辦公室半年工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編為大家收集的辦公室半年工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室半年工作總結(jié)1
今年上半年,集團(tuán)辦公室在集團(tuán)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、各公司的大力支持與配合下,以“上傳下達(dá),確保集團(tuán)高效運(yùn)作”為己任,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將具體工作匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)辦公室日常管理,不斷提高綜合協(xié)調(diào)能力。
(一)加強(qiáng)文件、印鑒等資料的管理工作。對各類文件、重要資料進(jìn)行認(rèn)真收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,方便各部門、各公司查閱;對印鑒的使用和借出進(jìn)行嚴(yán)格審核和登記,確保用印安全;對辦公室打字復(fù)印工作實(shí)行專人負(fù)責(zé),對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行定期維修保養(yǎng),以提供優(yōu)質(zhì)便利的文印服務(wù)。同時將時效性強(qiáng)的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá)、執(zhí)行,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,較好履行了辦公室上傳下達(dá)的工作職責(zé)。
(二)保質(zhì)保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成集團(tuán)綜合性文字材料的起草,上半年共起草各類文件、通知、總結(jié)、講話、匯報(bào)等材料40余份,對行文格式、內(nèi)容嚴(yán)格審核把關(guān),保證了行文的質(zhì)量。
(三)注重上下左右的溝通協(xié)調(diào)。做到對上級多匯報(bào)、多請示;對平級部門和公司多交流、多溝通、多了解情況;對基層單位和基層同志多聯(lián)絡(luò)、多關(guān)心。充分調(diào)動各方面的積極性,切實(shí)完成綜合協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù),積極營造良好的工作氛圍。
(四)認(rèn)真完成各項(xiàng)會議、活動的通知、組織和籌備,重視每一次接待工作。今年上半年,辦公室先后組織集團(tuán)內(nèi)外會議、
活動二十多次,其中包括集團(tuán)辦公會、黨支部生活會、專題討論會等,協(xié)助人力資源部組織員工內(nèi)部培訓(xùn)活動,配合集團(tuán)黨委組織“結(jié)對共建”和“三萬”活動,協(xié)助武湖基地先后做好對王銘德、胡曙光、阮成發(fā)、供銷社等領(lǐng)導(dǎo)的參觀考察接待工作。辦公室認(rèn)真謀劃每一個細(xì)節(jié),做到各項(xiàng)工作提前策劃、提前落實(shí)、提前應(yīng)變,圓滿完成各項(xiàng)接待和組織工作。
(五)對于辦公室保管的花卉中心和林業(yè)集團(tuán)等相關(guān)證件進(jìn)行及時年檢換證,確保各項(xiàng)工作的順利開展。今年五月份,辦公室還對集團(tuán)整個網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行光纖升級,并對網(wǎng)絡(luò)實(shí)行定期的故障排查和維修,保障了各部門、各公司的正常辦公。
二、宣傳體系進(jìn)一步完善,宣傳工作進(jìn)一步加強(qiáng)。
(一)今年上半年,集團(tuán)與中企動力公司簽訂網(wǎng)站建設(shè)協(xié)議,截止目前,集團(tuán)網(wǎng)站已全面完成。集團(tuán)網(wǎng)站的搭建,是集團(tuán)對外展示良好形象的又一窗口,是集團(tuán)與其他單位合作交流的良好橋梁,是集團(tuán)內(nèi)部溝通、傳達(dá)信息的共享平臺,將有力的促進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步展開,將形成集團(tuán)內(nèi)部低碳、環(huán)保的辦公風(fēng)尚。
(二)去年,在辦公室同志的努力下,在各部門、各公司的積極配合下,集團(tuán)宣傳光盤第一版已制作完成,并達(dá)到了不錯的宣傳效果。由于集團(tuán)發(fā)展日新月異,“兩會”召開后,省市領(lǐng)導(dǎo)人職位調(diào)整,導(dǎo)致宣傳光盤部分內(nèi)容需要更新?lián)Q代。今年上半年,辦公室已完成宣傳光盤第二版部分資料的搜集整理,為節(jié)省制作經(jīng)費(fèi),建議等武湖基地組培中心和柏泉基地建成后再進(jìn)行素材搜集和光盤的全面升級和重新制作。
(三)對會議室宣傳板進(jìn)行重新改版制作,使集團(tuán)辦公室面貌煥然一新。制作武湖、安山兩基地的戶外宣傳板,起到宣傳、美觀的作用。
(四)編寫集團(tuán)簡報(bào),及時上報(bào)市局相關(guān)部門,其中《武漢蘭花協(xié)會啟動武漢地區(qū)野生蘭花資源調(diào)查保育活動》、《武漢林業(yè)集團(tuán)召開治庸問責(zé)工作專題會》、《支部聯(lián)誼送關(guān)懷結(jié)對幫扶送溫暖》三則簡報(bào)已在《武漢林業(yè)》和市林業(yè)局網(wǎng)站上刊登發(fā)表。
三、加強(qiáng)黨員活動,促進(jìn)集團(tuán)黨務(wù)事業(yè)不斷發(fā)展。
一直以來,集團(tuán)辦公室同時也是集團(tuán)黨委辦公室,所以集團(tuán)黨務(wù)工作是辦公室的一項(xiàng)非常重要的工作。在集團(tuán)張總的帶領(lǐng)下,我們認(rèn)真樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,切實(shí)加強(qiáng)集團(tuán)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè),協(xié)助集團(tuán)王總,組織開展了多項(xiàng)黨務(wù)活動。
(一)協(xié)助結(jié)對共建小組組織對江夏區(qū)烏龍泉鎮(zhèn)三合村的結(jié)對幫扶工作,結(jié)合“三萬”活動,動員各支部廣泛參與,先后組織120人次深入三合村,開展了捐贈、植樹,以及為期一個月的進(jìn)村入戶、走訪調(diào)查等系列工作,并組織人員進(jìn)行后期資料整理等工作。
(二)全面推進(jìn)治庸問責(zé)行動。制定《武漢林業(yè)集團(tuán)掀起“責(zé)任風(fēng)暴”、實(shí)施“治庸計(jì)劃”工作方案》,組織召開動員大會,傳達(dá)文件精神,督促各部門各公司開展自查自糾,找出問題,提出整改方案。
(三)針對全市組織的黨員承諾活動,集團(tuán)黨委組織動員7個黨支部、50名黨員,做出公開承諾,填寫承諾書,要求基層黨組織和黨員,主動結(jié)合職責(zé)任務(wù)和崗位實(shí)際,有針對性和實(shí)效性的做出承諾,建立公開承諾、上評下議的機(jī)制。
(四)協(xié)助王總完成今年黨員培訓(xùn)、發(fā)展黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等工作,組織了慶祝建黨90周年先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的.評先表彰活動。
四、重視后勤管理工作,不斷提高后勤服務(wù)水平。
(一)調(diào)整辦公地點(diǎn),改善辦公條件。一是根據(jù)有關(guān)部門和公司辦公地點(diǎn)的調(diào)整,布置新的辦公室,添置辦公設(shè)備,優(yōu)化辦公環(huán)境;二是對陳舊的辦公設(shè)施進(jìn)行妥善處理,購置新的辦公用具和配套設(shè)施,例如會議桌、空調(diào)等。
(二)大力加強(qiáng)安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動的安全工作,認(rèn)真落實(shí)安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日及夜間安全值班,定期組織集中安全檢查隱患;二是進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,定期進(jìn)行車輛檢修、組織安裝ETC、及時購買車輛保險(xiǎn)等,確保了公務(wù)用車的安全出行。
(三)認(rèn)真做好服務(wù)工作。一是積極為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是切實(shí)抓好衛(wèi)生治理,保持辦公場所的整潔、衛(wèi)生;三是做好報(bào)刊、雜志、信件收發(fā),開水發(fā)放,車位管理等工作。
五、認(rèn)真及時落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)具體事務(wù)。
(一)關(guān)于漢西土地130畝林地轉(zhuǎn)讓工作的具體落實(shí)。通過前期林地評估、勘測、林地轉(zhuǎn)讓報(bào)批、農(nóng)交所掛牌流轉(zhuǎn)、與意向單位談判等一系列工作,最終與武漢騰健達(dá)經(jīng)貿(mào)有限公司簽訂漢西苗圃林地轉(zhuǎn)讓協(xié)議。下一步我們將進(jìn)行國有山林權(quán)證變更等工作,完成林地的全部轉(zhuǎn)讓。
(二)資質(zhì)申報(bào)。配合旺林公司一級資質(zhì)的申報(bào)工作,前期完成了大量的資料收集整理工作,現(xiàn)已申報(bào)成功,旺林公司被核準(zhǔn)為城市園林綠化一級資質(zhì)企業(yè)。此外還協(xié)助旺林、漢西、景天、美境4家進(jìn)行二級資質(zhì)就位工作。
(三)職稱評審。協(xié)助31人職稱申報(bào)的資料整理匯總工作,組織高中級工程師評審專場;協(xié)助林學(xué)會收集整理第七次論文評審工作,進(jìn)行論文評審。
(四)辦理蘭協(xié)、花協(xié)年檢,啟動蘭協(xié)的武漢周邊地區(qū)野生蘭調(diào)查活動,現(xiàn)已向市財(cái)政局申請八萬元,作為野生蘭調(diào)查活動經(jīng)費(fèi)。
(五)與深圳美術(shù)裝飾公司商談合作事宜,合資成立新的深圳美術(shù)裝飾公司,并委派兩名干部前往深圳工作。
辦公室肩負(fù)著保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任,為發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)能力,確保辦公室各項(xiàng)工作有序開展,更好的服務(wù)于全局,我們將在今后的工作中,狠抓以下五點(diǎn)要素,以落實(shí)“五個工作要點(diǎn)”為中心,創(chuàng)造性地開展工作。
一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
二是做好把關(guān)。把好集團(tuán)文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門配合的協(xié)調(diào)關(guān),做到承上啟下,溝通內(nèi)外。
三是做好督查,積極認(rèn)真對集團(tuán)作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實(shí)情況進(jìn)行督查。
四是做好服務(wù),多點(diǎn)深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。
五是做好管理,嚴(yán)格按章辦事,做好各項(xiàng)后勤工作的管理。
辦公室半年工作總結(jié)2
