【實(shí)用】辦公室年度工作總結(jié)三篇
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書(shū)面材料，它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法，因此十分有必須要寫(xiě)一份總結(jié)哦。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？以下是小編整理的辦公室年度工作總結(jié)3篇，希望能夠幫助到大家。
辦公室年度工作總結(jié) 篇1
在本屆學(xué)生會(huì)工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運(yùn)行了一個(gè)學(xué)期的時(shí)間，在這半個(gè)學(xué)期的時(shí)間里，辦公室能夠做到服務(wù)于團(tuán)委、服務(wù)于學(xué)生會(huì)、服務(wù)于班級(jí)。很好的做到了學(xué)生會(huì)與團(tuán)委與學(xué)生，以及校學(xué)生會(huì)之間的橋梁作用。為了更加有條理的說(shuō)明辦公室以及我個(gè)人近一個(gè)學(xué)期的工作，特作此工作總結(jié)。
本學(xué)期開(kāi)始學(xué)生會(huì)辦公室就為本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作忙碌著
在上學(xué)期，新一屆學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部確定之后，當(dāng)務(wù)之急就是要制定學(xué)生會(huì)主要學(xué)生會(huì)干部的聯(lián)系方式，這是一項(xiàng)比較繁雜的工作，首先，面對(duì)著統(tǒng)計(jì)信息的困難，由于需要統(tǒng)計(jì)宿舍號(hào)，聯(lián)系方式，電子郵箱，班級(jí)等信息，有時(shí)候部分部長(zhǎng)報(bào)上的信息不是很全面。其次，是信息的錄入，一些信息諸如手機(jī)號(hào)碼，電子郵箱的錄入等比較容易出錯(cuò)，需要較長(zhǎng)時(shí)間的校對(duì)。再次，是格式版面的設(shè)計(jì)，要考慮綜合的因素，諸如各信息的排序，整個(gè)版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì)，并且按照校學(xué)生會(huì)的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學(xué)生會(huì)的納新工作中，辦公室同樣起到了很重要的作用，辦公室以自己的行動(dòng)很好的協(xié)助了整個(gè)學(xué)生會(huì)的納新工作。在前期，辦公室制作了學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介，并且將其以班級(jí)為單位印制下發(fā)至班級(jí)，再次是材料學(xué)院學(xué)生會(huì)報(bào)名表的制作，在很緊張的時(shí)間內(nèi)辦公室按照整體的要求制作了學(xué)生會(huì)報(bào)名表，并印制和下發(fā)到了各個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人手中。確保學(xué)生會(huì)的納新宣傳和納新報(bào)名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號(hào)教學(xué)樓安排了納新地點(diǎn)，確保納新在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)順利開(kāi)始。
在納新報(bào)名后辦公室對(duì)納新的信息進(jìn)行了匯總，包括報(bào)名后的匯總和報(bào)名后各部門(mén)信息的匯總，使得整個(gè)學(xué)生會(huì)的人員信息有一個(gè)全面的了解。
在隨后的換屆大會(huì)上，辦公室主要是負(fù)責(zé)了整個(gè)換屆大會(huì)的一些文件方面的工作，例如學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部的名單，上屆學(xué)生會(huì)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事的名單，桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對(duì)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部和辦公室的內(nèi)部進(jìn)行工作的，首先是學(xué)生會(huì)的制度，順利的完成了學(xué)生會(huì)部分制度的建立，并經(jīng)過(guò)主席團(tuán)的審議，順利通過(guò)。并且予以張貼和公布。
為了使得學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)申報(bào)做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約，辦公室本學(xué)期制定了學(xué)生會(huì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申報(bào)制度，這一措施使得學(xué)生會(huì)各部門(mén)在舉辦活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中對(duì)自己的經(jīng)費(fèi)有了一定的節(jié)制。同時(shí)制定了學(xué)生會(huì)文打印申請(qǐng)表，使得打印文件的浪費(fèi)程度有所降低。以上兩個(gè)措施是學(xué)生會(huì)辦公室關(guān)于學(xué)生會(huì)規(guī)范化的一個(gè)開(kāi)頭。
