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企業(yè)辦公室工作總結(jié)

時間:2021-07-22 12:20:23 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

企業(yè)辦公室工作總結(jié)模板5篇

  總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學習和工作能力的提高,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)辦公室工作總結(jié)5篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

企業(yè)辦公室工作總結(jié)模板5篇

企業(yè)辦公室工作總結(jié) 篇1

  我于年7月從農(nóng)務(wù)科調(diào)至辦公室微機管理員崗位工作至今,在部門領(lǐng)導的細心教育和關(guān)心支持下,積極學習業(yè)務(wù)知識,專業(yè)技能得到了鞏固和提高,通過學習和近一年來扎實的工作,在宣傳、服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)維護等方面已做到逐步完善和提高,F(xiàn)就我本榨季工作總結(jié)如下:

  一、積極開展宣傳教育工作

  在整個榨季宣傳教育工作中,,能使職工及時了解掌握安全操作知識,懂得一定國家政策法規(guī),掌握糖市的最新動態(tài),以達到時逐漸擺脫信息閉塞的落后局面。特別加強了安全知識教育、政策法規(guī)、糖市走勢宣傳;為提高廣大職工競爭意識,將各生產(chǎn)小期完成的考核指標在黑板上進行了按期公布。并對電旬報、英茂制糖月報按期在黑板上進行比較公布,以利用生產(chǎn)簡報了解我廠在各生產(chǎn)期中所取得的成績和存在的問題,增強廣大職工的危機感、緊迫感和責任感;積極配合公司各項管理制度的順利實施,對違反公司管理制度的員工,在黑板報上進行通報批評,以起到思想教育之目的,使全廠職工的主人翁責任心得到了進一步的提高,

  二、不斷的加強學習,鞏固和提高專業(yè)技能

  由于我剛調(diào)至辦公室微機管理崗位,對我廠已經(jīng)啟用的農(nóng)務(wù)過磅結(jié)算程序的流程和運行模式還不太了解,很多的業(yè)務(wù)知識都有待于學習和進步。因為本榨季使用的是升級程序,剛開榨過磅結(jié)算時,結(jié)算單數(shù)據(jù)頻頻出錯,為避免影響工農(nóng)雙方利益,加班加點調(diào)試程序、復核單據(jù),連續(xù)兩個星期工作到凌晨3點,直至將計算機程序調(diào)試正常。由于該程序存在著單據(jù)錯誤處理的功能缺陷,故在在榨季運轉(zhuǎn)過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤單據(jù)不能錯誤處理、報表計算遞減不平衡、不能計算利息、貸款科目設(shè)置錯誤等現(xiàn)象,但通過自己學習問題都一一得到解決;化驗系統(tǒng)是今年新增設(shè)的套應(yīng)用程序,由于開發(fā)人員時間倉促,沒有及時在本榨季投入使用,但通過雙方同努力,現(xiàn)已調(diào)試正常,待下榨季開榨時,就可以投入使用。

  三、加強我廠信息系統(tǒng)建設(shè)

  信息是領(lǐng)導決策的客觀依據(jù),及時準確的信息可以幫助領(lǐng)導做出正確的判斷,制定正確的決策。要把信息工作提到重要的日程上來。建立信息網(wǎng)絡(luò),疏通各種信息渠道,擴大信息源,增大信息量。同時搞好信息的加工、整理和利用,及時準確地為單位領(lǐng)導提供各種有用的信息。

  在單位和部門領(lǐng)導支持下,已建立單元廠辦公樓內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),彌補單元廠內(nèi)部局域網(wǎng)的空白。最終連接廠長室、徐副廠長室、生技科、供應(yīng)、財務(wù)、廠辦等七個環(huán)節(jié),形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò),保證保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準確性。達到資源共享,又起到降低成本之目的,為今后建立州公司、單元廠二級遠程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打下了堅實基礎(chǔ)。

  四、強化形象,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)

