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辦公室工作總結

時間:2024-12-12 11:54:30 林強 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室工作總結(通用26篇)

  總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,為此要我們寫一份總結?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的辦公室工作總結,歡迎大家分享。

辦公室工作總結(通用26篇)

  辦公室工作總結 1

  20xx年辦公室的工作繁雜又充實,充滿著未知與探索,但總的來說是向著好的方向發(fā)展,回首這一年來,真的有很多需要總結的地方,我逐點簡言概之:

  一、20xx年的工作內容

  1、招聘、面試員工。

  2、制定公司相關制度、員工手冊的編制;

  3、員工薪金調查;

  4、酒店管理系統(tǒng)的安裝及配合華儀軟件工程師進行軟件操作及調試工作,并培訓員工實操訓練;

  5、協(xié)助電話交換機安裝及電話前臺培訓的實操訓練;

  6、輔助餐廳收銀系統(tǒng)安裝調試及實操培訓;

  7、餐廳、賓館稅控機的實操培訓及使用;

  二、工作中的不足

  由于現(xiàn)有工作不能根據(jù)以往經(jīng)驗借鑒,所以在工作和學習中碰到很多不知道怎么去解決和應付的工作,這也是我在以后工作中應該改正的重要部分。

  1、在制定公司相關制度中,沒有很好的與各工作職能部門有效的銜接,使得脫離實際情況,在操作中不能很好的推行下去;

  2、在開展招聘工作中,在招聘手段中,沒有創(chuàng)新,不能真正了解每一個應聘者他對工作的認知;

  3、辦公室工作紛繁而碎雜,所以不能很好的處理哪些更重要,哪些可以放一下。不能很好的把工作處理的井井有條起來;

  4、沒有進行對新錄入人員的考核工作,所以員工的素質參差不齊。

  5、需要自己去學習一下人力資源管理的相關知識,感覺自己在應用上有很大的無知;

  三、工作改進

  1、學習人力資源管理、勞動法、合同法與酒店管理更有效的結合起來;

  2、積極完善招聘后人員定員定崗問題,現(xiàn)在每個崗位需要多少人員,需要什么樣的.人員,然后安排招聘計劃,招聘什么樣的人員

  3、完善勞動合同簽訂,員工有了勞動合同就相當于對于他們來說有了勞動保障,有了固定的收入,他們才能更踏實的在本崗位中發(fā)揮更大的作用

  4、與各部門主管溝通,了解他們每個員工的崗位職責,根據(jù)他們的崗位操作,才能對他們的工作質量進行量化,然后定出考核標準,對其進行考核,然后確定獎罰考核標準。

  5、完善考勤制度;這一年的工作讓我從中學會了很多東西,我相信隨著在這個工作中的鍛煉,我會對我的工作更加有深刻的了解,我希望盡我的能力,為公司的人力資源做出貢獻。更要感謝領導這一年來的信任。

  辦公室工作總結 2

  時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:

  一、 內部建設:

  1. 在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。

  2. 為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。

  3. 我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。

  4. 為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯(lián)誼,用以了解、關心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。

  二、 工作總結:

  1. 工作原則:

  部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優(yōu)質量來完成任務。

  2. 參加的工作:

  作為校學生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執(zhí)行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。

  成員擴招。我部做的第一項任務就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。

  校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。

  演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的.課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。

  除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。

  3. 工作不足:

  在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。

  首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。

  三、 今后打算

  我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。

  以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。

  在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。

  收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!

  辦公室工作總結 3

  20xx年是交通的收官之年,也是實施的沖刺之年,更是承上啟下邁向“十三五”的謀劃之年。局辦公室在局黨委、局長室的正確領導下,在兄弟科室、單位的密切配合下,緊緊圍繞年度工程,當好“智囊團”、“參謀部”和“服務員”,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、溝通內外、聯(lián)系左右的職能,確保政令暢通、運轉高效、協(xié)調有方,較好地完成了各項目標任務。

  一、20xx年工作主要情況

  一是圍繞中心,政務工作成效突出

  1、信息采編卓有成效。圍繞全局中心工作,關注焦點難點問題,在調查研究中挖掘深度信息,從領導聚焦的問題中篩選建議信息,在基層工作中提煉經(jīng)驗信息,精、準、快、實地為領導提供有價值、有見地、有份量的決策信息。及時報送事關、轉型升級和服務發(fā)展等重點、特點和亮點工作,全方位宣傳推介交通。采取出題邀稿、共商思路、個案講評、精品賞析等形式,著力提高全系統(tǒng)信息采編數(shù)質量。全系統(tǒng)采集報送,全天候審核更新,節(jié)假日無一空缺。

  全年信息用稿層次和數(shù)量達歷史新高,截至12月20日局網(wǎng)站共發(fā)布信息1648篇,被政府的網(wǎng)站采用908篇。政務信息被xx市委辦、市政府辦錄用3篇,xx市局錄用48篇;xx市委辦錄用18篇,政府辦錄用16篇,全年在市級機關網(wǎng)站綜合考核中始終每月名列第一。

  2、文稿辦理嚴格嚴謹。加強公文審核與管理,對公文的文字、內容、格式等進行嚴格把關,截至12月底,已起草核發(fā)各類文件370篇;高質量完成全市交通運輸工作會議、系統(tǒng)目標管理大會等重大會議材料和文件的撰寫工作。按照行政機關公文處理要求,從文件起草、審核、審簽到印發(fā),嚴格按照程序規(guī)定辦理,做到公文編發(fā)無差錯、無泄密。積極順應市政府關于實行無紙化辦公的工作要求,充分利用網(wǎng)絡傳輸文件,從嚴控制文稿數(shù)量,專人負責,扎口辦理,實現(xiàn)公文處理無錯傳、無漏辦、無浪費。

  3、機關管理規(guī)范有序。綜合采取車載gps實時監(jiān)控、司機上下班手工簽到、每晚保安巡查上報、定時或不定時地督促檢查、經(jīng)常性地手機信息安全提示和階段性總結講評司機履職,強化公共車輛的統(tǒng)一調度使用,強化駕駛員安全管理,全年在全市組織的歷次檢查中無一違規(guī),有效保障了局中心工作。積極保障各項創(chuàng)建工作,定期集體評比科室衛(wèi)生,隨機督查機關大樓辦公秩序,對機關進行規(guī)范化管理。

  二是著眼全局,事務工作運轉高效

  1、重大會議組織有力。精心組織,周密細致,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”的原則,高質量籌辦全市交通運輸工作會議、系統(tǒng)目標管理大會等重大會議,全方位做好會前籌備、會中服務、會后總結,優(yōu)化會議通知方式,變單一的電話通知模式為電話、短信、網(wǎng)絡通知等多種方式,提高會務保障的質量和水平。全年共承辦局機關各類會議432場,無一失誤。

  2、重大活動調度有方?茖W制定預案,周密組織、圓滿完成行風熱線以及省領導、省廳、xx市、xx市主要領導來局檢查調研活動,同時借此契機,充分展示交通運輸科學發(fā)展全面成果,樹立交通運輸嶄新形象。從材料籌備、場地布置、車輛組織、輿論宣傳和會務接待等方方面面,都做到高標準、嚴要求,全面達到了預期效果。

  3、服務工作精益求精。優(yōu)化食譜,強化服務,提高質量,調好眾口,為全大樓工作人員提供優(yōu)質午餐服務。加強檔案工作的軟硬件建設,依托現(xiàn)代辦公設備和管理軟件,實現(xiàn)檔案資料的快速檢索與使用,為機關日常辦公提供優(yōu)質高效的服務。加強大樓值班保衛(wèi)、防盜防火、綠化保潔等工作;認真做好機關文字材料打印管理,規(guī)范辦公用品的采購、保管和領用。定期督查工程項目部駐地后勤管理,確保項目部規(guī)范運行和優(yōu)質服務。

  三是強化執(zhí)行,督辦工作質效明顯

  1、高效辦結建議提案。全局20xx年共承辦建議(議案)65件;其中,人大代表議案、建議39件,會辦2件;政協(xié)委員提案26件,會辦1件,關于交通工程建設的33件,關于運輸市場管理的29件,關于航道建設的1件,關于水上安全監(jiān)督管理的1件,關于路政管理的1件。做到細化,完善工作機制,提高辦理質量,做到事事有交待,件件有落實,實現(xiàn)見面率、答復率、滿意率均為100%的工作目標。

  2、維護穩(wěn)定發(fā)展大局。加強網(wǎng)絡輿險分析梳理,實時跟蹤重要網(wǎng)站,強化負面新聞應急處置,第一時間化解到位,保持了穩(wěn)定發(fā)展的大局。截至12月底,我局共受理人民來信21件,政府的網(wǎng)站書記、市長和局長信箱154件,交通服務熱線和市長熱線336件,接待群眾來訪184批次613人次。切實樹立為民服務的觀念,及時了解群眾的愿望,解決群眾的困難,強化與群眾的溝通,并做好相關問題的跟蹤督辦,做到事事有回音,件件有著落。

  3、督辦決策執(zhí)行到位。牽頭組織“轉型升級在交通,我為惠民獻一策”活動,致力打造民生交通,切實提高交通運輸服務效能。共征集惠民舉措共156條,從中優(yōu)化篩選出三大類共68條惠民舉措,明確時間表、路線圖、責任人交辦實施,通過新聞媒體、局政務網(wǎng)站向社會公布,確保把惠民舉措落到實處。每周制定重要事項分解表,密切跟蹤領導交辦事項,健全完善督查督辦制度。定期梳理局重大決策部署及領導批示交辦的事項,第一時間交辦督辦,發(fā)揮踏石有印、抓鐵留痕的韌性,緊密跟蹤,隨時了解掌握各項工作落實進度,積極協(xié)調解決落實過程中面臨的困難和問題;優(yōu)化督辦方法,學會借勢發(fā)力,增強督查督辦工作的權威性;強化督辦總結,及時分析問題,總結經(jīng)驗,提煉亮點,促進工作開展;通過督查督辦,切實增強責任意識,確保各項工作執(zhí)行有力、落實到位。

  一年來,辦公室工作雖然取得了一定成績,但與領導要求和同事們期望還存在一定差距。主要表現(xiàn)在:對新形勢、新問題研究不深,意見、建議的針對性和超前性需進一步強化;綜合調研信息的'深度、廣度需進一步提升;辦公室人員自身素質需進一步提高;后勤服務保障和接待工作需進一步優(yōu)化;服務基層的意識需進一步加強。

  二、20xx年工作打算和措施

  20xx年是“十三五”“公鐵水空、立體交通”開局之年,也是承前啟后繼往開來的關鍵期,要求我們進一步牢記責任使命,強化責任擔當,鑄牢責任鏈條,把小事做精細,把大事做精彩,把事業(yè)做輝煌。

  一是強化責任意識。堅定進取精神。引導全體成員把事業(yè)當生命寄托,把工作當人生樂趣,以高度負責的工作態(tài)度和“五加二”“白加黑”的工作勁頭,用心用情用智干好本職,以可能達到的最高標準,高規(guī)格完成每一項任務。不斷提高政治水平和業(yè)務能力,不斷增強戰(zhàn)略思維、歷史思維、辯證思維和底線思維,努力成為提筆能寫、開口能講、問策能答、遇事能辦的高素質骨干。堅定奉獻情懷。局辦常常是大事要事交織,急事難事疊加,天天短頻快,月月馬拉松。要以先進人物為鏡,既作小犧牲,更作大奉獻,在服從服務大局中實現(xiàn)自身價值。學會任勞任怨,受得了委屈、控得住情緒、經(jīng)得起誤解、頂?shù)米毫。堅定求實品格。堅持多干少說、甚至只做不說,出真招辦實事,下真功謀實效,切實把“認真”二字貫徹到辦文、辦事、辦會全過程。致力強化問題導向,善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、研究問題、解決問題。特別是面對大是大非,要勇于及時“亮劍”;面對矛盾危機,要敢于挺身而出;面對失誤差錯,要善于承擔責任。

