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綜合辦公室年終工作總結(jié)

時(shí)間:2021-02-12 17:18:11 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

關(guān)于綜合辦公室年終工作總結(jié)3篇

  總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們好好寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編收集整理的綜合辦公室年終工作總結(jié)3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于綜合辦公室年終工作總結(jié)3篇

綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇1

  20xx對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),過(guò)程中體會(huì)更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng),在這個(gè)過(guò)程中,我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動(dòng)服務(wù)于公司各部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展,協(xié)調(diào)處理各部門(mén)在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過(guò)程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上,特別是在新制度出臺(tái)以后,綜合辦公室在應(yīng)對(duì)各項(xiàng)日常事務(wù)的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循,行政秘書(shū)的崗位職責(zé)與重點(diǎn)更為我的工作提供了可靠的依據(jù)。行政秘書(shū)的工作略顯瑣碎,但從中把握細(xì)節(jié),觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。20xx年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在20xx年所做的工作及20xx年計(jì)劃匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)

  20xx年是個(gè)人不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步的一年,首先是通過(guò)深入學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能,拓展領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)范疇,報(bào)名并考試通過(guò)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格中級(jí)考試;其次是從基礎(chǔ)做起,認(rèn)真學(xué)習(xí)本職工作中的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能,初到行政秘書(shū)崗位工作,對(duì)崗位所需要的專(zhuān)業(yè)技能知之甚少,初期通過(guò)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)書(shū)籍,了解黨團(tuán)工作基本常識(shí),但由于書(shū)本與實(shí)際工作差距較大,又多次向政府主管部門(mén)及同行業(yè)工作人員請(qǐng)教,經(jīng)過(guò)半年的探索與學(xué)習(xí),已初步掌握基本要領(lǐng)。

  二、20xx年完成的重點(diǎn)工作

  (一)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,開(kāi)展日常工作

  1、及時(shí)做好文件傳閱工作

  文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門(mén)協(xié)力合作的重要保障。對(duì)于接收到的外來(lái)公文,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)做出處理意見(jiàn),部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門(mén)的,也能夠做到及時(shí)催繳與及時(shí)上報(bào),大部分公文都能在當(dāng)日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長(zhǎng)。

  2、文件的登記與保管工作

  為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時(shí),均對(duì)其分類(lèi)并詳細(xì)登記時(shí)間、文號(hào)、來(lái)問(wèn)單位、文件名稱及附存部門(mén)等信息,及時(shí)按類(lèi)型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對(duì)檢查。

  3、印章保管、使用及維護(hù)工作

  自公司新制度試運(yùn)行以來(lái),嚴(yán)格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長(zhǎng)審批通過(guò);注意日常對(duì)印章的保養(yǎng)與維護(hù),確保印章的正常使用。

  4、辦公用品采購(gòu)工作

  嚴(yán)格按照公司制度安排,及時(shí)收集各部門(mén)申請(qǐng)并篩選匯總采購(gòu),清點(diǎn)實(shí)際采購(gòu)量與后勤秘書(shū)辦理入庫(kù)手續(xù)并按規(guī)定報(bào)銷(xiāo);按季度及時(shí)做好采購(gòu)分析,為預(yù)算做好準(zhǔn)備。20xx年9月,更是在新制度試運(yùn)行前模擬預(yù)算式統(tǒng)一采購(gòu),為新制度的推行做好提前準(zhǔn)備。

  5、做好車(chē)輛管理,保障公司車(chē)輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)

  在公司后勤秘書(shū)到崗之前,堅(jiān)持做好車(chē)輛的管理與維護(hù),及時(shí)年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)與修理,確保公司四臺(tái)車(chē)輛安全運(yùn)行。

  (二)初步開(kāi)展組織建設(shè)工作,為黨總支的完善打下基礎(chǔ)

  公司總支部成立之初,由于缺乏對(duì)組織建設(shè)工作知識(shí)的了解,開(kāi)始了從書(shū)本到實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)等一系列的學(xué)習(xí),通過(guò)黨員信息統(tǒng)計(jì)工作,掌握了公司全體黨員情況,并已準(zhǔn)備好下一步完善總支部建設(shè)的詳細(xì)方案,有待時(shí)機(jī)成熟后實(shí)施。

