辦公室接待工作總結4篇
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么總結有什么格式呢?以下是小編幫大家整理的辦公室接待工作總結,歡迎大家分享。
辦公室接待工作總結1
20xx年上半年,我辦緊緊圍繞市委、市政府“一三七”的工作思路,認真履行接待部門的職能,積極發(fā)揮“窗口”、“橋梁”、“紐帶”作用,進一步推動了接待工作的深入開展,為XX經(jīng)濟社會發(fā)展做出了積極貢獻。
一、服務大局,圓滿完成各類接待任務
今年上半年,隨著我市新一輪發(fā)展高潮的興起,XX成為各級領導考察調(diào)研的重點和熱點地區(qū)。面對新的形勢與任務,我們把接待工作放到全市工作大局中去思考、去謀劃,把服從服務于全市發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點和立足點,按照高起點、高標準、高效率的要求,克服人手少、時間緊、任務重、變化大等困難,在各縣(區(qū))和市級有關部門的支持配合下,認真做好每一次接待工作,圓滿完成了各項任務。今年1至6月,我辦共完成接待87批次,1458人次(含隨行人員)。比上年同期增加2批次,126人次 。其中,圓滿完成二級接待任務1批次,30人次;接待部(省)級(含全國人大、省委、省人大、省政府、省政協(xié)各類綜合檢查、督查)19批次,420人次;接待廳(局)級(含中央部委、省級各部門、其他市(州)主要領導及黨政代表團)46批次,864人次;接待外國友人、重要客商21批次,144人次。
二、服務中心,不斷拓展接待工作職能
1、認真做好市領導外出學習考察、招商引資和經(jīng)貿(mào)活動期間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和服務。今年上半年,市委、市政府領導先后率黨政代表團赴南充、遂寧、成都、自貢、資陽五市考察,率黨政、企業(yè)代表團赴德陽、資陽考察,率工業(yè)招商暨考察團赴華東地區(qū)招商和考察,我辦派員隨團全程負責聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和服務工作,與所到地接待部門取得聯(lián)系,得到他們的大力支持,保證了考察活動的順利進行。
2、繼續(xù)做好先進性教育活動期間的接待工作和各種會議的會務工作。今年上半年,我市第三批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動繼續(xù)開展,我辦領導作為市委先教辦負責人之一,牽頭組織做好了活動期間的接待工作和各種會議的會務工作。特別是認真做好了省委第六巡回檢查組在我市進行巡查期間的接待工作,做好了四川電視臺“黨的女兒”欄目攝制組在我市采訪期間的接待工作。
3、按要求完成中央警衛(wèi)局“1001任務”。按照省委、省政府接待辦公室的安排,我辦認真做好中央警衛(wèi)局下達的20xx年“1001任務”的前期工作。同時,精心組織,確保優(yōu)質(zhì)、安全、及時地完成了中央警衛(wèi)局追加的任務。
三、服務來賓,進一步提升接待工作水平
1、接待程序更為規(guī)范。為認真貫徹《四川省省級對內(nèi)政務接待工作規(guī)程(試行)》,使接待工作進一步適應新形勢的要求,對原有的各項接待規(guī)定進行梳理,結合新的實際和情況,在學習借鑒外地經(jīng)驗做法和廣泛征求意見的基礎上,制定了《XX市市級對內(nèi)政務接待工作規(guī)程》并報請市委辦公室、市政府辦公室正式印發(fā)。按照《規(guī)程》要求,對接待工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一報批程序,規(guī)范接待行為,使我市接待工作更加規(guī)范化、制度化。
2、接待服務更為優(yōu)質(zhì)。一是強化細節(jié)服務。建立了重賓接待檔案(包括房間擺放物品清單和菜單等),為客人提供了用精心制作的專用盒包裝的洗漱用具,在宴席上為主客雙方擺放互知卡等。二是注重特色服務。開發(fā)了體現(xiàn)XX特色和文化內(nèi)涵的接待禮品,如將張大千的畫用蜀錦制作,高雅脫俗,頗受歡迎;對重賓在內(nèi)期間的重要活動及時攝影,裝入專門制作的相冊,在重賓離內(nèi)時送達;對各酒店的菜肴品種和搭配、加工提出明確的要求,強調(diào)多用“土產(chǎn)品”,少用“洋產(chǎn)品”,體現(xiàn)地方特色。三是體現(xiàn)個性服務。接待前通過多種渠道了解來賓的生活習慣,如飲食偏好或禁忌等,在接待中有針對性地做好服務。四是加強對口服務。對來賓都盡可能聯(lián)系一名相應市級部門領導 “一對一”的陪同,既為市級部門提供了與上級部門領導加強聯(lián)系、增進感情的機會,又使接待更有針對性。
四、夯實基礎,進一步加強接待隊伍自身建設
1、切實加強對縣(區(qū))接待工作的指導。對各縣(區(qū))、市級各部門辦公室主任進行了公務接待禮儀知識培訓,應邀對市中區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直部門的領導進行了公務接待禮儀知識培訓。召開了公務接待工作座談會,市、縣兩級接待工作者加強了聯(lián)系和交流。在重要接待中派員加強對縣(區(qū))接待工作的指導,積極爭取市領導協(xié)調(diào)解決縣(區(qū))接待工作存在的困難和問題,在促進縣(區(qū))接待水平提高等方面發(fā)揮了重要的作用。
