大學辦公室工作總結(通用15篇)
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編幫大家整理的大學辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大學辦公室工作總結1
四、工作心得
我的工作性質決定了我能夠積極參與到活動的組織中去。自然收獲的就多一些。,兩個月以來的學生會工作讓我感觸頗深。
首先是大家的熱情感染了我。我們每一位學生會干部都是從零做起的,為了要讓這屆學生會的工作業(yè)績能載入史冊,我們每一位都盡力了。我們不僅組織了系內活動,還積極承辦校級活動,都取得了較好的成績。雖然半學期下來沒有太多的活動,但是我們的努力還是大家有目共睹的,不斷地寫各種計劃,期望能在自己在任的時候為自己的部門工作開創(chuàng)先河,我們不能只看結果,要看到大家為了理想而追求時的每一個細節(jié),每一個過程。
其次是大家由于工作而產生的友情是相當深厚的,盡管我們的工作是辛苦的,而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂。為了活動能順利,力爭盡善盡美,大家還是因為能在一起努力而感覺很快樂。大家為了這份工作的確也放棄了自己的.很多。另外我們的會長和秘書長對我們也很好,大家在一起也非常開心。
最后來談談收獲。在工作中最大的收獲是收獲了實踐經(jīng)驗和友情。是校學生會讓我們走到了一起。另外,我們了解到人不可能一次只做一件事,同時安排計劃好各項事務對我們來說也是一次成長。
五、對學生會的發(fā)展建議
眾所周知,學生會是我們學生中間最大的學生組織,是同學們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺。無論是學院學生會或是校學生會,我們必須得承認經(jīng)歷過學生會工作的同學各方面能力與其之前相比都會有一定的提高,有的甚至對人生產生了極大的影響。在這里,我想對學生會以后的發(fā)展提以下幾點建議:
1、我希望上級領導主席團這邊能夠多與各部門干事進行溝通,對于我們剛進學生會的新干事來說,每每總是對主席團的領導有一種敬畏感,這樣做起事情來就難免會留個心眼,但是我覺得如果大家都能夠融入到一起來的話,也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學生會應該與各個院的學生會多溝通和聯(lián)系,將活動組織起來,而不是單純地舉辦各自的活動,如果都能夠互相交流,這樣經(jīng)驗也會越來越多,對學生會的整體發(fā)展也是很有幫助的。
大學辦公室工作總結2
校友工作辦公室是圍繞校友展開工作的,是校友與母校聯(lián)系和情感的紐帶。在處領導的指導下,20xx我做了以下幾點工作。
1、郵寄農大校報方面
通過近兩年開展一系列校友活動,建立近千名核心校友通訊錄,完善校友們的通信地址,為校友郵寄農大校報1000份,每月兩刊。
這樣,使校友們及時了解母校,同時,加強與校友們感情的溝通。
2、會議方面
今年兩次召開全國地方校友會工作研討會。在此期間,在處領導的指導下,我的`任務聯(lián)系地方校友會秘書處,爭取各地方校友會主要負責人參加此會議,同時參加會議的地方校友會面廣泛化。以便對校友工作進行更好的開展和交流。每次會議,地方校友會都有60余人參會,來自地方校友會近30家,會議期間,熱情主動做好服務工作。使校友之間相處和諧、融洽。各地方校友會互相交流好的工作經(jīng)驗。互幫互助。保證會議圓滿順利。
大學辦公室工作總結3
期末將至,學生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在校團委和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部門的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
一、立足常規(guī)工作
1、對辦公室進行重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、對學生會考勤方式和辦公室值班表將進行調整。
3、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
4、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對文檔管理制度與辦公室成員的考核制度的補充和修改。
5、與其它各學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
6、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。
7、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
8、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。9、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關學生會的所有資料,做好期末存檔工作;
二、協(xié)助學生會主席管理學生會
辦公室作為學生會主席的臂膀,為了加強主席的核心作用、強化學生管理,辦公室著力完善各項制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學生工作。這學期協(xié)助學生會開展了五四文藝晚會,田徑運動會,活動豐富了同學們的課余文化生活,在辦公室全體的通力合作下,我們完成了活動的準備工作,并維持了活動的秩序及后勤工作,保證了晚會的順利進行;
三、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《辦公室成員考核方案》《學生會考勤表》《辦公室日常工作準則》《檔案管理制度》用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂;
四、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,并記錄在案。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,做到每份資料一份文本文檔、一份電子文檔;
五、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行;
六、認真執(zhí)行辦公室職責,加強各項常規(guī)工作
辦公室作為聯(lián)系主席團和各部門的紐帶,我們在本年度中繼續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達”的.職能作用和協(xié)調作用,督促個部門執(zhí)行相關制度,協(xié)助個部門開展工作。加強溝通并傳達相關事宜;
七、加強學生干部的思想建設
一個優(yōu)秀的團隊,需要一種優(yōu)秀的精神,一批優(yōu)秀的成員,因此干部良好地思想道德水平在團體中尤為重要。辦公室在大小會議中多次強調學生會成員的形象問題,要求在學生中起到表率作用;
八、狠抓辦公室成員形象
作為一名辦公室成員,他所代表的不僅是個人形象更是學生會的形象,因此,在本學年我們從辦公室成員的言談舉止、工作態(tài)度、責任感、等方面規(guī)范了辦公室成員。并要求大家值班時間穿統(tǒng)一的辦公室服裝。促進了學生會辦公室的和諧健康發(fā)展;
九、物品保管
辦公室在學生會物品保護管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎,規(guī)范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;
十、下學期工作展望
屆辦公室工作本學期即將結束之際,回顧一學期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開校團委的正確領導離不開學校各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業(yè)業(yè)的
奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向長期關心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高。下一學期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學生會辦公室的紐帶作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會中“家”的作用。在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。