  (三)探索車(chē)輛改革實(shí)施方案

  根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,配合參照其他公司成功案例,結(jié)合本公司實(shí)際情況,擬寫(xiě)車(chē)輛改革實(shí)施方案。工作初期,通過(guò)核算公司一個(gè)年度內(nèi)車(chē)輛實(shí)際費(fèi)用支出、預(yù)計(jì)改革后補(bǔ)貼總額、搜集相關(guān)法律法規(guī)、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結(jié)報(bào)告,并根據(jù)總結(jié)報(bào)告匯總整理出改革實(shí)施方案(草案),待得到領(lǐng)導(dǎo)審議反饋后做出進(jìn)一步的修改。

  (四)整理公司員工人事檔案

  為實(shí)現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理,通過(guò)查找資料,學(xué)習(xí)《省干部檔案工作細(xì)則》,對(duì)公司全體企業(yè)人員人事檔案進(jìn)行了重新分類(lèi),并根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況整理匯總,詳細(xì)登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢,檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及借閱等都具有全套的登記手續(xù),已形成較為完善的管理模式。

  (五)配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)完成工作

  三、工作中存在的不足

  經(jīng)過(guò)近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對(duì)部分業(yè)務(wù)不夠熟練,用心程度差,懶散情況時(shí)常出現(xiàn);對(duì)內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫(xiě)作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平亟待提高。

  懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時(shí)刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對(duì)待每一件工作。

  四、20xx年重點(diǎn)工作安排

  (一)完善公司黨組織建設(shè)工作;

  (二)力爭(zhēng)年內(nèi)完成車(chē)輛改革工作;

  (三)學(xué)習(xí)并完善公司制度;

  (四)配合公司其他部門(mén)完成工作。

綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇2

  本年度,辦公室在校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校20xx年度中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順利開(kāi)展做出了積極的'貢獻(xiàn),順利完成學(xué)校本年度各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將辦公室一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

  一、圓滿辦理十余項(xiàng)人事勞資工作

  1、全面解決合同聘任教師保險(xiǎn)工作。歷時(shí)兩年,至20xx年7月份,一次性解決了所有臨時(shí)聘任教師的保險(xiǎn)繳費(fèi)問(wèn)題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理?xiàng)l例》,按月做好人員增減、繳納款項(xiàng)調(diào)整并發(fā)財(cái)務(wù)處。

  2、辦理完成張吉路等2人辭職手續(xù)。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保險(xiǎn)和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。

  3、做好學(xué)校編制核定和使用工作。在近兩年里,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次和上級(jí)部門(mén)協(xié)調(diào)重新核編工作。

  4、完成20xx年度教師考核工作。送濟(jì)寧學(xué)院組織人事處審批,完成所有手續(xù),存入個(gè)人人事檔案。

  5、組織好評(píng)優(yōu)工作。組織了曲阜市優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)兵評(píng)選工作,辦理濟(jì)寧市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評(píng)選推優(yōu)工作。

  6、做好20xx年中高級(jí)職稱評(píng)審工作。今年,濟(jì)寧市人社局給我校一名高級(jí)和一名中級(jí)職稱評(píng)審名額。我們及時(shí)做好相關(guān)信息的匯報(bào)、傳達(dá)、文件制定、發(fā)布等工作。面對(duì)高級(jí)職稱參與教師多,競(jìng)爭(zhēng)大的情況,評(píng)審工作做到細(xì)致周全,在校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,組建評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組,民主選舉組成專(zhuān)家評(píng)審委員會(huì),進(jìn)行了三輪評(píng)審,做好中間的協(xié)調(diào)組織配合工作從而保證了職稱評(píng)審工作的順利完成。陳皓同志順利通過(guò)高級(jí)職稱評(píng)審。