在整個(gè)學(xué)生會(huì)工作正式開(kāi)始后，辦公室應(yīng)主席團(tuán)要求，每?jī)芍苤谱饕环萁鼉芍芄ぷ饔?jì)劃，這項(xiàng)工作非常繁雜，尤其是信息的搜集工作，最后的排版工作也是很復(fù)雜，一份近兩周工作計(jì)劃一般要耗時(shí)一天的時(shí)間左右。
為了方便各部門(mén)學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)立了學(xué)生會(huì)信息墻，在墻體上設(shè)計(jì)了分月帳務(wù)公示、例會(huì)考勤明示、各部會(huì)議安排、近期活動(dòng)通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計(jì)劃、學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)表、共享物資信息、辦公室負(fù)責(zé)表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時(shí)為了展示我院學(xué)生會(huì)工作的突出，辦公室將學(xué)生會(huì)歷來(lái)獲得的獎(jiǎng)狀收集并懸掛在辦公室內(nèi)，向外學(xué)院展示了我院學(xué)生的風(fēng)采。
辦公室在本學(xué)期注重了一個(gè)重要的內(nèi)容，就是文件的管理。在本學(xué)期的中期，學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)文件進(jìn)行了統(tǒng)一的整理，通過(guò)各種渠道，將校學(xué)生會(huì)XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全，確保一份不缺。
同時(shí)對(duì)其他文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的整理，并且進(jìn)行了目錄的制作，方便了學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)的查閱。同時(shí)對(duì)文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的編號(hào)并且同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)相應(yīng)文件夾和文件盒內(nèi)的文件進(jìn)行了統(tǒng)一編號(hào)，使得學(xué)生會(huì)辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。
在多方面的努力下，學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期更換了電腦，由于條件的好轉(zhuǎn)，使得學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期注重了學(xué)生會(huì)電子類(lèi)文件的手機(jī)，現(xiàn)在學(xué)生會(huì)辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿，對(duì)于各部門(mén)的工作的開(kāi)展起到了很大的幫助。
在學(xué)期中期，學(xué)生會(huì)辦公室制定了整個(gè)學(xué)校學(xué)生會(huì)分部門(mén)的聯(lián)系方式，包括：主席團(tuán)、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學(xué)習(xí)部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時(shí)間分發(fā)到各部門(mén)。方便了他們各部門(mén)同全校其他學(xué)院相應(yīng)部門(mén)的聯(lián)系和交流。
學(xué)生會(huì)在本學(xué)期重新制作了，學(xué)生會(huì)的考勤本，學(xué)生會(huì)辦公室干事工作記錄表、學(xué)生會(huì)文件借閱本、學(xué)生會(huì)文件接收表等，制作精美，實(shí)用性高。
在本學(xué)期末，學(xué)生會(huì)辦公室在很有限的時(shí)間內(nèi)搜集了學(xué)生會(huì)各部門(mén)所舉辦的活動(dòng)等信息，制作了學(xué)生會(huì)大事記。
辦公室本學(xué)期和校學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行了次數(shù)較多的溝通
在學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室的組織下，全校所有學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室主任用一天的時(shí)間走訪了所有的學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室，材料學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室作為第一個(gè)被走訪的辦公室，由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設(shè)施，材料學(xué)院學(xué)生會(huì)的基本情況，辦公室的日常工作等等，并回答了其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主任的提問(wèn)。最后各學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主任包括校學(xué)生會(huì)主任給予了我院辦公室極高的評(píng)價(jià)。
辦公室年度工作總結(jié) 篇2
人生天地之間，若白駒過(guò)隙，忽然而已。轉(zhuǎn)眼20xx即將告一段落，回顧這一年，我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，在工作中嚴(yán)格要求自己，求真務(wù)實(shí)，忘我奉獻(xiàn)，以飽滿的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng)，優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將主要事跡介紹如下：