大學辦公室工作總結4
過去的一年里,在學生資助管理中心老師的直接領導下,在中心人員的共同努力下,我校大學生勤工助學中心各項工作都取得了令人可喜的成績。我們秉承“立足校園,?優(yōu)質服務”的宗旨,在穩(wěn)定中求發(fā)展,創(chuàng)新中求突破,堅持自力更生,用熱情和真誠服務同學,為貧困學生搭造了一個自立的舞臺,提供了無數(shù)鍛煉自身能力的機會。
辦公室作為中心的下屬部門,在這一年來一直積極有效地開展各項工作,并取得了顯著成效。為吸取以往工作經(jīng)驗以及為今后更好地開展工作,現(xiàn)就我部門的勤工助學工作做如下總結:
。1)公開、公平、公正招聘勤工助學學生
我們將選聘工作分為幾個步驟完成:首先在全校各宣傳欄張貼招聘海報,然后設立勤工助學崗位點,讓有意參加并符合勤工助學條件的同學填寫申請表,最后在學生處一樓大廳進行面試交談,以便更多了解學生的情況,并審核貧困證明,綠色通道證明等,確保讓真正貧困的學生得到工作機會。
對于中心成員的招聘,我們更是嚴格把關,通過專場面試—復試等層層選拔,確保中心人員有較高的綜合素質和能力。
。2)克盡職守 做老師的好幫手
作為學生資助管理中心老師的助管,我部人員積極主動參與到老師的工作中去。由于今年國家資助政策的變化,資助工作量比上年同期增長了好多, 但我們認真地去完成每一項任務。從國獎,勵志獎學金,到國助及社會獎助學金,再到國家助學貸款,我們做好整理、分類、核查、修訂、統(tǒng)計等一系列的輔助工作,與老師一起分享每一次資助工作完成之后的喜悅,同時也體會到了老師們?yōu)榱藦V大同學,兢兢業(yè)業(yè)、認真工作的艱辛與不易。
。3)建立健全勤工助學的人才儲備制度
在本學期初,我部還更新完善了中心的人才儲備,建立了《校外兼職安全協(xié)議書》、《勤工助學服務中心勤工助學合同書》和《勤工助學服務中心人才檔案表》等。使各部的人員招聘正規(guī)化,程序化。《人才檔案表》包括:學生基本信
息、申請崗位性質(要求)、是否貧困(特困)、可參加勤工助學時間等。人才儲備制度的實施,保證了十一和農高會等時期的臨時人員供應。
我部在過去的一年做了很多工作,取得了一定的成績,也贏得了一定的認可。 隨著勤工助學中心不斷發(fā)展壯大,為使我們的管理體制也逐漸完善,使勤工助學工作健康、有序的開展,同時使我部更好地發(fā)揮其職能,特制定下半年工作計劃如下:
。1)為提升各部門的工作效率,加強部門間的交流,促進中心工作的正常運轉,使各項工作能夠落到實處,各部門應積極配合學生勤工助學中心開展工作并按時上交所相關材料。上交材料包括:每月的工作總結、各類活動計劃和總結、學年工作計劃與學期學年總結以及其他中心要求上報的材料及各種臨時材料等。且月工作總結于每月25號前上交至中心公共郵箱 ,主要總結本月的工作開展情況和取得的成效、得失等,要求材料總體上美觀得體,內容簡潔,條理清晰,涉及全面,材料真實(有圖片或其他相關證明)。
。2)為了提高學校勤工助學工作的.工作質量,使中心更好地發(fā)揮其管理、服務、指導等功能,使勤工助學工作的工作制度及工作流程更加統(tǒng)一規(guī)范。我部將于下學期制定相關考核辦法,不定時對食堂文明督導隊、校園文明督導隊等勤工助學學生工作進行考核。(具體考核辦法見細則)
(3)樹立正確的貧困理念和自立自強意識
關心貧困生的心理,深化“助人者自助”的理念,讓更多貧困生從思想上認識到,貧困學生雖不能選擇出身,但可以選擇自己的希望與未來,同時要把樹立勤工助學的優(yōu)秀典型進行廣泛宣傳。如 “勤工助學先進個人”的評選可參照“校十佳大學生” 、“感動校園十大人物”等,策劃一次大型活動,使其具有較大影響力。另外,此類活動亦可豐富同學的文化生活,進一步提高勤工助學工作的水平,很有意義。
在新的一年到來之際,我部會認真總結以往工作的經(jīng)驗與教訓,立足于校情,進一步健全勤工助學管理制度,鼓勵學生積極開拓,勇于創(chuàng)新,把好助學這一關,做好勤工這項工作,讓更多學生在勤工助學這個平臺上得到鍛煉、成就夢想,開創(chuàng)我校勤工助學工作的新局面!
大學辦公室工作總結5
晴日暖風生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里,我系學生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學風建設,提高同學們的思想道德素養(yǎng)。我系學生會將從以下幾個方面努力,以促進各項工作的順利開展:
一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質
學生干部是學生群體中的先進分子,更是自愿為同學服務的積極分子,是做好學生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養(yǎng)學生干部的綜合素養(yǎng),安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,并使學生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學生隊伍的領頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領引導作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的`服務。
二、迎接xxx級新生,做好相關迎新工作
我系學生會將和團總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行
我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事,注入新的血液
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學積極性,也要確保干事質量”的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
大學辦公室工作總結6
轉眼之間進入學生會已經(jīng)將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學生會的工作有了很多的理解和認識,感謝我所在的團隊帶給我的進步。
在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內的干事都比較認真細致地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學生會的職責所在,這是一個服務師生的團隊,也許這不是一個可以讓成員個人盡情展示自我才華的舞臺,但在學生會工作就要正確面對這些重復性的甚至有些枯燥的工作。
本學期學生會主要舉辦的活動有女生節(jié),xx技能節(jié)之xx大賽,xx技能節(jié)之“我是淘寶店長”電子商務大賽,在這幾次的活動之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執(zhí)行者的身份參與其中的,其中包括發(fā)通知、組織本班同學積極參與等等,而且有幸作為裝機大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經(jīng)歷給了我比較大的鍛煉,因為我是個比較“低調”的女生,尤其在臺上表現(xiàn)的就更為“內斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團及主任對我的'鼓勵和幫助。xx大賽的初賽和預賽都比較成功,這來源于我們學生會全體同仁的共同努力,尤其是xx場地的申請,主機以及顯示器等設備的準備,主席團和部長都付出了大量的努力。
在學生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學到了如何規(guī)劃時間,如何合理的取舍。在這一年中,xx老師帶給我們很多的指導,讓我們這個的團隊有所成長。雖然我比較“沉默”,與團隊某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。
必須看到的是,在這個團隊中也的確存在一些問題,比如團隊的協(xié)調性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進一步改進。年末已到,可能換屆也不是太遠的事了,無論最終誰會繼續(xù)留在這里,我都希望這個團隊能夠繼續(xù)前行,獲得更多的成長和進步!
