海事局辦公室年度工作總結(jié)
XXXX年，局辦公室堅持以黨的十六屆四中、五中全會精神為指導，以開展保持黨員先進性教育活動為契機，牢固樹立大局意識、全局意識、責任意識和服務意識，緊緊圍繞局中心工作和各階段重點工作，積極領導的參謀助手作用和協(xié)調(diào)、指導作用，進一步“參與政務、管理事務、搞好服務”，求真務實，開拓進取，較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將XXXX年度有關工作總結(jié)如下：
一、樹立全局意識，積極發(fā)揮參謀助手作用。
一年來，局辦在局領導的直接領導和關心、支持下，堅持圍繞局中心工作和局領導部署的重點工作，進一步發(fā)揮參謀助手作用，協(xié)助局領導抓好事關全局的相關各項工作。
(一)認真做好年度工作會議工作。在一年一度的海事工作會議中，局辦能嚴格按照局領導的意圖和要求，認真準備各項會議材料，并精心組織會務工作，確保了年度工作會議的順利召開。會后，還及時將會議的工作部署和要求，列出目標任務分解表，下發(fā)局屬各單位和機關各處室貫徹落實，使工作會議的部署能較好地落到實處。同時，能按照各類會議性質(zhì)和要求，認真草擬匯報材料，完成材料上報任務。
(二)協(xié)助做好局新老領導班子交接工作。在交通部黨組對我局領導班子進行調(diào)整的工作中，局辦能和相關處室密切配合，按照部黨組、部局和局黨委的工作要求，積極、穩(wěn)妥地做好會議、會務等各項相關工作。會后，還將徐部長等領導的講話及我局的貫徹意見整理印發(fā)，使各級領導的講話精神和我局的`貫徹意見能及時地傳達貫徹到局屬各單位和全系統(tǒng)廣大干部中，促使全局廣大干部職工統(tǒng)一思想，明確目標，努力工作。
(三)做好各級領導對我局進行視察、指導的相關工作。今年2月10日，黃菊副總理到福建視察工作，局辦做好了迎接黃菊副總理視察的各項工作準備。9月，福建省政府李川副省長對省搜救中心進行視察并舉行“福建省海上搜救中心”揭牌儀式，局辦認真落實局領導要求，積極做好各項準備工作，認真起草了工作匯報。同時，根據(jù)領導要求，連夜加班將匯報的主要內(nèi)容制作成投影資料，把福建海事發(fā)展進程中需省政府協(xié)調(diào)解決的問題和事項向省領導做了系統(tǒng)匯報，取得了良好效果。
(四)深入組織調(diào)研工作。為掌握轄區(qū)實際情況，同時也為了進一步轉(zhuǎn)變工作作風，局辦結(jié)合我局工作實際和海事發(fā)展方向，擬定主題、形式、內(nèi)容、層次等一攬子計劃，為局領導全面深入基層調(diào)研提供參考，同時陪同局領導進行調(diào)研，全面了解基層工作情況，總結(jié)經(jīng)驗，研究探討新情況、新問題。今年，還積極協(xié)助局領導，組織相關處室，赴浙江海事局進行考察，就監(jiān)管模式改革、信息化建設、年度目標任務考核等方面工作進行了調(diào)研和探討，虛心學習兄弟單位好的工作做法和經(jīng)驗，為我局下階段和明年的工作開展積累了十分重要的第一手資料。
二、提高質(zhì)量、效率意識，認真抓好督查工作。
XXXX年，局辦能堅持把抓好工作督查、狠抓工作落實作為提高效率意識和工作質(zhì)量、進一步轉(zhuǎn)變工作作風的重要手段，根據(jù)年工作會議部署和局領導重點工作要求及機關月工作例會要求，以“任務分解表”的形式，將局領導部署的各項重點工作進行具體的任務分解，并以下達“督查通知書”的形式，對各項工作落實情況進行督查，進一步提高了工作質(zhì)量和效率。
三、加強目標責任制考核，提高工作成效。
為督促檢查XXXX年度局屬各單位工作目標任務完成情況，綜合考核評價各單位的工作實績，肯定成績，總結(jié)經(jīng)驗，分析問題，改進工作，不斷提高海事監(jiān)管能力和內(nèi)部管理水平，促進全年工作目標任務的全面落實，局辦牽頭組織相關處室在局屬各單位開展XXXX年度目標任務考核工作。
