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電梯辦公室的工作總結(jié)
水電方面
停暖后，針對樓內(nèi)的暖氣管線進行了相應(yīng)的維修和改造，為今冬供暖打下穩(wěn)固基礎(chǔ)；電氣維修類除燈具、電話等日常維修外，兩位電工師傅分期對樓內(nèi)的插排進行了改造固定，第一期共固定了近百個，以后將陸續(xù)改造固定。改造后的插排不但能增加使用期限，同時避免因插排亂放，而引起的火災(zāi)等事故，效果是相當(dāng)?shù)拿黠@；去年針對低壓間空調(diào)線路的配套改造，使得今年用電高峰期時進戶線不易出現(xiàn)電線過熱狀，在電路安全方面大大提升了安全系數(shù)。
保潔方面
為了提高保潔工作的質(zhì)量，同時降低費用支出，今年年初針對保潔公司進行了2013-2014年度的招投標(biāo)工作，選擇了宏友保潔公司進行合作。合作三個月時間以來，發(fā)現(xiàn)宏友保潔公司存在不少問題，經(jīng)過多次協(xié)商溝通后，宏友保潔公司依然達不到我方要求，按照合同約定與其解約。下半年對保潔工作進行了二次招標(biāo)，最終與海燕保潔公司合作至今。
節(jié)約方面
下半年我們在樓內(nèi)推廣了節(jié)約水電的活動，在電梯門內(nèi)外、洗手間等處張貼節(jié)約海報，號召大家從點滴之處進行節(jié)約。還針對廣大員工反映的飲用水問題進行了改造
工程改造方面
報社今年內(nèi)部調(diào)整的幅度和頻次都要大于往年，尤其是下半年廣告部、行政部等幾個部門的大遷移，更是報社自20XX年底裝修后絕無僅有的。物業(yè)方面全力配合，加班加點搶通電路、電話等項目，確保辦公、活動順利進行。
車隊方面
車隊上半年大膽創(chuàng)新，建立了輪值制。每天一位司機負(fù)責(zé)派車，負(fù)責(zé)車隊當(dāng)天管理；每周一位司機負(fù)責(zé)檢車。運行了一季度后收效明顯，司機現(xiàn)在能主動發(fā)揮自己的優(yōu)勢，能積極的為車隊管理想辦法。整個團隊氛圍逐漸提升。今年因為車隊人員變動比較大，離職、轉(zhuǎn)崗等情況均高于往年�？紤]到司機在減少，工作量在加大的情況，所以將原兩名夜班司機改為一名。這樣既能保障白天的出車任務(wù)，同時也能更好的讓司機得到休息，保證駕駛安全。在常規(guī)工作中，逐漸建立成本意識。與采訪中心重新劃分出車范圍，在更好的服務(wù)使用部門的同時，做到盡量節(jié)約每一筆費用，避免各種浪費和重復(fù)花銷的情況發(fā)生。
食堂方面
食堂全年以安全、節(jié)約、創(chuàng)新、服務(wù)工作為主。
安全工作春季清洗廚房油煙機、九樓外煙道 、廚房和庫房整體衛(wèi)生，符合消防安全防火要求和安全生產(chǎn)條例；做好相應(yīng)預(yù)防禽流感工作。疫情期間食堂杜絕禽類菜肴，確保廣大員工飲食安全；食堂與各供應(yīng)商簽訂供需合同，確保食材進貨渠道安全正規(guī)并具有法律效益保障。同時嚴(yán)把食材檢斤驗收及出入庫衛(wèi)生條例，餐具科學(xué)消毒、垃圾無害處理都納入責(zé)任制。
倡導(dǎo)節(jié)約：針對2012年完成情況分析比較，全員倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，基本做到了每月費用低于預(yù)算10%，經(jīng)營指數(shù)總體在盈利范圍內(nèi)。同時，在社慶免餐時推出“光盤行動”，堅持監(jiān)管力度、變換宣傳形式，逐漸深入人心 ，自然養(yǎng)成好節(jié)約習(xí)慣。食堂要求員工的同時也必須嚴(yán)控各崗位自身的浪費現(xiàn)象，注重飯菜質(zhì)量、食材投入合理，做到科學(xué)營養(yǎng)配餐，掌握好“源頭”員工的心里想法，不讓員工找理由和借口。 在上半年幾次舉辦、協(xié)辦的活動中，通過與經(jīng)銷商積極協(xié)調(diào)溝通，均實現(xiàn)零投入、無成本舉辦。
創(chuàng)新、綜合服務(wù)的開展：殘食區(qū)安裝餐具輸送口，布局合理周到，既方便快捷又減輕勞動強度；冬季、春季干腸自制，供不應(yīng)求。 “味8道”成品菜肴火爆預(yù)訂、天景玉米團購等等一系列方便員工的服務(wù)都成為廣大員工工作之余生活中不可缺少的樂事；第六屆廚藝大賽（男士專場）構(gòu)思新穎、內(nèi)容突出陽剛之氣。六一兒童玩具展、第二屆包粽子大賽、記者節(jié)、社慶等活動更是收到了大家的一致好評。
