辦公室部長工作總結(jié)3篇
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編整理的辦公室部長工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室部長工作總結(jié)1
一個團隊,最重要的就是要有凝聚力,不僅是團隊內(nèi)部的團結(jié),還包括在大團隊中的協(xié)調(diào)能力。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,團結(jié)的精神顯得更為重要。然而要樹立這種團結(jié)的凝聚力量是不容易的,但是我相信我有能力去勝任這份工作,如果我有幸能夠被選上辦公室副主任,我會盡力配合好主任的各項工作,團結(jié)部門干事,服務(wù)整個學(xué)生會。以下是我的一些工作設(shè)想:
1、打造“家”的氛圍
部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)性與團結(jié)性很重要,因此,部門內(nèi)部的我們要像兄弟姐妹般親近團結(jié)。通過定期開部門會議,進行多次的溝通與磨合,讓我們對彼此的工作模式有個了解,以此更好的相互配合。并且提倡與其他部門的融洽關(guān)系,平時各部長間要經(jīng)常開開會了解各部門間的活動,相互幫助;干事之間要多聯(lián)系,增進感情。這樣才能漸漸感受到家的溫暖,不僅是我們自己,其他部門的干事也會有家的感覺,真正做到“學(xué)生會是一家”。
2、做好本職工作以及協(xié)助其他部門工作
在部門內(nèi)部工作中,定期安排部門會議的召開,組織干事們做好自己部門的本職工作,如學(xué)生會財務(wù)整理,導(dǎo)員辦公室的值日,場地及物資申請等等;在對學(xué)生會的活動中,我們辦公室應(yīng)該積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。不僅做到內(nèi)部和諧,更要促進外部發(fā)
展,內(nèi)外兼修。特別要強調(diào)的是,對于其他部門辦的活動,我們辦公室的干事都要知道,并且要積極的提供幫助,真正做到把其他部門的事當(dāng)自己部門的事來處理。
3、保證干事們工作和學(xué)習(xí)兩不誤
作為一個稱職的部長,應(yīng)該要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。那么這就需要部長合理的安排工作時間,要讓干事們在最短的時間內(nèi)把工作做好,留有足夠的時間讓他們自己分配,培養(yǎng)自己的綜合能力,全面地完善自己。我們要讓干事們要做到“出得廳堂,入得廚房”。
4、保持干事們的熱情度
熱情度不管在什么情況下都是精神的養(yǎng)料,是工作學(xué)習(xí)的潤滑劑。作為部長的我們,應(yīng)當(dāng)努力為干事們營造一個舒適、溫馨的工作環(huán)境,讓他們能夠真正喜歡上這個家庭,積極地為部門干實事,一同做好辦公室的工作,協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系,共建學(xué)生會的美好未來。
最后,我希望各位老師、主席和部長可以看到我對工作的'熱愛與期待,并且相信我的能力,我會在誠毅學(xué)院這一片屬于我們的天空中揮灑自己青春的汗水,為學(xué)生會的明天繪出一幅美好的藍圖,相信學(xué)生會的明天會更加美好!