  二是提高辦事能力。堅持胸懷大局。緊扣交通運輸現(xiàn)代化體系,緊貼綜合交通運輸內在要求,緊跟我市的生動實踐,通盤考量,統(tǒng)籌調度,做好綜合協(xié)調、出謀劃策、信息服務、后勤保障等工作,牢固樹立“一盤棋”思想,自覺服從大局,增強“看齊”意識。堅持跳出常規(guī)、登高望遠,把局辦業(yè)務放在全局中思考,把個人利益融入集體中追求。堅持講求效率。把時間觀念和效率意識貫穿工作始終,進一步健全規(guī)范各自工作內容和流程,明確標準和責任,使全體工作人員各司其職、各負其責,事不過夜、案無留牘,自覺養(yǎng)成超前謀劃的習慣,既要知曉當前全局抓什么,又能及早謀劃下一步該做什么,形成一定前瞻性的提前量。致力運用辯證法,分清層次,明確急緩,營造只爭朝夕、雷厲風行的工作氛圍。堅持注重細節(jié)。統(tǒng)籌謀劃,以如履薄冰的態(tài)度,細致而周密地部署工作、協(xié)調關系、落實任務,力爭零缺陷、零差錯、零失誤,用一流標準創(chuàng)造一流業(yè)績。特別是應對網(wǎng)絡問政和信訪輿情,必須慎之又慎、細之又細,既要堅持原則,又要講究靈活;既要客觀準確、符合行業(yè)條規(guī),既預留空間、又不授人以柄。

  三是提升執(zhí)行能力。時時事事從大局出發(fā),強化督查督辦,狠抓工作落實,確保局重大決策部署不打折、不走樣。緊扣年度目標任務。根據(jù)系統(tǒng)年度目標任務,督促排定時間表、路線圖、責任書,實時跟進序時進度,積極匯報協(xié)調矛盾,及時督促目標推進,強化年終考核運用。要緊扣階段工作重點。根據(jù)重要會議決定,明確交辦單位和完成時限,強化過程管控,確保時效落實。緊扣領導關注焦點。根據(jù)領導重要指令,準確界定責任主體和落實標準,及時發(fā)出督辦通知,強化政治意識和執(zhí)行意識,確保第一時間、第一標準落實到位。緊扣群眾關心熱點。根據(jù)領導信箱和網(wǎng)絡輿情,迅速排定牽頭部門,分解細化調處時限,跟蹤對接事態(tài)發(fā)展,強化落實及時反饋。全力提高交通系統(tǒng)執(zhí)行力,全面提升社會滿意度,助推中國夢·交通譜寫燦爛新篇章。

  辦公室工作總結 4

  一學期以來,在教育局和學校領導的正確指導下,辦公室的各項工作在各處室的大力支持和幫助下,取得了一定的成效。我們以更好的服務學校領導和全體教職工,積極完成領導交辦的各項任務為宗旨,努力提高辦事效率,保障學校工作正常運轉,F(xiàn)將本學期工作總結如下:

  一、所做的主要工作

  1、及時做好學校重大會議、行政例會、全體教職工會議、教職工代表大會的通知與召開,并做好記錄工作,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。立足全局,注重與教導處、總務處、團委等職能部門之間的配合與溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。

  2、在實際工作中,廣泛聽取教職工的意見和建議,忠實地向領導反饋信息,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

  3、做好辦公室日常工作。各種會議大量文字的編輯整理工作。認真做好各類材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā),復印工作并及時請領導閱辦。

  4、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,對于教師考勤嚴格按照考勤制度執(zhí)行。學校辦公室每周公布一次教職工的考勤情況,每月初公布上一個月教師考勤情況,每次都精心統(tǒng)計確保無誤。

  5、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研等接待工作。

  6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校報欄、學生家長會等形式,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳。認真做好其他各種臨時工作,調研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬。

  7、加強我校師德師風建設工作。開學初制定我校師德師風建設計劃,并按照計劃嚴格執(zhí)行各項活動如:學習“師德七條禁令”“安徽中小學教師職業(yè)道德”等法律法規(guī)文件、優(yōu)秀教師表彰、“我的教育教學故事”征文、師德專業(yè)修煉讀后感征文、學習模范教師先進事跡等切實提高了我校教師師德素質。

  8、順利舉辦九年級畢業(yè)典禮活動。我校定于6月12下午召開畢業(yè)典禮活動,辦公室為了活動圓滿順利完成,提前做好充分的準備。制作了精美的“青春紀念電子相冊”記錄了學生的生活、學習的點滴;顒邮艿搅诵nI導和廣大師生的好評。

  二、工作中的問題及努力方向:

  1、進一步加強調研。積極了解各部門和師生的意見、要求,認識研究分析情況,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

  2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

  3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。

  4、堅持樹立服務意識,大局意識,認真對全體教職工做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

  5、在工作中克服因繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。

  6、今后工作中要學會主動思考,積極為領導出謀劃策,探索工作的'方法和思路。積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導和所有教師能夠及時對辦公室工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。

  在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,保障工作的正常開展;改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的能力,為學校發(fā)展做出更大的貢獻。

  辦公室工作總結 5

  接待工作是各級機關的一項常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個地方一個部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。 接待工作主要由各級機關的辦公室來承擔?傮w要求是:熱情周到,耐心細致,規(guī)范有序,客人滿意。在具體操作中應注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)。 

  一、認真細致地做好接待前準備

  接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級機關或對方的.明傳電報或電話后,要立即向有關領導匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或對方來訪的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點等各項工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準備、迎接引導、座談匯報、食宿宴請、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報道、紀念品贈送、結束送行、注意事項等。方案中的每項任務、每一個環(huán)節(jié)都要細化到單位和責任人。制定方案時要注意上級機關與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關領導審閱,待領導審定后,及時通知有關人員或召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時調整,并及時通知有關工作人員。 

  二、熱情周到地做好接待中服務

  在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。 

  (一)迎接引導,沿途介紹。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車輛,參加迎接的人員要與客人在級別或身份上對等或稍低一點,并提前到達與客人約定的地點。接到客人后,沿途要主動向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對此次活動有大體的了解,特別要注意別冷場,要顯示出熱情。迎接引導客人還要注意引導客人時自己行走的位置、問候握手時的動作、介紹雙方領導的順序、乘坐車時的禮節(jié)等。 

  (二)座談交流,服務周到。接待活動中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。 

  (三)食宿宴請,妥善安排。住宿要根據(jù)需要進行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時間、就餐地點等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴格按照接待標準,突出地方特色,根據(jù)客人習慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請時當?shù)貐⒓尤藛T應與客人對等或高半格,并安排好座次、致詞等。 

  (四)參觀考察,精心準備。參觀考察要提前安排好車輛,人多時注意將車輛編號,引導客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導車輛,交待清楚行走路線。每個參觀點要提前準備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡介,同時要安排好休息地點、方便地點等。 

  (五)注意送行,善始善終;顒咏Y束后應安排好送行,不能來時熱情迎接,走時冷冷清清,導致整個接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時做好送站工作。送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。 

  三、及時全面地做好接待后總結 

  整個接待活動結束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質量和效率,使今后的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時將照片寄給客人。 一個地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個地方的典型工作、城市建設和景點之外,接待人員的素質也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本地本部門的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

  辦公室工作總結 6

  一學年來,辦公室在領導的關心指導下,在各科室及級部的大力支持幫助下,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,充分發(fā)揮職能作用。現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:

  一、完成長傳下達工作

  以辦公平臺為依托,推送、傳達通知、信息等近2000件,協(xié)調各科室工作合理分工,積極跟進重要工作的完成情況,確保各項工作保質保量完成。

  二、做好活動接待工作

  協(xié)助各科室組織各級各類活動,保證活動場地整潔,活動準備充分,活動效果良好。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心。一年來,共協(xié)助組織學;顒20余次,并對具體活動開展進行照相、宣傳報道等。

  三、負責日常行政工作

  負責校長辦公會、校委會、全校大會的會議組織、會議記錄、會議材料準備工作,同時將學校重要文件檔案整理、分類、歸檔。參與起草學校文件、工作手冊、校本教材等的編印工作。

  四、協(xié)調各口相關工作

  注重與教務、德育、安全、財務、總務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各科室相關工作的開展,如校外培訓機構巡查、防疫期間線上會議、復學復課準備等工作。配合各科室迎接相關檢查,參與督導、惠民檔案整理工作。

  五、妥善處理惠民工作

  認真學習惠民服務工作手冊,完善學;菝穹⻊罩贫。熟悉惠民投訴接辦流程,秉著先溝通撤訴,后“一次辦結”的原則,對學校一年內接到的9次投訴事件均進行一次性妥善處理。每月初進行問題預警,結合預警問題,對問題清單進行研判,聯(lián)合各相關科室,盡全力做好預防。每年5月、10月開展兩次惠民服務政策宣傳周活動,發(fā)放惠民服務卡,開展大家訪,宣傳貧困生資助政策等。參加全市惠民服務工作會議,總結匯報學;菝窆ぷ鞯耐瑫r,學習兄弟學校先進經(jīng)驗,結合學校實際,不斷完善學校惠民服務工作。

  一年來,辦公室人員工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的`發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學生的成長和學校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

  1、常規(guī)工作精細化。

  2、份內工作創(chuàng)新化。

  3、惠民工作靈活化。

  辦公室工作總結 7

  自從到校辦工作起,“爭取主動、積極配合、充分協(xié)調”便是校辦工作追求的目標,要達到這個目標最重要的是提高服務水平,在工作中不斷強化大局意識、責任意識和奉獻意識,奉行“多做事,少說話”的原則,時時處處服務處室、服務師生。今年校辦各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作及時完成,為學?傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高校辦工作的質量。一年來,圍繞學校的中心工作,積極主動地完成本職工作和校長交辦的各項任務,現(xiàn)將本部門工作作如下總結:

  一、立足全局,積極主動地做好上傳下達和服務協(xié)調工作

  對上級下發(fā)的文件能夠及時轉交給相關領導,及時回收進行分類整理存檔。積極與上級部門溝通,認真做好上級部門交給的各項工作和任務。做好發(fā)文請示工作,及時把上級的各種指令傳達到各處室,布置落實到具體的'經(jīng)辦人,使學校政令暢通。收集各種資料、信息及時向領導匯報,同時也為學校的發(fā)展提供建設性的意見。按照校行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。對學生、對家長、對教職工都能做到態(tài)度和藹,服務熱情。做好“份內事”,協(xié)調好“份外事”。做好與各部門的協(xié)調工作,認真做好各類文件、通知的收轉登記工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效。

  成功創(chuàng)建省標準化高中后,學校領導高度重視信息報道工作,為保證學校信息能及時、準確、高質量地對外發(fā)布,校辦成立專門信息宣傳干事,借助校園網(wǎng)、縣教育網(wǎng)等平臺,為宣傳學校工作的特色亮點和經(jīng)驗做法,加強與校外互動交流起到了積極的作用。

  二、圍繞學校中心工作,致力于提高服務水平和服務質量

  平時除負責安排好學校行政周工作日程安排,使全體教職工明確學校近期的工作和任務外,還認真做好行政會議記錄、教工大會記錄以及信息公開網(wǎng)上專欄建設工作。通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。

