有關學生會辦公室工作總結4篇
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,不妨讓我們認真地完成總結吧?偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是小編收集整理的學生會辦公室工作總結4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學生會辦公室工作總結 篇1
不知不覺,20xx年即將過去,很高興能與我們部門的其他成員一起工作,從他們身上我學到了很多東西。加入辦公室的這半年來我對學生會工作又有了新的認識,這對我個人來說是一種經(jīng)歷,也是一筆財富。在這里對本年度工作總結如下:
一常規(guī)工作持續(xù)進行,發(fā)揮本部門職能,配合學生會各項工作有條不紊的開展。辦公室的常規(guī)工作主要是內(nèi)部的值班、管理財務和物品及各部門的檔案等工作。本學期初,辦公室主任李哲就對我們部門成員進行了排班,以保證滿足學生會各部門工作需要。同時,在值班期間我們會認真管理好辦公室物品,做好物品的借還記錄, 監(jiān)督辦公室物品的`合理利用,盡量做到節(jié)約高效利用。平時我們對辦公室的各類物品進行了分門別類的存放,以便于利用時方便尋找。接收并存儲學生會各部門的材料檔案也是我們的一項職能,這為學生會的考核等工作提供了重要的第一手資料。
二在做好常規(guī)工作的同時,我們還對學生會的一些重要會議作了詳細的會議記錄。這也是我系學生工作的重要材料,對以后的學生會工作有著重要的查考意義。
三辦公室最大的一項任務就是為系里的各項活動提供后勤保障。在下半年工作開始之初,我們就來了迎新晚會,我們積極為籌備迎新晚會準備所需物品,在迎新晚會當天晚上,辦公室甚至成了臨時的后臺,演員們在這里進行出場前的準備和節(jié)目結束后的調整,看到大家忙碌的樣子,我真為我們正在做的有意義的事而高興。接下來就是系運會了,由于場地離的比較遠,我們必須提前布置場地,準備物品,系運會結束后,當其他部門的成員都可以離開時我們還得堅守到最后,清理場地,運送物品。在這里,我想對我們對我們部的男生說一聲:辛苦了!比較重的體力活總是他們干在前面,累也沒有怨言,對女生很照顧,真心的謝謝伙伴們!
辦公室是聯(lián)系學生會各部門工作的樞紐,我們盡自己的努力做好工作,服務于同學們。當然在工作的同時,也難免有不足的地方,如:辦公室的值班安排只有白天的,而許多部門多在晚上開展工作,這樣就有可能使我們的服務不夠周到,我想,在以后的工作中,我們會根據(jù)具體工作需要調整我們的工作時間,以更好的服務于同學們。
學生會辦公室工作總結 篇2
東莞理工學院城市學院計信系學生會是在系黨委領導下,系團委組織下的全系學生會自治組織,是全系與全院學生的橋梁與紐帶,為學生的工作提供服務,在10年度下學期的工作中,學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室,在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,在學期的工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責是處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產(chǎn)經(jīng)費,著急各項回憶,督促、協(xié)調各部門工作。在即將過去的這一學期內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規(guī)范化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:
一、 制度上的.新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節(jié)作用。
1. 準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2. 建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,
使得學生會各項工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調度,提高了學生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2. 諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門內(nèi)部事宜等,細節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步;
一、文秘工作;
1. 辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2. 全面負責了主席團的文字處理工作;
3. 負責了表彰證書的制作與頒發(fā);
4. 材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:
1. 及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門, 方便工作正常開展;
2. 完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1. 給類表格的統(tǒng)計制度。如會議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;
2.值班人員工作安排。收發(fā)相關文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領,日常衛(wèi)生維護等;
3、積極配合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽,但還存在很多的不足,有些細節(jié)考慮的還不是很周到。
1. 在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2. 由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入復習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3. 在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了,導致通知的內(nèi)容出錯。也致使該班同學,關于此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以后絕不犯類似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。
2.例會情況:辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關活動的商議,或是對學習生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
計信系學生會辦公室
20xx年1月3日
學生會辦公室工作總結 篇3