2、著力提升接待隊伍的政治業(yè)務素質(zhì)。加強政治思想教育。引導職工強化政治意識,明確責任和使命;組織職工及時學習了解各級黨委、政府的重大決策和工作部署,了解XX發(fā)展的基本情況,進一步提高了職工的'政治思想素質(zhì),增強了責任感、事業(yè)心和服務意識。加強業(yè)務培訓。組織全辦職工積極參加各類學習培訓,如在派員為市領導外出學習考察、招商引資和經(jīng)貿(mào)洽談服務時,要求職工認真學習兄弟市(州)接待工作的先進經(jīng)驗。特別注重在實際接待工作中加強對職工的培訓,堅持總結和講評制度,在重要接待任務完成后及時總結、講評,使職工的業(yè)務素質(zhì)不斷得到提高 。
3、強化接待辦公室的基礎工作。繼續(xù)辦好接待辦公室網(wǎng)站,使其在宣傳XX、加強同行聯(lián)系和溝通等方面發(fā)揮了重要作用;進一步加強了接待任務的登記、統(tǒng)計工作,完成了20xx年檔案工作。
今年上半年,我市接待工作總體上看成效明顯,但也還存在以下問題:一是市、縣(區(qū))兩級接待辦公室人員均偏少,制約了接待工作更深入地開展;二是接待干部的素質(zhì)還需進一步提高,特別是已成立接待辦的三縣,從事接待工作的新手較多,素質(zhì)亟待提高。
今年下半年,我辦將繼續(xù)圍繞全市工作大局,內(nèi)強綜合素質(zhì),外塑窗口形象,求真務實,扎實工作,努力把全市公務接待工作推上一個新的臺階,為全市經(jīng)濟社會又快又好發(fā)展服好務。
中共XX市委、市政府接待辦公室
20xx年7月3日
辦公室接待工作總結2
幾年來,xx市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產(chǎn)力”的思路,以提高接待服務水平為目標,自覺增強責任意識,充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動經(jīng)濟社會快速發(fā)展做出了積極貢獻。
主要做了以下幾方面工作。
1、嚴格把握四項原則。針對接待工作“利害攸關、聯(lián)系廣泛、事無巨細”的特點,努力做到堅持原則,有的放矢。一是堅持服務經(jīng)濟建設,服務機關工作的原則。為經(jīng)濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟活動,改進工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權,努力開創(chuàng)“大接待”新格局。近年來,較好地完成了xx區(qū)奠基典禮、首屆xx節(jié)等重大慶典活動,中央、盛市領導檢查、考察活動及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務的原則。工作中,我們努力做到高標準、嚴要求,慎思慎行、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。4年以來,對主要接待點的服務員進行了多批次的崗位培訓,提高了服務質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評。三是堅持實事求是,因地制宜的原則。根據(jù)我市的實際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了xx特產(chǎn)蘋果梨、K9等;紀念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了xx魚、xx蟹等;風味,結合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點,既體現(xiàn)了xx特色,又宣傳了xx特產(chǎn)。四是堅持方便務實,勤儉節(jié)約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財政壓力。
2、突出抓好五個環(huán)節(jié)。我們著力抓好日常服務各個環(huán)節(jié),力求“全面、細致、體貼、周到”。一是抓好迎送服務。迎是接待的起點,送是接待的終點。我們從搞好迎送入手,詳細了解情況,進行周密安排,做到熱情簡節(jié),善始善終,使客人高興而來,滿意而去。二是抓好膳食服務。“民以食為天,客以吃為先”。在膳食服務上我們突出地方風味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。