大學辦公室工作總結7
本月中,我組織部在系團總支的指導、支持下,按計劃完成了各項工作,F(xiàn)對本月工作進行如下總結:
一、做好了日常的團課檢查工作。
在本月里,我組織部對各支部團課出勤,上課情況進行了嚴格的檢查,并對不按要求做的班級支部進行了嚴肅的處理。但在團課的檢查過程中也發(fā)現(xiàn)一些問題,如個別同學的積極性不高從而導致班級的紀律不好等。針對此現(xiàn)象,我們將在下月進行集中的整改。
二、配合上級團委開展了主題團課工作
我部全體成員在4月13日的團課中,按照院團委會的部署,做好了我系各支部“只為一個永遠的約定”主題團課的開展工作。在團課結束后收取了各支部同學關于“只為一個永遠的約定”故事的讀后感,并及時做了團課總結。
三、開展了詩歌朗誦大賽。按照上級團委部署,為了慶祝建黨九十周年,建校六十周年,院團委舉辦了“頌黨恩,溫校史,燃燒青春”詩歌朗誦比賽。此次比賽的.初賽于20××年4月20日進行,由我部與宣傳部共同主辦。
四、組織開展了演講比賽。
我組織部在本月21、27日組織開展了兩場以 “憶苦思甜 共建和諧”、“歌頌那些為了國家利益而舍去生命的英雄們”為主題的系團總支、學生會全體干事主題演講比賽。通過此次活動增加了團總支、
學生會成員之間的交流和學習,提高了各干事的工作能力,從而進一步提高了團總支、學生會的綜合素質。
以上為我部四月份的工作總結。希望在今后的工作中,我部成員會繼續(xù)努力,可以更好地為同學們服務,為系里多做貢獻。
組織部20×× 年4月
大學辦公室工作總結8
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx——20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能夠在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,所以在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調,承擔的`很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能夠做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,逐步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
大學辦公室工作總結9
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方。現(xiàn)將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據(jù)系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經(jīng)驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進系學生會邁上一個新的臺階。
在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、落實好年度評優(yōu)工作。
起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協(xié)調發(fā)展,也加強一其它和各機構的聯(lián)系。
積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了干部的'積極性,真正發(fā)揮到了學生干部的作用。
七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作。
起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
大學生學生會辦公室工作總結5
屹立隆冬,思緒綿長。轉眼間進入學生會辦公室已一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗?傮w感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學習的好榜樣,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個,F(xiàn)將我在本學期的個人工作總結如下:
我做過的工作:
(1)完成法學院第五屆學生會干部、干事通訊錄。
(2)整理xxxx下半年中期檢查教學信息反饋表。
(3)做法學院學生會20xx—20xx年度工作總結。
。4)積極參加例會、值班等。
我在工作中所取得的經(jīng)驗:
。1)處理好人際關系,是做好辦公室工作的前提。
。2)“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。
(3)在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
(4)不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
。5)多向他人學習,自己就會提高得更快。
今后建議:
。1)學生會能夠完善各項規(guī)章制度,加大考核力度,真正實現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學切身利益為出發(fā)點開展各項工作。
。2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學生會的硬件設施,以便于我們今后更好地開展工作。
(3)積極申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力。
。4)希望我們在“迎評創(chuàng)優(yōu)”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。
大學辦公室工作總結10
20xx年,職業(yè)學院積極貫徹校黨委關于學校建設和發(fā)展的精神,始終以培養(yǎng)高素質、技能型專門人才為目標,以教學工作為中心,加強職業(yè)學院各方面的建設,全面完成了本年度工作計劃。
職業(yè)學院黨委始終堅持正確的政治方向,積極學習實踐科學發(fā)展觀和開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,重視黨委領導班子建設、加強黨的建設和思想政治教育工作,完成了年度組織發(fā)展工作;加大科學研究和教學研究工作的力度,逐漸形成科研和教研的氛圍;不斷加強高職專業(yè)建設和課程建設,并形成有利于技能培養(yǎng)的高職教學特色;重視學生實訓工作,實訓場所條件建設上有了進一步發(fā)展;重視師資隊伍建設,鼓勵教師提高學歷學位層次,鍛煉一支科研和教學都過硬的教師隊伍;不斷探索學生管理的有效方法,加強校園安全、學生身心健康教育;落實獎助學政策,在扶助困難家庭學生上做了艱苦細致的工作;重視校園文化建設,開展了素質教育和豐富多彩的第二課堂活動,創(chuàng)設優(yōu)良的學習生活環(huán)境和條件,提高校園文化品位;積極配合學院招生就業(yè)處完成了職業(yè)學院招生和就業(yè)工作;做好人員管理、資產管理工作,充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的作用,確保各項工作正常運行;積極創(chuàng)建平安校園,維護穩(wěn)定,創(chuàng)設良好的教育教學環(huán)境。20xx年度各項工作運行順利,并取得了明顯成績。
一、黨的建設和思想政治工作
(一)加強黨建工作,積極培養(yǎng)青年教師和學生積極分子入黨
1.積極落實組織發(fā)展工作計劃。按照學校第一次黨代表大會精神和職業(yè)學院黨建工作計劃,20xx年,學生申請入黨的人數(shù)1500名,比上年度增長40%。在嚴格把關的前提下,重點培養(yǎng)對象180人。上半年學生入黨112名(其中,教師2名),預備黨員按期轉正57名;11月中旬上報組織部擬發(fā)展黨員51名(其中,教師1名),預備黨員按期轉正5名。
