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集團(tuán)公司綜合辦公室主任年終工作總結(jié)
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,好好寫寫工作總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作吧。你還在為寫工作總結(jié)而苦惱嗎?下面是小編精心整理的集團(tuán)公司綜合辦公室主任年終工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
務(wù)實創(chuàng)新擲地有聲 勤學(xué)善思隨機應(yīng)變
20xx年新春佳節(jié)即將到來,首先感謝公司平臺促使我有一段獨處時光、靜下心來回顧往昔,總結(jié)過往,提升未來,再次感謝王總的信任與提點,早在12月中旬便發(fā)來辦公室主任總結(jié)范文,讓我有章可循。
下面從自我剖析的角度,將20xx年辦公室做了什么,做到什么程度,20xx年做什么,如何做,做的結(jié)果做詳細(xì)總結(jié)。
一、工作運轉(zhuǎn)務(wù)實創(chuàng)新 高質(zhì)高效
。ㄒ唬┺k文求嚴(yán)謹(jǐn) 精益求精
公文對內(nèi)代表著辦公室文字起草水平,對外直接影響企業(yè)形象,一年來,我們學(xué)習(xí)中央、陜西省及韓城市若干準(zhǔn)則、減負(fù)措施,在起草講話、文件等文稿,直奔主題、言簡意賅,盡量減少了一般性論述;一年來,在成文上不僅重“文以明道”,而且講究新政策之法,追求文字表達(dá)“精、實、新”,還在格式上確保規(guī)范性;在公文辦理上建立了處理臺賬,防止漏辦誤辦的發(fā)生。一年來,規(guī)范了行政文件管理,哪些文件使用紅頭、哪些文件使用一般格式。20xx年,辦公室收取上級行政部門文件10份,下達(dá)文件22份,其中包含辦公室直接辦理的有8份。
。ǘ┺k會(含接待)精心組織協(xié)調(diào)
過去的這一年,辦公室在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。在組織集團(tuán)會議等活動方面,從了解活動內(nèi)容、參與人數(shù)到活動通知擬寫、現(xiàn)場布置及服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議的組織協(xié)調(diào)工作。在統(tǒng)籌重大簽約活動的各項服務(wù)工作中,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、主持詞、發(fā)言稿及宣傳工作,有效提升了公司工作效能和美譽度。今年一年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署,我們組織籌備召開了40人以上大型會議4場,督導(dǎo)視察、工作指導(dǎo)5場。
。ㄈ 創(chuàng)新各類事務(wù)程序 提高工作質(zhì)量和效率
今年以來,我們優(yōu)化辦公程序,堅持規(guī)范有序運作的同時,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。
1、建立人事管理系統(tǒng),員工通訊錄、生日及員工檔案皆一目了然;
2、開通了文印使用線上申請,不僅提升了了文印使用效率,而且也提高了文印使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性及安全性。
3、開通了員工請假線上申請;
4、創(chuàng)新制作會議紀(jì)要模板,讓會議議題及結(jié)果一目了然,并且可以做到“會議閉紀(jì)要出”的快捷高效。
二、工作新舊交替 勤學(xué)善思 隨機應(yīng)變
集團(tuán)一直在艱難中挺進(jìn),在努力中探索,知而變,難而上,綜合辦公室在舊年有不足、但也有醒悟,新年將至,我們將以空杯心態(tài),以變應(yīng)萬變,主要計劃是:
。ㄒ唬 勤學(xué)善思 當(dāng)好內(nèi)務(wù)參謀助手
20xx年,集團(tuán)內(nèi)務(wù)各類數(shù)據(jù)將數(shù)字化,并按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握集團(tuán)工作重點和工作動態(tài),向上向外學(xué)習(xí)各類新政策新方向,對下對內(nèi)多思考,勤學(xué),抓好日常工作的同時,去開拓來創(chuàng)新,為集團(tuán)提供富有實效的政務(wù)服務(wù)。
。ǘ 隨機應(yīng)變 不斷提高對外綜合協(xié)調(diào)水平
綜合內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到集團(tuán)決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和滿意度,關(guān)系到辦公室工作的實績。
20xx年辦公室著重精修磨練內(nèi)功,忽視對外的協(xié)調(diào),新的一年我們將注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),制定一套綜合協(xié)調(diào)的內(nèi)部執(zhí)行辦法,切實保證完成各項綜合性協(xié)調(diào)執(zhí)行任務(wù)。
(三)團(tuán)建工作 盡力做到盡善盡美
提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求。
過去的一年里,綜合辦公室缺少集體活動、部門溝通、員工談心等系列活動的計劃及安排,20xx年我們會加大內(nèi)部團(tuán)建活動的精力和預(yù)算的投入,增強服務(wù)意識,與兄弟姐妹部門無縫對接,策劃各類溝通活動,讓全體家人在積極、快樂的氣氛中干工作。
(四)宣傳工作 還需有的放矢
20xx年,集團(tuán)公眾號共發(fā)布39篇原創(chuàng)消息,其中27篇圖文,8張圖片消息;集團(tuán)旗下微信商城基礎(chǔ)框正常搭建,并做了產(chǎn)品編輯及上傳工作,但因缺少專業(yè)設(shè)計及文案人員未按時上新。
20xx年,我們抓每篇稿件質(zhì)量的同時,也會研究集團(tuán)業(yè)務(wù)多層次數(shù)據(jù),站在客戶角度選擇新聞視角,并從專業(yè)出發(fā),引造話題,最終引流客戶,為下一步招商及運營打下夯實基礎(chǔ)。
將目標(biāo)數(shù)字化來講 ,將每周至少2篇的發(fā)布量。
20xx年,我們工作重心將調(diào)成新集團(tuán)公司,排出各類困難,首先拿下與市級部門授權(quán),逐步將微信商城正常上新,做好預(yù)銷售活動工作,步入運營正規(guī)。
。ㄎ澹┘瘓F(tuán)旗下品牌
目前我們有成熟的品牌庫,招商及加盟工作穩(wěn)步向前推進(jìn),20xx年集團(tuán)最重要目標(biāo)是將商城開業(yè)迎客,裝修、招商、運營;采貨、海關(guān),入倉出倉;品牌銷售,活動策劃及設(shè)計,這些詞語對我們來說都很新穎,它們的背后都包含新知識、新技能及工作量,但也同時預(yù)示著新平臺、新機會及向上轉(zhuǎn)折。
20xx,辦公室也將牟足了勁,配合及參與各個階段、各個層面的工作。
作為部門負(fù)責(zé)人,必須聽從上層指揮,但也要有所創(chuàng)新,走在這條有方向的路上,怎么走,如何走好,是作為部門人的責(zé)任和使命,需要我自己深思。
嶄新的一年,任重道遠(yuǎn),我愿無縫對接,再接再厲,知難而進(jìn),乘勢而上,為打造一片新北區(qū),新文化而奮進(jìn)。
以上。
祝好。
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