又一個三月帶來了希望,新一學期的工作又開始了,這個充滿活力的部門又要投入新的工作任務中,對于新學期的工作,在新學期,學生會將繼續(xù)實行自我服務,自我管理,做好學校與學生之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,為廣大同學鍛煉自己,奉獻他人,全面提高自身綜合素質提供平臺。凡事預則立,為了更好的指導本學期工作,現(xiàn)制定學生會工作計劃如下:
一:工作重點
、 加強干事素質培養(yǎng)
學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵。加強干部素質培養(yǎng),重點是培養(yǎng)學生會各成員的團隊精神,讓他們時刻想到自己是學生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關心、愛護這個集體,進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當中,可能有的同學覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點不好意思,其實這就是學生會的工作,既需要細心又要大膽,能放得開,還要克服認為作為干部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養(yǎng)出默契感。
2:在四月份的.時候,我們部門將舉行一項活動,具體活動尚未確定,但在這次八部聯(lián)動的活動中,我們一定會討論設計出最新的活動內(nèi)容,然后制作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內(nèi)容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
3:六月份的畢業(yè)生晚會,畢業(yè)生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節(jié)目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協(xié)助各部門完成工作,做好細節(jié),統(tǒng)籌完善,我們的計劃會隨著實際情況而做調整,一便更好的為同學們服務,讓同學們更加支持辦公室,更支持學生會。
常規(guī)工作應該常抓不懈,學生會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,學生會常規(guī)工作的好壞,直接關系到學生會工作的成功與否。
二:常規(guī)工作
1:會內(nèi)工作,學生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計好每個學生會成員的出席情況。
2:我們的每周的部門例會應該照常舉行,我們應該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng)意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費時間。
3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規(guī)范自身,對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責任。
4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,后期活動的總結。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查,調查對象主要包括校內(nèi)大學生、學校黨政機關和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創(chuàng)造學習環(huán)境、建設鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現(xiàn)廣大學生的需求,實在的為同學服務,體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以根據(jù)實際情況,擴大活動規(guī)模。
一個好的學生會要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,我們將以熱情的服務,端正的態(tài)度去完成本學期的工作任務,我們一定會在不久的將來更加出色,更加輝煌!
學生會辦公室工作總結 篇4
辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
一、逐步完善了學生會的各項規(guī)章制度。
本界學生會屬于第一界,故無經(jīng)驗可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項規(guī)章制度。
(1)《學生會章程》規(guī)定了學生會成員的權利與義務,明確了學生會的組織制度,規(guī)定了各部門的職權,為學生會工作的開展提供了切實可行的依據(jù)。
。2)《學生會辦公室日常事務管理制度》明確了辦公室的主要任務,為辦公室成員提出了責任與義務,為辦公室工作的展開提供了切實可行的思想指導。
。3)《學生會干部、委員考評制度》為學生會成員年終考評提供了明文規(guī)定,明確了學生會成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。
二、組織協(xié)調。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
三、進行檔案的管理。
檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的后勤保障。
學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作,學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用,為一系列活動的'開展提供了良好的后勤準備工作。
五、負責事務的及時通知。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。于是負責人員及時掌握學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
六、感情投資推動辦公室工作的展開。
了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來,取得了良好的效果。
七、負責考勤工作。
學生會舉辦各種活動時辦公室成員都作好詳細的記錄,為學生會的獎懲提供依據(jù)。
八、負責會議的記錄工作。
學生會常委會議有辦公室主任負責記錄,學生會全體會議有委員負責記錄工作,會后負責會議記錄的整理、存檔工作。
九、進行愛國主義教育。
組織全系學生觀看愛國教育影片,使同學們增強民族自豪感。
十、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,各班上交課程表,主任統(tǒng)籌的安排委員的課余時間,以便值班制的實行。
xx年已經(jīng)過去,在xx年我們將會再接再厲爭取取得更好的成績。
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