辦公室部長工作總結(jié)2
本人自學(xué)期開始起,開始擔(dān)任辦公室部長一職,對本職工作從未有所懈怠,積極認(rèn)真的完成院學(xué)生會交給辦公室的每一項任務(wù),F(xiàn)將這學(xué)期的工作匯報如下:
一、 參與了學(xué)期伊始的院學(xué)生會招新工作,為部門補充了一些新鮮血液。
二、 認(rèn)真召開每次部門例會,從不遲到早退。重視培養(yǎng)部員的個人能力,每次例會都會布置新的任務(wù),并對上次布置的任務(wù)進行點評。部員們先后寫了"網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院宣傳搞"、"天地網(wǎng)活動宣傳搞"、"社團成立計劃書"、"辦公室管理條例"、"網(wǎng)絡(luò)文化周策劃書",鼓勵部員走出校園,嘗試?yán)澲⑶颐咳藢懥艘环?拉贊助的意向書"。
三、 組織部員整理、布置院學(xué)生會辦公室,并維持辦公室的衛(wèi)生。
四、 安排部員每天(周六除外)晚7點至9點半在辦公室值班,負(fù)責(zé)接聽電話,處理院學(xué)生會的日常事務(wù),并進行紀(jì)錄。
五、 認(rèn)真管理院學(xué)生會的一切物品,將院學(xué)生會的成員資料、文件裝訂成冊,借出的物品一定按時讓其歸還。
六、 組織部員制定了"財務(wù)制度"、"檔案管理制度"及"會議制度",使得院學(xué)生會的管理有章可依。
七、 參與策劃了"天地網(wǎng)"的宣傳活動,并積極組織部員進行參與。
八、 策劃了"避風(fēng)塘"杯棋類大賽,負(fù)責(zé)報名工作并擔(dān)任了兩天比賽的負(fù)責(zé)人。
九、 每次活動之后,都會向校報投稿,以擴大我院學(xué)生會活動的影響。
此外,作為院學(xué)生會的一名成員,積極關(guān)注學(xué)生會的每一項活動。在我院的新生辯論賽中,擔(dān)任了所有場次的評委;在我院組織的各項球類比賽當(dāng)中,積極的參與或充當(dāng)啦啦隊員;在我院的新生歌詠比賽及知識競賽當(dāng)中,也積極的幫忙,盡了自己的一份責(zé)任。
辦公室部長工作總結(jié)3
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間已在學(xué)生會度過了一年半的時光。今年9月,承蒙主席團的信任,我擔(dān)任了學(xué)生會辦公室主任一職,時至今日,已有近半年光景;這半年里,我較為圓滿的完成了辦公室的任務(wù),將辦公室的工作帶入了正軌。一下為我代表辦公室做的這半年中的工作總結(jié):
一、內(nèi)部建設(shè)方面
一個部門要能很好的運行就要有良好的運行機制和訓(xùn)練有素的工作隊伍,為此,我們首先將內(nèi)部建設(shè)工作作為了辦公室先期工作重點。
8月末,辦公室迎來了一批新的部委,他們?yōu)檗k公室?guī)肓诵碌膭恿,輸入了新的血液,他們是辦公室的未來。所以,在這學(xué)期初,我首先主持的辦公室的工作就是對部委進行培訓(xùn)。首先,作為學(xué)生會成員,紀(jì)律性是最重要的,有良好的紀(jì)律才能保證有良好的工作效率和工作質(zhì)量,所以,在開學(xué)初我們對部委進行了紀(jì)律培訓(xùn),向他們介紹了學(xué)生會的各項紀(jì)律,并在學(xué)期初嚴(yán)格按紀(jì)律執(zhí)行了一段時間,用以培養(yǎng)部委的紀(jì)律意識。其次,作為辦公室成員,文字功底一定要好,且一定要熟練掌握各種officer軟件的應(yīng)用,同時要對文字有敏感性和駕馭能力,所以,在紀(jì)律培訓(xùn)之后,我們又對部委進行了文字寫作及officer使用能力培訓(xùn)。這對這項培訓(xùn),我們先利用例會進行了簡要介紹,然后,以周為單位,每周給部委布置部分文字處理任務(wù),并在下一周對他們的完成情況進行點評,以此來提供他們相關(guān)能力,并取得了一定效果,現(xiàn)在,基本上部委都能較為熟練的應(yīng)用officer軟件,并基本上具有一定的文字處理能力。在基本能力培養(yǎng)完成后,我們有根
據(jù)辦公室的工作特點對他們進行了物品,文書,財務(wù)等分塊能力的培養(yǎng)。以保證辦公室以后的工作他們能夠熟悉,并熟練駕馭。