(二)舉辦了入黨積極分子培訓班。
20xx年,按照職業(yè)學院分黨校培養(yǎng)教育方案,針對學生入黨積極分子、新黨員開展黨的基礎知識和黨建理論學習培訓,6月和11月分別組織了第44、45期兩期培訓班,由組織部領導、職業(yè)學院領導以及邀請其他二級學院領導主講,參加培訓的入黨積極分子和預備黨員264名,培養(yǎng)學生入黨積極分子和預備黨員從思想上真正入黨。黨校培訓學習除了講座形式外,還有專題討論、觀看專題片、撰寫觀后感、參觀博物院等多種形式的活動,做到了有計劃、有總結、有記錄,使得整個黨校培訓工作取得實效。
20xx年11月13日—23日,組織了20xx級學生共75名團干部參加的校團委組織的“青年馬克思主義者培養(yǎng)工程”培訓班,為下一步的推優(yōu)工作打下良好的基礎。
(三)貫徹學校黨委精神做好教職工的思想政治工作
繼續(xù)做好教職工思想政治工作,引導大家發(fā)展學院,發(fā)展自己,積極向前看;引導大家齊心協(xié)力,在加強學院建設的同時,改善工作和生活條件。
一方面,職業(yè)學院黨委以實踐科學發(fā)展觀和爭先創(chuàng)優(yōu)活動為契機,多次組織召開黨委會議、黨委領導班子民主生活會、黨支部專題組織生活會、副處級以上干部座談會、教師及學生座談會等,積極了解教職工和學生的情況,并形成意見和建議,按照正常程序向學校反映,向有關部門建議。繼續(xù)引導教師在認識上理順教學與科研的關系、教學與實訓的關系,充分認識科研工作以及教師提高科研能力和水平對高校建設的重要意義,既要注重職業(yè)教育的特殊性,又要考慮學校作為本科院校建設是整體性、目標性,以及學!吧洗髮W”工程對全體教職工的深遠意義。這些工作,正確地引導了教職工,極大地鼓舞了教職工,對學院穩(wěn)定和諧具有重要作用。
另一方面,努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,積極改善福利待遇。在可能的情況下,尋求增加創(chuàng)收的途徑,提高教職工福利水平。思想政治工作和實際相結合,取得了很好的效果。
(四)以主題教育活動為載體不斷加強和改進大學生思想政治教育
進一步貫徹落實《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》,切實將加強和改進大學生思想政治工作作為學生管理工作的重要內容,貫穿于高職教育的全過程,滲透到學生的日常管理中,并且利用校園文化活動來貫徹思想政治教育工作。職業(yè)學院和各系組織開展了演講賽、辯論賽、簽名紀念、送愛心、參觀大型企業(yè)等一系列主題教育活動,舉辦了各項文體、社會公益活動,進行理想信念教育、愛國主義教育、民族團結教育。開展了創(chuàng)建文明校園、大學生人文素質教育、大學生素質拓展等系列思政活動,各系以班會和講座的形式,引導學生養(yǎng)成良好的道德品質和文明行為,自覺維護校園和諧發(fā)展;進一步發(fā)揮黨課教育陣地的作用,加大對學生入黨積極分子和學生預備黨員的教育工作力度。思想政治工作內容豐富、形式多樣。
(五)以爭先創(chuàng)優(yōu)活動為契機,促進各項工作
職業(yè)學院貫徹上級黨委的精神,積極開展爭創(chuàng)活動,6月上旬制定了《職業(yè)學院黨委關于開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動實施方案》、《職業(yè)學院關于共青團組織開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的工作方案》,按照方案要求,各黨支部制定了自己的方案,對每一個黨員提出要求,9月份,各黨支部、黨員分別寫出了承諾書,報職業(yè)學院黨委。黨委班子的承諾書報組織部,并在網(wǎng)上公示。11月份,各黨支部對黨員、黨委對各支部進行了點評活動。所有黨員均以自己的承諾為目標,積極實踐諾言,向黨組織負責,向群眾負責。爭先創(chuàng)優(yōu)活動檢驗了黨員干部的工作作風,促進了各項工作。
二、教學管理教學研究和科學研究工作
20xx年度,職業(yè)學院在不斷推進教學管理改革的同時,完成了全年工作任務,保證了學生教學的正常運行。
(一)完成了教學及教務管理工作
1.協(xié)調全院各系完成了本年度常規(guī)教育教學任務和教學檢查工作。協(xié)調職院各系完成了本年度常規(guī)教育教學任務。上半年完成了20xx級、20xx級、20xx級共計65個班的教學任務。下半年完成了20xx級、20xx級和20xx級共計69個班的教學調度工作。本年度全院共完成220門課程47022學時的教學任務,教學運行正常,教學秩序穩(wěn)定。同時還承擔了繼續(xù)教育學院、旅游學院教學的教室調配和考務安排工作。
根據(jù)學校教學檢查的通知精神,由職院教學辦認真組織了每學期開學、期中、期末教學檢查工作,特別是在期中教學檢查中,分別組織召開了教學辦公室工作會議,系主任工作會議,結合職業(yè)學院教學特點對教學檢查進行了精心安排,以課堂教學為中心,對教學秩序、教師教學工作、學風建設、實踐教學、教學保障和服務工作等情況進行了全面檢查,按時完成了工作,并按教務處要求上報材料和反饋意見。本年度兩次期中教學檢查五個系共推出22位執(zhí)行情況好的教師(包括聘請其他二級學院的教師和外聘教師)。
2.完成了青年教師備課情況檢查工作。根據(jù)學校教學評估中心、教務處《關于開展對青年教師備課情況進行檢查的通知》精神,為更好規(guī)范教學管理,20xx年3月至6月,對青年教師備課情況進行了檢查。在各系自查自檢的基礎上,職業(yè)學院學術委員會進行核查,將核查結果通報各系(教研室)并提出修改意見及建議。在本次青年教師備課情況檢查活動中,重點進行了教案公開展評。33名青年教師的44門課程的教案參展。在廣大教師提出推薦意見、各系對參評教案自評的基礎上,經(jīng)職業(yè)學院學術委員會評選,評出一等獎2名、二等獎4名、三等獎6名、優(yōu)秀獎8名。
通過對青年教師備課情況的檢查,了解了青年教師的整體素質,對于青年教師的教學工作有很大的促進,真正起到了以查促教的作用。
3.編制教學大綱工作。結合09新教學方案的施行,職業(yè)學院啟動新一輪教學大綱編制工作。截止20xx年9月份共編制完成職業(yè)基礎能力課和職業(yè)崗位能力課112門教學大綱,20xx年秋季學期繼續(xù)完善新開課程和素質教育選修課等課程的教學大綱。按照教學辦公室統(tǒng)一編制的教學大綱模板,對五個系編寫的112門課程的教學大綱進行了教研室主任、系主任、職業(yè)學院學術委員會三級審核;最后形成了的定稿,保證了教學大綱的規(guī)范性和對教學過程的指導作用。
4.完成了學籍管理的相關工作。
第一,完成了20xx屆(20xx級)21個高職班擬畢業(yè)1115名學生畢業(yè)工作,包括畢業(yè)實習環(huán)節(jié)、學籍整理、學歷證書電子注冊網(wǎng)上核對工作、檔案交接、畢業(yè)證書發(fā)放以及陸續(xù)的補辦工作。本年度有1030人通過畢業(yè)資格審核,準予畢業(yè);有76人取得專升本學習資格;畢業(yè)生如期順利離校。
第二,完成了20xx級高職新生的學籍管理工作。
第三,協(xié)同學院教務處、招生就業(yè)處安排了20xx屆(20xx級)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核、畢業(yè)證書信息核查、圖像信息采集工作;根據(jù)職業(yè)學院高職學制和教學計劃,年末對20xx屆畢業(yè)班有關事宜做出安排,對各系畢業(yè)實習、大補考、撰寫社會實踐報告等環(huán)節(jié)做出了明確要求。
5.教務管理的其他工作。完成每學期教材的征訂、發(fā)放以及補錄新生教材的補訂、調劑工作,滿足了師生用書的需要;按期完成了教師工作量登統(tǒng)、核查、報批工作;組織了各系學生網(wǎng)上評教工作;不斷加強考試管理,嚴肅考風考紀;注重提升工作人員綜合素質,派出人員參加清華大學組織的URP高校教務管理系統(tǒng)學習班,滿足教學管理現(xiàn)代化的需要。
