中心綜合辦公室的工作總結(jié)范文
綜合辦公室主要負(fù)責(zé)中心行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)，重要會(huì)議的組織，領(lǐng)導(dǎo)批示和會(huì)議決議的督辦，負(fù)責(zé)公文處理、檔案管理、保密、新聞宣傳、信訪接待等工作。此外還擔(dān)負(fù)著中心科教外事工作，并承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的“應(yīng)急”任務(wù)。20xx年，綜合辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下、在中心各部門的支持配合下和辦公室人員共同努力下，較為順利地完成了以上工作。
一、辦公室常規(guī)工作
(一)協(xié)調(diào)過渡
20xx年，對(duì)于中心每個(gè)人來說都意義重大，中心行政級(jí)別的提升，意味著工作思路、工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿足新的需要。辦公室負(fù)責(zé)中心行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào)，是中心的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞，是上傳下達(dá)的紐帶，特別是在中心全面換位、調(diào)整和加強(qiáng)管理的過渡階段，辦公室人員只有轉(zhuǎn)變觀念，才能保證中心各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，才能有效促進(jìn)中心工作的全面展開和深入。辦公室人員在主任的帶領(lǐng)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)中心三定方案，深入領(lǐng)會(huì)中心領(lǐng)導(dǎo)的思路和工作模式，按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則，積極參與一系列重要工作的`研究和討論，發(fā)揮承上啟下和協(xié)調(diào)作用，圍繞中心的階段性工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)中心各行政、業(yè)務(wù)部門，保證中心順利過渡。
建立完善的規(guī)章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔(dān)了大部分規(guī)章制度的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開始著手準(zhǔn)備，辦公室的每個(gè)人員都結(jié)合自己負(fù)責(zé)的職責(zé)做了大量認(rèn)真細(xì)致的工作，參考衛(wèi)生部qiewO.cOm、中國(guó)疾控中心及相關(guān)單位的規(guī)章范本，對(duì)原有的不適用的規(guī)章制度進(jìn)行修訂，并增訂了必要的規(guī)章制度，總計(jì)20余個(gè)�，F(xiàn)會(huì)議制度已經(jīng)公布執(zhí)行，更多的規(guī)章制度修訂工作還在進(jìn)行中，將在中心范圍內(nèi)廣泛征求意見，也希望得到各有關(guān)部門的積極配合。
(二)辦文。
公文處理是辦公室工作的基礎(chǔ)，又代表著中心的對(duì)外形象，體現(xiàn)著一個(gè)單位的素質(zhì)和水平。辦公室是中心的筆桿子，也是文件的把關(guān)人，20xx年辦公室撰寫工作報(bào)告、起草領(lǐng)導(dǎo)講話，完成重要的工作匯報(bào)、工作請(qǐng)示和下發(fā)通知等工作，并對(duì)各部門上報(bào)文件進(jìn)行修改審定。本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，精益求精。
同時(shí)認(rèn)真做好印鑒管理、收發(fā)文登記等工作，做到用印規(guī)范，收發(fā)文無一疏漏。中心檔案工作在逐步規(guī)范，檔案室根據(jù)要求重新進(jìn)行案卷編號(hào)及檔案柜整理。xx年檔案正在進(jìn)行整理歸檔。
(三)辦會(huì)
根據(jù)中心發(fā)展方向，積極組織重大會(huì)議，擴(kuò)大中心影響力。協(xié)助深圳市健康教育所舉辦“第二屆中國(guó)健康教育與健康促進(jìn)大會(huì)”，協(xié)助、指導(dǎo)上海市健康教育所召開“全國(guó)健康教育所所長(zhǎng)會(huì)”，與清華大學(xué)合作召開“第二屆中國(guó)健康傳播大會(huì)”及研討會(huì)。內(nèi)容從單純的健康教育向新聞宣傳、風(fēng)險(xiǎn)溝通、健康傳播等多方面內(nèi)容轉(zhuǎn)變，逐漸樹立中心品牌。一月剛剛組織了20xx年衛(wèi)生部新春媒體聯(lián)誼會(huì)，做好中心自身的宣傳工作，與衛(wèi)生部新聞辦、省新聞辦、醫(yī)院有關(guān)宣傳方面的負(fù)責(zé)人及媒體記者建立了良好聯(lián)系，為今后開展新聞宣傳工作打下良好基礎(chǔ)。