  辦公室是一個企業(yè)單位的文化窗口, 辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握,工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),堅持嚴格要求自己,以誠待人。在部門領(lǐng)導的帶動下,在同事的幫助下,緊緊圍繞領(lǐng)導安排分配的中心工作任務(wù),完成了會場布置、辦公用品領(lǐng)用情況、差旅費、業(yè)務(wù)招待費的登記、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系等工作。充分發(fā)揮崗位職能,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。

  五、存在的不足和今后的發(fā)展與打算

  隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,工作內(nèi)容將不在單一,業(yè)務(wù)種類也將越來越多,我從事辦公室工作時間還短,自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平離工作的實際要求還有一定的差距,在撰寫信息稿件、接人待物、禮儀文化、上傳下達服務(wù)方面還做得比較差。但我能端正工作態(tài)度,積極向其他同志請教學習,在今后的工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在工作中磨練意志,增長才干。二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的`境界。三是發(fā)揚超越自我的精神。勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。

企業(yè)辦公室工作總結(jié) 篇2

  (一)在后勤服務(wù)方面:

  搬入新辦公樓后積極為各科室安裝網(wǎng)線、電話線,提供質(zhì)優(yōu)價廉的辦公家具和電腦,組織全所固定資產(chǎn)的登記、報廢申報工作。對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節(jié)假日都有布置、有值班、有檢查;同時,積極配合鄭州市消協(xié)進行每年一次的防火、防盜知識講座,為大家創(chuàng)造了一個安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。

  (二)在完善制度方面:

  為提升本所和企業(yè)集團的管理水平,完善了各種規(guī)章制度,修訂了《安全、消防制度》、《崗位紀律規(guī)定》等一系列管理制度,使本所和企業(yè)集團步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

  (三)在科研服務(wù)方面:

  組織、協(xié)調(diào)國家部委、省科技廳、省院合作、院專項資金等科研項目的招標、申報、總結(jié)等工作;組織院、所優(yōu)秀科研成果、論文的獎勵工作;規(guī)劃和承辦梨試驗站等工作會議和學術(shù)交流活動;負責本所種質(zhì)資源庫管理和知識產(chǎn)權(quán)保護的工作,共累計整理、收集多份種質(zhì)資源。

  (四)在檔案整理方面:

  為使本所和企業(yè)集團各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,嚴格按照上級規(guī)定整理文件、資料,收到上級文件后先進行登記,經(jīng)請示領(lǐng)導批閱后,及時裝訂、存檔,真正做到了手續(xù)程序化,累計接受上級文件余份,移交院里檔案余件。

  (五)在開發(fā)服務(wù)方面:

  組織、協(xié)調(diào)科普、扶貧、新農(nóng)村示范基地建設(shè)等示范推廣項目的招標、申報、總結(jié)等工作;今年我所共承擔科普項目項,扶貧項目項,新農(nóng)村示范基地建設(shè)項目項;在我所領(lǐng)導的支持和同事們的共同努力下,今年我所被河南省科學技術(shù)協(xié)會評為河南省農(nóng)村科普工作先進集體;在我院展覽廳籌建中,組織、上報關(guān)于園藝成就的文字、圖片、實物共計份。

  (六)在人事醫(yī)保方面:

  工資和醫(yī)保是關(guān)系到全所每位職工的切身利益,為了工資和醫(yī)保數(shù)據(jù)的準確性,累計多次到省人事廳和省醫(yī)保中心核對數(shù)據(jù),完成了全所職工的工資晉升、新參加工作人員的

  工資審批和醫(yī)保年檢、新增、減少人員等手續(xù),累計辦理退休人,工作調(diào)動人;還按照《勞動法》的要求,為企業(yè)集團聘用人員辦理了有關(guān)社會保險,使其安心在工作崗位上發(fā)揮積極作用;組織、協(xié)調(diào)職稱評定、年度考核等工作,受到了上級部門的肯定。

  (七)在離退休職工服務(wù)方面:

  認真落實生活待遇等政策,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,對幾位常年臥床在家的老同志堅持一年兩看望,在看病、住院等生活上遇到的困難,盡其所能,予以幫助;對涉及全所職工利益的大事,主動傾聽離退休人員的意見;積極協(xié)助離退休職工做好慢性病登記、申報、體檢等工作,共新上報慢性病材料人,已批準人。

企業(yè)辦公室工作總結(jié) 篇3

  回顧這半年來的,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職。通過半年來的學習與,模式上有了新的突破,方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的情況如下:

  一、辦公室的日常管理。

  辦公室對我來說是一個全新的領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項朝著既定目標前進的中心。辦公室的千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性,自我強化意識,注意加快節(jié)奏,提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)/xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

  2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付。

  3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,/xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。

  4、認真做好公司的文字。草擬綜合性文件和報告等文字,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  5、落實公司人事、勞資管理。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

  6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設(shè)備的配置。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;

  7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排。落實好各種會議的會前準備、會議資料等。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項任務(wù),熱愛本職,認真努力貫徹到實際中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高效率和質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多我都是邊干邊摸索,以致起來不能游刃有余,效率有待進一步提高;

  第二,有些還不夠過細,一些協(xié)調(diào)的不是十分到位;

  第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司的要求。

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;

  第三,注重本部門的作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮,形成良好的部門氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的成績。還不夠過細,一些協(xié)調(diào)的不是十分到位;

  第四,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司的要求。

企業(yè)辦公室工作總結(jié) 篇4

  忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前目今展開畫卷,回顧這一年,在總經(jīng)理室的帶領(lǐng)下,在身邊各位同事的密切互助下,結(jié)束了綜合辦公室行政工作。經(jīng)過議定一年來的進修、工作,使本身緩緩成長和美滿,使本身的行動標準、思維憬悟和工作本領(lǐng)盡快的向公司要求的目標挨近,從每件小事做起,安靜的利用著本能機能,闡揚著效用,盡我所能,為公司的平常工作及各個項目進行供給著保險和贊成。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)報告請教以下:

  1、平常緊張工作

  1、當真做好綜合辦公室的文件料理工作

  20xx年1月至11月,根據(jù)公司要求訂定綜合性文件、報告96份;料理對外發(fā)文167份;料理外部收文125份,當真做好公司各種文件的收、發(fā)、掛號、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的料理存檔工作。

  2、幫忙公司帶領(lǐng),美滿公司軌制

  根據(jù)公司運行工作實際,幫忙公司帶領(lǐng)接踵美滿了《規(guī)章軌制匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操縱必要訂定《加班軌制》、《員工宿舍辦理軌制》等。并根據(jù)各項軌制履行環(huán)境修訂《員工馴服及利用辦理軌制》等。

  3、結(jié)束公司證照年審、變開工作

  公司交易執(zhí)照、代碼證每一年的年審工作,是公司順利展開各項工作的根本,20xx年2月份,順利結(jié)束兩證的的年審工作;后因為公司成長必要,資產(chǎn)變動后需進行變開工商掛號。于 20xx年6月5日順利結(jié)束工商掛號和構(gòu)造機構(gòu)代碼證變開工作,為公司順利策劃打下根本。并互助總經(jīng)理室及辦公室主任匯集、料理各項資料,于20xx9月結(jié)束天資證書變開工作,為公司順利成長打下根本。于20xx年9月份結(jié)束****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生允許證的換證年審工作。

  4、結(jié)束公司各項集會、歡迎工作等后勤奮動

  對在公司召開的集會,會前做好簽到本、茶水、椅子、集會關(guān)照、車輛接送等各項籌辦工作,包管集會按時召開。會后結(jié)束記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的集會及歡迎,及時根據(jù)關(guān)照要求做好旅店、車輛等預(yù)定工作,并做好相干費用的結(jié)算工作。