(二)實訓室建設和實踐教學管理工作取得了較大成績
實踐教學是高職教育教學的重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)高素質、技能型專門人才的必需途徑。20xx年職業(yè)學院的實訓室建設工作取得了重大的突破。
按照學校的統(tǒng)一部署,20xx年初,職業(yè)學院就實驗實訓室類型、功能和建設規(guī)模、管理辦法等方面形成整體規(guī)劃,并就場所問題向校領導做了請示。經(jīng)學校院長辦公會議研究,同意對東區(qū)圖書館進行分區(qū)改建,劃出部分房間給職業(yè)學院使用,5月份劃出大小14間房間用于職業(yè)學院實驗實訓室建設。院領導積極落實建設工作,組織系主任進一步研究建設規(guī)劃,包括實訓功能、所需設備、經(jīng)費預算等。各系項目負責人考查了山西財稅?茖W校、北京財貿職業(yè)學院、內蒙古商貿職業(yè)學院和內蒙古建筑職業(yè)技術學院,借鑒兄弟院校的先進經(jīng)驗,結合我院的實際情況制定出實驗實訓建設方案及預算表。7月上旬職業(yè)學院召開由教務處、經(jīng)管實驗中心、網(wǎng)絡中心專家參加的實驗實訓建設論證會,進行了論證,形成整體建設方案(包括多功能實訓室、會計綜合模擬實訓室、旅游實訓室、工程造價管理實訓室、銀行保險仿真實訓室、平面設計實訓室六個子方案)。在學校領導支持下,職業(yè)學院實訓室建設300萬元方案在內蒙古政府采購網(wǎng)進行公示,并于12月5日在存信招標公司進行公開招標,預計20xx年3月建成并投入使用。我院增添90臺實訓計算機的申請得到學校的批準并采購,11月份投入使用。
在實踐教學管理工作方面,新的高職教學方案突出了實踐與技能訓練,實踐教學學時占總學時的比例不低于40%。為落實教學方案的規(guī)定,為了培養(yǎng)高素質、技能型人才,學院加強了校內實訓教學,增加了校外參觀實踐機會,嚴密組織畢業(yè)實習,規(guī)范了學期調查報告和畢業(yè)社會實踐報告撰寫工作等。積極開展校外實訓基地建設,目前,各系已經(jīng)聯(lián)系10多家企業(yè)和事業(yè)單位為我院校外實訓基地,有的已經(jīng)簽訂協(xié)議,有的已經(jīng)形成意向。
(三)教學研究和科學研究工作有了進一步提升
1.積極參加課題申報、精品課程申報和教材編寫工作。20xx年,職業(yè)學院教師主編和參編教材共22本;在自治區(qū)各種學術刊物上發(fā)表論文93篇,論文質量進一步提高。有三位教師的論文被評為自治區(qū)哲學社會科學優(yōu)秀成果政府三等獎。20xx年職業(yè)學院教師承擔教學研究和科學研究課題共32項,其中,省級課題9項,校級課題23項。職業(yè)學院已有自治區(qū)精品課程3門,校級精品課程6門。工程造價專業(yè)被評為自治區(qū)級品牌專業(yè)。
2.召開了教學研討會。8月23日召開職業(yè)學院第八屆教育教學研討會,職業(yè)學院領導及全體教師80多人到會。會議介紹了職業(yè)學院實踐教學總體情況、實訓室規(guī)劃與建設情況。各系代表針對學生基本能力的培養(yǎng)、會計專業(yè)學生職業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、項目教學的實踐與探討、校外實訓基地的建設、實訓室建設與管理的思考等實踐教學問題進行交流。會議開得圓滿成功,收到了預期的`效果。
(四)完成了職業(yè)技能鑒定工作
組織高等學校英語應用能力考試,本年度組織兩次英語三級的報名、采集信息、考務工作。本年度6月份安排了733人次參加考試,過關率為41.2%。12月份安排1608人次參加考試;會同會計學院組織了會計從業(yè)資格考試的報名、會計電算化輔導、審核及辦證工作;辦理計算機操作員考試合格證書24人;按照教學計劃安排,組織20xx級783名學生參加珠算等級鑒定。內蒙古自治區(qū)人力資源和社會保障廳批復職業(yè)學院為國家職業(yè)技能鑒定所站。
三、學生管理工作
職業(yè)學院在學生管理工作方面,堅持以教學為中心,以提高學生素質為目的,培養(yǎng)良好的學風,樹立嚴謹?shù)男oL,一如既往地認真履行了學生管理工作的職能職責,保證了教師教學和學生學習的正常進行。
(一)加強日常教育和管理開展形式多樣的教育活動
1.全方位、多角度地引導教育學生。一年來,通過班主任談心談話、專職輔導員深入學生宿舍等方式,與學生個別談話,了解學生生活狀況和思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)學生在學風、宿舍安全、校園文化等方面存在的問題,以便有針對性地管理;認真開展每周一次班會活動;有針對性地進行畢業(yè)生“文明離校”教育活動;上好新生入學教育第一課。每年在新生入學教育時,比較系統(tǒng)地安排教育內容,避免教育形式呆板化。入學教育的主要內容有學院基本情況介紹、校規(guī)校紀教育、安全教育、遵紀守法警示教育、國防知識教育講座、衛(wèi)生健康教育、文明行為教育等,收到了良好效果。
2.針對高校學生心理發(fā)展趨勢,開展心理健康教育。心理健康不僅納入教學計劃,而且我院積極配合學校心理健康教育活動,普及心理健康知識,將心理健康教育提到重要議事日程。目前每班設立心理委員2名,學生會建立心理素質拓展部,開展了系列教育培訓活動和知識競賽,各類活動提升了同學們對心理健康的認識水平,正確疏導了學生心理發(fā)展。
(二)大力開展學生第二課堂活動
在做好教學及教學管理工作的同時,職業(yè)學院大力開展第二課堂活動來推動校園文化建設。為進一步提升學生管理的層次,加強學生在校期間管理教育的系統(tǒng)性,各系制定了學生第二課堂活動計劃。圍繞活動計劃,組織學生參加了全校性的活動、院內各類各層次豐富多彩的文藝競技比賽活動以及校外比賽活動,舉辦大學生思想道德素質教育、大學與就業(yè)、成長成才等各類知識性、專業(yè)性、拓展性的講座活動;舉辦了豐富多彩的各種體育比賽活動;組織了專業(yè)技能大賽、演講比賽、辯論賽、生活知識大賽、校園十佳歌手比賽等活動;認真落實素質教育,提高學生文化內涵,拓展學生文化視野;各班級開展了形式多樣的主題班會,各團支部積極組織學生參加社會實踐活動等,多方位地營造了健康向上的校園文化生活氛圍,推動校園文化建設的健康發(fā)展。在學校第28屆田徑運動會上獲得學生總分第二的好成績,并獲得道德風尚獎。
(三)全力做好評優(yōu)、獎學、助困工作
適度獎勵可以激勵先進、鞭策后進,激發(fā)學生的拼搏精神和競爭意識。本年度,完成了一些列評優(yōu)表彰工作,表彰了一批優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、先進團支部、三好學生、優(yōu)秀學生干部、先進班集體、優(yōu)秀畢業(yè)生,完成了國家獎學金、國家助學金、校內獎學金的評定。其中,三好學生234人,優(yōu)秀學生干部132人,優(yōu)秀班集體6個,優(yōu)良學風班6個。共評定國家獎學金3人,勵志獎學金101人,學院各級別獎學金681人,社會活動獎學金57人,其他社會獎學金17人。
經(jīng)過推優(yōu)程序,我院20xx年“五四系列表彰”共評選表彰優(yōu)秀團支部6個、優(yōu)秀團干部65名、優(yōu)秀團員65名、優(yōu)秀青年志愿者34名、學理論先進個人10名,以優(yōu)秀帶動和促進廣大團員青年比、學、趕、幫、超的良好風氣。
職業(yè)學院建立了院學生資助工作領導小組、系資助工作小組、班級貧困學生認定評議小組三級工作組織,利用校園廣播、板報、宣傳欄、入學教育、主題班會等形式,進行了關于國家資助政策、學校規(guī)定和辦法的宣傳工作。20xx年,經(jīng)過嚴格認定和審核,認定困難學生1131人,獲得相應貧困生補助。學院還為450名學生提供了生源地信用助學貸款服務工作,為困難學生辦理了緩交學費手續(xù)。在對家庭經(jīng)濟困難學生認定的工作中,嚴格遵循公開、公正的原則,嚴格按照學院有關要求和程序,做到了細致、嚴謹,切實有效地解決了貧困生的經(jīng)濟困難問題。