為全面貫徹落實(shí)黨的“十八大”精神,落實(shí)開放帶動戰(zhàn)略和省委、省政府賦予郴州的先行先試政策,加快推進(jìn)湘南承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)建設(shè),努力提高發(fā)展開放型經(jīng)濟(jì)工作水平,促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展,按照全市開放型經(jīng)濟(jì)會議要求。20xx年XX縣商務(wù)工作在上級商務(wù)部門的大力支持XX縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,立足“大商務(wù)、大流通、大市場、大開放”深入開展商務(wù)各項(xiàng)工作,取得了一定成績。預(yù)計(jì)實(shí)際利用外資5920萬美元,完成省定目標(biāo)任務(wù)的102%;實(shí)際到位內(nèi)資25.1億元,完成省目標(biāo)任務(wù)104 %;外派勞務(wù)280人,完成目標(biāo)任務(wù)的116%;實(shí)現(xiàn)外貿(mào)進(jìn)出口總額550萬美元,完成省定目標(biāo)任務(wù) 100%,實(shí)現(xiàn)加工貿(mào)易進(jìn)出口500萬美元,完成省定目標(biāo)任務(wù)100%;完成標(biāo)準(zhǔn)廠房9萬平方米,完成目標(biāo)任務(wù)的112%;實(shí)現(xiàn)社會消費(fèi)零售總額26.4 億元,增長13.3%;對外投資80萬美元,完成100%。
一、20xx年臨武商務(wù)工作主要成績和特點(diǎn)
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保商務(wù)工作發(fā)展環(huán)境。年初縣委經(jīng)濟(jì)會議明確了發(fā)展商務(wù)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)任務(wù),在20xx年繼續(xù)開展 “承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移年”活動,成立了以縣委書記任顧問、縣長任組長,四家分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長的承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移年工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直責(zé)任單位簽訂責(zé)任狀,全縣形成了縣級領(lǐng)導(dǎo)親自抓, 單位“一把手”齊落實(shí),層層有責(zé)任、各級有聯(lián)動的濃厚氛圍。
2、創(chuàng)新工作措施,深入推進(jìn)承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移。一是招大引強(qiáng),堅(jiān)持以“三縣”建設(shè)為總攬,大力實(shí)施“北上、南下、東進(jìn)”開放戰(zhàn)略,全力“擴(kuò)大開放、招大引強(qiáng)”,引進(jìn)了金融中心、奇石城、深圳電子信息產(chǎn)業(yè)園、風(fēng)機(jī)塔架生產(chǎn)、風(fēng)葉生產(chǎn)等一大批戰(zhàn)略投資者,今年引進(jìn)落戶上億元項(xiàng)目5個,其中深圳電子產(chǎn)業(yè)園列入湘南承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)重大招商引資項(xiàng)目。二是力求實(shí)效,全年先后成功組織了“(深圳)招商推介會”等5次重大招商活動,引進(jìn)資金達(dá)17.5億元。三是完善平臺,深入推進(jìn)“優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境年”活動,落實(shí)《XX縣招商引資獎勵辦法》(臨辦發(fā)〔20xx〕16號)、《XX縣進(jìn)一步擴(kuò)大開放承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移實(shí)施意見》(臨辦發(fā)〔20xx〕15號)等政策文件,從財(cái)力投入、用地保障、金融支持、稅費(fèi)征收、獎勵扶持、施工環(huán)境、人力資源保障、政務(wù)服務(wù)效能等多方面進(jìn)行優(yōu)化規(guī)定和先行先試,XX縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境優(yōu)勢進(jìn)一步凸顯。
3、全力突擊,抓好“破零倍倍增”工作。一是出臺政策,有針對性的出臺了“破零倍倍增”對外貿(mào)易方面的專項(xiàng)支持政策和措施。二是強(qiáng)化服務(wù),縣商務(wù)、財(cái)政等相關(guān)部門全力支持有君婚紗開拓國際市場,做好東佳電子的出口備案登記,幫扶舜華鴨業(yè)開拓進(jìn)口境外牛肉業(yè)務(wù),“一事一議”政策重點(diǎn)支持世中玩具廠項(xiàng)目建設(shè)。
4、強(qiáng)化措施,商貿(mào)流通工作有序推進(jìn)。一是認(rèn)真實(shí)施民生工程,提質(zhì)改造農(nóng)貿(mào)市場。其中麥?zhǔn)墟?zhèn)和香花嶺鎮(zhèn)農(nóng)貿(mào)市場改造投入了60萬元。二是貫徹落實(shí)全市擴(kuò)內(nèi)需、促消費(fèi)工作會議精神,新增入統(tǒng) “四上”規(guī)模企業(yè)3家。三是加強(qiáng)商務(wù)執(zhí)法,規(guī)范酒類、肉類、成品油等市場秩序。今年取締酒類批發(fā)商一家,查處經(jīng)營違規(guī)酒類商戶13家,查處非法加油站點(diǎn)1家,城區(qū)定點(diǎn)屠宰場屠宰豬肉產(chǎn)品質(zhì)量合格率100%。新建定點(diǎn)屠宰場正式投入使用。
二、存在的困難和問題
一是開放型經(jīng)濟(jì)規(guī)模小。招商引資、承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移力度不大,競爭力弱。外商直接投資、內(nèi)聯(lián)引資總量小,且缺少技術(shù)含量、產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度大、配套能力強(qiáng)的`大項(xiàng)目。
二是對外貿(mào)易結(jié)構(gòu)性矛盾依然較為突出。對外貿(mào)易主體薄弱,對外貿(mào)易總量小且加工貿(mào)易比重較小,引進(jìn)國外技術(shù)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造和產(chǎn)業(yè)升級步伐緩慢。
三是商務(wù)和開放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境有待進(jìn)一步改善。市場配置資源的機(jī)制尚未完全形成,社會誠信建設(shè)相對滯后,流通產(chǎn)業(yè)發(fā)展缺乏良好的服務(wù)環(huán)境和市場環(huán)境。招商引資、承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移優(yōu)惠政策落實(shí)難,對外來投資服務(wù)意識不強(qiáng)、引進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)營發(fā)展環(huán)境欠優(yōu)等。
三、20xx年商務(wù)工作初步打算
(一)力求商務(wù)經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)指標(biāo)平穩(wěn)增長
20xx年實(shí)際利用外資、實(shí)際到位內(nèi)資同比去年增長15%以上;外貿(mào)進(jìn)出口總額、發(fā)展加工貿(mào)易同比去年增長20%以上;社會消費(fèi)品零售總額增長13.5%以上,標(biāo)準(zhǔn)廠房建設(shè)8萬平方米等。
(二)工作重點(diǎn)
1、貫徹落實(shí)政策,進(jìn)一步擴(kuò)大招商引資承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移成果。一是積極貫徹落實(shí)國家、省、市支持商務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各項(xiàng)政策,不擇不扣的實(shí)施《XX縣進(jìn)一步擴(kuò)大開放承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移實(shí)施意見》(臨辦發(fā)〔20xx〕15號)、《XX縣招商引資獎勵辦法》(臨辦發(fā)〔20xx〕16號)文件規(guī)定的支持政策和措施。積極爭取上級在行政管理、市場體系、金融服務(wù)、土地管理、對外貿(mào)易、人才引進(jìn)等方面的政策支持。加快園區(qū)、物流等各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),構(gòu)建便捷、安全、高效的對外開放平臺。二是積極拓寬招商承接領(lǐng)域和擴(kuò)大成果,依托京珠高速、廈蓉高速、臨連高速,主動對接粵港澳、聯(lián)姻閩東南、融入“珠三角”、廣泛開展區(qū)域合作,通過開展“XX縣紫薇花節(jié)經(jīng)貿(mào)洽談會”、“臨武人投資新臨武”等活動,加大招商承接工作力度,突出引進(jìn)戰(zhàn)略投資者、大型央企、百強(qiáng)民企和總部經(jīng)濟(jì),力爭在引進(jìn)國內(nèi)外500強(qiáng)生產(chǎn)型制造企業(yè)上有新突破。
2、加強(qiáng)鼓勵引導(dǎo),進(jìn)一步促進(jìn)對外貿(mào)易較大發(fā)展。一是著力擴(kuò)大對外貿(mào)易規(guī)模,加快轉(zhuǎn)變外貿(mào)發(fā)展方式。培育市場主體,引導(dǎo)各類企業(yè)發(fā)展對外貿(mào)易。鞏固和擴(kuò)大傳統(tǒng)市場,拓展新興市場;實(shí)施科技興貿(mào),提高出口產(chǎn)品的技術(shù)含量、附加值和品牌競爭力。二是大力發(fā)展加工貿(mào)易,積極引進(jìn)出口型、配套協(xié)作型加工貿(mào)易項(xiàng)目和企業(yè)。重點(diǎn)支持東佳電子和舜華鴨業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。三是鼓勵和引導(dǎo)縣內(nèi)優(yōu)勢行業(yè)和企業(yè)參與國際合作與區(qū)域合作,支持企業(yè)對外投資實(shí)業(yè),開拓海外市場。
3、推進(jìn)商貿(mào)流通,進(jìn)一步健全市場體系和促進(jìn)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)有序發(fā)展。一是加強(qiáng)市場體系建設(shè)。落實(shí)“XX縣城區(qū)市場體系建設(shè)規(guī)劃”,逐步形成以批發(fā)市場、農(nóng)產(chǎn)品物流基地為龍頭帶動,中心市場為輻射支撐,社區(qū)市場、農(nóng)超對接為基礎(chǔ)服務(wù),自產(chǎn)自銷市場為補(bǔ)充的城區(qū)市場體系網(wǎng)絡(luò)。二是加力推進(jìn)現(xiàn)代服務(wù)發(fā)展。根據(jù)臨武實(shí)際,盡快出臺支持商貿(mào)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)實(shí)施意見等政策文件。全力支持凌峰物流中心項(xiàng)目等大型物流平臺建設(shè)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)商務(wù)綜合執(zhí)法,規(guī)范酒類、肉類、成品油等市場秩序,拉動市民安全消費(fèi)。
辦公室半年工作總結(jié)3
