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辦公室人員工作總結

時間:2023-10-16 22:45:12 曉麗 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室人員工作總結(通用21篇)

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,不如靜下心來好好寫寫總結吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編為大家收集的辦公室人員工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室人員工作總結(通用21篇)

  辦公室人員工作總結 1

  新型農村合作醫(yī)療管理委員會辦公室人員總結一年來,努力做好每一項工作,完成了領導和上級交辦的各項任務,現(xiàn)總結如下:

 。ㄒ唬┡ぷ,認真研究,提高自身素質。為做好合醫(yī)辦、基層信息系統(tǒng)建設和領導交辦的工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,真誠待人,努力學習,一是愛崗敬業(yè)得成果。我正確認識自身的工作和價值,堅持虛心學習、誠實敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務重提高。認真研究學習新農合的特點與規(guī)律,各項工作不斷熟練,能夠掌握各項業(yè)務工作要領,順利及時調整新農合的實施方案。細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教。三是認真學習長見識。嚴格按照縣委縣政府的部署,扎實學習科學發(fā)展觀,深入學習解放思想、轉變觀念、科學發(fā)展、跨越發(fā)展的知識理論,對自己的思想和上級領導的工作要求,更加明晰,工作更加有動力。

 。ǘ﹪烙诼梢,不斷加強作風建設,提高工作效率。一年來我對自身嚴格要求,始終把作風建設的'重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,不斷改進工作;堅持提高效率,當天能做完的工作,絕不拖到第二天;對基層的的需要,盡力提供方便,做好服務基層,促進基層的工作,積極維護機關的良好形象。

 。ㄈ⿵娀毮埽鋵嵳、做好合醫(yī)辦工作。工作中,我注重把握根本,結合專業(yè)知識和行政管理標準,努力提高業(yè)務工作水平。在這一年里,我除了做好合醫(yī)辦工作和衛(wèi)生部網絡直報工作、信息系統(tǒng)、總支的黨建工作外,還完成領導交辦的臨時工作。

  辦公室人員工作總結 2

  這個月的xx號到今天我來到公司上班也一星期了,學習了不少以前做倉庫文員里外的知識,比起來這個職位規(guī)范很多,工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作。下面是在這工作以來的總結:

  一、落實相關人事管理制度

  每天實事求是地統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統(tǒng)計數據為依據制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上xx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。未來的每周要去其他三個子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計劃表》。熟悉人事檔案幾天前進進帶我們大概的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會背,但大概有個了解、清楚內容和擺放位置。

  二、接受新簡歷

  根據公司的實際需要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。認真的對待每一份應聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,安排面試時間,電話通知,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

  三、其他倉庫工作

  倉庫工作是繁瑣的,小到打掃領導倉庫衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網站、各部門的耗材和領用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領導的租房合同及對其領用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作每一項工作的完成是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的'成本換得最高的效率,這已經不單純是對公司工作人員的要求了,對倉庫工作人員也同時適用。

  總的來說倉庫文員這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大x大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來的工作中更加努力,領導也多多提出寶貴意見,我會及時改正!

  辦公室人員工作總結 3

  今年,辦公室工作人員各司其職,各負其責,任勞任怨,積極工作,加班加點,以最短的時間完成了最重任務,保質保量的完成了各項工作。

  醫(yī)院辦公室在院領導的正確領導下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規(guī)章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將20xx年上半年工作簡要總結如下:

  一、協(xié)助做好行政管理工作

  1、加強文件管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實。20xx年上半年共收文295件,制文40件;

  2、嚴格公章管理、嚴格統(tǒng)籌安排醫(yī)院車輛使用;

  3、做好材料的'打印、信息上報和檔案管理等工作,認真落實完成xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒文件達千余份,做到文件歸檔有序、方便查找;

  4、認真做好會議安排和服務工作,包括院長辦公會、中層干部會議等,電話通知及時、會議記錄詳細,并及時把落實情況向領導反饋;

  5、負責總值班排班及協(xié)調工作,完成各級領導來院視察參觀的接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關部門的工作聯(lián)系,及時向院長反饋信息。

  二、加強行政管理

  20xx年上半年共組織行政查房2次,積極參與工作紀律檢查,認真記錄檢查中出現(xiàn)的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問題等情況,對查處的問題堅決按規(guī)定執(zhí)行,為臨床科室分憂解難。

  三、開展無煙醫(yī)院創(chuàng)建工作

  院辦認真落實上級領導控煙工作的各項指標,督促檢查醫(yī)院各科室控煙工作,積極配合市衛(wèi)計委開展“健康湖北行—無煙生活主題宣傳活動”。由于我院表現(xiàn)突出,被命名為“隨州市無煙單位”,控煙工作初見成效。

  四、積極籌備職工代表大會

  積極組織籌備第五屆二次職工代表大會,做好會場布置、資料收集、整理、打印、資料發(fā)放、參會人員到會通知。共打印1800份職代會資料,收集職工代表提案98條,討論通過醫(yī)院工作計劃等重大決策18項,調動了廣大職工為醫(yī)院建設建言獻策的積極性。

  五、積極配合完成醫(yī)院各項活動

  辦公室秉承“服務同事”的原則,需要我們配合的任務,不遺余力積極努力完成。比如積極配合醫(yī)務科、科教科開展各類相關業(yè)務培訓。

  1、元月5日,由院辦組織開展評選先進工作,經醫(yī)院各科室民主推薦、院領導研究決定,授予xx科等5個科室為醫(yī)院“先進科室”榮譽稱號,授予xxx等43名同志為醫(yī)院“先進個人”榮譽稱號;

  2、協(xié)助工會舉辦“五一”勞動節(jié)體育比賽,豐富全院職工文化生活,調動了全院職工積極性。

  在上半年里,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊、任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。在20xx下半年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻。迎檢準備工作等。

  辦公室人員工作總結 4

  這一年來,在辦公室各位主任的領導關心下,在辦公室同志們的密切配合和大力支持下,盡心盡力,踏實工作,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作,F(xiàn)就本人一年來的工作總結如下:

  一、理論學習和業(yè)務素質不斷提高

  為提高自己的思想政治理論水平和業(yè)務能力,一是能夠堅持不懈地加強政治理論的學習。政治上端正自己,思想上充實自己,堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性,并把學到的理論聯(lián)系工作實際,在指導自己的各項工作上下功夫。二是加強業(yè)務知識的學習,堅持從各種報刊、雜志中不斷學習新知識、新科技、新理論、豐富和完善自己的知識結構和業(yè)務水平,擴大自己的知識面。三是通過堅持不斷地學習,使自己在政治上思想覺悟、政策理論水平和業(yè)務工作能力方面都有了不斷提高,在實際工作中,做到了政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致。

  二、盡心盡力,圓滿完成領導交辦的.各項工作

  全年共整理大小材料幾百份,每份材料都做到按時、按質、按量的完成,如果是急材料就加班加點去完成,而且認真對待每一件事情。幫助別人整理材料、裝訂材料和到文印中心復印材料,看到有事情就做,要求自己做到多干活,少說話,把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,桌面整理的有條有序,讓科室人員有一個良好的工作環(huán)境,讓領導看著我們科室有所改變。同時,按照辦公室制訂的制度,堅持網上簽到,每天認真記工作日志,自我激勵,自我鞭策。

  三、團結務實,轉變作風

  積極轉變工作作風,提高辦事效率,增強公仆意識,勤政廉政務實。在平時工作、生活中,嚴格以黨員標準要求自己,堅持做到八個堅持、八個反對,以全心全意為人民服務的宗旨,尊敬領導,團結同志,踏實工作,任勞任怨,積極熱情為別人辦事,以實際行動踐行思想,自覺維護辦公室形象。

  總之,一年來雖然做了一些工作,取得了一定成績,但距領導的要求和同志們的期望還相差一定的距離,如學習不夠深入,工作有時不夠認真,都需要在今后工作中加以克服。

  辦公室人員工作總結 5

  到公司工作,不覺已經工作了四個月的試用期,在這幾個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我四個月的試用期來的工作情況總結如下。

  一、思想方面

  在工作初期,我認真了解臺的發(fā)展情況并學習相關的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。

  二、工作方面

  端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。

  1、耐心細致地做好辦公室日常工作幾個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,同時積極主動地完成上級領導交辦的'其他事情,并完成各中心、部室所有電話整理;工作證制作;中秋游園活動的策劃和組織等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。

  2、積極主動地做好檔案管理近幾個月來,完成了近20年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,檔案上架做到合理、有序,為查閱各類資料提供了便利。

  三、工作不足及今后打算

  我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:工作不能與時俱進。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學習,提高政治思想素質和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  以上是我對四個月來工作的總結,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。

