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辦公室搬遷工作總結(jié)

時(shí)間:2023-04-16 13:14:01 辦公室工作總結(jié) 我要投稿
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辦公室搬遷工作總結(jié)

  總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編為大家收集的辦公室搬遷工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

辦公室搬遷工作總結(jié)

辦公室搬遷工作總結(jié)1

  彈指一揮間半年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。來項(xiàng)目快一年的時(shí)間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對項(xiàng)目心存感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財(cái)富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。在此我對半年來的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

  一、辦公室人員配備情況:

  辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機(jī)7人、廚師3人、食堂管理員1人、門衛(wèi)2人,后勤人員共計(jì)13人;文秘1人、人勞1人、副主任2人,管理人員共計(jì)4人;項(xiàng)目辦公室人員配備共計(jì)17人。

  二、明確職責(zé),完善規(guī)章制度:

  我項(xiàng)目辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,從抓制度建設(shè)入手,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定和完善了《辦公室管理制度》、《績效考核制度》等針對性強(qiáng)、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的項(xiàng)目工作制度保障體系。

  三、行政用車管理:

  我項(xiàng)目成立至今,共配備車輛共計(jì)9部,由于我項(xiàng)目辦公室加強(qiáng)對車輛的管理,所以目前我項(xiàng)目9部車輛能夠達(dá)到合理分布,有效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室加強(qiáng)對駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時(shí)出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。但由于我項(xiàng)目具有施工點(diǎn)多、戰(zhàn)線較長等特點(diǎn),未來全面開工以后,現(xiàn)有車輛難以滿足日常工作需要。

  四、順利完成項(xiàng)目收發(fā)文管理:

  加強(qiáng)文件資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們上半年文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全項(xiàng)目各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文109份,發(fā)文23份。

  五、加強(qiáng)項(xiàng)目考核管理:

  我項(xiàng)目《人員考核辦法》即將出臺,此《辦法》對我項(xiàng)目崗位目標(biāo)管理責(zé)任制作了進(jìn)一步完善和修改,重點(diǎn)調(diào)整了測評計(jì)分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學(xué)、合理,充分體現(xiàn)公平公正的原則。

  六、做好文檔管理工作:

  做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。

  七、筑牢根基,提高人員整體素質(zhì):

  我項(xiàng)目利用空余時(shí)間組織學(xué)習(xí)《師說》、《五項(xiàng)管理》等與日常管理工作相關(guān)的電子光盤,通過多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)請教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高管理能力。

  八、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性:

  及時(shí)維護(hù)項(xiàng)目部的公共設(shè)施,及時(shí)對項(xiàng)目部損壞的`公共施設(shè)進(jìn)行了維修與重置。

  九、抓好食堂衛(wèi)生管理,提高飯菜質(zhì)量:

  我項(xiàng)目部食堂目前要供應(yīng)90人日常用餐,平均每月客餐招待4到5次,項(xiàng)目部員工平均每月會(huì)餐1次。到目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項(xiàng)目絕大多數(shù)員工對食堂飯菜質(zhì)量評價(jià)較好。

  十、扎實(shí)做好人事、工資、檔案管理工作:

  做到人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào),工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,檔案管理規(guī)范有序。由于服務(wù)到位,使同志們解除了后顧之憂,專心投入到項(xiàng)目工作中去,促進(jìn)了我項(xiàng)目工作質(zhì)量的提高。

  十一、項(xiàng)目新OA系統(tǒng)的使用:

  辦公室對新OA系統(tǒng)的使用進(jìn)行了集中培訓(xùn),確保項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)的員工熟練運(yùn)用新系統(tǒng)。保證的信息傳達(dá)的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。

  十二、加快進(jìn)度完成管線拆遷工作:

  管線拆遷普查工作已經(jīng)完成,各管線單位已將拆遷方案及拆遷預(yù)算上報(bào)指揮部。目前軍聯(lián)、電信等幾家管線所屬單位正將我項(xiàng)目需要緊急拆遷處的管線做臨時(shí)處理。截止直目前為止,K63+705處軍用光纜和電信光纜已經(jīng)拆除,K50+150處軍用光纜已經(jīng)拆除,K59+270處軍用光纜正在拆除。下一步由指揮部組織各家管線單位復(fù)核拆遷工作量,復(fù)核過程中可能需要我項(xiàng)目部現(xiàn)場施工人員配合,復(fù)核工作完成后指揮部將與各家管線所屬單位簽訂正式拆遷合同。合同簽訂后,管線拆遷工作將全面展開。