保衛(wèi)方面
年初保衛(wèi)科代表報社安委會與各部門負(fù)責(zé)人、各獨立辦公室人員擬簽了《安全防火責(zé)任書》，使責(zé)任人清
晰自己的職責(zé)，明確了安全工作責(zé)任。上半年保衛(wèi)科基本上是梳理和穩(wěn)定的半年。年初，齊文棟接手保衛(wèi)工作，從熟悉流程開始，逐步摸索，針對問題及時整改。及時針對樓內(nèi)相關(guān)消防安全標(biāo)示重新進行民更換與粘貼；新制定了《消防控制室值班記錄》、《消防巡查記錄表》、《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)運行記錄》等相關(guān)檢查項目和記錄條款，做到安全檢查責(zé)任到人，巡檢情況記錄清晰。
經(jīng)過半年期間的梳理和穩(wěn)定，下半年保衛(wèi)科的工作穩(wěn)步推進，對于讀者上訪、鬧訪事件處理的非常好。尤其在處理董國芳事件中，保衛(wèi)科全體員工功不可沒。在其鬧訪過程保護了報社和出版集團辦公設(shè)施的安全，并協(xié)助相關(guān)部門對其鬧訪的過程進行了拍照取證，為最終妥善的處理此次事件立下了汗馬功勞。
下半年隨著拓展業(yè)務(wù)的開展，上千名的熱情讀者加上價格不菲的鉆石、蟲草等，使得周末活動的安保工作壓力空前加大。不僅要保持活動現(xiàn)場的秩序、還需要與公安、消防等部門溝通，并且制定完善的應(yīng)急突發(fā)預(yù)案。在保衛(wèi)科人員不整的情況下，沒有一名員工在活動期間提出請假，順利的完成了各項銷售活動的安保工作。
今年省內(nèi)發(fā)生重大安全事故發(fā)生多起。尤其是德惠寶源豐大火事故，給大家都敲響了警鐘。在領(lǐng)導(dǎo)的督導(dǎo)下，針對報社內(nèi)部的各個部位都做了詳細(xì)的部署，包括盈通公司、發(fā)行中心等駐外辦公區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，防患于未燃。保衛(wèi)科內(nèi)部更是重視并積極參加省新聞出版集團組織的消防演練、南關(guān)區(qū)消防大隊舉辦的會議及，認(rèn)真學(xué)習(xí)轄區(qū)派出所及主管部門所下發(fā)的通知及會議精神。在領(lǐng)會精神后都逐漸匯報、傳達，并落實，堅持在報社范圍內(nèi)杜絕隱患。
采購工作
負(fù)責(zé)采購的三名同事一年經(jīng)手的采購數(shù)量和金額已經(jīng)不能準(zhǔn)確統(tǒng)計了，但實際上他們負(fù)責(zé)的工作已經(jīng)不僅僅是采購了，常規(guī)的采購有他們，報社的各種活動去的最早、走的最晚的是他們，各種工程改造還有他們的身影，他們是現(xiàn)在和未來辦公室的中堅力量。
思想教育
由于行政部今年人員變化較大，新員工思想較復(fù)雜，難掌握。通過多次溝通、暢談，能及時掌握員工思想動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時引導(dǎo)，避免思想上的障礙給各工作環(huán)節(jié)帶來漏洞隱患。通過不定期的交流，使整個團隊都能公開、公正、透明，凝聚力大大增強。
其他業(yè)務(wù)的開展
1、換手機業(yè)務(wù)：此次置換手機優(yōu)于往年，也比往年繁瑣。行政部聯(lián)系三家通訊商供員工選擇，可選范圍更廣，更能滿足員工的不同需求。為此，后續(xù)的工作也隨之加大。整個過程下來歷時了4個月之久。
2、發(fā)行車隊回歸報社：根據(jù)報社業(yè)務(wù)發(fā)展，發(fā)行車隊歸回報社管理。除了正常與發(fā)行中心交接工作外，針對發(fā)行車隊現(xiàn)有情況，也做了相應(yīng)的改進。將發(fā)行車輛在其辦公地點周邊重新找修配廠和刷車廠，避免了每次都要來到報社附近進行加油和刷車。不僅降低了成本，同時也提高了車輛的使用效率。新的加油站和刷車場也得到了發(fā)行部的認(rèn)可。
3、人員變動：上半年臨時人員流動比較頻繁，上崗、離職10余人次；車隊解聘司機1名；發(fā)行車隊歸回司機8名；司機調(diào)崗2名。
5、科學(xué)規(guī)范采購流程：針對食堂采購流程，進行了創(chuàng)新，將所有采購劃分到采購組進行。通過磨合，目前運行良好。
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