  辦公室人員工作總結 6

  一年來,在的正確領導下,在關心支持和同志們的幫助下,深入貫徹落實工作部署及要求,和班子成員團結協(xié)作、共同努力,以強烈的事業(yè)心和責任感,著力提高綜合業(yè)務能力,努力推進各項工作步步深入,現(xiàn)將工作情況匯報如下。

  一、加強學習,持續(xù)提升思想水平

  我始終把加強學習內化為自己的信念,特別是面對工作的新任務和新要求,自覺把學習作為一種追求、一種生活與工作的方式,不斷地完善自己,豐富自己,提高自己。

  一是堅持理論學習不放松。

  除按時參加集體學習外,結合個人自身實際,擬定自學計劃,認真學習精神,不斷用先進的理論頭腦,指導工作。

  二是積極組織參與學習教育。

  認真學習關于學習教育的'重要指示精神,不斷提升思想覺悟,增強了用成功經驗指導實際工作的自覺性。

  三是不斷強化紀律和組織紀律。

  認真學習新的從嚴要求自己,做到立場堅定,旗幟鮮明,在思想上、行動上始終自覺與保持高度一致。

  二、扎實履職,不斷提高綜合工作水平

  在關心重視和各室的大力支持下,經過共同努力,不僅較好地完成了各項工作任務,而且內部凝聚力得到了增強,樹立了的良好形象。

  一是抓文字綜合工作,提高文稿質量。

  文字綜合是辦公室的一項重要工作,其水平的高低,直接關系到工作的質量。

  二是抓管理,提高工作效能。

  認真落實機關公文處理的有關規(guī)定,完善辦文制度,理順行文關系,按程序運轉,不斷提高政務工作水平。

  三是抓信息調研,強化宣傳工作。

  在做好文字綜合工作的同時,注重信息調研工作,深入開展調研活動,充分發(fā)揮參謀助手作用,為領導決策提供參考。

  四是精心組織各種會議和集體活動。

  組織機關干部職工每周一學習達多次,組織召開會和各種檢查匯報、座談會等,從會議材料的起草、校對、打印、裝訂到會場布置等各個環(huán)節(jié)精心籌劃,周密安排,確保了每次會議的順利召開。

  辦公室人員工作總結 7

  從我進入到公司以來,學到了很多,也收獲了很多,在公司領導和同事的指導與幫助下,使我在較短時間內熟悉工作內容和公司各個部門的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益獲淺。

  一、在過去的試用期里,我負責的工作主要有以下三點

  1、品質部各記錄的統(tǒng)計工作.以及負責品管人員考勤的登記、記錄報表、文具的收發(fā)、管控工作;

  2、負責對程序文件、資料、其它文件的收發(fā)、存檔、受控管理工作;

  2、收集原材料使用品的ROHS測試報告.以及提供有效的報告資料滿足客戶要求;

  在這試用期里,收獲了很多,感悟了很多。就像ROHS和REACH從當初的一無所知到現(xiàn)在有了一個大概的認識和了解。對于很多工作從開始的依樣畫葫蘆漸漸的也有新的想法。

  在工作中也有很多不足之處,例如:在工作上也處于被動完成工作的狀態(tài),沒有積極主動要求完成力所能及的工作;與領導和同事缺乏溝通,有些事情本來輕而易舉就可以完成,卻因為獨立獨行而浪費很多寶貴的時間。同時也出現(xiàn)過很多的錯誤,像在環(huán)保的提供方面,由于對ROHS和REACH認識不到位,最初提供給客戶的`ROHS報告里面夾雜REACH報告。但前車之鑒,后事之師,這些錯誤讓我不斷成熟,以后在處理問題可以避免相似錯誤,對各方面的問題也將考慮的更加全面。

  二、以后的計劃

  1、在環(huán)保方面了解不夠,在與供應商溝通時,不能很專業(yè)的對各種問題進行回答。在以后的工作中,要不斷的給自己充電,拓展自己的知識,以減少工作中的空白和失誤;

  2、在公司已幾個月,但對生產線各工藝流程不了解,在以后的工作中會多去生產線學習,相信這對以后的工作和生活來說,都是一種收獲;

  3、跟IQC學習各料件的相關知識,以更好的協(xié)助IQC做好產品各料件的入廠檢驗手冊以及更加及時準確的向各供應商收集各料件的環(huán)保報告

  在職期間,我一直在做上述工作,我要求自己:做好工作計劃,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為企業(yè)美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰。

  辦公室人員工作總結 8

  時間總是轉瞬即逝,在x公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將三個月來的學習、工作情況總結如下:

  一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

  都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

  二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到xxx這個大集體,才真正體會了勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新這十個字的內涵文化的精髓,我想也是激勵xxx每個員工前進的.動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

  這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

  辦公室人員工作總結 9

  近兩年來,在辦公室主任這個崗位上,我既深感責任重大,有干好工作的強烈使命感,又深知能力有限,怕辜負醫(yī)院領導和同事的信任,但在各位領導、同事的關心與幫助下,在全體成員的共同努力下,本人時刻以“三個代表”重要思想為指導,認真履行辦公室主任職責,較好地完成了上級下達的各項工作任務,并進一步完善了辦公室自身建設,同時自己在此崗位上也得到進一步提高。現(xiàn)就本人本年度的工作情況從三個方面述職如下,請各位評議:

  一、加強學習,不斷提高自己的政治水平和業(yè)務素質。

  作為一名辦公室主任,要不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質,用正確的理論指導自己的行動。積極履行自己的職責,配合領導完成各階段的工作。俗話說:“肚里有知識,手中方法多”。自全面負責辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協(xié)調問題的能力。業(yè)余時間認真學習專業(yè)知識和相關管理理論,不斷更新自己的知識結構,拓寬知識面,具備一定的學習力。逐步提升自己的綜合素質,同時不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,開闊了視野,拓寬了思路,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作能力。

  二、求真務實,不斷開創(chuàng)工作新局面。

  辦公室是一個綜合協(xié)調部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正實現(xiàn)規(guī)范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。近來,本人始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的.工作理念,始終追求更高的工作效率,更優(yōu)秀的服務質量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在認真總結和繼承我院辦公室以往成功經驗和優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎上,結合不斷拓展的工作內容,結合兄弟單位辦公室工作的先進理念,以積極、認真、誠懇的工作態(tài)度對待自己所從事的工作。

  (一)、履行工作職責,深化服務職能。醫(yī)院辦公室的重要作用,特別是參謀助手作用是通過辦文、辦會、辦事的過程來體現(xiàn)的。辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,也是辦公室工作人員的重要基本功。關于辦文工作,我院辦公室審核發(fā)出的各種文件有30多個,完成各類工作計劃、工作總結以及各種會議材料、領導講話等多篇,較為圓滿的完成了任務。

  (二)、規(guī)范工作程序,不斷創(chuàng)新工作機制。由于經驗缺乏,對辦公室的主要職能、工作程序、工作規(guī)范不是太熟悉,要履行好辦公室服務職能,必須依靠良好的工作機制。為了使有限的人力、物力發(fā)揮最大的效用,我們注重工作機制的建立和完善。進一步完善了公章使用、紙張使用、請假等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

  三、樹立人文化辦公形象,打造良好團隊精神

  在加強隊伍自身建設,提高科室整體素質上,抓了二個方面工作:一抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關系到辦公室工作的質量。文稿質量要符合本醫(yī)院的實際,同時要能夠把握大局,突出重點。因此,在空余時間學習與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累,并及時向院領導請教,摸清領導意圖、思路。在院領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。二抓協(xié)調辦事能力。我們常說兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認為,只有經過思考之后的工作才是令人欣賞的,所以我們鼓勵學習,倡導鉆研。辦公室人員注重學習,通過向領導、向同事、向書本,向網絡學,努力提高自身業(yè)務水平和綜合素質,保證了辦公室工作有序的進行。營造團結協(xié)作氛圍。在加強自身建設的基礎上,我們與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證我院整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題也要說話,要及時與其他科室溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。

  辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉,沒有腳踏實地的作風,沒有無私奉獻的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻、誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備人格素質。本人踏踏實實地做好上級領導交給的各項任務,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,以積極熱情地態(tài)度投入工作,只要工作需要,從不計較個人得失。xx年本人年度考核為優(yōu)秀。

  回顧一年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與每位院領導的支持和認可分不開的,與每位同事的關心幫助分不開,與全院的團結協(xié)作分不開。但自己深知離領導的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度;二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研學習機會,從而無法進一步提高自己的工作能力;三是工作中還不夠大膽。

  “知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,在這里再次感謝醫(yī)院給我一個施展的平臺,懇請各位領導、同事提出意見,使我進一步完善自己,本人也將以此述職為契機,虛心接受領導和同事們的批評和幫助,努力學習,勤奮工作,以優(yōu)異的工作業(yè)績?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展建設增添一份微薄之力。

  辦公室人員工作總結 10

  不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:

  一、前臺日常工作。主要包括:

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

  三、人事管理方面

  1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數據為依據制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。