辦公室搬遷工作總結(jié)2

  一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長:xxx

  副組長:xx、xxx

  組員:各部門指定2名負(fù)責(zé)人(待定)

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年x月x日——x月x日

 、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進(jìn)行分配;

 、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

 、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

  2、搬遷實(shí)施:

 、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

  ②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的'電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,范文寫作貼上部門、姓名等標(biāo)識。

 、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;

  ⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、薨徇w日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年x月x日——x月x日

  上午:

  下午:

  搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

  x月x日,科技信息中心

  x月x日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  x月x日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

  x月x日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

  x月x日,行政部、投資發(fā)展部

  x月x日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  四、搬遷要求:

  1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;

  3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。

  4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品丟失;

  5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。

辦公室搬遷工作總結(jié)3

  一、自查工作的組織開展情況

  xx縣搬遷安置辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,高度重視網(wǎng)絡(luò)安全工作,確立了“網(wǎng)絡(luò)安全無小事”的思想信念。全辦迅速行動(dòng),開展了嚴(yán)格細(xì)致的自查工作,保障了各項(xiàng)工作的順利開展。

  1,做好終端設(shè)備安全防護(hù)工作

  2,妥善保管系統(tǒng)賬號密碼和USB-KEY,確保專人專用

  3,規(guī)范信息發(fā)布工作,落實(shí)發(fā)布審批制度

  二、網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)工作開展情況

  依據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)類型,進(jìn)行安全區(qū)域劃分,實(shí)現(xiàn)不同安全區(qū)域的獨(dú)立化,差異化防護(hù)。嚴(yán)格計(jì)算機(jī)內(nèi)、外網(wǎng)分離制度,對涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,并按照有關(guān)規(guī)定落實(shí)了保密措施;其他非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用,也嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)保密信息系統(tǒng)管理辦法落實(shí)有關(guān)措施,確保機(jī)關(guān)信息安全。

  三、關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施安全保護(hù)工作開展情況

  一是我辦對電腦及其設(shè)備實(shí)現(xiàn)“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的管理制度。在管理方面我們一是堅(jiān)持“制度管人”二是強(qiáng)化信息安全教育,提高員工技能。對于關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施重點(diǎn)抓好硬件安全,包括防雷、防火、防盜和電源連接等。同時(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)安全,確!吧婷苡(jì)算機(jī)不上網(wǎng),上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密”。政務(wù)網(wǎng)站相關(guān)負(fù)責(zé)人安裝專用APP,通過專用APP及物理秘鑰查看、更新政務(wù)網(wǎng)站。

  四、網(wǎng)絡(luò)與信息安全信息通報(bào)工作開展情況

  建立網(wǎng)絡(luò)與信息安全信息聯(lián)動(dòng)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問題隨時(shí)與公安局網(wǎng)絡(luò)安全大隊(duì)聯(lián)系,通報(bào)情況,取得技術(shù)支持。及時(shí)將網(wǎng)絡(luò)安全大隊(duì)通報(bào)給我們的問題反饋給鎮(zhèn)上的領(lǐng)導(dǎo)和同事。

  五、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)類平臺建設(shè)工作開展情況

  我辦不涉及此類工作

  六、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全方面存在的突出問題

  當(dāng)前我辦網(wǎng)絡(luò)安全問題主要存在以下突出問題:一是網(wǎng)絡(luò)安全人員不固定;二是沒有專職負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全的人員,一般都是其他員工兼任,難以保障工作順利開展;三是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全需要專業(yè)的'知識,和一定的技術(shù)儲(chǔ)備。網(wǎng)絡(luò)管理員缺少相應(yīng)的資質(zhì)與知識。

  七、下一步網(wǎng)絡(luò)安全工作計(jì)劃

 。ㄒ唬┻M(jìn)一步梳理,細(xì)化網(wǎng)絡(luò)安全工作制度和操作規(guī)范。

 。ǘ┘訌(qiáng)相關(guān)人員網(wǎng)絡(luò)安全教育和技術(shù)培訓(xùn)。

 。ㄈ┘訌(qiáng)對發(fā)布信息的管理,審核,防止信息泄露或錯(cuò)別字等情況的發(fā)生。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)對公用賬號的管理,用戶賬號不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)讓。

 。ㄎ澹⿲χ匾到y(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份。

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