考核組通過聽取匯報、個別座談、深入現(xiàn)場、檢查數(shù)據(jù)報表、抽查臺帳資料等形式，對局屬各單位《XXXX年度目標管理責任書》的完成情況、年度各專項任務的完成情況、各項安全監(jiān)管工作指標的完成情況、黨建、廉政工作的開展情況、內(nèi)部綜合管理情況等方面工作進行考評檢查，促進了各項工作的落實，提高了工作成效。
四、加強政務信息工作，樹立福建海事新形象。
為適應部局海事內(nèi)網(wǎng)開通運作和福建海事內(nèi)網(wǎng)開通運作的新形勢要求，局辦進一步加強政務信息工作力度，政務信息工作取得了顯著成績。一是召開專題政務信息工作會議，統(tǒng)一思想、明確目標，部署具體工作，有效扭轉(zhuǎn)了我局政務信息工作滯后的局面。二是加強信息員隊伍建設，分別從局屬各單位、各處室聘任了一批能力強、責任心強的信息員，并進一步健全了政務信息網(wǎng)絡，為全面做好信息工作奠定了基礎，同時，還專門從下屬單位借用了一名同志到局辦，專門負責政務信息工作，加強了對政務信息工作的管理，信息工作呈現(xiàn)蓬勃生機。三是研究草擬了《福建海事局政務信息工作實施辦法》(征求意見稿)，對政務信息的質(zhì)量、數(shù)量、報送渠道作了明確規(guī)定，并制定了具有針對性的獎罰措施，進一步健全了政務信息工作機制，大大激發(fā)了全局廣大干部職工的工作積極性，初步形成了“人人抓信息、人人講信息”的局面。部局海事內(nèi)網(wǎng)從今年9月份開通運作以來，我局上報政務信息共370余條，被采用發(fā)布360多條，采用率高達97.3%，政務信息數(shù)量和被采用率在直屬海事系統(tǒng)中名列前矛。同時，通過金交網(wǎng)、政務網(wǎng)向交通部、省政府報送政務信息的量和質(zhì)較去年都有了較大的提高，信息工作成效明顯。
五、規(guī)范內(nèi)部管理，不斷提高工作質(zhì)量。
(一)加強檔案規(guī)范管理。為確保在年內(nèi)實現(xiàn)檔案上架的目標，局辦進一步加大了檔案工作管理力度，檔案管理工作進展順利。一是加大對兼職檔案員業(yè)務能力培訓。組織機關各處室兼職檔案人員分別到省交通廳等單位學習考察，并舉辦檔案管理培訓班，有效提高了處室兼職檔案人員的檔案管理能力。二是制定、匯編檔案管理文件。分別制定出臺了《福建海事局檔案管理規(guī)定(試行)》、《檔案管理辦法》等2個管理規(guī)定、5個管理辦法、2個管理細則和6項管理制度，為全面加強檔案工作規(guī)范管理奠定了基礎。三是改進工作方法，改傳統(tǒng)的以“卷”為單位的建檔方法為以“件”為單位建檔方法，既簡化了工作程序，易于為制檔人員所接受，又提高了工作效率，基本實現(xiàn)了我局檔案的科學化管理，進一步完善了檔案整體化建設。目前，船舶檔案、船員檔案、人事檔案和審計處、信息辦、工會、服務中心2004年以前的文書檔案已全部上架，其他處室各類檔案將于年底前全部上架完畢。
(二)加強公文規(guī)范管理。在公文公文管理工作上，局辦能嚴格按照《公文處理辦法》和《公文格式細則》等規(guī)定，把好公文出口關，對各種文件是否需要行文和以什么形式行文，是否符合黨和國家的政策法規(guī)，文字表達是否準確、簡煉、通順，涉及幾個部門時是否協(xié)商一致和本單位前后文件是否有矛盾，體例格式是否規(guī)范等進行嚴格把關,重點加強以下幾個方面：一是把好公文的文種、標題、主題詞等，促使行文合乎規(guī)定;二是加強對公文內(nèi)容的審核把關，做到簡潔明了，對文不切題、詞不達意的，要求予以修改或退回重做;三是加強對公文格式的把關，做到統(tǒng)一規(guī)范;四是減少“文山會�！�，特別是在文稿審核時，對可發(fā)可不發(fā)的公文堅持不發(fā)，對沒有必要正式行文的，堅決以傳真、內(nèi)部情況通報等形式傳達，嚴格控制發(fā)文數(shù)量。同時，加強擬文處室的業(yè)務指導，進一步提高工作效率，確保我局各類行文不出差錯。