  目前,校辦室的工作人員,均帶有文化課:主任帶復習班的課,干事帶高一的新課。工作中我們注意學習有關的法律法規(guī),把握全局,掌握政策,積極奉獻,不謀私利,完成任務不拖拉,能按時按質按量完成上級和學校布置的任務,工作有思路,做人有正義感,敢說敢為,遵守學校規(guī)章制度,認認真真學習、老老實實做人、干干凈凈干事。

  時刻提醒自己作為一名校辦室工作人員要講學習、講政治、講正氣,還必須講修養(yǎng)、講道德、講廉恥,更要講黨性、重品行、作表率。不貪功、不諉過,補臺不拆臺,到位不錯位、不缺位,更不越位,識大體、顧大局。牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

  一年來校辦以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,在各處室的支持幫助下,雖取得了一定的成績,但與全校師生期望還有差距。在今后的工作中,我將不斷強化責任意識和效率意識,快捷、優(yōu)質地完成校領導交辦的各項工作,熱情、高效地做好服務和協(xié)調工作,為學校樹立良好的形象,為學校創(chuàng)造更佳的業(yè)績。

  辦公室工作總結 8

  辦公室是一個單位內部的樞紐,對外的窗口和領導的左右手,發(fā)揮著承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手和服務保障作用。進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量是新形勢下對辦公室工作提出的新要求。

  一、擺正辦公室在全局的地位,明確服務對象

  辦公室是一個綜合部門,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等工作任務,處于協(xié)調機關各科室、連接領導和基層的樞紐地位,主要是為領導、機關、和基層服務,是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協(xié)調,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會產(chǎn)生較大影響,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項工作任務的完成。

  首先,辦公室是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把"一切服從大局,一切服務大局"作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。樹立"責任意識"。辦公室工作無小事,責任重于泰山。每個工作人員都要認真履行自己的職責,兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守,盡心盡力,全力以赴地做好每一項工作。要從辦文、辦會、辦事等具體環(huán)節(jié)入手,從接打電話、迎來送往、報送信息、機關衛(wèi)生等"小事"做起,從每一天做起,重效益,講質量,恪盡職守,穩(wěn)中求新,充分地發(fā)揮樞紐作用,對工作負責,對事業(yè)負責,確保單位各項工作有條不紊,高效有序。

  其二,辦公室是機關對外的窗口,要為群眾提供優(yōu)質服務。辦公室是單位的重要"門面",辦事效率高低、服務態(tài)度好壞,不僅反映一個部門、一個單位的精神面貌,而且直接關系到這個部門、單位的對外形象。辦公室要堅持全心全意為人民服務的宗旨,把為基層,為群眾服務作為工作的出發(fā)點和落腳點,積極主動、熱情周到地為他們服務,協(xié)調好關系,處理好問題。特別是接聽電話,接待來人來訪等方面,更要熱情周到,優(yōu)質服務。做到讓前來辦事的人歡喜而至,滿意而歸,由"窗口"體現(xiàn)、塑造我局良好形象。

  二、樹立"五種意識",明了怎樣服務

  "畫龍需點睛",有了服務的意識還要練就服務本領,這就要求辦公室的工作人員,一方面要加強自身素質訓練,確保政治、思想、工作、作風都過得硬;另一方面要端正服務態(tài)度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹小慎密,減少疏忽和失誤。在具體工作中要注重培養(yǎng)、樹立"五種意識",

  一是"學得勤"。學習是不斷適應和改進工作,提高自身素質的必由之路。要樹立終身學習的觀念,堅持不斷地學習,并真正做到學以致用,使辦公室真正成為"學習型"科室。

  二是"想得到"。有謀才能善斷。辦公室工作人員要立足千姿百態(tài)的新情況,多動腦筋、多想辦法、多出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與、決策能力。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的重點、難點問題上,既要了解局內的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解局班子的工作意向和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于增強整體凝聚力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對上加強聯(lián)系,對下做好服務。

  三是"管得寬"。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為機關工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保令到人動。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,事事有回音,項項有交代,件件有著落。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的'工作,也要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

  四是"做得細"。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求我們在工作中要細心、細致,要從不起眼的小事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓到辦公室問詢工作的群眾在我們這里受到冷落,不讓人事勞動和社會保障局的形象在我們這里受到影響。

  五是"講程序"。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的工作人員一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

  辦公室工作總結 9

  今年以來,我站在上級領導的關懷和支持下,牢固樹立“建設是發(fā)展,養(yǎng)護管理也是發(fā)展”的觀念,從加大養(yǎng)護機制改革和管理力度入手,堅持以“長壽命、低成本”的科學養(yǎng)護觀為指導,精心謀劃、狠抓落實,以精細化養(yǎng)護管理為手段,以四化管理為標準,創(chuàng)新工作理念,理清工作思路,養(yǎng)護工作開展的扎實而富有成效,全面推動了農村公路養(yǎng)護與各項管理工作的開展。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

  一、我站管養(yǎng)農村公路養(yǎng)護生產(chǎn)各項指標完成情況:

  我縣共有鄉(xiāng)、村級公路總里程61.917公里,其中鄉(xiāng)級公路養(yǎng)護里程為27.303公里;村級公路養(yǎng)護里程為34.614公里。年初我站傳達了省局和市處的農村公路養(yǎng)護工作的會議精神,認真貫徹執(zhí)行農村公路養(yǎng)護方針,深入開展養(yǎng)護體制度改革,以“提升隊伍素質”為重點,以“全面養(yǎng)護、保障暢通”為目標,全站上下,精誠團結積極向上,順利完成了上級有關部門下達的各項養(yǎng)護生產(chǎn)任務。截止目前,

 、偾鍜呗访妫喝旯餐瓿陕访媲鍜500.66km2。

 、谑柰ê矗菏柰ê860個。

  ③除草:全年共完成除草123114平方米。

  ④清理水溝:全年共完成清理水溝123114米。

  二、農村公路全面養(yǎng)護的工作情況:

  1、搶前抓早,盡快恢愎路況

  我站按照上級業(yè)務主管部門的要求和布署,從3月20日起就對全縣農村公路進行了全面早春養(yǎng)護。

  由于鄉(xiāng)道修建高速路,路面坑槽連片,路肩缺土比較嚴重。我們早春養(yǎng)護與干線公路同步進行并按著高標準進行修補各種病害,受到了縣政府和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的好評。

  2、落實責任,提高管養(yǎng)水平。

  為了抓好今年的農村公路養(yǎng)護工作,我站在年初將全省農村公路工作會議和相關文件精神進行了詳細傳達,并把早春養(yǎng)護作為全年的一項重點工作進行部署。此后,又相繼召開了生產(chǎn)、機務、財務、道班長等相關人員參加的專題會議進一步部署落實。使入會同志明確了各自的工作職責和任務,層層簽定責任狀,為養(yǎng)護工作的順利開展奠定了基礎。

  3、全面提高養(yǎng)護質量,爭創(chuàng)文明樣板路

  我站在日常公路養(yǎng)護中,認真學習部頒公路養(yǎng)護技術規(guī)范,加強公路軟、硬件設施的配套工作,提高公路管養(yǎng)水平。我站在原有路況基礎上,不斷加大養(yǎng)護力度,除了進行必要的大中修改造工程以外,還本著“預防為主,防治結合”的原則,采取適當?shù)墓こ碳夹g措施,堅持日常養(yǎng)護,及時修復破損部分,并根據(jù)規(guī)范要求對公路、橋涵及附屬設施進行不間斷的維護。使我站公路路況質量逐年上升。

  三、保證措施

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  年初,站召集了養(yǎng)護辦公室的骨干成員,認真分析我站農村公路的養(yǎng)護形勢和存在的問題,以謀求發(fā)展主題,廣泛征求意見,探索使公路養(yǎng)護各項工作擺脫困境的方法和途徑,為此制定出切實可行的`養(yǎng)護管理措施。

  調整人員結構,提高工作效率。經(jīng)會議研究決定,將原有鄉(xiāng)干部石錦騰等多名干部充實到養(yǎng)護生產(chǎn)工作中去,從而壯大養(yǎng)護隊伍。

  制定的嚴格的考勤制。將工作效率、工程質量與個人工資掛鉤,大大提高了員工的積極性。

  (二)加強基礎工作,規(guī)范內業(yè)資料的管理。

  內業(yè)管理是公路養(yǎng)護的基礎性工作,也是一項非常繁重的工作。今年我站投入專項資金為內業(yè)人員配備了筆記本電腦,使內業(yè)管理更加快捷方便,做到了農村公路的內業(yè)資料規(guī)范、標準;統(tǒng)計報表完整準確、上報及時;整理歸檔有序全面。

  (三)注重培訓,提高養(yǎng)護員工技術業(yè)務素質。

  公路養(yǎng)護水平的好壞,員工的素質是關鍵。因此,我站采取各種形式,抓好職工培訓工作。一方面,我們通過抓好春季集中辦班培訓來提高職工道德、技術、業(yè)務素質。為使培訓不流于形式,我們在集中辦班上請懂行的專業(yè)技術人員進行講課。同時還制定了嚴格培訓制度,對取得好成績的人員進行現(xiàn)金獎勵,對不及格的罰當月30%工資,及格率達100%。另一方面,我們還利用“六一九”養(yǎng)路員工節(jié)開展答題和進行競技比賽的形式提高員工們的技術、業(yè)務水平。通過以上活動的開展,使培訓工作收到了實實在在的效果。

  四、存在的問題

  總結一年來的工作,我們農村公路養(yǎng)護工作中取得了一些成績,但還存在困難和問題。

  (一)我站農村公路管理養(yǎng)護里程長,養(yǎng)護資金不足,管理人員少,管理難度大。

 。ǘ┪艺巨r村公路水毀搶修,缺少工程機械,施工效率低,水毀修復進度慢。

 。ㄈ└鞔逦瘯饭芾眇B(yǎng)護力量薄弱,普遍存在業(yè)務不熟、管理水平不高的問題。

  辦公室工作總結 10

  今年以來,xx縣財政局辦公室在局領導班子的正確領導下,總結局機關內部管理工作,主要有一下三大亮點:

  一是深入學習貫徹黨的十八大、三中、四中全會活動開展的有聲色。

  全局干部職工按照各項活動《方案》要求,以自辦的“財政大講堂”、“人人講一課”為載體,采取集中與自學相結合的辦法,抓學習保提高,抓純潔促工作,干部職工學習心得、體會、自查表、活動文件等裝訂成冊。局機關黨支部由原來的四個大支部改選為六個小支部,克服了活動難統(tǒng)一、活動與業(yè)務脫節(jié)的矛盾,得到縣委政府和市有關領導的肯定。

  二是機關效能建設取得明顯效果。

  根據(jù)縣委政府統(tǒng)一安排,按照年初確定全年財政工作目標任務,我局的`早準備、早協(xié)調、早研究、早分解,確定了全年機關效能建設考核兩個綜合考核文件,每周工作計劃提前安排,每周工作有督查,每季度工作有總結,做到了每項工作有計劃、有布置、有督查、有落實、有反饋,有力地全面促進了我局各項工作的順利開展,今年以來,局機關效能、綜治取得顯著成績,今年共解決人民群眾來人訪20多人、信訪12件,為全縣維穩(wěn)工作做出了積極貢獻。