(四)緊抓班主任工作加強學生工作隊伍建設
強化班主任工作是增強學生工作實效性、主動性的重要環(huán)節(jié)。在隊伍建設上,著重做了以下幾個方面工作:一是充實年輕教師,形成了一支比較穩(wěn)定的班主任隊伍。二是加強對班主任的培訓和學習交流,以此提升大家的理論水平和工作能力。重視對班主任和學生干部的督促指導,充分發(fā)揮了他們的主觀能動性,使之在學生管理和維護學校穩(wěn)定大局上了發(fā)揮了重要作用。三是加強工作作風建設,培養(yǎng)協(xié)作精神,要求大家工作上講配合,相處中講尊重,生活上講關心,引導大家自覺培養(yǎng)團結協(xié)作精神。開展批評與自我批評,及時總結工作中的經(jīng)驗和教訓,提高工作能力和效率,增強責任感,力爭以熱情、周到的服務和公正、公平的原則做好工作,讓學生滿意。四是堅持每周一次科級干部例會、班主任例會制度,研究學生管理工作。這些制度的有效貫徹與實施,為維護學生工作的穩(wěn)定局面提供了有力保障。
(五)加強畢業(yè)生的安全教育
確保畢業(yè)生順利離校在做好學生日常安全教育的同時,特別加強了特殊時期的安全教育工作力度。6月份,在畢業(yè)生離校期間,統(tǒng)一思想,提高認識,全面部署,全員動員,確保了畢業(yè)生順利、安全、穩(wěn)定地離校。首先,及時的制定了畢業(yè)生離校教育和日程安排等相關文件,使畢業(yè)生離校工作有章可循;其次,多次組織召開相關會議部署,努力促使畢業(yè)生離校工作有條不紊的開展;再次,切實服務畢業(yè)生,維護畢業(yè)生的正當權益,保持畢業(yè)生心態(tài)平穩(wěn);最后,加強對畢業(yè)生的教育和值班巡查力度,將不穩(wěn)定因素遏制在萌芽狀態(tài),確保學校的安全穩(wěn)定。
四、招生和就業(yè)工作
(一)完成了20xx年度的招生工作
根據(jù)學校統(tǒng)一部署,職業(yè)學院組織教學辦公室和各系主任參與學校招生就業(yè)處的統(tǒng)一招生錄取工作。在招生過程中,認真按照高等學校招生“陽光工程”政策的有關規(guī)定,配合學校開展工作,努力實現(xiàn)了招生計劃,本年度,順利完成了20xx級高職新生錄取、專業(yè)分班、入學報到、新生補錄以及正常教學運行等工作。協(xié)同學院教務處通過反復核對,及時整理了新生電子學籍檔案,完成了20xx級新生信息核查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。20xx年計劃招生1060人,實際招生1081人,轉入2人,應報到1083人,實際報到1056人;補錄招生120人,實際報到109人,20xx年共招收新生1165人,報到率達96.8%。到20xx年12月,職業(yè)學院有全日制高職(?)在校學生69個班共3542人。
(二)完成了20xx年度就業(yè)工作目標
職業(yè)學院畢業(yè)生就業(yè)工作的基本思路是:把握政策方向,分析就業(yè)形勢,以加大畢業(yè)生就業(yè)宣傳和教育為先導,以加強畢業(yè)生就業(yè)指導和以擴大畢業(yè)生就業(yè)途徑和渠道為保障,以提高畢業(yè)生就業(yè)率為杠桿,加強組織領導,動員一切力量,確保畢業(yè)生就業(yè)工作達到新水平。
1.繼續(xù)開展人才市場調研和聯(lián)系就業(yè)單位工作。學院領導高度重視,把畢業(yè)生就業(yè)工作作為一項長期的根本任務,納入重要的議事日程,進一步落實目標責任制。加強對就業(yè)工作的日常管理,規(guī)范各項工作;專門組織力量,深入各盟市對就業(yè)市場進行調查研究,走訪了盟市的人才交流中心,與多家大中企事業(yè)單位的人事部負責人進行了座談,了解企事業(yè)單位的人才需求,掌握了第一手信息;建立用人單位資料庫,向各盟市人才交流中心發(fā)布畢業(yè)生信息,及時向學生發(fā)布就業(yè)單位信息,引導畢業(yè)生面向基層、面向中小企業(yè)就業(yè)。
2.組織模擬招聘會和企業(yè)宣講推薦會。20xx年11月27日,職業(yè)學院組織了第二屆模擬招聘會,特邀龐大汽貿集團內蒙地區(qū)財務總監(jiān)李永生出席。模擬招聘會包括自我展示、搶答、自由辯論和情景模式四個環(huán)節(jié),促使畢業(yè)生體驗學習應聘技巧;5月份舉辦了企業(yè)推薦會,11月,邀請企業(yè)集團負責人舉辦就業(yè)宣講會,傳遞用人單位需求信息;6月下旬組織學生開展了以“見習就業(yè)志愿服務”為主要內容的大學生暑期社會實踐活動,學院選拔一批品學兼優(yōu)的學生利用暑假到銀行、企事業(yè)單位進行與專業(yè)相關的“見習就業(yè)”活動,對提高大學生就業(yè)意識和就業(yè)能力具有重要意義。
3.組織畢業(yè)生參加各級各類畢業(yè)生供需洽談會、招聘會。在就業(yè)形勢嚴峻的情況下,職業(yè)學院的本年度就業(yè)工作取得了可喜成績。20xx年經(jīng)畢業(yè)生就業(yè)資格審核的畢業(yè)生人數(shù)共計1112人,到20xx年9月,本屆畢業(yè)生就業(yè)率達到64.99%,年終實現(xiàn)了85.78%的較好成績。
五、師資隊伍建設工作
根據(jù)學院人才強校戰(zhàn)略以及教師引進、培養(yǎng)、穩(wěn)定和激勵政策,職業(yè)學院不斷加強師資隊伍建設,使之符合職業(yè)教育的需要。根據(jù)理論教學與實訓教學并重、教學與科研并重的原則,支持教師在職讀碩士研究生,提高教師學歷層次。目前職業(yè)學院有專任教師85人,正副教授32人,講師43人。具有碩士學位的教師36人,碩士在讀教師8人,博士在讀教師2人。在不斷提升現(xiàn)有人員水平的基礎上,陸續(xù)補充碩士學位以上師資力量,20xx年錄用4名碩士研究生到專業(yè)教學崗位,補充了教師力量,優(yōu)化了師資結構。根據(jù)學!蛾P于公布20xx年度校級優(yōu)秀教學團隊、優(yōu)秀教學建設團隊的通知》,我院會計學(高職)教學團隊被確定為優(yōu)秀教學建設團隊。
職業(yè)學院加大教師科學研究和教學研究工作力度,引導教師既要重視教學工作,又要重視科研和教研工作,每年舉辦教育教學研討會,促進教師加強研究工作;貫徹學院科研政策,推動科學研究和教學研究工作的開展;制定科研獎勵政策,組織論文評獎活動,鼓勵教師撰寫和發(fā)表論文;鼓勵教師申報和參與各級各類科研課題研究,逐漸培養(yǎng)科研素養(yǎng);組織教師參加區(qū)內外高校主辦和承辦的學術研討會,參加精品課建設研討交流活動,參觀學習其他高職院校實訓室的建設,學習了先進的理念和經(jīng)驗,開闊了教師的視野,促進了教師水平的提高。
六、完成了其他管理服務工作
(一)管理服務工作為教學和學生學習提供了有力保障
在做好學院中心工作的同時,完成了行政管理服務大量工作。完成了文件收發(fā)催辦落實、3542名學生的試卷等各類印刷、辦公用品供應、部分辦公場所調整、用品配置等保障工作,經(jīng)申請批準,購置辦公打印機7臺,電腦16臺,改善了各系處的設備條件;完成了各類會議的會務組織工作;積極與學校后勤集團協(xié)調維修東區(qū)會議室、經(jīng)濟管理系辦公室等,協(xié)調國有資產管理處等部門完成了教學和辦公設備的政府采購工作;完成了校工會布置的各項活動任務;學院精神文明、人口與計劃生育等工作完成全年責任目標,為學院實現(xiàn)各項社會工作責任目標做出了貢獻;學院綜合管理部門在教學管理、學生管理、第二課堂活動等項工作中,起到了及時的、積極的配合和服務作用,為教學和學生學習提供了用力保障。
(二)積極開展平安校園建設維護學院穩(wěn)定
在職業(yè)學院維護穩(wěn)定和綜合治理工作領導小組的領導下,職業(yè)學院貫徹學校的維護穩(wěn)定、創(chuàng)建平安校園及治理工作的精神,圍繞工作目標,積極完善已有的制度,開展了宣傳、教育、檢查、落實各項工作。