在部委培訓(xùn)的同時,我們也在對辦公室的工作機制進行著調(diào)節(jié),以適應(yīng)現(xiàn)在學(xué)生會運行了要求,其中最重要的一點是就是明確辦公室職能部門的分工。有對物品的管理,還有對辦公室財務(wù)制度改善,我們嚴(yán)格按照學(xué)生會的要求進行了財務(wù)的管理和出納,以保證學(xué)生會的財務(wù)的安全與穩(wěn)定。同時,對辦公室的日常工作制度也進行了調(diào)整,尤其是值班制度,要求部委必須按照要求嚴(yán)格執(zhí)行,在值班期間無論任何原因都要有人在崗,并對缺崗部委進行了批評教育。最后,我們還對學(xué)生會的所有工作進行了記錄和文字材料的總結(jié)歸檔,方便了日常工作的經(jīng)驗總結(jié),確保了檔案的全面和方便查閱,
二、部門活動
辦公室在這學(xué)期主要主持了兩次活動,分別是年鑒的編寫和學(xué)生會交流大會。
1、年鑒的編寫
年鑒是辦公室一年活動中的重頭戲,也是學(xué)生會一年的工作總結(jié),承載的是學(xué)生會的一個歷史記錄的任務(wù)。因此,我們格外的重視此項活動。
首先,在活動開始前,我們向各個部門征集了他們的去年一年的工作總結(jié),和活動總結(jié),并分別進行了分類整理;收集齊材料后,我們開始了年鑒的正式編寫,我們擬定了年鑒框架,并將各部分的序言依次進行了編寫,最后添加了卷首語和后記等內(nèi)容,將年鑒的內(nèi)容基本上完成了;最后,我們又根據(jù)今年擬定的風(fēng)格進行了排版,并在主席團和團委老師指導(dǎo)意見下進行了修改,印制了第一版,F(xiàn)在,我們在進行了第一版的修改工作,并準(zhǔn)備在年底前印制第二版。
2、學(xué)生會交流大會
學(xué)生會交流大會是學(xué)生會的一項重要活動,目的是為各部門交流提供一個平臺,方便各部門日后工作的協(xié)調(diào)開展,以及主席團指揮各部門展開工作;同時也為部委培養(yǎng)提供了一個很好的平臺,將部長級以上的優(yōu)秀經(jīng)驗介紹給部委,以對他們?nèi)蘸蟮墓ぷ髌鸬揭欢ǖ闹笇?dǎo)作用。
針對活動性質(zhì),我們在學(xué)期初就安排好了活動流程,并報送主席團進行了審議,但是由于種種原因,活動推遲到了學(xué)期末才舉行,并且活動流程照原定還有了一定的出入,但是,我們也克服了其中的困難,保質(zhì)保量的完成了任務(wù),較為圓滿的處理了問題,確保了活動順利有序的進行。
三、協(xié)調(diào)工作
作為學(xué)生會里的樞紐部門,辦公室的另一個重要職能就是協(xié)調(diào)各部門之間的工作,在這一方面,我們也做了很多。
1、我們安排了學(xué)生會每周的例會,并負(fù)責(zé)每周通知部長級以上的例會時間;
2、安排各部參加各項會議;
3、安排各部布置雙選會會場;
4、安排各部參加各項電視臺的活動;
5、安排文化交流季講座教室;
6、安排了團委交代的各項日常物品取送等事務(wù);
7、安排各部完成主席團下達的任務(wù)。
四、工作不足總結(jié)
今年的工作總體來說較為圓滿的完成了,但是,其中也有一定的不足,這些不足主要集中在兩個方面,他們分別是人員安排過于集中
和單一,細節(jié)工作不到位。針對這兩方面,我們計劃在今年寒假期間將明年的活動人員安排提前擬定,這樣可以讓人員安排更加合理;至于細節(jié)工作,我們將在活動前細化我們的策劃,并在開展活動前增加準(zhǔn)備工作的考核,依次來保證細節(jié)上更加細致與完美。
五、未來工作展望
今年的工作已接近尾聲,但是也是明年工作的開始。明年,在堅持今年各項基本工作的同時,我們計劃繼續(xù)加強部門內(nèi)部建設(shè),并為學(xué)生會出一系列的規(guī)范化制度和配套設(shè)施。其中包括學(xué)生會部長級以上工作牌和徽章型會徽的制作和分發(fā),以及相應(yīng)配套佩戴制度的出臺。這些我們將作為辦公室工作的一項重點來做;同時,我們也在為明年團代會的文字材料出臺做著準(zhǔn)備,以保證團代會的文字材料按時保質(zhì)保量的出臺。還有就是內(nèi)部建設(shè),我們想對內(nèi)部工作進行進一步的細化分工,首先,我們將辦公室的分組進行了調(diào)整,計劃從原來的三個分組擴充到四個分組,增加了網(wǎng)絡(luò)組,來負(fù)責(zé)日常信息的收集整理,并發(fā)布一些對學(xué)生有用的信息;并從新對各組的工作進行了明確,以確保辦公室工作的順利開展。同時對物品出入進行了嚴(yán)格記錄制度,將借用細化借用部門,或其他組織的個人從而保證了學(xué)生會物品出納的有序和物品安全。
以上為我今年的工作總結(jié),報請主席團審批。
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