  2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的.溝通與聯(lián)系。

  3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。

  4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。

  5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

  6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。

  辦公室人員工作總結 11

  20xx年以來我們辦公室的各項工作,在公司董事會的正確領導下,在分管老總的直接領導下,在辦公室全體人員的共同努力下,我們采取各種行之有效的措施,確保了辦公室全體人員,在政治思想上能夠和黨中央、公司董事會保持高度一致;狠抓了全體人員人生觀、價值觀、世界觀的培養(yǎng)和改造;注重了對全體人員的政治思想教育,著力在優(yōu)質高效服務上下功夫,著力在愛崗敬業(yè)、以公司為家上培養(yǎng)全體人員的思想情操,較好地履行了我們辦公室的崗位職責,F(xiàn)將公室20xx年度工作總結如下:

  一、完成主要工作:

  今年以來,我們辦公室各科隊組,在人員少,任務重,工作量大的情況下,充分發(fā)揮每個同志的工作主觀積極性和創(chuàng)造性,克服了各種困難,千方百計地采取各種行之有效的措施,較好地完成了各項工作。

  1、協(xié)助分管老總主要抓了全公司的行政管理、勞動紀律,各項工作的落實和執(zhí)行力度;我們在抓公司的行政管理方面,本著協(xié)商在前,決策在后的原則,嚴格執(zhí)行了公司的各項管理制度,每天堅持有專人巡樓檢查水、曖、電、消防等安全隱患,做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理;較好地堅持了每周一、四的全臺安全、消防、設備、衛(wèi)生大檢查,收到了比較好的效果。

  2、許多同志的兼職工作完成比較出色。我們能夠協(xié)助主管老總和分管老總抓全公司精神文明、工會、團委、安全生產等方面工作比較務實。因為上述工作都沒有專職人員,都是我們一些兼職人員在干,但是每到這些工作來了以后,有關人員不分工作是份內還是份外,只要是一安排,都能毫無怨言地認真、保質、保量地完成,相關人員都能積極主動地配合完成,這也充分表現(xiàn)出了我們這些同志還識大體,顧大局,還是有高度的責任感和使命感的。

  3、全面做好了全臺各業(yè)務部門向新蓋的`播控譯制樓搬遷的各項準備工作,我們在時間緊、協(xié)調復雜、組織難度大的情況下,科學計劃、合理安排、嚴密組織,為了在規(guī)定時間內如期完成好搬遷方案,經常八小時外加班加點。從而確保了全臺各業(yè)務技術部門在計劃的20天左右,安全順利地進行了搬家工作。

  4、組織協(xié)調參與和較好地保障了各級各類精神文明、安全生產、會議、展銷、接待及各類公益活動,今年,是全公司在外面現(xiàn)場展銷最多、車輛等各項保障任務最重的一年,我們既要人性化有計劃地安排車隊的駕駛員們休假,同時又要百分之百地全力保障好我們以安全生產為中心的各項工作任務的圓滿完成,我們許多駕駛員克服了個人和家庭種種困難,在執(zhí)行車運任務方面,無論是長途還是短途,也無論是白天還是半夜,都能做能隨叫隨到,安全、準時、準點、滿意地完成好服務保障任務;

  5、較好地按要求組織了支部組織生活,保證每月一次以上的支部黨員學習,從而,強化了對黨員和辦公室全體人員的政治思想教育,行政科、車隊全年未出現(xiàn)較大的水暖電及車輛安全方面的問題,秘書科未出現(xiàn)失、泄秘等問題。辦公室內部整體保持了安全、平穩(wěn)和諧狀態(tài);

  6、在組織的辦公家具、新樓的窗簾、開水器、行政樓窗護維修等招標中,我們能嚴格在考察、招標、驗收等方面,做到按規(guī)范程序陽光作業(yè)并由公司紀檢監(jiān)察室的.同志全程監(jiān)督;我們在行政、車隊進行的材料、油料采購、車輛維修、保險等方面,都做到了3人行,先考察,打報告,再實施,同時嚴格驗收和入出庫手續(xù)。從而較好地杜絕了“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的發(fā)生。

  7、有序地組織了全公司職工運動會并在這次運動會中,我們辦公室聯(lián)隊取得了籃球單項第一名和團體總分第一名的好成績。同時,我們還積極組織參加了總公司的籃球運動會;參加了總工會組織的登山、廣播體操、文藝演出等項目的比賽;參加了區(qū)直工委組織的多項運動會;參加上述比賽,由于領導重視,準備充分,組織得力,均取得了較好的成績。

  8、完成了各類日常工作中,上情下達,內外協(xié)調和有關會議的組織等工作;較好地完成了全公司各類書報資料的征訂、收發(fā)等各項工作;

  9、較好地完成了董事會和上級領導臨時交辦的各項工作任務;

  10、高效有序地組織了公司各部門向新樓的搬家及咖啡廳、健身房的建成。

  二、存在的主要問題

  1、個別同志在強化管理年中促動不大;

  2、個別同志學習和寫心德體會不夠重視;

  3、個別同志工作的積極性和責任心不夠好;

  4、個別同志工作的規(guī)律性把握不夠好,服務意識不佳;

  辦公室人員工作總結 12

  回顧20xx年,既是忙碌又是充實的,在同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務。現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:

  一、 工作態(tài)度方面

  無論在工作還是在生活中,我一直相信一份耕耘一份收獲,自從進入公司城東污水項目部以來,我不斷努力學習、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,并持之以恒,正確認真地對待每一項工作,有效利用工作時間堅守工作崗位。

  同時,在工作之余,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導和同事學習。經過半年多時間的不斷學習、不斷積累和鍛煉,培養(yǎng)了我對工作認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態(tài)度,使我具備了一定的辦公室工作經驗,從而能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  二、 工作內容方面

  項目部綜合辦公室的工作對我來說是一個全新的工作領域,許多工作都是邊摸索邊干過來的。作為項目部綜合辦公室的負責人,我清醒地認識到,綜合辦公室是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。項目部綜合辦公室的工作千頭萬緒,既要負責項目部的行政人事事務,又要負責項目部日常的后勤保障及宣傳等工作,工作內容十分繁雜。

  面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我不斷自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,努力及時辦理各項事務,力求周全、及時、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  三、存在的.問題和今后努力方向

  半年來,本人努力負責地去開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

  第二,在日常工作中,有些工作做的還不夠細致,一些協(xié)調工作做的.不是十分到位。

  在接下來的工作中,我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律常識,提高工作效率。

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好本職崗位工作,不斷改進辦公室對其他組室的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  我相信“冰凍三尺非一日之寒”,在科學技術日新月異、競爭越來越激烈的今天,我會不斷學習新知識,掌握新技能,在工作中不斷的積累實踐經驗、不斷提高自己的專業(yè)水準和工作能力,盡可能的去滿足工作的需求和適應社會發(fā)展的需要,能更好地完成領導安排的任務,不斷拓寬思路、深化本職工作,努力為公司及項目部做出力所能及的貢獻。

  辦公室人員工作總結 13

  一、定崗定責,明確工作目標

  年初以來辦公室按照公司的要求和工作的需要,進一步建立和完善了辦公室的各項管理制度,建立《機關車輛使用管理辦法》,保證了公司車輛的有效利用;編寫《低值易耗品管理制度》,為資源集約化管理打下基礎;重新對人員進行了分工,詳細制定了人員崗位和分工職責,明確了辦公室在工作中的任務和職責。加強教育,嚴格要求,引導大家把精力用在工作中,放在崗位上。使全體人員繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,集中精力做好本職工作。

  二、搞好內外勤服務,高效辦公

  1、規(guī)范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。尤其是今年以來,上級來文、來電、傳真非常多,我們都認真做好記錄,備有電話記錄本,來文登記及處理結果,保證收發(fā)文登記準確,傳閱及時,信息反饋迅速。

  2、我們對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協(xié)調,注重效果,狠抓落實。制定例會制度,規(guī)范會議流程,出臺具體的實施意見。會議做到了有記錄、有紀要,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。

  3、對于公章的管理,嚴格按照《印章管理制度》執(zhí)行,做到責任到人,建立內、外部用章臺賬,確保了印章的權威性。對于證照的管理,首先保證公司級證照的時效性,按要求年檢換證;同時建立證照借閱臺賬,并由專人負責。

  4、制定并完成年度歸檔工作,提醒到期未歸檔的部室及時歸檔,按時限接收各部門的'歸檔文件,配合工程竣工單位的施工資料歸檔。嚴格按照檔案管理的要求,確保了檔案工作的收集和移交的有序進行,為生產建設、領導決策、制定方案、編制計劃等工作提供依據。