  7、完成教師資格證書(shū)定期注冊(cè)工作。教師資格注冊(cè)工作是我們?yōu)楸WC信息填報(bào)準(zhǔn)確,一方面耐心指導(dǎo)教師填寫(xiě),另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對(duì)。最后,我們將所有教師賬號(hào)密碼進(jìn)行匯總,將全體將工作網(wǎng)報(bào)信息和打印信息一一核對(duì),保證了無(wú)一錯(cuò)誤,如期完成任務(wù)。

  8、每月按時(shí)到濟(jì)寧繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。

  9、調(diào)整韋忠蘭等退休教師養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇工作。

  10、辦理張桂娟等22人專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。

  11、落實(shí)我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級(jí)職稱評(píng)審需要參評(píng)教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會(huì)研究,凡是由個(gè)人聯(lián)系,并定期到支教學(xué)校開(kāi)展支教工作,即認(rèn)可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學(xué)期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。

  三、細(xì)心做好數(shù)據(jù)填報(bào)工作。

  上級(jí)各部門(mén)對(duì)學(xué)校進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,每個(gè)學(xué)期都要進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。落實(shí)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,提供準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)是辦公室中一項(xiàng)重要工作。本學(xué)年度,我們填報(bào)數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項(xiàng),分別為:

  1、辦理濟(jì)寧市領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員資格填報(bào)工作。

  2、完成全國(guó)體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。

  3、認(rèn)真落實(shí)《濟(jì)寧學(xué)院關(guān)于認(rèn)真做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專(zhuān)項(xiàng)治理有關(guān)工作的實(shí)施方案》,填報(bào)相關(guān)材料,并報(bào)送學(xué)院。

  4、填報(bào)學(xué)院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》。

  5、落實(shí)《關(guān)于開(kāi)展全市事業(yè)單位職稱工作基本情況調(diào)查的通知》要求,填報(bào)我校職稱工作情況調(diào)查表并報(bào)送學(xué)院。

  6、落實(shí)濟(jì)寧市教育局《關(guān)于全省中小學(xué)幼兒園教師隊(duì)伍建設(shè)情況專(zhuān)題調(diào)研》,填報(bào)相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)送濟(jì)寧市教育局人事科。

  7、機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表。

  8、歷屆省特級(jí)教師信息表。

  9、申請(qǐng)核定學(xué)校編制及批準(zhǔn)20xx年度用人計(jì)劃的報(bào)告。

  10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計(jì)。

  11、填報(bào)我校教師信息,報(bào)送濟(jì)寧市教育局人事科。

  四、圓滿完成年檢工作

  嚴(yán)格按照上級(jí)要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時(shí)間完成法人年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢和勞動(dòng)年檢工作。

  五、協(xié)調(diào)做好外事工作

  由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們?cè)?0xx年申報(bào)外事計(jì)劃時(shí)便做好充分準(zhǔn)備,同時(shí)向?qū)W院和濟(jì)寧市教育局報(bào)送外事計(jì)劃申請(qǐng)。由于本年度外事審批嚴(yán)格得近乎苛刻,所以,辦理王萍、尋梅赴香港參加孔教學(xué)院孔圣誕杯大典時(shí)間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟(jì)寧、濟(jì)南,終于如期成功完成香港手續(xù),并嚴(yán)格按照外事工作要求完成后續(xù)護(hù)照回收、繳納出訪報(bào)告、上報(bào)出訪日志、填報(bào)外出經(jīng)費(fèi)使用情況等。

  六、做好考勤工作

  一是做好出門(mén)條管理,核實(shí)確實(shí)因事方可簽條,加強(qiáng)保安管理,無(wú)出門(mén)條不許放行。二是每月及時(shí)將請(qǐng)假情況匯總。

  七、做好文字材料工作

  起草并打印學(xué)校文件材料48份,其中有[20xx]1—24號(hào)文件,包括20xx年度工作總結(jié)、20xx年度工作計(jì)劃與總結(jié)、績(jī)效工資發(fā)放辦法等;起草報(bào)送市教育局安監(jiān)科我!斗勒饻p災(zāi)應(yīng)急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)我校家委會(huì)成員名單及家委會(huì)工作情況等。同時(shí),做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會(huì)審閱。