  5、做好公司活動構(gòu)造及企業(yè)文化宣揚工作

  xx年年初,xx遭受大雪,綜合辦公室構(gòu)造各部分、項目部與卑劣氣候做戰(zhàn),對辦理地區(qū)及政務(wù)區(qū)指定地區(qū)積雪進行排除;5月4日青年節(jié)構(gòu)造公司青年團員參加植物認贍養(yǎng)動;5月12日,汶川地動,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動了公司全部人員的心,構(gòu)造全部員工向地動災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次捐獻共籌得善款一萬三千余元,物質(zhì)多少,并于全國默哀日構(gòu)造部分、項目員工進行默哀典禮;5月28日構(gòu)造員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳達貢獻了本身的氣力;6月,構(gòu)造各項目員工展開“從細節(jié)入手,進步辦事質(zhì)量”大評論辯論活動。8月,結(jié)束歡迎省團支部布告至我司考察團建工作。于3月4日結(jié)束公司在《xx物業(yè)》上登載公司信息工作。

  6、其他工作

  綜合辦公室是一個與其他部分關(guān)聯(lián)最多的部分,在各部分、項目與總經(jīng)理室之間承擔著橋梁的角色,xx年在總經(jīng)理室曹總的指導下,變化工作意識,變成為各項目能順利展開工作的辦事者,在“大項目、小公司”的環(huán)境指導下,結(jié)束了公司總部的平常辦理工作。每個月按時交納電費、德律風費、月物質(zhì)的申領(lǐng)、公司花草租擺、辦公環(huán)境的督察及龐大節(jié)日值班安排工作。

  2、連續(xù)進修,竭力進步本身本質(zhì)

  一年來,我時候承襲“把工作當作進修,把進修當作工作”的決議信念,竭力在平常工作中連續(xù)進修。經(jīng)過議定電視、報紙、收集等傳播渠道及時明白當前局勢;經(jīng)過議定向身邊的帶領(lǐng)、同事進修,及時把握工作方法;別的,我還利用業(yè)余時候,自行出資進行進步式在職再教誨,以經(jīng)過議定不停止的進修來更新知識,從而竭力進步本身本質(zhì),以不進步于企業(yè)成長的要求。

  3、存在題目:

  一年來,固然能按時根據(jù)帶領(lǐng)的要求結(jié)束各項工作,但也存在一些不敷,緊張表如今:

  1、綜合和諧本領(lǐng)方面欠佳,碰到題目簡單浮躁,處理題目不敷冷靜,不能及時抓住帶領(lǐng)賜與的提拔機遇。

  2、行政工作事多面廣,偶然思慮題目

  3、物業(yè)表面知識程度欠缺。

  4、今后竭力方向

  1、連續(xù)搭建好并闡揚好行政辦理系統(tǒng)的根本平臺效用,闡揚部分團隊的合力,重點做好各部分、項目部的后勤保險的辦事本能機能,連續(xù)加強對各部分、項目部的關(guān)聯(lián),建立公司精良的雷同收集。

  2、提拔個人綜合本質(zhì),以適應(yīng)公司的急劇成長。作為行政工作人員,要連續(xù)的進修,“見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省”。同時,還需務(wù)必要有猛烈的時效見解、意識,求真務(wù)實的工作風格。

  公司是我家,成長靠大家,我巴望公司的告成強大,所以盡力在本身的崗亭上做實、做好,與公司一路成長、告成!

企業(yè)辦公室工作總結(jié) 篇5

  辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持公司內(nèi)部工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要作用。以下是我今年的工作總結(jié)。

  一、參謀職能

  參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進行的。在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

  二、承辦職能

  公司總部上級領(lǐng)導部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。對于分公司領(lǐng)導的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任,是第一責任人。分公司內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)︻I(lǐng)導的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。

  三、管理職能

  盡管有時候公司內(nèi)的文件并不太多,但圍繞著文件、訂貨單、收料單、各種合同的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。辦公室作為公司內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人,應(yīng)該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導用車、對外接待、辦公用具以及為職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。

  四、協(xié)調(diào)職能

  辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

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