  5、在車輛調配工作中,嚴格按照車輛使用管理辦法用車。特別是今年機關車輛少,用車部室多,為節(jié)能降耗,合理安排出車時間,我們嚴格執(zhí)行派車制度,做到能合并用車的合并用車,分輕重緩急用車,保證了車輛的合理使用。與此同時對駕駛員進行定期的安全培訓并督促駕駛員及時了解所駕車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養(yǎng),不開帶病車,并留有詳細記錄,確保了安全行車。

  6、后勤工作關系到公司和職工的切身利益。我們按照要求做了一些工作,取得了一定的效果。

  首先是食堂的管理,落實職責,明確責任。要求食堂所有人員要提高操作技能,嚴格要求自己,努力提高服務質量,讓職工吃飽吃好。

  其次是門衛(wèi)和衛(wèi)生工的管理,重新修訂了門衛(wèi)和衛(wèi)生工人員考核制度,簽訂了門衛(wèi)安全責任書,值班人員的責任感明顯增強,做到了來客登記,熱情接待,嚴把廠門安全第一關,辦公區(qū)域內的公共衛(wèi)生一直保持較高水平。

  第三,對于公司低值易耗品的管理,由辦公室負責低值易耗品的采購、運輸、入庫、保管、發(fā)放、結算、廢舊物品的回收、保管、處置工作。在管理中,嚴格執(zhí)行審批流程,完善臺賬制度,細化對辦公用品、低值易耗品的管理,有效降低辦公費用。

  7、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)公司以誠為本的`待客之道,為公司樹立良好的社會形象。在信訪接待工作中,對群眾反映的問題及時向領導匯報、請示,并與有關單位、部室調查核實,做好協(xié)調和調解工作,使他們有氣而來,滿意而去,較好地維護了公司的聲譽。

  8、完成領導交辦的臨時工作。對于上級安排的臨時任務,能夠積極、按時完成,真正“急領導所急、想領導所想”。 堅持“不讓領導布置的事情在我手里延誤、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯在我的手里發(fā)生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落、不讓全公司的形象在我這里受到影響”的辦事原則,強調事事有回音,件件有落實,快速高效完成任務。

  三、存在的問題和不足:

  首先,各項管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;其次,與部室、各分公司之間聯(lián)系要進一步密切,工作應當更進一步注重成效。

  一年來,經過辦公室全體人員的共同努力及各部門的積極配合,很好的完成了各項工作任務。20xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,在明年的工作中,我們將繼續(xù)努力提高工作水平,為公司的發(fā)展做出貢獻。

  辦公室人員工作總結 14

  來雙基工作已經27天了,感謝董事長給我的工作機會,感謝各級領導的關心支持,同時也感謝雙基員工的積極配合。27天的時間雖然是短暫的,但見證了我在雙基的成長,也堅定了我的選擇。27天讓我收獲了很多,清晰了方向也認識到了不足,現(xiàn)將我這些天的工作總結如下,望各級領導引教。

  回顧在雙基的工作和生活,我感受到的不僅有充實,還有無限的激情和力量。上班第一天則有幸參加了雙基召開的第一次員工動員大會,董事長樸實的致辭、員工軍事化管理下的秩序讓我深刻地體會到了企業(yè)的感召力和凝聚力,企業(yè)精神和文化理念也在我心中慢慢地扎根生芽,霎時間便長成一棵繁茂、挺拔的大樹。我的腦海便萌生了這樣的念頭:我要在雙基長成這樣的一棵大樹,用行動去實現(xiàn)自我,用奉獻去創(chuàng)造價值。

  一、工作范疇

  負責總經辦的工作,其管理重點有文秘檔案及公章,人力資源,食堂,招待所,宣傳職教,小車司機,以及會議安排、迎來送往等一些臨時性的接待工作。

  二、工作思路

  目前我公司正處在一個關鍵的轉折時期,馬上面臨投產運營,也是一個飛速發(fā)展的大好時期,同樣也存在好多問題。就公司整體情況來看,各項準備工作還沒有到位;人員素質和技術水平也勉強跟上;管理體系、各項制度尚不健全。從生產經營到行政后勤都需要大家上下一心,鼓足干勁,再接再厲,為企業(yè)的快速發(fā)展推波助瀾。每個部門都有他嚴峻的使命和義不容辭的責任,大家都應建立創(chuàng)優(yōu)爭先的集體目標,加強本部門的團隊建設與管理,使員工具有較強的凝聚力和榮譽感;要本著嚴格要求、勤指導的`方針,以樹立模范,培養(yǎng)標兵,幫助員工成長為目的,加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。

  在此,我給總經辦提出更高的要求:不但要正確領悟上級領導的旨意,準確及時地上傳下達,深入貫徹各項方針政策的落實和各項規(guī)章制度的執(zhí)行,還要時刻保持清醒的頭腦,凡事以大局為重,為生產經營做好服務保障工作。

  三、主要工作和進程

  i、行政管理工作

  1、參與了公司管理體系的建設工作,參閱學習了其他企業(yè)的先進管理模式。在本部門制定了相應的一部分管理程序,并繼續(xù)改進和完善。先后組織召開本部門會議不下三次,記錄并發(fā)放會議學習內容,基本上滿足了對各塊的管理需求,使管理工作有章可循,具體工作者有“法”可依,為將來公司實現(xiàn)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎;

  2、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化,建立了公司專業(yè)檔案室,實行專人管理,對公司的檔案要求在交接過程中就進行分級、分類、編號登記的管理;針對歸檔、保管、調閱、借用、復印等實行嚴格的審批管理,加強檔案管理的保密性,并要求建立電子文檔,規(guī)劃今后的電子管理平臺,提高檔案管理的安全系數和檔案使用的便利度。

  3、公章、合同章的規(guī)范化管理,完善了使用登記措施,確定了雙基合同的統(tǒng)一格式,在此基礎上也在研究公司整體文件的格式要求,力求文字性資料管理規(guī)范化。

  4、在不斷完善現(xiàn)有的管理制度基礎上,逐步起草各項管理辦法,公司規(guī)章制度,報總裁批閱執(zhí)行。

  ii、人力資源管理工作

  1、嚴格了考勤制度,規(guī)范了員工的請假手續(xù),實行打卡和查崗并用的考勤管理模式,規(guī)范了上班及就餐時間,把握了記工的準確性,有效地提高了工作效率;

  2、完善了人事檔案管理工作,要求完善老員工檔案信息,健全新員工個人資料,從而健全了人事資料,規(guī)范了人事檔案管理流程;

  3、確定并監(jiān)督實施了《人力資源管理細則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉正、離職等工作流程,明確了人才的選聘與方向;

  4、正在指導核算全員的月薪,督促執(zhí)行員工的轉正、定級及工資調整。根據公司目前現(xiàn)狀和前景,參考以往工資表,加快制定公司工資長遠規(guī)劃和年度計劃,核算、控制工資總額;

  5、充分認識到定崗、定編的重要性,及時向上級反饋信息,合理調整人員,并組織修改、編寫崗位說明書,且監(jiān)督實施;

  6、正在對公司人力資源使用狀況進行調查、統(tǒng)計、分析,并逐步對員工抽查考核,實行人品優(yōu)先,根據能力定崗,科學用人,建立健全提拔、招錄、引進機制,適時預測公司人才需求,以便今后建立人才儲備庫;

  7、了解剖析人力資源管理的模塊,根據公司實際情況制定管理規(guī)劃;

  8、在對人力工作的管理當中,經常接待員工訪問事宜,其中處理群干糾紛3次,對員工進行工作指導、分析解除誤會、安撫員工情緒5人次,接受、反思員工批評并拿出整改意見1次。等等這些工作讓我領悟到深入員工的重要性,堅持員工的事無小事原則,發(fā)現(xiàn)問題及時主動解決,找出管理缺陷并改正,建立員工說話的平臺,把與員工的溝通工作抓到位、落到實。

  iii、信息管理工作

  1、辦理了移動大客戶集團網,按需安裝辦公電話,方便了內部聯(lián)系,一定程度上完善了公司通訊信息的建設;

  2、加強了網站的管理工作,對網站內容進行了審查,應董事長要求,規(guī)定上傳、更新網頁必須由辦公室審批的制度,負責網站宣傳的把關工作,目前正在搜集網站內容、照片信息,計劃讓這個宣傳窗口起到實質性的作用;

  3、及時統(tǒng)計、安裝了辦公電腦、打印機等辦公用具,對需要外聯(lián)的部門提供網絡便利,加強了我們的對外聯(lián)系與信息傳輸,并在研究建立局域網聯(lián)系平臺,以便更快更好地學習交流,提高工作效率。

  iv、企業(yè)文化宣傳和職教

  1、企業(yè)的文化建設剛嶄露頭角,曾組織工會在廠舉行了卡拉OK比賽,發(fā)現(xiàn)了一批文藝愛好者,為公司今后文工團的成立提供主干力量;

  2、配合綜務辦組織員工軍事化訓練,把軍事化管理融入到日常的作息就餐,改善了員工的精神面貌,提高了員工的整體素質;