  八、妥善安排接待工作

  北京教育行政學(xué)院于建福教授來(lái)我校指導(dǎo)工作,全國(guó)少年書(shū)法教育交流暨愛(ài)新覺(jué)羅啟驤贈(zèng)書(shū)大會(huì),省教育廳會(huì)議考察、安徽滁州教育考察團(tuán)等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無(wú)一出現(xiàn)紕漏。

  九、大力加強(qiáng)宣傳工作

  1、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鑒、濟(jì)寧市20xx年教育年鑒、濟(jì)寧學(xué)院20xx年年鑒中我校年鑒的編寫(xiě)。

  2、整理梳理20xx校園十大新聞。

  3、全年完成5期校報(bào)編印工作。

  4、及時(shí)將我校新聞通訊發(fā)到濟(jì)寧市教育網(wǎng),采用《全國(guó)少年書(shū)法教育交流大會(huì)在我校召開(kāi)》、菁莪書(shū)院開(kāi)班、明德禮3篇通訊。

  5、協(xié)調(diào)與語(yǔ)言文字報(bào)的宣傳工作,為該報(bào)為我校通訊宣傳提供翔實(shí)的材料。

  6、撰寫(xiě)1751工程我校先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)稿件。

  十、認(rèn)真做好檔案管理工作

  暑期我們召集了8位老師歷時(shí)12天,對(duì)學(xué)校20xx—20xx年全學(xué)年檔案進(jìn)行歸檔,成卷57卷檔案。在各項(xiàng)活動(dòng)中,提供檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。

  十一、嚴(yán)格公車(chē)、公章管理

  1、做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴(yán)格遵守學(xué)校要求,加強(qiáng)審查同時(shí)做好服務(wù)。

  2、做好公務(wù)用車(chē)管理與調(diào)度;繳納20xx年車(chē)險(xiǎn),完成車(chē)審。制訂公車(chē)管理制度,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)公車(chē)管理制度,節(jié)假日封存,嚴(yán)禁出入娛樂(lè)場(chǎng)所。

  十二、安全工作

  1、定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門(mén)口安放無(wú)煙校園標(biāo)志,在學(xué)校門(mén)口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問(wèn)題和門(mén)口垃圾堆放問(wèn)題。

  2、不定期對(duì)保安工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。

  十三、信息搜集及建議工作

  1、就學(xué)校歸屬、學(xué)校管理、教育教學(xué)、師資建設(shè)、績(jī)效工資、臨時(shí)教師保險(xiǎn)等工作的信息和意見(jiàn)多次向校領(lǐng)導(dǎo)建議,主動(dòng)咨詢外部信息。

  2、及時(shí)瀏覽曲阜濟(jì)寧學(xué)院等網(wǎng)站,及時(shí)將重大信息向校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)反映。

  十四、會(huì)議安排

  做好了學(xué)校全體會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校委會(huì)的組織安排,通知的上傳下達(dá)。做好相關(guān)會(huì)議記錄,并形成校委會(huì)公告。

  十五、黨務(wù)工作

  1、組織召開(kāi)全體黨員會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)“全市教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政暨作風(fēng)建設(shè)工作會(huì)議”精神。

  2、撰寫(xiě)我校開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)材料。

  3、及時(shí)收繳上半年和下半年黨費(fèi)并上繳濟(jì)寧學(xué)院黨委。

  4、撰稿我!吨袊(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》學(xué)習(xí)感受

  十六、臨時(shí)性工作

  1、協(xié)助做好春季運(yùn)動(dòng)會(huì)籌辦工作。

  2、協(xié)助工會(huì)起草并打印《關(guān)于學(xué)習(xí)李書(shū)記黨課對(duì)教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)·爭(zhēng)做人民滿意教師”活動(dòng)近期工作開(kāi)展情況匯報(bào)》及工作保證書(shū)。

  3、做好學(xué)期末和學(xué)期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和檢修工作。

  4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類(lèi)需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。

  5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時(shí)間調(diào)整。

  4、認(rèn)真填報(bào)學(xué)校工作建議,對(duì)工作量統(tǒng)計(jì)辦法提出意見(jiàn),及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映工作問(wèn)題,并提出建議。