如在xx等地設立接待點,讓客人品嘗到了xx的特產(chǎn)和特色風味。去年8月省第三次接待工作現(xiàn)場會在xx召開,與會的省委副書記xx對xx工作給予了充分的認可及表揚,認為我市的接待工作細致周到,服務熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的領導和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務。精xx等衛(wèi)生、設施條件好、服務質(zhì)量高的賓館為指定接待點,根據(jù)客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,營造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好行車服務。及時協(xié)調(diào)有關部門,合理安排調(diào)動車輛,做到準時、暢通、安全。五是抓好安全服務。突出保密、消防和治安三個關鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。
3、強化落實三項保證措施。我們把接待工作作為服務經(jīng)濟建設和機關運轉(zhuǎn)的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標準。一是控制總量,嚴格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統(tǒng)一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點和接待標準。反流程接待一律不予報銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。二是定點接待,嚴格標準。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點。(本篇文章轉(zhuǎn)載 /fanwen/1528/)市五大班子進行接待時,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標準進行接待,不得隨意更改接待地點或提高接待標準,做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報,嚴格監(jiān)督。市接待辦在嚴格把關的基礎上每季度通報一次接待情況,及時提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經(jīng)常與五大班子辦公室溝通,建立程序規(guī)范、協(xié)調(diào)順暢的工作關系,共同做好接待工作。由于嚴格執(zhí)行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費用卻未上升。
近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進一步改進接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進xx經(jīng)濟社會發(fā)展做出應有的貢獻。
辦公室接待工作總結3
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年里,我在企業(yè)領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對XX年年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業(yè)要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照企業(yè)要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
XX年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并用心參加企業(yè)組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。
七、20xx年工作計劃
1。加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)思考,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難。
2。用心學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升企業(yè)形象。
3。做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
XX年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
辦公室接待工作總結4
在院黨組和辦公室的正確領導下,在辦公室全體同志的支持和幫助下,我能夠及時調(diào)整好自己的心態(tài),重新擺正自己的位置,盡快適應自己的角色變化。在工作中,能夠時刻嚴格要求自己,并不斷充實和完善自己,工作積極進取。同時,按照法院工作人員的標準嚴格要求自己,加強學習,努力提高自己的法律業(yè)務知識和各項綜合素質(zhì),較好地完成了領導分配的各項工作任務,現(xiàn)將一年來的工作、生活、學習情況總結如下:
一、努力學習法律及各項業(yè)務知識,不斷提高自身綜合素質(zhì)。
知識就是力量,知識就是財富,只有不斷加強自身學習,才能不斷適應時代的發(fā)展要求。在工作中我能夠不斷增強學習理論的主動性、自覺性,強化系統(tǒng)性、條理性,不斷提高自身思想文化素質(zhì)。采用向書本學,向?qū)嵺`學,向同志學的方法,努力做到學有所思、學有所悟、學有所用。通過學習進一步拓寬知識面,更新知識結構,汲取精神食糧,豐富自我,提高自己立足法院干好工作的本領。