  3、制作公司彩鈴,嚴格把關,宣傳企業(yè)文化;

  4、聯(lián)系市報組建了企業(yè)的宣傳版塊,將外單位對雙基的感謝信首次投稿宣傳,并計劃每月刊稿,以各種形式提高企業(yè)知名度,塑造企業(yè)形象;

  5、根據需要,組織聯(lián)系員工技能培訓與證件的辦理工作,讓員工持證上崗;

  6、提倡分層培訓、有針對性的培訓方針,完成搜集了員工基礎培訓的部分素材,計劃聯(lián)系專業(yè)人士對中層以上干部進行培訓指導。制定培訓方案,將職工培訓的長遠規(guī)劃納入工作日程。

  v、后勤管理工作

  1、車輛管理規(guī)范化,嚴格執(zhí)行派車單審批制度,對車輛管理進行把控,使車輛有效使用,有力地控制了費用;對司機進行教育,使其具備職業(yè)操守;

  2、對辦公用品的使用進行監(jiān)督,要求在領用時合理控制量,必要采取以舊換新的措施,計劃建立辦公用品臺賬,更科學地規(guī)范管理,既保證工作,又避免浪費;

  3、對生活科進行5S管理模式的培訓,制定衛(wèi)生管理標準;以身作則,將董事長辦公室衛(wèi)生進行示范,提出要求,對文員、保潔的衛(wèi)生工作進行監(jiān)督、檢查、指導,嚴格把控管轄區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生和餐飲衛(wèi)生;

  4、對所轄區(qū)域進行觀察,科學采購必須品,對不完美的地方進行糾正,對損壞的物品或設備設施進行維修,確保各項工作順利開展。

  vi、其他

  辦公室事務性工作比較多,就公司目前情況來看是董事長直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)絡四方的樞紐;是推動各

  項工作目標走向前進的關鍵。面對繁雜瑣碎的工作,雖做不到要求的八面玲瓏,但要強化工作意識、注意加快工作節(jié)奏、冷靜地處理各項事務,不斷跟進,要求自己保持良好心態(tài),提高效率但不可急于求成。目前正在策劃或跟蹤的工作還有:企業(yè)的LOGO設計,研究設計企業(yè)標識、產品商標等,征集創(chuàng)作靈感,推進企業(yè)CIS戰(zhàn)略規(guī)劃的實施;職業(yè)健康衛(wèi)生三同時的評審,拿出三種以上解決方案,簡化程序,制定時間進度,最大力度地降低成本,節(jié)約資金;工裝工牌的設計與制定,使我們的企業(yè)管理更規(guī)范,從而提高整體形象;管理體系的跟蹤與完善;點火儀式的策劃籌備,總之,前期工作要考慮全面,統(tǒng)籌大局,力求圓滿。

  四、存在不足

  1、管理制度欠缺完善,有些說出的規(guī)定沒有形成制度,欠缺跟蹤驗證、欠缺考核;

  2、有些工作不夠細致,部門協(xié)調有不到位的地方;

  3、對企業(yè)的全面深入了解還有一些不足;

  4、個人業(yè)務水平及綜合素質有待進一步提升。

  五、工作的展望

  1、公正嚴明,遵守公司的各項規(guī)章制度,維護公司利益;實事求是,做到上情下達,下情上報,用心做好本職工作,努力為公司創(chuàng)造更高的價值,取得更大的成績;

  2、樹立全局目標,加強管理,團結一致,勤勞共勉,不斷加大對其他部門的支持力度,提高服務水平;

  3、積極參與公司重大事項的商討與決策,指導和處理本部門的工作,逐步實現(xiàn)預定發(fā)展目標;

  4、加強學習,拓寬知識面,提高業(yè)務能力,力求周全,準確、適度處理問題,避免疏漏,提高工作效率;

  5、留心行業(yè)發(fā)展動態(tài),了解公司的當前情況,為企業(yè)的長遠發(fā)展建言獻策;

  6、全面把握各部工作,建立健全考核機制;

  7、培養(yǎng)現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,推進信息化建設過程,大力發(fā)展企業(yè)文化;

  8、充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有職能,完善企業(yè)各部功能,使管理現(xiàn)代化、科學化、人性化。

  以上是我工作以來的個人總結,認識比較膚淺、工作確實存在很多不到位的地方。任何時候我所管轄部門出現(xiàn)問題都是我的失職,我深刻認識到自己的責任也明確自己的任務,我會在今后的工作中虛心學習,不斷改進完善。雖然建廠的艱辛未能與大家一同分擔,但未來的風雨誓必與雙基共同面對。我相信我們都會在這里實現(xiàn)自己的價值,并且回報企業(yè)。

  辦公室人員工作總結 15

  轉眼間20xx年過去了,全公司在沈總領導下,緊緊圍繞公司發(fā)展目標,團結協(xié)作,發(fā)揮綜合辦事、溝通協(xié)調、后勤保障的職能作用,為領導服務、為各部門服務,為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標服務。20xx年辦公室從加強內部建設著手,做了很多工作,取得了一些成績,但也存在著一些不足,現(xiàn)將20xx年工作總結和20xx年計劃匯報如下:

  一、日常工作:

  1、較好地完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作。在日常工作中始終保持良好的精神狀態(tài)和嚴謹的工作作風,在通知、請示、報告的編寫上,認真推敲,力求不留下一字一點的差錯,保證了文件的質量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,為上級領導決策提供了有效服務。

  2、盡可能迅速地完成公司各部門的資料的打印、復印、編排、裝訂等工作。

  3、做好日常來客的接待和處理工作。

  4、對公司所有物業(yè)項目的資料重新進行了分類、編號和整理,在原有基礎上建立了各項規(guī)章制度,整理匯編了全部文件,分類成冊,查閱方便。

  二、人力資源工作,培養(yǎng)造就一支素質好的員工隊伍:

  人力資源是公司發(fā)展的重要保證,是公司最重要的資源。但公司今年面對人員變動大、項目上人員集中招聘的壓力,辦公室在人員的招聘和錄用工作上認真對待,嚴格為公司把關,吸收了具有一定崗位技能的新員工,基本地完成了公司的任務。

  目前,公司內部已經建成了一支處理事務能力、管理能力較強的骨干力量。主要有具有專業(yè)能力、綜合能力知識面寬、擅長協(xié)同的管理人員以及一批能吃苦耐勞、盡職盡責的員工等。人力資源的建設為公司的長足發(fā)展提供了保證。多渠道培養(yǎng)引進人才,一個木桶能裝多少水,取決于最短的那塊木板,也取決于木板之間的縫隙的配合,管理處與管理處、部門之間,要注重團隊的配合,適應企業(yè)發(fā)展的需要。

  三、弘揚企業(yè)文化、樹立優(yōu)秀企業(yè)品牌:

  公司的企業(yè)文化是:厚德載物,源遠流長。打造百年企業(yè)。

 。ㄒ唬┢髽I(yè)使命

  嘉宏物業(yè)人的使命:注重細節(jié),提升品質,為業(yè)主、客戶提供高品質的物業(yè)服務。樹立物業(yè)管理的優(yōu)秀品牌。

  公司領導層視品質為企業(yè)的生命一樣重要,以高效規(guī)范的原則,對公司機構進行改革,凸顯公司品牌戰(zhàn)略和行業(yè)特色的主題:注重細節(jié)、品質管理、品質服務,由內至外。為員工提供施展才能的平臺:提升員工的工人價值。

  提高員工的生活質量,為員工創(chuàng)造成長發(fā)展的空間。

  讓每個員工都有施展才能的機會,與企業(yè)共同進步,以個人的命運融入企業(yè)的命運,從而產生強大的企業(yè)凝聚力。

  (二)形成企業(yè)信仰

  嘉宏物業(yè)人要樹立與時俱進,追求卓越,規(guī)范化、標準化,注重業(yè)主主觀感受的企業(yè)信仰,讓每一位員工深刻認識“不進則退”的道理。物業(yè)管理行業(yè)已進入競爭的年代,如有松懈,將在競爭的“激流”中落伍,所以,我們的每一位員工,必須與時俱進,歷練意志,高標準,嚴要求,在實際工作中,務真求實,杜絕眼高手低,講求高品質的服務,不斷提高服務技能,創(chuàng)出嘉宏物業(yè)特色品牌。

 。ㄈ┬纬善髽I(yè)的價值觀

  嘉宏物業(yè)人的價值觀:用每一個細節(jié),提升我們的服務品質,追求業(yè)主、客戶的最大滿意。

  企業(yè)的價值觀是企業(yè)文化的基礎。注重服務品質,追求業(yè)主、客戶的最大滿意,才能使企業(yè)健康發(fā)展壯大。

  嘉宏物業(yè)人走過了一條孜孜不倦,以人為本,艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)之路至形成“真誠、合作、關愛、溝通”的企業(yè)理念,與不斷強化服務意識,力爭追求業(yè)主、客戶最大滿意是密不可分的,所以企業(yè)價值觀的形成,必須從上到下,至下而上地在不斷改進的實踐中認識、強化、體現(xiàn)。