20xx年,處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的積極配合下,我著力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)換工作作風(fēng),認(rèn)真履行自己的職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、在思想上,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了十七大和十七屆四中、五中、六中全會精神,堅(jiān)持用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀來武裝自己,積極主動的組織和參加處里的.“廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)”活動、“東魚河創(chuàng)先爭優(yōu)”活動和以“抓學(xué)習(xí)、強(qiáng)素質(zhì);抓制度、強(qiáng)保障;抓教育、強(qiáng)廉政”為主要內(nèi)容的東魚河“三抓三強(qiáng)”活動;在這些活動中,我邊學(xué)習(xí)邊做了大量的學(xué)習(xí)筆記,寫下自己的心得體會,并與同事進(jìn)行探討交流,個人思想覺悟、工作作風(fēng)和廉政意識都有了極大的提高。
二、在工作中,我嚴(yán)格遵守辦公室工作職責(zé),聽從處領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真及時的完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。我主要做到以下幾點(diǎn):
1、協(xié)助主任組織協(xié)調(diào)辦公室日常工作
2、來往公文的收發(fā)和傳閱,書信、報(bào)紙雜志及時送達(dá)。
3、加強(qiáng)各類資料的規(guī)范化管理,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。
4、文件的起草、審查、報(bào)送。
5、做好各項(xiàng)工作會議的文字記錄,并存檔保存。
6、搞好辦公用品收支管理、采購
7、搞好辦公生活區(qū)綠化和衛(wèi)生等多項(xiàng)后勤工作。
8、搞好計(jì)劃生育工作。
9、做好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作
10、積極配合管理處其它科室做好水政監(jiān)察、工程管理、防汛、收費(fèi)、堤防綠化等各項(xiàng)工作。
11、圓滿完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);仡欉^去的一年,我圓滿完成了處領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,但仍存在著缺點(diǎn)和不足:一是政治理論學(xué)習(xí)投入的精力不夠深,造成知識的系統(tǒng)性、理論性、創(chuàng)新性欠缺;在今后的工作中一定要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),做到工作、學(xué)習(xí)兩不誤。二是工作創(chuàng)新能力需要進(jìn)一步提高,下一步要多向別人學(xué)習(xí),創(chuàng)先爭優(yōu),爭取工作再上新臺階。
在年新的一年里,我將在處黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,揚(yáng)長避短、戒驕戒躁,開拓進(jìn)取、創(chuàng)先爭優(yōu),爭取在20xx工作中做出更突出的成績!
辦公室半年工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼半年已過,回顧上半年的工作,總結(jié)成績,找出不足,以利于做好下半年的工作。 現(xiàn)將上半年的主要工作簡述如下:
1、進(jìn)行同工每月指紋考勤的輸出、統(tǒng)計(jì)、匯總、轉(zhuǎn)送,并對同工請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算 、核對、和轉(zhuǎn)報(bào),
2、進(jìn)行xx各類來訪人員的接待、答問、及要求的處理;
3、進(jìn)行每月《xx》刊物的.分發(fā);
4、進(jìn)行每周xx的各項(xiàng)場外服侍;
5、協(xié)助回收放置xx物品;
6、xx文字工作的處理:參與xx各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、完善、修訂、及執(zhí)行;市義工班往屆結(jié)業(yè)生登記表的收繳、完善;
濟(jì)寧籍xx生操行手續(xù)的辦理:xx考生(xx班及義工班)報(bào)考材料的收取、整理、完善及速遞; 參與xx房產(chǎn)權(quán)屬證明辦理所需的各項(xiàng)材料準(zhǔn)備;參與xx案件所需各項(xiàng)材料、書證的準(zhǔn)備、送達(dá)及回執(zhí)和判決的取回;起草、修改、電傳省xx經(jīng)驗(yàn)交流會發(fā)言材 料;完成市居民信息采集;參與省xx同行演講稿的起草、修改、電傳;上級發(fā)放各類統(tǒng)計(jì)表格的填寫、電傳 或寄達(dá)。全省x活動場所統(tǒng)計(jì)表的發(fā)放、回收、完善及報(bào)送 等。
7、協(xié)助xx各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)及修理;
8、進(jìn)行東院樹木的澆灌、施肥、剪枝、修整;進(jìn)行花圃花木的移栽、施肥、澆水 等;
9、協(xié)助伙房進(jìn)行用餐明細(xì)表的設(shè)計(jì),賬目的核算、公布 等;
10、協(xié)助進(jìn)行書店的銷售記賬工作。
辦公室半年工作總結(jié)5
時光如白駒過隙,忙碌而充實(shí)的一學(xué)期即將結(jié)束,本學(xué)期辦公室本著“開放、協(xié)作、求實(shí)、創(chuàng)新”的精神,以“服務(wù)同學(xué),為學(xué)生會、學(xué)院、學(xué)校創(chuàng)造價(jià)值的同時,享受過程中的充實(shí)與快樂”為工作理念,在老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持和幫助下,經(jīng)過部長和所有干事的不懈努力,出色地完成了學(xué)期初制定的工作計(jì)劃,發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)與承上啟下地中間樞紐作用,很好地體現(xiàn)了學(xué)院“以促進(jìn)學(xué)生成長、教師發(fā)展、學(xué)校壯大為根本,建立常規(guī)運(yùn)行的有效機(jī)制,團(tuán)結(jié)拼搏,積極進(jìn)取,較好地完成學(xué)院的各項(xiàng)目標(biāo)、任務(wù)”這一主題,得到了主席團(tuán)和各部門的肯定。辦公室本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、工作回顧:
在即將過去的一學(xué)期里,辦公室作為食品院分團(tuán)委學(xué)生會的樞紐部門,不斷完善工作制度,以確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。在整個學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些新的工作形式,也同樣解決了一些新的問題。
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在新學(xué)期伊始,辦公室就負(fù)責(zé)新分團(tuán)委學(xué)生會的通訊錄、空課表、值班表、物品
管理表、簽到表以及各類工作文件的制作。同時還制定物品管理?xiàng)l例、辦公室制度等管理辦法,整理學(xué)生會的公共財(cái)產(chǎn)物品并進(jìn)行登記,物品外借時,辦公室工作人員嚴(yán)格填寫了物品登記表。辦公室還負(fù)責(zé)收取各部門工作計(jì)劃和工作總結(jié),并且加以審核后進(jìn)行妥善保管。此項(xiàng)工作進(jìn)行順利并且進(jìn)一步完善了分團(tuán)委學(xué)生會的工作。
(二)學(xué)生會組織機(jī)構(gòu)一覽表的制作
在本學(xué)期辦公室還主要負(fù)責(zé)制作了食品院第四屆分團(tuán)委食品院學(xué)生會組織機(jī)構(gòu)一覽表,使學(xué)生會體系清晰,更加便于管理的優(yōu)化。
(三)會議記錄和樞紐工作
辦公室還負(fù)責(zé)會議記錄與上傳下達(dá)工作。本學(xué)期,辦公室全體成員按時參加學(xué)生會召開的各項(xiàng)會議,在會議開始前組織與會成員按照簽到表完成簽到工作,并對會議主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,保證各項(xiàng)會議有案可稽。在本學(xué)期各部門組織的'活動中,辦公室也同樣參與其中,負(fù)責(zé)了通知與上傳下達(dá)的工作。
。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)、配合工作
本學(xué)期辦公室還協(xié)調(diào)、配合各部門工作,努力使得各部門之間通力合作,默契配合,在“籃球賽”、“蒙語歌曲大賽”、“學(xué)生干部培訓(xùn)”、“以勤儉為榮、浪費(fèi)為恥”等活動期間,辦公室的上傳下達(dá)使得學(xué)生會各種活動的舉辦更加順利、流暢。同時,辦公室還負(fù)責(zé)每次活動的簽到與簽退工作,協(xié)助了主席團(tuán)開展各項(xiàng)獎罰制度。
二、工作反思:
1、有些問題考慮不夠全面,不夠深刻,
2、有時對于有些問題思想不夠清晰,使得工作起來比較被動,工作發(fā)展中也缺少積極開拓創(chuàng)新,協(xié)調(diào)能力也有待加強(qiáng)。
3、缺乏工作經(jīng)驗(yàn),面對問題過于急躁,有時缺少全盤籌劃,工作不夠謹(jǐn)慎周密,工作方法也有待指導(dǎo)改進(jìn)。
三、工作展望:
1、辦公室全體成員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷完善自我,使得辦公室作為學(xué)生會的下屬部門積極配
合學(xué)生會開展的各項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)部門間的溝通,讓辦公室更好地起到橋梁作用,注重團(tuán)隊(duì)力量。
3、完善管理體制,深入實(shí)際,把每項(xiàng)工作抓實(shí)、抓好。
以上是辦公室本學(xué)期的工作總結(jié)。在過去的一個學(xué)期里,辦公室有很多工作突出的地方,但同時也存在很多不足,需要改進(jìn),我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使辦公室的工作完成的更好。下學(xué)期,辦公室定當(dāng)繼續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和工作作風(fēng),爭取取得更大更好的成績,與各部門一起完善學(xué)生會的工作,為同學(xué)們做出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室半年工作總結(jié)6
20xx年上半年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各部門和基層單位的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初制定的工作目標(biāo),以“強(qiáng)管理增效益謀發(fā)展做貢獻(xiàn)”為主題,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,現(xiàn)將辦公室20xx年工作總結(jié)和20xx年下半年的工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