重視安全教育工作。一是對教職工,包括網(wǎng)絡安全教育、防火防盜、法制宣傳、遵紀守法等方面,特別加強重點部位如機房的安全工作。二是加強對學生的教育,包括校內和校外。內容有交通、飲食、公共場所活動、用電用水安全、遵守法紀校規(guī)教育等,協(xié)助保衛(wèi)處組織學生自救自護能力演練。安全教育主要體現(xiàn)在入學教育和主題班會、日常管理多種形式中。
重視網(wǎng)絡安全管理工作,已經(jīng)設立職業(yè)學院網(wǎng)絡管理組織,網(wǎng)絡管理員兩名,由計算機系人員兼任;網(wǎng)站(網(wǎng)頁)管理由院領導負總責,綜合辦公室負責把關,并有專人負責維護和更新內容。及時落實學校網(wǎng)絡管理中心的規(guī)定,安全管理有制度,有情況及時上報。
重視維護穩(wěn)定教育工作。針對國際形勢,注意防范非法宗教勢力、民族分裂主義等敵對勢力在教職工和青年學生的滲透和影響,在各種宣傳、教育以及學生活動中,積極引導教職工和青年學生要關注國家大事,正面了解我國改革開放以來經(jīng)濟社會發(fā)展所取得的巨大成就,認識我國各民族在新中國所發(fā)生的翻天覆地的變化和已經(jīng)形成的平等、團結、互助、和諧的新型民族關系,同時要正確認識我國在不斷向現(xiàn)代化、民主化推進過程中存在的各種問題,增強分析問題、明辨是非的能力。
由于院班子的重視和各單位的落實,職業(yè)學院一年來沒有影響學校穩(wěn)定和校園安全的事件發(fā)生,也無違法犯罪案件發(fā)生,未出現(xiàn)因管理、教學、后勤服務等原因引發(fā)群體的事件,學院各項工作運轉正常。20xx年4月,職業(yè)學院被學校評為上一年度綜合治理工作先進集體。
(三)順利承辦了第24屆全國財政(經(jīng))高職高專教育研討會
全國財政(經(jīng))高職高專教育研討會擔負著傳達國家高等教育政策動向、溝通教育信息、相互借鑒促進等功能,每年召開一次,由成員校輪流承辦。 20xx年7月16至20日,由職業(yè)學院承辦的第24屆會議在海拉爾召開,劉文清副院長出席會議并致歡迎詞。參會院校18所代表60多人。在籌辦過程中,職院領導在選擇會址、籌措使用資金、會議內容和形式、接待等方面做了認真細致的工作。在資金少、地點遠的情況下,職業(yè)學院動用較少的工作人員,順利完成了會議全部日程,也為學校節(jié)約了資金。
(四)圓滿完成了校慶工作
20xx年9月28日是內蒙古財經(jīng)學院建院50周年暨職業(yè)學院建院31周年慶典之日。為努力把校慶活動辦成宣傳學校形象、展示辦學成果、擴大社會影響的光彩盛會,職業(yè)學院積極貫徹學校黨委精神,工作領導有力,責任到人。及時成立了職業(yè)學院校慶工作領導小組,制定工作方案,明確了校慶的意義、目的、組織領導、工作方針、各階段工作任務以及各項工作的責任人,在全院范圍內進行了動員落實,進行了有條不紊的籌備工作。
針對職業(yè)學院舉辦校慶與其他二級院系不同的特殊性,院領導努力達到了兩個認同:在每個教職工心中樹立全局觀念,從而調動教職工的積極性;解決前職業(yè)學院校友的認同問題,得到他們廣泛的支持。院領導擺事實,講道理,經(jīng)過艱苦細致的工作,統(tǒng)一了思想認識,實現(xiàn)了師生認同。
從4月中下旬到7月底,院領導分別帶隊,分批到各盟市走訪聯(lián)絡校友。每到一處,召集校友聯(lián)誼,進行密切溝通,調整成立職業(yè)學院校友會。不厭其煩,收集整理了大量校友信息。完成了大學院慶典文藝節(jié)目的排練和匯報演出,得到校友、師生和校領導的稱贊。職業(yè)學院校友為表達對母校的培養(yǎng)之情,盡其所能,捐資捐物,從經(jīng)濟上為學院辦學做出了積極奉獻,職業(yè)學院的校慶活動也為全校做出了貢獻。
20xx年12月,職業(yè)學院被學校評為50周年校慶工作先進集體,有10名教職工被評為先進工作者。
七、存在的不足和努力方向
20xx年,職業(yè)學院的各項工作取得了明顯的成績,但也存在不足,主要有:
1.學生活動場所緊缺,設備不足。職業(yè)學院有3500多名學生,開展第二課堂活動的場所條件不足,不利于校園文化建設和素質教育的開展;
2.學生住宿條件較差,人多擁擠,學生意見大;
3.東區(qū)六樓報告廳年久失修,利用不便。該報告廳幾經(jīng)漏雨,墻面斑駁;因在女生樓上,辦講座、開大會需申請才能進入和用電,如廁極為不便;
4.辦公條件較差。職業(yè)學院教職工多,房間少,人員擁擠。
5.在黨的建設、師資隊伍建設、學生管理、就業(yè)工作等方面,雖然做了不懈的努力,但仍然需要改進和加強;
6.教師的科學研究和教學研究素養(yǎng)有待于進一步提高。
以上這些方面需要在今后工作中不斷改進和繼續(xù)努力。我們要在校黨委的領導下,正確認識形勢發(fā)展,繼續(xù)堅持以教學為中心、面向社會培養(yǎng)人才的目標;不斷提升教職工的教育教學理念,使之符合高校各項工作的需要;繼續(xù)加強師資隊伍建設,全面提升教師教學和科研水平;要按照高職教育教學規(guī)律和辦學水平評估的要求加強教學科研工作管理;盡快完成實訓室建設計劃,改善實訓條件,為學生創(chuàng)設良好的學習環(huán)境;在畢業(yè)生就業(yè)工作方面繼續(xù)探索行之有效的方法和途徑,提高學生就業(yè)率;按照財經(jīng)學院黨委的部署,做好職業(yè)學院的各項工作。
大學辦公室工作總結11
一個學期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協(xié)調
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
借以長征勝利七十周年、學生會建立團支部為契機,由辦公室主辦的“時事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關的討論。增進了學生會各個部門之間感情,也激發(fā)了與會同學的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”,參與了宣傳、問卷調查和統(tǒng)計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來,并最終交由權益部形成提案。
本學期,在主席團的指導下,辦公室還主要負責了《首都**大學學生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎上,根據(jù)學生會的發(fā)展的,與時俱進,對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報,宣傳節(jié)日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結
本學期以一名部長的身份為學生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協(xié)調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的'失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補,物品也及時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會中“家”的作用。
在活動開展方面,下學期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動,我們將盡心盡力,發(fā)揚辦公室一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。
同時還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,特別是“女生文化節(jié)”。為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。
大學辦公室工作總結12
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃。