另外，辦公室還組織了中心全體職工工作年會(huì)及學(xué)術(shù)年會(huì)，并多次組織骨干人員及全體人員培訓(xùn)活動(dòng)，促進(jìn)中心職工交流學(xué)習(xí)。
(四)辦事
督辦協(xié)調(diào)是辦公室的一項(xiàng)重要職能，xx年送簽、督辦事宜明顯增多，辦公室為規(guī)范送文、督辦程序，設(shè)計(jì)制作了《中心內(nèi)部文件送簽登記表》及《中心內(nèi)部文件督辦目錄》，保證文件送簽工作及時(shí)、有序開展。督辦能否順利進(jìn)行，不僅取決于辦公室的辦事能力，更大程度上取決于各個(gè)相關(guān)部門的大力配合。與有關(guān)部門建立良好關(guān)系，互相協(xié)作，有利于領(lǐng)導(dǎo)指示及會(huì)議決議的執(zhí)行。
(五)科教外事
包括科技項(xiàng)目立項(xiàng)、總結(jié)及檔案收集工作，研究生教育管理工作及國(guó)家級(jí)繼續(xù)教育項(xiàng)目管理，出國(guó)人員手續(xù)辦理工作。
1. 科研管理：
完成項(xiàng)目立項(xiàng)工作，共辦理立項(xiàng)32件次，已整理匯總。按照新的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況支出進(jìn)行審核登記。完成20xx年科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表填寫工作。
2. 國(guó)家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目申報(bào)及備案工作。
申請(qǐng)國(guó)家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目單位賬號(hào)并進(jìn)行備案。申請(qǐng)20xx年繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目3個(gè)。監(jiān)督并執(zhí)行20xx年國(guó)家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目4個(gè)，已完成總結(jié)及網(wǎng)上上報(bào)工作。
3. 研究生管華考范文理。
按照“中國(guó)疾病預(yù)防控制中心研究生管理規(guī)定”，對(duì)研究生進(jìn)行管理。組織完成XX級(jí)研究生答辯工作，研究生檔案已完成整理歸檔。完成20xx級(jí)兩名碩士一名博士研究生開題和中期考核的組織工作。完成20xx年研究生復(fù)試招生工作，共招收2名碩士研究生，1名博士研究生。
以上工作均能按時(shí)保質(zhì)完成，以后科教外事工作將逐步移交至科教與國(guó)合處。
二、完成各項(xiàng)重點(diǎn)工作
除以上的日常工作外，辦公室還承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心臨時(shí)交辦的工作，xx年共立項(xiàng)13項(xiàng)，成為立項(xiàng)最多的部門。無論工作任務(wù)多重、時(shí)間多緊張，辦公室從來都是迎難而上，在最短的時(shí)間交出最漂亮的答卷。
(一)防控甲型h1n1流感健康教育與風(fēng)險(xiǎn)溝通工作
防控甲流工作是20xx年的重頭戲。辦公室負(fù)責(zé)開展大量防控甲流健康教育與風(fēng)險(xiǎn)溝通工作，收到了良好效果。這期間也得到了很多部門的大力支持。
1. 開發(fā)、制作了招貼畫、折頁、掛圖等平面?zhèn)鞑ゲ牧虾?種flash動(dòng)畫短片，提供網(wǎng)上下載服務(wù)并在幾十家電視臺(tái)播出。
2. 組織召開了兩次“甲型h1n1流感防控健康教育和風(fēng)險(xiǎn)溝通工作研討會(huì)”。分別為媒體記者研討會(huì)和省級(jí)健康教育所所長(zhǎng)研討會(huì)。
3. 組織開展防控甲型h1n1流感倡議活動(dòng)。為了讓全社會(huì)持續(xù)關(guān)注與重視防控甲型h1n1流感疫情工作，于20xx年8月31日在衛(wèi)生部舉辦了防控甲流倡議活動(dòng)�；顒�(dòng)以“高度重視，積極防控，科學(xué)應(yīng)對(duì)”為主題，向全社會(huì)發(fā)出倡議，號(hào)召公眾團(tuán)結(jié)一致，積極配合國(guó)家各項(xiàng)防控措施。
4. 組織開展年世界洗手日主題活動(dòng)及圖片展。世界洗手日正值xx月15日，考慮到進(jìn)入冬季可能面臨的甲流流行高峰，我中心聯(lián)合媒體、寶潔公司，組織開展了以“正確洗手，預(yù)防甲流”為主題的宣傳活動(dòng)，以提高公眾對(duì)甲流的防范意識(shí)，建立良好行為，有效控制甲型h1n1流感在我國(guó)的流行與傳播。同時(shí)進(jìn)行了預(yù)防甲流圖片展，展示我國(guó)防控甲流工作取得的顯著成效。
