學(xué)校辦公室工作總結(jié)報(bào)告范文
xxxx年，在院黨委和行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門、各單位的支持配合下，辦公室較好地完成本部門工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)�，F(xiàn)就一年的工作總結(jié)如下：
一、圍繞學(xué)院工作大局和中心工作，認(rèn)真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項(xiàng)服務(wù)工作
1、全面參與學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估、思想政治工作評(píng)估、一屆二次教代會(huì)、學(xué)院十一五規(guī)劃、機(jī)關(guān)效能建設(shè)、黨建與思想政治工作研究會(huì)、教學(xué)秩序整治、教育思想觀念大討論、學(xué)院更名等學(xué)院重大活動(dòng)，做了大量調(diào)研、材料撰寫、檔案查閱、會(huì)議安排、公務(wù)接待、文印和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)起草了年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃、學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估匯報(bào)材料、一屆二次教代會(huì)院長(zhǎng)工作報(bào)告、學(xué)院十一五發(fā)展規(guī)劃、黨建與思想政治工作研究會(huì)講話稿，以及機(jī)關(guān)效能建設(shè)、教育思想觀念大討論講話稿等，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的參謀助手作用。
2、加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)系。積極主動(dòng)地加強(qiáng)與各部門和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系，堅(jiān)持到各職能部門主動(dòng)征詢和搜集意見，為領(lǐng)導(dǎo)安排每周行事提供參考。努力做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題收集、提交、通知和溝通工作，及時(shí)做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作，提高了辦會(huì)和辦文的工作效率。加強(qiáng)了學(xué)院重大事項(xiàng)和決策的專題工作調(diào)研，努力為院領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間提供第一手資料。全過程參與了學(xué)院開展的教學(xué)工作專題調(diào)研和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)活動(dòng)。注意加強(qiáng)與xxxx市政府和市有關(guān)部門，以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系，為學(xué)院爭(zhēng)取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭(zhēng)取公交部門的支持，新增開了從學(xué)院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專線，并增加了17路車的班次。加強(qiáng)與市交管部門協(xié)商，減免了學(xué)院班車相關(guān)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。做好學(xué)院法律顧問聘請(qǐng)工作，為學(xué)院提供法律咨詢和司法幫助。
3、加強(qiáng)了督察督辦工作。加強(qiáng)了文件、會(huì)議、信訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦工作，及時(shí)將學(xué)院和院領(lǐng)導(dǎo)的決策和決定事項(xiàng)傳達(dá)到有關(guān)部門，并跟蹤事情處理的相關(guān)情況，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋。進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)議研究決定事項(xiàng)的管理，建立了會(huì)議決定事項(xiàng)通報(bào)制度。
4、積極配合新校區(qū)建設(shè)指揮部、現(xiàn)代技術(shù)教育中心，協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設(shè)，保證了第二學(xué)生生活區(qū)電話、網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)開通，有效服務(wù)于新生入學(xué)和系部搬遷。
5、圍繞學(xué)院更名，承擔(dān)著前期市場(chǎng)調(diào)研、論證報(bào)告的撰寫、省級(jí)專家論證會(huì)的會(huì)務(wù)籌備等工作，全過程參與學(xué)院更名的匯報(bào)、申報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)等工作。
6、完成了教學(xué)評(píng)建的預(yù)定工作任務(wù)。
二、加強(qiáng)了對(duì)外聯(lián)系與交流，外事工作取得了新的進(jìn)步
1、對(duì)外聯(lián)系和交流的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，先后接待了挪威商學(xué)院代表、xxxx江原道大學(xué)代表、智利安托法加斯塔市政府代表團(tuán)、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)代表等7個(gè)外事團(tuán)體的訪問，對(duì)外交流與聯(lián)系進(jìn)一步擴(kuò)大。