  三是廉政風險防控工作成效顯著。

  今年我局重抓了四大工作,一個是配合重點清理了局機關各股室及局屬各單位的賬戶,實行賬戶統(tǒng)一管理,收支雙重監(jiān)管等工作;第二個是對照崗位職責,通過三上三下,認真排查風險點,采取防控措施,建立防控機制。全縣財政系統(tǒng)共查找遺漏風險點72個,其中高級風險16個、中級風險39個、低級風險17個,根據(jù)排查出的風險點,制定風險防范措施72條,制匾上墻,修改并建立內部管理制度52條。第三個是局機關黨風廉政建設和廉政風險防控工作成為全縣典型示范單位,經(jīng)縣紀委推薦,縣直各單位部門前來參觀學習,市考核組對我局的創(chuàng)新做法給予充分肯定和高度評價。第四個是局機關采取崗位交流的辦法,大力啟用年輕優(yōu)秀人才,讓新進大學生到基層掛職鍛煉,同時,我局還采取“請進來,送出去’’的辦法,積極培訓干部職工的電腦操作技能、崗位業(yè)務水平和政治思想素質。

  存在的問題:

  一是工學矛盾亟待解決;

  二是干部思想老化,進取心不強;

  三是學習不夠,還有待于加強。

  辦公室工作總結 11

  20xx年,離退休辦公室緊緊圍繞我廠生產(chǎn)經(jīng)營的總體目標,按照廠黨委的部署和要求,扎實有效、逐步推進完成了年初制定的各項工作目標。

  一、主要工作完成情況

  (一)確保了離退休員工隊伍整體和諧穩(wěn)定

  1、認真落實好離退休員工的各種待遇

  一是堅持電話聯(lián)系、家訪、慰問制度,建立了離退休員工qq群,勤溝通、勤了解他們的健康情況、生活情況、心理動態(tài),共為他們辦好事、辦難事、辦實事77件。對高齡、長期患病、生活困難的不定期上門慰問59次,給他們以精神安慰和心理安慰,幫助他們解決實際困難16件;二是做好離退休員工養(yǎng)老金、補助金的發(fā)放和醫(yī)藥費報銷,沒有出現(xiàn)落下一人或延時現(xiàn)象;三是及時發(fā)放上級部門發(fā)的各種慰問金,如元旦、春節(jié)、重陽節(jié)、國慶節(jié)等向老同志發(fā)放的慰問金;四是較好完成了春節(jié)慰問工作,春節(jié)前后配合相關部門對離退休員工進行了走訪慰問,將慰問金親自送到離退休員工手中,讓他們感受到了組織的溫暖和愛護。

  2、結合實際,開展豐富多彩,健康向上的文體娛樂活動

  全力配合離退休管理處,組織并參與完成了各項文體活動。包括3月份的油田公司離退休員工“文明杯”臺球比賽,4月份的離退休員工門球愛好者活動日,5月份的離退休員工“友誼杯”乒乓球比賽,正月的千人秧歌匯演。尤其是6月份慶祝建黨91周年的活動,組織得力,效果良好,受到上級部門的好評,也進一步推動了離退休員工隊伍的和諧與穩(wěn)定。

  3、認真做好離退休員工信訪工作

  我們充分認識到做好離退休員工信訪工作的重要性,對老同志的來信、來訪認真對待,共接待來信9封、來訪59次,都圓滿解答或解決了前來員工的問題或困難,用真誠的工作態(tài)度和熱情周到的服務贏得了老同志的信任,干群關系非常融洽。

  (二)實現(xiàn)了兩個“100%”和一個“零”

  兩個“100%”即離退休員工養(yǎng)老金、退養(yǎng)員工工資發(fā)放及時準確率100%;熱心為離退休員工辦實事、解難事,服務滿意率100%。一個“零”即離退休員工隊伍穩(wěn)定,零上訪。我們堅持把抓好離退休員工思想建設和隊伍建設作為根本任務,增強離退休員工為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策的自覺性和堅定性。按照上級各部門的工作要求,結合我廠離退休員工的實際情況,認真抓好政治理論的學習,引導他們學習黨的各項會議精神以及企業(yè)重大決策和部署。全年共組織離退休員工學習4次,尤其注重離退休員工中黨員的學習,并充分發(fā)揮離退休員工中黨員的先鋒模范作用,逐步建立健全和完善了學習制度,在離退休員工中形成了一種自覺學習的氛圍。

  二、不足之處

  一年來,離退辦辦公室在工作中注重了離退休管理工作的重要性,但對其特殊性還理解不夠深刻,在面對、處理和解決離退休員工各項生活問題時,還沒做到完全地以人性化為核心,對某些特殊人群的關心程度還不夠,對某些問題還缺乏預判力,實際解決問題的能力也很欠缺,這說明我們的工作能力還有待進一步提高。除此之處,離退休員工管理系統(tǒng)還有待健全完善,離退休員工在油田建設中的主觀能動性還需進一步挖掘和提高,這些都是我們在下一步工作尤其需要重點關注的問題。

  三、XX年工作規(guī)劃

  離退休員工是吉林油田建設的奠基者和采氣廠發(fā)展的功臣,關心照顧好離退休員工,是離退休辦公室必須做好的光榮和首要的任務。隨著我廠離退休員工的日趨高齡化,建立以人性化為核心的離退休管理服務體系,是XX年離退休辦公室的努力方向和工作要點。

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  認真貫徹落實上級部門關于離退休工作的指示精神,按照廠領導對離退休管理工作的具體要求,以組織開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動、落實離退休員工的`各項待遇、加強對離退休員工的管理、積極探索利用現(xiàn)有資源為離退休員工提供服務、加強部門作風建設為重點,全心全意做好離退休員工的各項服務性工作,努力構建以人性化為核心的離退休管理服務體系,將我廠XX年的離退休管理工作做得更好、更扎實,為實現(xiàn)我廠321管理升級和123發(fā)展目標做出新的貢獻。

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  1、 確保實現(xiàn)離退休員工隊伍的持續(xù)和諧穩(wěn)定。

  2、 健全完善離退休員工管理系統(tǒng)。

  3、 積極發(fā)揮離退休員工在油田建設中的主觀能動性。

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  針對上級部門和廠領導關于離退休員工工作的指示以及離退休工作的特殊性、重要性,離退辦在XX年重點開展以下三項工作,確保工作目標的順利完成。

  1、提供優(yōu)質服務,確保員工隊伍和諧穩(wěn)定

 。1)抓好日常服務穩(wěn)定人心。確保離退休員工養(yǎng)老金、補助金的及時發(fā)放以及醫(yī)療費的定期報銷,并定期公布個人賬戶余額。對行動不便的老同志上門服務。組織進行困難戶排查工作,積極走訪,深入了解困難戶的生活情況,進行檔案式統(tǒng)計和問題銷項管理,通過與相關部門進行有效的協(xié)調溝通,為他們解決生活困難。

 。2)抓好精神服務振奮人心。用黨和國家的路線、方針、政策統(tǒng)一思想。通過有重點的宣傳教育,使廣大離退休員工深刻認識黨的十八大報告中各項方針的重大意義,增強老同志晚年的安全感和歸屬感。用石油工業(yè)和吉林油田、采氣廠的發(fā)展形勢統(tǒng)一思想。在日常的教育過程中,學會運用石油工業(yè)的發(fā)展形勢激勵老同志,學會運用油田xx發(fā)展藍圖以及采氣廠發(fā)展過程中的新舉措激勵老同志。

 。3)抓好特色服務溫暖人心。繼續(xù)完善區(qū)域管理和網(wǎng)絡管理工作,加大踏查和走訪的密度和力度,充分發(fā)揮離退休職工的qq群的作用,通過電話、家訪和慰問等多種形式,加強和離退休員工的溝通,廣泛征詢離退休員工的意見和建議。做好離退休員工信訪工作,認真對待來信來訪,用真誠的工作態(tài)度和熱情周到的服務贏得離退休員工的信任。力所能及做好生活照料服務。定期為行動不便老人送水、幫助購買生活必需品,甚至送飯上門等。充分調動支部和在職員工,共同為生病住院和行動不便老人提供必要的照料,保證其安心養(yǎng)病。對于困難員工和家屬,力所能及幫助解決家庭困難,協(xié)助申請救助,提供工作崗位等,讓大家共同感受組織溫暖。

  辦公室工作總結 12

  辦公室在書記室的領導下,認真開展后勤保障、組織人事、組織宣傳、黨風廉政教育、黨務政務公開、區(qū)直機關團務、青年企業(yè)家協(xié)會籌辦等各項工作,積極協(xié)調各業(yè)務科室工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保我委各項工作的正常運行,現(xiàn)將工作總結匯報如下:

  一、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

  克服人少文多的實際困難,完成日常文件的收發(fā)、擬辦、分配、督辦、復查和后續(xù)跟蹤工作。截至當前,共辦理各類文件1865件,歸檔文件2375宗;組織召開黨支部會議、周工作例會、民主生活會、組織生活會、基層工作會議、廉政主題教育等會議76場次;嚴格落實保密制度,組織專業(yè)力量對我委所有計算機開展3場共70多臺計算機的保密檢查和整改工作,并向各科室工作人員進行保密教育。嚴格按照兩辦要求對所有工作人員進行0A實操、文件格式規(guī)范、公文辦理程序等教育培訓工作。

  二、建立健全督辦制度,加強與各科室的協(xié)調與溝通。

  設立專人對各科室辦文辦事加大督辦力度,實行分級精細化管理,普通工作事項由辦公室工作人員登記跟蹤,具體分配到業(yè)務科室負責人;上級督的重要事項實行辦公室主任直接負責,具體分配到科室經(jīng)辦人員,并進行全程監(jiān)督落實。加強與各科室間的溝通協(xié)調工作,設立內部工作微信群,與各科室負責人實現(xiàn)全天候實時聯(lián)絡,及時傳達書記室工作要求,對日常工作進行協(xié)調溝通;每周編纂《團區(qū)委各科室重點工作清單》,由辦公室主任直接跟蹤協(xié)調,確保重要工作無一遺漏,確保各科室之間的有效配合和有序協(xié)作;加強對書記室的請示匯報工作,辦公室保證每天安排工作人員到書記室開展請示匯報工作,及時獲取領導對工作的具體批示和意見。

  三、嚴格執(zhí)行人事財務紀律,加強后勤保障服務。

  后勤工作既要保障單位工作的正常運作,關鍵還要嚴格執(zhí)行相關制度,確保單位和干部的廉政紀律安全。20xx年,辦公室根據(jù)相關要求和書記室指示,在以下幾個方面狠下功夫,一是完善人事檔案登記,對我委全部在編干部的人事檔案進行逐一復檢核實,對資料不完善的進行補充,對部分資料不清晰的.進行核實,嚴格杜絕虛假人事檔案的存在;二是配合計生專干做好計劃生育工作的宣傳和檢查工作,對全體干部及工作人員的婚姻、生育情況進行摸排和跟蹤,預防超生超育情況的發(fā)生;三是根據(jù)相關制度和要求,對所有支出款項、合同等進行規(guī)范化管理,嚴格落實網(wǎng)上采購、工程招標、三公經(jīng)費、差旅費標準、合同審定、職權審批、專項資金使用、公務車管理、預算執(zhí)行情況等相關制度,確保財務制度執(zhí)行無漏洞,確保業(yè)務支出的合法,合紀和合理。

  四、積極有序開展區(qū)直機關團委和青年組織各項工作。

  20xx年,辦公室以“服務機關青年,激活組織功能”為宗旨,認真開展以下幾項工作。一是嚴格督促落實區(qū)直機關各支部換屆工作,確保各支部的正常運作;二是精心開展3場共計400余人次針對機關青年的交友聯(lián)誼活動,為單身青年的婚戀交友提供更為廣闊的平臺;三是舉辦首屆“AA區(qū)直屬機關團干勝任力培訓班”,組織機關團干40余人赴吉林大學開展交流培訓,增強了各支部間的交流,有效的激發(fā)了團干的學習熱情,在一定程度上提升了機關團干的勝任能力;四是積極開展AA區(qū)青年企業(yè)家協(xié)會的籌辦工作,經(jīng)過3個月發(fā)動宣傳、溝通聯(lián)系,前期籌備工作圓滿完成,共發(fā)動會員首期優(yōu)質會員約120人。