 。ㄋ模┱蔑@企業(yè)管理理念

  嘉宏物業(yè)在企業(yè)管理上,必須突破目前存在的瓶頸問題,弘揚有令必行,有禁必止,確保執(zhí)行力的企業(yè)管理理念。

  企業(yè)的規(guī)章制度如果貫徹不力,再好的制度也是一紙空文,并將成為一堆美麗的謊言,確保執(zhí)行力才能使制度生效,才能使企業(yè)規(guī)范發(fā)展。

  20xx年嘉宏物業(yè)必須形成完善的企業(yè)機制,日常檢查,定期檢查,管理目標考核。服務質量內審與外審等一系列措施。從上至下在企業(yè)中形成確保執(zhí)行力氛圍與格局。

  四、完善各項制度,規(guī)范物業(yè)操作

  辦公室以夯實基礎、建立完整的檔案資料為目標,為明年全面走向市場打下堅實的基礎。借助ISO900認證體系,把工程部、綜合部、市場部、客服部等方面的制度進行了整理,對今后規(guī)范實施ISO9000認證體系打下了一定的基礎。

  五、加強員工培訓

  現(xiàn)代企業(yè)的競爭就是人才的競爭,而人才的競爭是通過培訓的競爭來體現(xiàn)的,管理水平的高低取決于企業(yè)是否有專業(yè)的'物業(yè)管理人才和高素質的員工隊伍。

  這些都是企業(yè)發(fā)展壯大的先決條件,20xx年嘉宏物業(yè)要把培訓當作重中之重的工作來對待。

  1、制定培訓計劃,并按期實施,注重高層次、多方位的實效培訓,旨在提高員工的綜合素質。一是注重綜合素質培訓,利用有效的知識、技能、心理等綜合素質的培訓,提高員工知識、技能以及心理素質,使公司的人力資源得到培植。二是注重管理人員的培訓,對管理處、部門以上領導人員實行。

  2、學習考試培訓:業(yè)務能力、領導能力的學習培訓,法律法規(guī)、崗位職責、決策能力等廣泛內容的培訓考試;

  3、參觀取經:學習不恥下問,取經不厭其煩,公司管理部門各管理處要形成相互學習的氣氛,要善于組織員工走出去虛心求教同行的佼佼者,學習先進的管理經驗和做法,對照自己的實際情況加以改進應用。

  我們雖然取得了一定的成績,但在工作中仍存在著差距和不足。有應付瑣碎性事務多、下基礎項目調查研究少的問題,有為領導提供有分量、有價值的內容不夠全面的問題,有存在畏難情緒、工作推進力度不大的問題等等。這些問題的存在,不同程度地影響著我們的工作。今后,我們將堅決加以糾正和改進,積極做好辦公室工作,樹立良好的形象,開創(chuàng)辦公室工作新局面。對此,對于20xx年的工作做了如下幾點計劃:

  一、繼續(xù)完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。

  二、加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對各管理處的服務力度、更好、更快、更專業(yè)的服務于管理處。

  三、勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實可行的崗位責任制,為實現(xiàn)合理有效的績效考核打下基礎。同時要提升管理水平,加強宏觀分析,完善人事檔案管理,特別是電子檔案的管理,從單純的事務性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。

  四、繼續(xù)做好宣傳工作,加大力度,擴大宣傳工作的影響面。

  五、規(guī)章制度的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督、檢查方法和力度,如《效績考核》的檢查、監(jiān)督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。

  綜上所述,辦公室工作任重道遠,我們將在工作中不斷吸取有效的、先進的理念,為公司的目標而奮斗、努力。

  辦公室人員工作總結 16

  一個月過去了,同學們都得到了自己滿意的收獲與進步。同時辦公室也在成長,在完善我們的制度,希望為同學和老師提供優(yōu)質的服務,以下是我們本月份的總結。

  一、辦公室本月所做工作

  1、學生干部培訓

  2、值班表的安排與更改

  3、音箱與桌子的借用

  4、辦公室鑰匙的借用

  5、課堂考勤

  二、工作心得

  辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次活動的工作,為老師和同學們提供了極大地便利。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

  辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎,規(guī)范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的'交流聯(lián)系,以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關物品的互借,利于工作開展。

  辦公室嚴格考勤制度,通過增加查考勤的頻率和利用一人一張紙條上交個人姓名學號的.方法,與各部人員、辦公室值班人員配合嚴查考勤。一旦發(fā)現(xiàn)缺勤情況,從嚴處罰,絕不姑息。保證同學們的到勤人數,為同學們的學習著想。

  充分發(fā)揮協(xié)調作用,著眼大局開展相關工作,發(fā)揮了辦公室應有的職能。辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應有的職能。

  辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了老師的悉心指導和親切關懷,有了分團委學生會主席團和學生會各部門的鼎力協(xié)助,有了同學們的大力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院分團委學生會的發(fā)展大局,提高為同學服務的水平,最大程度地發(fā)揮應有的作用。

  希望辦公室在老師的領導與同學們的支持下,會給大家?guī)韮?yōu)質的服務,讓大家過好充實珍貴的大學生活。

  辦公室人員工作總結 17

  首先非常感謝各位領導和老師們對我個人工作的支持。一學期來,我們六年級辦公室在學校領導的正確領導下,緊緊圍繞學校工作思路和教導處工作計劃,內練內功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、橋梁作用。我感到非常高興的是,辦公室全體教師十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用。在這緊張而繁忙的八十多個白天,六辦的4位班主任和2位任課老師辛勤播種,收獲希望。盡管他們的工作是普通而平凡的,但他們的態(tài)度是誠懇的;他們的精神是感人的。

  一、認真上課,提高教學水準

  上課是教師的教學之本,我們知道:教學水平的提高既迫在眉睫,可又非一日之功,怎樣上好課、提高課的效率呢?我們討論著;思考著。我們沒有高超的上課水平,沒有能炫耀的好課,可認真對愛它;努力鉆研它;虛心探討它我們能做到。在公開課、會課比賽的日子里,辦公室教研氣氛非常濃厚:這個在查資料,那個在鉆研教材、虛心請教。時而在構思;時而在修改,重點該怎樣突出,難點該怎樣突破,細節(jié)該怎樣處理,語言該怎樣錘煉等。那種相互切磋、共同提高的團結協(xié)作精神令我感動、令我難忘。浦三妹老師在這短短的一學期中上了4節(jié)公開課,得到了專家和同行的好評,真是不容易。

  二、認真做好“七認真”工作

  從每月一查的“七認真”來看,六辦老師的“七認真”工作嚴格規(guī)范,經得起檢驗,經得起推敲。他們最大的特點是“教學七認真與教學同步”,什么綜合實踐課備課、什么興趣組備課應有盡有。不上沒有準備的課,不搞突擊處理,不拖拉批改作業(yè),不做題內損失題外補的游戲,努力提高課效。在面向全體學生的'同時,抓兩頭,特別是輔差工作有一定的氣色。每天中午,你總能看到六辦老師專志而有耐心地輔導差生,一遍、二遍、乃至幾遍,不厭其煩、循循善誘,使差生各方面有了明顯的進步。

  六辦的聽課活動也轟轟烈烈,只要是空課,不管是語文、數學、英語、思品、音樂、美術都聽,尋找教學的共性,取他人之長補自己之短。本學期人均聽課達22節(jié)左右。特別是在最后復習的沖刺階段,語、數、英老師輪流上課,不敢有絲毫的疏忽。常常累得腰酸背疼,有時連走路的力氣都沒了。功夫不負有心人,一分耕耘、一分收獲。我們六辦在畢業(yè)會考中,六(1)取得語、數、英都是第一名的好成績。六(2)語、數、英在原由基礎上都提升了一個名次。打了一個漂亮的翻身仗。

  三、積極投身教科研

  加強教育理論學習,指導教學實踐,在六辦也頗具特色。我們經?匆恍├碚摃,汲取營養(yǎng),以理論指導實踐,使自己在實踐中少走彎路。平時還注重記教學心得、教學反思,不斷積累、不斷總結,鞭策自己由經驗型向科研型轉化。本學期六班老師的論文人均超過2篇。雖然我們的筆法還很稚嫩,但我堅信,只要我們努力,教科研方面一定能取得好成績。在這里值得一提的是:俞亞芹老師的論文有1篇發(fā)表、3篇獲獎、一個多媒體課件獲獎。唐xx老師的1篇論文獲獎。都值得我們學習。