2、成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心，率先在我省開展西語教育。xxxx年9月，阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)委派的教師Monica Melo到任，為外語系學(xué)生開設(shè)了西班牙語課程，揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門的支持和幫助下，我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心，正式開展對(duì)外西語培訓(xùn)業(yè)務(wù)，首期28位學(xué)員順利結(jié)業(yè)。
3、進(jìn)一步規(guī)范了外教聘請(qǐng)的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師，較好地滿足了學(xué)院外語教學(xué)的`需要。加強(qiáng)了對(duì)外籍教師的管理，規(guī)范合同簽定，僅此一項(xiàng)節(jié)約外事經(jīng)費(fèi)達(dá)3萬元。及時(shí)妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件，受到社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)。
三、加強(qiáng)規(guī)范化檔案室建設(shè)，檔案及資料整理進(jìn)一步規(guī)范
1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎(chǔ)上，積極申報(bào)xxxx市規(guī)范化檔案室建設(shè)，推動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化，并接受了市檔案局考評(píng)組檢查，順利首家通過xxxx市規(guī)范化檔案室驗(yàn)收，受到了xxxx市電視臺(tái)新聞聯(lián)播專題報(bào)道。
2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學(xué)院檔案資料，基本實(shí)現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實(shí)體整理工作上實(shí)現(xiàn)檔案盒脊背標(biāo)簽化，改過去手寫為全部采用打印標(biāo)簽，檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文，裝訂了歸檔文件目錄，方便查找利用。
3、按照評(píng)估要求，加強(qiáng)和規(guī)范了會(huì)議原始資料的收集、整理、歸檔工作，進(jìn)一步方便的查閱利用。
4、加強(qiáng)了檔案利用，積極參與、支持學(xué)士學(xué)位權(quán)授予評(píng)估工作、學(xué)院更名論證、思想政治教育評(píng)估等重點(diǎn)工作，促進(jìn)檔案工作在服務(wù)學(xué)院重點(diǎn)工作中得到不斷加強(qiáng)。
5、在市檔案工作年檢中，順利取得了優(yōu)秀單位。
6、匯編了學(xué)院成立以來的規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。
四、加強(qiáng)了信息工作，擴(kuò)大了學(xué)院對(duì)外宣傳力度
1、加強(qiáng)了信息報(bào)送和發(fā)布工作，完善了學(xué)院校園網(wǎng)公告和動(dòng)態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動(dòng)態(tài)236條，通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學(xué)院工作的重要窗口，加強(qiáng)校內(nèi)外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年，我院在安徽教育網(wǎng)（省教育廳網(wǎng)站）上發(fā)布信息16條，被省教育動(dòng)態(tài)周報(bào)采用7條，進(jìn)一步擴(kuò)大了學(xué)院對(duì)外影響。
2、開展了辦公室網(wǎng)頁改版的前期準(zhǔn)備工作，目前，正在進(jìn)一步設(shè)計(jì)制作中。
五、加強(qiáng)了日常管理，辦公室的管理和服務(wù)水平進(jìn)一步提高
1、加強(qiáng)公文處理的管理工作，精簡(jiǎn)了學(xué)院公文數(shù)量。xxxx年，學(xué)院印發(fā)黨委、行政公文104份，其中黨委文件29份，行政文件75份，分別比去年同期減少了22份和85份，有效地保證了學(xué)院公文的質(zhì)量。加強(qiáng)了文件收發(fā)管理，及時(shí)跟蹤文件處理的結(jié)果，嚴(yán)格履行發(fā)文登記制度，保證了公文有序運(yùn)轉(zhuǎn)。匯編了學(xué)院和部門xxxx年工作總結(jié)和xxxx年工作要點(diǎn)。
2、加強(qiáng)了車輛管理。合理調(diào)度車輛，周到安排車輛運(yùn)行，www.zk168.com較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時(shí)根據(jù)教學(xué)需要，克服困難，努力為期中、期末考試、四六級(jí)英語考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試提供車輛等專項(xiàng)服務(wù)。加強(qiáng)車輛管理，在保證車輛安全行使的基礎(chǔ)上，較好實(shí)現(xiàn)了車輛維護(hù)費(fèi)低、里程數(shù)高、服務(wù)面廣的車輛管理目標(biāo)。僅在大客養(yǎng)路費(fèi)上，經(jīng)過努力實(shí)現(xiàn)了按市價(jià)四分之一收取，一年為學(xué)院節(jié)約1萬余元。重新進(jìn)行車輛保險(xiǎn)招標(biāo)，在提高保額的基礎(chǔ)上，降低保險(xiǎn)費(fèi)達(dá)3萬元。及時(shí)對(duì)個(gè)別駕駛員進(jìn)行調(diào)整。