  辦公室工作總結 13

  學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。以下將是我對辦公室的活動總結:

  一、工作性質活動的安排

  1.組織全體例會,學期內的校學生會內部例會都會定期舉行,主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。

  2.優(yōu)秀學生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的'整體能力,并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。

  3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學生分會、優(yōu)秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

  二、文娛趣味性活動

  1. XX年年4月,辦公室主辦了學生會內部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了兩個年級的聯(lián)系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”,經(jīng)過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。

  辦公室工作總結 14

  20xx年,對我來說具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下:

  一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

  辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

  二、加強學習,注重自身素質修養(yǎng)和提高

  記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

  另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

  三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務

  為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:

  1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。

  2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

  3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

  4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

  5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

  四、嚴格要求自己,時刻警醒

  在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

  五、存在的不足

  1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

  2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

  3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

  六、今后努力的方向

  1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

  2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

  4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的'理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

  5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

  總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。

  辦公室工作總結 15

  首先非常感謝各位領導和老師們對我個人工作的支持。一學期來,我們六年級辦公室在學校領導的正確領導下,緊緊圍繞學校工作思路和教導處工作計劃,內練內功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、橋梁作用。我感到非常高興的是,辦公室全體教師十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用。在這緊張而繁忙的八十多個白天,六辦的4位班主任和2位任課老師辛勤播種,收獲希望。盡管他們的工作是普通而平凡的,但他們的態(tài)度是誠懇的;他們的精神是感人的。

  一、認真上課,提高教學水準

  上課是教師的'教學之本,我們知道:教學水平的提高既迫在眉睫,可又非一日之功,怎樣上好課、提高課的效率呢?我們討論著;思考著。我們沒有高超的上課水平,沒有能炫耀的好課,可認真對愛它;努力鉆研它;虛心探討它我們能做到。在公開課、會課比賽的日子里,辦公室教研氣氛異常濃厚:這個在查資料,那個在鉆研教材、虛心請教。時而在構思;時而在修改,重點該怎樣突出,難點該怎樣突破,細節(jié)該怎樣處理,語言該怎樣錘煉等。那種相互切磋、共同提高的團結協(xié)作精神令我感動、令我難忘。浦三妹老師在這短短的一學期中上了4節(jié)公開課,得到了專家和同行的好評,真是不容易。

  二、認真做好“七認真”工作

  從每月一查的“七認真”來看,六辦老師的“七認真”工作嚴格規(guī)范,經(jīng)得起檢驗,經(jīng)得起推敲。他們最大的特點是“教學七認真與教學同步”,什么綜合實踐課備課、什么興趣組備課應有盡有。不上沒有準備的課,不搞突擊處理,不拖拉批改作業(yè),不做題內損失題外補的游戲,努力提高課效。在面向全體學生的同時,抓兩頭,特別是輔差工作有一定的氣色。每天中午,你總能看到六辦老師專志而有耐心地輔導差生,一遍、二遍、乃至幾遍,不厭其煩、循循善誘,使差生各方面有了明顯的進步。六辦的聽課活動也轟轟烈烈,只要是空課,不管是語文、數(shù)學、英語、思品、音樂、美術都聽,尋找教學的共性,取他人之長補自己之短。本學期人均聽課達22節(jié)左右。特別是在最后復習的沖刺階段,語、數(shù)、英老師輪流上課,不敢有絲毫的疏忽。常常累得腰酸背疼,有時連走路的力氣都沒了。功夫不負有心人,一分耕耘、一分收獲。我們六辦在畢業(yè)會考中,六(1)取得語、數(shù)、英都是第一名的好成績。六(2)語、數(shù)、英在原由基礎上都提升了一個名次。打了一個漂亮的翻身仗。

  三、積極投身教科研

  加強教育理論學習,指導教學實踐,在六辦也頗具特色。我們經(jīng)?匆恍├碚摃,汲取營養(yǎng),以理論指導實踐,使自己在實踐中少走彎路。平時還注重記教學心得、教學反思,不斷積累、不斷總結,鞭策自己由經(jīng)驗型向科研型轉化。本學期六班老師的論文人均超過2篇。雖然我們的筆法還很稚嫩,但我堅信,只要我們努力,教科研方面一定能取得好成績。在這里值得一提的是:俞亞芹老師的論文有1篇發(fā)表、3篇獲獎、一個多媒體課件獲獎。唐玉婷老師的1篇論文獲獎。都值得我們學習。

  四、份外事大家干

  教育教學工作千頭萬序,而六辦的老師能把他處理的有條不紊、井然有序。誰公出了,這節(jié)課我去上、誰病假了,下節(jié)課我去上,沒有人命令,也沒有人強求。辦公室地有人掃,辦公室窗有人擦、辦公室桌椅有人排、辦公室喝水有人裝,沒有人分配,也沒有人安排。為了出好“六一”展板,大家一起尋材料、找內容、設計版面。為了搞好“六一”文娛匯演,許多老師加班加點指導排練,犧牲了休息時間,盡心盡力、無怨無悔。在這里值得一提的是沈紅英老師,在進行全校大掃除時,她除了搞好班級的清衛(wèi)工作,還協(xié)助我搞好辦公室的清衛(wèi)工作。這一切的一切,我表達不盡。因為,我們把六辦看作自己的家、六辦的事就是自己的事,六辦的榮辱就是自己的榮辱。

  現(xiàn)在學期即將結束,我留戀六辦那樣的生活,那種同心協(xié)力、不斷進取的精神激勵著我,那種認真執(zhí)著、奮力拼搏的作風鼓舞著我,那種互相關心、親如姐妹的友情感動了我。我將帶著這份美好的永恒的回憶開始我以后的工作。

  辦公室工作總結 16

  一、定崗定責,明確工作目標

  年初以來辦公室按照公司的要求和工作的需要,進一步建立和完善了辦公室的各項管理制度,建立《機關車輛使用管理辦法》,保證了公司車輛的有效利用;編寫《低值易耗品管理制度》,為資源集約化管理打下基礎;重新對人員進行了分工,詳細制定了人員崗位和分工職責,明確了辦公室在工作中的任務和職責。加強教育,嚴格要求,引導大家把精力用在工作中,放在崗位上。使全體人員繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,集中精力做好本職工作。

  二、搞好內外勤服務,高效辦公

  1、規(guī)范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。尤其是今年以來,上級來文、來電、傳真非常多,我們都認真做好記錄,備有電話記錄本,來文登記及處理結果,保證收發(fā)文登記準確,傳閱及時,信息反饋迅速。

  2、我們對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協(xié)調,注重效果,狠抓落實。制定例會制度,規(guī)范會議流程,出臺具體的實施意見。會議做到了有記錄、有紀要,成為公司領導指導生產(chǎn)建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。

  3、對于公章的管理,嚴格按照《印章管理制度》執(zhí)行,做到責任到人,建立內、外部用章臺賬,確保了印章的權威性。對于證照的管理,首先保證公司級證照的時效性,按要求年檢換證;同時建立證照借閱臺賬,并由專人負責。

  4、制定并完成年度歸檔工作,提醒到期未歸檔的部室及時歸檔,按時限接收各部門的歸檔文件,配合工程竣工單位的施工資料歸檔。嚴格按照檔案管理的要求,確保了檔案工作的收集和移交的有序進行,為生產(chǎn)建設、領導決策、制定方案、編制計劃等工作提供依據(jù)。

  5、在車輛調配工作中,嚴格按照車輛使用管理辦法用車。特別是今年機關車輛少,用車部室多,為節(jié)能降耗,合理安排出車時間,我們嚴格執(zhí)行派車制度,做到能合并用車的合并用車,分輕重緩急用車,保證了車輛的合理使用。與此同時對駕駛員進行定期的安全培訓并督促駕駛員及時了解所駕車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養(yǎng),不開帶病車,并留有詳細記錄,確保了安全行車。

  6、后勤工作關系到公司和職工的切身利益。我們按照要求做了一些工作,取得了一定的效果。

  首先是食堂的管理,落實職責,明確責任。要求食堂所有人員要提高操作技能,嚴格要求自己,努力提高服務質量,讓職工吃飽吃好。

  其次是門衛(wèi)和衛(wèi)生工的.管理,重新修訂了門衛(wèi)和衛(wèi)生工人員考核制度,簽訂了門衛(wèi)安全責任書,值班人員的責任感明顯增強,做到了來客登記,熱情接待,嚴把廠門安全第一關,辦公區(qū)域內的公共衛(wèi)生一直保持較高水平。

  第三,對于公司低值易耗品的管理,由辦公室負責低值易耗品的采購、運輸、入庫、保管、發(fā)放、結算、廢舊物品的回收、保管、處置工作。在管理中,嚴格執(zhí)行審批流程,完善臺賬制度,細化對辦公用品、低值易耗品的管理,有效降低辦公費用。

  7、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)公司以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。在信訪接待工作中,對群眾反映的問題及時向領導匯報、請示,并與有關單位、部室調查核實,做好協(xié)調和調解工作,使他們有氣而來,滿意而去,較好地維護了公司的聲譽。

  8、完成領導交辦的臨時工作。對于上級安排的臨時任務,能夠積極、按時完成,真正“急領導所急、想領導所想”。 堅持“不讓領導布置的事情在我手里延誤、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯在我的手里發(fā)生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落、不讓全公司的形象在我這里受到影響”的辦事原則,強調事事有回音,件件有落實,快速高效完成任務。

  三、存在的問題和不足:

  首先,各項管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;其次,與部室、各分公司之間聯(lián)系要進一步密切,工作應當更進一步注重成效。

  一年來,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力及各部門的積極配合,很好的完成了各項工作任務。20xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,在明年的工作中,我們將繼續(xù)努力提高工作水平,為公司的發(fā)展做出貢獻。

  辦公室工作總結 17

  20xx年,是報社創(chuàng)立的第一年,辦公室緊緊圍繞報社創(chuàng)立初期的中心工作,在報社領導的指導下,牢牢把握服務報社、服務領導、服務員工的宗旨,積極探索工作方法和工作思路,努力發(fā)揮職能作用,認真抓好自身建設,較好地完成了各項工作任務?偨Y一年的工作,主要有以下幾個方面:

  一、當好參謀助手,開創(chuàng)性地開展工作

  1、文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎的日常工作,也是報社與上級機關、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,辦公室堅持做到會議有記錄、會后有紀要,文件傳達及時準確,文件內容完整真實,文件格式規(guī)范標準,一年來,辦公室累計收發(fā)文件170余件,確保了報社各項工作及時、準確地安排部署。

  2、檔案工作是報社管理基礎工作的重要組成部分,也是維護報社利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了有效地保護和利用檔案,切實做好文件檔案的存檔和保管工作,辦公室指定專人負責檔案管理,并按照發(fā)文單位、文件字號、密級、內容等不同類別分類保管,嚴格履行檔案文件的登記、借閱、收回和審批手續(xù),堅持做到密級文件不外傳、內部文件不流失。同時,辦公室還加強了合同管理力度,對所有涉外合同協(xié)議,進行統(tǒng)一留存和管理。

  3、為了做好信息采集和傳遞工作,辦公室堅持做到來電有記錄、來信有登記、來訪有接待,并將信息及時整理上報,確保信息渠道的暢通。特別是對宣傳要求的處理上嚴格按要求執(zhí)行,保證第一時間到達采編領導手中的同時,在內網(wǎng)做好關鍵詞的提示,為采編工作提供有力服務。