(三)提高公文流轉(zhuǎn)效率。在公文流轉(zhuǎn)中，注重提高效率，一是盡是縮短文件在領導中的審閱時間，二是對一些急辦事件，在把文件送局領導簽閱的同時，根據(jù)業(yè)務性質(zhì)，先把文件復印件送有關處室閱覽，以便相關處室提早做好準備，進一步提高了辦事效率。
(四)進一步規(guī)范內(nèi)部管理。局辦進一步轉(zhuǎn)變工作作風，提高內(nèi)部管理成效，在每周一都召開處務會議，通報工作完成情況，具體部署本周各項工作，把各項工作落實到具體的每個人身上，落到實處，提高了工作效率。
六、增強服務意識，不斷提高服務質(zhì)量。
XXXX年，局辦全體人員進一步樹立服務意識，不斷提高服務質(zhì)量，妥善安排后勤事務，為各項工作有序、順利進行提供有力保障。
(一)做好公務采購。在辦公設備、公務車輛采購中，能嚴格按照相關國家采購規(guī)定的要求和程序，密切配合相關處室，以實用、適用為主，根據(jù)物美價廉、貨比三家、質(zhì)量第一、效率為先的原則，進行公正、公開的招投標，采購過程由局審計、紀檢部門全程監(jiān)督，嚴密把關，并力求在較短的時間內(nèi)及時為相關處室、單位添置所需辦公設備和公務車輛，進一步改善了辦公條件，保障了各項工作的順利進行。
(二)做好部分會議室的裝修工作。在搜救中心主任辦公室、五樓會議室裝修中，能根據(jù)需求，與裝修公司簽訂裝修合同，加強對裝修材料的審核把關和施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督，注重裝修工程質(zhì)量和效率，確保了會議室等能及時投入使用。
(三)做好房改工作。能按要求及時做好機關職工的住房公積金等房改工作，并及時為符合條件的職工辦理住房補貼和級差補貼，努力提高職工的福利待遇。今年，共辦理職工住房公積金轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出14人次，住房級差補貼4人次，沒有出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。
(四)做好外事工作。今年共為機關職工辦理出國考察手續(xù)5人次，在辦理外事工作手續(xù)時，能加強與部局辦公室的溝通和聯(lián)系，按照要求和程序，及時報送相關材料，妥善辦理各項外事手續(xù)，為相關人員順利出國考察、培訓做好保障。
(五)做好會議、公務接待工作。在會議、公務后勤接待中，能嚴格按照有關文件規(guī)定的程序和標準，以保障公務、會議順利開展為前提，進一步發(fā)揚勤儉節(jié)約精神，積極配合相關處室搞好公務接待和會議接待的各項后勤保障工作，為各項工作順利開展奠定了基礎。今年以來，共安排重要公務、會議后勤工作三十多場，沒有出現(xiàn)安排不妥、不當?shù)默F(xiàn)象，公務、會議后勤接待工作基本得到領導和各處室的認可。
七、增強整體意識，營造“團結(jié)、務實、高效、奮進”的工作氣氛。
XXXX年辦公室能充分發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神，進一步解放思想，創(chuàng)新服務理念，改進服務方式，提高服務層次。無論是辦文、辦會、辦事都做到有章可循，熱情周到，嚴謹規(guī)范，講求質(zhì)量，注重實效，以一流的服務在機關各處室、在基層系統(tǒng)樹立榜樣，以優(yōu)質(zhì)高效的服務滿足領導和干部職工的要求，逐步樹立了辦公室善于學習思考，團結(jié)協(xié)作，高效務實，公正廉潔的形象。
在今后的工作中，辦公室將進一步總結(jié)經(jīng)驗，尋找差距，謙虛謹慎，戒驕戒躁，與時俱進，開拓進取，為進一步做好辦公室各項工作，促進福建海事事業(yè)發(fā)展而不懈努力。
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