  十七、未完成工作及計(jì)劃

  1、校報(bào)編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期因?yàn)椴牧辖M織問(wèn)題不能完成。

  2、宣傳工作由于人手太少,不能向更多不同層次推開(kāi)。

  3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請(qǐng)完成。

  工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié):

  一、牢記緊緊圍繞學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時(shí)職能部門(mén),更是服務(wù)科室。為學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展做好服務(wù)工作,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責(zé)。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭(zhēng)先。對(duì)于工作先接受,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排先服從,然后努力攻堅(jiān)克難,在工作中公正公平公開(kāi),做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓老師們放心。

  二、對(duì)辦公室工作提前思考,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),科學(xué)安排人員,快速落實(shí)。

  三、明確了科室人員崗位責(zé)任。一方面做到分工明確,責(zé)任清晰。另一方面還注意重大工作團(tuán)結(jié)協(xié)作。在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學(xué)校和教師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無(wú)論再忙,都積極提供幫忙。

  工作中存在的不足

  1、不能?chē)?yán)格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。

  2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問(wèn)題要加強(qiáng)反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。

  本年度,辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在下學(xué)期新的挑戰(zhàn)來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。

綜合辦公室年終工作總結(jié) 篇3

  20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下,在各部門(mén)同事的協(xié)助和配合下,辦公室全體人員認(rèn)真履行職責(zé),各項(xiàng)工作均取得一定進(jìn)展,部門(mén)綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

  一、20xx年部門(mén)工作計(jì)劃的完成情況:

  1、在20xx年工作基礎(chǔ)上,做好了公司會(huì)議管理、后勤服務(wù)保障和各

  類(lèi)對(duì)外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

 。1)全年共接收公司各部門(mén)會(huì)議紀(jì)要60份,全部及時(shí)呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門(mén)。

  (2)嚴(yán)格出車(chē)管理,滿足了各項(xiàng)用車(chē)需求,未出任何差錯(cuò)。

 。3)圓滿完成了公司各類(lèi)招待和接待任務(wù)。

 。4)合理安排采購(gòu)計(jì)劃,完成了公司各項(xiàng)采購(gòu)工作。

 。5)結(jié)合衛(wèi)生港復(fù)審工作,加強(qiáng)對(duì)食堂采購(gòu)、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強(qiáng)衛(wèi)生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量,對(duì)食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了維護(hù)改造與更新。

  2、做好了各級(jí)來(lái)文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,20xx年共收到各級(jí)監(jiān)管部門(mén)文件90份,全部做到有批復(fù)、有落實(shí)、有回復(fù);按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好了各項(xiàng)文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫(xiě)工作。

  3、做好了公司各類(lèi)資證的換證審核工作。港口保安符合證書(shū)換證因 延期原因,尚未完成。

  4、按照公司教育培訓(xùn)等各項(xiàng)工作計(jì)劃及時(shí)落實(shí)了相應(yīng)工作;做好了公司各類(lèi)人員的從業(yè)資證的培訓(xùn)申報(bào)和換領(lǐng)證工作;對(duì)內(nèi)開(kāi)展評(píng)優(yōu)評(píng)先進(jìn)、知識(shí)競(jìng)賽等宣傳培訓(xùn)活動(dòng),做好了相關(guān)活動(dòng)的服務(wù)工作;定期對(duì)公司宣傳欄進(jìn)行更新,不斷豐富宣傳欄內(nèi)容,使之具備實(shí)用性。

  5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿足公司運(yùn)營(yíng)需要。

 。1)根據(jù)需要,積極參加招聘會(huì),為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會(huì)10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。

 。2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同,為相關(guān)職工辦理社保及退保手續(xù)。

 。3)加強(qiáng)考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。

  6、按照公司《文件檔案管理制度》規(guī)范文件檔案管理。

  7、加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理,杜絕了證照不全的車(chē)輛入庫(kù)提貨和超載現(xiàn)象,杜絕了違禁物品進(jìn)入庫(kù)區(qū);督促門(mén)衛(wèi)人員提高服務(wù)意識(shí),提升企業(yè)形象。