  4、為了加強對印鑒的管理,辦公室制訂了《印鑒管理使用規(guī)定》,規(guī)范了印鑒的管理、使用和審批程序。

  5、積極開展法律維權工作,查找涉及侵權稿件80余次,

  涉及地區(qū)10余省市。鑒于目前網(wǎng)站轉載情況嚴重,辦公室通過電話、發(fā)函等形式進行有效溝通,隨意轉載的.情況有了一定好轉,同時也與有些網(wǎng)站也達成了初步合作意向,同意開辟青年周末專區(qū),建立合作關系。

  6、在報社公司化的進程中,辦公室通過與北青報社、市科協(xié)、團市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機構建立良好的工作關系,報社順利取得了《出版許可證》、《出版物經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》等相關證照,有力的保證了企業(yè)的正常運營。

  二、健全管理制度,做好人事管理工作

  1、建立健全人事管理制度

  為了規(guī)范報社人事管理工作,辦公室制訂了《報社人事工作手冊》、《報社員工請銷假制度》、《報社試用、實習人員上崗規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,在人員招聘、實習、試用、培訓、聘用等各個環(huán)節(jié)都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據(jù)報社內部崗位設置,編制了崗位職責說明書,力爭盡早實現(xiàn)人事管理職能向人力資源管理職能的轉化。

  2、做好采編人員的績效統(tǒng)計工作

  在堅持做好績效統(tǒng)計工作的同時,辦公室還計劃采用圖表的方式,內容涵蓋目前每個人日常績效記錄和總編輯獎及提名記錄,以量化記錄為主,輔以文字說明,以更直觀地目視管理每個編采人員的工作績效水平。并以此建立編采人員的績效檔案,以便于報社領導對采編人員業(yè)務水平的掌控提供客觀依據(jù),使績效由單純地統(tǒng)計職能逐步轉為統(tǒng)計與管理職能。

  3、及時建立員工社會保障

  辦公室堅持做到員工信息及時更新,信息內容真實有效。認真摸清員工基本情況,做好存檔及社保關系的準確繳存工作。同時,在第一時間做到離職人員的繳存關系終止及社保關系的轉移工作。目前已完成報社人事檔案關系的建立、員工社保、醫(yī)保關系的建立和住房公積金建立,擬訂了正式勞動合同。

  4、加強采編人員和發(fā)行人員的業(yè)務培訓工作

  為進一步提高采編人員的知識水平和業(yè)務能力,辦公室積極聯(lián)系北青報人事處及新聞出版局等有關單位,為報社盡可能多地爭取采編人員崗位資格培訓和發(fā)行人員的資格培訓,全年共有5名同志參加了采編培訓,有1名同志參加了發(fā)行資格培訓,并取得了合格證書。

  三、增強服務意識,做好后勤保障工作

  1、工作用餐不再發(fā)愁

  在大廈物業(yè)不能提供工作餐飲服務期間,辦公室積極聯(lián)系并解決了員工工作餐的問題,為了使員工滿意,通過比較,選擇了一家品味及品質都比較好的送餐單位,并根據(jù)報社工作特點,解決了員工加班用餐問題。為了嚴格控制用餐費用,辦公室堅持做好用餐統(tǒng)計和結算工作,在餐費管理上與財務室建立了監(jiān)督審核機制。

  2、規(guī)范報紙收發(fā)及郵寄工作

  辦公室對報刊收發(fā)及郵寄工作進行了嚴格管理,做到報刊擺放、使用有序進行。同時對報社發(fā)生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄,月底及時進行費用核算。在快遞資費方面對各部門支出情況進行統(tǒng)計,并適時對庫存報紙進行盤點,根據(jù)各項費用支出和報紙領用情況建立統(tǒng)計圖表,直觀備查資料。

  3、保證飲水供應

  對報社飲用水票進行使用登記,以此預估每月所需飲用水量,對飲用水品牌進行備案,同時,建立與辦公用品相類似的預警機制,確保飲水供應。

  4、停車位和用電問題得到解決

  為了保障報社出報環(huán)節(jié)不受影響,辦公室積極與物業(yè)協(xié)調,由物業(yè)提供UBS接入設備,并支付了1萬元的賠償費。同時,經(jīng)與物業(yè)協(xié)調,以較低的價格解決了三個地下車位(每車僅收管理費150元)和一個地上免費車位。

  5、規(guī)范辦公用品購買及領用程序,建立健全相關管理制度

  一是通過與各部門的溝通,及時掌握需求,建立辦公用品周期采購計劃;二是采用登記建賬、日銷周調的方法,制訂《辦公設施、設備使用管理規(guī)定》,加強辦公用品日常領用管理;三是建立庫存辦公用品預警機制,及時補充進貨,確保各部門所需,提高了工作效率的同時也極大地方便了職工。

  6、配備消防設備,強化安全意識

  為了確保報社的消防安全工作,辦公室采購了一批消防設備,并配合物業(yè)對辦公區(qū)域消防設備進行了認真細致的檢查和維護,在重點區(qū)域配備了數(shù)量充足的消防設備。同時,組織全體職工進行了一次消防安全培訓,講解消防安全常識,強化了報社職工的安全意識。

  7、建立小藥箱

  為了保證員工工作中的小毛小病得到及時治療,辦公室準備了常用藥品,如:創(chuàng)可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫(yī)療用品。

  四、抓好文化建設,營造良好工作氛圍

  1、辦公室通過舉辦各種豐富多彩的活動,既活躍了職工的業(yè)余文化生活,在活動中也提高了報社的凝聚力。辦公室先后組織了懷柔出游、真人CS大賽并積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉墻等多項活動,認真做好活動的前期準備工作、做好活動中的聯(lián)絡服務工作、做好活動后的收尾總結工作。

  2、辦公室還抽調專人配合報社黨團組織活動,據(jù)統(tǒng)計,報社現(xiàn)有28歲以下團員青年17人,目前報社已正式組建了團支部。

  五、強化自身建設,以迎接更大的挑戰(zhàn)

  作為報社的綜合職能部門,辦公室人員編制少,工作繁雜、瑣碎,涉及面廣,很多工作不可預測,因此不斷提高自身素質和處理復雜事件的能力,是對辦公室工作人員的基本要求。辦公室堅持每天自學,經(jīng)常召開工作討論會,互相交換心得,分享工作經(jīng)驗。

  總之,在過去的一年里,在報社領導以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務。盡管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調與服務職能,更好地開拓創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。

  辦公室工作總結 18

  今年以來,辦公室工作圍繞醫(yī)院工作大局,認真履行職責,盡心竭力,全心全意,在建章立制、服務病人、企業(yè)文化建設、社會活動等方面有了了突出的表現(xiàn)。

  一、不斷強化自身建設,切實發(fā)揮職能作用

  在堅持遵守辦公室工作職責的基礎上,向全院公示辦公室工作職責、權限、辦事時效。并特意制定了關于如何協(xié)調保障日常工作的規(guī)定。

  每天,我們在完成本職醫(yī)療、護理等業(yè)務工作的同時,遇到許多繁瑣而又必不可少的日常事務,包括信息交流傳達、對外宣傳、文字材料、后勤保障等工作,需要醫(yī)院各部門和個人方方面面的保障配合,為保證大家工作順利,辦公室制定下發(fā)了《關于協(xié)調保障醫(yī)院日常工作的通知》。

  一是加強信息協(xié)調保障,協(xié)調信息包括,向領導收集上報信息,向科室發(fā)布傳達信息兩項工作。其中,收集上報信息工作要求全院每個部門的每名員工,包括醫(yī)生科室、護士單元及后勤各部門全體人員,隨時都可以向辦公室提出建議和意見。辦公室做好信息的記錄歸檔工作,并于二個工作日內向領導請示匯報,給予答復。發(fā)布傳達信息工作要求各部門,凡是領導同意并需要向全院告知的事情,可口頭或者書面文字通知辦公室,由辦公室當天向全院通知傳達。

  二是加強宣傳協(xié)調保障。市場部、企劃部、咨詢室、客服部、導醫(yī)臺等對外聯(lián)系各部門,向外界發(fā)布信息,進行宣傳,可將材料信息報辦公室,由辦公室做好內部配合協(xié)助工作,通知全院各科室、部門,避免互相封閉,“一家有事,其余不知”,宣傳口徑不一,眾說紛紜現(xiàn)象發(fā)生。

  三是加強后勤協(xié)調保障。各科室遇到外出診斷、聯(lián)系人員、聯(lián)系車輛、斷水斷電、設備維修、機械故障、人員缺到等一系列非常事項,都可及時向辦公室打電話反映。辦公室在最快時間內,經(jīng)請示領導,立即聯(lián)系司機、水電暖工、維修工、借調人員,安排有關人員到場處理。

  四是加強值班協(xié)調保障。醫(yī)院總值班工作由院長負責,日常排班等事務管理歸辦公室負責?剖也块T全體值班工作人員的考勤工作由當日總值班負責。值班期間,遇緊急突發(fā)事情,為不影響工作,經(jīng)電話請示總經(jīng)理和院長后,總值班有權調動一切有關人員前來現(xiàn)場處理。

  五是加強突發(fā)事件協(xié)調保障。各科室、部門,尤其是醫(yī)生科室、護理單元在接診病人當中,如遇突發(fā)事件,第一時間立即報辦公室,辦公室立即上報總經(jīng)理、院長和總值班,安排有關人員到場處理。對政策、規(guī)定、制度不清,科室部門責任劃分不清,人員不到位等原因而給工作帶來糾紛和困難,各科室部門隨時報告辦公室,由辦公室解釋或向領導請示匯報、部門反映解決和處理。

  二、完成創(chuàng)衛(wèi)任務,樹立醫(yī)院對外形象

  1、積極響應柳林鎮(zhèn)黨委、政府府關于建設“文明一條街”的號召,動員全院每一個人認識到開展整治環(huán)境衛(wèi)生活動的重要性和必要性,保證做到自覺自愿參加;顒悠陂g,組織安排各科室人員每日早6:45分在院門前集合,整隊攜帶工具前往劃定區(qū)域參加勞動。由于表現(xiàn)突出,獲得了寶塔區(qū)衛(wèi)生局的表彰獎勵。

  2、為確保汛期醫(yī)院安全,成立延安協(xié)和醫(yī)院汛期安全工作小組和防汛醫(yī)療救護隊。醫(yī)療救護隊按職責分為五個組:醫(yī)療搶救組、護理搶救組、醫(yī)技保障組、聯(lián)絡保障組、勤務保障組。

  隨時聽候區(qū)防汛指揮部調遣,備足藥品、工具、器械等,全力參與防汛搶險救護工作。領導小組對全體員工進行防汛知識的教育,盡量做到讓每一個員工都學會自護自救能力。領導小組成員人堅持收聽收看當?shù)靥鞖忸A報,有情況及時通知做好通知防汛準備。領導小組根據(jù)醫(yī)院的結構圖以及汛期情況,對醫(yī)院的房屋、下水道、地下室檢查是否漏雨、漏水,并盡快維修,避免水土流失造成路面泥濘。

  3、根據(jù)省市下發(fā)的《創(chuàng)建無煙醫(yī)療衛(wèi)生單位的通知》,我院制定控煙計劃和方案,通過控煙健康教育,控煙培訓、醫(yī)院內公共通道設宣傳專欄,圖文并茂,介紹吸煙危害健康和戒煙方法的知識;在院內視屏系統(tǒng)定期播放吸煙危害健康的宣傳片;安排控煙監(jiān)督員;組織新入院病人,護士進行控煙教育等多種形式活動,使大家認識到吸煙的危害和控煙的意義,提高控煙意識,如今我院吸煙率整體下降,基本達到無煙醫(yī)院標準。