一、加強內部建設,
基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1. 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的`進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責。辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
大學辦公室工作總結13
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就xxx學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、內部建設:
1、在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2、為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2xxx3次內部聯(lián)誼,用以了解、關心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結:
1、工作原則:
部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以質量來完成任務。
2、參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執(zhí)行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節(jié)、等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的`課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后xxx結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏xxx和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
大學辦公室工作總結14
xxx年已經(jīng)結束,辦公室在團總支書記xxx老師,學生會指導老師xxx老師以及各位主席團的指導和帶領下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學期的工作任務,發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調能力,為其他部門活動的順利進行提供了堅強后盾和后勤保障,完成了學期初的工作。
一、組織協(xié)調
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機制不夠完善,責任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓,為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風貌。
五、風采
在xxx院第xxx屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質展現(xiàn)了藝術院禮儀的風采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的.后勤事務,如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結構圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在xxx活動中要申請秒表等等。
除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、xxx展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員?偠灾,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務。
七、主任工作總結
本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。
在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。
雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為主任我在安排和協(xié)調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。
但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學期辦公室會繼續(xù)努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景!
大學辦公室工作總結15
進入大學的第一個學期里,我加入了貿易經(jīng)濟系學生會,成為了學生會辦公室的一名干事。一個學期的工作總結和體會主要如下: 在一個學期的工作中使我體會到學生會是個嚴謹?shù)慕M織,從一份看似簡單的通知的各種要求就足以體現(xiàn)它的嚴謹性。我們的部長和副部在平時工作中的細心嚴謹也讓我深有感觸,對學生會中的物資儲備,及物品擺放都要求做到精益求精。細節(jié)決定成敗,失禍常積于忽微。每一項任務既然分配在自己手上,就得用心辦好,力求完美,不放過每一個細節(jié)。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不為,在這過程中,我學會了認真和細心,明白了在平時的工作中注意細節(jié)問題的重要。 辦好寢室文化節(jié)是我們這學期的重要工作之一。
可是一種事情做多了、做久了難免會產生厭煩心理。也曾感覺到疲憊和猶豫,也曾問過自己做這些事情是否有意義。但最終的堅持讓我慢慢發(fā)現(xiàn)原來自己還有很多不懂的地方;原來它并不是自己想象中的簡單;原來這項工作我還可以做的更好;蛟S這些工作真的不可以用量來衡量,一路走下來,在某個瞬間驀然回首時,才發(fā)現(xiàn)它其實帶給我很多收獲,讓我有了質的提升。
剛一進入學生會,部長就說過:提高效率,端正態(tài)度。而在自己的切身工作中才體會到這句話的重要。一件事交到自己手中,就是部長,副部對自己的信任。對于這件事你就必須認真負責到底。以前,總認為差不多就行了,何必如此一板一眼。現(xiàn)在,用過一次次的活動,使我明白那不是古板,而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效果一定大打折扣。同時,對事、對工作的態(tài)度也意味著你可以從中學到些什么,學到多少。
一個學期的工作,深刻的體會到一個部門凝聚力的重要性。當自己臨時有事,不能完成所負責的任務時,只要一個電話,部門里的其他人只要有空就會盡力幫你。當自己在工作中遇到問題時,部門里的人也會耐心的幫你解決。每項活動的組織,使我更加感到了集體力量的偉大。一個人苦思冥想,收效甚微;但當你和部門里的其他同事一起討論時,彼此的思想火花相互碰撞,思路打開了,所組織的活動也從而變的更加成功。
在本學期的'工作中雖有很多不足之處,但對自己在個方面的表現(xiàn)還算基本滿意。在與人溝通方面比之以往也更加主動。部門與部門之間經(jīng)過一個學期的合作,工作也隨之更加方便容易協(xié)調。所以在今后的工作中會更加的注重與各部門之間的溝通與協(xié)調。這樣才會使我們在今后的工作中提高效率,更好的發(fā)揮潛能。
相信經(jīng)過一次次的磨礪會使我更加成熟干練。在以后的工作中我會繼續(xù)努力,努力的在工作中總結經(jīng)驗,提高自身的工作能力,從而更好的完成所分配的每一項任務。
*****系 學生會辦公室
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