  8、做好了行政值班及各類(lèi)節(jié)日期間的工作安排,保障公司運(yùn)營(yíng)安全。

  9、加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職工進(jìn)行體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)臺(tái)賬,落實(shí)職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護(hù)職工健康;做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期組織各部門(mén)對(duì)庫(kù)區(qū)環(huán)境進(jìn)行清理。

  10、與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運(yùn)營(yíng);20xx年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)測(cè)、污水處理、垃圾清運(yùn)、餐廚廢處理等協(xié)議。

  11、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

 。1)與各級(jí)員工簽訂了20xx年各崗位安全責(zé)任書(shū)。

 。2)按照安全標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)提出的要求,完成了對(duì)《公司安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案》、《公司安全管理制度》等規(guī)范性文件的修訂,并組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。

  (3)配合安環(huán)部完成了對(duì)庫(kù)區(qū)部分管線的防腐除銹工作。

 。4)擬定安全月活動(dòng)方案并組織實(shí)施,對(duì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行了總結(jié)上報(bào)。

  (5)完成了對(duì)公司電話網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的續(xù)約工作,降低了相關(guān)成本。

 。6)按照有關(guān)部門(mén)要求,對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)進(jìn)行更換。

  二、20xx年部門(mén)工作亮點(diǎn)與不足之處:

  20xx年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒(méi)有真正稱得上亮點(diǎn)的工作,其中改變最為明顯的是庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。今年,為有效解決庫(kù)區(qū)環(huán)境雜草叢生的問(wèn)題,辦公室采取先進(jìn)行藥物抑制,再進(jìn)行清理的工作方法,從入春開(kāi)始,每2個(gè)月組織各部門(mén)進(jìn)行一次庫(kù)區(qū)環(huán)境整治活動(dòng),徹底改變了往年庫(kù)區(qū)臟、亂等現(xiàn)象,既美化了庫(kù)區(qū)環(huán)境,又在庫(kù)區(qū)環(huán)境整治過(guò)程中,加強(qiáng)了各部門(mén)的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合,各部門(mén)人員責(zé)任心也得到了提高。

  20xx年工作中存在不足與改變措施:

  1、行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,20xx年針對(duì)各部門(mén)工作計(jì)劃落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查,將行政檢查和監(jiān)督職能落實(shí)到位。

  2、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用匯總?cè)狈Ψ治觯?0xx年對(duì)部門(mén)各項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,為制定工作計(jì)劃及目標(biāo)提高有力的依據(jù)。

  3、人事工作方面,20xx年需加強(qiáng)公司人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)工作,避免出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)人員流動(dòng)后斷層的現(xiàn)象,為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ);針對(duì)各級(jí)各類(lèi)員工工作中存在的素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行調(diào)查分析并提出解決方案,提供對(duì)員工的招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲和晉升的判斷依據(jù),積極促進(jìn)員工成長(zhǎng),避免出現(xiàn)崗位流動(dòng)太過(guò)頻繁,影響工作的情況。

  4、在員工關(guān)系方面,需進(jìn)一步豐富員工活動(dòng),20xx年辦公室計(jì)劃除定期組織會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)外,將定期組織包餛飩、相關(guān)人員聚會(huì)等活動(dòng)促進(jìn)員工相互交流溝通,融洽員工相互關(guān)系;企業(yè)文化建設(shè)這一塊,重點(diǎn)放在打造團(tuán)隊(duì)凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現(xiàn)員工閃亮點(diǎn),努力調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工歸屬感。

  三、20xx年工作計(jì)劃:

  1、工作目標(biāo)

 。1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執(zhí)行率,培養(yǎng)員工

  工作計(jì)劃性和責(zé)任心,切實(shí)降低相關(guān)成本,體現(xiàn)管理效益,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

 。2)人事工作方面做到滿足崗位需求、保證人才儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘;

  加強(qiáng)培養(yǎng)員工凝聚力與忠誠(chéng)度,完善公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)。