加強(qiáng)管理,落實(shí)崗位責(zé)任。辦公室是一個綜合性部門,經(jīng)過20xx年上半年的工作梳理,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,辦公室的.工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),辦公室繼續(xù)從建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度著手,加強(qiáng)內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓崗位人員管理。不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)配合工作,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障。
規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。20xx年上半年辦公室在做好服務(wù)工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運(yùn)作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文字工作。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),辦公室都是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅(jiān)持公文審批制度。二是謹(jǐn)小慎微,不斷提高辦會水平。半年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,都做到會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié)。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率。努力把領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù)及各單位要求的事辦好、辦實(shí)。
認(rèn)真做好辦公室的文件整理、歸檔工作。辦公室認(rèn)真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理、存檔,使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準(zhǔn)確、有效地傳遞。
做好辦公用品的購置和發(fā)放。及時申請采購所需辦公用品,保證實(shí)業(yè)公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,杜絕鋪張浪費(fèi)。
認(rèn)真做好非生產(chǎn)性車輛的使用和管理工作。充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。
抓好場地車輛的管理工作。辦公室將各項(xiàng)制度進(jìn)一步落實(shí),不斷完善車輛管理制度,加強(qiáng)了對司機(jī)的安全教育和管理,通過召開辦公室會議,查找車輛管理中存在的不足,通過整改落實(shí)使司機(jī)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。在服務(wù)方面,我們通過對車輛性能的總結(jié),不斷對場地車輛進(jìn)行調(diào)整,做到合理安排。在成本方面,繼續(xù)以降低油耗費(fèi)、維修費(fèi)為主要目標(biāo),對場地車輛實(shí)行維修保養(yǎng)費(fèi)用承包,依據(jù)上年度費(fèi)用支出額,結(jié)合工作任務(wù)量、車況等制定出每輛車的費(fèi)用定額,承包給司機(jī),每季度考核一次,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎罰。對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行停用及報(bào)廢處理。在隊(duì)伍建設(shè)方面,為培養(yǎng)一批責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的司機(jī)隊(duì)伍,辦公室多次組織考評每位司機(jī)的業(yè)務(wù)技能。
辦公室半年工作總結(jié)7
20xx年上半年,xxx辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在公司所屬各部門的積極配合及大力協(xié)助下,辦公室全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、誠信、高效”的工作作風(fēng),使得工作穩(wěn)步發(fā)展。上半年,我們始終堅(jiān)持服務(wù)到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。
一、加強(qiáng)材料采購管理,完善采購程序
1、在公司各部門的配合下在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了材料采購程序。過去在材料還存在操作不規(guī)范,監(jiān)管不力的`地方,今后要進(jìn)一步規(guī)范操作程序,切實(shí)為公司節(jié)約成本。
2、實(shí)行了嚴(yán)格的材料采購申報(bào)審批制后,由項(xiàng)目管理人員審核,統(tǒng)一到公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),再由采購人員進(jìn)行詢價(jià)做到先請示后購買。材料采購工作,從計(jì)劃—采購—保管—進(jìn)庫—入庫需要做大量工作,
通過這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費(fèi)。
二、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,把安全工作做為重中之重
1、從制度上加強(qiáng)管理,把工作做到實(shí)處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點(diǎn),我們深深意識到安全工作責(zé)任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強(qiáng)調(diào)把“安全第一,預(yù)防為主”的方針落實(shí)到實(shí)處,提高人員的安全意識。
2、督促駕駛員及時了解所駕駛車輛的運(yùn)行情況,做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時維修,不開帶病車,并留有詳細(xì)記錄。合理安排出車時間,嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴(yán)禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強(qiáng)人力資源管理,做好人員的調(diào)配工作
1、為提高公司管理水平、增強(qiáng)公司實(shí)力適應(yīng)公司的發(fā)展,公司新增員工:司機(jī)兩名,財(cái)務(wù)部經(jīng)理一名,工程部技術(shù)人員三名。
2、做好工地人員統(tǒng)計(jì),工人退場后,核實(shí)退場手續(xù)是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發(fā)展服務(wù)。
提高后勤服務(wù)水平、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項(xiàng)目服務(wù)的思想,與各部門相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務(wù),切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
1、嚴(yán)格員工考勤制度
通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫(yī)療費(fèi)用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。
2、實(shí)行每周例會制度,總結(jié)上一周生產(chǎn)經(jīng)營情況及安排下周的工作。加強(qiáng)公司各部門的管理制度、獎懲辦法,相關(guān)表格及對外行文格式的統(tǒng)一。
3、辦公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設(shè)備等,做到及時維修和保養(yǎng)。
4、密切聯(lián)系辦事處及工地項(xiàng)目部做好上傳下達(dá)、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項(xiàng)工作任務(wù),但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
一方面對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管力度不夠,非司機(jī)在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費(fèi)用;另一方面還存在材料供應(yīng)計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
這就要求我們在下半年的工作中:
1、切實(shí)加強(qiáng)對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管。
2、材料采購進(jìn)一步規(guī)范操作程序,加強(qiáng)監(jiān)管力度。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,堅(jiān)持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項(xiàng)工作正規(guī)化。
4、牢固樹立為公司為項(xiàng)目服務(wù)的思想,提高后勤的服務(wù)能力、凝聚能力、團(tuán)隊(duì)合作能力,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
辦公室半年工作總結(jié)8
半年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績,各項(xiàng)工作都在有序地進(jìn)行中。現(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結(jié):
一、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動人員積極性。
為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動人員的工作積極性。最近,公司對工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的`能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1人事檔案管理,記錄在廠員工的,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要;
4制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;
5制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計(jì),賬目清楚,一月一結(jié)。
6考勤、售飯情況。公司實(shí)行考勤、售飯一卡通系統(tǒng),每月只需把考勤機(jī)、售飯機(jī)接口接入電腦,上傳數(shù)據(jù),每個月的考勤情況、售飯明細(xì)便一目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機(jī)、考勤機(jī)來吃飯、上班。提高了工作效率,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。
7進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作。司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、從未發(fā)生任何安全責(zé)任事故。
8辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環(huán)境。
1進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),規(guī)范管理。結(jié)合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,以及員工的利益。對公司制度作進(jìn)一步調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化。
2在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時,重點(diǎn)加強(qiáng)人員工作能力的提高,引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動。
3進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
4做好辦公用品的管理,抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實(shí)行定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴(yán)禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機(jī)一箱”,消除各種安全隱患。
6做好辦公室節(jié)能降耗工作,此時正是空調(diào)、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器,不斷提高廣大員工的節(jié)能意識,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
7加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的宣傳教育,使廣大員工人人了解安全知識,個個熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無一失。
以上是近半年來辦公室的工作情況以及后半年的工作計(jì)劃,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
辦公室半年工作總結(jié)9
上半年,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)、合作和關(guān)心下,我完成了上半年的各項(xiàng)任務(wù),業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治方面都有了進(jìn)一步的提高。
20xx年上半年工作總結(jié)和20xx年下半年工作計(jì)劃。上半年工作總結(jié)如下,請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見。
1.思想政治表現(xiàn)、道德修養(yǎng)、職業(yè)道德。
半年來,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,按時上班,有效利用工作時間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作并按時加班以保證工作能按時完成,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;熱愛自己的工作,有很強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識,有正確的工作態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待每一份工作。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面。
我的工作是銷售辦公室和倉庫管理。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司裝運(yùn)和裝載的電纜數(shù)量。另一種是向客戶報(bào)告每天的發(fā)貨數(shù)量,檢查客戶的收貨情況和數(shù)量,整理現(xiàn)金和現(xiàn)貨客戶的收據(jù),統(tǒng)計(jì)每天的進(jìn)出數(shù)量。
以“把工作做得更好”為目標(biāo),在工作中發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,扎扎實(shí)實(shí)把工作做好,半年時間圓滿完成各項(xiàng)任務(wù):
1.統(tǒng)計(jì):可以通過電話及時跟蹤客戶的收貨情況,核對數(shù)量,從而保證發(fā)貨和收貨數(shù)量的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。
2.收貨狀態(tài):原材料廠家報(bào)的收貨數(shù)量要和我收到的數(shù)量核對準(zhǔn)確。如有或多或少的情況,及時向采購部匯報(bào)。
3.倉庫管理報(bào)表:出入庫的日報(bào)數(shù)據(jù)可以使周報(bào)月報(bào)的數(shù)量基本準(zhǔn)確。
第三,存在的不足。
總結(jié)半年來的工作,雖然取得了一些成績,也取得了很大的進(jìn)步,但仍然存在以下不足。
第一,有時候工作的'質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求有一定差距。一方面,由于個人能力和素質(zhì)的不足,成品倉庫和原材料倉庫的收發(fā)數(shù)量統(tǒng)計(jì)有時會出現(xiàn)一些錯誤;另一方面,有時工作量大,時間緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感度不是很強(qiáng),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情不夠敏感,有時工作沒有提前完成,匯報(bào)情況不夠及時。
第四,下半年的工作計(jì)劃
下半年,我會進(jìn)一步發(fā)揮自己的優(yōu)勢,改善自己的不足,開闊思路,求實(shí)務(wù)實(shí),全力以赴做好本職工作。計(jì)劃從以下幾個方面開展工作:
一是加強(qiáng)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,制定下半年的具體計(jì)劃,明確內(nèi)容、時限和要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),把各項(xiàng)工作有機(jī)結(jié)合起來,明確工作思路,提高工作效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二是加強(qiáng)工作培訓(xùn)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、銳意進(jìn)取的工作作風(fēng)
從5月4號開始工作,不知不覺已經(jīng)過去了三個月。這三個月,我普遍覺得自己沒有方向,沒有真正開始做銷售工作,做了一些不知所措的事情。以下是對這三個月工作的簡要回顧:
5從工作開始到月底,我在八小時工作中做的事情幾乎沒有一件和我的銷售工作有關(guān)。幾乎一直在整理修改鄭、傅、馬的技術(shù)方案。我清楚的記得五月份打了六次電話,四次被拒。我5月份發(fā)的樣品基本都是朋友聯(lián)系的客戶,樣品都發(fā)出去了。我也沒時間和客戶交流。我只能在那里等到死。如果沒有關(guān)系,那就不是關(guān)系。只能說我們是陌生人,彼此有聯(lián)系方式。即使客戶在那里有需求,他們也不會想到我。認(rèn)識人的方法有很多。關(guān)鍵是看你們對對方的印象如何,在他們有事的時候能不能讓他們想起你。想你是關(guān)鍵。
5月,整理前任留下的客戶資料時,發(fā)現(xiàn)沒什么有用的。這些客戶很少有科研能力和測試中心,但他們只是一些加工企業(yè)。根據(jù)這些數(shù)據(jù),他們打了幾個電話,但這方面沒有必要。后來,馬艷麗也用這些數(shù)據(jù)打電話,得出了同樣的結(jié)論。
從5月的第二個周末開始,傅、鄭、馬、岳開始訓(xùn)練,主要是一些基礎(chǔ)理論知識,依次講了以下內(nèi)容:1。單級制冷系統(tǒng)的工作原理2。技術(shù)方案三的制定和修改。箱體結(jié)構(gòu)和外箱尺寸的計(jì)算方法。復(fù)疊制冷系統(tǒng)的工作原理,低溫試驗(yàn)箱的成本計(jì)算和報(bào)價(jià)?焖倥囵B(yǎng)箱的工作原理。制冷系統(tǒng)配置6。震箱原理,震箱與快速變溫箱的區(qū)別,帶去車間介紹現(xiàn)場。7.鹽霧箱的工作原理和結(jié)構(gòu)等。8.進(jìn)行徹底的檢查和評論。整個訓(xùn)練在7月中旬結(jié)束。我知道我應(yīng)該告訴他們所有人,我已經(jīng)告訴了他們一些不該說的話。至于他們能記住和理解多少,就看他們的理解能力和就業(yè)水平了。
6月份的工作基本上是5月份工作的翻版。工作的本質(zhì)還是為他們服務(wù)。自己的工作還是沒有進(jìn)展。每天大部分時間都花在技術(shù)解決方案和其他事情上。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格更好。如果技術(shù)方案招標(biāo),可能需要三天、五天甚至更長時間。對于自己的銷售工作,沒有時間去找客戶。只有無盡的技術(shù)思考和數(shù)據(jù)搜索閱讀。只是到了6月下旬,我才匆匆聯(lián)系了一些客戶,只有幾個
7月份工作:前一周收到無錫來的招標(biāo)文件,用了一個半星期完成四個技術(shù)方案,其中去無錫質(zhì)檢所三次,四個技術(shù)方案分別是:3、6立方米快速變溫箱,7、5立方米的快速變溫箱,800L的防爆箱,24立方米的步入式試驗(yàn)箱。光伏質(zhì)檢中心使用兩個快速變溫箱和防爆箱,軸承中心使用步入式實(shí)驗(yàn)室。
南京在7月15日和16日參加了投標(biāo)。這段經(jīng)歷讓我明白了整個投標(biāo)過程。招標(biāo)的全過程是:采購招標(biāo)-投標(biāo)-投標(biāo)-唱標(biāo)-評標(biāo)答疑-宣布中標(biāo)結(jié)果-簽訂采購合同
1.購買招標(biāo)文件:在購買招標(biāo)文件之前,我們會提前與招標(biāo)公司和用戶溝通,詢問一些基本參數(shù)和使用條件,然后決定是否購買招標(biāo)文件。做不到就放棄,技術(shù)力量能滿足客戶要求,就采購招標(biāo)文件,開始制作招標(biāo)文件。
2.制作招標(biāo)文件:這個過程相當(dāng)漫長和復(fù)雜。中間需要通過電話與用戶溝通,在使用方面相互溝通,獲取盡可能多的信息,以方便招標(biāo)文件的編制。一份完整的投標(biāo)文件包括:承諾書、技術(shù)方案、投標(biāo)人資質(zhì)證明、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、投標(biāo)保證金、公證費(fèi)、售后服務(wù)承諾、施工安裝方案等。
3.遞交標(biāo)書:這個流程可以現(xiàn)場遞交,也可以提前快遞遞交。需要注意的是,存款通常是以匯票或現(xiàn)金的方式提交的。
4.唱標(biāo):唱標(biāo)在投標(biāo)完成后開始。此流程按投標(biāo)順序公布,公布的內(nèi)容包括:投標(biāo)單位及設(shè)備的投標(biāo)金額、有無保證金、交貨時間
5.評標(biāo)和答疑:投標(biāo)結(jié)束后,投標(biāo)公司會通知參加投標(biāo)的公司代表在投標(biāo)公司等候或需要多長時間才能到達(dá)投標(biāo)公司進(jìn)行答疑。
6.宣布獲獎結(jié)果;有兩種方式:一是現(xiàn)場公告;二、網(wǎng)上發(fā)表。結(jié)果公司中標(biāo)后,招標(biāo)公司將書面通知中標(biāo)人