一、辦公室行政管理工作
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，資質(zhì)申報(bào)、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，基本做到了事事有著落。
1、建章立制，狠抓落實(shí)，促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)任辦公室主任以來(lái)，我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認(rèn)真梳理落實(shí)辦公室行政制度，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)車(chē)輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項(xiàng)制度，使各項(xiàng)工作都能?chē)?yán)格按規(guī)范落實(shí)，辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個(gè)新的臺(tái)階。
2、重配合、善協(xié)調(diào)，保障設(shè)計(jì)院整體工作有序開(kāi)展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，在處理我院同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等院外部門(mén)的具體事務(wù)中，積極匯報(bào)、溝通，爭(zhēng)取支持，使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時(shí)，帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門(mén)遇到的具體問(wèn)題，起到潤(rùn)滑劑的作用，使各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行。
3、狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理，確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間，我十分重視檔案、倉(cāng)庫(kù)管理、文件報(bào)刊收發(fā)及會(huì)議記錄等綜合工作，要求辦公室人員要負(fù)責(zé)認(rèn)真。在辦公用品的`購(gòu)置和領(lǐng)用上，能夠嚴(yán)格審批，嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)，做到了物有所值，杜絕了鋪張浪費(fèi)。
4、積極做好資質(zhì)的維護(hù)工作，全力保障各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。在資質(zhì)工作上，我嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，在資質(zhì)有效期內(nèi)對(duì)工程設(shè)計(jì)甲、乙級(jí)資質(zhì)進(jìn)行延續(xù)，并都順利完成延續(xù)工作。并根據(jù)我院的實(shí)際企業(yè)體制，對(duì)工程咨詢咨詢資質(zhì)進(jìn)行變更，現(xiàn)處于上報(bào)審核狀態(tài)。
二、市場(chǎng)部業(yè)務(wù)工作
本年x月，按照院里安排，我調(diào)任市場(chǎng)部部長(zhǎng)。自上任以來(lái)，面對(duì)新的工作，我大力加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)行部門(mén)員工合理分工，對(duì)我院所有合同重新進(jìn)行梳理及歸檔，并結(jié)合結(jié)合自身?xiàng)l件，分析市場(chǎng)，收集市場(chǎng)情報(bào)，并對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督及管理，為各所進(jìn)行費(fèi)用分配，真正發(fā)揮市場(chǎng)部的橋梁作用，為我院的跨越發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，自身會(huì)與院要求有一定的距離，平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累，工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問(wèn)題
一年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，有些工作還不夠細(xì)致；第二，管理水平仍需進(jìn)一步提高；第三，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
五、明年工作計(jì)劃和努力方向
在新的一年里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，努力做到。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)建材行業(yè)專業(yè)知識(shí)。
2、本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門(mén)工作氛圍。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
辦公室年度工作總結(jié) 篇3