  (3)后勤保障方面做到調(diào)動(dòng)和配置最合理的后勤資源滿足員工吃住、

  生產(chǎn)生活需求,并不斷提高公司環(huán)境質(zhì)量。

  2、重點(diǎn)工作的具體要求與實(shí)施保障

  (1)做到在保障各項(xiàng)工作任務(wù)完成的情況下,公司各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)同比下降5個(gè)百分點(diǎn)(車(chē)輛費(fèi)用、寬帶電話、辦公耗材等),行政執(zhí)行檢查完成率100%。

  實(shí)施保障:對(duì)各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,對(duì)各部門(mén)每周收發(fā)工作計(jì)劃單,對(duì)照各項(xiàng)工作計(jì)劃定期檢查執(zhí)行情況。

 。2)做到在保障公司運(yùn)營(yíng)情況下,公司正式員工流動(dòng)率控制在15%以下,職工續(xù)約留用率大于90%,招聘員工計(jì)劃完成率大于85%,本部門(mén)人員流動(dòng)率控制在5%以下,職工留用率大于95%。

  實(shí)施保障:針對(duì)各崗位員工工作中存在的素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行調(diào)查分析并制定崗位說(shuō)明書(shū),按照崗位說(shuō)明書(shū)對(duì)相關(guān)崗位采取招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等管理措施;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工活動(dòng),促進(jìn)員工溝通交流,融洽相互關(guān)系,了解摸清員工需求,發(fā)現(xiàn)和發(fā)揚(yáng)員工閃亮點(diǎn),調(diào)動(dòng)員工積極性,提高員工歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;做好人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)工作,積極促進(jìn)員工成長(zhǎng),為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ)。

  (3)做好車(chē)輛、采購(gòu)、食堂、衛(wèi)生、通訊、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)等管理工作。做到在滿足公司各項(xiàng)后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心可靠,有效減少浪費(fèi),為職工提供良好工作、生活環(huán)境。

  實(shí)施保障:更新觀念,增強(qiáng)部門(mén)全體人員服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)食堂衛(wèi)生和買(mǎi)菜驗(yàn)收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本;定期組織檢查環(huán)境衛(wèi)生,保證員工工作生活環(huán)境;嚴(yán)格遵守相關(guān)采購(gòu)制度,做到貨比三家,保質(zhì)保量,厲行節(jié)約;做好駕駛員培訓(xùn)和相關(guān)監(jiān)督工作,保證車(chē)輛安全行使,以安全、有效、節(jié)約為原則,合理做好車(chē)輛調(diào)配工作,

  3、20xx年工作計(jì)劃:

  1、在20xx年度工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好公司會(huì)議管理、活動(dòng)管理、后勤管理、各類(lèi)對(duì)外聯(lián)系及接待等日常管理工作,做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

  2、做好各級(jí)來(lái)文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,做到有批復(fù)、有落實(shí)、有回復(fù);按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫(xiě)工作;及時(shí)與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運(yùn)營(yíng)。

  3、加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,按照公司教育培訓(xùn)等各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)相應(yīng)工作;根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求,組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)及復(fù)訓(xùn);做好公司各類(lèi)資證的換證審核工作。

  4、進(jìn)一步做好人事管理及文件檔案管理工作;規(guī)范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、歸檔及檔案的借閱等工作,做到便于查詢、便于管理。

  5、進(jìn)一步加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)人員管理,加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)卡口管理工作;要求門(mén)衛(wèi)人員在按要求做好監(jiān)管工作的同時(shí),提高服務(wù)意識(shí),提升企業(yè)形象。

  6、做好行政值班及各類(lèi)節(jié)日期間的工作安排,確保公司運(yùn)營(yíng)安全。

  7、加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理,落實(shí)各項(xiàng)職業(yè)病防治工作,保護(hù)職工健康。

  8、加強(qiáng)制度管理,定期落實(shí)對(duì)制度規(guī)范執(zhí)行情況的核查及管理工作。

  9、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  新的一年已經(jīng)來(lái)到,20xx年的成敗得失已是過(guò)往,辦公室將針對(duì)20xx年工作中的亮點(diǎn)繼續(xù)保持和加強(qiáng),針對(duì)工作中不足將進(jìn)行針對(duì)性的完善與改進(jìn),做好20xx年度的行政后勤與人事工作。

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