3、加強(qiáng)了會(huì)議管理。按照規(guī)范化和本科教學(xué)評(píng)估的要求，完善了會(huì)議記錄整理，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議記錄查詢電子化。加強(qiáng)了會(huì)議簽到管理，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高了會(huì)議效率。加強(qiáng)會(huì)議督辦，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)起草會(huì)議決定和會(huì)議紀(jì)要。
4、加強(qiáng)接待管理。在對(duì)外接待方面，嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和人員控制，較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎(chǔ)上，通過改變接待方式，一年累計(jì)節(jié)約接待經(jīng)費(fèi)4萬元左右。
5、加強(qiáng)印章管理。嚴(yán)格用印審批程序，規(guī)范印章使用登記制度，在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時(shí)，力求為學(xué)院掌好印、把好關(guān)。
6、加強(qiáng)了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開展保密工作大檢查部署要求，開展了保密工作自查自糾工作。加強(qiáng)對(duì)保密重點(diǎn)要害部門（部位）、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理，順利承擔(dān)了學(xué)院國(guó)家級(jí)考試試題的保密工作。制定了《xxxx學(xué)院處級(jí)以上干部保密工作制度》、《xxxx學(xué)院學(xué)院關(guān)于保密范圍和密級(jí)劃分的規(guī)定》和《xxxx學(xué)院機(jī)要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰，被評(píng)為xxxx市“‘十五’保密先進(jìn)單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進(jìn)單位”。
7、加強(qiáng)了綜合統(tǒng)計(jì)工作，圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關(guān)部門一到，及時(shí)為師生提供電話、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與建設(shè)服務(wù)，與電信等單位交涉，增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速，免費(fèi)為老校區(qū)學(xué)生宿舍提供寬帶服務(wù)，為全校教師提供價(jià)格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。
9、加強(qiáng)信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序，努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問題。
10、加強(qiáng)了收發(fā)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務(wù)得到有效改善，院領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。
六、從嚴(yán)管理，不斷完善自身建設(shè)
1、加強(qiáng)辦公室工作人員思想政治工作，定期召開辦公室支部會(huì)議，進(jìn)一步全體人員的思想統(tǒng)一到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展上來。
2、加強(qiáng)了制度建設(shè)，進(jìn)一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為，做到以制度管事，以制度管人。所有人員分工明確，責(zé)任清晰。
3、加強(qiáng)了本部門的效能建設(shè)，進(jìn)一步強(qiáng)化了辦公室人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。
4、認(rèn)真做好綜合治理工作。全面落實(shí)《xxxx學(xué)院關(guān)于社會(huì)治安綜合治理責(zé)任分解實(shí)施辦法》的文件精神，堅(jiān)持實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制，把綜治任務(wù)層層分解，責(zé)任到人。一年來，辦公室無刑事治安案件發(fā)生，年度綜治工作考核取得較好成績(jī)。
5、加強(qiáng)了辦公室內(nèi)部思想政治工作，關(guān)心每位成員的生活和成長(zhǎng)，一年來，辦公室成員無論是工作方面還是在個(gè)人方面均取得一定的進(jìn)步。
同時(shí)，我們還清醒地看到，辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方，比如，與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠，辦公室整體工作水平還不能完全適應(yīng)學(xué)院迅速發(fā)展的形勢(shì)，自身建設(shè)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。等等。這些問題將引起我們的足夠重視，并在今后工作中不斷改進(jìn)。
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