5. 請(qǐng)中央電視臺(tái)拍攝、制作、播出甲流疫苗研發(fā)工作專題片《抵御甲流的盾牌》。按照部領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神，我中心協(xié)調(diào)中央電視臺(tái)將甲流疫苗研發(fā)工作作為亮點(diǎn)制作專題片，宣傳在政府領(lǐng)導(dǎo)下，疫苗研發(fā)生產(chǎn)部門與機(jī)構(gòu)做出的突出貢獻(xiàn)。該片于xx月19日在中央電視臺(tái)一套“科技博覽”欄目播出。
(二)組織陜北民歌劇《鄉(xiāng)醫(yī)劉易》在京演出
我中心接受衛(wèi)生部的任務(wù)，組織陜北民歌劇《鄉(xiāng)醫(yī)劉易》在全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議期間進(jìn)京演出。衛(wèi)生部部長(zhǎng)陳竺、黨組書記張茅及8位副部長(zhǎng)、xx位二線部長(zhǎng)觀看了演出，這在衛(wèi)生部是前所未有的情況，足見部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此事的重視。演出獲得空前成功，引起了社會(huì)上的廣泛好評(píng)。
(三)參加20xx年健康生活方式博覽會(huì)
4月份，組織完成了上海“健康博覽會(huì)”的參展任務(wù)。
三、工作體會(huì)
應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理。我們認(rèn)為單位的升級(jí)不僅僅是行政級(jí)別的提高，更重要的應(yīng)該是以整體工作的全面提升作為目標(biāo)。應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，堅(jiān)持例會(huì)制度，進(jìn)行工作通報(bào)和總結(jié)，制定階段性工作計(jì)劃;制定辦公室工作規(guī)范;明確分工，嚴(yán)格要求，同時(shí)，注意發(fā)揮每個(gè)人的工作積極性。
加強(qiáng)辦公室人員能力培養(yǎng)，xx年我室共有三位同志參加辦公室人員能力素質(zhì)培訓(xùn)班，取得良好效果，以后也應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)能力建設(shè)。
加強(qiáng)傳幫帶體系。中心這幾年新進(jìn)人員較多，使年輕人迅速適應(yīng)工作，一方面是健全的流程方案，另一方面就是老職工的幫帶指導(dǎo)。應(yīng)將對(duì)年輕同志的幫帶指導(dǎo)記入考核內(nèi)容，加強(qiáng)職工對(duì)下級(jí)或新進(jìn)職工的幫帶意識(shí)，下級(jí)職工進(jìn)步的同時(shí)，刺激老職工向前發(fā)展，同時(shí)改善同事關(guān)系，最終促進(jìn)中心全面提高。
中心行政工作規(guī)范化有待提高，缺少相關(guān)制度及流程。各業(yè)務(wù)科室應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)與行政部門接口的人員，組織學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定、流程、辦文要求等，保證工作順利開展。同時(shí)辦公室人員應(yīng)熟悉辦公室的各種業(yè)務(wù)，如有業(yè)務(wù)人員詢問應(yīng)立刻給予解釋。
工作中應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)記錄及總結(jié)。整理流程及注意事項(xiàng)，注意觀察積累，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。并注意資料保存。
四、工作設(shè)想
20xx年辦公室可能會(huì)有人員調(diào)整，但按照辦公室職能有以下重點(diǎn)工作：
1. 繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念
繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念，找準(zhǔn)定位。做好各項(xiàng)樞紐工作。特別是“三定”方案的落實(shí)，充分理解新的崗位職責(zé)，積極主動(dòng)開展工作。探索新職能下的工作模式，做華考范文好領(lǐng)導(dǎo)的助手，除了保證樞紐的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還要做中心工作的促進(jìn)者和推動(dòng)者。
2. 繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作
繼續(xù)完善中心的各種規(guī)章制度。加強(qiáng)文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做好科教外事的整理移交工作。
3. 加強(qiáng)中心自身的宣傳工作。利用新聞媒體，利用現(xiàn)有的衛(wèi)生系統(tǒng)及健康教育網(wǎng)絡(luò)，逐步成為全國(guó)健康教育及新聞宣傳工作的“把關(guān)人”和“裁判員”。
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