  三、加強企業(yè)文化建設,凝聚員工隊伍

  1、在建院3周年到來之際,為慶祝3周年華誕,活躍醫(yī)院文化氣氛,增強員工的凝聚力和向心力,培育全體員工的共同價值觀和群體意識,舉辦主題為“歡慶協(xié)和3周年,樹立協(xié)和新形象”的慶祝活動。一是開展了主題征文活動。二是動員全體員工上報美術、書法、攝影、手工作品,評選作品在醫(yī)院設置的文化走廊進行展示。三是各科室編排短小精悍,聯(lián)系實際的文藝節(jié)目,在晚會上做了精彩表演。

  2、為提高全體職工的身體健康水平,增強鍛煉意識,學會鍛煉技能,養(yǎng)成鍛煉習慣,更好地生活和工作。中秋、十一國慶節(jié)期間,組織全體職工學跳廣場舞,并舉辦延安協(xié)和醫(yī)院慶十一廣場舞比賽和第一屆“協(xié)和杯”職工趣味運動會。

  活動期間,各科室可根據(jù)自身工作特點,盡量避開病人就診高峰期,靈活機動安排訓練時間。治療室、手術室、導醫(yī)臺、輸液室,表現(xiàn)突出。她們利用休息時間,在網(wǎng)上下載MP4格式視頻播放進行學習。動作整齊一致,符合節(jié)拍,富于激情。表現(xiàn)出了濃厚的團隊精神和向心力、凝聚力,給其他人做了團結的榜樣。各單位參賽人員不計加班、不予補助,不安排服裝,增強了鍛煉意識,培養(yǎng)業(yè)余愛好,取得了預期效果。

  趣味體育比賽共設單人跳繩、踢毽子、端乒乓球跑、2人綁腿跑、2人夾氣球跑、集體4人障礙接力共8個項目。比賽單位原則上以各科室劃分,要求人人必須參加。郎太平、高崗元、胡巧玲幾位老同志帶頭上陣比賽,給大家?guī)Я藗好頭,受到了眾人的贊譽。導醫(yī)臺、治療室、手術室分獲一二三等獎。

  四,完成日常工作,服務醫(yī)院大局

  1、完成了年度證件校驗工作,通過了《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》的'換證工作。

  2、健全規(guī)章制度,理順工作流程。

  一是按照院委會會議要求,健全了醫(yī)院各個管理委員會名單,完善了考勤、獎勵、加班、休假管理制度。

  二是本著精簡實用有效的原則,規(guī)范辦公室來文、發(fā)文登記、審批、簽發(fā)程序,建立領導逐級登記審批制度,減少發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質量,增強辦事能力,提高工作效率。

  三是規(guī)范辦公用品采購、維修報批制度,制定《購置計劃審批表》、《維修申請單》,經(jīng)院領導、總經(jīng)理審批,方可購買,現(xiàn)已形成制度。

  四是制定下發(fā)《醫(yī)院消防工作流程》,制作并張貼了《防火通道示意圖》,增強全體員工消防安全意識,防患于未然。

  五是配合后勤部,調研分析解決食堂管理中存在的問題,制定科學詳細的規(guī)章制度,減少損耗,杜絕浪費。

  六是完善了汽車管理,實行了定點修車管理、每日加油加氣登記、每日司機出車日志登記制度,明確了司機在違章、修車應當承擔的責任大小,從而縮小了管理上存在的漏洞,減少了損失。

  3、加強人事管理工作,針對醫(yī)院業(yè)務拓展,后勤行政司機保安庫管藥劑等崗位人員職責發(fā)生變化,及時修改制定了相應的崗位說明書,并簽字生效,提高了員工的工作責任心和執(zhí)行力。

  五、開展內外宣傳,樹立醫(yī)院良好形象

  醫(yī)院安排的每項重大活動結束之后,辦公室于最快時間撰寫文字稿件,并編配照片,張貼在固定宣傳欄上,及時向大家公示,講明活動的意義、作用、目的,有效地凝聚了人心,鼓舞了士氣。

  存在的不足:

  一是執(zhí)行力不夠,制度定得多,長期堅持,嚴格貫徹的少。

  二是把大量時間消耗在處理日常辦公事務當中,服務基層不夠。

  三是嚴格紀律方面存在很大漏洞,較為松懈,上班期間普遍存在著吃早餐、玩手機游戲、打私人電話現(xiàn)象,一些應當處罰的違章違紀人員,沒有得到應有處理,造成了一些消極現(xiàn)象蔓延。

  四是人才隊伍建設缺乏有效機制和措施。學科隊伍建設裹足不前,學科帶頭人的傳、幫、帶的作用沒有發(fā)揮出來,缺少能夠支持醫(yī)院長期發(fā)展的中青年技術骨干。

  五是中層管理者責任意識不強,上下銜接不暢,出現(xiàn)斷層,起不到上傳下達作用,部門職能作用發(fā)揮不足,對上不能為領導決策提供依據(jù),對下不能化解醫(yī)患糾紛矛盾。

  六是首問負責制落實不夠,對病人投訴存在推諉、敷衍、拖延現(xiàn)象,醫(yī)患缺少溝通。

  七是考勤審批把關不嚴,沒有根據(jù)正常崗位工作需要合理安排員工的公休、輪休,部分人員中間脫崗時有發(fā)生。

  八是后勤工作沒有做到勤巡視,多檢查,處理問題不夠及時。以上這些都亟待我們迫切解決。

  明年工作打算:

  20XX年,將是我院面對困難與挑戰(zhàn)的一年,我院只有不斷增強綜全實力,才能更好更快地發(fā)展。我們要在認識不足,拾遺補缺,填補漏洞的基礎上,重點是增強企業(yè)文化建設,強化職業(yè)道德建設,通過進一步改善院內環(huán)境,滲透誠信經(jīng)營文化意識,引導職工愛崗敬業(yè),團結奮斗,振奮精神,以良好的心態(tài)投入工作中,在院內逐步形成科學嚴謹、認真負責、尊重病人、關愛病人、方便病人、服務病人的良好氛圍,為醫(yī)院長足發(fā)展增添后勁。

  醫(yī)院辦公室將按照醫(yī)院整體工作部署,結合我院實際,圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題,找準自身角色定位,加強科室內部管理,更好地服務臨床一線。

  1、認真做好醫(yī)院工作計劃、總結、會議紀要、工作簡報,宣傳通訊等文件的草擬,并負責督促、協(xié)調、執(zhí)行。

  2、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、報刊訂閱、印鑒管理、文件打印、考勤、通訊聯(lián)絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作,在二樓輸液大廳設立閱報欄。

  3、完善計算機管理和網(wǎng)絡工作,擴大醫(yī)院局域網(wǎng)建設,設立院內網(wǎng)站,推動辦公自動化的發(fā)展。

  4、深入科室,掌握動態(tài),為領導決策提供情況,當好參謀。以醫(yī)院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮最大作用;眼勤,主動觀察,及時發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關系,多向領導匯報準確全面的反饋信息。

  5、建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記。建立工作簡報,每月匯總工作情況。完善各種會議記錄。

  6、加大力度推進醫(yī)院的文化建設,完善我院網(wǎng)站建設的各項工作,爭取每季度辦一期墻報,開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活。

  7、在醫(yī)院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿,通過院報、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強醫(yī)院的對外宣傳。

  辦公室工作總結 19

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  二、完善績效考核制度,使之更有序進行

  公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的'發(fā)展。綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  三、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  四、完善xx年各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

  辦公室工作總結 20

  時光飛逝,一眨眼,這個學期已經(jīng)過去一半了。從上個學期的“雙代會”到現(xiàn)在,我們團辦一直都是以一種較為認真的態(tài)度去完成學長學姐和老師下達的任務,很好的起到了“橋梁”這樣的溝通作用。接下來,我總結一下這幾月的工作。

  一、日常的工作

  1、辦公室飛日常打掃整理。我們每天都安排了值班人員,要求他們在每天值班之前先對辦公室進行打掃。

  2、通知大小事情。由汪濤講通知內容傳達給我。我來分配由誰發(fā)通知,到今天為止,團辦的6個成員都已經(jīng)發(fā)過至少一次的通知,而且每次通知我都會做好記錄,方便考核。

  3、安排值班表。因為每個干事的課程不同和干事本身就不夠的問題。導致值班人員經(jīng)常會發(fā)生變動,甚至會只有一個人值班,所以,值班表還有待修改。

  4、表格的編制。自上次的雙代會之后,我們團辦被挖掘走了好幾個人才。不過,這也是鍛煉其他人的好機會。自開學以來。各種表格的編制主要由汪濤和侯莉來制作。

  5、會議記錄。每次各種大會小會,我們辦公室都會讓林麗麗同學去做會議記錄,統(tǒng)一記在一個本子上。方便以后統(tǒng)計資料。

  6、各部門開會登記。為了避免各部門的開會時間發(fā)生沖突,所以團學各部門每次開會都會找團辦顏夢麗進行登記。也方便她進行協(xié)調。

  7、各部門上交的材料整理。為便于收集材料,各部門就每次的活動之后一般情況都要上交總結、ppt、策劃書,并且直接發(fā)到我和汪濤的郵箱。在上交到上一級之前,我們會就格式和排版進行修改。

  8、會議簽到。各種會議、比賽的考勤工作,也會由我、汪濤、或者林麗麗進行登記。如:最近一次院里舉辦的辯論賽。

  二、其他部門

  1、輔助通知事情。兄弟部門開展活動時,需要辦公室時,我們都會傾力相助,順利完成任務。

  2、大小賽事、會議幫忙。如:近期的“十佳歌手大賽”,我們也很好的完成了任務。

  總的來說,辦公室的工作完成的情況還是不錯的。不過,也還是有很多不足之處。就我自己本身而言,也沒有很好的'樹立一個好榜樣,很多時候并沒有以身作則。會想要偷懶。而且感覺這學期大家的熱情似乎低了很多,個別人在發(fā)通知時,還是會犯一些不應該犯的錯。而且我覺得,我們辦公室應該有一個例會,不管是不是分配工作,起碼能讓其他成員感覺到至少這個部門在。不應該在只有工作上的安排的時候才開會。聯(lián)系多了。工作也會上心一點。還有就是值班問題。就侯莉上次的情況來說,我們應該加強集體的意識,不管有什么突發(fā)的情況都應該跟我和汪濤講一下。還有就是,我覺得應該讓每個人(有電腦)都有制作表格的機會,因為我當初進這個部門就是覺得我能有機會學習到電腦操作方面的知識。

  盡管有這樣或那樣的不足之處,我們仍然會努力做到更好。爭取在原有基礎上將辦公室發(fā)展的越來越好。

  辦公室工作總結 21

  在過去的一年里,辦公室在公司的正確領導和各部門的支持配合下,緊緊圍繞公司的工作目標和任務,充分發(fā)揮職能作用,加強內部管理,提高服務水平,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:

  一、加強內部管理,提高工作效能

  1. 健全制度,規(guī)范流程。我們進一步完善了辦公室的各項規(guī)章制度,明確了崗位職責和工作流程,確保各項工作有章可循、有據(jù)可查。

  2. 強化培訓,提升能力。我們組織開展了多次業(yè)務培訓和交流活動,提高了辦公室人員的.業(yè)務素質和綜合能力,為更好地服務公司奠定了堅實基礎。

  3. 細化分工,明確責任。我們根據(jù)工作實際,對辦公室人員進行了合理分工,明確了每個人的工作職責和任務,確保了各項工作的高效運轉。

  二、注重服務保障,提升工作水平

  1. 高效協(xié)調,確保工作順暢。我們積極協(xié)調各部門之間的工作關系,確保公司各項工作的順利開展。同時,我們還加強了與公司外部的溝通協(xié)調,樹立了良好的企業(yè)形象。