  四、份外事大家干

  教育教學工作千頭萬序,而六辦的老師能把他處理的有條不紊、井然有序。誰公出了,這節(jié)課我去上、誰病假了,下節(jié)課我去上,沒有人命令,也沒有人強求。辦公室地有人掃,辦公室窗有人擦、辦公室桌椅有人排、辦公室喝水有人裝,沒有人分配,也沒有人安排。為了出好“六一”展板,大家一起尋材料、找內容、設計版面。為了搞好“六一”文娛匯演,許多老師加班加點指導排練,犧牲了休息時間,盡心盡力、無怨無悔。在這里值得一提的是沈紅英老師,在進行全校大掃除時,她除了搞好班級的清衛(wèi)工作,還協(xié)助我搞好辦公室的清衛(wèi)工作。這一切的一切,我表達不盡。因為,我們把六辦看作自己的家、六辦的事就是自己的事,六辦的榮辱就是自己的榮辱。

  現(xiàn)在學期即將結束,我留戀六辦那樣的生活,那種同心協(xié)力、不斷進取的精神激勵著我,那種認真執(zhí)著、奮力拼搏的作風鼓舞著我,那種互相關心、親如姐妹的友情感動了我。我將帶著這份美好的永恒的回憶開始我以后的工作。

  辦公室人員工作總結 18

  時光飛逝,一眨眼,這個學期已經過去一半了。從上個學期的“雙代會”到現(xiàn)在,我們團辦一直都是以一種較為認真的態(tài)度去完成學長學姐和老師下達的任務,很好的起到了“橋梁”這樣的溝通作用。接下來,我總結一下這幾月的工作。

  一、日常的工作

  1、辦公室飛日常打掃整理。我們每天都安排了值班人員,要求他們在每天值班之前先對辦公室進行打掃。

  2、通知大小事情。由汪濤講通知內容傳達給我。我來分配由誰發(fā)通知,到今天為止,團辦的.6個成員都已經發(fā)過至少一次的通知,而且每次通知我都會做好記錄,方便考核。

  3、安排值班表。因為每個干事的課程不同和干事本身就不夠的問題。導致值班人員經常會發(fā)生變動,甚至會只有一個人值班,所以,值班表還有待修改。

  4、表格的編制。自上次的雙代會之后,我們團辦被挖掘走了好幾個人才。不過,這也是鍛煉其他人的好機會。自開學以來。各種表格的編制主要由汪濤和侯莉來制作。

  5、會議記錄。每次各種大會小會,我們辦公室都會讓林麗麗同學去做會議記錄,統(tǒng)一記在一個本子上。方便以后統(tǒng)計資料。

  6、各部門開會登記。為了避免各部門的開會時間發(fā)生沖突,所以團學各部門每次開會都會找團辦顏夢麗進行登記。也方便她進行協(xié)調。

  7、各部門上交的材料整理。為便于收集材料,各部門就每次的活動之后一般情況都要上交總結、ppt、策劃書,并且直接發(fā)到我和汪濤的郵箱。在上交到上一級之前,我們會就格式和排版進行修改。

  8、會議簽到。各種會議、比賽的考勤工作,也會由我、汪濤、或者林麗麗進行登記。如:最近一次院里舉辦的辯論賽。

  二、其他部門

  1、輔助通知事情。兄弟部門開展活動時,需要辦公室時,我們都會傾力相助,順利完成任務。

  2、大小賽事、會議幫忙。如:近期的“十佳歌手大賽”,我們也很好的完成了任務。

  總的來說,辦公室的工作完成的情況還是不錯的。不過,也還是有很多不足之處。就我自己本身而言,也沒有很好的樹立一個好榜樣,很多時候并沒有以身作則。會想要偷懶。而且感覺這學期大家的熱情似乎低了很多,個別人在發(fā)通知時,還是會犯一些不應該犯的錯。而且我覺得,我們辦公室應該有一個例會,不管是不是分配工作,起碼能讓其他成員感覺到至少這個部門在。不應該在只有工作上的安排的時候才開會。聯(lián)系多了。工作也會上心一點。還有就是值班問題。就侯莉上次的情況來說,我們應該加強集體的意識,不管有什么突發(fā)的情況都應該跟我和汪濤講一下。還有就是,我覺得應該讓每個人(有電腦)都有制作表格的機會,因為我當初進這個部門就是覺得我能有機會學習到電腦操作方面的知識。

  盡管有這樣或那樣的不足之處,我們仍然會努力做到更好。爭取在原有基礎上將辦公室發(fā)展的越來越好。

  辦公室人員工作總結 19

  時光荏苒,歲月如梭,轉眼間。20xx年下學期的辦公室工作即將落下帷幕。在院領導的直接指導和年級輔導員的精心輔導下,辦公室的工作在良好的氛圍中有序展開,F(xiàn)將本學期辦公室工作總結如下。

  一、加強內部建設。

  辦公室是一個核心部門,發(fā)揮著紐帶和橋梁的作用。本學期,我們辦公室整合資源,拓展職能,使工作更加高效,具體措施如下:

  1、健全各項規(guī)章制度,規(guī)范工作程序。為適應學院的管理,我們制定了規(guī)范的考勤、值班制度,對年級干部進行嚴格要求,使得09級各項學生工作制度化、規(guī)范化、科學化。

  2、制定好年級干部以及各班班委的通訊錄,便于各項學生工作信息通暢以及各學生干部之間的交流聯(lián)系,利于工作開展。

  3、協(xié)調各部門之間的聯(lián)系,各項學生工作的順利展開需要各部門的團結協(xié)作,辦公室作為紐帶,加強各部門之間的聯(lián)系,增強了整個年級干部隊伍的凝聚力。

  4、組織召開例會,每周一次的例會,辦公室都會對各項工作進行總結以及做好下周工作的安排部署,使得各項工作有條不紊的進行。

  二、明確分工,細化責任。

  1、事務通知。辦公室負責下發(fā)各項通知,確保了年級信息的流通。

  2、檔案管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,本學期辦公室規(guī)范了管理制度,對各班上交的文件進行催交和分類這里,便于在需要的時候快速查找。

  3、物品管理。物品管理是各項工作的后勤保障,我們在繼承原有的'保管制度的基礎上,按照辦公室章程對辦公室財物的安放和借記都做了細致的說明和安排,有效地避免了財物的損壞和流失。

  三、其他工作

  為了豐富同學們的課余生活,09級開展了許多有意義的活動,在活動的前期,我們辦公室協(xié)助各部門做好活動前期的準備、活動的通知宣傳以及經費的預算工作。活動結束后,辦公室進行了活動總結和整理。收集同學們的反饋意見,并督促宣傳部做好活動后期的宣傳以及宣傳板的回收工作。

  回望這一學期的辦公室工作,我們深深地體會到,每一項工作的有序展開都離不開領導和輔導員的關懷,都離不開各部門的大力支持和全體學生干部的級兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣大同學的幫助和理解。當然,我們的工作也存在著一些問題和不足,在今后的工作中,我們會積極聽取各方的意見和建議,努力彌補自身的不足,團結進取,銳意創(chuàng)新,爭取使下學期的辦公室工作再上一個臺階。

  辦公室人員工作總結 20

  20xx年,在公司的領導下,辦公室全體工作人員團結一致,密切配合,相互協(xié)作,圍繞公司工作的大局開展工作,較好的履行了職責,完成了各項工作任務。

  一、行政、后勤管理工作

 。ㄒ唬┱J真做好各類文件、信函、報告、請示、合同、紀要傳真等的收發(fā)、登記、分類、分送、督辦工作以及文件資料的整理、存檔工作。全年共收發(fā)處理各類綜合文件報告份,整理、歸檔各類文件、材料份;按照公司領導公文管理工作要制度化、規(guī)范化的要求。在堅持現(xiàn)有文印管理制度、流程的基礎上加以改進,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借按程序管理,確保了公文質量以及公文傳送的及時性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性。

  檔案管理工作堅持了對檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用堅持審批管理,并堅持了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

 。ǘ┌凑展绢I導安排,參與起草了經理分工及各部門工作職責,參與制定了工資改革方案;按照領導要求起草了講話、發(fā)言、信函、文件等;完成了第四屆房地產誠信企業(yè)評選材料的整理、編寫和上報;

 。ㄈ┢鸩萘宿k公室工作人員崗位職責及任職條件,食堂員工崗位職責、車輛管理制度,從而使辦公室職責范圍內的工作人員進一步明確了各自的工作職責,為實現(xiàn)“用制度管人、按制度辦事”及相關工作人員的業(yè)績評價打下了基礎,提供了參照依據。

 。ㄋ模┱J真做好辦公設備、辦公用品耗材、禮品等的采購工作。除較好的完成了計劃內采購任務外,對計劃外采購、特殊情況下的臨時采購能按領導要求按時、保質保量的完成,滿足了辦公、接待和業(yè)務活動需要。對常用辦公用品、設備、耗材和其他物品,經常了解市場變化,掌握市場動態(tài)和價格變動,堅持采購前詢價、貨比三家的原則,保證了采購質量,有效控制了采購成本。