7.簽訂采購合同:中標(biāo)結(jié)果公布后,招標(biāo)公司將通知中標(biāo)廠商在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點(diǎn)簽訂采購合同,超過規(guī)定可取消中標(biāo)資格。雙方在簽訂采購合同時,應(yīng)該詳細(xì)討論一些細(xì)節(jié)。在這七個步驟中,我覺得最重要的是第二步的操作,這期間不僅需要與客戶進(jìn)行技術(shù)溝通,公關(guān)的作用更重要。公關(guān)工作做得好,對獲勝結(jié)果有不可估量的影響。雖然公關(guān)工作會產(chǎn)生一些費(fèi)用,但是相對于中標(biāo)金額來說,這個費(fèi)用還是相當(dāng)小的,其影響是不可忽視的,甚至直接影響到結(jié)果。
6月中旬和7月下旬,我去山東出差兩次,都是為了海爾的一個網(wǎng)上競價(jià)項(xiàng)目。第一趟是了解采購部的人和第六部門的用戶,第二趟完全是為了公關(guān)。結(jié)果第一次成功了,第二次只能算是失敗。只見過使用部門的人,采購部的人總是避而不談。他們之間可能有些不信任。另一個讓人覺得不舒服的是海爾的工作效率這么慢。這項(xiàng)采購計(jì)劃已經(jīng)實(shí)施了近三個月。還沒有宣布什么時候可以看到結(jié)果,什么時候開始招標(biāo)。只是讓人慢慢等待,逐漸削弱供應(yīng)商的積極性。
第一次去青島,不僅見到了招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和用戶人員,還在9月份了解了一個招標(biāo)信息,讓我們提前做一些工作,梳理一下對應(yīng)關(guān)系,疏通一下,為我們下一次招標(biāo)做好公關(guān)準(zhǔn)備。對于五六七月份的工作,我覺得我沒有很好的把握工作的重點(diǎn)在哪里,什么時候做什么事情,什么時候用。7月下半月,我逐漸進(jìn)入工作狀態(tài)。
具體工作做得不到位,比如周工作報(bào)告不詳細(xì),周工作報(bào)告幾乎不做。雖然我有自己的月度工作計(jì)劃,但大部分時間都被其他事情干擾,工作被動,計(jì)劃被迫推遲到下個月。結(jié)果我一次次被推回去。比如5月下旬,我接觸了安順460廠的人。本來安排在6月下旬參觀,但是從山東回來被南京申奧打亂了。7月的整個行程又滿了,所以只推遲到8月。
辦公室半年工作總結(jié)10
光陰似箭,上半年即將過去;厥走^去的半年,內(nèi)心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于個人來說,都免不了會在年終對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。作為辦公室一名行政專責(zé)人員,面對行政工作是繁瑣,小到復(fù)印、掃描、傳真、復(fù)印機(jī)維護(hù)、視頻調(diào)試、大到接待、會議組織、費(fèi)用結(jié)算、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年上半年工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:
一、上半年主要工作回顧
。ㄒ唬、年初為春節(jié)期間組織的相關(guān)活動。例:完成公司領(lǐng)導(dǎo)節(jié)前慰問施工單位、及慰問一線員工的策劃方案及慰問品準(zhǔn)備工作和具體相關(guān)事宜的實(shí)施、節(jié)前其他公司慰問沙河電廠接待工作以及接待物品物品采購工作;完成春節(jié)大廳、食堂布置方案及物品采購及布置工作、完成春節(jié)期間鞭炮的'采購及組織燃放工作。 2
。ǘ、完成與李峰工作交接,以及辦公用品盤查、庫房清點(diǎn)等工作。
。ㄈ、對內(nèi)做好各部門辦公用品的采購及發(fā)放工作,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地按計(jì)劃采購辦公用品。
。ㄋ模、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作。上半年先后接待30多次,例:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、考察團(tuán)、業(yè)務(wù)合作單位、機(jī)關(guān)單位視察、各項(xiàng)檢查等,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則,切合企業(yè)形象,活動健康、正面,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。
。ㄎ澹、會議組織。上半年組織相關(guān)大的會議10多次。如:1#、2#機(jī)組168投產(chǎn)、1#、2#機(jī)組啟委會會議、質(zhì)檢中心站監(jiān)檢、省質(zhì)監(jiān)站創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)迎檢工作、1#、2#機(jī)組并網(wǎng)安全性評價(jià)會議、1#、2#機(jī)組整套啟動后監(jiān)檢會議、環(huán)保廳對沙河電廠脫硫、脫硝驗(yàn)收會議等等、全面負(fù)責(zé)會場安排及布置、現(xiàn)場考察陪同、食宿的安排及協(xié)調(diào)、交通安排及部分資料匯總工作、接待及會議組織工作等。
。、公司電子設(shè)備調(diào)試和使用情況。如:上述會議都要提前調(diào)試會議室音響設(shè)備、投影儀、背景燈光、更換公司門口的電子大屏的調(diào)試、包括公司上半年視頻會議的前期調(diào)試和每周4周5的視頻會議的設(shè)備調(diào)試、以及聯(lián)系設(shè)備的維修、制作各個會議 3
期間公司歡迎標(biāo)語條幅等工作。硬件設(shè)備維護(hù)15次:由于公司復(fù)印機(jī)復(fù)印量較大,復(fù)印機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)卡紙等不同程度的故障,除了聯(lián)系維修人員維修,還與維修人員對復(fù)印機(jī)故障進(jìn)行分析,解除復(fù)印機(jī)故障保證員工正常的復(fù)印工作。
。ㄆ撸、人力資源情況。負(fù)責(zé)公司全年工資及獎金的匯總和發(fā)放工作,負(fù)責(zé)全體人員工資及獎金分配上機(jī)工作和辦理職工物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、電話費(fèi)的扣費(fèi)和相關(guān)部門的聯(lián)系和督辦工作、完成人資部安排的低職高聘文件內(nèi)容落實(shí)、人資部20xx年培訓(xùn)檢查工作,以97.5的高分排列第一,以及完成人資部安排沙河事務(wù)性工作。
(八)、按照要求完善和健全了機(jī)動車輛修理費(fèi)、油費(fèi)的制度及月度車輛公里數(shù)及油費(fèi)和油耗統(tǒng)計(jì)工作。
。ň牛、圓滿完成1#、2#機(jī)組168投產(chǎn)發(fā)電會場物品置辦、接待、就餐、會場服務(wù)、話筒音響、會場站位圖、條幅、桌子及會場期間服務(wù)等工作,以及1#、2#機(jī)組慶功酒會的接待及會場服務(wù)工作。
。ㄊ、完成第一、第二季度公司中層人員手機(jī)話費(fèi)充值工作,以及上半年公司各部門話費(fèi)充值工作。
。ㄊ唬⑼瓿1#、2#機(jī)組調(diào)試期間生產(chǎn)部門特殊物品采購,及調(diào)試期間對生產(chǎn)部門食品配送及發(fā)放工作。
(十二)、費(fèi)用結(jié)算。每月完成成辦公室發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)4
銷及轉(zhuǎn)賬工作,例:每月公司各部門就餐補(bǔ)助匯總及超市票發(fā)放工作、食堂每月付費(fèi)工作、車輛修理及油費(fèi)、公司話費(fèi)、超市等費(fèi)用的結(jié)算工作。
(十三)、制定行政事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、會議管理標(biāo)準(zhǔn)梳理、修訂辦公用品、考勤、治安、車輛制度修改。
。ㄊ模、完成支部對沙河團(tuán)青支部檢查,20xx年團(tuán)青支部團(tuán)青干部測評活動、團(tuán)青培訓(xùn)、圖書及掛歷捐獻(xiàn)、開展特色活動等工作。 (十五)、協(xié)調(diào)全廠安全保衛(wèi)工作,20xx年上半年,協(xié)調(diào)節(jié)前沙河電廠的安保方案,協(xié)調(diào)處理民工討薪、堵門、堵路事件8起,保障安全穩(wěn)定,春節(jié)期間無一被盜案件。
。ㄊ⑵渌ぷ,完成主任交給的日常事務(wù)性工作及突發(fā)性工作等。
二、工作中存在的主要問題
過去的半年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,個人取得了一定的成績。盡管我取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
由于辦公室工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
辦公室半年工作總結(jié)11
今年以來,辦公室緊緊圍繞全鄉(xiāng)的工作安排和工作目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作、扎實(shí)工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、提高辦文、辦會質(zhì)量。
1、全面提高公文處理的質(zhì)量和效率,使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。今年以來,共收發(fā)文件151件。
2、及時準(zhǔn)確地做好來文來電處理工作。力爭做到“零失誤、零差錯”,截止目前,共收發(fā)通知378個。
3、本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準(zhǔn)備工作,保證會議質(zhì)量。
二、公文立卷歸檔工作。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格做好公文收發(fā)、立卷、歸檔工作,及時準(zhǔn)確地收集整理辦結(jié)文件,對處理完的文件及時立卷、歸檔。確保各類文件無漏缺,泄密現(xiàn)象發(fā)生。收藏檔案40件,現(xiàn)存文檔283份,其中保存期限10年的82份,30年的110份,永久性保存的91份。
三、信息報(bào)送工作。結(jié)合全鄉(xiāng)工作重點(diǎn),及時總結(jié),明確各部門信息報(bào)送任務(wù),對刊發(fā)的信息進(jìn)行匯總,現(xiàn)信息公開上報(bào)信息86條。
四、綜合協(xié)調(diào)工作。一是切實(shí)履行工作職責(zé),凡需要辦公室配合的工作,都全力以赴、積極配合;二是積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,主動開展縱向和橫向協(xié)調(diào),致力于機(jī)關(guān)各部門關(guān)系融洽和工作協(xié)調(diào)。
五、保障后勤服務(wù)。
1、加強(qiáng)辦公室自身的管理,確保各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度、辦公物品發(fā)放制度等相關(guān)制度,使機(jī)關(guān)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
3、及時添置購買日常辦公用品,保證日常辦公需要。
4、安排各衛(wèi)生組打掃衛(wèi)生區(qū),保證機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生,提升機(jī)關(guān)形象。
5、定期對食堂設(shè)施進(jìn)行檢修、維護(hù)、清理,確保機(jī)關(guān)工作人員飲食安全;做好機(jī)關(guān)房屋、暖氣、空調(diào)、電腦、電話等其他設(shè)施的檢修,保證機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。做好后勤保障關(guān)口,在年初的'換屆選舉期間正常保證了同志們的一日三餐。
下半年的工作計(jì)劃
辦公室的工作比較繁瑣而且雜亂,無法用數(shù)字來具體化。下半年,我們辦公室全體人員將繼續(xù)做好本職工作,加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,做好信息上報(bào)、文件上傳下達(dá)及其他后勤保障工作,確保同志們在和諧的環(huán)境中開展各項(xiàng)工作,把**鄉(xiāng)建設(shè)的更加美好。