積極參加院里組織的政治理論學習,學習黨的路線、方針、政策、法律和法規(guī),學習先進人物的先進事跡,并將所學用于指導自己的工作實踐。一年來,對全院組織的所有教育和學習我做到了一課不少、一堂不漏,并努力做到學以致用,尤其在先進性教育活動期間,對照標準要求,針對自身存在的問題進行了認真的剖析,做到了從心靈深處查找對黨員先進性認識上的不足,從工作態(tài)度查擺在工作落實上的不足,從生活態(tài)度查看在自身要求上的不足,并制訂了切實可行的個人整改措施,有力地指導了自己的工作;钭⒅丶訌姺芍R和相關知識的學習。在工作之余和節(jié)假日時間,能自覺學習法律知識和應用文寫作,不斷提高駕馭整體工作的能力。在具體的學習過程中,我始終堅持從中擠時間,少聊閑天、少喝閑酒、少看電視,做到常看、常思、常問、常做,不斷鞏固學習的效果。
一 是虛心向身邊的同事學習,提高自身的綜合素質(zhì)。在工作和學習中,我時刻牢記三人行則必有我?guī)煹墓庞,以虛心向身邊的同事請教為榮,通過嘴勤、腦勤、手勤,不斷地將學習的效果引向深入。通過一年的學習,計算機操作水平,寫作水平,及外事接待水平都有了不同程度的提高,在盡量短的時間內(nèi)熟悉了工作環(huán)境和內(nèi)容。
二 腳踏實地,埋頭苦干,認真做好本職工作。腳踏實地,埋頭苦干,是每一位機關工作人員,完成本職工作的前提和基礎。在法院辦公室工作期間,我始終不渝地堅持平心戒燥、與人為善、踏實工作的態(tài)度,具有強烈的事業(yè)心和責任感,堅持實事求是的原則。做到了自己份內(nèi)的工作主動干好、上級機關安排的工作必須做好、領導交辦的事情想法辦好、同事求助的事情盡力幫好:在主任的領導下積極做好法院各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。法院辦公室是法院內(nèi)部的“樞紐”和對外接待的“窗口”,代表法院糸統(tǒng)的形象。為此,我每天堅持按時、準點上下班,認真有禮地接待各方當事人和上訪群眾,真正做到了“三不”即態(tài)度不燥、言語不急、法律講解不斷,使當事人來訪的過程變成我們宣傳法院良好形象和法律知識的過程。同時,主動協(xié)調(diào)法院內(nèi)部各部門的工作,做到了及時匯報(向上級機關和領導)、及時反饋(種類情況和信息)、及時通知(各種會議和活動),為有效地促進法院以審判為主的各項工作的順利開展作出了自己的貢獻。
三 是從嚴要求自己,認真對待每一項工作,發(fā)揮好領導的參謀助手作用。我始終認為要干好每一項工作,就要象雕琢藝術品一樣,認認真真、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍。一年來,所負責的印章管理、外事接待工作沒有出現(xiàn)任何問題,有時自己還要加班加點、不分晝夜。元至十一月份共使用印章3萬余次、安排接待4百余場,為維護我市法院公正司法、一心為民的良好形象,起到了很好的宣傳輻射作用。
四 時刻嚴格要求自己,保持一名共產(chǎn)黨員應有的嚴謹作風。在法院工作的一年時間里,我能夠正確對待自己,始終做到“三不為”,即不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動。不計得失,盡力盡心干好每一項工作,做到不抱怨、不計較、不拈輕怕重,待人寬,對己嚴,勇于奉獻,正確對待領導交付任務,保持昂揚向上的精神狀態(tài)。
五 是在生活上堅持不驕不躁,遵章守紀,廉潔自律,不侵占公家一分一厘,不行賄和受賄。為人謙虛謹慎,處事公道正派。心胸寬容大度,嚴以律己,寬以待人,不計較個人得失。待人誠懇、友善,善于聽取他人意見,博采眾長,不斷完善自己。
六 是在工作中能夠做到尊敬領導,團結同志,較好的處理與領導和同事的關系。對同事求助的任何事情,只要能夠做到的都不推辭,而是擠出時間想方設法的去幫助解決。對一時難以解決的問題也能給予耐心地解釋,從不一推了之。
七 是嚴格自身要求,時刻將法律、法規(guī)和黨的宗旨牢記心中。
不論是在上班時間,還是八小時以外,均能夠嚴格要求,自覺遵守國家的法律、法規(guī),遵守各項規(guī)章制度,自覺抵制不良習氣。一年來,我雖然在自己的工作崗位上完成了一些工作,取得了一定的成績,但這些并未給自己帶來一絲成就和輕松感,反而愈加覺得沉重,總覺得工作起來始終不能稱心如意,不如別人游刃有余。同時,工作中大多是處于奉命行事,落實任務,不能做到想領導之未想,超前思考,提前預測,及時準備。尤其是在接待過程中,遇到時間緊、任務重時,往往是兵來將擋,水來土掩,疲于應付。工作的全局性、前瞻性、創(chuàng)新性不夠,缺乏全局性把握,不能很好地理解領導意圖并融入文稿,與領導要求有相當差距。在今后的工作中,我將進一步堅持勤奮學習,更新知識結構,提高為領導服務水平,既要想領導之所想,也要想領導之未想。全面提高自己綜合素質(zhì),特別是外事接待工作的水平,盡力把外事接待工作做好、做細、做扎實,使領導滿意,自己提高。一定要撲下身子抓落實,做到注重學習、注重積累、注重煅煉、注重提高,不斷完善自己,提高自己,
為我院的全面建設再上一個新臺階做出自己應有的貢獻。
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