  (五)加強電腦、打字、復印機,傳真機等設備和網絡管理,努力搞好服務。注意做好公司計算機辦公系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的調試、運行維護、系統(tǒng)監(jiān)控,及時采取措施解決出現(xiàn)的問題,保證了網絡安全、穩(wěn)定運行,按照董事長的要求,為視屏會議進行了必要的設備和技術準備;基本做到了公司機關發(fā)生故障的設備及時報修排除,各部門提出維修要求的,隨叫隨到,保證了辦公設備運行正常,滿足了日常和生產經營活動需要。

 。┌凑展绢I導的要求,在公司各部門的支持配合下較好的組織完成了蘭洽會、日本積水住宅等領導指定的接待任務;參與了新項目的調研、策劃、咨詢服務、論證相關工作跟進等工作;較好地完成了公司銷售系統(tǒng)管理、維護銷售統(tǒng)計、審核及報表制作;開展了公司信息化辦公系統(tǒng)管理軟件開發(fā)的準備工作、

 。ㄆ撸┸囕v管理工作初步走上正軌。制定了《車輛管理制度》對公司車輛的調度使用、維修保養(yǎng)、行車安全、車輛保管、違章處理、駕駛員行為規(guī)范以及考核等方面做了比較詳盡具體的規(guī)定;建立了車輛檔案,對所有車輛的購進時間、行駛里程、使用年限、保養(yǎng)維修等情況做了詳細了解,基本做到了心中有數;在車輛維修保養(yǎng)方面,在堅持事先報告、審核,嚴格審批制度的前提下按期維保,保證了車況良好,運行基本正常;克服人員不穩(wěn)定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經營、辦公用車需要;在用車和駕駛員管理方面,堅持按制度辦事,對行車記錄、車輛狀況進行抽查和定期檢查,并將檢查結果作為駕駛員績效考核的依據;對發(fā)生的事故和出現(xiàn)的'違紀違規(guī)問題不護短、不放過,按章及時處理,增強了駕駛員、管理人員的責任意識,提高了自覺遵守制度法規(guī)的自覺性;全年沒有發(fā)生重大交通安全事故。

 。ò耍┹^好的完成了董事長和公司領導安排的對外聯(lián)絡、內部銜接、日常來訪接待,電話、傳真的接、轉、記錄、處理等日常事務性工作,緊急任務和臨時性工作。對辦公室、公共辦公責任區(qū)域的衛(wèi)生堅持日清理、清掃,保持整潔干凈。

  二、法律事務

  共承接參與辦理結轉和新開司法訴訟案件10余件,截止目前,已結案4件,發(fā)回重審2件,一審審結(已判決)2件,二審已開庭未判決的1件,尚未開庭的1件,歷史遺留的重審案件1件,已經終審判決,正在執(zhí)行的1件。作為公司的委托代理人,除參與證據收集、整理、案情分析、情況報告、訴訟、撤訴、調解、庭外和解、執(zhí)行判決全過程外,還負責與辦案事務所律師的溝通與協(xié)調,隨時了解掌握案件進展變化情況;學習相關法律法規(guī)和案例分析、進行法律咨詢,及時向公司領導匯報并提出意見和建議。在上述過程中始終全力維護公司利益,盡最大努力爭取最好的.結果。如在處理祁連山執(zhí)行案的過程中,堅決貫徹領導意圖,在認真分析幾種可能的結果,反復權衡利弊的基礎上與對方據理力爭,最終達成和解,為公司挽回了部分損失。

  參與配合協(xié)助人力資源部、行銷策劃部、物業(yè)公司辦理相關法律咨詢、合同條規(guī)審核、勞動仲裁、侵權賠償、合同爭議等事項,提出處理上述問題的意見和建議;接待要求解決了歷史遺留問題,提供辦理房產證所需資料的來訪人員20余人次,對他們做耐心的解釋,并盡可能提供必要的幫助。

  三、在公司領導的直接領導和指導下,在其他相關部門的支持配合下,完成了大廈商場的原合同終止、撤場;招租商戶接待、接洽,談判招標、評標、合同簽訂;租賃物業(yè)移交對接以及合同履行中遇到問題的協(xié)調處理;參與了潤園商場招商洽談、合同起草,根據市場調研分析和投入情況,對租金、裝修、物業(yè)管理等主要條款內容提出了建議,供領導決策時參考;參與了部分潤園商鋪、大廈六層銷售的銜接洽談工作;完成了會所美發(fā)室合作續(xù)約談判。

  回顧辦公室20xx年的工作,有以下幾個特點:

  通過辦公室職責范、辦公室人員崗位職責的制定一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。

  基于這種認識,我們在以后的工作中堅持做到了四個增強:

  一是堅持為領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統(tǒng)一,增強工作的創(chuàng)造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務,為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對全鄉(xiāng)發(fā)展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,盡力協(xié)助領導不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現(xiàn)求實、務實的工作作風。

  二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。

  三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領導出主意、當參謀的著力點。

  四是緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協(xié)助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門工作同時協(xié)助做好其他交辦的工作。

  辦公室人員工作總結 21

  20xx年辦公室工作在公司領導的正確領導下,在其他部門的支持配合下,圍繞本部門工作職責,全體同志團結一心,密切配合較好的完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作情況簡要總結如下。

  一、20xx年工作回顧

  1、管好公司機要材料。公司的各類印章、證照是公司管理經營工作順利開展的重要憑證。辦公室也積極完善了公司各類印章管理工作,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須報告領導同意才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。

  2、組織服務公司各類會議。對公司召開的各類會議,每次會議做到了會前有通知,會場有安排,會中有記錄,對于一些重要會議,會后整理出會議紀要存檔備查,或根據領導的講話重點整理形成公司文件印發(fā),使會議議定的事項在工作中能得到更好的貫徹落實。

  3、做好人力資源管理。年初比較系統(tǒng)的起草了公司人力資源管理制度(草案),根據各個時期的工作重點,按照公司領導安排,在招聘網站適時發(fā)布招聘公告,做好公司招聘的各類人員的初選和審查把關,按照程序或組織統(tǒng)一面試,或向公司領導推薦進行單獨面試測試,按照一定程序對錄用人員辦理入職手續(xù),落實工資及其它福利待遇。

  4、管好集體辦公設備和器材。對辦公室設備(電腦、電話、打印機、復印機)進行了及時清理維護,使辦系統(tǒng)得以運行正常。堅持嚴格的辦公用品采購領用制度,實行專人管理,堅持按計劃采購,按規(guī)定入庫,領用人采取實名制簽名領取,既保證了正常辦公需要,又減少了跑冒滴漏現(xiàn)象。

  5、處理好公司來往公文。注意做好公文來往的收發(fā)傳遞。根據工作需要,做好公司有關文件、報告的起草工作,并對一些協(xié)議、報告進行邏輯、法律法規(guī)和文字質量把關,力求使各類行文邏輯準確,不違背法律法規(guī)規(guī)定,為公司拓展業(yè)務提供有效的支持服務。

  6、及時有效的處理領導交辦的各種臨時工作。辦公室由于人員少、工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質量的完成日常工作,辦公室員工沒有怨言,迅速開展工作,較好完成各項任務,也受到了公司領導的肯定,同時也鍛煉了自己,提高了辦公室工作能力。

  7、做好公司內部事務工作。為公司領導和各部門提供有效的支持服務。按照先急后緩、先重點后一般、先領導后部門的調度原則,統(tǒng)一安排調度公司車輛,并提醒司機愛惜車輛安全行車,確保因公司公務外出人員乘車安全、辦事順利,高高興興出門去,平平安安回公司。

  二、存在的問題與不足

  在這一年的.`時間里,辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的努力,取得了一定的成績,同時我們辦公室負責的一些工作也存在許多問題和不足:

  1、辦公室綜合協(xié)調功能不到位。沒有完全發(fā)揮作用,對各個部門之間的工作協(xié)調服務不夠到位。在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用,爭取做到各個部門之間的協(xié)作配合。

  2、學習氛圍不濃。理論學習還不到位,工作標準未能達到公司要求,以后的工作要認真努力學習,實現(xiàn)自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。

  3、整體功能發(fā)揮不好。因經常忙于一般性事務,工作深入調研不夠,對領導提供有參考價值的工作信息不多。

  三、對20xx年公司工作若干項建議

  1、完善績效考核制度。逐步推進績效考核工作,實行月度、年度部門及全體員工的考核,提高工作效率。

  2、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。在20xx年工作中要求嚴格執(zhí)行各項財經制度手續(xù)工作,杜絕一切采購、招待費事后補辦,嚴格按照差旅費150元/天,車費以車票票面數字為準財經制度嚴格執(zhí)行。

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