20xx年公司全面推進(jìn)“二次創(chuàng)業(yè)”，“1233戰(zhàn)略”實(shí)施進(jìn)入關(guān)鍵階段。辦公室按照“高度責(zé)任感、高效率工作、高水平服務(wù)”的工作標(biāo)準(zhǔn)，著力制度流程、參謀決策、督查調(diào)研、服務(wù)保障建設(shè)，扎實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。一年來(lái)，我們主要做了以下工作。
一年來(lái)，我們注重深化流程建設(shè)，促進(jìn)服務(wù)更加規(guī)范。分會(huì)務(wù)組織、活動(dòng)安排、文電辦理、后勤保障、機(jī)要保密、督促檢查六大類(lèi)，修訂完善了32項(xiàng)工作流程，并裝訂成冊(cè)。持續(xù)開(kāi)展“創(chuàng)新創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)無(wú)差錯(cuò)”活動(dòng)，有效防止和減少工作失誤，服務(wù)精細(xì)化程度和規(guī)范化水平明顯提升。
一年來(lái)，我們注重輔助黨政決策，促進(jìn)參謀更加精準(zhǔn)。圍繞“二次創(chuàng)業(yè)”、“1233戰(zhàn)略”、“十三五規(guī)劃”制定，深入基層調(diào)研，高質(zhì)量完成文稿任務(wù)，服務(wù)層次進(jìn)一步提升。就年度目標(biāo)任務(wù)完成，智慧產(chǎn)業(yè)園建設(shè)等中心工作，深入調(diào)研、協(xié)調(diào)，服務(wù)實(shí)效進(jìn)一步增強(qiáng)。每月編發(fā)《公司要情》，金戈網(wǎng)信息報(bào)送數(shù)量和采用率均名列集團(tuán)公司前茅，信息服務(wù)的主渠道進(jìn)一步暢通。先后制定和完善了董事會(huì)議事規(guī)則、工作職責(zé)，建立了專業(yè)委員會(huì)并有效開(kāi)展工作，每季為外部董事提供信息，開(kāi)好定期和臨時(shí)董事會(huì)，董事會(huì)秘書(shū)作用得到有效發(fā)揮。參謀服務(wù)水平有了新的提高。
一年來(lái)，我們注重加大督查力度，促進(jìn)執(zhí)行更加有力。緊跟黨政重大決策、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事項(xiàng)、員工熱點(diǎn)問(wèn)題，下發(fā)督辦通知，認(rèn)真開(kāi)展決策督查、專項(xiàng)查辦和民情調(diào)查，每月形成督辦通報(bào)。確保了工作進(jìn)度和落實(shí)。
一年來(lái)，我們注重強(qiáng)化運(yùn)轉(zhuǎn)保障，促進(jìn)管理更加科學(xué)。嚴(yán)把文件關(guān)、會(huì)議關(guān)、活動(dòng)關(guān)，加強(qiáng)值班聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密、接待、辦公室、會(huì)議室和車(chē)輛管理等工作，積極改善服務(wù)條件，推進(jìn)招待所改革，引資近700萬(wàn)元改造了賓館，新修了員工餐廳。
一年來(lái)，我們注重帶頭正風(fēng)肅紀(jì)，促進(jìn)作風(fēng)更加務(wù)實(shí)。修訂完善《公司領(lǐng)導(dǎo)人員履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》、《公務(wù)接待管理辦法》、《公司會(huì)議管理制度》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文風(fēng)、會(huì)風(fēng)管理的通知》，實(shí)施會(huì)議預(yù)安排、強(qiáng)化辦公樓安全衛(wèi)生監(jiān)管，并嚴(yán)格執(zhí)行。帶頭規(guī)范公務(wù)接待，改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)。今年以來(lái)，會(huì)議費(fèi)同比下降39.11%，業(yè)務(wù)招待費(fèi)同比下降22.64%，差旅費(fèi)同比下降14.29%，辦公費(fèi)同比下降50.43%。
一年來(lái)，我們注重深度“融合”，促進(jìn)保密管理提升。堅(jiān)持把各級(jí)保密主體責(zé)任落實(shí)，作為推動(dòng)保密工作與業(yè)務(wù)工作深度“融合”的根本前提和重要標(biāo)志，不斷調(diào)整保密管理方式。全面梳理保密基本制度與流程，探索加快推進(jìn)保密工作深度“融合”的方式、方法，專項(xiàng)工作推進(jìn)取得新進(jìn)展。把監(jiān)督檢查作為推進(jìn)深度“融合”的重要抓手，建立完善保
密督查員制度，將保密定點(diǎn)督查、定期檢查、臨時(shí)抽查相結(jié)合，以“四個(gè)全面”不斷推進(jìn)制度落地與持續(xù)完善，建立保密管理長(zhǎng)效機(jī)制。全員保密意識(shí)與保密常識(shí)明顯增強(qiáng)，保密工作進(jìn)入新時(shí)期。
一年來(lái)，我們注重團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，促進(jìn)作用更加凸顯。 積極倡導(dǎo)“制度與流程、擔(dān)當(dāng)與執(zhí)行、激勵(lì)與約束”的 工作要求；努力打造“人精神、物整潔、作風(fēng)好、素質(zhì)高”的團(tuán)隊(duì)形象；持續(xù)開(kāi)展“業(yè)務(wù)工作大家談”主題學(xué)習(xí)活動(dòng)。團(tuán)隊(duì)素質(zhì)和能力得到顯著提升。
存在的不足：
一是參謀助手作用需進(jìn)一步加強(qiáng)。
二是激勵(lì)約束機(jī)制需進(jìn)一步完善。
三是創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)需進(jìn)一步增強(qiáng)。
20xx年工作思路:
20xx年，辦公室將圍繞深入踐行“二次創(chuàng)業(yè)”，進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)開(kāi)拓創(chuàng)新、勇于奉獻(xiàn)的工作作風(fēng)，講求細(xì)節(jié)抓服務(wù)，提升能力強(qiáng)保障，提高效率促管理，加快推動(dòng)服務(wù)型、高效型、權(quán)威型辦公室建設(shè)，堅(jiān)決確保公司各項(xiàng)政策措施的落地。
一、突出嚴(yán)、實(shí)、效
突出一個(gè)嚴(yán)字，嚴(yán)格管理、規(guī)范管理。
突出一個(gè)實(shí)字，工作踏實(shí)、作風(fēng)嚴(yán)實(shí)。
突出一個(gè)效字，提升效率、注重效果。
二、扎實(shí)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
�。ㄒ唬┚o貼領(lǐng)導(dǎo)決策 當(dāng)好參謀助手
公司辦要在調(diào)查研究上下功夫。一是要緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略性、前瞻性、全局性問(wèn)題，圍繞深化改革重點(diǎn)環(huán)節(jié)和方向，圍繞員工關(guān)切的熱點(diǎn)難點(diǎn)，緊貼企業(yè)實(shí)際，緊盯年度目標(biāo)和戰(zhàn)略實(shí)施，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，開(kāi)展專題研究。二是要深入基層和一線，了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，收集信息，針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題，不斷提出各種建議或意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)決策。
（二）緊貼中心工作 抓好督辦協(xié)調(diào)
加強(qiáng)督辦檢查，提高公司執(zhí)行力，把公司各項(xiàng)決策方針、公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神和規(guī)章制度落到實(shí)處是辦公室的一項(xiàng)重要工作。在督辦協(xié)調(diào)工作上，我們要狠抓落實(shí)，不折不扣地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)方針政策。做到有決策就有督辦，有批示就有落實(shí)，有令必行，有禁必止，確保了公司整個(gè)行政指揮系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
�。ㄈ⿵�(qiáng)化工作流程 提高“三辦”水平
“辦文、辦會(huì)、辦事” 是辦公室的重中之重，其質(zhì)量的高低事關(guān)企業(yè)的形象好壞和管理水平的高低。抓好“三辦”，不斷提高公司辦辦事質(zhì)量和效率。
一是嚴(yán)辦文。以“提升能力，創(chuàng)新工作”為要求，通過(guò)月度總結(jié)會(huì)、集中學(xué)習(xí)討論會(huì)、季度班組總結(jié)會(huì)議結(jié)合起來(lái)，營(yíng)造出濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，在文稿、材料的質(zhì)量上狠下功夫，
提高自身文字處理能力。
二是細(xì)辦會(huì)。按照“認(rèn)真周到，精簡(jiǎn)高效”的原則，圓滿完成上級(jí)有關(guān)部門(mén)、業(yè)務(wù)合作單位、地方政府部門(mén)來(lái)客接待任務(wù)，在服務(wù)中樹(shù)立了辦公室和企業(yè)的形象，在服務(wù)中贏得了來(lái)賓的認(rèn)可和肯定。
三是能辦事。本著“能辦快辦，辦就辦好”的原則，突出辦事效率，務(wù)求辦事質(zhì)量，絕不讓文件“慢慢游”，要求文到即處理并發(fā)至相關(guān)部門(mén)；收到傳真5分鐘內(nèi)送達(dá)；金戈網(wǎng)傳輸半個(gè)工作日內(nèi)完成；打字復(fù)印即來(lái)即辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦工作落地有回聲。每晚安排值班人員做好領(lǐng)導(dǎo)值班跟班工作，及時(shí)了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，切實(shí)為一線排憂解難，創(chuàng)造一個(gè)良好的生產(chǎn)環(huán)境。
�。ㄋ模﹦�(chuàng)新工作思路 提高保障能力
辦公室作為“小車(chē)運(yùn)輸費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)”費(fèi)用的歸口管理單位，將嚴(yán)格控制費(fèi)用指標(biāo)，按制度與流程來(lái)辦理業(yè)務(wù)工作。
1.加強(qiáng)各項(xiàng)可控費(fèi)用的管理。一是加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)費(fèi)用管理，嚴(yán)格按公司業(yè)務(wù)接待文件制度與流程執(zhí)行；二是加強(qiáng)對(duì)小車(chē)運(yùn)輸費(fèi)用的嚴(yán)格控制和使用，公務(wù)用車(chē)一律按審批流程辦理。真正做到內(nèi)部挖潛和節(jié)支增效。
2.加強(qiáng)了文件、印章、檔案管理。公文流轉(zhuǎn)速度直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作效率和效果，對(duì)于每份文件逐一登記編目，及時(shí)送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)傳閱，做到了“事事有回音，件件有登記”，真正實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化、制度化和痕跡化。
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