  2. 優(yōu)化環(huán)境,提升工作體驗。我們注重辦公環(huán)境的美化和整潔,營造了舒適、優(yōu)雅的工作氛圍,提高了員工的工作滿意度和歸屬感。

  3. 熱情服務,提升工作形象。我們始終堅持以服務為宗旨,熱情接待來訪客人,耐心解答咨詢問題,為公司樹立了良好的外部形象。

  三、存在的問題和不足

  盡管我們在過去的一年里取得了一定的成績,但仍存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作創(chuàng)新意識不強,缺乏新思路和新方法;二是工作效率有待提高,部分工作存在拖延現(xiàn)象;三是服務質量有待提升,需要進一步加強服務意識和服務水平。

  四、下一步工作計劃

  1. 加強學習培訓,提高人員素質。我們將繼續(xù)加強業(yè)務培訓和交流活動,提高辦公室人員的業(yè)務素質和綜合能力。

  2. 完善制度建設,規(guī)范工作流程。我們將進一步完善各項規(guī)章制度和工作流程,確保各項工作有章可循、有據(jù)可查。

  3. 強化服務意識,提升服務水平。我們將繼續(xù)堅持以服務為宗旨,加強服務意識和服務水平,為公司提供更加優(yōu)質的服務保障。

  辦公室工作總結 22

  本季度以來,辦公室在公司領導的正確指導下,認真履行職責,積極開展工作,取得了一定的成績,F(xiàn)將本季度工作總結如下:

  一、日常工作完成情況

  1. 文件處理。我們及時、準確地處理各類文件,確保了公司各項工作的順利開展。同時,我們還加強了文件歸檔和保密工作,確保了文件的安全性和完整性。

  2. 會議組織。我們精心組織各類會議,確保了會議的`順利進行和會議精神的貫徹落實。同時,我們還加強了會議記錄和會議紀要工作,為領導決策提供了有力支持。

  3. 信息傳遞。我們及時、準確地傳遞各類信息,確保了公司內部信息的暢通和共享。同時,我們還加強了與外部單位的溝通協(xié)調,樹立了良好的企業(yè)形象。

  二、重點工作開展情況

  1. 制度建設。我們進一步完善了辦公室的各項規(guī)章制度,明確了崗位職責和工作流程,為辦公室工作的規(guī)范化、制度化奠定了基礎。

  2. 團隊建設。我們注重團隊建設,加強了人員之間的溝通和協(xié)作,提高了團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。同時,我們還開展了多次團隊建設活動,增強了員工的歸屬感和認同感。

  3. 文化建設。我們積極營造健康、向上的企業(yè)文化氛圍,組織了多次文化活動,豐富了員工的業(yè)余生活,提高了員工的文化素養(yǎng)和綜合素質。

  三、存在的問題和不足

  盡管我們在本季度取得了一定的成績,但仍存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:一是部分工作存在拖延現(xiàn)象,影響了工作效率;二是服務質量有待提升,需要進一步加強服務意識和服務水平;三是創(chuàng)新能力不足,缺乏新思路和新方法。

  四、下一步工作計劃

  1. 加強時間管理,提高工作效率。我們將合理安排工作時間,確保各項工作按時完成。同時,我們還將加強工作監(jiān)督和檢查,確保工作質量。

  2. 強化服務意識,提升服務水平。我們將繼續(xù)堅持以服務為宗旨,加強服務意識和服務水平,為公司提供更加優(yōu)質的服務保障。

  3. 加強學習培訓,提高創(chuàng)新能力。我們將加強業(yè)務培訓和交流活動,提高員工的業(yè)務素質和創(chuàng)新能力。同時,我們還將鼓勵員工積極參與創(chuàng)新活動,為公司的發(fā)展貢獻力量。

  以上是本季度的工作總結,如有不足之處,請領導批評指正。我們將繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

  辦公室工作總結 23

  一、引言

  在過去的一年里,辦公室作為公司的核心運作部門,承擔了協(xié)調、管理、支持等多項職能。在全體成員的'共同努力下,我們圓滿完成了年初設定的各項任務和目標,為公司的發(fā)展提供了堅實的后盾支持,F(xiàn)將本年度辦公室工作進行總結,以期在未來的工作中不斷優(yōu)化提升。

  二、主要工作回顧

  1. 行政管理:優(yōu)化辦公環(huán)境,實施節(jié)能減排措施,提升資源利用效率。完善辦公制度,確保日常行政工作有序進行,包括文件流轉、會議安排、資產(chǎn)管理等。

  2. 人力資源管理:完成年度招聘計劃,引入了一批高素質人才。加強員工培訓與發(fā)展,提升了團隊整體素質。實施績效考核制度,有效激勵員工積極性。

  3. 信息化建設:推進辦公自動化系統(tǒng)升級,提高了工作效率。加強網(wǎng)絡安全管理,保障了公司信息資產(chǎn)的安全。

  4. 企業(yè)文化建設:組織豐富多彩的團建活動,增強了團隊凝聚力。通過內部通訊、宣傳欄等方式,弘揚企業(yè)價值觀,提升了員工歸屬感。

  5. 對外關系維護:與政府機關、合作伙伴保持良好溝通,有效協(xié)調解決外部事務,為公司創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

  三、存在問題與改進措施

  盡管取得了一定成績,但在工作中仍存在一些不足,如內部溝通機制有待進一步暢通,員工滿意度需繼續(xù)提升等。針對這些問題,我們將采取以下措施:一是加強內部溝通平臺建設,促進信息高效流通;二是定期收集員工意見,持續(xù)優(yōu)化福利待遇和工作環(huán)境;三是加強培訓,提升員工專業(yè)技能和綜合素質。

  四、未來展望

  展望未來,辦公室將繼續(xù)圍繞公司戰(zhàn)略目標,深化內部管理,提升服務效能,為公司的快速發(fā)展提供更加強有力的支持。我們將以更加開放的心態(tài),迎接挑戰(zhàn),把握機遇,共同創(chuàng)造公司更加輝煌的明天。

  辦公室工作總結 24

  一、概述

  本年度,辦公室部門在公司的總體戰(zhàn)略指導下,圍繞提升工作效率、優(yōu)化服務品質、強化團隊協(xié)作三大核心目標,扎實開展工作,取得了顯著成效,F(xiàn)將具體工作情況及成效總結如下:

  二、工作亮點

  1. 流程優(yōu)化:通過流程再造,簡化了辦公審批流程,減少了不必要的環(huán)節(jié),平均審批時間縮短了30%,大大提高了工作效率。

  2. 服務創(chuàng)新:推出“一站式”服務窗口,整合了多項服務功能,為員工提供更加便捷、高效的服務體驗。同時,利用數(shù)字化手段,如在線預約、自助查詢等,進一步提升了服務質量和員工滿意度。

  3. 團隊建設:定期組織團隊建設活動,通過戶外拓展、技能競賽等形式,增強了團隊凝聚力和協(xié)作能力。同時,開展內部培訓,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質,為公司的`持續(xù)發(fā)展提供了人才保障。

  4. 文化建設:以“和諧、創(chuàng)新、共贏”為核心價值觀,積極營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。通過舉辦主題演講、讀書分享會等活動,激發(fā)了員工的創(chuàng)新思維和歸屬感。

  三、存在問題及解決方案

  在總結成績的同時,我們也清醒地認識到存在的不足,如信息化水平有待進一步提高,員工溝通機制尚需完善等。針對這些問題,我們將采取以下措施:一是加大信息化投入,推進智能辦公系統(tǒng)建設;二是建立更加暢通的員工溝通渠道,定期收集員工意見,及時解決員工關切。

  四、結語

  辦公室作為公司的樞紐部門,將繼續(xù)秉持“服務至上、效率優(yōu)先”的原則,不斷創(chuàng)新工作方法,提升服務水平,為公司的長遠發(fā)展貢獻力量。我們堅信,在全體成員的共同努力下,辦公室的工作將邁上新的臺階,為公司創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績。

  辦公室工作總結 25

  在過去的一年里,作為辦公室行政管理團隊的一員,我深感責任重大,同時也為團隊所取得的成就感到自豪。以下是我對過去一年工作的總結:

  一、日常運營與維護

  1. 辦公環(huán)境優(yōu)化:我們持續(xù)關注并改善了辦公環(huán)境,包括調整工位布局、增強室內空氣質量、以及引入綠植等,旨在為員工創(chuàng)造一個更加舒適、高效的工作氛圍。

  2. 行政管理流程優(yōu)化:通過引入數(shù)字化管理工具,如OA系統(tǒng)、資產(chǎn)管理軟件等,大幅提升了日常行政事務的'處理效率,減少了紙張使用,實現(xiàn)了綠色環(huán)保辦公。

  3. 安全管理:嚴格執(zhí)行消防安全、信息安全等管理制度,定期組織培訓和演練,確保辦公環(huán)境的安全穩(wěn)定。

  二、團隊建設與溝通

  1. 團隊建設活動:組織了多次團隊建設活動,如戶外拓展、內部分享會等,增強了團隊凝聚力,促進了跨部門間的溝通與協(xié)作。

  2. 內部溝通機制:建立了有效的內部溝通渠道,包括定期的員工大會、部門間協(xié)調會議等,確保信息流通順暢,及時解決工作中遇到的問題。

  三、成本控制與預算管理

  1. 成本控制:通過精細化管理,有效控制了辦公用品、日常消耗品等成本,實現(xiàn)了年度預算目標的達成。

  2. 預算管理:提前規(guī)劃下一年度預算,合理分配資源,確保關鍵項目的資金支持。

  四、展望未來

  未來,我們將繼續(xù)深化數(shù)字化辦公轉型,提升工作效率;加強員工關懷,營造更加人性化的工作環(huán)境;同時,積極探索新的管理方法和技術,以適應快速變化的市場環(huán)境。

  辦公室工作總結 26

  在過去的一年中,作為辦公室客戶服務與支持團隊,我們致力于提供高效、專業(yè)的'服務,確?蛻魸M意度持續(xù)提升。以下是我們的工作總結:

  一、客戶服務質量提升

  1. 響應速度優(yōu)化:通過優(yōu)化服務流程,縮短客戶咨詢響應時間,平均響應時間較去年縮短了30%。

  2. 問題解決能力:加強員工培訓,提升問題解決能力,確?蛻魡栴}得到及時、有效的解決,客戶滿意度調查結果顯示,問題解決滿意度提升了20個百分點。

  二、服務創(chuàng)新與個性化

  1. 服務創(chuàng)新:引入在線客服系統(tǒng),提供24/7全天候服務,增強客戶體驗。

  2. 個性化服務:根據(jù)客戶需求,提供定制化服務方案,如定期回訪、專屬客服等,增強客戶粘性。

  三、團隊協(xié)作與知識共享

  1. 團隊協(xié)作:加強內部團隊協(xié)作,定期召開服務案例分享會,共同學習進步。

  2. 知識庫建設:完善客戶服務知識庫,方便員工快速查詢解決問題,提高工作效率。

  四、未來規(guī)劃

  接下來,我們將繼續(xù)深化服務創(chuàng)新,利用AI、大數(shù)據(jù)等技術提升服務智能化水平;加強客戶關系管理,建立更加完善的客戶反饋機制,以客戶需求為導向,持續(xù)優(yōu)化服務流程,實現(xiàn)客戶滿意度的持續(xù)提升。

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