辦公室半年工作總結(jié)12
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件報(bào)告。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)/xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,/xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的`勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室半年工作總結(jié)13
上半年,局辦公室緊緊圍繞局水利中心工作,積極參與政務(wù),認(rèn)真做好事務(wù),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),辦公室全體工作人員僅僅圍繞“協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理”三大職能,為局領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)處室、各縣局和基層提供周到、周密、周全的服務(wù),較好地發(fā)揮了參謀助手作用,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、上半年主要工作完成情況
(一)抓落實(shí),重要工作辦理及時。積極做好督促、檢查等工作,努力發(fā)揮“推手”作用。對上半年62件領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理工作進(jìn)行跟蹤督查,隨時了解進(jìn)展情況,確保上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)有著落,促進(jìn)重點(diǎn)工作部署的貫徹執(zhí)行。同時針對周例會上部署的工作要點(diǎn),制定了周例會備忘錄,進(jìn)行跟蹤督辦,并于每周末將結(jié)果反饋局領(lǐng)導(dǎo)。
(二)抓辦文,深入推行即辦制。一是做好文秘工作,完成各類綜合材料18件6萬余字、其他材料30余件4萬余字、各類會議紀(jì)要;材料質(zhì)量獲得各級領(lǐng)導(dǎo)充分肯定。二是做好辦文工作,及時接收、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、寄送各類公文文件,各類文件均能當(dāng)日落實(shí)到相關(guān)處室處理,并且做到分類合理、科學(xué);上半年完成收文處理3240件、發(fā)文處理1043件,平均每天處理收文27個、發(fā)文9個。三是嚴(yán)格執(zhí)行限時流轉(zhuǎn)制度。一般文件的簽收、上網(wǎng)、擬辦環(huán)節(jié)確保在一個工作日內(nèi)完成;同時要求各單位負(fù)責(zé)人收到文件后,要在一個工作日內(nèi)閱辦或批辦給有關(guān)人員承辦,確保做到“一般文件辦理不過夜,急件隨時隨辦”。
(三)抓辦事,高質(zhì)量完成各類事項(xiàng)。一是認(rèn)真做好上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),做到辦理認(rèn)真、有效落實(shí)、反饋及時。二是組織承辦人大建議、政協(xié)提案 73件, 3次召開專題會議研究部署,并通過實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)牽頭辦理及跟蹤通報(bào)等工作措施,5月5日前會辦件全部完成,6月25日前提前半個月前基本完成主辦件的辦理。特別是針對瑞安代表團(tuán)提出的《關(guān)于要求對飛云江綜合治理有關(guān)問題進(jìn)行詢問的報(bào)告》,專門牽頭相關(guān)處室進(jìn)行研究答復(fù)。三是做好信訪件的處理,及時落實(shí)辦理責(zé)任單位,上半年共處理信訪件26件,實(shí)現(xiàn)了信訪辦結(jié)率95%。四是做好檔案管理工作,上半年共整理20xx年度文書檔案2299件,其中永久600 件,30年710件,10年789件;科技檔案340個項(xiàng)目351卷。數(shù)字化20xx年度文書檔案8303頁,20xx-2011年珊溪管理局文書檔案 10762頁。完成水利廳布置的20xx年度的水利檔案統(tǒng)計(jì)及各縣市區(qū)的檔案統(tǒng)計(jì)匯總工作。文書檔案管理規(guī)范、保管妥當(dāng),無丟失文件現(xiàn)象發(fā)生。
(四)抓辦會,提高會務(wù)質(zhì)量和效率。一是協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)開好周一碰頭會、局長辦公會、黨組會、專題會議共50余場次,整理會議紀(jì)要近20篇,做到表達(dá)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。二是上半年?duì)款^完成各類會議會務(wù)工作共308場次,有序開展各項(xiàng)會務(wù)活動,保證了會務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。三是配合市兩辦及上級有關(guān)部門做好涉及水利重要會議的組織工作,包括陳雷部長聽取浙江省防指工作匯報(bào)、美麗浙南水鄉(xiāng)建設(shè)“百億工程”集中開工儀式、“十大舉措看落實(shí)”年度工作展示匯報(bào)會等。
(五)抓財(cái)務(wù),提高預(yù)算執(zhí)行率。一是組織編制20xx年局系統(tǒng)的.部門預(yù)算。實(shí)行零基預(yù)算和綜合預(yù)算,進(jìn)一步增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理的力度。同時加強(qiáng)預(yù)算績效,明確項(xiàng)目支出預(yù)期績效目標(biāo),提高財(cái)政資金使用效益。20xx年水利系統(tǒng)部門預(yù)算(一上)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)2634.27萬元,比上年提高 11% 。二是加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力。按照項(xiàng)目落實(shí)責(zé)任,制訂預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行分工表,強(qiáng)化職責(zé),明確分工。將年度預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)按科室分解,財(cái)務(wù)部門按季及時反饋各部門預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,確保如期保質(zhì)保量完成資金使用任務(wù)。三是加強(qiáng)“三公”經(jīng)費(fèi)管理,每月10日前公示局本級和各單位公務(wù)接待情況,“三公”經(jīng)費(fèi)控制達(dá)預(yù)算目標(biāo)。截止5月底,局系統(tǒng)(除溫瑞平水系管理局外)公務(wù)接待數(shù)為8.3萬元。同時加強(qiáng)結(jié)余資金清理,上交財(cái)政 690.88萬元,調(diào)整項(xiàng)目使用資金322.04萬元。四是組織局屬單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和局本級及各單位公務(wù)支出公款消費(fèi)的自查和抽查審計(jì)。委托中介機(jī)構(gòu)對水政監(jiān)察支隊(duì)和堤塘河道管理處進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和20xx年財(cái)務(wù)收支審計(jì);組織公務(wù)支出公款消費(fèi)審計(jì)小組對溫瑞平水系管理局、水利水電處、圍墾處和水庫管理處進(jìn)行20xx年公務(wù)消費(fèi)公款支出審計(jì),均已出具審計(jì)報(bào)告。
(六)抓難點(diǎn),完成辦公用房清理整改工作。根據(jù)《XX市市本級黨政機(jī)關(guān)辦公用房清理整改工作方案》的要求,我局從實(shí)際出發(fā),召開辦公用房整改會議,下發(fā)實(shí)施方案,在確保每位干部職工的基本辦公使用面積的情況下,結(jié)合局大樓面積情況、人員編制情況及整改意見,制定合理的辦公用房清理整改方案,對辦公用房的清理工作進(jìn)行全面部署。截止目前,辦公用房已基本調(diào)整到位。同時針對治水辦抽調(diào)28人進(jìn)行集中辦法的實(shí)際情況,多次聯(lián)系市機(jī)關(guān)事務(wù)局等相關(guān)部門,對辦公用房進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確保水鄉(xiāng)工作順利開展。
(七)抓后勤,強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量。一是合理安排保安值班時間,對來訪人員,逐一登記并確認(rèn),加強(qiáng)出入大樓流動人員的管理。二是定時檢查食堂菜品質(zhì)量,注重食品衛(wèi)生,實(shí)施菜品留樣制度,對每日菜品進(jìn)行留樣,保證食品衛(wèi)生安全事故處理工作高效、有序地進(jìn)行,切實(shí)保障干部職工的飲食衛(wèi)生。三是加強(qiáng)了局內(nèi)車輛的管理,啟動車庫藍(lán)牙系統(tǒng),對地下車庫進(jìn)行智能化管理,一車一桿,確保車輛出入有序。
(八)抓接待,優(yōu)化服務(wù)顯成效。按照“嚴(yán)格管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的要求,上半年共高質(zhì)量高要求地做好各項(xiàng)接待工作75場次,接待人數(shù)1534多人,其中包括水利部陳雷部長、水利部水資源司陳明副司長等重要客人,受到了各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。同時,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待有關(guān)規(guī)定,在確保接待工作熱情周到的前提下,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,未發(fā)生接待違規(guī)現(xiàn)象。
(九)抓規(guī)范,做好固定資產(chǎn)登記備案。安排專門人員,對全局固定資產(chǎn)進(jìn)行全面調(diào)查、逐一登記、造冊建檔,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,逐步規(guī)范固定資產(chǎn)管理。
(十)抓宣傳,提升水利整體形象。一是健全政務(wù)信息報(bào)送制度,制定相關(guān)文件,建立健全信息、信息約稿、信息獎勵等制度。二是組織開展“世界水日、中國水周”主題宣傳活動,增強(qiáng)全社會懂水、愛水、護(hù)水的意識。
在肯定的成績的同時,我辦也清楚看到存在的問題:一是保密、消防安全等工作開展得還不夠;二是水利政策調(diào)研還不夠深入,調(diào)研成果精品不多,參謀助手作用有待于進(jìn)一步發(fā)揮。所有這些有待于今后進(jìn)一步完善和解決。
二、下半年工作重點(diǎn)
(一)做好文秘工作。公文收件辦理要繼續(xù)做到及時、準(zhǔn)確、高效,件件有落實(shí)。擬稿發(fā)文要把好文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān),提高辦文的質(zhì)量。要強(qiáng)力推進(jìn)即辦制,提高辦文效率。
(二)做好服務(wù)工作。圍繞局中心工作,做好會務(wù)安排、公務(wù)接待、公務(wù)用車、機(jī)關(guān)食堂,辦公大樓,消防安全、衛(wèi)生環(huán)境等工作,切實(shí)提高后勤服務(wù)水平。
