【精】辦公室主任年度工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧�？偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢？下面是小編精心整理的辦公室主任年度工作總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、文書工作
1。工作量
20xx年共流轉(zhuǎn)完成呈批件416份，發(fā)文107份，收文118份，工會(huì)文件9份，黨文件16份，發(fā)函8份，會(huì)議11份，簡(jiǎn)報(bào)26份。招標(biāo)文件6份。
2工作時(shí)光安排
二、檔案管理工作
1。建立檔案室
為了配合公司“六場(chǎng)硬仗”的指示。六月份配合同志對(duì)辦公室進(jìn)行改造，透過招標(biāo)比選建立了檔案室并驗(yàn)收合格，這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎(chǔ)。
2。對(duì)20xx-20xx年檔案做了初步整理
針對(duì)我公司檔案的全面收集、整理、存檔，在同志的指導(dǎo)與監(jiān)督下，20xx-20xx年檔案進(jìn)行了整理，由于公司發(fā)展歷經(jīng)多個(gè)階段，行政文件、業(yè)務(wù)資料、合同、協(xié)議等檔案的形式較為繁雜，但資料卻存在千絲萬縷的聯(lián)系，給檔案分類、整理帶來了必須的困難。針對(duì)這一狀況，先將公司記載、反映公司重大資產(chǎn)處臵事件的呈請(qǐng)、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要等文件，按照年份進(jìn)行細(xì)致的收集、分類、整理工作。根據(jù)文件資料的性質(zhì)分為行政、黨務(wù)、人事、法務(wù)、產(chǎn)權(quán)辦理、清收清退、客服、工程、安保九個(gè)類別；根據(jù)文件資料的資料分為收文、發(fā)文、資料三個(gè)類別。其中收文類包括行政收文、
黨收文、工會(huì)收文、呈批件；發(fā)文類包括行政發(fā)文，黨發(fā)文、公會(huì)發(fā)文、致函等；資料類包括公司業(yè)務(wù)文件、訴訟文件、項(xiàng)目狀況說明、客戶資料、服務(wù)單據(jù)等。截止8月底，已完成20xx年至20xx年公司文件整理、歸檔3150余份，其中20xx年文件1000余份，20xx年文件469份，20xx年文件928份，20xx年753份，共列卷150余個(gè)，為下一步實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。對(duì)于20xx年至20xx年電子文檔的整理我們的速度不是很快，需要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案整理工作的熟練度，進(jìn)一步加快效率同時(shí)兼顧質(zhì)量問題。
三、人事工作
自20xx年底接觸人事工作至今，配合他人完成薪酬、福利、社保、報(bào)銷等事宜。
其中配合同志完成第一次工傷報(bào)銷，完成20xx年1-3月公積金繳納，期間初步理解人事工作在社會(huì)保險(xiǎn)及公積金方面事宜。
配合同志完成20xx年XXXX月、11月工資發(fā)放，獨(dú)立完成10月工資發(fā)放。
配合同志完成20xx年-20xx年團(tuán)體意外險(xiǎn)投保事宜。配合同志完成20xx年度中層管理人員考核。
四、工作計(jì)劃
1、由于目前并沒有運(yùn)用軟件進(jìn)行檔案管理，計(jì)劃20xx年使用。
2、工程類圖紙較為龐雜，計(jì)劃于20xx年初進(jìn)行電子版?zhèn)浞荨?/p>
3、客戶服務(wù)文件比較散亂，計(jì)劃于20xx年初進(jìn)行整理。
4、收集整理公司各部門需歸集檔案。
5、完善檔案分類，建立固化檔案整理程序。
6、加強(qiáng)相關(guān)制度的落實(shí)實(shí)施
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