下漸漸消失了,把它轉化為一種學習的動力與積極性。
回顧這短暫的實習日子,讓我獲益良多,體會深刻。
一、簡單的事不可以簡單了。一般剛開始實習時老師都是安排較簡單的工作來讓我們“熱身”。譬如在宣傳科里負責檢查學院里的宣傳廣告欄的情況,如發(fā)現(xiàn)還沒有如時完成的要告知老師,以下的就由老師來進行催辦,這也是秘書工作的一個重要環(huán)節(jié)。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新?lián)Q代”,這看起來是一件很簡單的工作,但它卻關系到學院信息更新的一個象征性的標致。泡茶是算為一個簡單的工作吧,但我連這個都做不好。有一次老師臨時要我泡兩杯茶,于是我就按著平時的步驟來做,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。頓時,一陣慚愧感漸漸溢上心頭。別看泡茶是一件很簡單的工作,做起來要注意很多細節(jié)。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長時間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。就這么簡單的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱藏的重要性。如果連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實并不在于做了多少,更不在于事有多簡單,而貴在于我們怎么去做。有人說:“把簡單的事做好你不簡單,把平凡的事做好你就不平凡!本褪沁@個道理,從簡單的做起,把簡單的做好。
二、待人真誠,待事心思細膩。我們畢竟還是一個在校的實習生,面對陌生環(huán)境,面對陌生的老師,我們最基本的一點就是為人要真誠。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報到時,老師是用他們的真誠與熱情打破我們之間的.陌生,驅走了我們的膽怯。
從事秘書這職業(yè)除了待人真誠以外,辦事也必需心思細膩。在宣傳科里接觸的大多都是與寫作資料相關的文獻。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣傳欄,無論是寫新聞還是制作宣傳欄,首要的工作就是收集相關的信息資料,再次就是要進行篩選與整理,最后就是校對。宣傳的要求其中一點就是要信息要準確,老師布置的任務就是要安排我們校對資料。校對要細心,每一個標點符號都不能忽略,這樣才能提高辦事效率與質量。有時老師布置的任務,我們只是草草了事,根本沒有認真對待,導致事后還得要老師還要花更多的時間重做。這點,我還真的要自我檢討、反省。有時候一個失誤不僅僅使自己的工作進程受阻,還會影響他人。因此認認真真地做每一件事情就顯得尤其重要.為了不使自己前功盡棄,我們以開始工作的時候一定要慎之又慎,對自己的工作要十分重視,如果有必要一定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失。
【辦公室秘書工作總結】相關文章:
辦公室秘書的工作總結09-15
辦公室秘書的工作總結07-01
辦公室秘書的工作總結格式04-21
辦公室秘書轉正工作總結04-24
辦公室秘書工作總結06-03
企業(yè)辦公室秘書的工作總結06-30
辦公室秘書工作總結09-18
辦公室秘書科工作總結11-21
辦公室秘書個人工作總結06-25
公司辦公室秘書工作總結06-18