(三)做好財(cái)務(wù)工作。開展水利工程項(xiàng)目資金的績效管理、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)等工作。堅(jiān)持厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)。提高預(yù)算執(zhí)行率,規(guī)范財(cái)務(wù)管理。
(四)做好檔案工作。今年要力爭通過市級檔案目標(biāo)認(rèn)定,完成局系統(tǒng)數(shù)字化檔案室創(chuàng)建工作,使我局檔案管理管理有新的突破。
(五)做好其他工作。一是繼續(xù)做好建議提案辦理工作,提高建議提案辦理滿意度,加強(qiáng)與代表委員的溝通,按照“回頭看”要求做好辦理后續(xù)工作。二是牽頭做好信訪,確保信訪辦結(jié)率達(dá)95%以上。三是做好應(yīng)急聯(lián)動和維穩(wěn)等工作,及時處置應(yīng)急事件。
辦公室半年工作總結(jié)14
20xx年上半年已結(jié)束,綜合辦公室全體人員秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神,在分公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人、同事的支持與幫助下,按照分公司的要求,各司其職、各盡其責(zé),在工作上取得一定收獲,也存在一些不足,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺價(jià),現(xiàn)將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)、主動工作,調(diào)動大家的積極性、提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。
二、做好綜合辦公室日常工作
1、利用OA系統(tǒng)完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。
2、根據(jù)分公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《砼分公司規(guī)章制度匯編》、《砼分公司經(jīng)濟(jì)管理辦法》等
規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、及時辦理分公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢變更工作 。
4、印信管理工作。從20xx年5月26日接手累計(jì)用印約 29 余次。用印過程嚴(yán)格遵守公司的印章管理制度執(zhí)行,在保證合理規(guī)范用印的同時,做到及時、高效。
5、積極做好增收節(jié)支工作,做好工作計(jì)劃。切實(shí)抓好分公司辦公費(fèi)用的日常管理工作。建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要。
6、做好各類勞動合同簽訂上報(bào),勞動合同簽訂臺帳等工作;熟練使用集團(tuán)GS、公司HR人力資源系統(tǒng),及時更新員工的各種信息,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、更新及時、按時上報(bào)。
7、完善消防、保衛(wèi)工作,消除各種隱患。及時在重點(diǎn)部位完善消防警示牌,在與各部門簽訂消防安全保證書。對消防器具及時進(jìn)行檢查更換,使消防器具符合使用規(guī)定要求,組織員工參加消防培訓(xùn),有效的控制和杜絕了各類隱患事件的發(fā)生。進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定。對罐車和材料的.運(yùn)輸車出入要有登記、來訪人員進(jìn)出要有登記、夜間巡視要有記錄。
三、工作中存在的問題和不足
半年來,綜合辦公室在分公司領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進(jìn)。主要有:
1、工作任務(wù)較多,人員工作經(jīng)驗(yàn)不足,工作不夠深入,辦事拖拖拉拉,有推諉現(xiàn)象,有待于改善服務(wù)態(tài)度。
2、服務(wù)意識不強(qiáng),工作不夠主動,缺乏科學(xué)、合理的計(jì)劃和安排。
3、對考勤、紀(jì)律工作抓得不夠嚴(yán)格,人員培訓(xùn)工作有待于加強(qiáng)。
4、對各部門有些工作了解得不夠深入,矛盾化解的不夠及時,使各部門的職能沒有得到充分的發(fā)揮。
5、宣傳報(bào)道力度不夠,形式單一,還有待于改進(jìn)。
四、結(jié)合綜合辦公室是協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的中心樞紐,承擔(dān)著上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外、檔案管理、車輛管理等各項(xiàng)工作,點(diǎn)多面廣,工作繁忙,根據(jù)上半年的工作情況,結(jié)合分公司現(xiàn)狀,對下半年工作做一個初步的計(jì)劃和構(gòu)想。
1、進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、強(qiáng)化服務(wù)意識,努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。對內(nèi)服務(wù)員工,不斷改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平;對外接待工作,要嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
3、加強(qiáng)與上級直管部門和兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時了解上級工作動態(tài)和要求。
4、加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮。
此外,還要做好檔案管理、車輛管理等工作,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,保守公司商業(yè)機(jī)密,維護(hù)公司全部利益。
以上是綜合辦公室上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃,難免有不全面、不妥之處、不對之處,請大家批評指正。
綜合辦公室
20xx年6月30日
辦公室半年工作總結(jié)15
20xx年上半年在緊張忙碌中過去了,回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的大力支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了辦公室的整體工作,F(xiàn)將半年來辦公室的工作狀況總結(jié)如下:
20xx年上半年辦公室在辦事方面完成了,三類人員繼續(xù)教育的報(bào)名取證工作;ISO9001辦公室內(nèi)審材料匯總、內(nèi)審工作;二級建造師網(wǎng)上注冊、取證及二級建造師報(bào)名考試工作;在這半年中我們優(yōu)化辦公室的工作方式,提高工作效率。在工作中不斷掌握辦公室工作的規(guī)律性。強(qiáng)化職責(zé),樂于奉獻(xiàn),不斷增強(qiáng)工作的主動性。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤于思考,增強(qiáng)做好辦公室工作的預(yù)見性。用心為上級領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。透過局面口頭語言在辦文、辦會、辦事等活動中發(fā)揮參謀助手作用。上半年辦公室組織、完成了總經(jīng)理主持的工作會議20余次,及做了會務(wù)準(zhǔn)備工作并做好會議紀(jì)要。辦公室上半年共接待上級、兄弟單位等考察、參觀達(dá)30余次、180余人次。做到既熱情周到、精心安排,簡易節(jié)約,大方得體,透過熱情、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),到達(dá)了考察、交流工作、加深友誼、樹立企業(yè)形象的目的。個性是今年市委領(lǐng)導(dǎo),到我廠舉辦“保障質(zhì)量安全、開展質(zhì)量提升、爭創(chuàng)天津名牌”活動,舉辦的十分成功,為我公司在天津同行業(yè)內(nèi)樹立了十分良好的企業(yè)形象及知名度。
辦公室相繼接收、擬制、下發(fā)了20余個規(guī)范性文件、通告和通知;其中擬制了辦公室工作流程并膠狀成冊,讓公司新員工入職后在
第一時間掌握工作流程,熟悉工作資料。在人事方面,辦公室上半年參加大、小招聘會及勞動力市場招聘36次,招聘員工40余人,入職23人;為公司員工調(diào)檔、轉(zhuǎn)檔及辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)9人;在培訓(xùn)方面辦公室組織大、小培訓(xùn)20余次,其中由質(zhì)量總負(fù)責(zé)人張總牽頭聯(lián)系,請來外部老師到廠培訓(xùn)關(guān)于新版ISO9001培訓(xùn)十分成功,讓內(nèi)審員及各相關(guān)部門員工在第一時間掌握了新的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),為我們今后爭創(chuàng)名牌企業(yè)工作奠定了良好的基礎(chǔ);
上半年辦公室努力為公司各部門做好后勤保障工作;辦公室負(fù)責(zé)食堂、門衛(wèi)、衛(wèi)生、宿舍等后勤工作,為保證公司員工吃飽吃好,定期去批發(fā)市場自采食材,這樣既節(jié)省了費(fèi)用,又保證了食品的質(zhì)量。而且只要趕上加班,就盡量為員工改善伙食,在這方面,公司和辦公室都投入了很多心思和努力,上半年,食堂無一例因食物不清潔影響健康的事情發(fā)生。在防暑降溫方面,首先在辦公室配備了藿香正氣水、風(fēng)油精等應(yīng)急藥品,每一天給生產(chǎn)一線員工準(zhǔn)備綠豆湯、酸梅湯及晾超多白開水,氣溫在35度以上時我們?nèi)ヅl(fā)冰棍發(fā)放給一線員工;在盡可能節(jié)約每一分錢的同時,讓我們的員工吃飽吃好,為公司創(chuàng)造更多的效益。
為豐富員工的業(yè)余生活,今年公司組織全體員工去松山2日游活動,該活動增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力,在活動中充分體現(xiàn)了我們的團(tuán)隊(duì)精神,有效的改善了住宿員工的業(yè)余生活,創(chuàng)造了員工和員工、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通機(jī)會,增強(qiáng)公司凝聚力。
下半年我們計(jì)劃
1、對行政辦公室屋頂、廁所、墻面、廠區(qū)內(nèi)外
等進(jìn)行裝修、綠化工作。
2、是做好辦公設(shè)備的`維護(hù)工作,定期對各部門的空調(diào)設(shè)備及飲水等設(shè)備進(jìn)行清洗維護(hù),對辦公家具進(jìn)行及時維修;
3、對辦公局域網(wǎng)絡(luò)定期殺毒、升級,維護(hù)辦公網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作。
4、是做好考察的接待工作。加強(qiáng)接待人員的業(yè)務(wù)知識和禮儀知識,樹立良好的對外形象。
總的來說20xx年上半年萊恩全體員工是在熱火朝天的大干中度過的,辦公室上半年盡全力滿足公司上下各部門從行政、后勤等方面的需求并盡全力做好辦公室的每一項(xiàng)工作。在熱火朝天、如火如荼的工作中大家看到了萊恩的成長和今后的發(fā)展、前途,隨著萊恩的成長作為辦公室負(fù)責(zé)人的我在工作中也積累了一些好的工作經(jīng)驗(yàn),這些都是與李總的嚴(yán)格要求和張總的詢訓(xùn)教導(dǎo)、幫忙分不開的。我們的工作沒有最好只有更好。在今后的工作中,我將全力以赴完成辦公室的各項(xiàng)工作,為萊恩今后更好的發(fā)展而盡我最大的努力。
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